윤승수총무과장
안녕하십니까? 총무과장 윤승수입니다. 연일 계속되는 행정사무감사에 위원님들 노고가 많으십니다. 총무과 소관 행정사무감사 자료를 설명드리겠습니다. 설명드릴 감사자료는 1페이지 목록과 같이 22건이 되겠습니다. 다음 3페이지가 되겠습니다. 공통사항으로 질문해 주신 감사자료를 요구해 주신 감사지적사항 및 조치사항은 해당사항이 없음을 말씀드립니다. 2번에 간행물 구독현황에 대해서 말씀드리겠습니다. 간행물중에는 우선 신문 총 23종에 108부, 교양도서가 19종에 뒷장에 교양도서가 있습니다. 교양도서가 19종에 449부를 구독하고 있습니다. 신문 배부는 시장실, 부시장실, 총무과, 의회 의장실, 기자실 등에 배부하고 있습니다 4페이지 다음페이지가 되겠습니다. 교양도서는 본청과 각 실·과, 의회, 읍·면·동, 사업소 등에 배부해서 행정업무에 참고하고 소양을 높이는데 활용하고 있습니다. 다음 5페이지입니다. 의회 시정질문 및 현장방문결과 조치요구사항 처리상황은 저희는 현장방문이나 이런 것이 없었습니다. 해당사항 없음을 말씀드리겠습니다. 4번 99년도 예산집행 불용액 현황은 99결산검사를 받았던 사항과 변동사항이 없습니다. 같습니다. 이것은 개괄적으로 말씀드리면 총무행정 우리과 예산집행 총 잔액은 3,427만2,000원으로 불용사유는 예산집행 잔액과 예산절감분이 되겠습니다. 그 중 집행잔액이 상대적으로 많은 일용인부임과 재료비, 연금부담금이 구조조정으로 인해 일용직 감축에 따른 집행잔액이며 일반운영비 잔액은 예산절감 및 집행잔액이 되겠습니다. 다음 5페이지입니다. 시책업무 추진비 집행내역입니다. 99년도 시책업무 추진비 집행내역을 말씀드리면 예산총액이 2억1,500만원 중 2억1,417만원을 집행했습니다. 집행내역은 시책추진 간담회 등에 1억3,497만원, 시책추진 격려 및 행사지원 등에 6,250만원, 시정홍보 기념품 및 특산품 구입등에 1,670만원을 집행했습니다. 다음칸에 금년도 시책추진 업무추진비 집행내역을 말씀드리면 예산총액은 작년보다 500만원이 적은 2억1,000만원 중에서 감사자료 제출 당일 현재까지 1억1,013만원을 집행했습니다. 집행내역은 시책추진간담회등에 7,379만원, 시책추진격려·행사지원등에 3,215만원, 시정홍보기념품 및 특산품 구입에 419만원을 집행했습니다. 이 액수는 시장, 부시장, 총무과, 세 개 부서의 총 합산 총무과에서 운영하는 시책추진 업무추진비가 되겠습니다. 다음은 6번 시청, 사업소주관 공사 읍·면·동과 연계추진사항과 7번 각종 공사계약 체결 사항, 8번 용역계약 및 집행현황, 9번 각종 공사 하자보수 현황, 10번 감리비 지출 내역은 저희 총무과는 해당사항이 없음을 말씀드리겠습니다. 다음 7페이지입니다. 천안시인사위원회 운영실적입니다. 총무과에서 운영하고 있는 위원회는천안시 인사위원회 하나가 되겠습니다. 천안시 인사위원회는 총 일곱명으로 구성이 되어 있으며, 그 명단은 자료를 참고해 주시기 바랍니다. 본 위원회는 지방공무원법 제7조의 규정에 의해서 설치가 됐으며 주요내용을 살펴보면 동조 제1항에서 지방자치단체의 임용권자별로 인사위원회를 둘 수 있도록 되어 있고 구성인원은 5인 이상 7인 이하로 구성하도록 되어 있어 저희 시에는 위원을 7인을 구성했습니다. 7인으로 됐을 때는 위촉인원을 3인을 둘 수 있도록 제2항에 규정하고 있습니다. 제3항에서는 위원자격을 규정했는데 인사행정에 관한 학식과 경험이 풍부한 자 중에서 지방자치단체장이 임명 또는 위촉을 하며, 임기는 2년으로 하되 1차에 한하여 연임할 수 있도록 되어 있습니다. 