연영석의회사무처장
존경하는 한창동 위원장님 그리고 위원님 여러분! 먼저 금년한해 동안의 우리 의회사무처 주요업무에 대한 추진상황을 보고 드리게 된 것을 매우 뜻깊게 생각합니다. 아울러 제7대의회 개원이후「열린 의정, 신뢰받는 의회」구현을 위해 왕성한 의정활동을 펼치시고 계시는 위원님 여러분께 경의를 표하는 바입니다. 특히 우리 의회사무처에 대한 각별하신 관심과 애정을 가지시고 보살펴 주시는데 대하여 깊은 감사의 말씀을 드립니다. 앞으로도 변함없는 성원과 지도편달을 부탁드리면서 금년도 주요업무추진상황을 보고 드리겠습니다. 보고에 앞서서 먼저 의회사무처 간부를 소개하겠습니다. (간부소개) 위원님들께서 양해해 주신다면 전문위원들은 상임위원회 활동지원을 위해서 퇴실토록 하겠습니다. 그러면 준비된 유인물에 의하여 주요업무추진상황을 보고 드리겠습니다. 보고서 1페이지가 되겠습니다. 보고드릴 순서는 일반현황, 2002년도 의정활동 기본방향 그리고 주요업무추진상황 순으로 보고 드리겠습니다. 다음은 3페이지입니다. 일반현황입니다. 의회의 기구와 인원으로 의회기구는 현재 표에서 보시는 바와 같이 지난 9월, 2개 특별위원회가 추가 구성되어 운영중에 있으며 의원의 정원은 27명이나 현재 1명이 결원된 26명입니다. 결원된 의원의 보궐선거 즉 청주시 제2선거구 선거가 되겠습니다. 이 선거는 오는 12월 19일 대통령선거와 동시에 실시되어 선출되겠습니다. 4페이지입니다. 사무처 기구 및 정·현원은 유인물을 참고해 주시기 바랍니다. 다만 지난해 감축된 3명중 2명이 의원님들의 배려로 이번 회기중에 심의과정에서 증원될 수 있을 것으로 예상하고 있으나 그 외 의정활동의 원활한 보좌를 위해 현재 부족한 인력에 대해서는 앞으로 계속적으로 증원 노력을 해 나갈 것임을 말씀드립니다. 다음은 금년도 의회사무처 예산집행현황입니다. 금년도 예산규모는 총 46억8,700만원으로 10월말까지 집행액은 29억7,300만원으로 총 예산액의 63.4%를 집행했습니다. 내역을 말씀드리면 의정활동비, 회기수당, 여비 등 의정활동비는 예산액의 54.2%인 5억8,400만원을 집행했고 인건비, 경상적경비 등 의회사무처 운영비는 예산액의 66.2%인 23억8,900만원을 집행했습니다. 의정활동비중 집행실적이 저조한 여비와 의정운영 공통업무추진비는 앞으로 있을 의원해외여행 소요경비와 금번회기중 의정활동 경비가 되겠으며 사무처 운영비중 집행실적이 저조한 사업예산은 본회의장 음향장비 그리고 CC-TV 설치비로 현재 본사업이 추진중에 있어 년말까지 집행될 예산입니다. 따라서 년말까지는 모두 정상적으로 집행 될 것으로 전망되고 있습니다. 6페이지가 되겠습니다. 금년도 의정활동 기본방향은 7대 의회 개원시 기 보고드린 사항으로 유인물로 가름하겠습니다. 이어서 주요업무추진상황을 보고드리겠습니다. 9페이지를 봐주십시오. 먼저 효율적인 의회운영입니다. 현재 회기운영은 년간 120일중 10월말 현재 정례회 5일 그리고 임시회 70일 등 모두 10회에 걸쳐 75일을 운영하였습니다. 현재 35일간의 2차 정례회를 운영중에 있습니다. 여기서 빠진 것은 11월 정례회 8일간이 현재 여기 보고서에는 나와 있지 않습니다. 또한 도정의 견제·감시를 위해 2회에 걸쳐 도정 및 교육시책 보고와 질문을 통해 문제점 제시와 대책을 촉구한 바 있으며 조례안 등 각종 당면안건 66건을 처리하였고 123건의 각종서면 질문과 자료를 요구하여 의정활동에 참고한 바 있습니다. 다음은 10페이지가 되겠습니다. 10페이지, 11페이지는 금년도 월별 회의운영실적으로 유인물을 참고해 주시기 바랍니다. 다음 12페이지가 되겠습니다. 도민과 함께 하는 의정활동 전개입니다. 