황준기의회사무처장
사무처장 황준기입니다. 존경하는 박기춘 위원장님을 비롯한 의회운영위원회 위원님 여러분! 연일 계속되는 정례회 의정활동에 정말 노고가 많으십니다. 특별히 저희 의회사무처 업무에 대해서도 깊은 관심을 가지고 지도편달해 주신데 대해서 이 자리를 빌어 진심으로 깊은 감사를 드립니다. 업무보고에 앞서서 저희 의회사무처의 간부를 소개해 드리겠습니다. 박상국 총무담당관입니다. (인 사) 이병걸 의사담당관입니다. (인 사) 이병홍 총무담당입니다. (인 사) 홍국선 회계시설담당입니다. (인 사) 이강욱 공보담당입니다. (인 사) 송유면 자료정보담당입니다. (인 사) 김상원 의사담당입니다. (인 사) 김필경 법제의안담당입니다. (인 사) 임동빈 기록담당입니다. (인 사) 그러면 준비된 유인물에 의해서 업무보고를 드리도록 하겠습니다. 보고드릴 순서는 일반현황, 업무목표 및 중점추진사항, 주요업무추진상황, '99년도 행정사무감사 요구사항 처리결과 순으로 말씀드리도록 하겠습니다. 먼저 4페이지 의회 연혁에 대해서 보고를 드리겠습니다. 경기도의회 초대의회는 1956년 9월 3일 45명의 도의원으로 개원해서 금년이 44주년 되는 해입니다. 또 지난 9월 개원기념행사를 가진 바 있습니다. 이하 내용은 유인물로 갈음하겠습니다. 다음 제5대 의회 구성에 대해서 보고드리겠습니다. 5대 의회 임기는 '98년 7월 1일부터 2002년 6월 30일까지 4년간이며 97명의 도의원으로 구성되어 있습니다. 상임위원회는 의회운영위원회를 비롯한 9개 위원회가 있고 특별위원회는 윤리특위, 지방자치발전특위, 남북교류특위, 예산결산특위, 평택항권광역개발추진특위 등 5개 위원회를 구성 운영하고 있습니다. 교섭단체는 의회 10인이상의 소속의원을 가진 정당으로 새천년민주당, 한나라당, 자유민주연합 등 3개 교섭단체가 구성 운영되고 있습니다. 다음 6페이지 기구 및 인력현황입니다. 의회사무처의 기구는 2담당관실 또 의회운영 전문위원실을 포함한 10개 전문위원실과 7개 담당으로 구성되어 있습니다. 공무원 정원은 128명인데 총무담당관실 51명 그중 26명이 기능직입니다. 의사담당관실은 33명 그중 19명이 속기사입니다. 10개 전문위원실에서는 전문위원들을 포함해서 44명의 공무원이 배치돼서 근무를 하고 있습니다. 다음은 7페이지 부서별 주요기능입니다. 총무담당관실과 의사담당관실, 전문위원실로 구분이 되어 있습니다. 세부 소관사무는 유인물로 갈음토록 하겠습니다. 다음 8페이지 예산집행현황을 보고드리겠습니다. 금년도 총 예산은 98억 6,200만원입니다. 10월말 현재 69.8%인 68억 8,300만원을 집행하였습니다. 그래서 30.2%인 29억 7,900만원이 남아 있습니다. 11월말 현재는 약 19% 정도가 잔액으로 남아 있습니다. 현재 남아있는 잔액들은 실행예산을 편성하면서 절감한 부분 또 각종 사업을 하면서 잔액부분 그리고 계획에 의해서 아직 집행하지 못한 부분들이 있습니다. 이런 부분들은 계획에 따라서 차질없이 집행하도록 하겠습니다. 다음 9페이지 의사당 현황입니다. 의사당 부지는 총 3,600평으로 건물 총면적은 6,074평이 되겠습니다. 