김재식자치행정과장
자치행정과장 김재식입니다. 먼저 2002년도 행정사무감사 지적사항 조치결과에 대해서 보고드리겠습니다. 저희과에는 총10건의 지적사항이 있었습니다. 공통사항 1건과 개별사항 9건이 되겠습니다. 먼저 공통사항 1건은 행정사무감사시 자료작성이 소홀하다는 지적이었습니다. 이에 따라서 행정사무감사 요구자료 작성시에 자료누락이나 부정확한 내용이 없도록 작성하겠으며 국도비 보조금 집행 및 시비부담금 작성시에도 상세하게 작성토록 하겠습니다. 다음은 불용액 발생상황입니다. 그래서 예산집행상 불용액이 과다하게 발생하였다는 지적사항에 대해서 특별조치결과로는 2002년도 일반운영비 예산은 불용액을 최소화하기 위하여 추후 집행예정인 예산을 제외하고 나머지 예산을 3회추경시에 삭감 요구토록 하겠습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 국도비 보조금 및 시비부담금을 집행실적이 저조하다는 지적사항이 있었습니다. 이에 따라 조치결과로는 보조금사업을 추진함에 있어 사업계획을 충실하게 수립하여 향후 에는 집행잔액이 과다 발생하지 않도록 하겠으며 위성인터넷 지원사업, 행정종합정보화 XML서버구입, 정보화시범마을 조성사업은 상위기관의 사업계획 변경이 지연되었으나 변경계획에 의거해서 지난해 12월 모두 완료를 하였습니다. 다음은 감사원 감사결과 지적사항에 대한 사항이 되겠습니다. 상천~옥순도로 확포장과 신백7통~고암정수장간 도로개설시에 투융자심사를 결여해서 지적된 사항이 되겠습니다. 향후에는 투융자심사의 제도를 적극 활용하는데 철저를 기하도록 하겠습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 공무원 석·박사에 대한 전문분야 배치가 미흡하다는 지적사항에 대하여 조치결과로는 공무원 석·박사 학위수여자에 대한 전공분야 배치는 전공분야의 직렬간 불부합으로 배치가 곤란한 학위수여자를 제외하고는 가능한 전공분야에서 일할 수 있도록 배치토록 하겠습니다. 전보제한 기한중 전보사례에 대한 지적사항입니다. 여기에 따른 조치결과로는 추후 인사시에 전보제한 기준을 준수하여 특별한 경우를 제외하고는 전보제한기간중에 전보하는 사례가 없도록 하겠습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 다음 페이지는 직급별 정·현원관리가 소홀하다는 지적입니다. 그래서 결원이 많이 있으니 충원을 하라는 지적에 따라서 조치계획으로는 결원이 발생된 사회복지, 임업, 토목에 대하여는 조기에 충원되도록 신규채용코자 했으나 충청북도 2002년도 공개채용시험에 의해서 사회복지 4명, 임업직 1명만 하반기에 채용계획되어 있어 미충원되는 결원인원은 2003년 상반기에 공개채용 충원토록 하겠으며 의무직렬은 2002년 1월 특별채용공고를 하였으나 응시자가 없어 계약직으로 전환하여 재공고하여도 응시자가 없었으므로 의무과장 5급 직렬은 경영진단 조직개편시 복수직으로 조정하여 충원코자 합니다. 다음 페이지가 됩니다. 다음은 공무원 인사적체 해소방안에 대해서 충실히 하라는 지적사항이 있었습니다. 거기에 따라서 조치결과는 능력있는 공직자의 우대와 전부서에서 골고루 승진할 수 있는 인사제도가 정착되도록 순환보직관리를 실시하고 근무성적평정 자체조정위원회를 구성해서 운영함으로써 공정한 인사관리가 되도록 최선의 노력을 다하겠습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 전산프로그램 유지보수계약이 소홀하다는 지적입니다. 