윤승수총무과장
총무과장입니다. 3페이지 공통사항이 되겠습니다. 1번 감사지적사항 및 조치사항에 대하여 설명드리겠습니다. 지난해 6월 행정사무감사시 지적된 읍·면·동 공무원 사기앙양대책 강구에 대하여는 지난해 6월 이후 현재까지 공무원 총 204명에 대하여 포상을 하였으며 읍·면·동 업무능력 우수자에 대하여는 승진 17명, 본청 전입 16명, 사업소 전입 29명 등 총 62명을 인사우대 발령하였습니다. 아울러 신상에 애로가 있는 공무원에 대하여 의견을 적극 수렴하여 육아휴직 4명, 전보 34명 등 38명을 인사발령하였습니다. 다음으로 읍·면·동 결원 보강 검토사항에 대하여는 금년도 5월말 현재 우리 시의 공무원 정·현원을 말씀드리면 총 정원 1,324명에 현원이 1,333명으로 9명의 과원이 있습니다. 이는 8명 모두 본청의 과원으로, 사업소와 읍·면·동은 총 정원과 현원이 일치하여 현재는 읍·면·동에 결원이 없습니다. 현재 본청의 과원 9명은 전국체전 준비팀, 도로 및 건물번호부여 기획단, 실업대책반 등 정부시책 추진을 위한 인력이 되겠습니다. 본 인력은 본청 각과에서 결원을 유지하고 팀을 구성하였습니다. 앞으로도 읍·면·동에 결원이 발생할 때에는 그때그때 여건을 고려하여 우선 충원할 계획입니다. 다음 4페이지 2번 간행물 구독현황에 대하여 말씀드리겠습니다. 우리 시에서는 시시각각으로 변화하는 지방행정의 여건에 능동적으로 대처하고 공무원 각자의 능력을 함양하여 행정서비스 강화를 위해 일간지 및 기획논문 및 연구사례와 시사 교양 도서 등을 정기적으로 구독하고 있습니다. 지난 해 하반기에 지방지 6종과 지방지 14종, 지역주간지 3종 등 모두 23종에 108부의 행정관서용 신문을 시장실과 시의회의 의장실, 기자실, 총무과 등에서 구독한 바 있습니다. 또한 「지방자치」등 월간도서와 언론사에서 발간하는 주간교양지등 19종 449부의 각종 교양지를 엄선 구입해 시 본청과 읍·면·동, 사업소, 시의회에 배부했습니다. 올해는 21종의 신문 98부와 19종의 전문 월간지와 주간지 등 교양도서 449부를 연간 계획을 수립해 구독함으로서 공무원의 자질향상과 함께 행정수행에 필요한 자료로 널리 활용하고 있습니다. 다음 8페이지 3번 업무추진비로 기관운영 및 시책추진 업무추진비 집행내역에 대해 설명드리겠습니다. 기관운영 업무추진비는 지난해 예산 1억2,300만원으로 2000년 5월부터 12월까지 7개월동안 6,931만원을 집행했습니다. 금년도 총 예산액은 작년 예산액과 같은 1억2,300만원으로 2001년 5월말까지 4,614만9,000원을 집행했습니다. 집행내역은 격려금과 대내외 각종 간담회와 회의비, 행사지원비, 음료등, 시정홍보용, 지역특산품, 기념품 등을 구입한 바 있습니다. 시책추진 업무추진비는 지난해 총 예산액은 2억1,000만원으로 이 중 5월부터 12월까지 7개월간에 걸쳐 1억1,400만9,000원을 집행했습니다. 2001년도 총 예산액은 1억원으로 그 중 5월말까지 약 40% 정도인 3,327만4,000원을 집행했습니다. 집행내역은 지난해와 비슷한 유형으로 유인물 우측 자료를 참고해 주시기 바랍니다. 다음은 9페이지 4번, 인쇄물 계약 및 예산집행현황에 대하여 설명드리겠습니다. 대상건수는 총 3건이 되겠습니다. 지난해에는 시보를 1회에 200부씩 총 23회 발간하여 총 765만3,000원을 집행했습니다. 금년도에는 시보를 1회에 200부씩 총 14회를 발간해서 총 1,067만원을 집행했습니다. 