박찬선 의원 발언

의석을 정돈해 주시기 바랍니다. 성원이 되었으므로 지방자치법 제36조 같은법 시행령 제16조 및 서울특별시서초구행정사무감사및조사에관한조례에 의거 운영위원회 소관인 의회사무국에 대한 2002년도 행정사무감사를 실시할 것을 선언합니다. 오늘 감사진행 순서는 2001년도 행정사무감사 결과 조치사항 및 업무보고를 받고 질의 및 답변과 총평을 하는 순으로 하겠습니다. 행정사무감사에 앞서서 선서의 취지와 처벌규정에 대한 말씀을 드리겠습니다. 그 이유는 양심에 따라 사실대로 증언하겠다는 서약을 받기 위한 것이며 위증의 경우에는 지방자치법 제36조 제4항 같은 법 시행령 제17조 제4항, 제5항 규정에 의하여 고발될 수 있음을 말씀드립니다. 또한 관계 공무원이 정당한 이유 없이 출석을 하지 않거나 증언 또는 진술을 거부할 때는 법령에 따라 500만원 이하의 과태료를 부과할 수 있다는 것을 상기시켜 드리는 바입니다. 그리고 감사위원 여러분께도 부탁드리는 것은 지방자치법시행령 제17조의6, 7, 8호 규정에 의하여 개인의 사생활 침해금지 등 감사의 한계, 위원의 직접 이해관계, 공정성의 현저한 사유 등 제척과 감사회피, 기밀이나 비밀유지에 대한 위원 및 사무보조자의 주의 의무 등의 제반법규를 유의하면서 공정하고 심도 있는 감사가 될 수 있도록 하여 주시기 바랍니다. 지금부터 피감사기관의 선서가 있겠습니다. 김만수 사무국장직무대리께서는 발언대에 나오셔서 선서하여 주시고 선서가 끝나면 선서문에 서명하여 제출하여 주시기 바랍니다. 그러면 김만수 사무국장직무대리 선서하여 주시기 바랍니다.

선서, 본인은 서울특별시 서초구의회가 지방자치법 제36조의 규정에 의하여 소관업무에 대한 행정사무감사를 실시함에 있어서 성실하게 감사를 받을 것이며 양심에 따라 숨김과 보탬이 없이 사실 그대로 말할 것을 선서합니다. 2002년 12월 2일 사무국장직무대리 김만수.

다음은 의회사무국 소관에 대하여 2001년도 행정사무감사 처리결과 및 업무보고가 있겠습니다. 김만수 사무국장직무대리 자리에 앉으셔서 업무보고하여 주시기 바랍니다.

