장석원총무과장
총무과 소관 2003년도 주요업무계획을 보고 드리겠습니다. 보고순서는 일반현황, 2003년도 주요업무 추진계획, 특수시책순입니다. 4쪽 일반현황입니다. 우리시의 기구 및 정원은 의회 1과 본청이 실과 15개실과 56담당이 있습니다. 직속기관으로 보건소 1개, 사업소 4개 , 동7개동이 있습니다. 정·현원 현황으로 정원 453명으로 현원 449명입니다. 총무과는 정규직 35명과 임시직 5명으로 40명이 근무하고 있습니다. 다음 민방위업무 관련 현황입니다. 민방위대 자원현황으로 140개대에 11,144명이 있습니다. 지역대 126대, 직장대 13대, 기술대 1대가 있습니다. 민방위시설 현황입니다. 경보시설 5개, 대피시설 90개소에 7만1,459평이고 비상급수시설 12개소가 있습니다. 다음 5쪽에 위원회 및 사회단체현황입니다. 통합방위협의회외 19개 위원회와 단체를 운영하고 있습니다. 내용은 유인물로 갈음하겠습니다. 6쪽 2003년도 주요업무 추진계획을 보고 드리겠습니다. 먼저 활력이 넘치는 직장분위기 조성을 위해서 피부로 느끼는 공무원 사기진작 추진, 공무원 생활안정을 위한 지원강화, 조직활성화를 위한 다양한 시책개발 추진, 업무 재충전을 위한 휴가제도 활성화, 공정한 복무자세 확립 등을 하도록 하겠습니다. 다음 자료관 설치 및 운영입니다. 기존 수기문서에서 전자결재 문서체계 변화에 따른 전자문서의 접수 및 배부, 문서생산, 등록, 편철, 이관을 한번에 전산화할 수 있는 자료관을 설치하고자 하는 내용입니다. 본 내용은 공공기관의 기록관리에 관한 법률 제9조에 의해서 자료관을 운영하도록 되어 있습니다. 주요기능으로 기록물의 수집·보존 및 활용, 기록물 관리에 관한 교육 및 기록물 폐기심의위원회 운영, 기록물 전산관리시스템 운영등을 주요기능으로 하도록 되어 있습니다. 자료관 운영방안은 행정자료실, 서고와 기록물 관리기능을 통합한 자료관을 설치 운영할 계획입니다. 자료관 운영에 따른 인원 및 예산확보는 전문위원 2명과 2억5,800만원이 투자되어서 설치하겠습니다. 다음 8쪽에 공무원 구조조정으로 인한 초과현원 해소에 대해서 보고 드리겠습니다. 지방공무원 구조조정에 따른 정원감축으로 발생한 초과현원 해소대책을 강구하여 직권면직 대상자를 최소화하여 공직사회 안정을 도모코자 하는 것입니다. 우시시에 현재 초과현원이 7명이 있습니다. 초과현원의 별도정원 인정기간은 2003년 2월말까지 정리하도록 되어 있습니다. 그리고 2월말까지 해소하지 못할 경우에 진권면직 조치를 하도록 되어있습니다. 이에 대한 대책은 시에서 행자부에 초과현원 해소기간을 6개월간 연장해 줄 것을 요청하고 있습니다. 요청이 받아 들여지면 초과현원 해소를 할 수 있습니다. 그러나 이것이 연장이 안 될 경우에는 직권면직을 해야 되는 입장입니다. 그러나 직권면직을 할 경우 공직자들의 어떤 직업에 대한 안정성이 확보되지 않기 때문에 가급적이면 직권면직은 하지 않고 결원인 직급으로 인한 강임조치를 해서라도 직원이 퇴출되는 일이 발생되지 않토록 최선의 노력을 다하겠습니다. 다음 새마을운동 활성화 추진입니다. 