조운희주민자치과장
주민자치과장 조운희입니다. 보고드릴 순서는 2002년도 행정사무감사 지적사항, 2003년도 주요업무보고, 특수시책순으로 보고드리겠습니다. 53페이지 2002년도 행정사무감사 지적사항 처리결과가 되겠습니다. 55페이지에 현황부터 보고드리겠습니다. 먼저 주민자치과 소관 지적사항은 시정요구 4건, 권고요구 3건등 총 7건이 되겠습니다. 시기별로 처리현황을 보고드리겠습니다. 총 7건중 5건이 완료돼있고 2건이 처리중에 있습니다. 구체적인 사항을 하나씩 보고드리겠습니다. 57페이지가 되겠습니다. 지적사항 첫 번째 각종 자생단체 보조금 지원에 따른 정산이 부적절하니까 지도감독을 철저히 하라는 시정요구사항이 있었습니다. 이 사항은 저희가 지적을 받고 금년 1월 3일자로 동 단위 자생단체 보조금에 대한 정산에 따른 유의사항을 통보하고 앞으로 보조금 지급이나 정산할 때 전반적인 점검을 통해서 문제점의 재발을 방지토록 지도 감독을 운영하고 있습니다. 다음 58페이지 지적사항 두 번째가 되겠습니다. 주민자치센터 강사료 지급할 때 원천징수가 일률적으로 되지 않고 되는 동이 있고 안되는 동이 있다는 사항으로 시정을 요구한 사항이 되겠습니다. 이 사항은 9월 27일자로 주민자치센터 강사료 지급할 때 근로소득을 원천징수 하도록 공문 지시하여 지금 진행중에 있습니다. 이 사항도 마찬가지로 주민자치센터 분기별로 점검할 때와 연말 평가시 강사수당이 원청징수가 되는지 지도 점검을 계속 진행하겠습니다. 다음 59페이지 지적사항 세 번째가 되겠습니다. 숭의1동과 용현2동 등 동 경계지역에 있는 주민들이 주민등록과 실제 거주하는 사항이 다르다는 사항으로 정확히 파악해서 시정하도록 요구한 사항이 되겠습니다. 이 사항은 저희가 숭의1동과 용현2동에 대해서는 금년 8월 30일부터 9월 22일까지 사실조사를 거쳐 최고기간과 공고기간, 용현2동과 숭의1동간에 서류를 서로 상호 송부하고 통보하여 직권정정한 사항이 되겠습니다. 최종 10월 14일자로 정리가 됐습니다. 총 20세대에 57명이 되겠습니다. 남부빌라가 7세대 17명, 단독주택이 13세대 40명이 되겠습니다. 정리한 현황이 되겠습니다. 다음 60페이지 지적사항 네 번째가 되겠습니다. 각 동에서 보유하고 있는 민방위 장비를 일제 조사해서 형평성있게 유지토록 하라는 시정요구사항이 되겠습니다. 민방위 공통장비는 24개 동을 그간 똑같이 지급을 해왔었습니다. 그러나 저희가 조사한 결과 학익1동과 도화3동같은 경우 전자메가폰이 불용품이 발생돼서 부족한 사항이 됐습니다. 이 사항은 향후 예산에 반영돼서 보급할 계획으로 있습니다. 또한 수방장비는 용현5동이나 주안5동같이 상습침수지역에 집중 배치하는 사항이 되겠습니다. 화생방장비인 방독면같은 경우 민방위대원수에 비례해서 보급하고 있습니다. 향후에도 각 동의 형평성을 유지해서 대원수에 비례해서 보급하도록 하겠습니다. 다음 61페이지 지적사항 다섯 번째가 되겠습니다. 대기발령자에 대한 조속한 인사조치를 권고한 사항이 되겠습니다. 현재 출근하지 않고 있어 지적을 받았던 사항으로 현재 출근을 하고 있습니다. 이 사항은 다 아시는 사항입니다만 지금 퇴직기간이 1년 남은 전 홍국장님 사항인데 이것은 연말 행자부로 공로연수를 신청해서 처리되도록 조치를 하겠습니다. 