송준섭 의원 발언

의회사무국장 지천일입니다. 항상 의정발전과 시민 복지증진을 위해서 노고가 많으신 송준섭 위원장님을 비롯한 위원여러분께 진심으로 감사를 드리면서, 의회사무국 소관 2001년도 주요업무계획을 보고 드리겠습니다. 먼저 2페이지와 3페이지 일반현황은 보고서로 보고를 대신하고, 4페이지 2001년도 주요업무계획에 대해서 보고 드리겠습니다. 5페이지가 되겠습니다. 시민에 대한 의정활동 홍보 강화로 시민을 위해서 열심히 일하는 의회의 참모습을 다양한 홍보수단을 통해서 빠르고 정확하게 전달함으로서 주민의 알권리를 충족시키고 열린 의회의 이미지를 제공하기 위해서 연2회 의정소식지 제작을 확대하고, 시에서 매월 발행하는 아름답고 푸른 평택21을 적극 활용하는 동시에 의회 운영편람 제작 등 간행물을 통한 홍보를 추진하겠습니다. 또한 지역일간지와 지방신문을 통해 기획보도와 지역방송을 통해 보도를 활성화하고, 인터넷 홈페이지를 이용한 홍보로 기존의 기능을 다양하고 짜임새 있게 재개 편 해서 홍보를 강화토록 하겠습니다. 6페이지입니다. 6페이지 의회 홈페이지 기능을 개편해서 운영하겠습니다. 현재 의회 홈페이지를 운영하고 있습니다만 의장인사말과 의원소개 등 기본적이고 형식적 내용만 소개되고 있어서 그 역할이 미흡합니다. 그래서 2001년도에는 의회의 구성 및 조직, 의회연혁, 의회약도, 회의록, 안건 처리내역 등을 추가로 게재하고, 의회의 권한, 역할과 기능, 의회소식, 청원 및 방청 안내 코너를 신설해서 정보화 시대에 맞는 의회상 정립과 함께 투명하고 빠르게 의회활동을 홍보하도록 노력을 하겠습니다. 7페이지가 되겠습니다. 다음은 의원간담회 정례화에 대해서 보고를 드리겠습니다. 정례간담회는 매월 둘째 주 화요일로 정하여 운영하는 것을 원칙으로 하되, 긴급현안 사항이 발생하거나 집행부의 요청이 있을 때는 운영위원회의 협의를 거쳐 탄력적으로 운영하고, 회기 중에는 회의일정에 맞춰 운영함으로써 의원님들 상호간에 폭넓은 의견을 서로 교환하고 적기에 시정현안을 신속히 파악하여 능동적으로 대처할 수 있도록 하겠습니다. 8페이지입니다. 의원님들 업무연찬 및 비교시찰 계획에 대해서 보고를 드리겠습니다. 의원님들의 정보획득과 시대변화에 적극 대응할 수 있는 전문성 제고와 의정활동 수행능력을 향상시키기 위해서 정례회를 대비해서 의원세미나를 2회 개최하고, 또 유능한 외래강사를 초빙해서 의정활동 기법 등 전문교육을 실시하여 행정사무감사와 예산안 심사 등 능률적인 의정활동 수행을 위해서 대시민 신뢰도가 제고될 수 있도록 노력을 하겠습니다. 또한 선진 의회제도와 자치제도 견학을 통해서 의정활동과 시정발전방안을 모색하기 위한 해외연수는 정례화 하여 내실 있게 실시하고자 합니다. 다음은 해외연수 방문시기 및 장소는 간담회시에 결정하되, 사전에 치밀하고 짜임새 있는 세부 여행계획서를 수립하고, 기타 보고서는 효과가 극대화될 수 있도록 작성해서 관광성이나 외유성 방문이 아닌 생산적이고 산지식 습득의 유익한 기회가 될 수 있도록 노력을 하겠습니다. 