지난 30여년간 축적된 경험과 실천역량을 시대의 흐름에 따라 더불어 살아가는 생활속의 새마을운동으로 추진하기 위해서 새마을운동 역량을 강화하고 새마을지도자의 사기를 앙양하겠습니다. 다음 9쪽에 제2건국운동 추진입니다. 제2건국 운동을 모든 시민이 공감하는 생활속의 운동으로 추진하여 시민화합 및 기본을 바로 세우는 기틀을 마련하고자 본 시책을 추진하였습니다. 내용으로는 기초질서 지키기 켐페인 전개, 민족화합 사랑방 운영을 하겠습니다. 운영은 민족화합 아카데미 교육을 이수한 위원들이 각종 행사시 사랑방에서 좌담하듯 시민의 이해를 구하듯이 교육과 토론을 실시하도록 하겠습니다. 다음 함께하는 자원봉사 운동 전개는 시민의 자원 봉사활동 참여의식 확대와 자원봉사자 자긍심 고취, 자원봉사단체협의회 육성지원 등을 시책으로 추진하겠습니다. 10쪽 민방위 생활화와 비상대비능력 배양입니다. 민방위대 조직정비, 민방위교육 훈련의 실효성 제고, 민방위시설 장비 확충 유지, 신속한 경보태세 확립, 비상대비태세 강화등을 시책으로 추진하겠습니다. 다음 정보화교육추진에 있어서는 정보화 소외계층에 대한 정보화 교육을 확대하고 각동 주민자치센터에서 추진하고 있는 정보화교육 지원 등 교육의 질을 향상시켜 정보화 교육사업에 철저를 기하겠습니다. 본 교육기간은 연중으로 시민 및 저소득자녀들을 대상으로 실시하겠습니다. 교육목표는 1,870명이고 컴퓨터기초, 홈페이지, 엑셀등을 시행하겠습니다. 공무원 정보화교육은 포터샵, 홈페이지작성, 엑셀, 그래픽등을 외부강사를 초빙해서 실시하고 자격증을 취득할 수 있도록 야간교육과정을 개설하도록 할 계획입니다. 그리고 정보화교육 강사 채용 및 자원봉사자 위촉은 강사 1명과 자원봉사자 2명을 채용해서 교육에 활용하도록 하겠습니다. 다음 정보화 이벤트행사 추진에 있어서는 시민정보화 교육 수료자에 대한 PC경진대회, 인터넷 정보검색대회, 공무원 PC경진대회, 정보통신부 전시관 견학등을 하겠습니다. 다음 행정전산장비 및 S/W구입 부분에 있어서 노후된 컴퓨터교체로 지식정보사회의 효율적인 정보자원활용 및 민원행정서비스에 대응하고 복잡한 동사무소 민원창구를 LCD모니터로 교체하여 업무공간 확보와 청결한 사무환경을 개선하도록 하겠습니다. 내용으로써는 컴퓨터 30대, 프린터 10대, 스캐너 10대, LCD모니터 50대, 소프트웨어구입, 백신프로그램 구입을 하도록 하겠습니다. 다음 12쪽이 되겠습니다. 시군구 행정종합정보시스템 안정화 및 서비스 시책에 대해서 저희가 시군구 행정종합정보시스템2단계확산을 3월까지 완료하고 인터넷 민원서비스, 주민, 지적 시스템 구축, 시도백업센터구축 등을 추진하도록 하겠습니다. 사업내용으로써는 G4C, 시, 도 및 중앙부처 정보연결후 대민 행정서비스 개선, 주민등록 및 지적시스템 개선으로 자료 안정성 확보, 재난, 재해를 대비한 시도 백업센터 구축을 하도록 하겠습니다. 다음 홈페이지 재구성입니다. 홈페이지 초기화면의 참신한 디자인과 유용한 정보를 시민들에게 신속하게 제공하고 시민의 참여공간을 확대하기 위해서 추진하겠습니다. 추진계획으로써는 홈페이지 재구성 확대서비스를 6월까지 완료해서 7월부터 서비스를 개시하도록 하겠습니다. 