다음 62페이지 지적사항 여섯 번째가 되겠습니다. 통장 위촉을 할 때 실질적인 평가기준에 의해 위촉되도록 지도 감독을 철저히 하라는 권고사항이 되겠습니다. 이 사항은 현재 통반설치조례시행규칙을 개정 준비중에 있습니다. 그래서 신규 위촉할 때와 재위촉할 때의 위촉절차와 기준을 제시해서 실질적인 평가기준이 되도록 조치할 계획으로 있습니다. 그래서 재위촉할 때는 통장들이 회의에 참석한 실적이나 아니면 반상회 개최실적, 각종 고지서 송달사항, 봉사활동사항, 기타 주민여론 등 평가기준을 설정해서 재위촉할 수 있도록 동 실정에 맞게 할 수 있도록 저희가 시행규칙을 개정 준비중에 있다는 사항을 보고드리겠습니다. 다음 63페이지 지적사항 일곱 번째가 되겠습니다. 새마을운동 남구지회 사무실 무상대부에 따른 재검토와 환수 조치를 권고한 사항이 되겠습니다. 이 사항은 저희가 허가기간이 2005년 3월 15일까지로 돼 있습니다. 지금 현재 저희 구에서 하는 목적에 필요한 사업이 발생했을 때에 그 사무실을 쓰는 방법과 환수 조치하는 방법을 강구중에 있고 지금 새마을회관 건립을 위해서 기금조성이 완료되면 즉시 환수 조치할 수 있도록 조치할 계획으로 있습니다. 이상 행정사무감사처리사항 지적사항을 마치고 2003년도 주요업무보고를 드리겠습니다. 23페이지가 되겠습니다. 저희 주민자치과에서는 신바람나는 직장분위기 조성 등 12개 분야와 특수시책 2건에 대해 보고드리겠습니다. 먼저 25페이지 신바람나는 직장분위기 조성사항이 되겠습니다. 저희 공직 내부의 근무환경과 복무제도 개선을 통해서 후생복지 증진은 물론 공직자의 자긍심 고취와 활기차고 신바람나는 직장 분위기조성으로 질 높은 주민 서비스를 제공하고 이에 따른 구 재정여건을 감안해서 최소의 비용으로 최대의 효과를 도모코자 하는 사항이 되겠습니다. 26페이지 2003년도 추진계획을 보고드리겠습니다. 후생복지 사업 확대사항입니다. 추경에 콘도회원권 구입예산 3억이 계상돼서 진행중에 있습니다만 콘도회원권을 내실있게 운영하고 내년도에는 지금 3억으로 돼 있습니다만 실무예산 절차를 거쳐 1억원의 추가매입비를 계상할 계획으로 있습니다. 또한 1인 1기념일 축하케익을 증정토록 하겠습니다. 또한 자기계발 기회 제공을 위하여 공무원 취미동호회 활동을 활성화 시켜 나갈 계획으로 있습니다. 조직 결속과 직장 화합을 위하여 사무실 보완시스템 설치로 당직근무를 개선해 나갈 계획입니다. 숙직의 경우 현행 5명에서 4명으로 1명을 줄이고 일직의 경우 현행 7명에서 5명으로 2명을 감축시키겠습니다. 또한 당직근무후 휴식시간을 확대 운영하도록 현 규정상 반일근무로 돼 있는 사항을 1일로 확대해서 휴식을 할 수 있도록 개정하겠습니다. 구정 추진 유공공무원에 대한 포상휴가를 실시하고 분기별 연가실시 권장 및 장기재직휴가를 적극적으로 실시하도록 유도해 나갈 계획입니다. 또한 모범공무원이나 장기근속ㆍ친절ㆍ업무추진 유공 공무원에 대한 산업시찰을 확대해 나가겠습니다. 선진문화 체험기회 확대를 위하여 해외 배낭여행과 장기근속 공무원에 대한 해외연수를 실시토록 하겠습니다. 다음 28페이지 교육환경 개선을 위한 교육경비 지원사항이 되겠습니다. 