직원숙소록 350부를 250만원에 발간했습니다. 직원 숙소록은 비상연락 활용 및 민원안내에 활용하고 있습니다. 이 중 인쇄물 자료로 직원 숙소록 1부를 별도로 제출했습니다. 다음은 5번, 각종위원회 운영현황에 대해 설명드리겠습니다. 총무과 소관 위원회는 천안시 인사위원회가 해당됩니다. 인사위원회 운영현황에 대해서는 20페이지 총무환경위원회 소관에서 자세한 설명을 드리도록 하겠습니다. 다음은 10페이지 각종민간사회단체 보조금 지원내역에 관해 설명드리겠습니다. 총무과에서 보조금을 지원하고 있는 민간사회단체는 총 4개단체가 있습니다. 먼저 한국자유총연맹 천안시지부는 1,800명의 정액보조단체로 자유민주수호사업 추진에 보조금을 분기별로·지급하고 있습니다. 이 단체는 그동안 임의보조단체였으나 금년도부터는 정액보조단체로 변경되었습니다. 다음으로 통일안보 중앙협의회 천안시지부는 회원수 100명에 임의보조단체로 매년 6월 반공의 날 행사와 10월의 중양절 망향제 행사에 보조금을 지급하고 있습니다. 다음으로 천안시 재향군인회는 회원수 1만4,000명의 임의보조단체로 매년 6·25 기념행사 추진사업에 보조금을 지급하고 있습니다. 다음으로 6·25 참전동지회 천안시지회는 회원수가 210명인 임의보조단체로 매년 대전에서 개최되는 6·25 참전 희생자 위령제 행사에 천안시지회에서 참석하는데 필요한 경비를 지급하고 있습니다. 이에 관련된 보조금의 지급증빙서류는 별도로 제출하였습니다. 다음은 11페이지 7번, 세출예산 미집행 및 불용액 현황에 대해서 설명드리겠습니다. 1번사항인 2000년도 예산 미집행 내역 및 사유에 대하여는 미집행사항이 없다는 말씀을 드리겠습니다. 다음으로 2000년도 예산 불용액 현황 및 사유에 대하여는 지난해 서무관리 항목의 예산집행 총 잔액은 2억1,993만3,000원으로 불용사유는 예산집행 잔액과 예산절감분이 되겠습니다. 구체적으로 과목 중 특히 비교적 잔액금액이 큰 인건비의 불용사유는 정규직 예상 퇴직자의 감소로 인한 퇴직수당과 300일 이상 일용인부의 퇴직감소로 인한 퇴직금 집행잔액이 되겠으며, 과목 중 중간에 206번 재료비는 280일 미만 일용직들의 퇴직증가로 인한 인건비 집행잔액이 되겠습니다. 또한 과목 중 하단부분 307번 민간이전 연금지급금 집행잔액은 부족급여인 사망조의금등의 집행잔액입니다. 이러한 사항들은 지난해 구조조정과 관련하여 부득이 발생된 인건비적 예산집행잔액임을 말씀드립니다. 다음은 12페이지에 공보관리 예산집행잔액은 총 7,921만8,000원으로, 불용사유는 예산절감 및 집행잔액이 되겠습니다. 그 중 207번 연구개발비 불용액 5,000만원은 명시이월이라는 말씀을 드리고 바로 다음에 설명과 연관이 됩니다. 다음 8번, 이월사업 추진내역에 대하여 설명드리겠습니다. 지난해 이월사업은 시정의 참모습 촬영사업 1건이 있습니다. 사업개요를 말씀드리면 우리 고장의 상징물과 시정 전반에 걸친 각종 자료를 영상으로 담은 시정의 참모습 촬영사업은 전문업체인 천안시 대흥동 소재 미광 포커스 월드와 3,899만4,000원에 계약을 체결하고 지난해 7월25일 사업에 착수했습니다. 5,000만원의 예산이 확보된 이번 사업은 의회의 승인을 거쳐 명시이월사업으로 확정되었으며 현재 부서별로 선정한 196종의 촬영목록 가운데 170종의 촬영을 마쳤으며 다음달 24일까지 모든 촬영을 마칠 예정이며 제작된 성과품은 각종 홍보물 제작에 널리 활용토록 하겠습니다. 