건물구조는 철근 콘크리트 라멘조로써 화강석으로 외장처리가 되어 있고 지상 4층, 지하 1층이며 총 사업비는 123억원으로 '93년 2월 9일에 준공이 되었습니다. 부서배치 현황과 본회의장 규모, 의원자료실 및 열람실 현황은 유인물로 갈음하겠습니다. 한가지 말씀드릴 것은 저희 의사당이 준공된지가 8년째가 되었습니다. 그러다 보니까 일부 공간이 비좁고 또 지금 의원님들이 의정활동을 하시는데는 현실적으로 불합리하게 배치된 면들도 있습니다. 그리고 의원님들의 의정연구 활동을 위한 공간확보의 필요성도 제기가 되고 있습니다. 그래서 이런 점들을 감안해서 사무실 인원과 기능을 종합적으로 검토 분석하는 작업을 지금 진행하고 있습니다. 10페이지 업무목표 및 중점추진사항은 유인물로 갈음하겠습니다. 11페이지 의정활동 지원에 대해서 보고드리겠습니다. 먼저 전체 의원연수입니다. 지난 10월과 11월에 4기로 나누어서 남북문제 관련 전문가와 지역문제를 연구하고 있는 학자들을 초빙해서 연수를 실시한 바 있습니다. 특히 연수기간 중 실시된 금강산 답사는 접경지역을 안고 있는 우리 도의 현실에서 남북교류시대를 맞아서 지방의회의 역할을 새롭게 인식하는 좋은 계기가 되었다고 평가하고 있습니다. 효율적인 의정수행을 지원하기 위해서 이미 발간 배포된 지방의회운영 총람내용 중에서 관계법령의 개정에 따른 수정판을 발간 준비 중에 있습니다. 다음 달에 발간해서 배부해 드릴 예정으로 있습니다. 그리고 의정보고서 750부, 도정질문답변집 500부는 기 배부해 드린 바가 있습니다. 그리고 현재 저희 법률고문 4명이 있습니다. 이분들의 활용도를 높이기 위해서 의원님들이 잘 아실 수 있도록 안내도 해드리고 의회수첩에도 게재를 해놨습니다. 의원님들이 필요하실 경우에 쉽게 자문을 받으실 수 있는 준비가 되어 있다는 점을 보고드립니다. 또한 의정보좌 및 회의운영 능력 함양을 위해서 도와 시·군의 의정운영직원 합동연수를 지난 9월 중에 실시를 해서 상당히 좋은 평가를 받은 바가 있습니다. 앞으로 더욱 발전시켜 나갈 계획에 있고 또 회의운영의 우수사례를 모은 선례집을 내년 초에 발간할 계획으로 현재 준비 중에 있다는 점을 보고드립니다. 다음 12페이지 정보화 시대에 걸맞는 의정환경개선에 대해서 보고드리겠습니다. 21세기 지식사회에 대비한 정보화 기반시설 확충을 위해서 의정활동 지원에 필요한 노트북 컴퓨터 99대를 구입해서 상임위별로 공동비치를 해서 활용토록 하고 있습니다. 이에 따른 물품의 보관사용에 대한 규정도 마련해서 제도적으로 보완을 해놓고 있습니다. 그리고 지난 8월말에는 근거리통신망 회선이 부족했습니다. 이것을 225회선을 증설하여서 현재 327회선을 확보했습니다. 그래서 기존 사무실 뿐 아니라 상임위원회 회의실에서도 랜을 사용하실 수 있도록 준비를 해놨습니다. 또 전산교육의 활성화를 위해서 의원세미나실에 근거리통신망 25회선을 가설했습니다. 그래서 초급교육과정에서부터 전문교육까지 다양한 교과과정을 운영하고 있습니다. 의원님들 참여도는 솔직히 말씀드려서 그리 높지는 않았습니다. 그러나 일단 참여하신 의원님들은 대단히 열심히 수업을 받으셨고 상당히 좋은 평가들을 하신 것으로 알고 있습니다. 그래서 앞으로도 다양하고 편리한 교육 기회를 만들도록 저희들이 연구를 하겠습니다. 다음 13페이지가 되겠습니다. 