김형수기획감사실장
네, 기획감사실장 김형수입니다. 구민의 복지증진과 지역발전을 위해 헌신 봉사하시는 총무위원회 김승태 위원장님과 위원 여러분께 감사의 말씀을 드리면서 기획감사실에 대한 2000년도 추진사항 및 2001년도 계획에 대한 구정업무보고를 드리겠습니다. 먼저 보고에 앞서서 저희 기획감사실 총 6개팀의 각 담당들을 소개해 드리겠습니다. 기획조직담당 유지상입니다. 예산담당 박정진입니다. 감사담당 이승구입니다. 법무통계담당 전명희입니다. 우호협력담당 엄학섭입니다. 정보통신담당 이광섭입니다. 이상 각 담당 소개를 마치고 기획감사실 업무보고를 드리겠습니다. 보고드릴순서는 기본현황, 2000년 추진실적, 2001년도 주요업무 추진계획, 특수시책 순으로 보고를 드리겠습니다. 먼저 8페이지 기본현황입니다. 면적은 56.7㎢이고 인구는 132,506세대 407,306명입니다. 행정구역은 17개동 529통 3,014반 행정조직은 기구는 3국2실12과 1담당관, 1사무국, 1직속기관, 1출장소, 17개동으로 정원은 672명이 되겠습니다. 기획감사실의 정원은 36명인데 현재는 33명이 근무를 하고 있습니다. 예산규모는 요거는 2000년도 예산규모가 되겠습니다. 참고로 2001년도 예산규모는 별도로 유인물로 위원님 앞 책상에 놓아 드렸습니다. 예산규모는 총 1,253억원이고 특별회계는 의료보호기금외 총 7개 특별회계를 관리하고 있습니다. 채무상환내역은 10월 31일 현재 채무잔액이 19억8,638만1천원이 되겠습니다. 다음은 10페이지 2000년 주요업무추진실적입니다. 먼저 남동구의 새시대 위상정립 기반 구축을 위해 힘써왔습니다. 21세기 새로운 시대를 맞아서 구민의 구정참여 방안 확대로 열린행정을 실천하고 또 구민만족 행정을 구현하기 위해서 그동안 저희 구청에서는 3대 분야에 17개시책을 행정개혁과제로 선정하여 추진하였습니다. 구 정책결정에 발전적인 의견 반영을 위해서 옴부즈맨 4명을 위촉 운영하였고, 21세기 남동포럼을 많은 주민이 참여한 가운데 2회를 실시 계획으로 현재 한번 실시하고 12월 17일날 1회를 실시할 계획으로 있습니다. 또한 행정 내부의 신지식 공무원의 자질 함양을 위해서 차세대 간부회의, 직무워크샵, 현장견문투어제등을 운영하여 직원들로부터 많은 호응을 얻어왔습니다. 또한 국내외 교류증진 및 자치구 역량 강화를 위해서 중국 성양구, 교주시와의 국제우호교류를 활성화 시키고 강원도 정선군, 충남 보령시에 자매결연 단체와 물적, 인적 자원의 교류협력을 적극 추진해 왔습니다. 11페이지에 조직의 생산적 기능 강화를 위해서 그동안 정부의 조직감축 방침에 의거 2단계 2차 조직개편을 단행했습니다. 허가재무과를 신설을 하고 동이 주민자치센타로 전환됨에 따라서 동에 주무 인력을 보강하기 위해서 기존 구청에 7개 팀을 축소해서 주무를 보강을 하였습니다. 또한 주민자치담당관실을 신설을 하고 남동공단에 실제적 지원을 위해서 공단출장소의 기능을 강화해 왔습니다. 또한 목표관리제 및 부서평가제를 시행하고 현재 2단계 3차 인력감축 계획 등으로 앞으로 정원 21명이 감축 조정될 계획에 있어서 적극적이고 효율적인 업무 수행태세 확립을 위해 노력을 해왔습니다. 