장양운의회사무처장
사무처장 장양운입니다. 평소 존경하는 양태흥 위원장님을 비롯한 의회운영위원회 위원님 여러분! 연일 계속되는 행정사무감사 활동에 노고가 많으십니다. 항상 의회사무처 업무에 대하여 각별한 관심을 가지시고 지도편달해 주신 위원님 여러분께 진심으로 감사를 드립니다. 그럼 업무보고에 앞서 의회사무처 간부를 소개해 올리겠습니다. 정병헌 총무담당관입니다. (인 사) 이병만 의사담당관입니다. (인 사) 최진석 총무담당입니다. (인 사) 정찬열 회계시설담당입니다. (인 사) 유동운 공보담당입니다. (인 사) 홍국선 자료정보담당입니다. (인 사) 김상원 의사담당입니다. (인 사) 김명기 법제의안담당입니다. (인 사) 임동빈 기록담당입니다. (인 사) 이상 간부소개를 마치겠습니다. 그러면 배부해 드린 유인물에 의하여 주요업무 추진상황을 보고올리겠습니다. 참고로 업무보고는 총무담당관실과 의사담당관실 소관으로 구분하여 작성하였습니다. 보고드릴 순서는 일반현황, 주요업무 추진상황, 2001년 행정사무감사 지적사항 처리결과 순으로 보고드리겠습니다. 먼저 4쪽부터 7쪽까지의 의회연혁, 제6대 의회구성, 기구 및 인력, 부서별 주요기능은 유인물로 갈음하겠습니다. 8쪽이 되겠습니다. 2002년도 예산집행현황에 대하여 보고드리겠습니다. 금년도 총 예산은 122억 7,200만원으로써 전년도 당초예산 105억 5,600만원보다 17억 1,600만원이 증액되어 16.2%가 증가되었습니다. 세출예산 내역으로 의사운영은 인건비 등 88억 1,000만원으로써 71.7%이며 의정활동 예산은 의정활동비 등 34억 6,200만원으로 28.3%가 편성되어 있습니다. 9쪽의 의사당 현황은 유인물로 갈음하겠습니다. 다음은 주요업무 추진상황을 소관 부서별로 보고드리겠습니다. 먼저 총무담당관실 소관업무로 12쪽이 되겠습니다. 국제교류·협력의 조직적인 추진입니다. 지난 '94년도 미국 유타주를 시작으로 중국 요녕성, 일본 가나가와현, 중국 광동성, 스페인 까딸류나주 등 4개 국 5개 지역과 친선의원연맹 등을 체결하고 상호교류를 활발히 추진하고 있으며 교류방법에 있어서도 친선위주 교류에서 경기도의 경제적·문화적 실리에 바탕을 둔 지역별 특성에 맞는 다변화를 모색해 나가고 있으며 아울러 선진 도의회의 국제화를 위해 경기도와 자매결연지역의 의원이 한국을 방문시에는 반드시 도의회를 방문하도록 주한외국공관과도 지속적인 협력을 해 나가고 있습니다. 그 동안 친선의원연맹 지역에 대한 교류실적으로 제6대 의회 구성과 더불어 의장명의 인사서한을 친선의원연맹체결 지역 의회의장 및 자치단체장과 자매결연국가 주한외국공관장에게 보낸 바 있으며 도의회주관 2002년 월드컵 축구 수원경기 홍보대표단을 구성하여 호주 퀸스랜드주, 중국 광동성 및 요녕성을 방문한 바 있습니다. 또한 국제친선의원연맹의원 대표단을 구성하여 중국 요녕성과 광동성, 일본 가나가와현을 방문하였습니다. 그리고 스페인 까딸루냐주와 미국 유타주 정부와의 지속적인 교류협력을 위해 관계자가 도의회를 방문 논의한 바 있으며 아울러 중국 광동성 인대위 대표단 등 3개 국의 관계자 등을 초청하여 연맹관계를 돈독히 한 바 있습니다. 앞으로도 국제교류지역의 다변화와 교류활동의 내실화를 도모할 수 있도록 최선을 다해 나가겠습니다. 14쪽입니다. 의원 공무국외여행의 체계적인 내실화입니다. 