사무처 직원들을 전산요원으로 양성하기 위해서 비회기 중에 자체 전산전문교육과정을 분기별로 운영하고 있습니다. 그리고 상임위원회별로 자격증 소지자를 전산지도요원으로 지정해서 의원님들이 컴퓨터를 활용하시는데 불편함이 없도록 지원하고 있습니다. 그리고 사무처 간부 공무원들에 대해서 지난 11월에 정보화교육을 실시한 바가 있습니다. 의회 홈페이지 시스템 및 이미지 보완 개발을 위해서 시도별 의회, 국회 등 의정관련 기관 단체사이트를 연결하고 기존 홈페이지 기능에 간행물 소개란을 신설해서 의회소식지와 의정화보, 의정연구 내용 등을 유인물로도 발간하지만 홈페이지로도 수록하고 있습니다. 또 시·군 홈페이지에 지역구 도의원 소개란을 통해서 의원님들의 활동사항을 홍보하는 방안을 시·군과 계속 협조해 나가고 있습니다. 그리고 시의성, 시사성있는 의정활동 자료입력을 위해서 최근에 의회운영상황, 도정질문 등 도민들이 공동으로 관심을 가지고 있는 사항들을 수시로 입력해서 정보를 제공토록 하고 있고 최근에 제정 및 개정된 법률과 판례, 의사용어해설 등 입법자료를 수시로 업데이트해서 의원님들이 활용하시는데 불편이 없도록 최선을 다하고 있습니다. 다음은 14페이지 의정활동 홍보에 대해서 보고를 드리겠습니다. 매 회기별로 발행하는 의회소식지를 금년부터 4만 5,000부에서 1만 2,000부가 증부된 5만 7,000부로 확대 발행해서 배포를 하고 있습니다. 편집방향도 설문조사를 통해서 여러 가지 내용들을 분석해서 도민들이 좀더 관심있게 볼 수 있는 편집이 되도록 시도를 하고 있고 배포대상도 여론형성단체 뿐만이 아니라 이미용 업소 등 대중집합장소까지 확대를 하고 있습니다. 의정화보는 매 분기별로 종전 1만부에서 1만 2,000부로 증부를 하고 있습니다. 이것 역시 시사성을 높이기 위해서 시·군별로 도의원과 함께 지역구 특산물, 상징물 등을 병행소개하고 배부대상도 다중 집합장소에 많이 배부가 될 수 있도록 하고 있습니다. 또한 후반기 원구성과 함께 의정안내 책자, 리후렛, 의회수첩, 의원총람을 신규로 제작하였고 의회운영자료인 의정백서, 의정연구지는 금년 12월 중에 제작 완료할 계획으로 준비를 하고 있습니다. 다음은 15페이지 의정뉴스 비디오 제작 홍보입니다. 의원님들의 임시회 및 정례회 주요활동상황과 위원회별 의정활동상황을 제작해서 도내 케이블방송사와 유선방송사 164개소 정도를 저희가 보내줘서 방영이 될 수 있도록 협조를 하고 있습니다. 금년에는 총 10편을 제작할 계획으로 있는데 11월말까지 9편을 제작해서 배부를 하고 있습니다. 아울러서 상·하반기 각 1회씩 저희들이 제공하는 비디오테이프의 방송실태를 확인해서 좀더 긴밀한 협조가 될 수 있도록 노력을 하고 있습니다. 언론매체를 통한 홍보는 체계적이고 효율적인 기획보도를 위해서 제5대 의회 의정활동 홍보용 책자 500부를 제작해서 배포한 바가 있습니다. 그리고 의정소식의 적기제공을 위해서 기자실과 긴밀히 협조를 하고 있습니다. 16페이지 의정자료의 효율적 관리입니다. 의원님들의 의정활동을 위해 필요한 자료를 체계적으로 관리하기 위해서 전문서적과 교양도서 또 경기도발간행정자료 및 시·도의회 회의록 등 약 1,400건의 행정자료를 구입 비치를 했습니다. 