사무국장직무대리 김만수입니다. 계속되는 의정활동에 노고가 많으신 김진영 위원장님 그리고 여러 위원님을 모시고 2002년 주요업무 추진실적과 함께 2003년 주요업무 계획을 보고드리게 되었습니다. 보고드릴 순서는 2001년도 행정사무감사 결과조치사항과 2002년도 주요업무 추진사항 그리고 2003년도 주요업무 계획 순입니다. 2001년도 행정사무감사 시 결과조치사항입니다. 김열호위원님이 의정활동에 필요한 장비가 부족해서 현장을 생생하게 녹화할 수 있는 녹화장비와 각종 공사현장 활동 시 요구되는 마이크로메타기, 대형줄자 등 많은 장비를 확보하도록 지적하신 사항에 대하여는 의정활동에 필요한 장비 확보문제는 현장방문시 집행부와 동행하므로 장비가 필요할 때는 집행부의 장비를 활용하고 없는 장비에 대해서는 예산에 반영하여 구입하도록 조치하였습니다. 김옥자위원이 행정사무감사, 구정질문, 상임위원회 활동이 주민들에게 제대로 홍보되지 않고 있으니 지역방송 및 신문 등을 통하여 의정활동을 적극 홍보하는데 주력하여 달라는 사항에 대하여는 의정활동을 주민이 잘 알 수 있도록 하기 위해 관내 방송사 및 신문사에 보도자료를 배포하는 등 적극적인 협조를 요청하고 서초구의회의 인터넷 홈페이지를 별도로 구축하여 의회소식을 소상히 홍보할 계획임을 말씀드립니다. 김열호위원님 본회의장에 대형 스크린을 설치하여 의정활동의 생생한 현장을 집행부에 제시하여 주민 불편요소를 해소하고 잘못된 현장을 집행부로 하여금 시정토록 하고 의정홍보 자료로 활용할 수 있도록 하라는 사항에 대하여는 현재 본회의장에 빔프로젝트 및 대형스크린이 설치되어 있으나 기계의 노후로 인해 활용하지 못하고 있는 실정이어서 2003년 예산에 반영하여 대폭 교체할 계획임을 말씀드립니다. 장경주위원님이 신년인사회를 집행부와 함께 할 수 있도록 검토하여 보기 바란다는 사항에 대하여는 위원님의 의견이 긍정적인 면도 없지 않아 신년인사회를 집행부와 함께 할 수 있는지를 검토 중에 있음을 말씀드립니다. 김열호위원님이 의회사무국에 근무하고 직원들의 사기가 집행부의 직원들에 비하여 저하된 면을 발견하였으며 사무국장은 직원의 진급 보직관리가 타부서에 뒤지지 않도록 철저히 보살펴 주기 바란다는 사항에 대하여는 의회사무국에 장기근무한 속기사 4명에 대하여 별정9급에서 8급으로 2명, 8급에서 7급으로 2명을 금년 3월에 승진시켰으며 앞으로도 의회 근무하는 직원들의 승진 등 사기진작이 이루어질 수 있도록 집행부와 적극 협조하기로 하였습니다. 이상으로 2001년 행정사무감사 결과조치사항을 마치고 다음은 2002년도 주요업무 추진사항입니다. 회의운영은 지방자치법에서 정한 대로 80일의 회기를 가지고 11월까지 58일을 계속 진행중에 있으며 상임위원회 운영은 총 50일로서 운영위원회 11일, 총무재무위원회 20일, 도시건설위원회 17일을 운영하였습니다. 특별위원회는 예산결산특별위원회 5일, 제2화장장반대특위 2일을 운영한 바 있습니다. 의안은 총 39건 접수하여 35건을 처리하고 4건은 폐기한 바 있습니다. 의정 특별활동으로는 의원님의 의정활동 지원을 위하여 2002년 7월 24일 연세대 김종표 교수님을 모시고 강원도 횡성에서 2002년 10월 23일에는 국민대 소순창 교수를 모시고 우리 구의 회의실에서 의원세미나를 개최한 바 있습니다. 2002년 11월 26일부터 2박3일간 일정으로 제주도에서 의원님의 워크숍이 있었습니다. 지방의회 비교시찰은 울산 남구의회, 횡성군의회, 서귀포시의회를 3회에 걸쳐서 방문하여 의정현황에 대하여 상호의견을 나누고 주요시설을 시찰한 바 있습니다. 의정활동에 관한 사항으로는 의정활동지를 700부 발간하여 배포하였으며 정례회 안내를 위하여 포스터를 2회 제작하여 동사무소 등 다중집합소에 게첨하여 주민이 방청하도록 안내하였습니다. 서초의회보를 발간하여 구.동 및 관내 주요기관에 배포하여 의정활동 사항을 홍보한 바 있습니다. 의회청사 시설정비를 위하여 서초구의회내 각종 휘장을 정비하였고 태극기교체와 본회의장의 커튼 등을 세척하는 등 환경정비를 하고 본회의장 및 상임회의실의 방송 음향시설을 정비한 바 있습니다. 의정활동 관련사항으로는 2002년 1월 4일 신년인사회를 개최하였고 2002년 4월 15일 개원 11주년을 맞아 기념행사를 열었습니다. 2002년 7월 8일에는 제4대 개원행사를 본회의장 로비에서 개최한 바 있습니다. 국립묘지참배는 1월 4일, 7월 22일 2회에 걸쳐 국립 현충원을 참배한 바 있습니다. 유관기관 초청 간담회는 직능단체장, 서초.방배경찰서 간부 그리고 동장, 동대장, 파출소장 등 6회에 걸쳐 간담회를 나누어 개최함으로써 다양한 의견을 수렴한 바 있습니다. 사회복지시설은 2회에 걸쳐 신망애의집, 작은둥지, 새빛맹인재활원 등을 방문 격려한 바 있습니다. 금년도에는 서초구의회 처음으로 의정활동 지원을 위한 입법활동 및 의회 관련 법률자문을 받기 위하여 2002년 5월 3일 의회 고문변호사로 김진우, 최종태 변호사를 위촉한 바 있습니다. 또한 의원들의 공무국외 여행시 심의를 위하여 민간인 세 분, 의원 두 분을 공무국외여행심사위원으로 위촉하고 공무국외여행심사위원회를 구성하였습니다. 2002년 10월 23일에는 국외여행심의회를 개최한 바도 있습니다. 2003년 주요업무 계획을 보고드리도록 하겠습니다. 2003년에는 회의운영은 80일을 회기로 하여 월별로 균형을 기하여 내실 있는 회기를 운영하도록 하겠습니다. 의원세미나 및 지방의회 비교시찰 또한 공무상 여행 및 해외연수 등은 의원간담회 등을 통하여 정하여지는 대로 진행하도록 적극 노력하겠습니다. 여론수렴 및 의정활동을 위하여 유관기관 초청간담회 등을 계속 추진할 계획이며 언론매체 등을 통한 의회 홍보를 강화하고 의정활동지, 의회수첩, 서초의회보 등을 발간하여 의회를 홍보하는데 소홀함이 없도록 노력하겠습니다. 제4대 의회 1주년 기념행사, 국립묘지참배, 사회 복지시설 등을 일정에 맞추어 진행하도록 하겠습니다. 의정활동지원 기반 구축을 위해서 별도의 도메인을 구축하여 서초구의회 홈페이지를 만들어 의정활동 및 의사일정 등은 물론 의원 개인별 홈페이지를 함께 구축하여 의정활동을 소상히 알리고 한편 주민들의 의견을 직접 듣는 열린 창구를 만들어 나가도록 하겠습니다. 회의록 데이터베이스를 구축으로 제1대부터 현재까지 회의록을 다양한 방법으로 필요 자료를 검색하여 자료를 수집하고 역대 의원 프로필 등을 입력하는 등 모든 의회 관련자료를 관리할 수 있도록 하겠습니다. 앞서 보고드린 바와 같이 본회의장 프로젝트 교체와 스크린정비에 대하여 2003년도 예산에 반영하였고 회의록을 CD로 발간 제작하여 자료보관 및 검색에 큰 도움이 되도록 내년도 예산에 반영하였습니다. 끝으로 사무국 직원의 사기진작을 위한 지방의회 비교시찰을 시행하도록 하겠습니다. 부록으로 첨부되어 있는 일반현황과 사무국 조직 등은 자료를 참고하여 주시기 바랍니다. 이상으로 보고를 마치겠습니다. 감사합니다.

