장양운의회사무처장
사무처장 장양운입니다. 평소 존경하는 박기춘 위원장님을 비롯한 의회운영위원회 위원님 여러분! 연일 계속되는 행정사무감사에 노고가 많으십니다. 항상 의회사무처 업무에 대하여 각별한 관심을 가지고 지도·편달해 주신 위원님 여러분께 진심으로 감사를 드립니다. 업무보고에 앞서서 의회사무처 간부를 소개해 올리도록 하겠습니다. 먼저 오영학 총무담당관입니다. (인 사) 그 다음에 이병만 의사담당관입니다. (인 사) 이병만 의사담당관은 의회운영위원회 전문위원을 맡고 있다가 이번에 의사담당관으로 보직하였습니다. 다음은 이병홍 총무담당입니다. (인 사) 다음은 최진석 회계시설담당입니다. (인 사) 다음은 유천의 공보담당입니다. (인 사) 다음은 홍국선 자료정보담당입니다. (인 사) 다음은 김상원 의사담당입니다. (인 사) 다음은 김필경 법제의안담당입니다. (인 사) 마지막으로 임동빈 기록담당을 소개해 올리겠습니다. (인 사) 이상 간부소개를 마치고 먼저 배부해 드린 유인물에 의하여 보고올리겠습니다. 유인물을 참고해 주시기 바랍니다. 보고드릴 순서는 일반현황, 주요업무 추진상황, 2000년 행정사무감사 요구사항 조치결과순으로 보고드리도록 하겠습니다. 먼저 5쪽에서부터 8쪽까지의 의회연혁, 제5대 의회구성, 기구 및 인력, 부서별 주요기능은 위원님들께서 잘 알고 계시기 때문에 유인물로 갈음토록 하겠습니다. 다음은 9쪽 2001년도 예산집행 현황을 보고드리겠습니다. 9쪽을 펴 주시기 바랍니다. 금년도 총예산은 113억 1,100만원으로서 전년도 당초예산 86억 6,500만원보다 26억 4,600만원이 증액되어 23.3%가 증가되었습니다. 세출내역을 보시면 의사운영예산은 인건비 등 79억 6,500만원으로서 70.7%이며 의정활동예산은 의정활동비 등 7개목에 33억 1,600만원으로서 29.3%가 편성되어 있습니다. 예산집행현황은 2001년 10월 30일 현재 74억 8,100만원으로서 66.1%를 집행하였고 38억 3,000만원 즉, 33.9%가 잔액이 되겠습니다. 다음은 10쪽이 되겠습니다. 의사당 현황도 유인물로 갈음토록 하겠습니다. 다음은 주요업무 추진상황에 대해서 말씀드리겠습니다. 13쪽 의정활동의 체계적, 능동적 지원에 대해서 보고드리겠습니다. 의회관련 자치법규 및 현행 법령을 인터넷을 통해 링크하게 되어 상시 법령서비스를 제공할 수 있도록 하였으며 금년 5월 휴대가 용이한 의회법규집 200부를 제작하여 배부하였습니다. 의원님들의 정보화 활용능력을 제고해 나가고자 인터넷 및 E-mail 활용에 중점을 둔 전체 의원대상 교육 2회 및 개별교육을 10회이상 8명 의원에 대하여 실시하였습니다. 개별교육을 희망하시는 의원님께는 언제든지 실시할 계획입니다. 신속한 의정활동 자료제공 및 보좌능력 제고를 위해서 회의선례집 책자 400부, 의정보고서 3회 750부, 도정질문·답변집 2회 500부를 발간하였으며 직원들의 회의진행 담당능력 배양을 위해 47명에 대하여 직무교육을 실시하였습니다. 다음은 국·도정 주요 현안사항에 대하여 이해제고를 위해서 집행부와의 사전협의기능활성화 및 관련부처와 기관 등을 방문하여 협의해 나가는 등 적극적인 대외활동을 전개하였습니다. 의정자료의 효율적인 관리 및 지원을 위해서 의정활동에 필요한 참고자료 총 2,182권을 확보하였으며 모든 자료를 전산화하여 자료검색부터 대출예약까지 인터넷 서비스를 실시하고 있습니다. 전체 의원이 만족하는 의정활동 분위기 조성을 위해서 금년 10월에 현대인재개발원에서 1박 2일로 전체 의원연찬회를 개최하여 바람직하다는 평가를 받았습니다. 다음은 15쪽 의원 국제교류 활동의 효율적 지원에 대해서 보고드리겠습니다. 