예산, 자금, 세출업무의 전산프로그램이 유지관리업체는 BSI인데 업무가 유사한 지방세업무는 타업체하고 계약하고 있어서 업무의 차질을 초래하고 있다는 지적이 되겠습니다. 조치계획으로는 정보화관련 업무추진시에 주관부서인 저희과와 협조를 하고 있으며 전산프로그램 특성상 저작권문제등 여러 문제로 개발업체가 아닌 타업체가 유지 보수하는 것은 현실적으로 상당히 어렵습니다. 그러나 향후 신규업무의 정보화 추진시에 유사업무에 대하여는 동일업체가 프로그램을 구입해서 유지 보수할 수 있도록 해당부서와 협조체제를 갖추어 나가겠습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 민방위대원관리 소홀입니다. 교육불참자 2명으로 과태료 부과하는 등 대원관리가 양호하나 누락대원이 발생해서 문제가있다라는 지적사항에 대해서 조치사항으로는 읍면동 순회교육및 점검을 실시해서 앞으로는 관리에 차질이 없도록 추진을 하겠습니다. 이상으로 2002년도 행정사무감사 지적사항 조치결과 보고를 마치고 2003년도 자치행정과 소관 업무보고를 보고드리겠습니다. 보고드릴 순서는 2002년도 주요업무성과, 2003년도 주요업무계획, 특수시책순으로 보고를 드리도록 하겠습니다. 2002년도 주요성과는 생략하고 3페이지에 2002년도 업무평가 수상실적에 대해서만 간단하게 설명을 드리겠습니다. 월드컵대비 4대시책평가에서 우수시로 수상을 받았고 제2건국추진위원회 평가에서 장려, 공무원컴퓨터경진대회에서 최우수, 제1회 충북정보화 연찬회에서 최우수를 받았습니다. 4페이지가 되겠습니다. 2003년도 자치행정 추진방향입니다. 역동적인 조직운영을 통해서 고정관념을 탈피하고 개혁과 변화를 도모하는 한편 시민참여와 협력을 유도해서 시정에 대한 신뢰성을 제고하고 투명한 책임행정을 통한 책임있는 공직자상을 정립하며 생활민방위활성화를 통해서 위기대처와 처리능력을 배양하고 정보화 인프라구축을 통한 창의적인 정보능력 함양을 통해서 창의적이고 친절하고 깨끗하고 따뜻한 공무원을 육성하므로 자연, 인간, 문화가 상생하는 21세기 일등제천을 만드는데 이바지해 나가겠습니다. 5페이지가 되겠습니다. 2003년도 주요업무 계획입니다. 첫 번째 공무원 패러다임 전환 교육훈련입니다. 의식개혁의 가속화를 위한 의식개혁훈련에 중점을 두고 능력개발지원및 전문교육을 확대시행하는 한편 체험교육을 통한 안목과 식견을 갖춘 공무원으로 육성해 나가겠습니다. 추진계획으로는 전직원의 의식개혁 및 생산성향상 교육을 전년도와 마찬가지로 980명을 대상으로 해서 민간교육기관에 위탁 시행을 하겠습니다. 또한 공무원 자질함양을 위한 능력개발비를 지원을 확대하겠습니다. 일인당 월5만원 이내에서 연간 30만원 한도내에서 지원토록 하겠습니다. 6페이지가 되겠습니다 일등공무원 육성을 통한 전문교육을 실시하겠습니다. 교육내용은 창의적개발, 리더쉽, 친절교육등 전문교육화 선정해서 교육기관위탁 및 공무원전문교육기관을 통해서 3월에서 10월까지 3박4일이나 5박6일간해서 팀별 3~4명 자율선정을 해서 계층별 교육을 하도록 하겠습니다. 또한 해외연수 기회를 확대를 해나가도록 하겠습니다. 