이창남기획감사실장
네. 알겠습니다. 2002년도 새해를 맞으면서 주요업무보고를 드리게 됨을 매우 뜻깊게 생각합니다. 기획감사실장 이창남입니다. 기획감사실 주요업무는 공직자 새 도전 운동 활성화 등 13건이 되겠습니다. 먼저 7쪽입니다. 공직자 새 도전 운동 활력화입니다. 우리 구 특수시책으로 2000년부터 추진하고 있는 그런 내용입니다. 의식개혁과 업무혁신을 동시에 추진해서 행정생산성과 주민을 위한 공직자 자세 확립에 주안점을 두고 있습니다. 공직자 관련 지표를 두 가지만 살펴보면 공직자의 만족도 일하는 보람과 관련해서는 다소 낮아지는 경향이 있습니다. 5점 만점에 낮아지고 있고 GDP관련해서 국내총생산 공무원 1인당 상승비율은 다소 높아지는 그런 추세에 있습니다. 공직자 새 도전 운동이 자발성 유도가 어려운 점이 있습니다. 그래서 금년도에는 작년보다 공직자 혁신교육을 조금 더 강화하고 총무과와 연계해서 지속적으로 실시를 하고 금년도에는 자료집을 주요한 자기계발 관련 분야에서 약 5종 정도를 소책자 형식으로 발간할 계획으로 있습니다. 또한 자율적인 학습조직 구축 그리고 기 추진하고 있었던 녹색마법철, 업무수첩을 제작 배부 완료한 바가 있었습니다. 구 산하 전 부서가 일제히 추진을 하고 전 직원이 동참해서 실천할 수 있도록 적극 추진하겠습니다. 8쪽입니다. 실천항목은 자기계발분야 또 행정문화 창출, 활력있는 직장생활 문화, 행복한 가족문화 분야인데 조금 새로운 것이 들어간 것은 공직자 혁신교육에서 학습조직을 자발적으로 구축해 보고자 하는 스터디 그룹을 조성하는 내용이 하나 금년에 새로 추가가 됐고 1&1 도전운동에서 한 달에 한 책 읽기 운동, 또 시설에 가서 1인 1봉사활동 하기가 새롭게 추가가 됐습니다. 그 다음에 인터넷 사이버 교육훈련에서 명언을 현재 약 반년치를 입력을 완료했고 강의내용도 현재 24개를 입력 완료한 바 있습니다. 그 다음에 근무여건 개선에서는 앞으로 향후 각 부서별로 OA시스템을 확립하고 아름다운 사무실 개선에서는 1인 1화분 가꾸기 운동 추진, 또 부서 이벤트에서는 부서별로 전 직원이 공동으로 참여할 수 있는 그런 이벤트를 갖는 것이 금년도에 새로운 내용이 되겠습니다. 또한 부부역할 훈련 교육과 좋은 부모역할 교육도 금년도에 새롭게 추진하도록 하겠습니다. 다음에 9쪽 비전2006 추진입니다. 이것은 현안사항이 되겠습니다. 부평의 장기발전 계획을 재정비 수립해서 구정의 일관성과 합리적인 방향을 유도하는데 목적이 있습니다. 현재 업무계획을 수립하고 지역 역량 및 환경분석 거기까지가 되어 있고요 앞으로의 비전구상과 전략과제 도출, 시안작성, 또 최종안 작성, 10월에 확정짓는 것으로 되겠습니다. 구체적이고 실현 가능한 5년 단위의 실무적인 그런 차원의 종합계획을 수립하는 그런 내용이 되겠습니다. 다음에 10쪽입니다. 목표관리로써 부평구의 특색을 살린 부평구 MBO시스템 구축입니다. 목표설정을 통해서 조직의 목표달성과 업무의 합리화를 도모해서 행정성과를 높이고자 하는 내용인데 구정방향 설정, 과업지시서 작성, 사업계획 수립까지 현재 진행이 되고 있고 업무계획 심의, 평가, 분석, 환류로 추진토록 하겠습니다. 앞으로 목표관리제를 통해서 구민 중심을 지향하고 행정성과를 제고해서 구민본위의 행정시스템 체제를 강화하도록 하겠습니다. 다음에 11쪽입니다. 행정자료실 기능 확충입니다. 현재 보유도서가 2만 3,769권입니다 행정자료 5,832점, 일반도서 17,937권입니다. 자료실을 통해서 시책과 정책 판단 자료, 또 정보창구의 역할을 하게끔 자료수집에 철저를 기하도록 하겠습니다. 