황준기사무처장
위원님들께 배부해 드린 유인물에 의해서 업무보고를 드리도록 하겠습니다. 지난 2월 금년도 업무계획에 대한 보고를 드렸었기 때문에 오늘 보고는 저희들 계획의 내용을 주로 하되 상반기 실적을 병행해서 보고를 드리도록 하겠습니다. 보고드릴 순서는 일반현황, 2000년도 업무추진 기본방향 그리고 주요 업무추진 사항 순으로 말씀을 드리도록 하겠습니다. 4페이지 의회 연혁입니다. 경기도의회 초대의회는 1956년 9월 3일 45명의 도의원으로 개원해서 금년 9월 3일 제44주년 개원 기념행사를 가진 바가 있습니다. 이하 내용은 유인물을 참고해 주시면 고맙겠습니다. 다음은 제5대의회 구성에 대해서 보고를 드리겠습니다. 제5대의회 임기는 '98년 7월 1일부터 2002년 6월 30일까지 4년간입니다. 그리고 아흔일곱 분의 도의원님으로 구성되어 있습니다. 의회운영위원회를 비롯한 9개 상임위원회와 윤리특별위원회, 지방자치발전특별위원회 등 2개 특별위원회, 그리고 새천년민주당과 한나라당이 교섭단체로 운영이 되고 있습니다. 다음은 6페이지입니다. 기구 및 인력현황을 보고드리겠습니다. 의회사무처의 기구는 총무담당관실, 의사담당관실, 즉 2개 담당관실과 의회운영전문위원실을 포함한 10개 전문위원실 그리고 7명의 담당으로 구성되어 있습니다. 공무원 정원은 128명으로써 총무담당관실에 51명, 여기에는 26명의 기능직이 포함돼 있습니다. 의사담당관실에 34명, 여기에는 19명의 속기사가 포함돼 있습니다. 그리고 10개 전문위원실에 43명이 배치되어서 근무를 하고 있습니다. 다음 7페이지의 의회사무처의 부서별 주요기능은 유인물로 갈음하겠습니다. 다음 8페이지가 되겠습니다. 예산집행 현황입니다. 금년도 총예산은 97억 8,900만원으로써 6월말 현재 38.2%인 37억 4,300만원을 집행하고 61.8%인 60억 4,600만원이 현재 잔액으로 남아 있습니다. 집행현황을 보시면 6월말 현재 의사운영예산은 37.8%가 집행됐고 의정활동예산은 39.2%가 집행돼 있습니다. 하반기 의사일정이 많기 때문에 예산 전체 집행상황으로 봐서 크게 모자라는 것은 아니라는 점을 말씀드립니다. 다음은 의사당 현황을 보고드리겠습니다. 의사당 부지는 총 3,600평이고 건물 총면적은 6,074평이 되겠습니다. 건물구조는 철근콘크리트 라멘조로서 화강석으로 외장처리가 되어 있고 규모는 지상 4층, 지하 1층입니다. 사업비는 총 123억원이 투입돼서 '93년 2월 9일 준공된 바가 있습니다. 각 층별 부서배치 현황, 본회의장 규모, 그리고 의원자료실 및 열람실 현황은 유인물로 갈음하겠습니다. 다음은 10쪽의 2000년도 업무추진 기본방향에 대해서 보고드리겠습니다. 금년도 업무목표는 지식·정보화 시대에 부응하는 능동적인 의정활동을 보좌하고 도민과 함께하는 의정구현을 위한 도정 여과기능을 충실히 보좌하는 목표를 두고 저희들 여덟 가지 중점 추진사항을 가지고 일을 해 나가고 있습니다. 시책별로 추진사항을 보고드리겠습니다. 먼저 11페이지 의정활동지원 강화입니다. 전체 의원연수회 운영은 제5대 후반기 원이 구성됨에 따라서 현재 11월초에 예정을 하고 있습니다. 각 의원님들께서 꼭 필요로 하는 프로그램들을 발굴해서 의원님들 의정활동 역량을 배가시키고 상호간에 친목 도모, 정보를 교환하는 장이 될 수 있도록 성의껏 준비를 하도록 하겠습니다. 의원님들의 의정수행을 효율적으로 지원하기 위해서 지방의회운영총람, 의정보고서, 도정질문답변집 등 의정활동 자료를 적기에 제공하고 현재 저희가 4명을 위촉하고 있습니다만 법률고문변호사의 활용도 제고를 위해서 의회수첩 등에 의회 법률고문 운영 안내문을 수록해서 고문변호사를 의원님들이 필요하실 때 활용하실 수 있도록 하고 있습니다. 또 지금까지 관행적으로 운영되는 회의운영 선례를 연중 수집, 정비를 하고 회의진행 담당 실무자 교육을 실시해서 체계화되고 효율적인 회의가 운영될 수 있도록 계속 노력을 해 나가고 있습니다. 다음 12페이지 정보화 시대에 걸맞는 의정환경 개선입니다. 21세기 지식사회에 대비한 정보화 기반시설 확충을 위해서 의정활동 지원에 필요한 노트북컴퓨터 99대를 구입해서 상임위별로 공동 비치해서 활용토록 지원하고 있습니다. 