대상국가는 북미주지역이나 유럽 선진을 중심으로 해서 약 70명정도에 1억원의 예산을 들여서 실시를 하도록 하겠습니다. 또한 직능별 중앙 및 자체계획에 의한 연수계획에 의해서도 해외연수를 확대해 나감으로 써 공무원의 식견과 안목을 신장시키는데 주력를 하도록 하겠습니다. 7페이지가 되겠습니다. 두 번째 직원 사기양양 및 화합분위기 조성입니다. 사기양양 시책으로는 직원 선진지견학을 통해서 코엑스나 포스코, 엑스포등 우수시군의 견학을 통한 벤치마킹에 주력을 하겠습니다. 다음은 동호인 운영지원과 하위직 격려 또 우수팀을 선정해서 가장 열심히 일한 부서에 대해서 연말 표창을 할 수 있는 기회를 마련토록 하겠습니다. 또한 직장분위기 화합조성을 위해서는 청원단합대회를 연2회 실시하고 직장상조 및 직원편의 시책을 위해서는 한우리 장학회를 운영하는 한편 가계생활 안정화를 도모하기 위한 공제회 연금대부를 실시하는 방안을 모색해나가도록 하겠습니다. 8페이지가 되겠습니다. 세 번째 유관기관 협조체제 강화입니다. 통합방위체제 확립을 위한 통합방위협의회 운영을 내실있게 운영를 해나가겠으며 예비군 육성지원 보조를 강화해 나가도록 하겠습니다. 또한 내토회 운영은 기관간 업무협조와 시정현안사업 협의등 보다 내실있는 운영이될 수 있도록 운영에 차질이 없도록 하겠습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 9페이지 네 번째 믿음과 희망을 주는 봉사행정의 실천입니다. 먼저 내년도 1월초에는 읍면동 순회 시정설명회를 전년도와 같이 시정업무계획 설명과 지역발전 방향을 협의하는 장을 만들겠으며 두 번째 시민단체 NGO와의 간담회를 월1회정도 연10회정도 개최를 해서 진솔하고 생생한 여론이 시정에 반영될 수 있도록 하겠으며 행정서비스 헌장제를 내실있게 운영하고 동간 행정구역 조정을 통해서 주민불편을 해소하는데 역점을 두겠습니다. 아울러서 수요자중심의 시장초청 토론회를 연중 개최해 나가도록 하겠습니다. 다음 10페이지가 되겠습니다. 다섯 번째 국내외 자매결연도시와 교류 활성화입니다. 저희들이 교류하고 있는 자매결연도시는 국제도시는 미국 워싱턴주 스포켄시로서 1999년 5월 11일 결연이 됐으며 국내에는 2개도시 서초구와 동대문구가 저희들이 자매결연도시로 선정이 되어 있고 해군함정으로는 제천함이 되어 있습니다. 그래서 국제 자매결연 교류를 위해서는 축제행사 상호 참여를 확대하고 국제 아동미술교류전 및 우수 중고생 어학연수 추진방안을 검토하겠으며 학교 및 단체간 상호교류 추진도 차질없도록 추진해 나가도록 하겠습니다. 또한 국내자매도시 교류를 위해서는 자매도시간 읍면동장 만남의 행사를 연1회 개최를 하고 농축산물 교류에 대한 적극 추진과 농특산품 직판행사를 개최하는데도 차질없도록 하겠습니다. 또한 신규 자매결연도시 추진을 위해서는 지금 현재 미협과 사협에서 결연하고 있는 중국계임시와도 결연방법을 모색해 나가는 걸로 하겠습니다. 11페이지가 되겠습니다. 여덟 번째 중앙 출향인사와의 유대강화입니다. 사업개요는 중앙~지방간 긴밀한 교류를 통한 제천지역 발전에 토대를 구축하기 위해서 제첫출신 중앙부서 5급이상 공직자와 대학교수, 판검사, 변호사, 사업가등 시정에 도움이 될 수 있는 출향인사를 대상으로 해서 연2회정도의 시정설명회 정례회를 실시하고 주요 현안과 새로운 정책 제도에 대한 수시 자문 및 제안 주요 사업에 대한 국도비 예산확보의 교섭창구로 활용하기 위한 서브터스활동을 교류를 하고 중앙부처의 부처별 활동을 지원하는데 역점을 두겠으며 제천초청 애향심 고취행사를 개최해서 보다더 중앙출향인사와의 유대가 강화될 수 있도록 노력을 하겠습니다. 