또한 타시군 비교시찰을 연중 수시로 실시하여 의정 현안사항을 서로 토론하고 우수 주요시설에 대한 비교견학 등을 통해서 의회 발전은 물론 시 발전을 위해서 최선을 다 하겠습니다. 이 문제는 일부 의원님들 중에 25인승 버스를 의회 자체로 확보해서 활용하자는 의견도 있었는데, 이 문제는 저희가 시 보유 차량을 확보해서 활용하는 방안하고 새로 의회에서 신규 구입하는 방안을 놓고 내부검토를 해서 별도로 보고를 드리겠습니다. 9페이지가 되겠습니다. 다음은 의회 청사에 대한 환경정비와 사무실 재배치를 추진하겠습니다. 종합적인 사무실 환경정비를 해서 쾌적한 근무환경 개선과 사무실 이미지 개선, 청사의 효율적 관리를 위해서 청사 내부도색과 지하층 방수공사를 우기 전 5월 중에 추진하겠습니다. 운영위원회의 협의를 거친 다음에 사무실 재배치를 통해서 능률적이고 효율적인 기능으로 배치될 수 있도록 개선하여 추진하겠습니다. 10페이지가 되겠습니다. 다음은 2001년도 주요의정활동 실시계획에 대해서 보고 드리겠습니다. 의정활 동의 년간 계획을 종합적으로 수립해서 비능률적이고 낭비적인 요소를 배제하고, 연간 80일의 회기 가 생산적이고 체계적인 의정활동으로 이뤄질 수 있도록 최선을 노력을 다 하겠습니다. 11페이지가 되겠습니다. 2001년도 회기 운영은 8월 하계휴가기간을 제외하고 정례회는 2회에 35일간, 임시회 는 6회에 45일간, 총 80일간을 개최해서 의정활 동의 연속성을 유지하고, 생산적이고 주민의 복리증진을 도모하는 의정활동이 되도록 적극 노력을 하겠습니다. 12페이지가 되겠습니다. 다음은 속기 와 회의록 전산화에 대해서 보고 드리겠습니다. 현재 회의 속기 는 수기로 작업을 하고 있고 회의록은 인쇄해서 발간하고 있습니다만 금년부터는 회의 속기 는 컴퓨터 속기 로, 회의록은 CD로 발간해서 21세기 정보화시대에 대처하여 시간과 예산을 절감하고 사후관리가 용이하도록 하겠습니다. 참고로 현재 속기 를 번역해서 회의록 발간까지 약 3~5개월 정도 걸립니다만 전산화 되면 약 4주 내로 단축되고, 예산도 연간 4천만원의 회의록 발간예산이 절감될 것으로 예상됩니다. 이 사항은 이번 추경에 예산을 요구했습니다. 다음은 14페이지가 되겠습니다. 다음은 특수시책에 대해서 보고 드리겠습니다. 의원님들 1일 현장체험의 날을 운영하는 것을 검토하고자 합니다. 본 계획은 사전에 의원님들과 충분한 토의를 거친 다음에 추진하도록 하겠습니다. 운영시기 및 인원은 분기별로 5~6명 정도로 쓰레기분리수거, 주정차단속, 수도검침, 가로환경 청소, 재해지 복구공사 체험 등 주민불편 현장체험 위주로 실시해서 민의를 현장에서 적극 수렴하고 시민과 격의 없는 대화를 통해서 의정활동에 접목시킴으로써 시민과 함께 하는 열린 의정을 구현하는데 기여할 것으로 기대됩니다. 이상으로 의회사무국 2001년도 주요업무계획을 보고 드렸습니다. 우리 사무국 업무는 아시는 바와 같이 매년 반복적으로 이루어지는 업무이기 때문에 자칫 관행적으로 이루어질 소지가 많습니다만 꾸준한 업무연찬과 항시 연구하는 자세로 의원님들의 의정활동 보좌에 최선을 다 하겠다는 말씀을 드리면서, 다시 한번 많은 지도와 격려를 해 주신 의원님들께 감사를 드리면서 보고를 마치겠습니다.