2003년도주요업무보고(2001년도행정사무감사결과조치사항포함) 김만수 사무국장직무대리 수고하셨습니다. 이상으로 보고를 마치고 의회사무국에 대한 질의를 하도록 하겠습니다. 질의하실 의원께서는 발언권을 얻은 후 발언하여 주시기 바라며 발언 전에 반드시 본인의 성명을 밝힌 후 발언하여 주시고 답변하시는 관계관께서도 반드시 직위와 성명을 밝히고 답변하여 주시기 바랍니다. 질의하실 위원께서는 발언신청하여 주시기 바랍니다. 허명화위원 질의하십시오.

위원 허명화입니다. 타 국은 주요업무 보고를 본회의장에서 하는데 우리는 여기에서 일단은 받았습니다. 그런데 업무실적이나 추진실적이나 계획에는 예산이 함께 기재가 되어야지 우리가 이해하고 불필요한 질의를 생략할 수 있는 것이 되는데 이렇게 되면 질의가 많아질 수밖에 없습니다. 그러니까 시간적으로도 추후부터는 업무보고를 할 때 예산집행액과 그 다음에 추후 2003년도 예산액을 기재해 주시기 바라면서 몇 가지 질의를 드리겠습니다. 업무보고 6쪽에 보면 의정활동지를 700부를 발간했다고 하는데 의정활동지 발간, 정례회 안내 포스터제작, 서초의회보 발간 6,000매 해서 이것이 예산집행이 얼마나 되었는지 답변을 해 주시고, 그 다음에 위에 지방의회 비교시찰해서 2002년 11월 26일 서귀포시의회 방문 이것만 해 놨는데 우리 과거 11년 동안의 의정활동과 다르게 발전한 것이 의원들 스스로 워크숍을 한 것입니다. 그런 것은 기재를 해서 다음부터는 더 발전할 수 있는 그런 자료가 될 수 있도록 그렇게 해 주시기 바랍니다. 그리고 의회10년사를 우리가 금년초에 발간을 했습니다. 그런데 그것이 예산이 제가 기억하기로는 2001년도 예산을 사고이월해서 집행한 것인지 그 답변을 해 주시고요. 그 다음에 예산안 165쪽을 보면 스기나미구의회 회의록이라는 것이 예산이 350만원이 들어와 있습니다. 그런데 스기나미구의회 회의록은 금년에는 한번도 배부 받은 적이 없는 것 같은데 거기에 대해서 일단은 답변해 주세요.

국장님 답변되시겠습니까?

사무국장직무대리 김만수입니다. 지금 허명화위원님께서 질의하신 내용 중에 미처 저희들이 챙기지 못한 부분에 대해서는 죄송하게 생각합니다. 예산 집행액이나 예산액을 함께 수록을 했어야 되는데 빠져서 죄송하다는 말씀을 먼저 올리고, 우선 자료가 정리되는 대로 먼저 보고를 드리고 자료가 미진한 부분은 다시 정리해서 추가로 보고 말씀드리겠습니다. 의정활동지 발간비용은 796만 4,000원 예산액이 집행되었습니다. 그 다음에 의회안내 홍보물은 567만 4,000원이 되겠습니다. 2회에 걸쳐서 제작했던 것입니다.

안내포스터가 567만원이에요?

착오였습니다. 지금 의회안내 홍보물 안에 총 의회안내 홍보물이 567만 4,000원이었는데 그 중에서 포스터는 2회에 120만원 집행되었습니다. 서초의회보는 478만 4,000원 집행되었습니다.

