장양운의회사무처장
사무처장 장양운입니다. 평소 존경하는 이흥규 위원장님을 비롯한 의회운영위원회 위원님 여러분! 연일 계속된 제179회 임시회 의정활동에 노고가 많으십니다. 먼저 이 자리를 빌어 지난 한해 동안 위원님들께서 저희 의회사무처 업무에 각별한 애정과 관심을 가지시고 지도·편달해 주신데 대하여 깊이 감사드립니다. 업무보고에 앞서 의회사무처 간부를 소개해 드리겠습니다. 총무담당관 정병헌입니다. (인 사) 의사담당관 이병만입니다. (인 사) 총무담당 최진석입니다. (인 사) 회계시설담당 정찬열입니다. (인 사) 공보담당 유동운입니다. (인 사) 자료정보담당 홍국선입니다. (인 사) 의사담당 김상원입니다. (인 사) 법제의안담당 김명기입니다. (인 사) 기록담당 임동빈입니다. (인 사) 이상 간부소개를 마치고 배부해 드린 유인물에 의하여 2003년도 주요 업무계획을 보고드리겠습니다. 참고로 금년도 업무보고는 총무담당관실 소관과 의사담당관실 소관을 구분하여 작성하였습니다. 보고드릴 순서는 일반현황, 업무추진 목표 및 기본방향, 주요 업무추진 계획 순으로 보고드리겠습니다. 먼저 5쪽부터 8쪽까지의 의회연혁, 제6대 의회 구성, 기구 및 인력, 부서별 주요기능은 유인물로 갈음하겠습니다. 다음은 9쪽이 되겠습니다. 2003년도 예산규모를 보고드리면 금년도 총예산은 114억 5,200만원으로써 전년도 당초 예산 104억 8,900만원보다 9.2% 증가된 9억 6,300만원이 증액되었습니다. 세출예산 내역으로는 사무처 운영비와 사업비에 해당하는 의사운영 예산이 78억 7,500만원으로 2002년보다 인건비, 자체사업비 등에서 6억 9,500만원이 증액되었으며 의원님들 의정활동 예산은 35억 7,700만원으로써 의원정수 증가, 해외여비 증액편성 등에 따라서 2002년보다 2억 6,800만원이 증액되었습니다. 다음은 11페이지가 되겠습니다. 업무추진 목표 및 기본방향에 대해서 간략히 보고드리겠습니다. 금년도 업무추진 목표는 기본에 충실하며 도민의 뜻을 받드는 의정구현으로 행동하는 의회상 정립, 교류사업 내실화, 의정활동지원 기능강화를 위해 도의회 기능 활성화를 통한 견제와 균형의 조화를 이루고 정책개발능력 제고로 의원의 전문성을 확보하고 정보화 시대에 부응하는 의원 정보활용능력을 제고하며 효율적인 의정구현을 위한 생산적인 의정활동 지원과 의원 취미활동 활성화로 화합분위기 조성 등 5개 항목의 기본방향과 업무추진 목표가 달성될 수 있도록 최선을 다하겠습니다. 다음은 주요업무 추진계획을 소관 부서별로 보고드리겠습니다. 15페이지 총무담당관실 소관 업무입니다. 총무담당관실 업무계획은 의회의 위상제고를 비롯하여 의원 외교활동의 생산적 내실화, 의원 공무 국외연수의 효율적 추진, 국제친선연맹지역 초청 유대강화, 시설물 현대화 및 정보화 집적기능 보강, 의정활동 홍보기능 강화, 자료실 운영 내실화 등이며 현안사항으로 의정연구실 시범설치 추진이 되겠습니다. 17페이지가 되겠습니다. 변화된 의회의 모습을 재정립하기 위해 발로 뛰며 일하는 의회상을 구현토록 하겠습니다. 현재 실시하고 있는 제출안건 등에 대한 사전설명회, 토론회, 현장확인 실시를 더욱 강화하겠으며, 상임위원회의 운영 활성화를 위한 사무처 및 전문위원실 업무보고를 정례화 하겠습니다. 아울러 모든 의원이 참여하는 정책토론회와 세미나의 실질적인 내실화를 도모하고 진정·청원에 대해서는 현지조사, 청원인 및 전문가와의 간담회 등을 실시하여 주민의견이 최대한 반영되고 신속 투명하게 처리될 수 있도록 하겠습니다. 