또한 엄정한 공직풍토 조성 및 만족행정 구현을 위해서 자체 정기감사 및 부분감사, 공직기강 감찰활동 현장민원실명제를 운영을 하였고 법률지식 함양을 위한 연찬회를 개최하고 또한 패소사례 발표회를 개최하는 등 요새 급속도로 늘어나고 있는 각종 소송업무에 적극 대처하여 왔습니다. 주민편익 행정 수행을 위해서 지역 현안사업 해결을 위한 건전한 지방재정 운영을 도모하고자 그동안 외부재원을 적극 유치를 했습니다. 재원조정특별교부금은 10억2,500만원, 특별교부세는 12억1,600만원, 국고보조금은 23개사업에 230억8,700만원등 외부재원을 적극 유치를 했고 또 주민불편사항 해소를 위해서 소규모 주민생활 편익 사업비로 여기에는 23건으로 돼있습니다마는 그동안 실적이 늘어나서 27건에 4억8,500만원을 집행을 하였습니다. 또 건전 사회단체 육성을 위해서 공모를 했습니다, 그래서 임의단체 보조금을 11개 단체에 6,187만5천원을 지원을 했습니다. 12페이지가 되겠습니다. 지역정보화 기반 구축으로 2000년도에 전국적으로 시군구행정 종합정보화 추진사업이 추진되었습니다. 2월부터 4월까지 환경기반을 구축을 하고 또 4월부터 9월까지 기초자료를 구축을 해서 10월 1일서부터 시험 10개 분야의 업무가 적용되고 있습니다. 이와 더불어서 그에 따른 전직원의 공무원 1인 1PC보급에 의해서 204대의 PC를 새로 보급을 해서 현재 전 공무원이 1인 1PC를 확보하여 업무에 임하고 있습니다. 또한 초고속 정보통신망 구축으로 전국 단일종합통신망을 확대 구축을 했고 또한 ISDN 종합정보통신망 구축에 따른 통신설비를 정비하였으며 고속다중화장비 설치와 랜 구축으로 구본청과 출장소, 또 구와 동사무소 17개동에 정보화사업을 적극 추진하여 왔습니다. 구민과 함께하는 만족행정으로써 어머니 회화교실과 주부컴퓨터교실 등을 운영을 하였고 불편 불합리한 규제 정비 및 주민불편 신고 및 규제신고 접수 처리 등으로 살기좋은 남동 만들기에 최선의 노력을 다하여 왔습니다. 다음은 2001년도 주요업무 추진계획을 보고드리겠습니다. 15페이지가 되겠습니다. 먼저 남동21세기 장기발전계획을 수립코자 합니다. 본격적으로 전개될 21세기 서해안시대의 중심적 역할 수행하기 위한 장기 발전계획으로 요 사항은 기준년도를 2001년도로 해서 목표년도를 2011년도로 잡았습니다. 시 도시기본계획과 제4차 국토종합계획과 연계를 해서 저희 구에 장기발전안을 마련코자 하는 그런 계획으로 사업비는 9천만원이 되겠습니다마는 특수시책에 구민행정수요조사를 올해 계획을 하고 있는 그 비용까지 포함이 되겠습니다. 그래서 이 계획의 기본방향을 저희 남동구를 산업, 금융, 정보, 행정의 중심도시로 또한 밝고 쾌적한 전원 주거도시로 또 소래포구 해양생태공원등을 활용한 관광문화도시로의 건설과 또한 서민생활의 안정과 구민 삶의 질 향상의 모델을 제시하고 각종 행정서비스를 제공하는 기반을 구축할 계획을 세우는 그런 계획이 되겠습니다. 그래서 앞으로 이 계획이 수립이 되면은 구정 방향에 지표로 활용코자 합니다. 다음은 16페이지 옴부즈맨의 구정참여 확대입니다. 그동안 작년 5월에 조례를 제정을 하고 옴부즈맨 4인을 임명을 해서 지금 현재 4차례 회의를 개최하는 등 옴부즈맨의 이용을 활성화 시킬려고 노력을 하였습니다. 