12페이지가 되겠습니다. 시민 교양교육기회 확대입니다. 지난해에 개최하고 있는 희망21 시민자치대학운영이 월2회 연20회 범위내에서 저희들이 실시를 한바 있었습니다. 운영상 문제점으로 보면 외지전문교육기관의 위탁으로 홍보부족에 따른 수강율이 저조하고 노년층 중심으로 구성되어 있어 강의수준 및 진행에 여러 가지 어려움이 있었습니다. 그래서 개선방안으로는 자치대학을 교양강좌로 주관기관을 전문교육기관에서 지역방송사등 타방법으로 개선하는 것으로 검토중에 있습니다. 그리고 운영횟수는 월2회에서 주1회정도에서 연40회로 확대함으로써 시민들이 실질적으로 많은 도움이 될 수 있는 교양 교육기회가 될 수 있도록 노력해 나가겠습니다. 13페이지가 되겠습니다. 10번째 공직자 창안제도 및 시민제안제 운영입니다. 공직자 창안은 연중 실시하겠으며 상·하반기에 나눠서 시정조정회를 거쳐서 우수제안에 대해서는 시책을 반영하고 우수제안공무원에 대하여는 시상과 인사평정시에 가산점을 부여하는 방안으로 해서 보다 좋은 창안이 될 수 있도록 노력하겠습니다. 또한 시민제안제도도 연중 운영하고 연1회 시정조정위원회를 통해서 우수제안에 대한 선정에서 시정에 반영하는데 차질이 없도록 하겠습니다. 다음 14페이지가 되겠습니다. 아홉 번째 행정서비스체제 조직관리및 인사운영입니다. 업무유공자의 인센티브제도를 운영하겠습니다. 우수시책 창안이나 책임전담팀 활동우수나 업무평가시 우수, 연찬 및 경진대회에서 입상, 신지식인등을 대상으로 해서 특별승급또는 인사평정시 가점을 부여하는 방안으로 해서 운영토록 하겠으며 근무평균제도의 개선운영입니다. 국단위 평정조정위원회를 구성해서 5내지 6명을 국장 및 소속부서장, 읍면동장이 참여하는 가운데 형평성조정 및 2차 서열조정할 때 운영하도록 하겠습니다. 또한 부서단위 평정시에 다면평가제를 또는 다인평가제를 적용해서 부서내의 모든 담당이7급 이하의 전직원을 다인 평가토록 이렇게 평가제도를 조금 개선하는 방안으로 이렇게 하겠으며 인사상담을 좀더 활성화해서 공무원들이 공정하게 인사가 될 수 있는 인사상담을 할 수 있도록 하겠습니다. 다음 15페이지가 되겠습니다. 열번째 행정의 투명성 확보를 위한 감사실시입니다. 사후적발보다는 사전예방, 지도점검에 중점을 두고 추진계획으로는 행정환경변화에 부응한 감사체제를 구축하기 위하여 자체토론을 통한 직무 및 감사기법을 연찬하고 명예감사원과의 간담회와 대화를 통한 감사정보를 확보하는 한편 인터넷을 통한 민원사항의 상시검색 처리체제를 구축하고 행정감사 공개제를 운영토록 하겠으며 부정부패 척결을 위한 부패방지를 위해서는 의식개혁및 부패근절을 위한 직원을 교육하고 직원교육과 크린신고센터 설치하여 운영하겠으며 공직자 재산등록의 엄격한심사로 부정부패 가능성을 사전에 차단하고 시민감사청구제를 내실있게 운영해 나가도록 하겠습니다. 16페이지가 되겠습니다. 민방위교육 및 훈련의 내실화입니다. 민방위교육은 민방위대 편성 1~4년차 일반교육과 전문교육으로 나누어서 일상생활에 필요한 상식 및 재난시 행동요령에 대해서 교육을 실시하겠습니다. 