현장중심의 확인 의정활동으로 수해지역 등 주요사업과 현안에 대한 현장확인을 실시하고 확인결과는 정책대안 제시와 의사결정에 반영토록 하였으며 주민이 만족하는 민원처리를 위해 접수된 민원에 대해서는 소관 위원회 중심으로 현지확인을 통해 처리하는 한편 민원관련 지역구 의원님에게 반드시 통보해서 의원님들께서 이에 적기 대응하실 수 있도록 조치하였습니다. 또한 도정질문시 지역현안 추진상황에 대한 방청확대로 도민을 위해 열심히 일하는 의회상을 제고한 바가 있습니다. 다음 의정활동관련 회의를 정례화하였습니다. 의장단·상임위원장 연석회의를 매 회기 개시일로 정례화 함으로써 주요현안 및 비회기중 의정활동 보고와 함께 주요의정 및 관심사항에 대한 의견교환 등 능동적인 해결방안을 강구해 나가고 있습니다. 아울러 매회기 제1차 본회의 산회한 후에는 전체의원 간담회를 개최해서 도정주요현안과 정책입안사항을 청취하고 주요사안에 대한 협의와 또 이와 관련된 정보를 공유해 나가고 있습니다. 다음 14페이지입니다. 의정활동 보좌·지원 강화입니다. 먼저 의원님들의 의정활동에 대한 전문성 제고를 위해 위원회별 두분씩 의정자문위원을 위촉해서 필요한 자문을 실시하고 있으며 상임위원회를 중심으로 내실있는 의안심의를 돕기 위해서 각종 의안의 신속한 배부와 함께 의안에 대한 사전설명회 개최 그리고 도정관련 자료와 정보를 적극 제공해 드림으로써 의안심사의 효율성을 제고해 나가는 한편 의원연찬회를 개최하여 의원님들의 의정활동에 도움을 드리고자 노력하였습니다. 다음 의원 국제교류 활동의 효율적 지원입니다. 내실있는 의원국제연수 추진을 위해서 의원국외여행심의위원을 지난 9월, 재 위촉한 바 있으며 위촉 간담회의시 앞으로 있을 의원님 여러분의 해외연수활동계획에 대한 내실있는 심의를 당부한 바가 있습니다. 자매결연국간 우호교류 증진을 위해 지난 7월에 중국흑룡강성 인민대표대회 상무위원회가 우리 도를 방문하였고 지난 10월에는 일본 야마나시현 의원단이 자매결연 10주년 기념행사차 우리 도를 방문한 바 있고 우리도 도의회 의원단도 지난 11월 15일부터 17일까지 야마나시현을 방문하는 등 자매결연국간 의회 차원의 우호증진과 다양한 교류협력을 추진해 나가고 있습니다. 다음 16페이지가 되겠습니다. 제7대 의회 개원 및 의정활동 지원입니다. 잘 아시는 바와 같이 제7대 의회의 개원과 관련된 각종 행사는 의원님들의 적극적인 협조로 순조롭게 마무리하였고 의회의 구성과 관련된 홍보도 당초 계획된 대로 차질없이 추진되었습니다. 금년도 특수시책으로 추진코자 하였던 권역별 의원협의회 구성·운영은 당초 청주·청원권 등 4개 권역별로 의원협의회를 구성하여 권역별 현안사항에 대한 해결방안 등을 모색코자 하였으나 7대 의정활동 기반구축 등 현안추진에 따른 여건 미흡으로 그간 보류해 왔습니다. 앞으로 의정기반 정착 등 제반여건이 조성되는 대로 추진여부를 검토해 나가도록 하겠습니다. 다음은 생동감있는 의정활동 홍보입니다. 의정활동 홍보는 의원님들의 각별한 관심사항인 만큼 역점을 두고 적극 추진해 왔습니다. 먼저 언론매체를 통한 의정활동 홍보로 의정활동 사진이나, 의정동정 등 수시 보도자료를 제공하고 도정질문 등 주요의정활동사항에 대해서는 중계방송을 실시하고 있으며 의정홍보광고와 언론기관 인터뷰, 토론회 등도 적극 추진하였습니다. 또한 매월 발행하는 의회소식지와 도정소식지를 통해 의원님들의 의정활동을 빠짐없이 게재하고 인터넷 및 영상물 등을 이용한 의정홍보에 힘쓰는 등 신속하고도 능동적으로 의정활동을 홍보해 왔습니다. 다음 18페이지입니다. 의회운영의 정보화입니다. 의정 전산시스템을 안정적으로 관리하여 그간 도민발언대를 통해 모두 145건의 민원을 접수·처리하였고 홈페이지 인터넷을 통한 역대 회의록을 공개하는 한편 전산시스템을 지속적이고 안전하게 관리하기 위해서 별도의 관리업체를 지정해서 운영하고 있습니다. 