그것은 1회지요?

예, 1회입니다. 의회10년사 발간은 2001년도에서 사고이월해서 예산 사용한 것인데 ...

그런데 결산서에는 사고이월이 없었는데 ...

잘못 보고되었습니다. 의회10년사 발간은 2001년도 예산사용을 했는데 사고이월된 것이 아니고 12월에 발주해서 1월달 납품을 받은 것입니다.

얼마 들었어요?

예산은 1,900만원이었습니다.

원래 예산안에 얼마였는데요?

2,000만원 예산 잡혀서 1,900만원 집행되었습니다. 스기나미구 회의록 관계는 제가 다시 자료를 정리해서 보고드리겠습니다.

답변 안 나온 부분은 다시 더 다음에 답변하도록 하세요.

예.

박찬선위원 질의하십시오.

위원 최정규입니다. 금년에는 6.13지방선거가 있었기 때문에 우리 의원들께서 불용액이 좀 있었을 것으로 생각이 됩니다. 우리 의회사무국의 전체적인 불용액이 몇 %나 되는지 말씀해 주시고, 불용액 중에서도 100% 전액 불용이 된 부분에 대해서는 자료로 좀 주십시오. 이상입니다. 또 한 가지 의원공통경비가 현재 11월말까지 얼마를 집행했고 현재 얼마 남았는지도 말씀해 주십시오. 이것은 자료가 아니고 바로 즉답이 가능하면 즉답을 해 주십시오.

지금 최정규위원 질의하신 부분에 대해서 100% 불용된 것은 전 우리 운영위원한테 자료로 제출하고 나머지 부분에 대한 답변을 하시기 바랍니다. 예산액의 100% 불용된 부분만 자료로 제출하시기 바랍니다. 김만수 사무국장직무대리 답변하시기 바랍니다.

사무국장직무대리 김만수입니다. 지금 최정규위원님 질의하신 내용 중에 전액 불용된 내역에 대해서는 자료로 정리해서 보고드리도록 하겠습니다. 의원공통경비는 현재 10월말까지 집행액이 5,865만 4,000원인데 지금 불용예상액이 한 1,000만원 정도 되지 않을까 이렇게 지금 생각을 하고 있습니다.

위원장님! 질의하겠습니다.

예.

그것은 공통경비에서 불용액을 말씀하신 것입니까? 아니면 ...

공통경비에서입니다.

1,000만원 정도가 불용예상이 되어서 ...

예, 예상이 됩니다.

장경주위원 질의하십시오.

장경주위원입니다. 의원 관련된 홍보물 다시 말해서 수첩이나 아니면 의원이 들고 다니는 명함 같은 게 정리가 되고 있는 것으로 알고 있습니다. 그런데 실제로 명함 관련되어서 보면 기본 레이아웃만 결정이 된 다음에는 의원들 개인주소라든지 전화라든지 그 다음에 영문표기라든지 그 다음에 또 의원이 별도로 집어넣어야 될 사항들이 있는데 이번 같은 경우에는 전혀 사전에 그렇게 교정이라든지 그런 것 없이 이번에는 발행을 한 것으로 알고 있는데 실제로 우리가 합리적이고 좀 효율적으로 사용할 수 있게 필요에 따라서는 자비를 부담하더라도 양면인쇄를 해서 사용할 수 있도록 하면 굉장히 효율적으로 합리적으로 사용할 수 있다라고 생각이 들거든요. 그래서 여러 가지 사항들에 있어서는 꼭 사전에 의원들에게 틀리는 게 있는지 아니면 바꿀 게 있는지 교정을 할 수 있도록 꼭 해서 정말 쌓아놓고 우리가 사용하지 못하는 그런 일이 없도록 적극적으로 그렇게 해 주시기 바랍니다. 이상입니다.

장경주위원님 질의에 운영위원장으로서 제가 답변을 좀 드리겠습니다. 우선 운영위원장으로서 죄송하게 생각합니다. 명함에 제가 알기로는 사적인 것은 규정상 넣지 못하게 되어 있는 것으로 알고 있습니다. 혹시 타 구 의원들이 그런 것을 넣어서 다니신다면 개인적으로 명함을 새긴 것으로 본 운영위원장은 알고 있고 또 해외에 갈 때 또 외국인한테 사용할 수 있는 명함은 한문하고 영어로 그것을 제작을 해서 전 의원들한테 드려야 되는데 그런 부분에 대해서 운영위원장으로서 대단히 미안하게 생각하고 2003년도에는 그런 부분을 명함을 제작해서 전체 의원들한테 드리도록 하겠습니다. 그 다음 국장님 답변하실 부분 하십시오.

그게 아닌데 ...

그 내용이 아닌데요.

