서철모행정관리국장
행정관리국장 서철모입니다. 존경하는 정길자 위원장님 그리고 위원님 여러분, 제128회 구의회 정례회를 맞이하여 구정의 발전을 위해서 연일 의정활동에 노고가 많으신 위원님 여러분께 진심으로 감사의 말씀을 드립니다. 행정관리국 소관 2001년도 행정사무감사 지적사항에 대해서 처리결과 답변을 질의 순서대로 말씀을 올리겠습니다. 먼저 감사대상 기간은 2000년 7월 1일부터 2001년 11월 31일까지 감사실시 기간은 2001년 12월 1일부터 12월 7일까지 7일간입니다. 총 지적은 40건이 되었는데 시정개선요구 32건, 건의 6건, 처리요구 2건입니다. 한건한건씩 지적사항에 대해서 보고를 드리겠습니다. 천승수위원님께서 통 구분을 동별 형평에 맞게 구분하는 것이 필요하다고 말씀하셨습니다. 통장 및 민방위대장 1인당 수용인구를 800명 정도로 조정하는 것이 어떠냐 이런 말씀을 하셨습니다. 2000년, 2001년 11월 30일 현재 서초구 통장 1인당 인구는 523명입니다. 조례의 최소 336명에서 최대 896명이 적정수준으로 구성되어 있다고 생각을 합니다. 그러나 통장 1인당 인구를 800명 수준으로 조정할 때는 통장의 업무부담의 증가가 예상되어서 단독주택지역이나 아파트지역, 상가지역이라든지 그런 지역특성을 면밀히 검토해서 동별 통장 1인당 인구를 500명 순으로 조정을 해서 동별 격차를 최소한으로 줄이도록 추진을 하고 있습니다. 다음은 허명화위원님께서 지적하신 투자사업의 철저한 사전검토와 예산편성 사업 취소.변경 등 시행착오를 예방해서 변경되는 경우가 발생되지 않도록 신중을 기해야 할 것이라고 지적을 하셨습니다. 따라서 투자사업 시행 시에 계획단계부터 철저한 검토와 타당성 여부를 확인해서 사업을 취소한다든지 변경이 없도록 최대한 노력을 하고 있습니다. 다음은 김옥자위원님께서 역시 사업취소 보류로 인한 예산과다 불용을 방지해 달라는 말씀을 하셨습니다. 꼭 필요한 사업들이 편성과정에서 보류되거나 취소되는 사례가 없도록 사전계획의 신중한 검토가 요망된다고 말씀을 하셨습니다. 따라서 사업 예산 추진 시에 사전에 충분히 분석, 검토해서 각종 사업이 취소되거나 보류되는 일이 없도록 추진에 철저를 기하겠습니다. 다음은 권금택위원님께서 업무추진비를 적정하게 집행하라고 말씀을 하셨습니다. 업무추진비를 적게 쓰고 일을 하지 않을 때 오히려 문제점이 발생하는 것이니까 업무추진비를 최대한 활용해서 일도 많이 하고 활동도 많이 하면 구정발전에 보탬이 되는 것이고 아울러서 거시적 관점에서 주어진 예산을 최대한 활용하는 것이 경제활성화에도 도움이 된다 이렇게 말씀을 하셨습니다. 저희는 업무추진비에 대해서 적정하게 집행을 철저히 해서 앞으로 구정발전을 도모하고 예산 집행의 효율성을 기하겠습니다. 사실 현재는 주어진 업무추진비를 저희는 훨씬 덜 쓰고 있는 그런 형편입니다. 절약하기 위해서 타구에 비해서 지금 집행을 덜하고 있습니다. 다음에 친절교육 강화입니다. 권금택위원님께서 전화통화시에 너무 불친절하고 불쾌감을 느끼게 하는 그런 실정에 있으므로 친절한 직원에게는 칭찬을 해 주고 불친절한 직원에게는 시정조치나 강력한 교육을 실시해서 백화점이나 은행과 같이 친절도를 높여라 하시는 말씀이셨습니다. 따라서 지난 3월 28일부터 4월 20일 사이에 저희가 센트럴시티 내에 은행 3개소에 총 228명의 저희 직원들이 견학을 했습니다. 벤치마킹을 한 것입니다. 그리고 전화 친절도를 근본적으로 높이기 위해서 민원여권과, 세무1.2과 이런 8개 부서에 1인1전화를 설치했습니다. 