김형수기획감사실장
기획감사실장 김형수입니다. 제95회 남동구의회 제1차 정례회를 맞이하여 오늘 총무위원회 한운일 간사위원님과 여러 총무위원회 위원님을 모시고 기획감사실에 대한 2001년도 구정업무에 대한 상반기 실적과 하반기 계획, 그리고 2000년도 행정사무감사 지적사항 처리결과 보고를 드리게 된 것을 매우 기쁘게 생각합니다. 업무보고에 앞서 저희 기획감사실에 근무하는 각 담당을 소개해 드리겠습니다. 유지상 기획조직담당입니다. 박정진 예산담당입니다. 이승구 감사담당입니다. 한영숙 법무통계담당입니다. 엄학섭 우호협력담당입니다. 이광섭 정보통신담당입니다. 이연숙 시설관리공단준비기획담당입니다. 이상으로 각 팀장에 대한 소개를 마치고 기획감사실에 대한 2001년도 업무보고를 드리겠습니다. 보고드릴 순서는 기본현황, 2001년도 상반기 실적 및 추진계획, 현안사항, 2000년 행정사무감사 지적사항 처리결과 순으로 보고를 드리겠습니다. 7페이지가 되겠습니다. 기본현황으로는 면적은 56.7㎢이며 인구는 2000년 5월말 현재 13만4,250세대, 40만9,672명입니다. 행정조직으로는 인력은 673명입니다. 저희 기획감사실에 정.현원은 정원 38명에 현원 40명입니다. 예산현황으로는 이번 제1회 추경을 기준으로 해서 1,452억원으로 재정자립도는 39.8%가 되겠습니다. 특별회계와 채무상환은 유인물로 갈음하겠습니다. 다음은 2001년 상반기 실적 및 추진계획을 보고 드리겠습니다. 11페이지가 되겠습니다. 남동21세기 장기발전계획수립입니다. 21세기 서해안 시대의 중심적 역할수행을 위한 장기발전계획수립으로 그동안의 추진실적은 2001년 5월 인천발전연구원, 인천대학교, 인천전문대, 인하대학교 등을 대상으로 해서 장기발전계획 방안 및 연구기획, 조정 및 공청회 운영방법 등을 논의를 했습니다. 향후에 9월말 구민의식 및 행정수요조사가 결과가 나오면은 구와 연계를 해서 권역별 특성을 최대한 활용하여 실행가능한 실질적 정책개발계획이 수립될 수 있도록 최선을 다하겠습니다. 다음은 12페이지입니다. 옴부즈맨의 구정참여 확대로 정책자문 옴부즈맨의 발전적 의견을 구정에 적극 반영하여 열린행정, 투명행정을 구현코자 합니다. 추진실적으로는 2001년도 들어 총 4회에 걸쳐서 정례회를 개최해서 2001 구정설명 및 장기발전방안, 또 장기발전계획과 연계한 구민행정수요조사, 제11회 구민의날 기념행사관련 의견자문, 도시관리공단설립 타당성 결과 보고 및 자문을 들었습니다. 향후에 분야별 파트너 지정제를 운영해서 일반행정분야, 복지행정분야, 도시행정분야에 분야별 해당 부서와 현안문제를 직접 논의하도록 운영할 계획입니다. 13페이지입니다. 책임행정 부서평가제 정착으로 부서별 선의의 경쟁적 평가제를 실시하여 열심히 일하는 공직자상을 확립하고 효율적인 업무추진행태로의 조직운영 시스템을 개선해서 적극적이고 긍정적인 업무관리 방식으로 전환코자 합니다. 2000년도에는 그동안의 실적은 2000년도에 부서평가제를 실시를 했습니다. 해서 분야별로 우수부서 5개 부서를 선정한바 있습니다. 2001년도에 부서평가제 평가계획 수립을 6월 18일 각 실.과에 통보를 했습니다. 향후에는 7월과 내년 1월에 중간평가와 종합평가를 실시하고 민원친절도 같은 업무는 외부기관에 위탁평가를 해서 외부에 평가도 한번 받아볼 계획입니다. 각종 시책사업 평가 후 우수부서에 대해서는 인센티브를 제공할 예정입니다. 