위원 허명화입니다. 아까 사무국장께서 서초구의회보 발간이 1회에 474만 4,000원이라고 그랬는데 원래 예산은 1,560만원이 편성되어 있었어요. 그런데 이렇게 진행 안된 것은 물론 사무국 뿐만의 문제는 아니라고 생각합니다. 우리 의원들하고 같이 그게 협조가 잘 되었어야 되는데 그렇지 못 했다는 점은 인정을 하면서 그렇다면 6.13지방선거 때문에 의회보가 발간을 많이 못 했다면 그런 것을 예측해서 예산을 요구할 때 적정한 금액을 요구를 해야지 이렇게 과다하게 불용시키는 것은 문제가 있다고 보아서 추후에는 예산을 요구할 때 막연하게 예산하지 말고 그 다음 해의 어떤 여건을 잘 생각해서 예산을 요구해 주기 바라면서 수첩은 얼마를 들었는지? 우리가 여기 예산에는 300만원이라는 예산을 편성해 놓았는데 거기에 대해서 답변을 해 주시고, 지금 회의록이 굉장히 지연되어 있습니다. 물론 우리 추경예산 심의때 제가 얘기를 했습니다마는 이것은 하루 빨리 개선되어야 될 문제라고 생각합니다. 그러니까 회의록이 실질적으로는 우리 규칙에는 그 다음 회의 하기 전에 회의록이 발간되어야 된다라고 나와 있어요. 그런데 이것이 그냥 거의 1년씩 딜레이 된다는 것은 그만큼 의정활동에 순발력을 제공하지 못하는 그런 문제가 됩니다. 그러니까 과거에 어떤 국장이 답변을 했는데 그 문제에 대해서 내가 한 번 확인을 해 보고 싶은데 그런 것이 순발력 있게 안되기 때문에 문제가 있고, 물론 인터넷에 홈페이지에 들어가 있다고 하는데 그것을 출력시킨다는 것도 전체 의원들이 출력시킨다는 그것도 문제가 있기 때문에 그게 빨리 발간될 수 있도록 해야 된다라고 보는데 어떤 특단의 조치를 한 번 방안을 강구하셨는지 답변해 주시고요. 그 다음에 우리 노트북을 250만원씩 2대에 500만원을 예산편성을 했는데 여기 자산 및 물품취득비에는 예산이 어떻게 집행되었는지? 복사기 구매도 했고 그 다음에 속기용 녹음기도 구매를 했고 디지털카메라도 예산을 편성을 했는데 이것 집행액을 좀 말씀해 주시고요. 그 다음에 우리 과거에 11년 동안에 의회에 접수되는 우리 주민들의 민원이나 이의신청이 전혀 의원들한테 배부되지 않았었습니다. 그런데 금번에는 그래도 김만수 국장께서 오셔서 한 2건 정도는 우리 의원들한테 배포되었는데 2002년도, 2001년도에 의회로 접수된 진정이나 이의가 몇 건이나 되는지, 그것을 답변은 어떻게 하였는지 답변해 주시고, 2002년도에 우리 서초구의회를 방문해서 방청하신 분들이 얼마나 되는지 답변을 해 주시기 바랍니다.

참고로 질의하실 위원께서는 충실한 답변을 얻기 위해서 한꺼번에 많이 하지 마시고 한두 가지 하고 또 다음에 또 질의를 해 주시면 좋을 것 같습니다.

알았습니다.

그 다음 박찬선위원 아까 질의한데 대한 보충질의를 하겠다고 하니까 ...

답변 듣고 난 뒤에 합시다.

그러면 초과집행했네요?

당초 예산액은 300만원이었었는데 지금 현재 일반운영비 포괄예산비에 있는 것을 포괄로 묶어서 지금 사용을 해서 조금 초과한 금액으로 제작이 되었습니다. 이번에 수첩은 아무래도 4대의회 개원이고 해서 조금 양질로 이렇게 만드느라고 조금 초과된 것 같습니다.

권당 얼마씩 몇 권 했어요?

500권 했습니다.

그러면 1만원 든 것이네요?

그 수첩에 대해서 중간에 제가 말씀을 한 번 드리겠습니다. 예년에 우리가 수첩한 것 우리 의원님들 가지고 계실 것입니다. 그리고 타 구의 수첩을 여러 개 제가 좀 수집을 해서 보니까 그 중에 강남구의회에서 아주 잘 만들었더라고요. 그래서 거의 그 수준에 맞추다 보니까 우리가 본예산 300만원에 대해서는 도저히 불가능하고 또 여러 몇몇 의원님들이 이왕 만드는 김에 좀 좋게 만들면 좋지 않느냐 해서 운영위원장이 좀 그렇게 하라고 말씀을 했습니다. 참고로 제가 말씀드렸습니다. 다른 부분에 대해서 답변하시기 바랍니다.

몇 건이 왔는지도 몰라요?

다음은 2002년도 방문 방청객 수는 지금 현재 기록되어 있는 기록은 36명이 방청했습니다. 이상 허명화위원님 질의에 대해서 답변드렸습니다. 박찬선위원 질의하시기 바랍니다.