내년에도 옴부즈맨의 정례회와 수시 운영함은 물론이고 앞으로는 전체 회의 보다는 옴부즈맨의 분야별 특성을 살려서 해당 실과장과의 직접 연계를 한 파트너지정제를 운영해서 옴부즈맨 운영을 활성화 시킬려고 하고 있습니다. 효율적인 옴부즈맨의 구정 참여 확대를 위해서 당면 현안 및 단기성 정책과제의 자문안을 연구 검토시키고 남동 21세기 장기발전계획 수립을 위한 과업을 지시하며 불합리 비효율적인 제도 및 관행에 대한 대안 제시를 함과 동시에 구정운영상황 평가시 옴부즈맨 참여 기회를 적극 부여하는 등 옴부즈맨의 효율적인 활동을 모색토록 하겠습니다. 그래서 옴부즈맨의 활동을 도모하여 바람직한 구정운영이 되도록 방향 모색을 하도록 하겠습니다. 17페이지 책임행정 부서평가제 정착입니다. 요것은 그동안 저희가 효율적인 업무수행을 위해서 많은 각 부서에 평가를 하고 있습니다마는 평가기준이 각 과별로 달라가지고 평가를 해도 정통성이나 인정감을 부여받지 못했습니다, 그래서 앞으로는 객관적인 평가자료를 개발을 해서 전 실,과,소,동까지도 평가자료를 가지고 평가를 해서 업무에 효율성을 추진하는 한편 또한 부서별 책임행정 사항을 달성코자 함입니다. 평가방법은 2001년 1월서부터 12월까지 방법은 서면과 현장확인 평가를 병행하는데 평가리스트가 주요업무 추진분야, 예산운영 추진분야, 사무개선업무추진분야, 사무정보화분야, 전화응대 친절도분야등 각 과에서 공히 추진할 수 있는 공통분야를 선정을 해서 평가의 공통성을 기해가지고 행정조직의 능률성 및 경쟁력 강화등으로 행정수요 욕구를 충족시키고 또한 목표달성 부여로 일하는 공직분위기를 쇄신코자 목적이 있습니다. 다음은 18페이지 행정조직의 혁신과 자치역량 강화입니다. 국민의 정부 이후에 여러번의 구조조정을 통해서 지금 많은 인력이 감축이 됐습니다. 적은 인력을 가지고 같은 일을 할려고 보면은 생산적이고 효율적인 방향으로 업무가 추진되어야 한다고 생각이 됩니다. 그래서 앞으로 구조조정이 두 번 남아있는데요 이거는 기구개편 보다는 기능 중심의 구조조정 방향으로 또한 경쟁과 자율을 해치는 관리나 규제관련 기능은 축소를 하고 기능 쇠퇴 분야도 축소를 하면서 앞으로 새로운 행정수요가 발생하는 부분에는 인력을 보강을 시키는 또한 업무를 판단을 해갖고 민간이양이 효율적인 분야는 과감히 민간에 이양을 시키는 그런 방향으로 행정조직을 혁신토록 하겠습니다. 내년도에 구체적인 계획을 보면 2001년 2월서부터 4월까지는 조직의 종합적인 인력진단을 실시하고 6월부터 7월까지는 2단계 3차 구조조정으로 구조조정을 마무리 짓도록 하겠습니다. 또한 2001년도에는 민간이양 및 위탁사무를 적극적으로 발굴을 해서 과감히 시행토록 하겠습니다. 19페이지 현장견문투어제 운영입니다. 요 사항은 올해에도 제6차를 실시를 해가지고 전직원들로부터 많은 호응을 받은 그런 사업이 되겠습니다. 본래 목적은 공직자의 사고를 새천년 새시대에 부응하는 신선한 발상전환의 계기로 마련을 하는 것이 목적이었는데요 내년에도 2001년부터 12월까지 현 공직자를 대상으로 공직자가 쉽게 접하지 못하는 생생한 삶이 넘치는 곳, 예를들면은 각종 이벤트 현장이라든지 경주 엑스포현장, 또 코엑스에 각종 박람회 현장, 각 지방자치단체에서 실시하는 축제현장 이런 것을 새롭게 접해가지고 공직자의 새로운 발상을 전환케 하는 그러한 사업이 되겠습니다. 