다음은 시·군의회와의 보완적 관계 설정을 위해 시·군 방문을 좀더 체계화하여 지역 현안문제를 공동 대응하는 등 유기적인 협조체제를 구축해 나가겠습니다. 그리고 날로 증가되고 있는 국제업무에 효과적으로 대응하기 위해 공보담당과 자료정보담당을 통합하여 국제업무를 전담으로 담당하는 의전담당관실을 상반기 중에 신설하여 조직의 유연성을 제고토록 하겠습니다. 그리고 의정활동지원 보좌인력의 전문성 확보를 위해 3회에 걸쳐 국회사무처, 국가전문연수원, 감사교육원 등에서 전문과정별 각 10명 내외로 30여명을 대상으로 3회에 걸쳐 교육을 실시할 계획입니다. 국제화 시대 적응을 위한 외국어 교육을 경기도지방공무원에서 영어, 일어, 중국어 등 3개 과정에 각 3명씩 9명을 실시할 계획입니다. 또한 속기사의 업무능력 향상을 위한 교육을 오는 3월, 5월, 9월 3회에 걸쳐 전문기관 및 도내 교육기관에서 실시하겠으며 사무처 직원에 대한 소양함양을 위한 직장교육을 월례조회시 외래 저명인사 초청강연 및 VTR을 이용하여 실시하겠습니다. 다음은 19페이지가 되겠습니다. 정서함양을 위한 동호회 활성화와 직원 사기앙양을 위하여 의원 취미모임을 2월 중 전체 의원님을 대상으로 구성하여 의원 1인당 10만원과 행정적·물적 지원을 하겠으며 직원 취미모임에 대해서는 현재 구성하고 있는 모임을 활성화하여 의원 보좌활동에 도움이 되는 방향으로 지원하겠습니다. 또한 상·하반기로 나누어 전 직원을 대상으로 모범우수공무원을 발굴·포상하고 직원 본인 생일 및 결혼기념일에 의장명의의 케이크 전달과 축하 E-mail을 전송하고 직원 한마음수련회와 직원 체육대회 실시를 통하여 직원 사기앙양을 도모하는데 힘쓰겠습니다. 다음은 21페이지가 되겠습니다. 의원님들의 외교활동의 생산적인 내실화입니다. 과거의 일상적이고 의례적인 방문에서 벗어나 금년부터는 경제적·문화적 실리에 바탕을 둔 생산적 협력관계 유지를 위하여 문화·체육 교류는 물론 지역간 협력체계를 만들고, 경제협력 기반구축을 위한 관련기업인 등을 포함한 대표단을 구성하여 오는 3월 중에 국제의원연맹 친선지역인 호주 퀸스랜드주를 방문할 계획이며 11월 중에는 스페인 까딸루냐주를 방문할 계획입니다. 참고로 지난 해 8월에는 중국 요녕성과 광동성, 10월에는 일본 가나가와현을 방문한 바 있으며 금년에 방문하지 못하는 미국 유타주의 경우 오는 4월 유타주 관계자가 도의회를 방문할 계획으로 있어 실무협의를 통해 내년 초 방문을 계획하고 있습니다. 다음은 22페이지입니다. 의원 공무국외연수의 효율적인 추진입니다. 공무국외연수는 과거 여행사 위주의 일정에서 벗어나 계획단계부터 도 국제자문대사와 방문국 대사관과의 협의를 통해 철저하게 방문지역 특성을 고려하여 계획을 수립하고 방문국에 대한 정치·경제·문화 등 관련정보를 수집관리 하는 등 연수내용의 특성화 및 내실화를 기하겠습니다. 참고적으로 경기도의회의원공무국외심사위원회에서 관련 연수계획을 심사하게 되었음을 알려드립니다. 다음 24페이지 해외연수 활동 흐름도는 유인물로 갈음하겠습니다. 다음은 25페이지 국제친선연맹지역초청 유대강화입니다. 친선의원 연맹지역간의 우호를 바탕으로 협력관계를 유지하고 국내 각종 행사 홍보를 통한 문화·체육교류 활성화를 위하여 오는 6월 중 수원월드컵주경기장에서 중국 요녕성, 광동성 및 일본 가나가와현 의원을 초청하여 한·중·일 의원 친선 축구경기를 가질 계획이며 오는 9월 1일부터 10월 30일까지 60일간 개최되는 제2회 세계도자비엔날레행사에 친선연맹의원을 초청하여 주요행사 관람을 통해 지역간의 우의증진 및 교류협력 사업에 대하여 논의하겠습니다. 참고로 한·중·일 친선 축구대회는 지난 해 중국과 일본 방문시 의장님께서 제의하여 동의를 얻은 사항입니다. 