위원 허명화입니다. 회의록이 원래 예산이 3,500만원 되어 있는데 당초에 낙찰되었던 분이 800만원이었는데 지금은 얼마에 하고 있는지 답변해 주시고 그 다음에 아까 자료에 보니까 정례회에 포스터 제작을 두 번을 하는 것으로 그렇게 나와 있는데 우리 의회가 이것이 참 한계라고 생각하는데 일년에 방청인수가 36명밖에 안 된다는 것은 결국은 주민으로부터 우리 의회가 외면당하고 있다는 것을 입증할 수도 있고 그렇게 볼 수도 있지만 어떻게 보면 임시 회기나 회의가 주민들한테 사전에 홍보가 안되기 때문에 참석을 못한다고 방청을 하지 못한다고도 결론을 지을 수 있습니다. 그래서 지방자치는 더더구나 근본 목적취지가 주민이 참여한다는 것인데 주민의 대표인 의회가 회의가 열리고 있는데 주민의 참여가 이렇게 많은 방청인수가 없다는 것을 어떻게 하면 개선할 수 있을까를 우리가 고민을 해야 한다고 봐서 정례회에 포스터뿐만 아니라 임시회도 미리 어떻게 인터넷상에서라도 할 수 있고 또 그 다음에 미리 어떤 공고를 할 수 있는 통장회의 전이나 그런 것을 공고할 수 있는 방안을 강구해야 봐야 한다고 생각하는데 그리고 서초구 소식지에도 의회 면이 너무나 적기 때문에 하고 난 뒤에 간략하게 홍보하는 그런 차원이 아니고 알린다는 공고한다는 차원에서 우리 의회가 전환되어야 한다라고 봅니다. 그래서 그 문제점에 대해서 사무국장께서는 어떤 방안을 강구해 볼 수 있는지 이것 너무 방청인이 적다는 것은 정말 부끄러운 현실입니다. 그 점에 대해서 한번 답변해 주시기 바랍니다.

김만수 사무국장직무대리 답변하시기 바랍니다.

사무국장직무대리 김만수입니다. 지금 허명화위원님께서 질의하신 정례회가 있을 때는 포스터 등을 통해서 회의가 있는 홍보를 나름대로 하고 있는데 임시회를 할 때는 홍보가 좀 미진하지 않느냐 이런 질의가 있으셨습니다. 지금 현재 인터넷상으로는 저희들이 임시회를 서초구 홈페이지에서 잠깐 올리고 있는 것으로 알고 있는데 그것도 좀 미진한 것은 사실입니다. 그것은 제가 다시 한번 챙길 수 있도록 적극 노력하겠습니다. 서초구 소식지에도 우리가 임시회 회기가 잘 맞지 않으니까 늘 25일 발간되는 것에 맞춰서 하다보니까 거의 끝날 무렵에 끝나는 것만 홍보가 되고 있지 않느냐 그런 생각이 드는데 서초구 소식지에도 나름대로 일정에 맞추어서 한번 조정하는 것으로 하고요. 그 다음에 김열호 의장님께서 새로 생각을 여러 가지로 많이 하시다가 최근에 우리 관내 서초구 지역신문에 보도자료를 열심히 지금 계속 내고 있습니다만 수용되는 곳이 있고 수용 안 되는 곳이 있는데 관내 언론에다 미리 좀 내서 보도가 되도록 그렇게 조치를 취해야 될 것 같습니다. 한편으로 이것이 꼭 포스터를 화려하게만 해서 알려주는 것이 아니니까 사실은 임시회 하는 것은 조그만 장에 죄송스럽습니다. 조그만 장에 공문형태로 붙여놓았습니다. 그러니까 그것을 좀더 디자인화 해서 우리 손으로 한번 제작해서 붙여보는 것도 한 방법이 아니겠느냐 그렇게 소화를 해볼까 합니다.

잠깐만요.

질의하세요.

위원 허명화입니다. 우리 사무국장님께서 여러 가지로 고민하셔서 해보시는 것은 좋습니다. 그리고 임시회나 정례회를 동사무소 게시판에만 붙여서는 홍보가 안 됩니다. 더더구나 우리는 참 좋은 여건이라고 보는데 아파트 같은 경우에는 아파트에 조금 어느 정도 비용이 들어가겠지만 아파트 게시판에다 막연하게 임시회 며칠부터 며칠까지 이렇게 하지말고 주민들이 "아, 이 건에 대해서는 내가 한번 가봐야 되겠다."는 그런 어떤 관심을 유발할 수 있는 그런 내용이 들어가야 됩니다. 막연하게 해놓으면 오지 않습니다. 그러니까 좀더 신경을 쓰셔서 하시고 그리고 서초구 홈페이지를 일단 클릭을 하면 먼저 요새 노무현 후보 뭐 이렇게 나오듯이 서초구의회에 어떤 의사일정 같은 것이 딱 클릭해서 하면 나올 수 있도록 그런 방안을 강구하셔야지 서초구정에 관심있는 사람들이 올 수 있다고 봅니다. 그 방안에 대해서도 검토해 주시기 바라고 아까 제가 질문한 것에 대해서 답변하지 않은 것에 대해서 답변해 주세요.

