연영석의회사무처장
이어서 준비된 유인물에 의하여 주요업무추진상황을 보고드리겠습니다. 보고드릴 순서는 일반현황, 주요업무추진상황 그리고 지난해 행정사무감사 시 지적된 사항에 대한 추진상황 순으로 보고를 드리겠습니다. 1페이지와 2페이지 중에 1페이지는 연초와 변동이 없으며 2페이지 사무처의 인원은 지난 9월 14일자 조직개편 시 정원이 55명에서 52명으로 3명이 감축되었으며 그러나 현원은 현재 변함없이 55명이 되겠습니다. 자세한 내용은 유인물을 참조해 주시기 바랍니다. 3페이지가 되겠습니다. 2001년도 의회사무처 예산집행 현황입니다. 금년도 예산규모는 총 37억6,700만원이며 10월말까지 집행액은 총 26억3,700만원으로 총예산의 70%를 집행했습니다. 내역별로 말씀드리면 의정활동비, 회기수당, 여비 등이 포함된 의정활동비는 65.7%를 집행했고 인건비 등 사무처 운영비는 71.7%를 집행했습니다. 의정활동비의 예산집행 실적이 다소 저조한 것으로 나타나고 있는 것은 금년 정례회 운영예산집행 계획분이 아직 잔액으로 남아있는데 기인한 것이며 이는 연간 회기운영 등을 감안할 때 정상적으로 집행되고 있음을 말씀드립니다. 다음 4페이지에 2001년도 의정활동 기본방향은 유인물로 갈음하겠습니다. 다음 금년도 상반기 주요업무추진상황에 대해서 보고드리겠습니다. 7페이지가 되겠습니다. 먼저 활동적이고 효율적인 의회운영입니다. 먼저 효율적이고 내실있는 의회운영을 위해 연간 120일간의 계획 하에 지금까지 정례회 1 회 5일, 임시회 11회 79일 등 총 84일간의 회의를 개최했으며 금번 정례회를 포함하면 연 119일간의 의회 운영으로 예측가능하고 효율적인 회기운영과 현장확인 활동 등 생산적인 의정활동을 전개토록 해왔습니다. 또한 관·학·연 합동정책토론회 개최와 호남고속철도 오송기점역유치관철 등 지역현안에 적극적으로 대처하기 위해서 긴급 임시회를 개최한 바 있으며 회기중에는 의제중심의 의회를 운영하여 도정 및 교육시책보고 2회, 도정 및 교육시책질문 3회를 통하여 지적된 주요현안 및 정책사항에 대하여는 집행부로 하여금 철저한 후속조치를 하도록 하였으며 또한 그동안 조례안 41건 등 86건의 안건을 처리하였습니다. 다음 8페이지부터 10페이지까지의 금년도 회의운영실적은 유인물을 참고하여 주시기 바랍니다. 11페이지 의정활동보좌지원 강화입니다. 위원님들의 의정활동 전문성 제고를 위해 분야별 전문가의 적극 활용을 위하여 각 상임위원회 별로 두 분씩 총 여덟 분을 자문위원으로 위촉하였으며 주요시책에 대한 연구자문을 실시했으며 의안의 접수 및 검토체계 확립과 의안 및 관련자료의 사전배부를 통해서 가급적 충분한 검토시간을 갖도록 하여 보다 심도있는 의안심사와 산적 의사결정 운영을 할 수 있도록 하였으며 아홉 번에 걸친 연찬활동과 각종 세미나, 토론회 등을 통하여 위원님들의 전문성 제고에 노력했습니다. 다음 12페이지가 되겠습니다. 도민과 함께 하는 의정활동전개로서 위원님의 1일체험 봉사활동의 전개와 총 60회에 걸쳐 실시한 현장확인 등을 통하여 건의사항을 수렴하였으며 문제점이 있는 37건에 대해서는 즉시 관계부서에 통보하여 시정개선을 촉구함으로써 도민들로부터 신뢰받는 의정활동이 되도록 하였습니다. 또한 진정민원 35건을 접수해서 33건을 처리했고 두 건은 현재 처리중에 있으며 민원을 처리할 때는 주민의 입장에서 적극적인 해결방안을 모색함과 아울러 민원인이 충분히 납득할 수 있도록 하는 등 주민위주의 민원처리에 만전을 기하고 있습니다. 다음은 13페이지 도민의 의정참여기회 확대입니다. 사회단체와의 대화를 통해 지역사회의 여론을 수렴하여 의정에 적극 반영하기 위하여 시민사회단체와의 간담회를 개최했으며 또한 의회방청 활성화를 위하여 의회 홈페이지 등을 통한 방청안내를 실시하여 도정질문 등 본회의 개최 시에는 원하는 주민이 방청할 수 있도록 하였으며 방청에 참여한 주민들에게는 도의회의 활동사항과 의정참여 방법 등을 적극 홍보한 바 있습니다. 다음은 14페이지 국제교류협력 증진입니다. 