따라서 4월과 6월 사이에 각 부서의 전화응대 실태도 점검하고 미흡한 부서에 대해서 교육도 실시해서 구민이 만족하고 있는 친절행정 구현에 노력을 기울이겠습니다. 앞으로 국장인 저도 직접 각 과에 전화를 해서 불친절하거나 늦게 받고 이런 사람에 대해서는 더 지적도 하고 엄정하게 조치를 해 나가도록 하겠습니다. 다음은 서초구청사 음식물 냄새 제거방안을 강구하라는 최정규위원님의 말씀이 계셨습니다. 구청지하 구내식당에서 조리되는 음식물 냄새가 청사 내에 퍼져서 냄새를 줄이는 방법이 필요하다는 말씀이 계셨습니다. 그래서 작년도 12월 환기모터를 1마력에서 5마력으로 5배를 구내식당에 교체설치를 했습니다. 주방 천장에 환기시설을 추가로 설치해서 조리냄새가 나지 않도록 만전을 기하고 있습니다. 다음은 김옥자위원님께서 가정복지과의 청소년 업무를 사회복지과로 업무분장을 이관하는 개정이 필요하다, 검토를 하라는 말씀이 계셨습니다. 가정복지과는 소관 업무가 현실적으로 과다한 것이 맞기는 맞습니다. 따라서 가정복지과에서 추진하는 여러 가지 업무에 대해서 아동 및 여성에 관한 업무는 가정복지과에서 청소년에 관한 업무는 사회복지과에서 나누어서 운영할 때는 업무가 이완이 될 우려가 있습니다. 그래서 인력이 추가소요가 예상되는 문제점도 있고 최근 복지에 대한 필요성이 더욱 부각되기 때문에 향후 여건변동 시에 복지분야 정원증원을 적극 검토하고 또 가정복지과, 사회복지과의 기능 활성화 방안도 저희가 계속적으로 검토를 하겠습니다. 다음에 정길자위원님께서 부서별 정원책정 및 합리적 배치가 요망된다는 지적이 있으셨습니다. 정원 대비 총무과는 5명, 자치행정과는 3명, 민원여권과는 2명이 초과가 되고 자치행정과는 최근 신설된 조직인데도 정원예측을 잘못해서 이렇게 된 것이 아니냐 이런 지적과 함께 정원 18명 대비 3명이 증원되었기 때문에 무려 17%가 초과된다, 그렇기 때문에 대부분의 과 조직이 인력 부족을 겪고 있는 실정을 감안하면 이는 상대적으로 지나치게 정원을 초과하는 것이다, 따라서 구청을 대표하고 있다는 책임의식이 부족하다고 판단되므로 과다한 홍보를 지양하고 인력관리를 철저히 하라는 말씀이 계셨습니다. 저희가 과별로 하면 이렇습니다만 전체적으로 따져 보면 2002년 11월 25일 현재 행정관리국에서 총무과는 8명이 결원이고 민원여권과는 3명이 초과되고 자치행정과도 3명이 결원된 상태로 저희가 운영을 하고 있습니다. 따라서 지적 당시에 오버되었던 인원은 전부 정리가 된 상태라고 보고를 드리겠습니다. 다음에 정길자위원님께서 지적하신 민간보조금 예산지원과 집행기준을 준수하라는 말씀이 계셨습니다. 민주평통, 자유총연맹, 재향군인회 이런 데 지원예산이 편성되어 있는데 집행상황을 보면 민주평통이 2,250만원, 자유총연맹 800만원, 재향군인회에는 600만원을 집행해서 편성된 것보다 과다 예산을 지출했는데 다른 사업성 예산과는 달리 이러한 보조금 성격의 예산은 편성된 예산대로 집행을 해야 한다는 지적이 계셨습니다. 당연한 말씀입니다. 민주평통이나 자유총연맹에 대해서는 예산편성에 맞추어 집행을 했습니다. 다만, 재향군인회에 대해서는 단체지원에 대한 형평성도 고려하고 부득이 임의보조금 포괄비에서 100만원을 6.25 행사비로 추가지출을 했습니다. 앞으로는 이러한 일이 일어나지 않도록 편성된 예산 범위내에서 집행토록 하겠습니다. 다음에 허명화위원님께서 질의하신 공무원의 책임의식을 강구해서 인력관리를 철저히 하라 이런 말씀이 계셨습니다. 