사업내용으로써는 초기화면 디자인, 메뉴 재구성, 시민의 의견수렴 공간 확대, 각 실과소별, 청소년 어린이, 여성, 장애인 사이트를 신설하도록 하겠습니다. 소요예산으로써 7,500만원이 소요되겠습니다. 다음 13쪽이 되겠습니다. 전산결재시스템 업그레이드는 소프트웨어 변경에 따른 서버증설과 성능을 향상토록 하겠습니다. 추진계획으로써 전자결재 시스템 서버구매 및 S/W 업그레이드와 전자결재 데이터 변환을 7월까지 완료하도록 하겠습니다. 다음 도로·하수도지리정보시스템 구축입니다. 복잡한 도시기반시설물의 체계적·효율적·통합적인 정보관리와 각종 시설물 및 단위사업별 관리시스템을 활용하여 도시개발사업 및 지역경제의 활성화는 물론 각종 데이터를 관리 분석 조망하여 전략적 계획 수립시 행정력을 강화 및 자치행정의 생산성과 경쟁력 제고하도록 하겠습니다. 사업내용은 도로·하수시설물 조·탐사 및 도로, 하수대장 전산화, 하수관망도 전산화 및 속성 데이터베이스 연결구축, 도로 및 하수도지리정보시스템 구축, 도로 및 상하수도지리정보시스템 통합구축, 유관기관과 연계를 위한 지하시설물관리 지방협의회를 구성하는 내용으로 해서 추진하겠습니다. 추진계획 일정은 유인물로 갈음하겠습니다. 다음 18쪽 특수시책에 대해서 보고 드리겠습니다. 출향인사·연고자 자긍심 고취 및 애향의식 함양입니다. 우리 지역 출향인사·연고자 등에 대한 시정소식 전달, 친선 유대강화등 지속적인 관심 표명으로 자긍심을 고취시킴으로서 지역에 대한 애향의식 고취 및 지역의 이미지 향상에 기여하는 것입니다. 추진계획으로는 출향인사에 대한 시정소식지 및 각종 홍보물 수시제공, 지역발전 기여자에게 명예시민증 수여 지역출신 경기도 공무원과의 유대를 강화 추진하도록 하겠습니다. 현재 저희가 발굴한 출향인사로는 지난연말 현재 173명이 계시는데 향후에 발굴해서 우리시에 대한 이미지를 향상시키도록 계속 노력하겠습니다. 다음 산간·오지마을 주민과의 대화입니다. 시정참여 기회가 적은 산간 오지부락 주민과의 대화를 통해 애로 및 건의사항을 수렴하여 시정에 반영하고 소외된 지역 주민들의 시정참여를 통한 시민 삶의 질 향상에 기여하고자 합니다. 본 시책은 3월부터 연중으로 운영이 되는데 저희가 10개의 산간오지마을이 있습니다. 추진방법으로 기관장이 매월 1회이상 산간오지마을 중 대상지역을 직접 순회방문함으로써 사랑방 좌담회식으로 실시하겠습니다. 기대효과로는 주민들의 의견이 반영된 시정운영으로 책임행정구현, 생활민원 주민불편사항 등의 신속한 해결로 주민편의 도모, 기관장이 찾아나가는 능동적인 행정서비스로 산간 오지 주민에게 만족과 감동, 희망을 주는 행정서비스로 삶의 질 향상을 시키고자 하는 내용이 되겠습니다. 다음 17쪽 1일 명예시장제 운영입니다. 지방자치 시대에 부응하는 행정구현과 시민이 직접 함께하고 참여하는 실질적인 시정 체험을 통하여 올바른 시정을 도모하기 위해 1일 명예시장제를 운영 믿고 찾는 행정 신뢰받는 행정을 구현하고자 하는 내용이 되겠습니다. 본 시책은 3월부터 연중으로 명예시장 위촉인원은 월 1회 1명을 위촉해서 하절기에 8시20분부터 18시까지, 동절기에는 8시20분부터 17시까지 운영하도록 하겠습니다. 근무장소는 시장실 및 사업장이 되겠고 선정대상은 시민이 되겠습니다. 