다음은 26페이지 시설물 현대화 및 정보화 집적기능 보강입니다. 각종 시설장비 보강 등 정보화 기반 구축을 위해 영상 편집기를 설치하여 VTR편집실 기능을 보강하고 영상음향 장비의 자동제어시스템 도입은 물론 본회의장 및 상임위 회의실에 설치되어 있는 아날로그 CCTV를 디지털 CCTV로 교체하여 영상홍보 장비의 현대화를 추진하고 있으며 인터넷을 통한 실시간 의정중계용 서버구입과 홈페이지를 전면 개편할 계획이며 원활한 의정활동을 위해 최신형 노트북 컴퓨터를 구입 지원토록 하겠습니다. 특히 의원님들의 정보활용능력 제고를 위해 전산교육도 실시할 계획입니다. 그리고 의사당 노후시설 보강을 위해 냉·난방 공조시스템 보수 및 조정과 불량 천정 텍스교체공사를 실시하여 쾌적한 의사당 환경을 조성토록 하겠습니다. 다음은 27페이지 의정활동 홍보기능 강화입니다. 체계적이고 효율적인 보도를 위해 계기성 기획보도와 본회의 및 상임위 주요활동을 지역 언론매체를 통해 적극적인 홍보를 실시하겠으며 의원님들의 생동감 있는 의정활동을 뉴스식으로 제작하여 지역 유선방송사와 시·군을 통해 홍보하고 있으며 또한 경기넷을 활용한 동영상 서비스를 실시하여 언제라도 의정활동을 볼 수 있도록 하겠습니다. 28페이지입니다. 또한 도의회 영상홍보물 제작을 통한 홍보를 위해 영어, 중국어, 일어, 스페인어 등 5개 국어판의 영상홍보비디오 1,000개를 제작하여 의회를 방문하는 내·외국인에게 적극 홍보하겠으며 경기 FM 방송을 통한 의정활동 홍보를 위해서는 출·퇴근 시간대의 직장인 및 운전기사를 대상으로 주 1회 10분간 리포터에 의한 취재와 관계자 인터뷰를 통해 본회의는 물론 임시회 의정활동 등에 대해서도 홍보하겠습니다. 아울러 교섭단체 대표연설 등에 대한 기자회견 정례화로 도민의 알권리를 충족토록 하겠습니다. 그리고 연 10회에 걸쳐 발행되고 있는 의정소식지를 매회 6만 5,000부에서 10만부로 확대 제작하여 도내 반장 및 주민자치위원회 등 동 단위 단체까지 배부 대상을 확대하고 연 4회 발행하는 의정화보 또한 매회 1만 7,000부에서 1만 8,000부로 확대하여 단위농협 및 지소까지 배부대상을 확대하겠습니다. 또한 방송사와 의원 등에게 의정활동 녹화 VTR테이프를 배부하여 언론사 등에 의정활동 홍보사진 제공을 통해 의원님들의 의정활동에 대해 소상히 홍보토록 하겠습니다. 다음은 30쪽의 자료실 운영의 내실화입니다. 의정관련 도서구입 확충을 위해 의원님과 사무처 직원의 구입희망 도서 신청을 받아 도서를 구입하겠으며 국회도서관과의 학술정보협정 체결에 따른 원문 검색서비스 제공과 소장 도서, 자료내용 및 이용방법을 적극 홍보하여 자료실 이용을 활성화 하겠습니다. 의정전문열람실에 최신 의정관련 자료를 집중 비치하고 의원전용 열람실내에 PC 3대를 최신형으로 교체함은 물론, 시청각실 이용의 활성화를 위해 DVD플레이어, PC, 프린터기, 평면TV 설치 등을 통한 의정전문열람실 및 시청각실을 내실있게 운영하겠습니다. 아울러 연중 인터넷을 통한 자치법규 및 현행 법령 서비스를 제공하고 10월 중 의회관련 법규선집을 200부 발간하여 의원님과 사무처 직원에게 배부하여 의정활동 자료로 활용토록 하겠습니다. 다음은 33페이지 현안사항으로 의정연구실 시범 설치 추진입니다. 의정연구실 시범 설치는 의원님들께서 수 차례에 걸쳐 의견을 주신 사항으로서 소요 판단 좌석수는 77석으로 제1단계로 4층 서도실과 도청 대기실을 이용하여 30석을 설치하는 방안과 2단계로는 3층 한나라당 회의실과 민주당 회의실을 이용하여 47석을 공공도서관 유형인 개방형으로 설치하는 것입니다. 