남구 관내에 있는 초ㆍ중ㆍ고등학교를 대상으로 교육경비를 지원하는 사항이 되겠습니다. 근거는 지방교육재정교부금법에 근거를 하고 보조사업의 범위는 학교의 교육 정보화사업, 급식시설ㆍ설비사업, 지역사회와 관련한 교육과정의 자체개발사업, 지역주민을 위한 교육과정 운영사업, 학교 교육과 연계 지역주민 및 청소년이 활용할 수 있는 체육ㆍ문화공간 설치사업, 기타 구청장이 필요하다고 인정하는 학교 교육여건 개선사업이 보조사업 범위가 되겠습니다. 내년도의 계획을 보고드리면 남구에 총 48개교중 지금 39개 학교가 신청을 했습니다. 총 39개교에 26억3천만원이 신청됐습니다. 저희가 29페이지에 있는 지원기준을 마련하여 설정을 했습니다. 전자도서관 구축의 경우 4천만원선으로 지급하는 것으로 일률적으로 기준을 정했고 급식시설, 설비 관련 사업은 신청액의 80%, 교육 정보화 사업(컴퓨터 구입 등) 이 사항은 신청액의 50%, 기타 엘리베이터 설치, 연못공사, 예절 생활관 운영하는 사항이 신청된 사항은 보조금 사업에서 지원하는 것으로 했습니다. 또한 지원기준 사항중에서 2개이상 사업신청을 했을 때는 1개사업만 지원하는 것으로 결정하여 총 26억3천만원중 지원불가능한 것이 19억3천만원, 지원가능한 것이 7억원의 예산을 요구할 계획으로 있습니다. 다음 30페이지 직무능력향상을 위한 직장교육 사항이 되겠습니다. 하단부에 있는 2003년도 추진계획을 보고드리겠습니다. 업무능력 향상 및 자기관리의 중요성을 인식시키고 자격증을 취득토록 운영할 계획으로 외국어 및 컴퓨터 위탁교육을 실시할 계획입니다. 관리자로서의 자질과 자세를 배양하여 변화에 대처하는 능력습득과 구정 목표달성에 필요한 환경 및 정책의 발굴을 위하여 간부공무원의 위탁교육을 실시할 계획입니다. 또한 선례 답습적 의식 행태의 개혁으로 창의적 행정 실현을 위하여 공무원들에 대해 유명강사를 초빙하는 등 월 1회 이상의 특별의식 교육을 실시할 계획입니다. 32페이지 대학생 아르바이트 실시사항에 대해 보고드리겠습니다. 저희 관내 거주하는 대학생을 대상으로 방학기간중에 아르바이트를 실시하도록 하는 사항이 되겠습니다. 동계, 하계 방학중 1개월에 걸쳐 실시하는 사항이 되겠습니다. 관공서에 대한 업무이해와 사회 경험 축적과 학비 조달 등 자기 노력을 통한 성취감을 부여토록 하는 사항이 되겠습니다. 다음 33페이지 공직사회 경쟁력 향상을 위한 성과상여금 지급사항이 되겠습니다. 이 사항도 지방공무원수당등에관한규정에 근거를 두고 있습니다. 현재 4급 이하 일반직ㆍ기능직ㆍ별정직 공무원에 해당되는 사항이 되겠습니다. 2003년 행자부 성과상여금 지급 계획이 시달되면 그에 맞춰 직원 설문조사후에 적절하게 지급할 계획으로 있습니다. 다음 34페이지 「행정서비스헌장」의 내실 운영사항입니다. 2003년도 추진계획을 보고드리면 현재 13개 서비스헌장이 있습니다. 이것은 부서별로 심의위원회가 구성돼 있는데 이것을 통합 운영하는 방향으로 지금 진행하겠습니다. 또한 행정서비스 헌장 조례가 현재 저희가 제정돼 있지 않고 훈령으로 돼 있습니다. 그래서 훈령을 조례로 제정하는 방안을 추진하겠습니다. 