김석배사무국장
안녕하십니까? 의회사무국장 김석배입니다. 지난해 어려운 여건 속에서도 지역사회발전을 위하여 활발한 의정활동을 펼쳐오신 신창욱 간사님과 여러 위원님께 깊은 감사의 말씀을 드립니다. 새해를 맞이하여 저희 사무국직원들은 새롭게 전진한다는 자세로 한층 더 높은 의정발전을 위하여 더욱 열심히 일해 나가겠습니다. 위원님들께서 금년에도 지난해와 변함없는 많은 지도편달과 격려를 부탁드리겠습니다. 그러면 2001년도 주요업무계획에 대하여 보고를 드리겠습니다. 위원님들께 미리 배부해 드린 2001년도 주요업무계획 유인물을 참조해 주시기 바랍니다. 보고 드리는 순서는 일반현황, 2000년 주요실적, 2001년 주요업무계획, 2001년 예산현황 순으로 보고 드리도록 하겠습니다. 일반현황 1, 2, 3쪽의 의회현황과 사무국 현황에 대해서는 유인물을 참조하여 주시기 바랍니다. 다음은 4쪽 주요시설 및 장비에 대하여 말씀드리겠습니다. 우리 구의회 청사는 위원님들께서도 아시는 바와 같이 대지가 568평이며 연건평이 1,648평으로 1층 로비 195평에 대하여는 집행부에서 상반기 중에 지역정보센터 시설예정으로 있고 소요예산이 금년도에 편성되어 있습니다. 다음 5쪽 하단 위탁관리업체 현황에 대해서 설명을 드리겠습니다. 위탁관리 대상은 사무국에서 직접 관리하는 것이 비효율적인 그런 시설에 대해서 민간업체와 1년 단위로 연간단가계약을 체결하여 관리하고 있는 시설물입니다. 저희가 현재 위탁관리하고 있는 시설은 5개 시설이며 위탁하고 있는 업체는 청사경비는 경비전문업체인 (주)캡스와 하고 있고 기관실 관리용역은 대원종합관리에서 하고 있습니다. 그리고 승강기 안전점검은 우리 의회 엘리베이터 설치업체인 LG전산주식회사와 하고 있고 화장실 세정제 투입은 투입기 설치업체인 유유칼믹주식회사와 하고 있습니다. 그리고 전기설비안전관리는 (주)중부전기안전공사와 계약을 체결해서 하고 있습니다. 다음은 6쪽 2000년 주요업무실적에 대해서 보고를 드리겠습니다. 의정활동 실적은 연간 회의일수가 80일로 임시회는 7회 45일간 개최하였고 정례회는 2회에 35일간 개최를 하였습니다. 다음 안건처리는 접수 총 74건에 처리 72건, 보류 두 건이고 보류안건은 서울특별시강서구지방청소년위원회구성및운영조례중개정조례안과 서울특별시강서구여성위원회조레안입니다. 의안 종류별 처리내역과 위원회별 처리내역은 유인물을 참고해 주시기 바랍니다. 다음 구정질문은 2회에 걸쳐 18명 의원께서 84건을 하였고 현장방문 15회, 진정서 접수·처리 10건을 하였습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 의정활동 자료요구는 95건을 하였고 행정사무감사 등을 실시를 하였습니다. 두 번째 의정활동의 전문성 제고실적은 의원 해외연수를 실시를 하였고 세미나 개최는 3회, 또 지방의회 비교시찰 등을 시행하여 많은 성과를 거양하였습니다. 다음은 9쪽을 봐주시기 바랍니다. 의정활동 홍보는 주로 지역언론사에 보도자료를 제공하여 기사화되는 등 많은 실적을 거양하였습니다. 그리고 초등학생 모의의회를 개최하여 5개교 141명이 참석하였고 출신동 의원님이 참석하여 격려하는 등 지방의회 역할에 대해서 많은 홍보가 되었습니다. 다음 9쪽 중간부분 의회 사무환경 개선실적은 유인물로 갈음을 하겠습니다. 다음은 10쪽 2001년도 주요업무 계획에 대하여 보고를 드리겠습니다. 첫째 지방화시대에 걸맞는 구민본위 의정구현을 위하여 노력을 하겠습니다. 먼저 효율적인 회기운영을 위하여 법정회기일수 80일중 정례회는 2회 35일간 개최를 하고 임시회는 7회 45일간 운영을 할 그런 예정입니다. 구체적인 내용은 10쪽의 운영계획을 참고하여 주시기 바랍니다. 다음은 11쪽 의원님들의 의정활동 전문성 제고를 위하여 다음과 같은 프로그램을 실시할 계획입니다. 