특별히 주요정책 입안 및 업무수행 관련 중점 수집토록 하겠습니다. 구분 중에서 구정현안 공유 자료라든가 부평의 고유 자료인 기타 자료에도 수집에 차질이 없도록 하겠습니다. 앞으로 행정자료실을 통해서 각종 도서정보, 인터넷 검색, 서비스 제공을 강화하고 향후 지식관리 정보시스템 구축에 대비한 자료정비에도 철저를 기하도록 하겠습니다. 12쪽입니다. 공직자 새 도전 운동이 자율 추진하기 상당히 어려운 측면이 있습니다. 그래서 홈페이지를 강화하고 앞서 말씀드린 자율적인 스터디그룹 학습 조직을 운영하는 것으로 하겠습니다. 그래서 공직자의 자발적인 참여 분위기를 조성하고 자기계발 교육의 전개에 따른 학습조직 구축해서 운영하도록 하겠습니다. 홈페이지 정비 책자 및 발간 교육, 그 다음에 관련 학습조직은 독서분야, 친절, 부모역할 훈련, 건강, 어학관련 약 5개 분야로 보고 있습니다. 현재 자료수집은 1일 명언, 자기혁신 강의, 자기계발의 장, 또 독후감 관련 참여마당, 자기다짐 선언문, 자기다짐선언문은 연초에 이미 자기다짐 선언을 하고 개인별로 선언을 작성한 바가 있습니다. 향후 공직혁신 프로그램을 정형화해서 학습조직도 확대 운영하는 등 자율추진에 적극 노력하도록 하겠습니다. 13쪽 2002년도 재정운영 계획입니다. 2002년도 4대 지방의회 의원, 또 자치단체장, 16대 대통령 선거가 있는 해로 지방재정 관리제도를 내실있게 운영하고 지방제정의 효율성과 생산성을 높이도록 하겠습니다. 2002년도 세출예산 집행계획 수립 및 배정을 하였고 관리제도로써 총액편성제도를 운영하고 있고 재정합의제도, 중기지방재정수정계획 수립, 또 주요투자 사업 투·융자 심사, 예산성과금 제도 운영, 추가경정예산과 예산편성을 통하고 특별히 2002년도 2월에 감사 및 경리팀과 연계해서 예산업무 관련자에 대한 교육을 실시하도록 하겠습니다. 다음에 14쪽입니다. 부패방지 통제 기반조성입니다. 주요 추진계획은 대민행정 10대 취약분야 중점관리로 회계, 세무, 토지 등 10개 분야를 중점적으로 관리하고 회계·공사 발주전에 실시하는 일상감사를 더욱 강화하고 취약분야에 대한 자체 감찰활동을 강화하면서 부패행위 고발자 보호제도 및 고발 보상제도를 도입할 예정입니다. 취약업무 발굴 개선해서 카드화 관리를 해서 신뢰받는 구정, 투명하고 공정한 공직사회를 구현하도록 하겠습니다. 다음에 15쪽입니다. 공정하고 효율적인 감사입니다. 자체 감사활동 및 종합감사, 회계감사, 민원처리감사, 기획감사가 있고 일상경비 회계감사, 일상감사가 있습니다. 감찰활동으로써는 공직기강감사와 민원처리실태, 관내 환경순찰을 강화해서 주민불편사항을 적극 해소토록 하고 감사 사례집 금년에는 민원사무 분야, 사회복지 분야도 연초에 사례 및 교육을 실시한 바가 있습니다. 앞으로 외부 감사시에 지적사항을 제로화 할 수 있도록 사전 예방차원에도 노력을 하도록 하겠습니다. 16쪽입니다. 행정종합 정보화 사업 적극 추진입니다. 행정자치부와 인천시와 연계한 중앙 단위 사업으로써 대민서비스 향상과 전자정부 기관을 구축하는데 주 목적을 두고 있습니다. 현재 2단계 사업이 추진 중에 있습니다. 대상사업은 지역개발, 도로, 교통 등 11개 업무가 되겠습니다. 예산이 확보되어서 주전산기 DBⅡ와 XML 시스템을 구입을 하고 무인민원발급기도 3대 설치 운영하고 있습니다. 지방세 및 예산회계 프로그램, 그리고 통합재정 정보시스템 인터넷을 통한 대민서비스를 실시하고 있습니다. 