내년도에는 행정서비스헌장의 홍보를 강화하기 위하여 직원 업무수첩 제작할 때 서비스 이행 표준을 게재하고 저희가 홍보책자를 발간해서 배부하고 외래강사를 초빙하여 실천교육을 직원을 대상으로 실시하도록 하겠습니다. 행정서비스를 하기 위해서 무엇보다 직원들의 만족도 향상을 시켜야 되겠습니다. 직원 만족도 향상을 위한 지원으로서 내부 만족도 향상을 위한 공무원 Membership Training을 개최하고 출산휴가 및 결원인력에 대한 대체인력 Bank를 운영하도록 하겠습니다. 정기적인 기관장과의 간담회 개최와 공무원 여가 선용을 위한 콘도 회원권을 적절히 운영해 나가도록 하겠습니다. 행정서비스 헌장의 운영 활성화를 위해서 실무 담당자에 대한 워크숍을 연 2회에 걸쳐 실시하고 보상실적을 매 분기 1회씩 분석하여 개선안을 마련해 나가도록 하겠습니다. 주기적인 이행기준 달성도 측정 및 고객 만족도 조사를 실시해 나가도록 하겠습니다. 다음 36페이지 주민자치센터 운영 활성화 지원사항이 되겠습니다. 2003년도 추진계획은 시민단체의 1개 동을 위탁 운영하는 것으로 시범사업을 진행해 나가도록 하겠습니다. 동별 프로그램 활성화 지원을 위하여 우수 자치단체간 운영사례 벤치마킹과 1동 1특화 사업 프로그램을 적극적으로 유도해 나가겠습니다. 주민자치위원 및 실무자의 역량강화를 위한 지원 강화로서 주민자치위원들의 워크숍 개최와 교육을 분기 1회씩 실시해 나가겠습니다. 주민복지 증진 및 지역공동체 활성화 추진을 위하여 1동 1사회진흥운동을 전개해 나가고 동별 프로그램 발표회, 마을축제 개최 등을 유도해 나갈 계획입니다. 구 단위 주민자치센터 박람회를 1회에 걸쳐 개최하고 주민자치센터 운영 종합평가를 연 2회 걸쳐 실시하고 평가결과에 대한 인센티브를 부여해 나가도록 하겠습니다. 다음 38페이지 민간단체 지원 및 국민운동 활성화 추진 사항입니다. 2003년도 추진계획은 우수 자율방범대에 대한 인센티브 부여사항으로서 연말 평가를 통해서 우수 방범대 표창을 수여하고 평상시 방범활동을 위한 각종 물품 및 야식비를 지원해 나가도록 하겠습니다. 다음 통장 및 새마을지도자 자녀 장학금의 공평하고 합리적인 지급을 해나가도록 하겠습니다. 국민운동 시책의 자율적 참여를 유도하기 위하여 보조금 지원사업 평가와 병행하여 우수단체에 대한 인센티브를 제공하고 유공 단체에 대한 표창수여로 국민운동을 자발적으로 참여하도록 유도해 나가겠습니다. 다음 40페이지 구정현안 및 주민불편사항 최소화 대책 추진사항이 되겠습니다. 41페이지 추진계획입니다. 동장 관내 순찰 등 현장근무제 운영으로 주민불편사항을 최소화하도록 추진해 나가는 사항이 되겠습니다. 동장이 관내 순찰을 통해서 시책 홍보 및 각종 주민불편사항이나 미담 수범사례를 발굴하고 격려하는 사항, 각계각층의 여론수렴을 위하여 정보 채널의 다각화를 추진해 나가도록 하겠습니다. 또한 각종 건의된 주민불편사항이나 동장 관내순찰 결과 처리상황에 대해서는 매 분기 1회씩 평가분석하여 적절하게 조치해 나가도록 하겠습니다. 구 본청 업무처리에 대한 현안사항에 대해서는 동사무소에 통보하는 동 통보제를 시행하겠습니다. 시 사업이나 구 추진사업 등을 동장에게 통보함으로써 구정의 전반적인 업무추진사항을 공유하고자 하는 사항이 되겠습니다. 