주민을 서초구의 주인으로 생각하는 인식이 부족하고 책임의식도 부족하다고 판단된다는 말씀입니다. 저희 서초구 공무원은 시대 변화에 따라서 의식수준이나 행정 서비스 수준도 향상되어야 하는 것을 항상 인식을 해야 하고 내부교육이나 외부교육을 활발히 현재 하고는 있습니다. 앞으로도 지속적으로 교육을 실시하고 신상필벌을 확대해서 책임의식을 가지고 친절봉사가 이루어지도록 인력관리를 철저히 하도록 하겠습니다. 다음에 정길자위원님께서 공무원 처우개선을 위한 은행대출 이자 부담금 경감방안을 강구하라는 지적이 있으셨습니다. 공무원의 처우개선을 위해서 가계자금 대부도 지원을 해 주고 있는데 이것을 분석해 보면 1인당 6,000만원 상당의 대출금을 보유했습니다. 이에 대해서 이자부담이 무시할 수 없는 수준에 이르고 있습니다. 따라서 공무원 처우개선을 위해서 이런 이자부담을 경감해 줄 필요성이 있다는 지적사항이 매우 타당하신 말씀이라고 생각을 합니다. 그래서 공무원연금관리공단이나 시중은행과 협의를 해서 기존의 9%대의 대출이자를 현재 확정금리 8.5%, 3개월 변동금리 6.6%에서 7.2%대로 대출이자율을 낮춘 상태입니다. 공무원연금관리공단 자체에서 또 퇴직금 2분 1 범위내에서 7.5%로 대출을 시행하고 있습니다. 마이너스 통장이죠. 그리고 시 상조회에서도 11%의 대출이자율을 9%로 낮추었습니다. 그런데 시중금리가 은행경쟁에서 계속 떨어지고 있기 때문에 일단은 혜택이 된다고 인하를 했습니다만 저희가 자체 인하를 한 것은 아니지만 건의를 해서 인하를 했습니다만 앞으로도 시중금리와 연결해서 더 인하할 수 있다면 할 수 있는 방안을 강구하도록 하겠습니다. 다음에 김진영위원께서 체력단련실을 개선하고 운동기구 관리를 철저히 하라는 말씀이 계셨습니다. 현재 있는 운동기구가 녹이 슬고 관리상태가 불량해서 거듭된 시정약속에도 불구하고 시정이 되지 않고 있다 이렇게 말씀을 하셨습니다. 말씀하신 대로 저희 지하 창고에 보관 중인 운동기구는 양호한 기구는 녹을 제거하고 수리를 하려고 했는데 '91년도에 제 생산된 기구이기 때문에 지금 10년이 넘었습니다. 그래서 단종이 되어서 수리에 좀 어려움이 있어서 탁구대 4조하고 역기 1조를 배치해서 지금 직원건강 증진에 기여를 하고 있습니다. 다음은 김옥자위원님께서 정원가산업무추진비를 원활히 지원하라는 지적이 있었습니다. 부서별로 직원 동호인클럽이라든지 또 예산편성기본지침에도 이런 경비성 성격의 예산을 지원할 수 있도록 하는 성격의 예산임을 인식해서 직원 사기진작을 위해서 착실하게 지원을 해 줄 것을 지적하셨습니다. 저희가 직원 동호인 협회에도 지원을 하고 직원 애사시 조의금도 지급을 하고, 결혼선물도 지급을 하고, 또 특히 건강을 위해서 직원 위 내시경 검진이라든지 유공직원에 대한 격려금 지급이라든지 이런 직원 사기진작을 위해서 현재 다각도로 정원가산업무추진비를 집행하고 있고 앞으로도 직원들에게 골고루 혜택이 돌아가도록 만전을 기하겠습니다. 역시 김옥자위원님께서 의회에 제출된 각종 자료, 또 업무보고를 철저히 해 달라는 말씀입니다. 의회에 제출되는 업무보고나 자료는 주무 과장 책임 하에서 정확히 작성을 해서 현장 사례와도 틀리는 경우가 많이 있는데 앞으로 이런 일이 없도록 정확히 작성하라는 말씀이 있었습니다. 따라서 구의회 임시회나 정기회 또는 상임위원회에 제출되는 각종 자료에 대해서는 앞으로도 보다 정확한 자료를 제출하도록 만전을 기하겠습니다. 다음에 역시 김옥자위원님께서 구와 동의 합리적인 인사관리를 해 달라는 지적이 있었습니다. 