의원님들의 국외연수를 통한 견문확대를 위하여 공무국외연수를 보다 생산적이고 내실있게 추진할 수 있도록 지난 3월에 도의원공무국외여행및연수규정을 제정하였고 이에 따라 시민사회단체 대표와 대학교수 등을 심의위원으로 참여토록 하고 두 차례의 국외연수계획에 대한 심도있는 사전심의를 거친 후 4개 연수단 24명의 의원님들이 일본, 호주 등의 연수를 실시하여 선진국 제도에 대한 견문확대 기회를 마련했으며 또한 자매결연국 초청으로 흑룡강성 교류방문 시에는 11분의 의원님들이 참여하여 흑룡강성 상무위원회와 우호협력 교류협정을 체결하여 양 지역간 공동발전에 지속적으로 노력할 수 있는 계기를 마련하였으며 국외여행을 마친 후의 연수결과에 대하여도 문제점을 도출 다음 연수시에 반영할 수 있게 하는 등 그 어느 해보다도 가장 충실한 국외연수를 실시하였습니다. 다음은 15페이지 의정활동홍보 활성화입니다. 다양한 홍보매체를 활용한 신속·정확한 의정활동 홍보를 통해서 「일하는 의회, 열린 의회」상을 도민들에게 부각시키는 것이 무엇보다 가장 중요하다고 생각하고 적극적인 홍보활동을 전개해왔습니다. 의정활동 사항을 신문·방송 등을 통해서 의원님들이 하고 있는 일을 주민들에게 널리 알리는 생생한 의정활동을 홍보하는데 중점을 두었으며 보도자료의 적극 제공과 수시 기자간담회를 개최하여 홍보효과의 극대화에 노력했습니다. 아울러 열심히 일하는 도의회 모습을 광고하는 한편 언론기관에서 주최하는 대담방송에도 적극 참여했습니다. 또한 의정회보, 도정소식지 등의 간행물을 통한 홍보와 인터넷 및 영상물을 이용한 다양한 홍보에도 최선의 노력을 다해왔습니다. 다음 16페이지 의회운영의 정보화입니다. 의정정보화 촉진을 위해 인터넷 홈페이지에 도민발언대를 운영하여 203건의 민원을 접수하여 처리하였고 의회 회의록을 볼 수 있는 검색시스템을 운영하였으며 의회 소식을 알리는 새소식, 홍보자료 등 PR메뉴 설치 운영과 주전산기 전산시스템의 안정적 관리에도 힘써왔습니다. 또한 의원님들의 홈페이지를 개설하고 전자우편 사용요령 등 정보화교육을 실시했으며 홈페이지 관리능력 제고에도 힘써왔습니다. 다음은 17페이지 의회 회의록 발간 및 관리입니다. 본회의 및 상임위원회 회의상황을 보다 더 신속하고 정확하게 기록·관리하기 위하여 전산속기의 추진을 위해 금년도 1회 추경에 속기사 위탁교육비를 확보해서 지난 6월부터 컴퓨터속기 교육을 실시하고 있으며 내년에는 속기용 장비구입과 컴퓨터속기 실용화를 통해서 제7대 의회부터는 신속한 의정정보 제공에 본격 활용토록 해나가겠습니다. 아울러 금년도 회의록 발간은 11회에 걸쳐 발간했으며 지금까지의 회의록은 모두 인터넷에 게재하고 영구보존용 CD를 제작하여 영구보존케 하고 있습니다. 다음 18페이지가 되겠습니다. 의원님들의 원활한 의사·정책결정능력 제고를 위하여 지방자치에 관한 연구보고서 및 새 법령과 지방의회 운영에 관련된 내용 등이 수록된 의정자료정보지를 격월간으로 발간하여 배부하고 있으며 또한 지방자치 및 의정활동관련 전문지의 정기구독과 시·도별 특색조례 조사보고와 지방의회 운영관련 용어해설, 의회운영사례 등을 담은 지방의회업무편람을 발간·배포하여 의원님들의 의정활동에 참고자료로 활용토록 함과 동시 사무처 직원의 의정보좌·지원능력 향상에도 기여해왔습니다. 다음은 19페이지가 되겠습니다. 지속적인 의정관련 자료확충을 통해서 의회자료실을 의정전문자료실화한다는 계획 하에 의회자료실에 신간도서 구입확보와 34개 연구기관 및 단체에 도서회원으로 가입해서 언제라도 필요한 자료를 열람할 수 있도록 여건을 조성해나가고 있으며 도민 누구나 자유롭고 친근하게 이용할 수 있게 하기 위해서 이용자 편의를 최대한 제공함과 동시에 소장자료의 전산검색시스템을 완비한 열린 자료실로 운영하고 있습니다. 끝으로 2000년도 작년도 행정사무감사시 지적된 사항은 모두 조치하였다는 보고를 드리면서 상세한 내용은 유인물로 갈음하겠습니다. 지금까지 금년도에 계획한 사업에 대해서 추진상황을 보고드렸습니다만 앞으로도 의원님들의 의정활동 보좌에 최선의 노력을 다할 것임을 말씀드리면서 이상 보고를 마치겠습니다. 대단히 감사합니다. (2001년도주요업무추진상황은 별책)