다음은 8페이지입니다. 그 동안에 운영실적은 작년도 99년도에 18회, 금년도에는 6회를 실시하였으며, 자세한 내용은 자료를 참고하여 주시기 바라며 참고로 위촉위원에게는 회의에 참석할 때마다 예산의 범위 내에서 회의참석 수당을 1인당 5만원씩 지급하고 있다는 말씀을 드리겠습니다. 다음 10페이지, 12번의 각종 자금운용, 13번에 이월사업 현황, 14번에 수의계약현황, 15번 물품구입현황, 16번 전화·전기료 납부내역은 해당사항 없음을 말씀드리겠습니다. 다음은 11페이지 총무환경위원회소관입니다. 공무원 월례조회 운영 계획입니다. 월례모임은 매월 초 1회, 민원필수요원등을 제외한 전 직원이 참여하는 직원들의 정례모임으로 운영내용은 시상과 훈시 및 유명강사를 초빙해서 강의를 듣고 또는 사례발표를 한다든지 시책설명을 한다든지 이렇게 운영을 하고 있습니다. 앞으로는 영상물이라든지 이런 것까지도 더 다양한 프로그램을 운영해서 직원소양 증진과 일체감 조성 및 활기찬 직장 분위기를 조성하고자 운영하는 사항이 되겠습니다. 99년도와 금년도에 월례조회 운영실적 자세한 내용은 감사자료에 월별로 일시, 장소, 운영내용, 강사명, 그때의 주제, 참석인원을 저희 나름대로는 소상하게 파악을 해서 기록을 했습니다. 이것은 유인물로 갈음해 주시면 고맙겠습니다. (유인물 - 뒤에 실음) 다음은 17페이지 각종포상 현황입니다. 99년도에는 시민을 760명 포상을 했고 공무원을 200명을 해서 총960명에 대한 표창을 하였고 금년 상반기 중에는 시민 313명, 공무원 32명 등 총 345명에게 수혜를 하였으며 자세한 내용은 뒷장에 있는 자료를 참고해 주시기 바랍니다. 우선 저희가 포상 대상자 선정은 실·과·소장 및 읍·면·동장, 사업소장, 각종 사회단체장 등의 추천과 TV, 신문 등 매스컴을 통한 대상자 발굴, 반상회 등을 통한 주민여론 청취 등의 방법으로 대상자를 선정한 다음에 그 공적내용에 대한 진위여부를 심사한 후 천안시 공적심의위원회의 심의를 거쳐서 포상자로 결정을 하게 됩니다. 상을 탄 공무원에게는 근무성적 평정시 0.3점의 가점을 주는등 승진시 유리하도록 99년12월 평정때부터 인센티브를 부여하고 있으며, 지금까지 가점혜택을 받은 직원은 69명이 되겠습니다. 포상자 내역은 18페이지부터 30페이지까지 기록을 했습니다. 참고해 주시기 바랍니다. (유인물 - 뒤에 실음) 세 번째, 시정홍보 사항입니다. 금년도 천안소개에 대한 사진촬영 계획과 기 현상 완료된 사진을 제출해 달라는 말씀을 드리겠습니다. 천안소개 사진촬영 계획은 발전하는 시정모습과 시의 주요 상징물 등을 전문가에게 위탁촬영해서 자료로 보존함은 물론 각종 홍보자료로 활용하기 위하여 당초예산에서 확보한 바가 있습니다. 우선 촬영대상은 각종 시정활동, 문화재, 자연문화 유산 등의 사계절, 시의 상징물 등 우선 잠정적으로 196건을 선정했습니다. 사업기간은 12개월로 예산액은 5,000만원이 서있습니다. 그 동안 추진한 사항을 말씀드리면 금년 2월14일날 촬영계획을 수립해서 4월29일날 촬영대상 및 목록을 실·과·사업소 주무담당자들의 회의를 거쳐서 확정하고 5월23일날 계약발주를 의뢰해서 6월28일날 입찰을 하였으나 응찰자가 1개 업체밖에 없어서 유찰되어서 보고일인 오늘 현재는 재입찰 공고 중에 있다는 말씀을 드리겠습니다. 다음은 4번 POOL자금 운영사항은 해당이 없음을 말씀드리겠습니다. 다음은 인사운영입니다. 32페이지가 되겠습니다. 우선 한 부서에서 장기근속한 공무원 현황을 요구하셨습니다. 