국장님 보고 잘 들었습니다. 좋은 안을 제시해 주셔서 고맙고, 문제가 있어서.... 견학 갔다 오셨다고 했죠?

네.

효율적으로 하는 곳이 어디였죠?

서초구의회입니다.

서초구의회 기구를 저도 상당히 호감을 갖고 있거든요. 국장님 의견을 들어보니까 우리도 그렇게 조정하는 방법이 없어요?

그래서 그것도 지난번 결과보고서에도 우리가 추진해야 될 사항으로 넣었습니다만 그렇게 추진할 계획으로 있습니다.

하여튼 의회업무의 효율성에 중점을 두고 기구조정을 해 주시고, 다음에 5페이지 의회편람을 180부 제작하는데 배부처가 어디인데 이렇게 많이 필요해요?

이것은 그 동안 의회에서 이루어졌던 각종 사례, 관련 법규라든지 질의 하신 것을 해서 저희 생각에는 자체배부도 하지만 타 기관, 자치지역에도 배포해서 홍보 겸, 각 의회에 비치해서 비교검토하는데 필요할 것 같아서 했습니다.

네. 이상입니다.

그것은 아직 검토사항으로 본청에서 35인승 버스하고 45인승 버스를 추경예산에 요구한 것으로 알고 있습니다. 그래서 집행부에서 구입을 하면 그것을 활용하는 방안하고 의회에서 별도로 25인승 정도를 사서 운영하는 방법이 있는데 서로 장단점이 있기 때문에 연구해서 별도 보고를 드리겠습니다.

연간 의회운영 일정을 잘 잡으셨는데, 의회가 개회하는 날을 시민들에게 홍보하는 방법이 없어요?

그때그때 회기 결정이 나면 언론사에 보내고 있거든요. 그래서 연간계획은 보낸 적이 없고, 그것은 필요하면.....

왜 이런 질문 을 드리냐면 일본 같은데는 의회 회기 하고 의안을 아파트단지 게시판, 다음에 아파트단지 벽면에 붙였어요. 그래야 시민들이 방청 을 온다고요. 그래야 의회가 활성화 되는 것이지, 방청 도 없이 썰렁하게 의원들만 의정활동을 하니까 상당히 활성화가 안 되는 것 같아요. 그래서 의원들 활동하는 것을 시민들이 보고 의원들이 필요하구나 하는, 그런 홍보효과도 있다고 봅니다. 기남방송도 중요하고 일간지 신문도 중요하지만 실질적으로 와서 보는 것하고 틀리다고요. 상임위원회 활동하는 것은 시민들한테 공개 안 하게 되어 있습니까? 상임위원회 를 방청 하도록 배치할 수 없나요? 이제는 시민들이 의원들 하는 것을 다 봐야 되요. 보고 홍보가 되어야지요.

처음에 말씀하신 사항은 읍면동에 부의 안건 하고 해서 공고를 게시하고 있는데 아파트단지에 하는 것은 검토하겠습니다.

주민들이 그런다고요. 언제가 회기 인데 방청 하라고 그러면 어떤때는 짜증낸다고요.

홈페이지에도 의안처리 사항이라든지 그런 중요한 내용을 그때그때 홈페이지에 게재해서 확대를 하겠습니다.

이상입니다.

14페이지 의원 1일 현장체험의 날 운영은 굉장히 좋은 발상으로 생각하고 있거든요. 그런데 체험유형에 가서 1일 민원접수, 이런 행정직이나 이런 데에서도 할 수 있게끔, 야간순찰을 다녀보면 청소년 불량지역이라든지 하는 것도 넣었으면 좋겠습니다.

이것은 일부만 예상한 것으로 체험종류는 그때그때 의원님들하고 토의해서 정하는 것으로 하겠습니다.