14페이지 행정조직의 혁신과 자치역량 강화입니다. 이것은 이제 그동안 99년도부터 추진해온 구조조정의 마무리로서 올해가 2단계 3차 구조조정 마무리 해입니다. 그래서 저희 총 정원 676명중에서 7월 31일을 기준으로 해서 21명을 구조조정을 하고 정원이 655명이 되는 사항입니다. 그와 아울러서 민간위탁사업을 적극적으로 발굴해서 민간에 위탁할 예정입니다. 15페이지 구민행정수요조사 실시입니다. 구민의 의식과 생활상, 그리고 구정에 대한 욕구의 변화를 질적, 양적 측면에서 계량적으로 분석을 해서 복지구정의 방향설정과 시책개발에 활용코자 함입니다. 이 사항은 표본조사 방법으로 해서 남동구에 약 1,000세대를 대상으로 조사를 하는 사항이 되겠습니다. 그동안 추진실적은 구민의식 및 행정수요 조사 용역에 대한 계획을 5월에 수립을 하고 지난 6월 29일 지방의회 발전연구원과 계약을 수립을 했습니다. 계약기간은 7월 2일부터 9월 29일이 되겠습니다. 향후에 구민의식에 관한 조사연구 중간보고회를 8월중에 개최하고 최종보고서가 9월에 나올 예정입니다. 이 결과를 가지고 21세기 남동 장기발전계획을 수립코자 합니다. 현장견문투어제 운영입니다. 공직자의 사고를 전환시키기 위해서 운영하는 사항이 되겠습니다. 2001년도에는 제1차 현장견문투어를 4월달에 실시해서 코엑스와 이태원을 다녀왔고 7차 현장견문투어제는 5월 9일날 일산 호수공원 및 대학로를 다녀 왔습니다. 향후에는 팀, 그룹단위로 주제가 있는 현장견문제 투어를 실시할 예정이고 또한 현장견문을 다녀온 직원들간의 견문소감발표회를 하반기에 개최할 계획이며, 여기서 나온 우수사례는 기록보존을 해서 전 직원이 공람을 할 수 있도록 하겠습니다. 17페이지 안정적이고 내실있는 재정운영입니다. 재정질서, 규율확립과 지방재정관리제도의 철저한 이행으로 안정적, 효율성있는 건전재정 운영과 생산적 복지, IT예산과 SOC 분야의 지속적인 투자로 미래를 대비해서 더불어 사는 사회구현에 중점을 두고 있습니다. 그동안의 추진실적으로는 예산성과급제 시행 관련규정을 마련을 했습니다. 또한 2001년도 중기투자 및 지방재정계획 수립과 2002년 투융자 심사를 실시를 하고 2002년 2월 17일 2000년도 결산사항과 2001년도 예산사항을 구보, 반상회보, 인터넷에 공개를 했습니다. 그동안 특별교부세는 16억2,400만원, 특별교부금은 19억9,000만원을 유치를 했습니다. W.I.S 예산은 생산적복지예산과, IT예산, SOC예산의 약자로서 2000년 본예산에 반영된 사항입니다. 참고해 주시기 바랍니다. 향후 추진계획은 기금관리통합조례 제정을 추진을 해서 내실있고 안정적인 재정운영이 되도록 만전을 기하도록 하겠습니다. 다음은 18페이지 공직기강확립 및 부조리근절대책강화로서 엄정한 공직기강 확립 및 신뢰받는 공직자 상을 구현토록 함입니다. 그동안의 실적을 보면은 공직기강 감찰활동을 3회 실시했고, 또한 정신교육을 1회 실시하였으며, 부정부패 방지를 위한 대책 추진으로 인터넷을 통해서 사항을 접수 받고 있습니다. 현재 4건을 받아서 접수처리를 완료를 했습니다. 19페이지에 행정지원 및 사전예방감사 추진으로 그동안 5개 동에 대한 감사를 실시를 했습니다. 이에 행정상, 재정상, 신분상 조치를 했습니다. 다음 민원사무처리실태 점검을 각 실.과.