자료를 봐 주시기 바랍니다. 우선 세부사항으로 본청에서의 경우를 말씀드리겠습니다. 3년 이상 4년 이하 근무자는 총 78명으로 5급이 1명, 6급이 7명, 7급이 33명, 8급이 25명, 별정직이 1명, 기능직이 9명, 고용직 2명이 되겠습니다. 다음 33페이지입니다. 4년 이상 5년 이하가 된 사람은 48명으로서 6급이 1명, 7급이 20명, 8급이 11명, 기능직이 16명이 되겠으며, 다음 34페이지입니다. 34페이지는 5년 이상 된 사람을 명기를 했습니다. 총 82명으로서 4급이 1명, 6급이 5명, 7급이 20명, 8급이 14명, 별정직이 6명, 기능직이 36명으로 직렬별로의 인원은 표를 참고해 주시기 바랍니다. (유인물 - 뒤에 실음) 다음 35페이지 사업소의 경우입니다. 사업소에서 3년 이상 4년 이하 근무자는 총 36명으로서 4급이 1명, 6급이 3명, 7급이 14명, 8급이 4명, 지도직이 4명, 기능직이 11명이고, 다음 36페이지가 되겠습니다. 36페이지 4년 이상 5년 이하자는 총 25명으로서 5급 1명, 6급 1명, 7급 2명, 8급 5명, 별정직 4명, 지도직 1명, 기능직 11명이 되겠습니다. 직렬별에 따른 것은 표를 참고해 주시기 바라겠습니다. (유인물 - 뒤에 실음) 다음은 37페이지가 되겠습니다. 사업소의 경우에서 5년 이상 된 사람은 총 134명으로 6급이 5명, 7급이 49명, 8급이 14명, 별정직이 17명, 지도직이 17명, 기능직이 32명이 되겠습니다. 여기도 마찬가지로 직렬별 명수와 급수별로는 조견표를 보시면서 이해해 주시면 고맙겠습니다. 다음은 38페이지가 되겠습니다. 38페이지는 읍·면·동의 경우입니다. 읍·면·동사무소에서 3년 이상 4년 이하 근무자는 총 76명이 되겠습니다. 5급이 1명, 6급이 4명, 7급이 26명, 8급이 29명, 9급이 1명, 기능직이 11명, 고용직이 4명이 되겠습니다. 직렬별로는 설명을 생략드리겠습니다. (유인물 - 뒤에 실음) 다음 39페이지입니다. 4년 이상 5년 이하자는 총 20명으로 6급이 3명, 7급이 10명, 8급이 4명, 기능직이 3명이 되겠습니다. 직렬별로는 설명을 생략드리겠습니다. (유인물 - 뒤에 실음) 다음은 40페이지입니다. 읍·면·동에서 5년 이상 된 사람은 총 69명으로 6급이 3명, 7급이 13명, 8급이 12명, 기능직이 39명, 고용직이 2명으로 직렬별 내용은 표를 참고해 주시기 바랍니다. (유인물 - 뒤에 실음) 다음은 41페이지가 되겠습니다. 98년도부터 현재까지 인사교류 내역입니다. 본청과 읍·면·동간 인사교류 실적은 총 48명으로 본청에서 읍·면·동으로의 전보가 18명, 읍·면·동에서 본청으로의 전보가 30명이며, 본청과 사업소간 이동은 총 130명으로서 본청에서 사업소로 간 사람은 42명, 반대로 사업소에서 본청으로 온 사람은 88명이 되겠습니다. 직급별 내용은 유인물을 참고해 주시기 바랍니다. (유인물 - 뒤에 실음) 다음 42페이지가 되겠습니다. 읍·면·동과 사업소간의 이동은 총58명으로 사업소에서 읍·면·동으로 간 사람은 20명, 읍·면·동에서 사업소로 간 사람은 38명이 되겠습니다. 참고로 읍·면·동에서 사업소로, 사업소에서 본청으로의 전보기준은 장기근무자 중에서 능력우수자, 성실하고 창의적인 자, 외국어 우수자, 컴퓨터활용능력 우수자, 소양고사 우수자 등 열심히 일하는 공무원을 우선 발탁 전보하고 본청에서 읍·면·동, 사업소로의 전보는 특수직렬을 제외하고는 승진자 또는 징계자 등을 내려보내고 있습니다. 