의원님들의 더 좋은 의견을 주시면 반영이 가능한 사항에 대해서는 적극 반영토록 하겠습니다. 다음은 37페이지 의사담당관실 소관이 되겠습니다. 안정적인 의정활동을 위한 회기의 계획적인 운영을 위해 월별, 분기별 회의일정을 적정 안배하여 연간 법정일수 120일 이내에서 효율적으로 회기를 운영하겠으며 의사운영은 기본적으로 일정 결정과 정당 협의사항 등 주요 현안사항 처리에 있어서는 교섭단체 대표회의에 부의하여 협의하고 의회운영위원회에 상정·의결함은 물론 의장단, 상임위원장 회의에 보고하고 안건상정 등 일상적인 업무처리는 관련 조례·규칙 그리고 청원 등 민원업무 규정을 준수하여 처리해 나가도록 하겠습니다. 주요 운영계획으로는 지난 2월 4일과 2월 5일 도정및교육행정에관한업무보고와 교섭단체대표연설이 있었으며 도정과교육행정에관한대집행부질문을 매분기 10명씩 총 4회 40명으로 하고 특히 전문위원실에서는 의원님들의 원활한 질문이 이루어질 수 있도록 질문자료 제공 등 의원 보좌기능을 강화해 나가겠습니다. 그리고 2002년도 회계결산심사 및 승인을 위해 9명의 결산검사위원회를 선임하고 결산검사 기간은 5월 중 20일간 운영할 계획이며 제1차 정례회의시 차질없이 결산검사 및 승인이 이루어지도록 하겠습니다. 아울러 추가경정 예산과 본예산 심의는 경기도 일반 및 특별회계 예산심의가 4회, 경기도 교육비 특별회계 예산심의가 3회 실시되겠습니다. 행정사무감사는 9월에 실시결정하고 12월에 승인하겠으며 각종 조례안 등 기타 안건을 회기개시 7일 전까지 접수받아 처리토록 하겠습니다. 40페이지 2003년도 의회운영 기본일정은 유인물로 갈음하겠습니다. 다음은 41페이지가 되겠습니다. 2003년도 정책토론회 개최입니다. 도정시책에 대해 의회차원에서 처음으로 실시하는 토론회이니만큼 경기도정 발전을 위한 공동 관심적인 과제를 선정하고 각 분야 전문가 및 의원을 지정 토론자로 실시할 예정이며 토론결과 제기된 정책은 도정에 반영되도록 지속적으로 관리해 나가겠습니다. 토론회는 오는 5월 중 경기도문화예술회관에서 전체의원 이외에 초청되는 시·군의원, 교수 및 전문가, 기관단체장, 시민단체, 대학생, 주민 등 총 300여명이 참석하는 정책토론회를 개최할 예정입니다. 이에 대한 주제발표 및 토론회 운영은 경기개발연구원장의 사회로 제1, 제2 주제로 나누어 4시간 동안 주제발표와 토론회를 거친 후 마지막으로 60분간 자유토론을 가질 계획입니다. 참고로 토론회의 세부적인 운영계획은 교섭단체 대표와 협의하여 전체의원은 물론 다양한 외부 인사들이 참여하는 알찬 토론회로 운영되도록 힘쓰겠습니다. 다음은 43페이지 의원 입법활동 지원입니다. 지방행정의 정책결정과정인 각종 의안심사의 고유기능을 강화하여 의정활동에 대한 긍정적인 인식의 계기마련을 위하여 의원님들의 입법활동을 적극 지원·보좌하겠으며 의안심사 전에 충분한 시간적 여유를 갖고 제안이유 등 안건심사사전설명제를 확행하고 관련자료 수집제공으로 심사의 효율성을 제고하겠으며 각종 현안사항 등 사전설명 이행을 통한 합리적인 해결방안 강구를 위해 도정 및 교육행정에 대한 간담회 및 토론회를 실시하겠습니다. 아울러 체계적인 공정한 의안심사를 위해 회기개시 7일 전까지 의안제출을 촉구하고 의안심사 관련 각종 자료 및 타 시·도 사례를 수집·제공하는 등 전문위원의 심도있는 의안 검토·연구의견을 제시토록 하겠으며 도민과 이해관계인의 의견수렴, 사전 입법예고, 공청회 등 행정절차 이행 등을 확인하여 누락 및 배제되는 사례가 없도록 점검하고 전문위원실 직원의 연구·연찬을 통한 업무능력 제고를 위해 의회실무 등 직무능력 배양 전문과정 위탁 훈련을 우선 실시토록 하겠으며 입법기능 향상을 위한 활동지원을 위해 집행부의 각종 위원회에 도의원 참여기회를 확대하고 세미나, 간담회, 토론회 등 개최에 적극적으로 협조하고 해외연수 등을 실시하겠습니다. 