1,270명의 직원들을 적절하게 순환 보직하고 직급승진이라든지 이런데서 소외되는 직원이 없도록 동 직원의 사기진작에 유념해 달라는 말씀이 있었습니다. 따라서 순환보직의 경우는 장기근무자 순에 의해서 부서장이나 개인의 고충의견을 참고해서 현재 전보를 실시하고 있습니다. 승진의 경우도 소속별로 구.동 또 남.여의 비율에 따라서 적절히 안배를 하고 있고 앞으로도 투명하고 합리적인 인사관리를 하도록 하겠습니다. 최정규위원님께서 청사 주변의 분뇨냄새를 제거하라는 지적이 있었습니다. 민원여권과 뒷면의 공간하고 구청과 지하철 입구 사이의 맨홀 부근에서 냄새가 난다고 하는 지적이 있었습니다. 사실 이것 때문에 저희도 상당히 고민을 하고 그 원인이라든지 기타 해소를 위해서 노력을 지금 하고 있는데요. 따라서 현재 별도의 냄새배출 시설을 외교안보연구원하고 양재고등학교 사이에 설치를 했습니다. 특히 여름에 더 나고 있기 때문에 앞으로도 여름에 좀 더 정밀검사를 계속해서 냄새가 나지 않도록 계속 노력을 하겠습니다. 다음 권금택위원님께서 학교지원 보조금 지급방법을 개선하라는 말씀이 있었습니다. 작년도에 보조금으로 7억원을 편성했는데 일률적으로 1,500만원씩 지원하는 것은 학교 자체계획이 목적한 바에는 달성하기가 미흡하다. 예로 드신 농구장 우레탄 공사에 4,500만원이 소요되는데 1,500만원밖에 안 주면 나머지를 어떻게 할 것인가? 효율적으로 사업이 될 것인가라는 지적이 있었습니다. 그래서 저희가 1,500만원을 기준으로 배부를 했습니다. 특히 방배초등학교의 해양관 설치 시범학교 지정에 따라서는 저희가 이 1,500만원 이외에 지원비로 2,500만원을 지원했고, 동덕여자중.고등학교 뒷산 암벽제거 지원에는 3,000만원을 지원했습니다. 그래서 일률적으로 1,500만원을 지원했지만 특별하게 더 긴급하게 주민을 위해서 필요한 것은 조금 더 했습니다. 전체적으로는 한 번 요구가 40억, 금년에도 42억 요구가 왔었기 때문에 다 들어주는 것은 어려울 것 같습니다. 다음에 김옥자위원님과 권금택위원님께서 지적하신 반상회 운영의 내실화 방안입니다. 현재 구정이나 동정홍보가 잘 이루어지지 않고 이웃 간에 정담을 나눌 수 있는 분위기가 사라져가니까 운영을 활성화하라는 말씀이 있었습니다. 도시지역 반상회 개최에는 실질적으로 어려움이 많이 있습니다. 그래서 현실에 맞게 지역방송과 인터넷 이런 것을 최대한으로 활용해서 홍보를 하고 현안사항 관심을 유도해서 공동체의식을 제고하기 위해서 우리 구에서도 지역방송을 이용하거나 화상반상회를 최대한 앞으로 더 활용토록 하겠습니다. 다음에 김옥자위원께서 각 과 업무미숙이 많이 발생하는데 이러한 미숙한 업무처리를 최소화하도록 철저히 하라는 지적이 있었습니다. 2001년도에 특히 주민등록 분실.재발급 또 수수료의 미징수 이런 등등 여러 사항이 감사에 지적되고 있으니까 그 책임을 강하게 물어서 행정조치를 하라는 말씀이 있었습니다. 따라서 주민등록 관련업무는 저희가 사전교육과 반기별 지도점검을 실시했습니다. 그리고 동행정 업무에 대해서 소관 부서별로 직무교육도 실시를 했습니다. 자체감사도 하고, 사전 지도점검도 하고 있습니다마는 업무미숙으로 인해서 행정과오가 발생되는 것도 사실입니다. 앞으로 이게 최소화되도록 계속해서 조치를 취하도록 하겠습니다. 다음에 허명화위원님께서 반상회 개최방안을 강구하라는 말씀이 있었습니다. 그러니까 이제 반상회가 동사무소 통장시스템이 바뀐 후에 저조하다고 분석되는데 통장회의 시에 반상회가 정착될 때까지 확인도 해 보고 좀 활성화하라는 말씀이 있었습니다. 