국제교류지역의 다변화를 위해 당초계획은 스페인 까딸루냐주와 미국 플로리다주를 대상으로 하였습니다마는 플로리다주와의 교류는 미주지역인 유타주와 교류관계가 진전이 없음을 감안할 때 기대효과가 미흡할 것으로 판단되어 집행기관간의 협력사업이 활발하고 의회차원에서 교류협력이 기대되는 까딸루냐주와 접촉하여 지난 11월 14일 양의회 의장간에 상호협력을 약속하는 공동선언문 조인식을 갖은 바 있습니다. 참고로 내년초에 까딸루냐주 의회대표단이 우리 도의회를 방문하여 구체적인 교류협력사업이 논의되도록 조치해 나갈 계획입니다. 기존 국제교류지역과의 주요활동을 보고드리면 금년 5월 한·일친선연맹에서 가나가와현을 방문하여 2002년 월드컵대회의 성공적 개최를 홍보하는 친선축구경기를 갖음과 동시에 세계도자기엑스포 홍보활동을 전개하였으며 금년 8월에는 의장님 및 대표의원님 등 의원일행이 세계도자기엑스포 홍보활동을 위해 중국 요녕성, 광동성 등과 미국, 캐나다 등을 방문하여 활동을 전개하였습니다. 한편 경기도와 자매결연관계인 호주 퀸즈랜드주 장관과 6명의 의원들이 지난 8월 우리 도의회를 방문하는 자리에서 양지역 의회간의 교류협력 필요성이 논의되어 사무처에서 실무차원의 협의를 계획하고 있는 바 구체적인 내용은 상대방 의사를 보다 심층적으로 검토하여 보고드리도록 하겠습니다. 다음은 16쪽 도민들과 함께하는 열린의정 실현에 대해서 보고드리도록 하겠습니다. 회의록 인터넷 서비스 실시로 도민과 친근한 관계를 조성하고자 회의록 발간업무의 능률화를 통하여 회의록 작성기간을 당초 25일에서 20일로 단축하였으며 회의록 배부전에 인터넷서비스를 실시하여 회의종료 15일이내에 회의록 열람이 가능하도록 하였습니다. 홈페이지 운영관리의 효율성 제고를 위해 역대의원 DB구축 및 프로그램개발을 금년 5월에 완료하였으며 또한 사이버 의정사료관, 숙제도우미 코너를 금년 5월에 신설하였고 홈페이지 디자인 및 이미지도 대폭 개선하였습니다. 도민의 대변인으로서 역할증진을 위해서 의회 홈페이지를 통한 도민의 애로사항 8건을 수렴하였으며 앞으로도 의원님들의 상임위 활동, 지역의정 활동 등에 적극 활용할 수 있도록 조치해 나가도록 하겠습니다. 다음은 17쪽 다양하고 실속있는 의정활동 홍보에 대해서 보고드리겠습니다. 의정홍보물 제작 배부로 도민의 알권리 충족을 위해 먼저 매회기별로 발생하는 의회소식지를 8회 52만부, 의정화보는 3회 5만 1,000부를 제작해서 배포하였습니다. 또한 의회 안내팜플렛 국문 700부, 영어 300부, 일어 300부, 중국어 500부를 제작하여 활용하고 있습니다. 한편 2001년 10월 의정홍보물 활용실태에 대한 현지조사를 실시한 결과 주민의 실생활과 밀접한 의정관련 소식을 보다 중점적으로 충실하게 게제하고 개별업소보다는 여성회관, 평생교육원 등 공공기관에 배부량을 확대하고 의회소식지의 판형도 4×6배판 책자형태로 개선제작하는 방안 등이 제시되어 도의회간행물편찬위원회의 심의를 거쳐 개선해 나갈 계획입니다. 의정뉴스홍보는 의원님들의 임시회 및 정례회의 주요활동사항과 위원회별 의정활동 사항을 담아 6편을 제작하여 도내 케이블 방송사, 유선방송사, 시·군 공보관실 및 의회 등 161개소에 배포해 나가고 있습니다. 이와 관련 2001년 11월 10일 의정뉴스 방영실태를 99개소를 대상으로 실시한 결과 내용과 배포, 방영 등의 과정에서 일부 개선이 필요하다고 제시되어 전문가의 의견을 들어 보완해 나갈 계획입니다. 언론매체를 통한 홍보를 위하여 의회관련 계기성 기획보도, 보도자료의 적기제공, 언론사와의 간담회 및 인터뷰 등을 지속적으로 실시해 나가고 있습니다. 의정활동 영상자료 디지털화를 위해 아날로그방식의 일반 비디오테이프 약 1,440개를 자료보관 관리가 용이한 디지털 비디오 디스크 방식으로 600개 분량을 제작 백업보관으로 인터넷을 통한 디지털화 사업을 추진해 나가고 있습니다. 