소에 대해서 1회 실시를 했고 대규모사업에 대한 일상감사를 실시를 해서 16건에 784만3,000원을 감액조치를 했습니다. 다음은 20페이지에 법무행정역량제고입니다. 업무추진과 관련한 공직자 법률소양증진으로 법률서비스의 양적, 질적인 수요에 대응하고 자치법규 정비 및 법무 행정의 전산화를 완성하여 구 정보망에 입법예고등 법률정보를 제공하도록 함입니다. 그동안에 추진실적은 어제 공직자 법률소양증진 교육을 실시를 했습니다. 초빙강사는 황봉환 변호사를 모시고 15시부터 3시간 동안 저희 실, 과, 소의 민원업무 담당자 86명을 대상으로 법률소양증진교육을 실시했습니다. 또한 자치법규등 법무행정의 전산화를 추진을 해서 총 183건중 정비를 33건을 했습니다. 다음은 21페이지 기본통계사업 추진입니다. 그동안 올해 2001년도에 계획돼 있는 사업체기초통계조사, 농어업총조사, 광공업통계조사, 인천시민생활 및 의식조사 이 네 개 분야에 통계사업을 별 이상없이 추진을 했습니다. 향후에는 사업체기초통계조사 자료의 수정보완 및 각종 통계의 통계업무 책자를 발간할 계획입니다. 22페이지 2001 어머니외국어회화교실 운영입니다. 어머니 외국어 회화교실의 지속적 운영으로 열린 행정과 신뢰행정을 구현코자 함입니다. 올 상반기에 2월 6일서부터 5월 31일까지 제5기 어머니 외국어 회화교실 운영을 해서 총 159명이 수료를 했습니다. 7월 10일서부터 예정된 제6기 수강생 모집 선발에는 6월 19일서부터 6월 20일까지 수강생 모집 접수를 받아서 276명이 접수를 했습니다. 7월 10일서부터 제6기 어머니 외국어 회화교실을 운영을 할 계획입니다. 23페이지 통합재정정보시스템 구축은 그동안 지방세, 예산회계, 세외수입등이 각각 다른 단위의 시스템으로 운영되면서 자료중복이 돼 온 사항을 전 재정분야에 전반을 통합관리할 수 있는 시스템으로 통합관리하는 그런 시스템 구축사업입니다. 이 사업은 4월부터 추진을 해서 5월 완료를하고 지난 3월 20일날 주전산기를 도입을 해서 5월에 실 업무에 돌입돼 있는 그런 상태입니다. 24페이지 구본청 의회 보건소를 포함한 고속네트워크 구축입니다. 그동안 동 LAN 구축과 1인 1PC 보급 및 LAN 사용업무 증가에 따라서 기존 저희가 소유하고 있는 처리망의 용량이 부족해서 처리속도가 저하되고 그에 따른 장애가 많이 발생됨에 따라서 이를 사전에 예방을 해서 안정적이고 신속한 행정업무를 처리하고자 함입니다. 저희 구본청 시스템은 주전산기에서 백본 스위치하고 그다음에 워크 그룹 스위치하고 PC로 연결되는 네트워크를 가지고 있습니다. 그래서 기존에 사용하고 있던 용량을 약 10배씩 증설을 해가지고 업무를 안정적으로 처리하고자 함입니다. 지금 현재 각 자료를 수집을 해서 7월부터 네트워크 구축 공사를 시행할 계획입니다. 25페이지 시군구행정종합정보화 확대추진입니다. 이 사업은 정보의 공동활용과 거주지를 무관하고 또한 1회 방문 서비스로 어떤 민원의 처리에 무정지 상태를 확보하려는 그런 계획으로 행자부에서 주관하는 사업으로 전국에서 동시에 추진하고 있는 사업입니다. 1차적으로 10개 사업에 대해서 1단계 사업이 완료가 되고 현재 2단계 사업이 계획이 되어 있습니다. 그동안에 추진실적으로는 시군구 1단계 10개 행정업무를 운영처리로서 보건복지 수급자 급여지급 전산자료가 지금 동과 구, 한미은행 본점에서 전산데이터로 처리를 하고 있고 세정업무의 장애인이나 차량, 지적자료가 연계해서 조회가 가능하며, 장애인복지카드 발급처리가 가능합니다. 