다음 어르신 봉사단 운영입니다. 노인분들의 경험과 지식, 기술등을 봉사활동에 활용 하므로써 사회적 소외감을 해소하고 삶에 대한 보람과 자긍심을 고취하기 위해 본 시책을 추진하도록 하겠습니다. 운영은 3월부터 하되 관내거주 65세이상 노인 중에서 자원봉사자로서 환경봉사단, 청소년 선도봉사단, 기초질서 봉사단등 3개분야 72명이 참여해서 시책을 추진하도록 하겠습니다. 본 시책의 기대효과는 자원봉사활동을 통해서 자신의 경험과 지식을 지역사회를 위하여 기여할 수 있는 기회를 제공하는데 취지가 있습니다. 다음 19쪽 공익근무요원 컴퓨터 관련 자격증 취득반 운영입니다. 21세기 정보화 시대에 발 맞추어 우리시 공익근무요원들에게 컴퓨터 관련 자격증을 취득시켜 행정업무 보조 능력을 향상시키고 소집해제 후에도 사회 취업 기회 확대등 실생활에 도움을 주고자 합니다. 대상은 시 근무 공익근무요원 40명을 대상으로 시험 일정 2주전 공무원 교육과정과 병행해서 교육을 실시하므로써 워드프로세서 1, 2, 3급 종목에 대한 자격증을 취득하도록 추진하겠습니다. 다음 20쪽에 초중고 학생 컴퓨터 경진대회 개최입니다. 명문고 만들기 운동의 일환으로 관내 초중고 학생 및 교사들의 정보화에 대한 관심과 열의를 도모할 수 있도록 경진대회를 개최하여 지식 정보화 사회에 대비한 정보화 인력양성과 미래지향적이고 창의적인 교육환경을 제공하고자 합니다. 추진계획으로써 초중고교별로 컴퓨터 경진대회를 개최하고 학교장의 추천을 받아 대회 출전하도록 하고 컴퓨터 활용에 중점을 둔 과목을 실시하도록 하겠습니다. 내용으로는 문서편집, 엑셀, 인터넷 검색, 파워포인트, 플래쉬, 홈페이지 작성이 되겠습니다. 이것은 매년 10월에 개최해서 시상토록 하겠습니다. 다음 21쪽 홈페이지에 동두천시 자연경관 안내도 설치입니다. 임야가 전체 면적의 65%를 차지할 정도로 산림으로 둘러싸여 있는 동두천시의 수려한 자연경관 홍보를 홈페이지를 통하여 등산코스 및 거리, 시간 등 제반 자료를 서비스하고자 합니다. 상반기로 대상은 소요산 등 관내 산, 임도 및 문화유적 등을 링크시키겠습니다. 방법으로는 홈페이지에 동두천시 자연경관 메뉴를 추가할 계획입니다. 기능으로써는 전설이나 내력, 문화유적 등 시사에 기록된 자료를 링크하도록 하겠습니다. 2003년 상반기중에 작성될 3차원 자료를 제공하도록 하겠습니다. 소요예산은 1,000만원이 되겠습니다. 이상으로 총무과 소관 보고를 마치겠습니다. 그리고 문옥희 의원님이 말씀하신 반상회에 대해서 추가로 말씀드리겠습니다. 우리시에는 126개통 881개반이 있습니다. 반상회는 매월 25일 이루어지는데 반상회보를 작성하는 것은 매월 23일 전후해서 작성됩니다. 이것은 중앙자료, 경기도 자료를 받고 저희 시 자료를 포함해서 제작하는데 저희가 평균적으로 23일쯤 작성됩니다. 그런데 자료가 늦게 올 경우에는 24일 또는 25일 아침까지 인쇄되는 경우가 있습니다. 이럴 경우가 의원님께서 말씀하신대로 통장들이 배포하는데 애로사항이 있습니다. 이 부분은 저희도 가급적이면 제작을 빨리해서 그러한 불편함이 없도록 계속 노력하고 있다는 말씀으로 답변을 드리겠습니다.