따라서 동기능 전환하고 통장시스템의 변경 후에도 저희는 각 동별로는 매월 통.반장회의가 실시되고 있고 또 저희가 전국에서 최초로 아까 말씀드린 그 생방송 으뜸서초 열린TV 프로그램을 추진해서 효과를 얻고도 있습니다. 그러니까 앞으로도 통.반장회의에 반상회의 중요성을 지속적으로 홍보해서 반상회 개최를 적극 유도하겠습니다. 저희는 다른 구에 비해서 아파트가 많기 때문에 다른 구보다는 훨씬 잘 되고 있다고 생각이 됩니다. 다음에 김옥자위원님께서 불합리한 동 경계조정을 시정하는 것이 필요하겠다는 말씀을 하셨습니다. 서초구 18개 일부 동 경계가 불합리하니까 균형적 행정서비스 관리가 불합리하게 되고 또 주민편의를 위해서는 동 경계조정이 필요하다는 말씀이 있었습니다. 그런데 저희도 그런 필요성을 인정하고 있습니다. 불합리한 경계조정은 인구 수라든지 행정편의시설이라든지 이런 것을 종합적으로 충분한 검토를 해서 해야 되는데 특히 이제 우리 구에서는 서초3동의 방배동 지번하고, 반포3동의 잠원동 지번 이런 것에 대해서 노력을 하고 있습니다마는 합의가 잘 안 되고 있는 사항입니다. 다만 반포4동의 서울지방법원 부속건물은 서초동 번지로 의원님 여러분들의 동의를 받아서 현재 거의 마무리되고 있다는 보고를 드립니다. 다음에 김창기위원님께서 동사무소 직원 사기를 진작시키라는 지적이 있었습니다. 구청 직원에 비해서 7급에서 6급으로 승진도 떨어지고, 또 5년 이상 근무자를 구청 근무자와 순환보직한다든지 이런 조치를 취해서 동사무소 직원의 사기진작을 올려야 된다는 말씀이셨습니다. 저희는 승진심사에는 아까도 보고드렸습니다마는 서열과 부서별 안배 이렇게 해서 객관적으로 운영을 하고 있고, 6급 이하 직원의 승진 시에도 구.동, 남.녀 비율을 합리적으로 안배를 하고 있습니다. 그래서 앞으로 구조조정이 완료된 후에 정원이 증원될 때에는 동사무소의 근무인력을 증원도 하도록 적극 검토하도록 하겠습니다. 다음에 권금택위원님께서 지적하신 주민자치센터 운영실적과 위원회의 구성 지연이유를 말씀하셨습니다. 저희가 동기능전환으로 해서 주민자치센터 설치를 위해서 많은 예산을 투입하는데 PC교육이나 독서방도 운영을 하는데 그 교육생은 어떤 방법으로 선발을 하고 또 자치센터운영조례를 만들었는데 아직도 운영위원회가 구성이 되지 않느냐는 말씀이셨습니다. 그래서 저희는 자치센터 교육생 선발은 동장이 주관을 해서 주민의 신청에 의해서 수강 가능한 인원 범위 내에서 선착순으로 선발을 하고 있고요. 2001년 운영실적을 보고드리면 146개 강좌에 199개반 운영 2만 6,000명이 수강을 했고, 2002년에는 3만 8,486명이 수강을 했습니다. 또 지적하신 주민자치위원회는 현재 구성이 되고 있고 12월말까지 구성이 될 것으로 보고 있습니다. 다음에 김창기위원님께서 통.반장에게 지급한 방독면 관리방법을 개선하라. 통장이 바뀌게 되면 이것을 회수해야 될 것 아니냐? 어떻게 관리를 하고 있느냐, 이런 지적이셨습니다. 그런데 정부에서는 중장기보급계획에 의해서 전 국민에게 방독면을 보급하도록 계획을 하고 있습니다. 그래서 저희가 통장님이나 이런 분은 변경이 되어도 그것을 전부 다 회수해서 다음 분에게 인계를 하는 것이 아니고 일단은 전 구민에게 전부 다 돌아가기 때문에 다 그냥 지급을 하고 있습니다. 그런데 지금 그 방독면은 꼭 전쟁때만 쓰는 것이 아니고 화재 났을 때도 쓸 수 있도록 겸용방독면이 나오기 때문에 전 국민에게 정부에서 보급을 하려고 하는 것으로 알고 있습니다. 