또 지적자료로서 시에서 구로의 전산으로 이관이 가능하고 전국의 토지 임야대장이 동사무소에서 발급이 가능한 상태입니다. 또한 인허가 1,401종에 대한 행정처리가 현재 내가 처리한 신청한 인허가가 어디까지 처리가 돼있는지를 볼 수 있는 홈페이지에 공개적으로 처리가 될 수 있는 그런 것이 가능합니다. 또한 민원접수대장 등 각종 종이서류의 감축 및 문서사송시간이 단축되는 효과를 가져오고 있습니다. 2001년 11월부터는 건축행정시스템이 실제로 업무에 운영될 계획이며 또한 2001년 6월에는 2단계 선도사업인 호적전산화사업이 지금 실운영 준비중에 있습니다. 현재 대사작업을 6차에 걸쳐서 시행하고 있는 상태입니다. 향후에는 무인민원발급기를 도입을 해서 운영할 계획이며 또한 시군구 주전산기 병렬 시스템을 도입하고 제증명발급을 확대할 계획입니다. 또한 시군구 2차 사업인 위생전산시스템 도입이 추진되고 있습니다. 27페이지에 정보활용능력 제고입니다. 공무원 및 지역 주민을 대상으로 PC 및 인터넷 활용능력 향상을 도모하고자 함입니다. 2001년도에는 구민에게 20기 공무원에게 10기의 교육이 예상돼 있습니다. 현재로 구민을 대상으로 해서 3기의 교육이 끝난 상태고 공무원은 1기의 교육이 실시가 됐습니다. 향후에 구민을 대상으로 7월부터 12월까지 총 17기, 공무원에게는 9기의 교육을 실시할 계획입니다. 28페이지에 인터넷 종합 서비스 확대입니다. 인터넷 서비스 개선으로 인한 차별화된 고품질 서비스를 제공하고 민원 행정등의 정보공개등을 통한 구민의 알권리를 충족을 위함입니다. 그동안 저희 구청에서는 인터넷 홈페이지를 전면 개편을 했습니다. 지난 5월 22일 홈페이지를 개편하고 지금 서비스를 실시하고 있는데 개편내용은 전반적인 메뉴 및 디자인을 재구성하고 실.과.소.동별 홈페이지를 별도로 구축을 했습니다. 또한 검색엔진을 제공하고, 테마로 보는 남동구, 동호회, 사이버 공동체, 인터넷 방송국 등 다양한 정보제공이 안에 수록이 돼있습니다. 또한 행정정보 공개서비스 도입입니다. 이것은 인터넷 홈페이지를 전면 개편하면서 같이 실시가 되고 있는 사항으로 행정정보 공개요구에 대하여 인터넷으로 접수한 후에 공개 가능여부를 판단 저희가 제공하고 있습니다. 현재 9건이 접수가 돼서 7건을 처리하고 2건에 대해서는 지금 처리중에 있습니다. 또한 인터넷 서비스 확대에 따른 회선 증설로 기존에 256Kbps로 운영하던 것을 E1급으로 증설 운영을 해가지고 현재 인터넷을 많이 사용하고 있는 그런 실정에 따라서 병목현상을 해소를 했습니다. 향후에는 인터넷 공개자료를 지속적으로 발굴을 해서 홈페이지에 게시를 하고 또한 홈페이지 운영규정을 마련을 해서 자료갱신의 적시성 및 정확성을 확보토록 하겠습니다. 30페이지에 남동구민 대상 E-mail 서비스 실시입니다. 인터넷 시대의 차별화된 고품질 서비스를 제공하고 구민의 정보활용능력 극대화 및 다각적인 구정의 홍보매체로 활용코자함입니다. 그동안 저희 구에서는 5월 1일부터 남동구민을 대상으로 E-mail ID를 만들어주고 있습니다. 현재 541명에 대해 제공하고 있고 앞으로도 지속적으로 이 사업을 추진해 나갈 계획입니다. 