김영고총무과장
예, 알겠습니다. 먼저 3-1페이지가 되겠습니다. 보고드릴 순서는 기본현황과 2001년도 주요업무 추진성과, 2002년도 주요업무 계획, 새로운 시책 순이 되겠습니다. 편의상 2001년도 추진성과는 생략하고, 2002년도 주요업무 계획부터 보고를 드리겠습니다. 3-15페이지가 되겠습니다. 먼저 행정조직의 능률성 제고입니다. 다양한 직무교육으로 공직자의 자질을 향상시키고, 시민이 감동하는 친절봉사를 체질화 해서 신바람 나는 직장 분위기를 조성하기 위해서 앞서가는 전문행정을 육성하는데 주력하겠습니다. 먼저 직원 소양교육이 되겠습니다. 저명인사를 초빙해서 2회에 걸쳐서 교육을 실시하겠고 부서장 책임은 월1회 실시하겠습니다. 직원능력 향상을 위한 전문교육을 실시해서 장기위탁교육을 정예화 해서 15명에 대해서 영어, 일어, 중국어 등을 교육하겠습니다. 전문교육기관 위탁교육비도 750만원 지원하도록 하겠습니다. 다음은 행정정보화 대응 능력배양을 위해서 컴퓨터활용능력 자격 취득반을 운영해서 자체 강사 및 교육장 확보로 직원 참여기회를 제공하도록 하겠습니다. 다음은 신지식 공무원 연찬대회를 450명을 대상으로 1박2일정도 소요예산 약 5,000만원이 되겠습니다. 다음에 일하는 방식 개선 정착입니다. 결재 방법을 개선해서 단계를 축소하고, 전자결재를 확행하겠으며, 시간 예고제를 운영해서 결재시간을 단축하도록 하겠습니다. 회의 회수 및 시간 줄이기를 해서 유사 중복회의를 하지 않고 회의를 통합하도록 하겠습니다. 다음에 보고 방법을 개선해서 전자보고 체계를 강화하고, 보고서를 간소화하고, 구두 보고를 일상생활화 하겠고, 월2회 서류 없는 회의를 하고 있습니다마는 내년도에는 좀더 강화해서 서류 없는 회의를 정착시키도록 하겠습니다. 다음은 공무원 직장협의회 운영 지원이 되겠습니다. 직장협의회의 자유로운 활동 여건을 제공하기 위해서 사무실 제공과 집기를 구입하도록 하겠습니다. 직협 간부와 정기적인 대화를 실시하고, 건의사항은 시정 시책에 우선 반영하도록 하겠습니다. 다음 페이지입니다. 시민이 감동하는 친절 봉사를 체질화해서 전 직원 자율실천 분위기를 조성하고, 전화 받기 333운동을 지속적으로 추진하도록 하겠습니다. 3초이내에 전화를 받고, 3분이내에 통화하고, 시민 보다 3초 늦게 끊기를 생활화하도록 하겠습니다. 다음은 신바람 나는 직장 분위기 조성을 위해서 직원 상호간 결속 분위기 조성을 위해서 직장동호회 1인 1동호회 갖기를 추진하겠고, 과별 대항 체육행사도 실시하고, 부서 직원간 체력단련의날을 지정해서 매월 1회 운영하도록 하겠습니다. 극기훈련도 연1회 실시하도록 하겠습니다. 그리고 직원 애로사항 상담 창구를 설치 운영하고, 모범 공무원 선진지 견학을 2박3일 계획으로 해서 연말에 할 계획입니다. 자매결연 교류의 내실화가 되겠습니다. 현재 대상도시로는 영·호남은 전북 정읍시하고 되어 있고, 도내는 의령군과 되어 있습니다. 영·호남 직원 상호 교환근무를 연2회 시군별로 약 10명씩 교환해서 근무를 하도록 하겠습니다. 지역 특산물의 판로 개척과 상호방문은 연1회 하도록 하겠습니다. 국제도시간 교류는 일본의 미요시가 되겠습니다. 대표단은 2002년 하반기에 가도록 하겠습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 시민과 함께 하는 일등 시정구현을 위해서 시민의 기대에 부응하는 시정을 실천하고, 시정설명회를 1월달에 유관기관이 참여하는 가운데서 개최하도록 하겠습니다. 다음에 읍·면·동 순회방문은 2월중에 실시하겠습니다. 시민의방 운영은 시민의 소리를 직접 듣고 해결하는 시민의 방을 시장실 맞은편에 운영하고, 시청 및 직협 인터넷홈페이지를 종합 관리해서 시민의 여론을 수렴하도록 하겠습니다. 