다음에 김열호 의장님께서 지적하신 민방위통대장 공석이 많으니까 그 민방위에 대한 관리가 부실하다는 말씀을 하셨습니다. 현재 18개동의 민방위통대장 보직 정원이 749명이어야 되는데 43명이나 미보직 상태라는 말씀이 있었습니다. 현재 저희 구에서는 재개발이 추진 중인 통을 제외하고는 공석 중인 민방위통대장은 모두 위촉을 했습니다. 참고로 말씀을 드리면 통장정원이 758명인데 재건축 28개통을 빼면 730개통으로서 730명이 다 임명되어 있습니다. 다음은 최정규위원님께서 각종 재해 폭우나 폭설 시에 통민방위대장 역할을 수행하는 대책을 강구하라, 이렇게 말씀하셨습니다. 각종 재해 시에 신속하고 원활한 역할 수행이 될 수 있도록 사명감도 부여하고 자원봉사제 체제로 운영되면 이러한 각 통장제를 철저하게 사명감을 부여하는 대책을 해서 개선을 요구한다는 말씀을 하셨습니다. 현재 민방위통대장의 임무와 역할을 보면 민방위기본법에 의해서 매년 민방위운영법에 규정된 대로 수행을 하고 있는데 매년 통대장에 대해서 기본교육, 비상소집교육훈련, 또 각종 재해재난 대처요령, 안전사고 대처요령 등 교육을 실시하고 있습니다. 다음에 김열호 의장님께서 건의하신 민방위통대장 위촉절차를 준수하라는 말씀을 하셨습니다. 통.리민방위대장은 그 규정에 의하면 통.리장이 된다고 하고 민방위대원은 20세에서 45세의 남자로 한다고 했는데 이 이외에 민방위대원이 될 수 없는 사항인데도 불구하고 민방위통대장으로 위촉된 696명 중에서 600여명이 여자와 45세 이상이다, 이렇게 말씀을 하셨습니다. 따라서 저희는 통대장 임명을 함에 있어서 민방위기본법에 보면 통민방위대장은 통장이 된다고 했는데 남녀노소를 불문하고 당연직으로 임명이 되어서 근무하게 되므로 위촉절차는 불필요합니다. 다만, 다수의 여성과 고령자 등 이런 활동이 미흡한 통대장에 대해서는 동장을 통해서 계속 적임자로 교체토록 노력을 다하고 있습니다. 다음에 최정규위원님께서 처리요구하신 동청사 누수방지공사 시행입니다. 2000년도에도 서초4동 청사 누수방지공사를 했는데 또 다시 누수가 있다고 그랬는데 하자보수공사기간이 얼마나 되며 동절기 공사를 해야 할 것이냐, 이렇게 처리요구를 하셨습니다. 서초4동 청사 상태는 2002년 2월 25일 해빙기 안전점검 자체점검과 2002년 3월 18일 건축사에 의한 안전점검 결과 누수 되는 곳이 없는 것으로 확인이 되었습니다. 그리고 이런 말씀에 따라서 18개 동청사 안전에도 만전을 기하도록 하겠습니다. 다음에 김옥자위원님께서 각 동별로 민원대 담당자 실명 명패를 사용해 달라, 이런 말씀이 계셨습니다. 이렇게 실명 명패제를 실시하게 되면 구민에게 친절행정이라든지 책임행정으로 신뢰성이 높아질 것이다, 이렇게 제도개선을 요청하셨습니다. 현재 각 동별 민원대 근무자들은 전 직원이 공무원증을 패용하고 있습니다. 그리고 동청사 입구에 보면 민원배치도가 있어서 민원인들이 언제든지 직원의 실명을 확인할 수 있도록 되어 있습니다. 그래서 계속적으로 감동행정을 할 수 있도록 미흡한 면이 있으면 담당자 실명 명패제도 보완토록 하겠습니다. 다음에 김옥자위원님께서 구와 동의 신속한 업무연락체계를 강구하라, 이런 말씀을 하셨습니다. 각 동에서 사전 업무숙지가 필요한 사항이 발생될 경우 즉시 동에 행정 통보되는 행정 구조적 통합기능이 이루어져야 하고 공사에서는 공사 현장확인 감독으로 위험시설물 발생에도 사전조치를 해서 일선 동에서 사후보다 사전행정조치로 효율적인 행정체제를 갖추어야 한다, 이렇게 전환해야 된다, 이런 말씀을 하셨습니다. 