먼저 정례회에 대비한 사전준비를 위하여 의원세미나를 금년 상반기와 하반기에 각 1회씩 실시할 계획이며 또한 의원님들의 원활한 의정활동을 위하여 전산교육을 상반기에 실시할 예정이고 교육과목으로는 워드프로세서, 인터넷, 정보검색등 컴퓨터 기본적인 과정을 계획을 하고 있습니다. 또한 의안심사의 내실을 기하기 위하여 의안의 사전배부 확행과 전문위원의 충실한 검토보고서 제공 등이 이루어지도록 하겠습니다. 또한 국제교류활동의 일환으로 실시되는 외국 자매도시 의회와의 교류, 선진외국제도 비교시찰은 행자부지침 범위 내에서 타구 사례 등을 참고하여 합리적으로 실시되도록 준비를 착실히 하겠습니다. 또한 타시·도의회 비교시찰은 대상지역등 제반사항을 의원님들의 의견을 수렴하여 세부적인 계획을 수립하여 시행할 계획입니다 다음은 12쪽을 봐주시기 바랍니다. 둘째로 의정활동 홍보 활성화에 대해서 말씀을 드리겠습니다. 주민에게 의정활동사항을 널리 알리므로서 의정에 대한 주민의 이해와 관심을 확대하여 열린 의정상을 정립하는 것은 매우 중요하다고 하겠습니다. 따라서 먼저 강서의정 통권 제9호를 올 3월경에 발간예정이며 강서의회 인터넷 홈페이지에도 발간내용을 게재할 그런 계획입니다. 그리고 매 회기 종료후 회의록 전문내용을 강서의회 인터넷 홈페이지에 입력하여 관심있는 주민들이 누구나 열람할 수 있도록 하고 주요 일간지를 비롯하여 지역신문 및 지역 케이블TV와 협조하여 의회활동상이 다양하게 보도되도록 노력해 나가겠습니다. 그리고 초등학교 모의의회를 좀더 활성화하여 금년도에는 참여인원을 늘려 8회 300명을 참여시킬 계획이며 특히 금년부터는 모의의회 종료후 실시학교 학생을 대상으로 여론조사를 통하여 실시결과에 대한 문제점을 발견하여 보완 시행해나갈 계획입니다 다음 제3대 의회 개원3주년 기념행사는 의원님들께서 양해해 주신다면 종전의 예에 따라서 간소하게 기념식을 거행하고 부부동반 만찬 등을 조촐히 실시할 그런 계획입니다. 또한 의회안내용 책자를 발간하여 의회방문인사나 지방의회 비교시찰시, 또는 해외연수시에 활용할 계획으로 특히 이번에는 영문판을 병기하여서 외국인들도 알 수 있도록 배려를 하였으며 2월경에 발간할 그런 예정입니다. 다음은 14쪽을 봐주시기 바랍니다. 셋째 의정활동 자료비치 확대계획입니다. 의정활동에 필요한 각종 자료를 수집 정리 보존하여 의원님들과 직원들이 효율적으로 이용할 수 있도록 기존 도서들을 전산화하고 대출도서 관리를 철저히 하며 지방의회관련 각종 세미나, 포럼, 학술논문집등 각종 자료를 다양하게 확충 비치해서 이용할 수 있도록 할 그런 계획입니다. 다음은 15쪽을 봐주시기 바랍니다. 넷째 쾌적한 의회청사 관리계획입니다. 의회청사 공간을 쾌적하고 생동감있는 환경으로 조성하여 일상적으로 이용하시는 의원님들이나 사무국 직원들은 물론이고 내방구민에게 편안하고 친근감있는 분위기를 제공토록 할 계획입니다. 그래서 4층 대회의실 및 3층 체력단련실등 여유공간을 금년에도 관내 주민을 위해 계속해서 개방할 계획이고 우리구의회의 전화 송수신 상태가 매우 불량해서 4월경에 키폰주장치 및 키폰전화기를 교체할 계획입니다. 그리고 사무국 사무실 환경개선을 위하여 사무실 한쪽에 스텐레스로 칸막이를 설치할 계획이며 1, 2대 의원님들의 만남의 공간 마련을 위해서 3층에 의정동우회사무실을 마련해서 2월중에 개소토록 할 그런 계획입니다. 다음은 2층 부속실 및 출입문이 매우 퇴색해서 미관상 좋지 않기 때문에 2층 부속실 벽면 및 각층 출입문을 도색할 예정이며 해빙이 되면 공원녹지과 협조를 받아서 의사당 주변 화단에 철쭉 등을 보식하여 환경미화 단장할 그런 계획입니다. 그러면 마지막 16쪽 2001년도 예산현황은 유인물을 참고해 주시기 바랍니다. 이상으로 의회사무국 2001년도 주요업무계획에 대한 보고를 마치겠습니다. 경청해 주셔서 대단히 감사합니다.