다음 13페이지 계약서 사본은 유인물을 참고하여 주시기 바랍니다. 다음은 14페이지 9번, 각종 용역사업 추진내역으로 방금 설명드린 바와 같은 사항이 되겠습니다. 다음은 10번, 주민명예 공사감독관제 운영은 해당사항이 없습니다. 다음 11번, 시정질문 조치요구사항 추진은 4건으로 47회와 48회 임시회 시정질문사항입니다. 먼저 지난해 47회 임시회에서 박태흥의원님이 질의하신 한 부서 3년 이상 근무자에 대한 전보계획 추진사항에 대하여는 우선 그동안 구조조정으로 인한 한 부서 장기근무자 발생은 불가피한 사항으로 지난해 8월 이후 이를 해소하기 위하여 인사요인이 발생할 때마다 불가피한 경우를 제외하고는 장기근무자를 우선 인사발령하여 온 결과 총 171명을 전보 발령하였습니다. 앞으로도 인사요인 발생시 한 부서 장기근무자를 가능한 한 우선 전보조치해나가도록 하겠습니다. 다음으로 홍보사진 제작의 현재 추진내역은 앞서 명시이월사업에서 설명드린 바와 같습니다. 다음으로 지난해 48회 임시회에서 황규민의원님이 질문하신 근무기강 단속 및 대책에 대하여는 우리 시는 공무원 복무관리 기본 방향을 타율적, 강제적인 복무관리 방식에서 탈피해서 부서 단위로 부서장 중심의 자율적인 책임복무 관리체계를 확립하는데 중점을 두고 추진하면서 아울러 명절 전후등 취약기에는 감사담당관실과 합동으로 특별 복무기강 점검도 병행해 실시하고 있습니다. 점검 결과 복무기강 위반자에 대하여는 근무평정에서 감점조치하고 인사조치등 엄중 문책하고 있다는 말씀을 드립니다. 다음으로 박태흥의원께서 질문하신 사회복지사 균등배치에 대한 추진사항은 17페이지 총무환경위원회 소관에서 설명을 드리도록 하겠습니다. 다음은 15페이지 12번, 각종 공사계약 및 입찰현황과 13번, 물품구입 현황은 해당사항이 없습니다. 다음은 14번, 민간보조금 집행내역에 대해서는 앞서 10페이지에서 설명드린 바와 같습니다. 다만 증빙서류 요구사항인 집행확인조서 사본은 별도 지참하였으니 참고하여 주시기 바랍니다. 다음은 15번, 주민숙원사업관련 도비지원은 해당사항이 없습니다. 다음은 16페이지입니다. 1번, 직장협의회 구성 운영에 대하여는 현재 우리 시에는 아직까지 직장협의회가 설립되어있지 않다는 말씀을 간단히 드리겠습니다. 참고로 충청남도내의 구성현황을 살펴보면 도청만 구성되어 있고 16개 타 시·군은 구성된 곳이 아직은 없습니다. 광역단체는 16개가 있는데 광역단체는 전국에 12개소가 구성되어 있고 기초단체를 전국적으로 파악해보니까 253개 중에서 95개소 가량이 가입했다는 자료를 확보하고 있습니다. 병행해서 저희도 조속한 시일내에 직장협의회가 구성되도록 최선을 다하겠습니다. 다음은 2번 방위협의회 운영에 관한 예산집행내역을 말씀드리겠습니다. 지난해에는 예산 4,400만원 중 4,339만원을 집행했습니다. 집행내역으로는 통합방위협의회 운영 간담회에 2회에 걸쳐서 73만6,000원, 천안시 자매결연 군함 천안함 위문에 1회에 382만6,000원, 향방작전용 무전기 10대를 구입해서 예비군중대 지원에 429만원, 추석 명절등에 군경 9개 부대 위문 격려에 3,453만8,000원을 지출했습니다. 금년에는 예산 5,000만원으로 현재까지 2,983만3000원을 집행했습니다. 집행내역으로는 통합방위협의회 운영 간담회에 3회에 97만9,000원, 향방작전용 무전기 구입해서 예비군중대에 지원하는데 2,574만원, 군경 위문격려에 4회에 311만4,000원을 지출했습니다. 