특히 회의록 속기체제 개선을 위해 종전의 수필속기 체제에서 작년 하반기부터 컴퓨터속기 숙련교육을 실시하여 금년 7대 의회부터는 정보화시대에 걸맞는 컴퓨터속기 체제로 운영하므로서 의회홈페이지에 회의내용을 보다 신속히 제공할 수 있게 되었습니다. 아울러 의회홈페이지에 대하여는 메인화면 디자인 개선과 함께 메뉴별 기능 등을 추가 보완 개발하여 정보환경에 적극적으로 대응해 나가고 있습니다. 다음 의정수행능력 향상 및 직원사기 진작입니다. 먼저 의정수행능력 제고를 위해 의원님과 직원합동연찬회를 3회에 걸쳐 실시한 바 있으며 상임위원회별 연찬회도 수시 개최해서 의정활동지원에 필요한 지식을 습득토록 하였습니다. 입법 수요증대에 대한 능동적인 대응방안으로 국회연수와 지방자치 관련한 각종회의, 심포지엄 등에 수시 참여토록 하고 지방의회 관련법규집도 발간·활용토록 하였습니다. 아울러 구조조정 등 어려운 여건속에서 근무하는 사무처 직원들의 사기진작을 위해 의원님과 직원 합동체육대회 개최와 부산아시안게임 관람기회 등을 제공한 바 있고 앞으로 직원한마음 수련회, 의장표창 확대 등을 통해서 실질적인 사기진작에 힘써 나가도록 하겠습니다. 다음 20페이지가 되겠습니다. 의회자료실 자료확충 및 활용도 제고입니다. 새롭고 다양한 의정자료의 확보를 위해서 도서회원제와 지방의회 발전연구원 가입을 통해 의정자료를 확보하였고 주간지, 월간지 등 의정전문도서도 구입해서 현재 적극 활용토록 하고 있습니다. 또한 도민 누구나 쉽게 이용할 수 있도록 열린자료실도 지금 운영하고 있어서 그간 2,000여건의 자료 대출과 열람을 실시한 바 있습니다. 다음 의정활동자료의 체계화입니다. 의원님들의 의정활동을 체계적으로 정리해서 의정활동의 참고자료로 활용토록 하고자 「도정질문모음집」을 발간 배부했고 제6대 의회의 후반기 의정활동을 수록한 의정백서를 발간해서 금월중 배부할 계획입니다. 아울러 지난 8월에는 제7대 도의회 원구성에 따른 의회수첩도 제작 배포해서 현재 각급 기관단체에서 활용중에 있습니다. 다음 22페이지입니다. 의회방청 및 방송시설장비 보강입니다. 먼저 의회방청인의 편의 제공을 위해서 의회방청 환경을 대폭 개선하였습니다. 7층 본회의장 휴게실에 대형TV를 설치하였고 원탁자 및 의자를 교체한 바 있으며 벽체 인테리어 시설과 의회 홍보판도 새롭게 설치하였습니다. 또한 양질의 음향을 위해 총 6,000만원의 사업비를 들여 본회의장 음향장비를 교체했고 의정활동 편집장비도 보강하였습니다. 특히 의원님들의 의정활동 중계를 위해서 CCTV를 오는 12월까지 설치 완료할 계획으로 현재 추진중에 있습니다. 끝으로 지난해 행정사무감사시 지적·건의하신 사항에 대한 처리결과를 보고드리겠습니다. 지난 해에 지적·건의된 사항은 시정 3건, 건의 3건 등 모두 6건으로 이중 5건은 완료되었고 1건이 현재 유보중에 있습니다. 유보된 1건은 의원님들께서 민원인 방문시 상담할 장소를 마련해 줄 것을 요구하신 사항으로 당초 의회 4층(구, 윤리특위사무실)에 민원인 접견사무실을 마련코자 하였으나 이 자리에 댐특위와 오송특위 회의실을 마련하는 관계로 현재 유보하였다는 점을 이미 지난번 간담회시 보고드린 바 있습니다. 이외 완료된 사항에 대한 자세한 내용은 유인물을 참고해 주시기 바랍니다. 이상으로 2002년 의회사무처의 주요업무추진상황을 보고드렸습니다. 존경하는 한창동 위원장님 그리고 위원님 여러분! 금년 한해 동안도 의회사무처장 이하 전직원은 구조조정 등 어려운 여건속에서도 최선을 다했습니다만 의원님들께서 보시기엔 미흡한 점도 많았을 것으로 사료됩니다. 미흡한 점에 대해서는 어느때든 지적해 주시면 보완·개선토록 하겠으며 내년도 업무계획에도 적극 반영해 나가겠습니다. 앞으로도 의회사무처 직원 모두는 의원님들의 의정활동에 부족함이 없도록 지원을 해 드리는데 최선의 노력을 다할 것을 다짐드리면서 금년도 주요업무추진상황보고를 모두 마치겠습니다. 감사합니다. (2002년도주요업무추진상황은 별책)