또한 E-mail 리스트를 활용한 구정홍보로서 남동구 이메일 신청자 및 이메일 리스트 가입자에게 총 70명이 되는데 이 사람들에게는 남동구의 구정에 대한 홍보사항을 개별적으로 이메일을 활용을 해서 지금 발송을 하고 있습니다. 31페이지 정보통신시설 환경개선입니다. 동사무소 정보통신시설 현대화 개선에 따른 개인별 1인 1번호로 확대추진하는 사항입니다. 저희 구청에는 그동안 통신분야에 톨망과 ISDN, 또 MUX 체계가 구축이 돼있는데 이와 연결해서 동사무소에서도 기존의 키폰으로 사용하던 전화를 톨망과 연결을 해서 17개동 사무소와 출장소에 1인 1번호가 부여돼가지고 전화를 받을 시 실명제가 가능한 정보통신시설로 환경을 개선하는 사항이 되겠습니다. 아울러 예산절약도 효과가 있다고 하겠습니다. 다음은 현안사항으로 35페이지입니다, 도시관리공단 설립추진은 그동안 위원님들께서도 많은 관심을 가지시고 지켜봐주신 그런 사항이 되겠습니다. 공공서비스 공급체계 개선으로 양질의 서비스를 제공하고 주민복리를 증진하며 공공시설 및 시설물 관리 운영방식을 전환해서 간접경영 책임경영마인드를 도입하는 사항으로 지역여건에 맞는 조직 및 인력을 운용해서 즉응성 확보 및 재정부담을 최소화하는 효과가 있다고 하겠습니다. 설립근거로는 우리 지방자치법과 지방재정법, 지방공기업법에 근거를 가지고 있습니다. 명칭은 인천광역시남동구도시관리공단으로 가칭 명칭을 삼았습니다. 대상사업으로는 타당성 검토결과가 6개 사업이 타당성있다고 돼있습니다. 그래서 수익사업에 공영주차장을, 시설관리사업에 청사관리, 노인복지회관 관리, 만수수영장 관리, 행정서비스사업으로 도로굴착복구, 재활용품 수거 및 선별장운영사업이 되겠습니다. 기구 및 인력은 타당성 조사결과 나온 그런 사항으로서 저희 구청에서는 7월을 예정으로 해서 준비를 해왔습니다만, 그동안에 주변 환경이 변하고 설립에 어려운 점이 있어서 지금 계획이 지연되고 있습니다. 그동안에 추진실적은 당초에 25개 사업을 선정을 해서 저희 구에서 보고회를 가져서 10개 사업을 가지고 한국자치경영협회에 타당성 검토 의뢰를 했습니다. 이 결과 6개 사업이 가능하다는 판단을 받고 2001년 5월에 타당성 검토에 대한 중간보고회를 개최를 하고 또한 5월 25일에는 최종 보고회 및 주민설명회를 가졌습니다. 또한 법인설립 심사위원회를 개최를 2회에 걸쳐서 실시를 했습니다마는, 현재 전문건설협회에서 도로굴착복구사업에 대해서 이의를 제기하고 있는 상태로서 지금 한국자치경영협회에서도 이 사업은 불가한 걸로 결론이 나는 거 같습니다. 그래서 지금 현재 조례를 7월에 구의회에 이송할 예정이었으나 주변의 여러 사정으로 이송을 못하고 있습니다. 앞으로 주변의 모든 사항이 확정이 되면은 조례를 주변사항에 맞게 제정을 해서 의회에 상정할 예정입니다. 향후 추진계획은 조례안을 의회에 제출해서 의결 검토가 되면은 제반사항을 착실히 수행을 해서 공단설립에 만전을 기하도록 하겠습니다. 이상으로 2001년도 주요 업무 추진실적을 보고 드리고 다음은 2000년도 행정사무감사시 지적사항에 대한 처리결과를 보고 드리겠습니다. 7페이지가 되겠습니다. 구 종합감사시 지적사항 재발방지 대책 미흡. 이 사항은 열심히 일하는 공직분위기를 조성하고 책임행정이 구현되도록 지도 및 예방감사 위주로 실시하고 있는 구 종합감사시 지적받는 사항이 반복해서 지적되고 있으므로 행정의 효율성을 제고시키고, 시행착오를 최대한 줄일 수 있도록 감사 지적사항 사례집 발간이나 연찬교육등을 강화하라는 지적을 받았습니다. 