전보체계는 우선 시에서의 기준은 읍·면·동에서 사업소로, 사업소에서 본청으로 단계적으로 실시를 하고 있다는 기본 골간을 말씀드리겠습니다. 다음은 43페이지입니다. 능력우수자 및 격무부서 근무자 우대실적입니다. 우수공무원과 격무부서 근무자 중에서 98년도부터 현재까지 81명을 승진시켰으며, 이 중에는 기술사 자격증을 소지한 공무원 2명을 포함하여 외국어 능력 우수자, 기타 컴퓨터자격증 소지자 등 성실하고 능력있는 공무원이 다수 포함되어 있다는 말씀을 드리겠습니다. 또한 소양고사 우수공무원 및 전산기능 경연대회 우수자 등 6명에 대해서는 읍·면·동, 사업소에서 본청으로 발탁 전보했다는 말씀도 아울러 드리겠습니다. 특히 외국어 우수능력을 지닌 자를 지난 2월9일에는 국제화 재단으로 파견해서 견문을 높일 수 있도록 했다는 말씀도 아울러 드리겠습니다. 다음은 44페이지 공시지가 산정 및 국유재산관련 업무 부서별 공무원 현황입니다. 공시지가 산정은 토지관리과에서 담당을 하고 있으며 그 공무원 수는 과장 1명, 담당 5명을 포함하여 총 32명입니다. 국·공유재산은 그 소관청에 따라서 회계과, 산림과, 건설행정과에서 각각 관리하고 있으며 부서별 인원은 회계과 34명, 산림과 15명, 건설행정과 25명이 분담하여 업무를 보고 있다는 말씀을 드리겠습니다. 다음은 46페이지 맨 위입니다. 남녀별 공무원 현황 및 99년도부터 현재까지 남녀별 승진자 현황입니다. 남녀별 공무원 분포비율을 우선 살펴보면 공무원 현원이 총 1,384명입니다. 그 중 남성이 1,060명으로서 76.6%에 달합니다. 여성공무원이 324명으로서 23.4%를 차지하고 있습니다. 99년도부터 2000년5월까지 총 123명이 승진하였는데 그 중 남성이 69.9%인 86명이 승진하였고 여성은 총 승진자 123명 대비 30.1%에 해당하는 37명이 승진한 바 있습니다. 이는 여성공무원이 차지하는 전체 비율보다 약 7%정도가 상회하는 수치로 그만큼 여성 공무원이 남성공무원보다 더 승진되었다는 것을 표로 말씀을 드릴 수 있겠습니다. 다음은 47페이지입니다. 시 공무원 정·현원 현황입니다. 우선 총괄부분만 간략히 설명드리면 우리 시의 공무원 정원은 5월31일 기준으로 총 1,365명이나 현원은 1,384명으로서 19명이 과원이었었습니다만 그 동안 3명이 사직을 했고 6월말로 14명이 명예퇴직 및 조기퇴직을 해서 현재는 2명만 과원된 상태로 금년말까지는 무난히 해소될 전망입니다. 이를 부서별로 보면 본청 27명, 사업소 9명이 과원이었었습니다. 읍·면·동은 17명이 결원이었었습니다. 본청과 사업소에서 과원된 인원은 그 동안 구조조정을 본청과 사업소 중심으로 실시한 결과 정원은 줄고 현원만 그대로 남아있었기 때문이 이유가 되겠습니다. 직종별로는 일반직이 9명, 별정직이 1명, 지도직 1명 등 11명이 결원인 반면, 기능직 및 고용직은 30명이 과원된 상태로 그 사유는 기능직 및 고용직은 일반직에 비해서 전체적으로 평균 연령대가 낮아서 그 동안 명예퇴직이든지 그런 자가 없었던 것이, 적었던 것이 이유가 되겠습니다. 그리고 일반직 중에서 7급 40명과 8급 28명이 과원인 사유는 7급 이하 하위직 공무원은 사기진작 차원에서 일정기간 장기재직한 자에 대하여는 정원에 관계없이 특별한 결격사유만 없을 경우 자동 승진이 되기 때문입니다. 이상으로 총무과 소관 행정사무감사 자료에 대한 설명을 마치겠습니다. 뒷장에는 각 부서별로 실·과별로, 읍·면·동별로 정·현원 표가 있습니다. 자료를 참고해 주시면 고맙겠습니다. (유인물 - 뒤에 실음) 이상으로 감사자료 설명을 마치겠습니다.