현재 구와 동 간에는 신속한 업무연락을 위해서 전자문서결재시스템을 운영 중에 있고 또 각종 공사 이런 것을 시행 시에 관계 부서장이 각 동사무소에 사전 통보가 철저히 이행되도록 운영에 만전을 기하고 있습니다. 다음에 정길자 위원장님께서 각급 학교의 보조금 지원기준을 제정하고 또 지원을 철저히 하라는 말씀이 계셨습니다. 작년도 예산에 7억원을 책정해 놓았는데 2억 1,000만원을 집행하지 못하고 있고 각급 학교 46개 중에서 33개 학교에만 지급하는 것은 형평성 문제가 대두될 수 있기 때문에 이러한 문제점을 없애기 위해서 보조금 지급원칙, 지급절차, 지급 후 사후관리를 명시한 조례를 제정하는 게 좋겠다, 이런 말씀이 계셨습니다. 작년도 교부잔액 2억 1,500만원은 일단 내부심사에 의해서 여유분으로 지급하고, 그러니까 추가로 요청하는 학교가 있을 때 드리려고 여유분으로 했던 예비비 성격이었는데 그대로 불용액으로 이월이 되었습니다. 그리고 48개 학교 중에서 제외된 13개 학교는 저희가 기존에 민자유치로 해서 또 지원을 해 드린 데가 있고, 구에서 직접 교육개선 부문 지원을 해 드린 데가 있고 그래서 타 학교와 같이 일률적으로 지급을 하면 이중지원이 되는 그런 학교도 일부 있었습니다. 또 교육경비지급에관한규정은 지방교육재정교부금법 제11조 제6항과 시.군및자치구의교육경비보조에관한규정에 구체적으로 지급절차와 범위 이런 것이 되어 있기 때문에 여기에 있는 근거로도 충분하지 않느냐 저희는 현재 그렇게 생각하고 있습니다마는 별도로 필요하다면 면밀히 검토를 해서 제정 여부를 결정토록 하겠습니다. 다음에 권금택위원님께서 내곡동 공동부락시설 활용을 개선하라, 이런 건의가 계셨습니다. 내곡동 공동부락시설 운영에 어려움을 겪고 있는데 이를 개선하기 위해서 시설의 적정한 활용방안으로 보건소를 이전해서 문제점을 해결하는 것이 어떠냐 하는 말씀이 계셨습니다. 현재 서초조형예술원은 위원님 여러분들께서 현장시찰도 하셨습니다만 직영체제로 운영을 하고 있는데 그리고 전시실, 목욕탕, 마을금고 이렇게 하고 있는데 앞으로도 보고를 드리겠습니다만 저희가 어린이 외국어 교육을 위해서 사용을 하는 것이 어떻겠느냐고 내부적으로 의사결정 과정에 있기 때문에 의원님들과 충분히 보고도 드리고 협의를 해서 좋은 방안을 강구토록 하겠습니다. 다음에 정길자위원님께서 10억 이상 투자사업계획의 투융자심사를 확행해서 법령 준수를 해야 된다는 시정요구를 하셨습니다. 이 부분은 지난번 본회의에서 많은 보고도 있었고 논란도 있었습니다만 저희가 계통적으로 말씀을 드리면 법에 투자심사를 하도록 되어 있습니다, 10억 이상은. 그런데 행자부령에서는 법에 되어 있는 투자심사를 자치단체에서 하도록 이양을 했고 그러면 서울특별시에서 해야 되는데 서초구도 자치단체이기 때문에 자치단체에서 해야 되는데 시에서도 할 수 있고 구에서도 할 수 있다고 본다 하면 시에서 할 수도 있다고 보는데 시에서 자기네 시 규칙으로 해서 시비가 들어가지 않는 부분은 시에서 하지 않는다라고 지침이 내려 왔기 때문에 서초구에서 투자심사를 해도 법에 어긋나지 않는다 이런 생각이 듭니다. 그래서 금년도에도 저희 공무원 5명, 민간인 3명 해서 8명으로 구성된 투자심사위원회에서 구 자체 투융자심사를 했다는 사항을 보고드리고 앞으로도 이 부분이 구청에서 투자심사를 하지 않고 시청에서 해야 된다는 그런 논리에 대해서 계속 이야기가 있게 된다면 저희 김주년 기획재정국장께서도 말씀드린 것처럼 구에서 스스로 할 수 있는 것을 시에 자꾸 자치권을 반납하는 그런 인식이 되지 않을까 그래서 저희도 구에서 심사를 하는 것이 맞다 이렇게 생각을 하고 있습니다. 