현재 기존 주전산기와 새로 도입된 주전산기를 상호 연계해서 정지하지 않고 운영되는 시스템의 안정화와 또한 원활한 서비스 제공을 도모를 하고 또 국비 지원 인터넷 민원처리 시스템도 설치해서 향후에 제공될 전자유통 등에 대비하도록 하겠습니다. 17쪽입니다. 정보화 능력 향상입니다. 전자정부로 전환되면서 행정환경 변화가 급속하게 변하고 인터넷의 생활화로 인해서 사이버행정 업무가 증가 추세에 있습니다. 공무원의 정보화 능력과 주민들에 대한 전산교육 확대하는 것이 주 내용입니다. 2001년도에 공무원 대상, 구민 대상, 실시를 한 바가 있고 주민자치센터, 노인정보화 교실, 부평여성대학에서도 1,658명을 교육 시킨 바가 있습니다. 앞으로 추진 계획은 인터넷 정보검색 자격증반, 또 전직원이 컴퓨터 활용능력 자격취득을 하기 위한 지원, 대비반 운영, 공무원 대상 정보화 교육, 구민컴퓨터 교실 운영 등이 주 내용이 되겠습니다. 특히 구민들이 이미 컴퓨터 활용능력이 향상됐기 때문에 과거처럼 초급만 실시하지 않고 중급도 개설해서 실시하도록 하겠습니다. 금년에도 주민자치센터 등에서 2,060명 정도 교육시킬 계획으로 있습니다. 18쪽입니다. 정보통신 환경개선 및 서비스 강화입니다 통신장비를 교체해서 시스템 안정화 하고 민원서비스 및 행정능률을 향상코자 하는 내용입니다. 추진계획으로써 신속한 장애복구 체계를 구축하기 위해서 2인 1조로 장애복구반을 구성해서 연중 운영하고 이로 인해서 직접 복구반이 처리하는 것을 예산으로 한다면 약 6,900만 원의 예산 절감 효과가 있습니다. 방송장비 현대화 및 자체교육을 통한 기술향상은 무선마이크 일부 교체를 하고 방송선로 및 스피커를 정비할 계획으로 있습니다. 또한 행사에 사전점검하고 2시간 전에 방송장비를 점검해서 행사진행 지원이 차질이 없도록 할 계획입니다. 또한 정보통신 환경개선으로 발생된 잉여회선 감축은 일반전화 약 10회선을 감축해서 242만 원의 세외수입, 요금절감도 도모하도록 하겠습니다. 다음에 19쪽 공공전화요금 절감 추진입니다. 휴대폰이 일상화 되면서 휴대폰 민원이 급격하게 증가되고 있습니다. 전화요금의 약 40%∼60%를 휴대폰 요금이 차지하고 있기 때문에 이것을 예산을 절감할 수 있는 방안으로써 별도의 통신사업자를 선정해서 접속경로를 변경하는 방법을 통해서 공공요금을 절감하는 그런 내용이 되겠습니다. 전화요금이 월 1,300만 원 정도 되는데 휴대폰을 이용한 월간 이용료는 약 600만 원이 되고 있습니다. 그래서 현재 추진계획으로써는 서비스 공급을 개선해서 한국통신진흥의 전용회선을 이용하는 방법으로 해서 25% 할인체제로 운영하고자 합니다. 추진시기는 2월 중 서비스를 개시하고 이것은 비예산입니다. 예산절감 효과는 할인 전 월 600만 원에서 할인 후 450만 원, 월간 150만 원, 연간 1,800만 원 등의 예산절감 효과가 있습니다. 이것은 사전에 미리 운영하지 못 한 것은 통화 감도 문제 때문에 운영하지 못 했었는데 시에서 작년 12월 말에 12월 한 달을 운영하고 괜찮다는 결과가 나왔기 때문에 저희도 이것을 도입할 그러한 계획으로 있는 것입니다. 그 다음에 20쪽입니다. 보건소 통신환경 개선입니다. 현재 저희가 작년에 노후된 통신장비 교체로 인해서 일부 사용 가능한 그런 환경장비 통신환경 간이교환장비들이 있어서 이것을 보건소에 노후 간이교환장비와 교체하고 전화기도 교체를 해서 현재 1,200만 원의 예산절감 효과가 발생할 것으로 예측하고 있습니다. 또한 현재 전용선 3회선을 증설해서 민원의 접속율도 향상시키도록 하겠습니다. 앞으로 통신환경을 개선해서 주민들의 서비스 제공에 최선을 다 하도록 하겠습니다. 이상 기획감사실 주요업무 보고를 마치겠습니다.