이완규자치행정과장
자치행정과장 이완규입니다. 지금부터 홍천군공인조례중개정조례안에 대한 제안설명을 드리겠습니다. 의안번호 870호가 되겠습니다. 먼저 제안이유는 행정종합정보화사업과 관련되어서 제증명 발급을 위한 무인증명발급에 따른 전자공인의 등록 및 관리에 만전을 기하고자 함에 있습니다. 두 번째 주요골자는 군수는 전자문서의 시행을 위하여 직인의 인영을 전자적인 이미지형태로 컴퓨터 파일에 등록된 전자관인을 사용할 수 있도록 규정하고자 합니다. 두 번째 공인의 재료를 명시하고자 함입니다. 쉽게 마멸되거나 부식되지 아니하는 재질을 사용해서 공인을 만들고자 합니다. 세 번째 공인의 등록 또는 재증록·폐기시 명시사항을 정하여 도보에 공고토록 규정하고자 합니다. 네 번째 폐기인수 받은 공인을 폐인대장 기재후에 영구보전 조항을 삭제하고 자치행정과장에게 공인폐기 신고후 특별한 규정이 없는한 소각처리토록 규정하고자 합니다. 마지막으로 전자공인의 등록 및 관리부분에 대한 내용을 신설코자 합니다. 조례 본문안을 설명 드리겠습니다. 홍천군공인조례중개정조례안 홍천군공인조례중 다음과 같이 개정한다. 제1조중 “사업소, 그밖에 부속기관의 장 및 그 기관의 장이 보조기관과 회계관계공무원의 공인을 포함한다”를 “직속기관, 사업소, 읍·면과 회계관계공무원의 공인을 포함한다”로 개정코자 합니다. 제2조 제목중 “공인의” 다음에 “종류 및”을 삽입하고, 제1항중 “군수, 읍·면장, 사업소장, 보조기관 및 회계관계공무원은”을 “공인은 군수, 직속기관의 장, 사업소장, 읍·면장의 명의로 발송 또는 교부하는 문서에 사용하는 직인과 의결기관의 명의로 발송 또는 교부하는 문서에 사용하는 청인으로 구분하며”로 하며, 제2항중 “읍·면장 또는”을 각각 삭제하고 제4항 내지 제6항을 제5항 내지 제7항으로 하며, 제4항을 다음과 같이 신설하고, 제5항중 “제1항, 제2항 및 제3항”을 “제1항 내지 제4항”으로 개정코자 합니다. 4항 군수는 전자문서의 시행을 위하여 그 소속기관장의 직인의 인영을 전자적인 이미지형태로 컴퓨터 파일에 등록한 전자관인을 사용할 수 있다. 제4조를 다음과 같이 한다. 제4조 공인의 글씨는 한글전서체로하여 가로로 새기되 그 기간 또는 명칭에 “인” 또는 “의인”자를 붙이며, 그 규격은 별표1과 같다. 제5조제2항중 “전도자금출납원”을 “일상경비출납원”으로 하며, 제3항을 다음과 같이 신설한다. 3항 공인의 재료는 쉽게 마모되거나 부식되지 아니하는 재질을 사용하여야 한다. 제6조 및 제7조를 다음과 같이 한다. 제6조 1항 공인을 신조 또는 개각할 때에는 별지 제1호서식에 의하여 자치행정과장에게 공인등록신청을 하여 공인을 등록하여야 한다. 2항 공인을 등록하지 아니하면 이를 사용하지 못한다. 제7조 자치행정과장은 제6조 및 제11조에 의하여 공인을 등록, 재등록 또는 폐기할 때에는 별지 제2호 서식의 공인대장에 그 사실을 기재하고 그 인영을 등록하여 보존하여야 한다. 제9조 및 제11조를 다음과 같이 한다. 제9조 공인을 등록 또는 재등록하거나 폐기한 때에는 다음 각호의 사항을 명시하여 이를 도보에 공고하여야 한다. 1호 공인의 등록·재등록 또는 폐기사유 2호 등록·재등록 공인의 최초사용연월일 또는 폐기연월일 3호 등록·재등록 또는 폐기기관의 관인명 및 인용 4호 공공기관의 장 제11조 1항 공인이 분실 또는 마멸되거나 갱신할 필요가 있을 때에는 제6조에 의하여 자치행정과장에서 공인 재등록신청을 하여야 한다. 2항 제1항 또는 기타 사유로 공인을 폐기하고자 할 때에는 별지 제1호서식에 폐기대장 공인을 첨부하여 자치행정과장에게 공인폐기신고를 하여야 한다. 3항 제1항의 공인은 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 소각처리하여야 한다. 제14조를 삭제하고 제12조 및 제13조를 각각 제13조 및 제14조를 하며, 제12조를 다음과 같이 신설하고 제13조중 “별지 제6호서식”을 “별지 제5호서식”으로, “제출하여야 한다”를 “자치행정과장에게 제출하여야 한다”로 하며, 제14조 제목중 “공인관수자”를 “공인의 관수자 및 보관”으로, 본문을 제1항으로 하여 “공인의 관수자는 군수가 임명한다”를 “공인의 종류별 관수자는 규칙으로 정한다”로 하고, 제2항을 다음과 같이 신설한다. 제12조 1항 전자공인을 사용하고자 하는 기관은 별지 제1호 서식에 의하여 자치행정과장에게 등록신청을 하여야 한다. 2항 자치행정과장은 제1항 규정에 의하여 전자공인을 등록하는 때에는 별지 제4호서식의 전자공인대장에 그 인영을 등록하여 보존하여야 한다. 3항 자치행정과장은 등록된 전자공인을 전자입력하여 컴퓨터 파일로 관리하여야 하며, 전자공인을 위조 또는 부정하게 사용하지 못하도록 필요한 안전장치를 하여야 한다. 죄송합니다. 2항으로 되어 있는데 그게 4항입니다. 4항 공인은 항상 견고한 용기에 넣어 주어야 하며, 근무시간 이외에는 이중캐비넷 또는 철제금고에 보관하여야 한다. 제15조제1항중 단서를 다음과 같이 신설하고, 제2항중 “장이”를 “장의”로 “가운데에”를 “인영의 가운데”로 한다. 다만, 전자문서의 경우에는 처리과의 장 또는 처리과장은 문서심사자를 1명 지정하여 문서심사후 전자관인으로 날인함을 원칙으로 한다. 별표1 내지 별표3을 별지와 같이한다. 별표 제1호서식 내지 별지 제5호서식을 삭제하고, 별지 제6호 서식은 별지 제5호서식으로 하며, 별지 제1호 서식 내지 제4호 서식은 별지와 같이 신설한다. 부칙 이 조례는 공포한 날부터 시행한다. 다음 별표에 있는 사항은 기존에 있던 사항과 변동사항이 없고, 다만 별표2와 별표3은 전자문서가 시행이 되기 때문에 이런 내용을 가지고 컴퓨터 파일에 등록을 해서 시행할 수 있도록 하고자 하는 내용입니다. 그리고 이 사항은 참고로 보고를 드리면 행정자치부에서 전자정부를 구연하기 때문에 이 내용은 이미 강원도에서도 조례가 공포가 됐고, 전국 통일된 내용이기 때문에 이 사항은 위원님께서 참고로 해주시면 고맙겠습니다. 이상 설명을 마치겠습니다.