의원 해외연수는 위원회별 연수내용의 특성을 고려하여 방문 기획단계부터 상임위에서 특정 테마를 선정하도록 하고 사전에 자료수집과 협의에 철저를 기하여 문제점에 대한 개선방안을 적극 모색하는 등 내실있는 해외연수가 되도록 지원하였으며 참고로 현재까지 9개 상임위원회가 연수를 실시한 바 있습니다. 아울러 상임위원회 국외연수 및 국제교류협력대표단 국외 출장시 국내와의 신속한 업무협의를 위하여 국제로밍폰을 지원하고 있습니다. 현재까지 의원 해외연수 실적은 제5대 하반기 연수를 포함하여 10월말 현재까지 총 16회 150여명의 의원님께서 연수를 실시하였습니다. 15쪽입니다. 해외연수활동흐름도는 해외연수의 내실화를 위한 개선방안으로 유인물을 참고하여 주시기 바랍니다. 16쪽이 되겠습니다. 의회사무처 기능강화에 대해 보고드리겠습니다. 먼저 의회실무능력 배양을 위해 직원들을 국회사무처와 전문기관에 위탁교육 등 총 14회에 걸쳐 171명을 대상으로 실시하였으며 의회사무처 전 직원을 대상으로 의정활동지원 기능강화 및 친절·윤리교육 및 성희롱 예방교육 등을 실시하였습니다. 그리고 직원 사기진작을 위해 국선도 등 5개 취미동호회 활동을 지원해 나가고 있으며 6월과 12월 상·하반기로 구분하여 모범·우수공무원을 발굴 표창하여 근무평가 반영과 선진지 견학 등 3일간의 포상휴가를 실시하고 생일을 맞는 공무원에 대해서는 축하전문과 2만원 상당의 도서상품권을 전달하는 등 직원들의 사기를 높여 나가고 있습니다. 앞으로도 직원들의 사기진작을 통한 의원님들의 의정활동에 충실한 지원이 이루어질 수 있도록 최선을 다해 나가겠습니다. 다음은 17쪽입니다. 의원님들의 취미활동 조성 및 친목도모입니다. 의원님들간의 친교활동을 통한 화합도모를 위해 금년 3월 도의원님들과 사무처 직원이 함께 하는 의장배 친선바둑대회를 개최한 바 있으며 의장단과 사무처 간부와는 일상적으로 의회 현안사항에 대한 보고와 토의가 이루어지고 있으며 특히 회기가 개시될 경우에는 회기 전에 의장단과 양당대표, 각 상임위원장과 사무처 간부와 간담회를 개최하여 의회운영 및 의정활동을 효율적으로 지원해 나가고 있습니다. 앞으로도 의원님들의 취미활동과 친교활동이 원활히 전개될 수 있도록 최선을 다해 나가겠습니다. 다음은 18쪽입니다. 시설물 안전관리 및 쾌적한 환경조성입니다. 의사당 시설물의 안전관리를 위해서 소방시설, 승강기, 청사시설 등을 계획적, 조직적으로 정기적 안전점검을 실시하고 일일순찰을 강화해 나가고 있습니다. 또한 의사당 내외의 청결유지와 쾌적한 환경을 조성하기 위하여 계획에 의한 체계적인 방역과 청소 등을 통하여 주변환경을 깨끗이 정리정돈함으로써 밝고 희망찬 의회 분위기를 만들어 나가고 있습니다. 아울러 제6대 의회 개원대비 환경개선을 위해 청사내 카페트 및 천소파 세탁과 버디칼 교체는 물론 냉·난방을 위한 냉·온수기 세관 점검을 실시하였으며 금년 12월 중에 9개 전문위원실을 OA사무실로 근무환경을 개선하고 의원용 소파 교체를 추진할 계획입니다. 19쪽입니다. 내실있는 의정활동 홍보추진입니다. 의정뉴스 타이틀을 의정메아리로 변경하고 편집방식을 의원님들의 생생한 활동에 초점을 맞추도록 제작하고 있으며 장애인을 위한 수화방송으로 의정홍보의 범위를 장애인들에게까지 확대하는 한편 퀴즈프로그램을 운영하여 도민들의 적극적인 의정 참여활동을 유도하고 있습니다. 또한 금년 12월 중 의정메아리 방영실태를 현지조사하고 이를 토대로 도민들의 생생한 의견을 수렴하여 내년도 의정메아리 제작시 개선방안을 최대한 반영할 계획이며 의정메아리 시연회에는 전문위원들을 참여시켜 상임위원회별 의견을 최대한 반영토록 하겠습니다. 