또한 민방위훈련의 내실화를 위해서는 훈련을 연6회 실시해서 훈련지역은 재난 재해발생 우심지역과 파급효과가 높은 지역을 대상으로 해서 실시하겠으며 방제훈련은 연4회 실시하고 훈련지역은 취약지와 화재, 가스사고 우려지역을 대상으로 실시토록 하겠습니다. 또한 민방공 대피훈련지역은 연3회 실시하고 민방위장비의 현대화 및 장비확충에도 노력해 나가도록 하겠습니다. 17페이지가 되겠습니다. 12번째 민방위사태에 대비한 시설장비 운영입니다. 저희 시설현황은 대피시설 99개소, 비상급수시설 15개소, 민방공경보시설 6개소, 민방위장비 29종에 2,930점을 확보하고 있습니다. 대피시설에 대해서는 우수민간 시설의 공공용 신규지정 확대로 방호능력을 강화해 나가겠으며 비상급수시설에 대해서는 식수불가 판정이난 급수시설에 대해서는 에어써징을 실시하고 사용 불편한 시설에 대해서는 정비 및 시설을 도색하는 등 비상급수시설에 대한 시설관리에철저를 기해 나가는 한편 민방공 경보시설에도 노후시설정비나 부품교체등으로 경보에 차질이 없도록 운영해 나가도록 하겠습니다. 다음 18페이지가 되겠습니다. 비상대비 동원태세 확립입니다. 총 인력동원 자원은 총 5,733명입니다. 그중에서 면제되고 보류된 자원은 1,390명이고 가용자원은 3,764명을 관리하고 있습니다. 인력동원자원의 효율적 관리를 위해서 인력동원자원의 일제조사를 실시하고 인력동원자원의 날을 지정 운영하는 한편 내실있는 을지연습등을 실시해서 비상동원태세업무에 차질이없도록 하겠습니다. 그다음 19페이지가 되겠습니다. 14번째 행정정보화업무의 환경개선입니다. 대민서비스의 개선 및 인프라 구현을 위해서 시군구 종합정보화 2단계 사업을 확산해 나가도록 하겠습니다. 1단계 사업추진은 2002년도 10월부터 2003년도 7월까지 지역개발과 문화체육, 상하수도, 도로교통, 축산, 수산, 산림, 민방위, 호적, 내무행정, 재난재해업무에 대해서 지방행정정보은행과 읍면동인감시스템, 인터넷민원공개시스템등을 구축해서 연계 운영토록 하겠습니다. 두 번째는 행정정보망 정비및 노후키폰 교체입니다. 사업개요는 도시간 행정정보망 이중화를 추진하고 자체 서버보호를 위한 첨단탐지시스템을 도입 운영하도록 하겠습니다. 2003년 1월부터 9월까지 도~시간 ATM회선 증속과 침입차단 탐지 보완시스템을 설치 운영하고 봉양읍에 13개소에 대해서 노후키폰을 교체해 나가도록 하겠습니다. 다음 20페이지가 되겠습니다. 15번째 다양한 정보화교육을 실시하겠습니다. 공무원정보화교육은 시청 전산교육장에서 7회200명을 대상으로 실시하고 자격증 취득하는데 최선의 노력을 하겠으며 시민정보화교육은 3천여명을 대상으로 연중 실시하겠으며 시청에 상설교육장을 이용한 교육과 맘춤형 교육, 방학중에 컴퓨터 교실을 활용하는 등 다양한 정보화교육 교실을 운영토록 해나가겠습니다. 다음 21페이지가 되겠습니다. 주민과 함께 하는 시홈페이지 운영입니다. 정보화 소외지역에 홈페이지 홍보지역을 확대해 나가도록 하겠습니다. 그대상은 읍면지역 농촌마을 153개를 대상으로 해서 총3천만원을 들여서 마을소개, 현황, 문화관광, 특산물, 마을사랑방 단체 기관안내등에 대해서 기본구성을 하고 농촌의 정보소외지역에 정보접근기회를 확대하고 경제활동과 밀접한 컨텐츠를 구축하는데 노력해 나가겠습니다. 다음 인터넷 관련 행사로서는 제천시 인터넷정보검색대회를 개최하고 유관기관 정보관련행사를 지원하도록 하겠습니다. 다음 22페이지가 되겠습니다. 