이에 대한 계획으로 저희 구에서는 업무별 감사지적사례시 인수인계표를 작성을 해서 철저히 관리하도록 계획을 하고 시행중에 있습니다. 대상은 자체 및 상급기관 종합, 부분, 특별감사나 감찰시 지적된 사항으로 99년 이후에 사항은 전반적으로 인수인계표를 작성하여 관리하도록 돼있습니다. 저희가 각 실.과.소를 대상으로 해서 5월달에 인수인계표 작성 및 관리에 대한 상태를 점검을 했습니다. 그래서 8개 기관에 대해서 시정조치를 내리고 향후에도 감사지적사례에 대해서는 담당자별로 인수인계표를 작성해서 인수인계를 철저히 하고 또한 업무연찬을 통해서 반복 지적되는 사례가 없도록 하고 있으며 앞으로도 계속 이 사항에 중점을 둬서 추진을 하겠습니다. 다음 8페이지 내실있는 자매결연 및 교류 활성화 미흡입니다. 이 사항은 자매결연 사업자에 대해서 형식적으로 교류를 하고 있는데 대해서 지적을 한 그런 사항입니다. 저희 구에서는 2000년도부터 2001년도에 중소기업상품박람회나 또 구민의날에 자매결연 지의 특산품을 판매를 하고 있으며 또한 2000년도 10월에는 자매도시간 직원 교환근무를 3박 4일 실시를 하고 또한 정선에 감자팔아주기 운동을 3월과 11월에 전개를 해서 약 700만원 어치의 감자를 팔아주었으며 또한 작년 12월에는 정선아리랑제를 저희 구청 대회의실에서 공연한바 있고 올 7월에는 보령에 머드축제때 저희 구청 직장축구팀이 보령에 축구대회에 출전을 계획을 하고 있습니다. 앞으로도 형식적인 교류가 아니고 행정, 경제, 문화, 체육 전반에 걸쳐서 내실있는 자매결연 교류가 될 수 있도록 노력을 하겠습니다. 다음 9페이지에 행정자료실에 효율적인 관리 미흡입니다. 이것은 행정자료실에는 행정, 법제, 전산 관련 전문서적을 구입하여 잘 비치하여야 함은 물론이고 각 자치단체가 각 연구단체에서 오는 월간, 계간, 보고 등 비매품도 잘 보관해야 되는데 지금 전문서적이나 교양도서 위주로 행정자료실 운영이 있다는 지적입니다. 행정자료실의 도서는 각 실, 과에 업무수행에 필요한 도서를 신청을 받아가지고 도서를 구입을 하고 있습니다. 또한 각 자치단체와 연구기관에서 송부하는 자료도 현재는 행정자료실에 잘 비치가 돼 있습니다. 앞으로도 본 지적사항을 감안을 해서 행정자료실이 내실있고 잘 운영이 될 수 있도록 만전을 기하도록 하겠습니다. 10페이지 행정규제개혁위원회의 실질적 운영미흡입니다. 이 사항은 제3차 행정규제개혁위원회시 저희가 행자부에서 시달된 규제개혁모델로 서울 송파구의 규제개혁목록을 받아서 총 296건 중에서 저희가 104건을 규제대상으로 채택을 해서 행정규제개혁위원회를 개최한 바 있습니다만, 이 많은 안건을 채택하면서 행정규제개혁위원회 위원님들에게는 자료를 한 2일 3일전에 전달 해가지고 충분히 이 대상업무에 대해서 검토를 할 수 있는 시간이 없어서 위원님들께서 지적하신 그런 사항입니다. 그래서 그 후에 네 차례에 걸쳐서 규제개혁위원회를 개최를 했습니다마는, 위원님들의 지적을 교훈삼아 약 한 5일 전에 과제물이 위원님들 손에 도착이 될 수 있도록 현재 잘 운영을 하고 있습니다. 앞으로도 충분한 시간을 가지고 위원님들께서 검토를 할 수 있도록 사전에 과제물을 위원님들게 전달이 될수 있도록 최선의 노력을 다 하겠습니다. 이상 기획감사실 2000년 행정사무감사 지적사항 처리결과에 대한 보고를 마치겠습니다.