송준섭 의원 발언

지금부터 운영위원회에서 의회사무국 전반에 대해 실시한 2000년도 행정사무감사 결과에 대한 개요를 보고 드리겠습니다. 먼저, 감사의 목적을 말씀 드리겠습니다. 이번 감사는 지방자치법 제36조 및 동법 시행령 제16조, 그리고 평택시의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례에 의하여 운영위원회 소관에 대한 사무를 전반적으로 감사하는 것으로써 의회 운영실태를 정확히 파악하여 의회활동에 반영하고 2001년도 예산안 심사 등 의정수행과 관련된 자료와 정보획득을 목적으로 했습니다. 다음 감사기간은 2000년7월15일 하루 동안 실시하였으며, 감사대상 기관은 의회사무국 1개 기관으로 하였습니다. 그리고 감사반은 별도 편성치 않고 운영위원장님을 감사반장으로 하여 6인 운영위원 전원이 감사에 참여하였습니다. 다음은 감사일정과 방법 등에 관하여 보고 드리겠습니다. 감사는 지난 7월15일 10시부터 운영위원회 회의실에서 의회사무국 전반에 대하여 업무보고를 청취하신 후 이에 대한 질의 답변과 검토 등의 방법으로 실시하였습니다. 다음은 주요 감사실시 내용에 대하여 보고 드리겠습니다. 첫째, 예산집행과 관련한 감사 사항으로써 전년도에는 필요에 따라 사용하고자 책정하였던 예산을 과다하게 불용처리하였다 판단하여 적절히 사용할 것을 요구하였고, 둘째, 의회사무국 직원 1명의 결원이 있는바, 빠른 시일 내에 충원토록 하여 의원님들 의정활동에 지장을 초래하지 않도록 당부하였으며, 셋째, 의원휴게실에 비치된 도서가 도움이 되는 책이 별반 없다고 판단되니 책정된 도서구입비를 반납치 말고 의원님들이 보아 참고가 될 만한 책을 비치하여 줄 것을 요구하였습니다. 네 번째는 사진촬영 및 보관으로 현재 의정활동 장면을 사진을 촬영함에 있어서 성의 있게 사진을 촬영하고 의원님들이 언제라도 볼 수 있도록 보관해 줄 것을 당부하였습니다. 또한 의원수첩을 제작하는데 있어서 재질이 좋은 것으로 제작하여 쉽게 망가지는 일이 없도록 하여 줄 것을 요청하였습니다. 그리고 다섯 번째, 의회 청사가 여러 곳에서 물이 새고 앞쪽이 주저앉고 있으니 빠른 시일 내에 수리 및 도색하여 쾌적한 분위기에서 일을 할 수 있도록 요구하였으며, 마지막으로 대내외적인 시상 및 표창에 대해서 감사를 실시한바, 그 양이 좀 과다한 것이 있으니 표창 및 상장의 실효가치가 있게끔 공적조서 내용을 면밀히 검토하여 시상할 것을 요구하였습니다. 아울러, 여러 가지 의원님들의 의정활동에 부족함이 없도록 의회사무국 전직원의 적극적인 협조를 당부하였습니다. 이상으로 2000년도 운영위원회 소관 행정사무감사 결과 개요설명을 모두 마치겠습니다.