김만수 사무국장직무대리 답변하시기 바랍니다.

사무국장직무대리 김만수입니다. 허명화위원님 아까 질의한 중에 놓친 부분이 하나 있었습니다. 진정서 접수 건수는 12건이었습니다. 처리는 의회에서 직접 처리한 것이 2건이고 해당 소관 부서로 이송한 것이 10건이었습니다.

그리고 아까 스기나미구 ...

스기나미구의 회의록을 번역 정리해서 발간하려고 했던 계획은 스기나미구에서 회의록을 아마 지금까지 받지 못한 것 같습니다. 그래서 그것 작업 자체가 추진되지 않은 것으로 이렇게 생각됩니다. 허명화위원님이 방금 전에 말씀하신 홈페이지 클릭 관계는 제가 구 홈페이지를 관리하는 관리담당자한테 일단 소화를 일단 시키겠습니다.

아닙니다.

위원장님!

예, 김익태위원 질의해 주시기 바랍니다.

제가 질의를 하겠습니다. 김익태위원입니다. 2001년도 행정사무감사 조치사항에 대해서 질의를 하겠습니다. 4쪽이 되겠습니다. 연번 5번입니다. 의회사무국 직원 사기진작 강구에 대해서 자료에는 의회사무국 장기 근무한 속기사 4명에 대한 승진이 금년 3월에 있었고 앞으로도 직원들의 승진이 이루어질 수 있도록 집행부에 건의하겠음. 이렇게 직시되어 있는데 조금 전에 우리 사무국장님 답변 중에는 제가 잘못 들었는지는 몰라도 이미 인사권자하고 이렇게 말씀하신 것처럼 말씀하셨단 말입니다. 그렇습니다, 거기에 대해서 자세하게 말씀해 주시기 바랍니다. 이상입니다.

김만수 사무국장직무대리 답변해 주시기 바랍니다.

사무국장직무대리 김만수입니다. 김익태위원님 지금 말씀하신 내용에 대해서 답변 올리겠습니다. 지금 우리 의회사무국 직원들에 대한 사기진작 강구에 대해서는 지금 의장님도 계속 말씀을 나누고 계시고 의장님이 행정관리국 인사관련 부서에 관련자들한테 계속 여러 가지 말씀을 많이 나누고 계십니다. 가급적 협조 지원토록 강구를 하고 계시는데 아무래도 의장님 혼자서만 이것이 만들어지는 일이 아니라고 이렇게 생각이 됩니다. 현재 사무국장으로 있는 제가 집행부에 인사관리 부서와 직접 어떤 협의과정을 거치는 과정은 사실상 상당히 어려운 난제입니다. 다만 여기계신 위원 여러분들이 같이 호응을 해 주시고 뒷받침해 주신다고 그러면 그 힘으로 이런 일이 이루어지지 않을까 생각을 갖습니다. 계속 많이 지원해 주시고 응원해 주시면 고맙겠습니다.

예, 위원장님!

예, 허명화위원 말씀하세요.

위원 허명화입니다. 아까 사무국장 답변때 주민진정서 및 이의신청이 12건이라고 하는데 왜 어떤 것은 소관 부서에 이송하고 처리를 2건만 하였는지 그리고 소관 부서로 위임하더라도 의원들한테는 모두다 배포되어 가지고 의원들이 서초구의회에 접수된 진정은 알아야 된다고 봅니다. 그러니까 추후부터는 꼭 그것이 그렇게 이행되어야 되고 그 다음에 노트북을 2002년도에 2대를 샀는데 이점에 대해서 왜 의원들에게는 실질적으로 어떤 고충이 있는지는 모르겠습니다만 2003년도 예산에 아까 사업계획에 보니까 노트북이 올라오지 않았는데 그 점에 대해서 답변해 주시기 바랍니다. 정말 의정활동을 돕는다고 한다면 의원 개개인이 가지고 의정활동을 원활히 할 수 있도록 그것이 뒷받침되어야 된다고 보는데 답변해 주세요.

김만수 사무국장직무대리 답변하시기 바랍니다.

사무국장직무대리 김만수입니다. 진정서 내용에 대한 것은 양해해 주신다고 하면 서면으로 그 내용을 소상히 제출해 드리겠습니다.

투자비가 뭔데요?

지금 의회 본회의장 안에 설치할 프로젝트 등 이런 것 때문에 지금 현재 노트북은 2003년에 계상을 하지 못했습니다.