그리고 언론 및 방송매체를 통한 홍보를 위해 제6대 원구성, 도의회 개원기념, 의원전체 세미나 등 의회의 중요한 행사 등에 대하여 기획보도를 추진하였으며 의장단, 양당대표, 상임위원장단과의 정례화된 브리핑 제도를 운영하여 의회의 주요 현안사항 등에 대한 인터뷰 홍보 추진으로 적시성있는 의정활동 홍보에 최선을 다해 나가고 있습니다. 아울러 의정활동 영상자료 디지털화사업은 총 3개년 계획으로 추진하고 있는 계속사업으로 금년도가 마지막 연도로서 사업량은 전년도와 같은 DVD 300장을 제작하여 자료보관용 VTR 테이프의 훼손방지 뿐만 아니라 자료를 영구보존토록 조치하겠습니다. 21쪽이 되겠습니다. 정보화 시대에 부응하는 의정활동 지원입니다. 정보화 시대에 부응하는 의정활동을 지원하기 위하여 노트북 소프트웨어 업그레이드와 보수를 실시한 바 있으며 제6대 의원 개원에 따른 의회 홈페이지의 전반적인 내용을 새롭게 재구성 보완하였습니다. 또한 의원님들의 정보화 대처능력 배양 및 사이버 공간을 활용한 의정활동 홍보와 제6대 의원의 원 구성에 따른 전산자료를 재정비 보완하였습니다. 아울러 제5대 의원 중 재선의원님들의 주요의정활동 사항도 재정비 보완하였습니다. 앞으로도 의원님들의 정보화 대처능력 배양 등을 위해 최선의 노력을 다해 나가겠습니다. 22쪽입니다. 의정홍보 간행물 제작입니다. 금년도에 신규 제작한 의정홍보 간행물은 제5대 의회 의정백서 발간과 의원앨범 및 제6대 의회 수첩 등이며 소형 의회 홍보책자도 기존 4개 국어판에서 스페인어판을 추가로 제작하였고 새로운 기법을 도입하여 책자크기 등 편집방향도 대폭 개선하여 총 1만 2,000부를 제작함으로써 의회를 찾는 내·외국인들에게 적극 활용하고 있습니다. 또한 도민의 알 권리 충족을 위한 의회소식지, 의정화보 등의 연중 정기간행물에 대하여도 글 위주보다는 생생한 현장 의정활동 사진을 함께 수록함으로써 시각적 홍보에 중점을 두어 양보다 질 중심의 알찬 내용이 되도록 제작하였습니다. 23쪽입니다. 도의회 자료실의 내실있는 운영입니다. 의정관련 도서확충과 자료수집의 활성화를 도모함에 있어 국회·정부간행물센터 등을 통해 자료를 수집하고 있으며 도서구입시에는 의원님들로부터 희망도서에 대한 수요조사를 받아 구입하고 있습니다. 특히 지난 8월 국회도서관과 학술정보 상호협력 체결을 통해 제도적으로 보다 많은 의회 전문정보를 의원님들이 손쉽게 접할 수 있도록 하였습니다. 또한 자치입법 자료제공을 위하여 인터넷을 통한 현행 법령 서비스를 지속적으로 제공하고 아울러 의원님들과 사무처 직원들에게도 의회관계법규 선집을 제작 배부하였습니다. 제6대 의원 개원에 따른 사료관 전시물 내용도 보완하여 재배치하였습니다. 아울러 효율적인 의정활동 수행을 지원하기 위하여 의정전문자료실을 신설하고 도정분야별 전문서적서가를 별도 재배치하는 등 이용의 효율성을 높이도록 자료실 기능을 대폭 확충 재정비하였습니다. 24쪽이 되겠습니다. 의사담당관실 소관 업무로 2002년도 의회운영에 대해 보고드리겠습니다. 회기운영의 안정적인 의정활동을 위해 금년도에는 연간법정일수 120일이내에서 임시회의 9회 83일, 정례회의 2회 37일로 운영하고 있으며 주요 운영내용으로는 제6대 의회 원구성 및 의장단 선거, 교섭단체 대표연설, 도정과 교육행정에 관한 업무보고 및 질문, 2001 회계연도 결산심의 및 승인 그리고 도와 교육청 예산심의를 차질없이 이행하였으며 10월말 현재까지 조례안 등 84건의 안건을 처리하였습니다. 