다음으로 POOL자금 운용에 대해서는 해당사항이 없다는 말씀을 드리겠습니다. 다음은 17페이지 4번, 인사운영에 대하여 설명드리겠습니다. 1번, 한 부서에서 3년 이상 장기근속자는 별첨 1과 같이 총 492명이 5월30일 현재로 있습니다. 앞으로 이들에 대해서는 인사요인이 발생할 때마다 가능한 한 우선 전보조치해 나가도록 하겠습니다. 2번, 사회복지직 배치현황 및 충원계획에 대하여는, 사회복지직 현황은 별첨 자료 2를 참고해 주시기 바랍니다. 사회복지직 충원계획에 대해서는 현재 결원은 성거읍 1명으로, 3단계 구조조정에 따른 정원조례 및 규칙 개정 후 현직 공무원 중 자격증 소지자를 우선 특별임용하겠습니다. 3번, 금년도 3월 6급승진자에 대한 인사기록카드 사본을 제출해달라는 말씀에 대해서는 행정자치부 지침인 지방공무원인사기록및인사사무처리규칙 및 공무원인사에관한제증명발급지침에 의해서 인사기록카드는 취급자와 본인의 요청시 외에는 개봉할 수 없으며 공무원의 인사에 관한 제증명도 공무원 개인의 인격과 신분에 관계되는 사항으로 본인의 동의 없이는 발급할 수 없도록 되어 있는 사항이기 때문에 제출이 어렵다는 말씀을 드리겠습니다. 4번, 공무원 인사평정 방법으로는 근무성적평정, 경력평정, 훈련성적평정을 매년 6월30일 기준과 12월31일을 기준으로 하는 정기평정과 교육 수료라든지 자격증 취득등 조정사유가 중간에 발생할 때마다 하는 수시평정으로 구분됩니다. 근무성적평정은 6월30일과 12월31일을 기준으로 연 2회 실시하며 평정대상 공무원이 6개월동안 추진한 업무실적 및 내용을 본인이 직접 작성하여 근무성적평정서를 제출하면 이에 대해 확인자와 평정자가 각각 50%씩 평가하고 이를 합산하여 서열명부를 작성하게 됩니다. 근무성적평정위원회에 자기가 작성한 것이 제출되면 전 평정대상 공무원을 상대평정해서 직급별로 18페이지 중간에 기록되어 있는 평정등급 비율에 맞춰 50점을 만점으로 환산하여 결정합니다. 경력평정도 매년 6월30일과 12월31일을 기준으로 해서 2회 실시하며 18페이지 하단 경력평정기간 및 경력점수를 적용해서 전산평정 프로그램에 의해서 30점을 만점으로 환산하여 계산합니다. 훈련성적평정은 훈련수료시 수시평정을 하며 총 평정점은 20점으로 기본교육 15점, 전문교육 5점으로 구분하여 평정합니다. 기타 가점은 승진후보자명부상의 총점에 자격증 가점, 장기교육훈련 가점과 외국어 능력 우수자, 표창자 등 실적가점으로 평정하게 됩니다. 승진후보자명부는 위에서 설명드린 방법으로 평정한 근무성적 50점, 경력 30점, 훈련성적 20점을 각각 만점으로 환산한 점수에다 각종 가산점을 합산, 100점을 총 평점의 만점으로 직급별 고득점자 순으로 작성해서 승진임용시 적용합니다. 다음 20페이지 5번, 인사위원회 명단, 회의개최상황 및 결과에 대해서는, 천안시 인사위원회는 지방공무원법 제7조에 의해서 설치되어 현재 7명의 위원으로 구성되어 있습니다. 회의 개최 실적으로는 97년도에 24회, 98년도에 19회, 99년도에 16회, 2000년도에 15회, 2001년도에 7회를 개최한 바 있습니다. 회의개최상황 및 결과에 대해서는 아래 자료 다항을 참고해 주시기 바랍니다. 다음으로 6번, 금년도 상반기 명예퇴직신청자 명단 및 하반기 계획에 대해서는, 상반기 명예퇴임자는 6월말 예정자 1명을 포함, 총 6명입니다. 명단은 자료를 참고해 주시기 바랍니다. 