또 이에 따른 물품의 보관·사용·관리에 대한 운영 규정을 마련해서 운영하고 있습니다. 또한 근거리통신망 200회선을 증설해서 기존사무실에서 상임위원회 회의실, 의원연구실까지 개인별 회선망을 구축해서 의정자료 검색을 통한 정보공유 및 상호교환이 가능하도록 하절기 휴회기간 동안에 공사를 시행할 계획으로 있다는 점을 보고드립니다. 또 전산교육 활성화를 위해서 의원세미나실에 전산교육시설을 구축해서 수시로 교육을 실시할 계획입니다. 여기에서는 초급과정에서부터 전문교육까지 인터넷, 엑셀, 워드 등의 다양한 교육과정을 운영토록 하겠습니다. 다음 13페이지가 되겠습니다. 사무처 직원들을 전산요원으로 양성화하기 위해서 비회기중에 자체 전산전문교육과정을 운영하고 상임위별로 자격증 소지자를 전산지도 요원으로 지정해서 의원님들께서 컴퓨터를 활용하는데 어려움이 없으시도록 성의껏 보좌를 하도록 하겠습니다. 의회 홈페이지 시스템 및 이미지 보완·개발을 위해서는 시·도별 의회, 국회 등 의정관련 기관·단체 사이트를 연결하고 또 기존 홈페이지 기능에 간행물 소개란을 신설해서 의회소식지, 의정화보, 의정연구 내용을 수록하고 있습니다. 또한 시·군 홈페이지에 지역구 도의원 소개란을 신설하는 방안을 시·군들과 적극적으로 협력해 나가고 있습니다. 또 시의성, 시사성있는 의정활동자료 입력을 위해서 최근의 의회 운영상황, 도정질문 등 의원님들께서 공동으로 관심을 갖고 계신 사항을 수시로 입력해서 정보를 제공토록 하고 새로 제정·개정되는 법률, 판례, 의사용어 해설 등의 입법자료를 하반기에 꾸준히 입력해 나가도록 하겠습니다. 또한 의회 홈페이지의 이미지 및 디자인 개선작업을 위해서 초기화면, 분야별 사이트를 특성에 맞게 분기별로 이미지를 개선하고 의원 개인별 소개란도 주민들의 관심도를 제고시키기 위해서 이미지 재배치 등 지속적으로 보완해 나가도록 하겠습니다. 다음은 14페이지 내실있는 의정활동 홍보입니다. 도민과 함께 민의를 수렴하는 기관지로서의, 의정을 대변하는 홍보지로서의 역할 제고를 위해서 다양한 의정홍보물을 제작해 나가도록 하겠습니다. 먼저 매 회기별로 발행하고 있는 의회소식지를 금년부터 4만 5,000부에서 1만 2,000부가 추가된 5만 7,000부로 확대 발행해서 배포를 하고 있습니다. 편집 방향도 설문조사를 통해서 주민들의 취향이라든가 수요에 맞도록 새롭게 편집을 하고 있고 또 배포선도 여론형성단체에서 이·미용업소 등 다중 집합장소까지 확대 배부를 하고 있습니다. 의정화보는 매 분기별로 종전 1만부에서 2,000부가 추가된 1만 2,000부로 확대 발행하였고 편집도 시사성을 높이기 위해서 시·군별로 도의원과 함께 지역구의 특산물과 상징물을 병행 소개하고 배부 우선도 도서관, 금융기관 등 주민 다수 이용기관·단체에 추가 배부토록 해서 보다 많은 도민들이 접할 수 있도록 하고 있습니다. 또한 후반기 원구성과 함께 의정안내책자 및 리플릿, 의회수첩, 의회총람 등을 신규로 제작하고 있으며 의정운영자료인 의정백서, 의정연구지 등은 하반기에 완료할 계획으로 현재 추진 중에 있습니다. 다음 15페이지 의정뉴스 비디오 제작 홍보입니다. 의원님들의 임시회 및 정기회 주요활동 상황과 위원회별 의정활동 상황을 집중 제작해서 도내 케이블방송사와 유선방송사를 통해서 방영토록 함으로써 일하는 의회 활동상을 도민들에게 신속하고 정확하게 홍보될 수 있도록 추진해 나가고 있습니다. 금년 계획 총 10편 중에서 6월말 현재 150회 정례회까지 4편을 제작해서 도내 케이블 방송사 등에 배포해서 방영토록 한 바가 있습니다. 또한 각종 언론매체를 통한 홍보를 위해서 체계적이고 효율적인 기획보도를 추진하고 의정활동 소개책자 500부를 제작 배부했습니다. 또 의정소식의 적기 제공을 위해서 의회 및 본청 출입기자들에게 보도자료를 수시로 배부하고 있고 지역 언론사 인터뷰 등을 통해서 도민들에게 의정활동 방향과 주요 현안사항들을 중점적으로 홍보를 해 나가고 있습니다. 다음은 16페이지 의정자료의 효율적 관리입니다. 