다음은 시민의 알권리 충족으로 신뢰행정 제고를 위해서 시정시책을 홍보하고, 시민과의 만남의 장을 운영하고, 시민과 대화의 광장을 월1회 운영하도록 하겠습니다. 다음은 정확한 동향 파악 및 신속한 대처로써 여론모니터위원을 활성화하겠습니다. 79명입니다. 각종 여론의 신속한 대처로 시정반영과 사건사고를 사정에 예방하는데 노력하겠습니다. 그리고 동향파악을 잘한 우수 읍·면·동은 연말에 시상을 할 계획입니다. 다음은 깨끗하고 건전한 사회 분위기 조성을 위해서 학교폭력 근절로 건전한 학원 분위기 조성과 깨끗한 선거분위기 정착을 위해서 힘쓰겠습니다. 학교폭력 근절과 건전한 청소년 보호를 위해서 청소년 지킴이 운영을 활성화하고 청소년 유해업소 불법행위를 계속 단속하고, 예절교실 운영과 학교주변 유해업소 정화와 청소년 건전문화행사에 참여하도록 하겠습니다. 그리고 제2의건국운동의 착실한 추진을 위해서 3대 실천 기본과제를 지속적으로 실천하도록 하겠습니다. 다음은 선거의식 개혁입니다. 대선 및 지방선거의 완벽한 관리가 되겠습니다. 대통령 선거는 2002년12월19일이고, 4대 지방선거는 2002년6월13일입니다. 깨끗한 선거 분위기 조성을 위해서 공명선거 상황실을 설치 운영하고, 선거관련 위반사례를 시민에게 홍보하고, 체계적인 홍보 및 단속활동을 전개하도록 하겠습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 친절하고 생동감 넘치는 읍·면·동행정의 실천이 되겠습니다. 읍·면·동 직원의 사기진작을 위해서 읍·면·동 공무원과의 대화를 연2회 하겠고, 일하는 분위기 조성을 위해서 회의 소집을 최소화하고, 공문서 감축을 지속적으로 추진하도록 하겠습니다. 그리고 모범공무원 선진지 견학은 연1회 10월이나 11월중에 실시하도록 하겠습니다. 그리고 근무성적이 우수한 공무원은 본청에 발탁하도록 하겠으며, 희망근무지 전보제를 장기근속 직원에 대해서는 실시하도록 하겠습니다. 쾌적하고 친근한 근무환경 조성을 위해서 폐쇄형 민원대를 철거하고 개방형·목조형 민원대로 교체하겠습니다. 그리고 행정장비를 PC, 복사기, 냉·난방기를 확충하도록 하겠습니다. 그리고 개방형 사무실을 운영하기 위해서 담장을 철거하고 주차장, 회의실 등을 연중 무료로 개방하여 열린 읍·면·동을 실천해서 읍·면·동 기능전환에 대비하도록 하겠습니다. 다음은 리통반장 사기앙양을 통한 소속감과 역할제고가 되겠습니다. 유공 리통반장 표창을 월12명 정도 하겠고, 반장도 반기 7명 정도 하도록 하겠습니다. 그리고 리통장 협의회장단과의 간담회를 연2회 하겠고, 리통반장 자녀장학금 지급은 연2회 하도록 하겠습니다. 다음은 읍·면·동 기능전환 추진이 되겠습니다. 사무 및 인력 조정을 하겠고, 존치 및 이관사무는 읍·면에는 46%를 존치하고, 동에는 30%를 존치하고, 이관하는 것은 읍면이 54%, 동이 70%를 하도록 하겠습니다. 존치사무는 주민생활과 밀접한 민원이나 복지, 주민 안전관리 사무가 되겠고, 이관사무는 규제·단속 등 읍·면·동의 지위에 부적합한 사무 등이 되겠습니다. 따라서 인력조정으로서는 존치사무에 대한 업무수행 적정인력을 판단해서 이관사무의 본청 실과소별 배분에 따른 인력을 재배치하도록 하겠습니다. 주민자치센터 설치는 1단계로서는 7개소 사천읍과 동사무소 6개소가 되겠습니다. 2002년 상반기에 설치할 계획으로 있고, 2단계는 7개 면사무소로써 2002년부터 연차적으로 확대 실시할 계획입니다. 주민자치위원회 운영 지원이 되겠습니다. 각계각층의 인사를 균형 위촉해서 주민대표 조직으로 육성하고, 주민자치센터 운영 주체가 되도록 지도를 강화하겠습니다. 운영비 지원으로 주민자치센터 운영 내실화를 위해서 읍·면·동별로 운영비를 1,500만원씩 지급하겠습니다. 