하반기 명예퇴직 시행 계획은 8월말, 10월말, 12월말에 실시할 계획입니다. 다음은 5번 컴퓨터관련 자격증 보유자 현황에 대하여 설명드리겠습니다. 현재 우리 시 공무원의 자격증 보유자는 정보처리기사 18명, 정보처리기능사 6명, 컴퓨터 활용능력 16명, 워드프로세서 333명 등 총 373명이 자격증을 보유하고 있습니다. 다음은 여성공무원 고충상담현황에 대하여 설명드리겠습니다. 지난해 6월 이후 공무원들의 근무여건 또는 인사관리 기타 신상문제에 대하여 개별 고충상담과 사이버 구축 상담 창구등을 개설 운영한 결과 육아휴직 4명, 명예·조기퇴직 6명, 일반직 특별임용 3명, 전보 24명, 시·도 및 시·군간 인사교류 3명 등 총 40명의 여성공무원들이 고충상담을 통하여 애로사항을 해소한 바 있습니다. 다음은 22페이지 7번 시정홍보전략 강화에 대하여 설명드리겠습니다. 먼저 시정홍보방향은 시정의 투명한 공개를 통해 신뢰받는 열린 행정을 구현하고 이와 함께 시민들의 알권리를 충족시키는데 두고 있으며 특히 올해는 10월에 우리 고장에서 열리는 전국체전의 붐 조성에 총력을 기울여 나가고 있습니다. 지난해 하반기 홍보실적을 말씀드리면 주요현안사업과 시책 등 1,697건의 보도자료를 신문 방송등 언론사에 제공한 바 있습니다. 특히 5,750만원의 예산을 들여 중앙 및 지역 신문사에 전국체전 붐 조성, 삼거리문화제 개최 등을 주제로 한 시정홍보 광고를 게재하였으며 중앙과 지방언론사에서 발간하는 연감 등에 3차례에 걸쳐 특집광고를 게재했습니다.· 또한 1,200만원의 홍보예산을 확보해서 지역케이블TV에 ‘천안시정 이렇게 펼친다’라는 프로그램을 신설해서 시 산하 부서별로 주요업무추진계획과 성과 등을 48회에 걸쳐 중점 홍보했으며, TJB대전방송에 출연하여 전국체전 준비상황 등을 알아보는 시간을 마련하기도 했습니다. 올들어 보다 체계적이고 효율적인 홍보를 위해 매주 홍보계획을 수립, 시행하고 있는 가운데 5월달까지 주요시정과 당면추진사항, 추진시책 등 모두 963건을 신문과 방송 뉴스에 보도했습니다. 전국체전의 붐 조성과 함께 시민동참을 이끌어내기 위해 대전MBC 특집프로그램에 출연해 각계각층 시민들과 토론의 장을 마련했으며 이에 앞서 연초에 TJB방송을 통해 새해시정설계에 대해 홍보한 바 있습니다. 다음에 지역케이블TV의 시정홍보 고정프로그램의 홍보기법을 대담 또는 토론식으로 받고 부서별 현안사항 13회에 대해 시청자들에게 알기 쉽게 소개했으며 홍보비와 신문 향토축제 광고료 등 550만원의 예산을 집행한 바 있습니다. 아울러 앞으로는 신문 광고등을 통해 전국체전 개최도시로서의 이미지를 집중 부각해 나가면서 특색있고 다양한 홍보기법을 발굴해 보다 내실있는 홍보에 주력하겠다는 말씀을 드리겠습니다. 다음 23페이지 8번, 시정홍보 사진제작에 대해 설명드리겠습니다. 시정의 각종 홍보용 기록사진 촬영과 관련해 지난해 하반기에는 총 5개부분에 예산 3,006만4,000원 가운데 각종 행사, 시정홍보판 전시, 언론사 제공 등에 사진 인화료 539만4,000원과 각종 촬영재료비와 시설장비유지비 등 모두 1,717만3,000원을 집행했습니다. 금년도는 5월말까지 사진인화료와 촬영재료 구입등에 436만4,000원을 집행했으며 촬영한 사진은 필름으로 보관한 뒤 필요한 경우 인화해서 사용하고 있고 사진첩은 별도로 제작하고 있지 않다는 말씀을 드리겠습니다. 이상으로 총무과 소관 설명을 모두 마치겠습니다.