다음은 25쪽이 되겠습니다. 행정사무감사의 효율적 지원에 대해 보고드리겠습니다. 행정사무감사가 대집행부 견제와 협력기능임을 감안하여 철저한 감사계획의 수립을 위해 운영위원회 위원님들과 협의하여 감사대상기관, 증인·참고인의 선정, 충실한 감사자료의 작성요구 등 의회 본연의 역할을 다할 수 있도록 감사활동 지원에 최선을 다하고 있으며 효율적인 감사지원체제 확립을 위해 위원회별, 기간별, 장소별로 감사계획의 합리적인 조정과 감사활동에 보좌인력과 차량을 지원하였으며 감사결과의 사후관리를 위해 보고서의 충실한 작성과 지적사항에 대해서도 조속히 처리토록 독려를 함으로써 감사효과가 조기에 나타날 수 있도록 철저를 기해 나가도록 하겠습니다. 다음은 26쪽입니다. 민원처리결과 분석보고에 대하여 말씀드리겠습니다. 제5대 의회에 접수된 청원 및 진정서 처리현황을 위원회별로 분류 작성하여 요약 정리한 민원처리결과 분석내용을 지난 10월 총 120부를 제작하여 제5대, 제6대 의원님들과 시·군 의회, 타 시·도 의회 등에 배부하여 제6대 의정방향에 참고자료로 활용토록 하였습니다. 다음은 27쪽이 되겠습니다. 속기사 업무능력 향상 도모에 대해 보고드리겠습니다. 속기사 속기능력 향상을 위하여 속기사 10명을 국회사무처 교육기관에 위탁교육을 실시하였으며 도 정보통신담당관실 교육장을 활용하여 9명을 대상으로 컴퓨터활용능력 교육을 실시하여 업무능력을 향상시켜 나가고 있습니다. 앞으로도 국회사무처 강사를 초빙하여 회의록 작성 및 보존관리, 업무개선 방법 등에 대하여 교육을 실시하는 등 속기사들의 업무능력을 지속적으로 향상시켜 나가도록 하겠습니다. 28쪽이 되겠습니다. 전체의원 연찬회에 대해 보고드리겠습니다. 의원 상호간의 친화를 통해 의정운영의 활성화를 도모하기 위한 연찬회로 금년에는 10월 15일부터 10월 16일까지 1박 2일간 도내 연수시설인 현대인재개발연구원에서 전체 의원님들이 참석하신 가운데 실시하였으며 그 내용으로는 외부전문가를 초빙하여 행정사무감사 기법, 예산결산 심사요령 등 강좌가 있었고 제6대 의회 출범이후 처음 실시한 점을 감안하여 의원님들이 의정전반에 관한 상호 정보교환과 친목을 돈독히 하시는데 중점을 두고 연찬시간을 편성하여 실시하였습니다. 다음은 29쪽이 되겠습니다. 지방의회운영편람 책자 발간에 대해 보고드리겠습니다. 안건심의절차와 회의운영 등 의회업무를 표준화, 정형화하여 의정보좌요원의 능력을 제고하고 의사진행, 의안업무처리, 기록실무처리 요령 등을 수록한 지방의회운영편람을 제작하여 의원님은 물론 사무처, 집행부 공무원, 시·군 의회 등에 배부함으로써 의회운영의 효율화를 기하도록 하였습니다. 끝으로 30쪽과 31쪽의 2001년도 행정사무감사 지적사항 처리결과에 대해서는 의원님들께서 양해해 주신다면 유인물로 갈음토록 하겠습니다. 이상으로 의회사무처 소관 업무보고를 모두 마치겠습니다. 의회사무처 운영은 의원님들의 의정활동을 성심성의껏 보좌한다는데 있음을 명심하여 오늘 행정사무감사를 통하여 의원님들께서 지적해 주시는 사항에 대하여는 합리적인 개선방안을 연구하여 조속히 조치하고 아직까지 마무리가 되지 않은 업무에 대해서는 차질없이 완료될 수 있도록 사무처장 이하 전 직원은 최선의 노력을 다하겠습니다. 아무쪼록 의원님들께서도 많은 지도편달과 격려를 해주시면 고맙겠습니다. 감사합니다. (업무보고서는 끝에 실음)