문제점으로서는 읍·면·동 주민자치센터 설치공간이 사실상 동서동 같은 경우 시설을 다시 해야 할 형편이고 일시적인 사무이관에 따른 주민 불편을 초래할 수 있기 때문에 지속적인 홍보를 실시하고, 생활민원 기동처리반 운영으로 주민불편을 최소화하는데 힘쓰겠습니다. 다음 페이지입니다. 경쟁과 실적에 의한 인사운영이 되겠습니다. 공정한 인사운영을 위해서 전보 및 승진임용기준을 사전에 공개하고, 승진심사시 다면평가제를 반영하고, 선호직위 공모제를 실시하고, 행정환경 변화에 따른 신속한 인사운영과 인사상담 및 고충처리제를 적극 운영하도록 하겠습니다. 그리고 교육훈련을 통해서 업무처리 능력을 개발하기 위해서 공통전문교육 84명, 선택전문교육 190명, 시책교육 50명을 실시하도록 하겠습니다. 그리고 2002년도 6월중에는 7, 8, 9급을 대상으로 공무원 소양고사를 실시하도록 하겠습니다. 다음은 초과현원 해소대책이 되겠습니다. 현재 20명이 대기가 되어 있습니다. 직급별로 5급이 3명, 6급이 8명, 8급이 1명, 기능직이 5명, 별정직이 3명이 되겠습니다. 앞으로의 추진계획은 해소가능 인원에 대한 조치 14명중에서 12명에 대해서는 명예퇴직을 유도하고, 신분유예기간 전인 6월말까지 명예퇴직 신청을 유도하도록 하겠습니다. 그리고 사회복지직 정원승인에 따른 특별임용을 2명하고, 명예퇴직 등 자연해소가 불가능한 6명에 대해서는 조기퇴직 의원면직이 불가피한 실정입니다. 그리고 초과인원으로 선정된 자외 자연감소 발생시는 2002년7월31일까지 자연 감소된 인원만큼 별도의 기준에 의거 초과현원에서 제외하는 것을 재검토하도록 하겠습니다. 다음 페이지입니다. 민방위 및 비상대비 만전이 되겠습니다. 민방위대원 교육 훈련의 내실화를 위해서 비상소집훈련을 2002년2월 중에 실시하겠습니다. 그리고 상·하반기 민방위대원교육은 각 4시간씩 실시하겠으며, 자매결연시와의 민방위강사 상호교환 강의를 정읍시와 하도록 노력해 보겠습니다. 다양한 양질의 교육기회를 제공하겠고, 통 ·리, 직장대장의 교육은 2002년3월중에 실시하겠으며, 민방공 대피훈련은 3월, 6월, 8월, 11월 4회를 실시하겠으며, 방재훈련은 4회로써 4월, 5월, 9월, 10월에 하겠고, 지역·마을단위 훈련은 2회로써 5월달과 9월달에 하겠습니다. 2003년 민방위대 편성은 2002년12월1일부터 12월말까지 하도록 하겠습니다. 비상대비 업무추진이 되겠습니다. 2002년8월중에 실시하겠습니다. 그리고 중점관리자원 확인의날도 3월과 9월에 하도록 하겠습니다. 다음 페이지입니다. 민방위시설·장비 확충 및 유지관리가 되겠습니다. 화생방장비 확충은 방독면을 1,900개 구입하고, 분대장비는 1세트, 민방위시설·장비 유지관리는 월1회 정기점검을 하도록 하겠습니다. 다음은 3-31페이지입니다. 새로운 시책이 되겠습니다. 인터넷 홈페이지 여론 종합관리가 되겠습니다. 사실상 현실태는 시청 홈페이지 관리는 시장에게 바란다는 시민의방에서 관리하고 있고, 나도 한마디 등은 관련 실과소에서 관리하고 있습니다. 직협 홈페이지 관리는 자유게시판 외에는 관련 실과소에서 관리하고 있습니다. 홈페이지 관리계획을 말씀드리겠습니다. 홈페이지 관리대상은 사천시청 홈페이지에 게재되는 여론, 사천시직장협의회 홈페이지에 게재되는 여론이 되겠고, 홈페이지 관리방법은 관리책임자는 총무과장, 실무책임자는 시정담당이 되겠고, 관리원칙은 실명 건의자를 대상으로 답변함을 원칙으로 하고 있습니다. 비실명 건의자의 건의는 참고자료로 활용하도록 하겠습니다. 그리고 건의사항 처리체계는 건의자가 인터넷에 건의하면 총무과에서 인터넷을 검색하고, 관련실과소에서 처리계획을 수립해서 총무과에 통보하면 총무과에서 건의자에게 처리계획을 최종 통보하도록 하겠습니다. 기대효과로서는 체계적인 관리로 일관성을 유지하고 흡족한 답변을 통해서 행정의 신뢰도를 제고하고, 실명게재를 유도하도록 하겠습니다. 이상 유인물에 의한 업무보고를 마치겠습니다.