너무 설명이 길었습니다. 다음은 과중한 홍보성 예산집행을 지양하고 예산을 절감하라는 말씀입니다. 허명화위원님께서 말씀하셨는데요, 홍보성 예산의 편중으로 지방자치의 문제점이 부각되고 있는 현 시점에서 과다한 홍보를 지양하라는 말씀인데 그래서 저희도 서초구소식지를 당초에 14만부를 발간을 했었는데 10만부로 4만부를 줄여서 지금 운영하고 있습니다. 김창기위원님께서 서초조형예술원 운영 활성화 방안을 강구하라는 말씀이 있었습니다. 아까 보고드린 내용과 일부 중복이 됩니다만 일단 서초조형예술원이 2001년 12월말로 위탁기간이 만료되어서 저희가 직영하고 있고 현재 미술관이라든지 기타 일부 몇 가지 종목에 대해서 하고 있는데 이 부분은 앞으로 위원님들과 보고도 드리고 해서 어린이 외국어 교육 이 부분에 사용을 하려고 저희가 의견을 집약하고 있다는 사항을 보고드립니다. 다음에 서초구소식지 배부 철저입니다. 서초구소식지를 14만부를 발행하는데 제대로 전달이 안되면 홍보효과가 떨어지니까 주민 여러분께 전달을 철저히 하라는 말씀입니다. 따라서 저희는 매월 서초구소식지를 배부할 때 각 가정에 정확히 배부될 수 있도록 관리에 철저를 기하고 또 배부실태도 수시로 점검을 해서 아파트입구에 방치되는 일이 없도록 그렇게 하겠습니다. 다음에 김옥자위원님께서 서초구소식지 광고료를 철저히 징수하라는 말씀이 계셨습니다. 1,055만원이 체납되어 있는데 이러한 사례가 발생되지 않도록 시정말씀을 하셨습니다. 그래서 저희는 앞으로는 광고료가 체납되지 않도록 제도를 개선했습니다. 그리고 기 체납이 되어 있는 사항은 위원님 말씀 이후 저희가 체납된 소식지 대금을 받기 위해서 열심히 노력하고 있습니다. 실적으로는 7건에 225만원을 현재 징수했다는 보고를 드립니다. 다음에 서초구소식지 의회소식 지면을 5면에서 2면으로 옮기는 것이 필요하다 이렇게 말씀하셨습니다. 저희가 여러모로 연구를 해 봤는데요, 중간면 섹션관계 때문에 지금 기사가 연속해서 나가기 때문에 5면으로 편집을 한 것입니다. 2면으로 만약에 넣으면 이런 체제를 변경해야 하는데 현 체제를 변경하지 않는 한 2면은 매우 어려운 상태이고 다른 구도 이렇게 해 보면 물론 2면에 있는 구가 없는 것은 아닙니다만 대부분이 5면으로 되어 있어서 좀더 연구과제로 저희가 검토하도록 하겠습니다. 다음에 정길자위원님께서 내곡동 공동부락시설을 구립 도서관 또는 종합스포츠센터로 운영하는 방안을 검토하는 것이 좋겠다 하는 말씀입니다. 이 부분도 아까 제가 두 번에 걸쳐서 보고를 드렸기 때문에 그 보고로 처리결과를 갈음하도록 그렇게 하겠습니다. 다음에 최정규위원님께서 서초구소식지를 개선하라 이런 말씀이 계셨습니다. 예산으로 발간하는 서초구소식지가 제대로 배부되지 않고 아파트입구에 쌓여 있는데 소식지 발행부수를 줄이고 배부방법을 개선해야 한다 이런 말씀이신데 아주 당연한 말씀입니다. 저도 시에 있을 때 시에서 그런 유인물을 만들어서 배부할 때 제대로 배부가 되고 방치되지 않는 방법 강구가 매우 어렵고 중요했습니다. 이런 것을 경험으로 해서 각 가정에 정확히 배부가 될 수 있도록 관리에 철저를 기하고 또 실태를 수시로 점검해서 방치되는 일이 없도록 점검도 하고 이렇게 하겠습니다. 이상으로 2001년도 행정사무감사 지적사항에 대한 처리결과에 대한 보고를 마치겠습니다. 감사합니다.