예, 위원장님 한 말씀드리겠습니다.

예, 질의하세요.

위원 허명화입니다. 조남호 구청장의 금번 토요일날 시정보고 때나 그리고 예산편성 지침에 내년도 국정계획이나 전부다 초점이 많이 맞추어져 있습니다. 그런데 더더구나 주민들에게는 어린이들에게는 정보독서실을 제공한다, 뭐 어쩐다 그러면서 의원들한테 의정활동에 이제는 필수적이라고 볼 수 있는 노트북을 이렇게 늦게 지연한다고 것은 문제가 있다고 보는데 이것을 개선할 용의가 없는지 답변해 주시고요. 그 다음에 노트북을 안 사고 대형스크린을 한다 이야기가 안 되는 것입니다. 맥시멈이 있는 것이 아닙니다. 의회사무국에 의원들의 의정활동에 필요한 것은 예산을 아무 때고 넣을 수 있는 것이지 대형스크린을 하기 때문에 노트북은 내년도로 미뤄라, 이것은 이야기가 안 되는 것이죠. 그것은 어디에 근거한 것인지 답변해 주시고 대형스크린도 문제입니다. 실질적으로는 그만큼 우리 의원들이나 의회사무국에서 의정활동에 신경을 안 썼다는 것이 서초구 의회의 본회의장에 스크린이 있는 데도 여태까지 몰랐어요. 우리 위원들도 몰랐고 의회사무국에서 그런 보고가 없었기 때문에 전혀 몰랐던 것입니다. 이제 그런 이야기가 나오니까 다시 한번 점검을 추정해서 올라가니까 여기 있는데 여태까지 사용을 안 해서 고장이 났다, 이것은 아주 문제점이라고 생각합니다. 이런 시설이 의회사무국 뿐만이 아니라 구청 어디에도 많다고 예측할 수 있는 것입니다. 그러니까 어떤 시설을 만약에 사면 활용할 수 있는 그런 어떤 의정활동에 도움을 줄 수 있는 그런 고민을 해야 한다고 보는데 사무국장께서는 답변해 주시기 바랍니다.

김만수 사무국장직무대리 답변하시기 바랍니다.

사무국장직무대리 김만수입니다. 우선 노트북 문제는 지금 어떤 뚜렷한 근거가 있느냐 없느냐 하는 쪽으로 간다고 하면 답변이 모호해지고 근거가 있을 수는 없지요. 그 다음에 대형스크린 문제는 전 이렇게 생각이 됩니다. 당초 개원을 하면서 당초 의회가 의회시설을 꾸미면서 처음부터 있었던 것입니다. 아주 처음부터 있었던 것인데 그것이 이번에 사용 가능여부 앞으로 활용 가능여부를 챙기다 보니까 이것이 불거져 나온 것입니다. 그래서 그 점에 대해서는 우선 위원님한테 사과말씀을 올리고 죄송스럽다고 말씀을 올릴 수밖에 없습니다. 향후 2003년도에 이제는 그러한 제반시설이 쉬지 않고 활용될 수 있도록 그렇게 지금 추진하는 것이 바른길이 아니겠느냐 이렇게 생각이 됩니다.

노트북에 대해서는 집행부하고 다시 한번 이야기해 볼 수 있는 그런 여지가 없습니까?

잠깐만요. 허명화위원님 말씀하신 노트북에 대한 것은 의장님하고 사무국장님하고 해서 집행부에 한번 상의를 하든지 한번 해 보십시오. 더 이상 질의하실 위원 없습니까? 더 이상 질의하실 위원이 없으므로 의회사무국에 대한 질의를 마치겠습니다. 다음은 2002년도 행정사무감사에 대한 총평을 하겠습니다. 감사결과에 대한 총평을 하실 분은 강평을 해 주시기 바랍니다. 허명화위원 말씀해 주시기 바랍니다.

위원 허명화입니다. 조금전 감사시간 중에 본위원이 지적했던 사항입니다만 지방의회는 주민과 밀접한 관계를 유지해야 하기 때문에 지방의회가 열리는 것은 좀더 주민이 참여할 수 있도록 홍보를 철저하게 해야 되고 서초구뿐만 아니라 구의회에 있는 모든 시설이나 집기 같은 것이 최대한 활용될 수 있도록 신경을 써 주시기 바라면서 가장 중요한 회의록 발간이 적기에 발간되어서 의정활동을 하는데 불편하지 않도록 불편함이 제기되지 않도록 신경을 써주시기 바라면서 금년에는 진정서가 12건 이어서 2건만 우리 의원들한테 배부하고 10건은 소관 부서로 위임했는데 추후부터는 어떠한 안건이라도 의회에 접수되는 것은 의회 의원들한테 모두 배포되어서 그 문제점에 대해서 관심을 가질 수 있도록 그렇게 철저한 보좌를 부탁드립니다. 감사합니다.

혹시 다른 위원 있습니까?