또한 구청장과 동장과의 대화를 월 1회 정례화 시키고 공무원의 주민생활현장 지정근무제를 시행해 나가도록 하겠습니다. 다음 42페이지 민방위교육 훈련의 내실화 추진사항입니다. 추진계획은 민방위교육과 민방위훈련, 청소년 생활민방위교실 운영, 가정 민방위교실 운영으로 구분해 추진하겠습니다. 민방위교육은 현행과 같이 추진하겠습니다만 토요일과 일요일 야간교육을 실시하여 교육받는 사람들의 편의를 제공해 나가도록 하겠습니다. 민방위대원들에 대해 위탁교육을 2회에 걸쳐 실시해 나가도록 하겠습니다. 민방위통대장에 대한 체험식 안보교육을 내년 4, 5월경에 1회에 걸쳐 실시할 계획입니다. 민방위훈련은 민방공대피훈련과 방재훈련, 비상소집훈련을 실시할 계획입니다. 또한 초ㆍ중ㆍ고등학교 학생을 대상으로 화재발생시 대처요령, 교통사고 예방등 청소년생활민방위교실을 운영해 나갈 계획입니다. 노인과 여성 등을 대상으로 가정민방위교실을 운영할 계획입니다. 다음 44페이지 민방위 시설ㆍ장비 유지관리 사항이 되겠습니다. 화생방 장비구입입니다. 옛날에 특수방독면, 일반 방독면 중심으로 구입해서 보급을 해왔습니다만 지금 현재는 전쟁 가스 오염지역 뿐만 아니라 화재시에도 사용이 가능할 수 있도록 한 다용도 방독면을 구입해서 배부하도록 하겠습니다. 민방위시설 장비유지 관리를 월 1회이상 점검하겠습니다. 비상급수 시설중 수질악화가 된 비상급수시설에 대해서는 저희가 철저히 점검해서 폐공을 해나가도록 할 계획입니다. 또한 민간건물 비상대피시설을 신규 지정해 나가겠습니다. 부적합한 시설을 대체 지정하는 사항이 되겠습니다. 다음 46페이지 효율적인 공익근무요원 복무관리 사항입니다. 공익근무요원들에 대해서 저희가 분기별로 특별교육을 실시하여 복무를 잘할수 있도록 조치하고 부서별 직무교육 및 복무교육을 월 2회이상 실시토록 해나가겠습니다. 전반적인 복무점검을 분기 1회이상 실시하도록 하고 모범 공익근무요원에 대해서는 사기앙양책으로 표창 및 특별휴가를 실시하도록 하겠습니다. 다음은 특수시책으로 2가지만 보고드리겠습니다. 51페이지가 되겠습니다. 내부 만족도 향상을 위한 Membership Training 되겠습니다. 이 사항은 활기찬 직장분위기 조성을 위해 전 직원을 대상으로 특강 및 다양한 프로그램을 운영하고자 하는 사항으로서 민간위탁을 통해서 특강 및 레포츠 프로그램을 운영해서 직원 상호간에 신뢰감 증대 및 생산적인 행정을 구현하고자 하는 사항이 되겠습니다. 그래서 내부 만족도 향상으로 자기성찰의 계기를 마련하고자 하는 사항이 되겠습니다. 마지막으로 52페이지 대체인력은행 운영사항이 되겠습니다. 여성공무원들의 출산휴가와 육아휴가가 증가함에 따라서 민원업무처리에 많은 차질을 가져오고 있습니다. 그래서 업무공백의 최소화와 가장 친화적인 공직문화를 조성하고자 하는 사항으로서 퇴직공무원이나 행정경험이 있는 일용직, 공무원 대기하고 있는 임용후보자, 해당업무의 자격증을 소지하고 있는 사람들을 대상으로 해서 여성공무원들이 출산휴가나 육아휴직을 갔을 때 그 자리에 보충해주는 업무가 되겠습니다. 내년도에는 약 40명 정도 휴직할 것으로 보아 40명 정도 예산을 계상한 사항이 되겠습니다. 이상 주민자치과 소관 보고를 모두 마치겠습니다. 감사합니다.