7번째 전자문서의 유통시스템 안정화입니다. 전자문서의 유통시스템에 4,400만원을 들여서 업그레이드를 시켜서 전자문서 유통에 차질이없도록 하겠으며 백업시스템구축을 위해서는 1/4분기에 7천만원을 투입해서 문서생산량 급등에 따라 전자문서의 효율적인 보전 및 장애시 신속한 테이터 복구를 위해서 백업을 구축했습니다. 우수부서 또한 전자결재의 향상을 위해서 우수부서를 선정해서 연말 시상을 하도록 하겠습니다. 다음 23페이지가 되겠습니다. 특수시책입니다. 첫 번째 휴양시설 법인회원 가입입니다. 직원의 사기앙양과 후생복지 증진을 위해서 2003년도 실시예정인 주5일제 근무 시행에 따라 직원의 여가선용기회를 확대해 주기 위한 사기앙양시책이 되겠습니다. 사업개요로는 10구좌를 대상으로 하는데 필요시에 우선 5구좌 가입후에 점차적으로 증자해나가는 식으로 하겠습니다. 다만 장기적인 안목으로 보면 많은 예산이 소요되는 것은 아니나 현재 다수 지방자치단체에서 이용하고 있는 추세입니다. 도내에서도 지금 청주시나 단양군은 기시행을 하고 있고 청원군, 진천군등은 명년도부터 실시 예정중에 있습니다. 다음 24페이지가 되겠습니다. 두 번째 행정홍보물의 디자인 혁신입니다. 디자인 전문가 및 대학등의 디자인센터와 산, 관, 학 협약을 체결하고 전문가의 자문후에 저희시에서 발간하는 홍보책자라던가 시정뉴스등 홍보물발간시에 디자인 품격을 좀더 상향시키는 방향으로 운영토록 하기 위해서 디자인센터를 세명대 디자인 혁신센터와 대원과학대 디자인연구소 또는 유수 민간디자인센터와 협약체결을 통해서 운영토록 하겠습니다. 현재 세명대학교 디자인센터에 예산지원하는 것은 5천만원이 되겠습니다. 2002년도에 2,500만원, 2003년도에 2,500만원을 지금 지원 운영을 하고 있습니다. 지금 현재 단순홍보물은 그냥 하고 과업이 큰것은 별도 용역을 체결하는 방향으로 해서 시에서 대대적으로 만들고 있는 홍보물에 대한 디자인을 좀더 품격을 놓이는데 노력해 나가겠습니다. 25페이지 세 번째가 되겠습니다. 토론회 활성화 방안입니다. 시정업무의 효율적인 추진을 위해서 부서별 토론회를 좀 개최를 하고 있습니다. 주2회정도 개최를 해서 시에서 문제가 되고 있는 사업이라던가 또는 창안적인 사업에 대해서 직원토론을 통해서 도출해 나가고자 하는 시책이 되겠습니다. 다음 26페이지가 되겠습니다. 해외배낭연수의 품격 및 자질 향상입니다. 현재 운영하고 있는 배낭여행이나 해외연수 기회을 선정을 할 때 연수대상자 선발과정에서 기본어휘구사 능력이나 외국어 이수자중 해외연수 미필자를 대상으로 해서 우선 어휘구사능력 보유자를 중심으로 해서 하기 위해서 연수대상국가가 미주와 유럽을 대상으로 35명정도를 어학연수가 가능한 사람들을 대상으로 해서 상정해서 해외연수를 시키고자 합니다. 다음 27쪽이 되겠습니다. 향토발전후원회 서포터즈 운영입니다. 아까 말씀드렸던 출향인사를 중심으로 단계적으로 운영해서 보다 효율적인 서포터즈가 될 수 있도록 운영해 나가겠습니다. 다음 28페이지 크린신고센터 설치 운영입니다. 본의 아니게 사업자나 민원인으로부터 금품을 받았거나 돌려줄 방법이 없는 경우에 자진신고를 할 수 있는 그러한 신고센터를 운영해서 공무원들이 깨끗한 공직사회가 될 수 있도록 하는데 노력해 나가도록 하겠습니다. 이상 자치행정과 소관 2003년도 주요업무보고를 모두 마치겠습니다.