의회관련 연구기관과 단체를 전수조사 해서 현재 21개 단체에 저희들이 회원으로 가입해서 해당기관에서 발행하는 정례발간물이라든가 연구보고서 등을 수집 확보를 하고 있습니다. 또 자료관리의 효율성 증대를 위해서는 모든 자료를 전산화해서 자료검색부터 대출, 예약까지 서비스 기능을 확대하고 금년 4월부터 자료실내 의정활동에 필요한 의정자료코너도 별도로 설치해서 운영하고 있습니다. 의회사료의 지속적인 수집, 보존을 위해서 의사당내에 의회사료관을 지난 6월말 설치를 했습니다. 여기에 초대의회부터 5대 의회까지 관련된 총 150여점의 기록문건과 사진, 기념품 등을 전시해서 의회를 방문하는 내빈들에게 또는 학생들에게 경기도의회의 변천과정과 발전상을 보여주는 교육장으로 활용하고 있습니다. 다음 17페이지 의회시설 관리 및 쾌적한 환경에 대해서 보고드리겠습니다. 시설물의 안전관리를 위해서 불시정전을 대비한 비상예비전력 보강공사를 지난 10월 중에 완료를 했습니다. 지난번 임시회 때 본회의장에서 불시에 정전이 되는 사태가 있어서 대단히 송구스럽게 생각하고 이제부터 그런 일은 없을 것이라는 점을 보고드립니다. 소방시설 점검과 승강기 안전점검도 관련법 규정에 따라서 철저히 실시를 하고 있습니다. 또 의사당의 청결유지를 위해서 청소용역 전문업체에 실내·외 청소를 위탁시켰고 질병예방을 위한 방역과 저수조 및 정화조 청소도 정기적으로 하고 있습니다. 다음 18페이지 직원 자질향상 및 사기앙양에 대해서 보고를 드리겠습니다. 의회사무처 직원들의 직무능력 배양을 위해서 지방의정 등 9개 과정, 22명을 국회교육원 등 4개의 교육기관에 위탁교육을 시켰습니다. 그리고 직원들의 정서 및 소양교육을 위해서 매월 1회씩 저명인사를 초청한 강의라든가 직무관련 사례발표 등을 실시하고 있습니다. 직원들의 사기진작을 위해서 지난 7월 중 1박 2일의 일정으로 직원한마음수련대회를 실시하였고 직원체육대회라든가 볼링대회 또 선진외국행정 비교연수, 우수공무원 산업시찰 등을 실시하고 있습니다. 또한 초과근무 관리를 위한 전산시스템을 지난 5월부터 설치 운영해 나감으로써 기존의 초과근무명령대장 및 확인대장에 의한 번거로운 행정절차를 해소한 바 있습니다. 다음 19페이지 의정활동 영상자료 디지털화입니다. 현재 의원님들의 의정활동 상황을 담은 테이프는 아날로그테이프로써 일반 비디오테이프 약 1,440개 분량에 해당이 됩니다. 이것은 양도 굉장히 많고 관리하기도 쉽지가 않습니다. 그리고 필요한 사항을 찾으려고 해도 상당한 시간이 걸려야 찾아지는 불편이 있습니다. 그래서 이것은 보관과 관리가 용이한 디지털 DVD가 되겠습니다. 디지털비디오디스크 방식으로 보관을 해서 개방화, 정보화시대에 부응할 수 있도록 영상자료 디지털화 사업을 추진하고 있습니다. 이 사업은 4년차 계획으로 금년부터 2003년까지 매년 2억원씩 총 8억원의 예산이 투입돼서 진행하고 있습니다. 금년도 사업은 2억원이 지난 1회 추경에 확보가 돼서 지난 9월에 저희들이 업체를 선정해서 현재 작업 중에 있음을 보고드립니다. 영상자료 디지털화 사업이 되면 VTR 테이프 훼손방지와 영구보관 등이 가능해 지는 것은 물론이고 의정활동상황을 인터넷을 통해서 확인하고 홍보할 수 있습니다. 