의정자료의 체계적 관리를 위해서 의정활동에 필요한 전문서적과 국회자료, 시·도별 회의록 등 의정활동에 필요한 행정자료의 구입을 적극 확대하고 의회관련 연구기관·단체를 전수조사를 해서 현재 21개 단체에 회원으로 가입을 해서 해당 기관·단체에서 나오는 연구보고서 등을 구독하고 있습니다. 또 관내 주요대학의 학술지, 연구지, 논문 등 정책자료를 아울러서 확보하고 있습니다. 또한 전산자료의 효율성 증대를 위해서 모든 자료를 전산화해서 자료검색에서부터 대출예약까지 서비스기능을 확대하고 금년 4월에는 자료실내에 의정활동에 필요한 별도의 의정자료코너도 신설해서 운영하고 있습니다. 또 의회사료의 지속적인 수집, 보존을 위해 의사당내에 의회사료관을 지난 6월말 설치해서 초대의회부터 5대의회까지 관련된 총 150여점의 기록문건과 사진, 기념품 등을 전시하고 있습니다. 다음은 17페이지 의사당 시설관리 및 쾌적한 환경조성에 대해서 보고드리겠습니다. 시설물의 안전관리를 위해서 불시 정전에 대비한 비상예비전력 보강공사를 10월말까지 완료할 예정으로 추진 중에 있으며 소방시설점검 및 승강기안전점검을 시설관련법규에 따라서 철저히 차질없이 실시해 나가고 있습니다. 또 의사당 청결 유지를 위해서 실내외 청소를 청소용역 전문업체에 위탁관리하고 있고 위생방역 소독과 저수조 및 정화조도 정기적으로 청소하고 있습니다. 또 쾌적한 환경조성을 위해서 상반기 중에 의사당 현관 앞에 꽃박스 29개를 설치했고 청사 지하1층 복도와 차량방지물 등 시설물을 도색했으며 화장실 환경개선도 특별한 관심을 가지고 추진을 했습니다. 다음은 18페이지 직원의 자질향상 및 사기앙양에 대해서 보고드리겠습니다. 의회사무처 직원들의 직무능력 배양을 위해서 의회실무 등 11개 과정 22명을 국회교육원 등 3개 기관에 위탁교육을 시켰습니다. 또 직원들의 정신 및 소양교육도 정기적으로 실시하고 있습니다. 또 근무의욕 고취를 위한 직원 사기진작책으로 7월 중, 이번주와 내주가 되겠습니다. 2회에 걸쳐서 1박 2일 일정으로 직원들을 반씩 나누어 가지고 한마음수련회를 실시할 계획으로 있고 춘계 직원 체육대회, 볼링대회 등을 실시한 바가 있습니다. 또한 초과근무 관리를 위한 전산시스템을 지난 5월부터 설치 운영해서 가동을 하고 있음을 보고드립니다. 다음은 의정활동 영상자료의 디지털화 사업추진에 대해서 보고드리겠습니다. 현재 의원님들의 의정활동 상황을 담은 아날로그 방식의 일반 비디오 테이프 약 1,440개를 보관하고 있습니다. 이 양이 엄청납니다. 그래서 보관과 관리가 용이한 디지털 비디오 디스크 방식으로 백업 보관해서 개방화, 정보화 시대에 맞춰서 의정활동을 인터넷을 통해서 신속히 홍보할 수 있는 체제를 갖추는 등 영상자료 디지털화 사업을 추진하고 있습니다. 사업기간은 금년부터 2003년까지 연차사업으로 매년 2억원씩 총 8억원의 예산이 소요되고 금년도 사업분 2억원은 금년 제1회 추경예산에 확보를 했습니다. 7∼8월 중에 사업계획을 수립하고 업체를 선정해서 9월부터 디지털화작업을 실시해 나갈 계획입니다. 다음은 20페이지 회의록 정보시스템 구축사업입니다. 금년 12월 20일까지 완료를 목표로 추진하고 있는 사업은 회의록 정보시스템 구축사업입니다. 의원님들께서 발언하신 회의록을 인터넷상에서 의원별, 주제별, 질문·답변별로 검색이 가능하도록 DB를 구축하고 필요한 프로그램을 설치하는 사업입니다. 그 동안 조달청에 수행업체 선정을 의뢰해서 이미 국회라든가 경북도청, 충북의회의 전산화를 추진한 경험이 있는 업체와 계약을 체결했고 그 동안에 필요한 사항들을 추진해 오고 있습니다. 앞으로 DB구축작업이 원활히 수행될 수 있도록 최선을 다하도록 하겠습니다. 이상으로 금년도 의회사무처 주요업무보고를 간략히 말씀을 드렸습니다. 사무처장을 비롯한 전 직원은 의회사무처의 존재가치는 의원님들의 의정활동을 성심성의껏 보좌하는데 있다는 점을 명심해서 보고드린 모든 업무 뿐만 아니라 저희들이 해야 할 일들이 차질없이 추진될 수 있도록 최선을 다하겠습니다. 위원님들께서도 많은 지도 편달과 격려를 해 주시면 고맙겠습니다. 감사합니다. (업무보고(의회사무처)는 끝에 실음)