동 사업은 지난해부터 2003년까지 연차적인 사업으로 내년에도 차질없이 추진해 나가겠습니다. 다음은 19페이지 의회사무처 기능강화에 대해서 보고드리겠습니다. 의회사무처 직원들의 실무능력 배양을 위해 의회실무 등 23회에 걸쳐 54명을 공무원교육원, 국회사무처 등 7개 기관에 위탁교육을 받았으며 저명인사에 의한 직원들의 정신 및 소양교육을 3회에 걸쳐 실시하였습니다. 전자결재시스템 운영은 문서 생산부터 시행까지 연계한 종합적인 문서처리가 가능하도록 하여 금년 2월 1일부터 시행하고 있습니다. 직원 사기진작 추진시책을 위해 비회기 중 1박 2일 일정으로 직원 한마음수련대회를 9월 17일부터 9월 18일까지 실시하였고 또한 직원체육대회를 2회에 걸쳐 실시하였으며 가환가정 직원 및 직원취미모임에 대해서 경비를 지원하고 있고 연말에는 열심히 일하는 공무원을 발굴하여 표창함으로써 자긍심과 사명감을 가지고 일할 수 있는 분위기를 조성해 나가겠습니다. 금년도 의사당의 쾌적한 분위기 조성을 위한 의사당 관리에 대하여 보고드리겠습니다. 본 의사당은 '93년 준공되어 9년이 경과됨에 따라 시설물에 대한 기능보강과 노후시설물 교체 등의 필요성이 대두되어 시설물의 안전과 직결되는 배관시설 교체, 오수정화조 보수, 고효율 냉·온수기 교체 등에 대하여 4억 7,200만원의 시설비를 투입 대대적인 기능보강을 시행하였습니다. 통신보안기는 2억 2,100만원의 예산을 투입하여 종합통신망 시스템으로서의 교체 및 직원 1인 1대 사용가능 등 기능향상과 서비스의 질적인 향상을 도모하였습니다. 시설물 기능보강과 에너지 절약으로는 현재의 중앙집중식 냉·난방 공조기 시설을 9,600만원의 예산으로 냉·난방용 공조기 4대를 증설하여 회기 중이 아닌 평시에는 냉·난방기 공조기만 활용할 수 있도록 하였으며 또한 의사당내 1,700개소의 형광등 안전기 및 전등을 고효율 에너지 기자재인 절전형으로 모두 교체하였습니다. 유인물에 없는 기타사항으로 금년도에 추진키로 했던 1의원 1연구실 및 사무실 재배치사업은 지난 제2회 추경 심의시 말씀드린 바와 같이 장소의 협소관계로 의원님들의 요구에 부합되는 재배치에 어려움이 있어 일단 중단하였으나 계속 검토되어야 할 중요 과제임을 인식하여 여건형성시 계획 추진할 것임을 보고드립니다. 아울러 본 업무보고를 통하여 예산 미집행내역 1건을 보고드리겠습니다. 금년도 당초예산으로 확보된 경기도와 강화 공동개발 용역 및 여론조사 학술용역비 3억원은 집행부에서 추진하고 있는 서해안 전략적 개발계획용역에 강화지역이 포함돼 있어 이와 중복됨으로 실효성 측면에서 예산집행이 불합리하다고 판단되어 금년도말 제3차 마무리 추경시에 반납할 계획임을 사전 보고드립니다. 다음은 21쪽 2000년도 행정사무감사 요구사항에 대해서 처리결과를 보고드리겠습니다. 2000년도 행정사무감사 처리요구건수는 13건으로서 그중 10건은 완료하였고 2건은 추진 중에 있으며 추진불가 1건은 의원님들이 사용하시는 노트북의 무선인터넷 사용방안에 관한 것으로서 관계전문가들의 의견에 의하면 현재까지 개발된 기술수준으로서는 상용하는데 한계가 있으며 앞으로 2, 3년후에는 가능한 것으로 판단됩니다. 이상으로 의회사무처 업무보고를 마치겠습니다. 의회사무처의 존재가치는 의원님들의 의정활동을 성심성의껏 보좌하는데 있음을 명심하여 오늘 업무보고를 통해 위원님들께서 지적해 주신 사항에 대해서 합리적인 개선방안을 강구하여 조속히 조치하고 금년도에 계획된 업무는 차질없이 완료될 수 있도록 사무처장이하 전 직원은 최선의 노력을 다하겠습니다. 위원님들께서도 많은 지도 편달과 격려해 주시면 감사하겠습니다. 감사합니다. (업무보고서는 끝에 실음) (박기춘 위원장, 류덕선 간사와 사회교대)