또 자료복사시에 고화질의 선명도를 유지할 수 있는 여러 가지 편리한 점이 있습니다. 다음 20페이지 회의록 정보시스템 구축입니다. 회의록 정보시스템 구축사업은 회의록을 인터넷을 통해서 서비스가 가능하도록 데이터베이스화해서 회의별, 의원별, 질문·답변별 등 7가지의 다양한 메뉴로 검색이 되도록 하는 사업으로써 5대 의회는 물론이고 3, 4대 의회까지 포함하는 사업입니다. 회의록이 총 14만 5,000페이지 정도가 됩니다. 그래서 1억 4,800만원의 예산으로 저희들이 사업을 진행했습니다. 그 동안 지난 6월부터 11월까지 6개월간의 대단히 어려운 작업과정을 거쳐서 지난 11월 20일까지 일단은 사업을 마쳤습니다. 그래서 한 달 동안 시범서비스를 하고 12월 20일부터는 본격적인 서비스를 할 계획으로 현재 시범서비스 중에 있습니다. 특히 역대 회의록을 포함 14만 5,000면에 달하는 데이터베이스 구축을 하는 과정에서 저희 속기사들이 대단히 고생을 많이 했습니다. 그들의 노력을 통해서 외부용역시 소요가 예상되는 인건비 3억원의 경비를 절감하는 효과도 가져왔다는 보고를 드립니다. 시범서비스 기간 동안에 문제점을 보완해서 완벽한 전자회의록을 제공할 수 있도록 최선을 다하도록 하겠습니다. 업무보고를 마치면서 간단하게 위원님들께 회의록전산화시스템을 시연해서 보고를 드리도록 하겠습니다. 다음 21페이지 '99년도 행정사무감사 요구사항에 대한 처리결과가 되겠습니다. '99년도 행정사무감사시 처리요구건수는 총 16건으로 그중 12건은 완료하고 4건은 추진 중에 있습니다. 간략하게 보고드리면 현재 추진 중에 있는 사항 4건은 회의록 전산화 DB구축 및 검색시스템 확보문제는 방금 보고를 드린 사항입니다. 그리고 13번의 의원 전산화교육장을 북부지역에도 설치해 달라는 말씀에 대해서는 저희들이 금년도에는 의사당내에서만 했습니다. 북부지역에 저희들이 수요조사를 해보니까 현재 저희가 파악하고 있는 수요는 7분정도밖에 안됩니다. 그래서 선뜻 개설을 못하고 있습니다. 이것은 저희들이 수요를 좀더 봐서 추진을 하도록 하겠습니다. 의회 개인별홈페이지의 불필요한 자료의 삭제개선이 필요하다는 사항에 대해서는 저희들이 계속해서 갱신 중에 있습니다. 보고를 하나 빠뜨렸습니다. 앞장 21페이지 3번에 의원 1인 또는 수명단위의 의원연구실 설치를 검토해 달라는 말씀은 아까도 보고드렸습니다마는 이런 수요를 놓고 저희들이 현재 용역작업을 진행 중에 있습니다. 이상으로 의회사무처 소관 업무보고를 모두 마치겠습니다. 사무처장 부임하고 위원님들을 처음 뵐 때 말씀을 드렸습니다마는 의회사무처의 존재가치는 의원님들의 의정활동을 성심성의껏 보좌하는데 있다는 것이 제 소신이고 철학입니다. 저희들 모두 한마음으로 최선을 다해서 그런 역할들을 잘하고자 다짐하고 있습니다. 오늘 행정사무감사를 통해서 위원님들께서 지적해 주신 사항에 대해서는 합리적인 개선방안을 연구해서 최대한 조속히 조치를 하겠습니다. 그리고 금년도에 계획된 업무는 차질없이 완료될 수 있도록 전 직원이 최선을 다하도록 하겠습니다. 위원님들께서도 많은 지도와 편달을 아끼지 말아 주시기를 부탁드리면서 이상 보고를 마치겠습니다. 감사합니다. (업무보고서는 끝에 실음)