신바람 나는 직장분위기 조성 및 업무추진에 기폭제 역할을 기대를 하고 있습니다. 20페이지 통합재정 정보시스템 구축입니다. 요 사업은 시가 주관을 해서 현재 용역 사업이 진행되고 있는 그런 사업입니다. 쉽게 말씀을 드리면은 현재 저희 구청에도 예산이나 세입세출, 집행 결산등에 관리가 각 단말기별로 별도로 관리를 하고 있기 때문에 정보를 중복해서 관리를 하고 있다든지 비효율적인 면을 드러내고 있습니다. 그래서 인천시 같은 경우는 시가 주관이 돼서 10개 구군에 재정시스템을 통합을 시켜서 효율적이고 자금을 투명하게 자금의 흐름을 빨리 알 수 있도록 하는 그런 시스템이 되겠습니다. 그래서 현재 시에서 추진하고 있는 이 사업이 2000년 4월에 용역이 완료되기 때문에 저희 구에서도 시와 일정을 같이 해서 시에 사업이 끝나면은 저희 구청에서 이 시스템을 도입해서 운영토록 하겠습니다. 여기에는 소요예산이 1억9천만원의 비용이 듭니다. 그래서 기존에 세무과에서 운영하고 있는 지방세 시스템서버가 처리가 늦고 용량도 적고 어떤 능률이 저하되고 있는 그런 실정이고 현재 저희가 도입한 신주전산기는 시군구 행정종합정보화사업에 이용이 되고 있기 때문에 통합재정정보시스템에는 새로운 서버를 구축해야 되는 이러한 점이 있기 때문에 1억9천만원의 예산이 소요가 되는 걸로 알고 있습니다. 21페이지 안정적이고 내실있는 재정운영입니다. 요 사업은 경상경비 절감을 통해서 예산편성 및 재정통제를 강화를 하고 현재 진행중인 사업에 우선 사업을 투자를 하고 또 지방재정의 원활한 수급을 위해서 외부재원 유치 및 세외수입을 적극 발굴을 하며 좀전에 말씀드린 대로 효율적으로 통합정보시스템을 구축을 해서 운영하는 운영토록 하겠습니다. 그래서 2001년도에 예산편성 방향은 관행적이고 비생산적이고 또한 경상비 위주의 예산을 과감히 지양을 하고 우선 주민불편사항 해소등 투자사업에 적극 예산을 반영토록 하겠으며 또한 현재 기금은 체육진흥기금외 5개 기금을 운영을 하고 있습니다마는 작년말에 이 기금의 효율적인 운영을 위해서 통합관리기금설치를 시도를 하다가 시에서 먼저 통합운영을 하겠다 해서 여태까지 방치된 그런 감이 있는 사업입니다. 그런데 시에서 하지 않으면 올해는 저희가 구에서 능동적으로 효율적으로 기금을 통합하기 위해서 통합관리기금설치조례를 제정을 하고 효율적으로 기금을 운용토록 하겠습니다. 또한 예산성과금제도 시행입니다. 요 사항은 예산을 집행하면서 제도개선이나 또 예산이 절약되는 그런 사업을 한 사람이나 기여한 자에게는 성과금을 전달하는 그런거로 지방재정법 38조에 근거가 있는 사항입니다. 그래서 올해는 저희 구청에서 이것을 도입을 해서 예산 절감에 효율적으로 기여를 하겠습니다. 중기투자 및 지방재정계획 수립은 8월경에 수립을 하고 또 지방재정운영 사항 공개는 2001년도 예산편성 및 2000년도 결산 현황을 관보와 구보 인터넷을 통해서 전 구민에게 공개를 하도록 하겠습니다. 23페이지 공직기강 확립 및 부조리 근절대책 강화입니다.