다음은 45페이지 의원연찬회 실시입니다. 의회운영에 관한 정보·지식제공으로 의회 능력제고와 행정사무감사 및 예산결산심사에 능동적으로 대처하기 위한 의원연찬회를 오는 10월 도내 소재 연수시설을 이용하여 전체의원을 대상으로 1박 2일간 실시할 예정입니다. 주요 프로그램으로는 1일차에는 전문가 초빙강의, 분과별 과제토의와 의원친교의밤 행사를 실시하고 2일차에는 의장, 교섭단체 대표, 상임위원장과의 대화와 친선 체육행사를 실시하겠습니다. 앞으로 의원님들의 연수가 불편없이 이루어질수 있도록 준비를 철저히 해 나가겠습니다. 다음은 47페이지 행정사무감사 및 조사활동 지원입니다. 집행부에 대한 견제와 균형으로 행정의 적정성 확보와 도민의 입장에서 도정을 감시하고 조정하는 원활한 의정활동 지원을 위하여 운영위원회와 협의를 통해 감사시기 및 기간을 결정하는 등 철저한 감사계획을 수립하겠으며 효율적인 행정사무감사 및 조사를 위하여 관련 전문가를 초청하고 감사 및 조사기법에 대한 의원교육을 실시하여 실무 및 사례 위주의 감사기법 분석, 토론 등 연찬회를 실시하고 행정사무감사 및 조사관련 토론회와 세미나를 개최해 나가겠습니다. 48페이지 감사지원체제 확립을 위해 위원회별, 기관별, 장소별 합리적 조정으로 감사의 효율성 확보와 위원회별 보좌인력, 속기요원, 운송 등 현지확인 및 현장조사를 적극 지원하겠으며 위원회별 소속위원이 요구한 자료전달 및 감사활동을 보좌토록 하겠습니다. 아울러 수해발생 등 특정사안 발생시 특정사안에 대한 행정사무조사 실시를 위해 재적의원 1/3이상 서면발의를 통하여 행정사무감사와 동일하게 서류를 제출토록 검토하겠습니다. 관계공무원과 증인, 참고인 등의 의견진술을 종합 검토하여 원인규명 및 집행부의 조속한 문제해결을 촉구토록 하겠습니다. 제5대 의회 행정사무조사 사례로는 '98년 12월 5일 강화및김포군검단면행정구역경기도환원을위한행정사무조사와 발의, '99년 8월 28일 경기북부수해에관한행정사무조사 및 발의 등 2건이 있습니다. 행정사무감사 및 조사결과에 대해서도 지속적인 발의를 통해 재발방지 촉구 등 의정활동과 연계 활용하여 철저하게 관리토록 하겠습니다. 다음은 50페이지 의회 법률고문 운영입니다. 의회 법률고문 운영은 경기도의회법률고문운영조례에 의거 의정활동 및 의회관련 입법사항과 자문을 위하여 지난해 4명의 의원을 위촉하였으며 기간은 2년 후 연임이 가능하며 최근 법률자문 및 상담실적으로써 2000년에는 20건, 2001년에는 11건, 지난 해는 13건으로 실적이 다소 미흡합니다. 앞으로는 홍보를 강화하여 많은 활동이 있도록 하겠으며 의원님들도 법률고문을 많이 활용해 주시기 바랍니다. 그리고 오는 5월로 임기가 만료되는 법률고문 3명에 대해서는 본인 희망시 재위촉을 하겠으며 신규 위촉시에는 의원님 또는 변호사 추천에 의하여 위촉할 예정입니다. 앞으로 법률고문 운영을 통한 의정활동지원 강화를 위해 법률자문수행 및 이용방법 등에 대해 의장이 필요하다고 요구하는 법률적 사안 등을 확대하고 의원이 직접 방문 또는 문서, 전화, 우편 등의 이용편의를 제공하고 경기도의회 소식지 등에 의회법률고문제도의 적극적인 홍보를 통해 좀더 많은 사람이 이용할 수 있도록 최선을 다해 나가겠습니다. 다음은 52페이지 청원·진정처리 운영의 내실화입니다. 생활주변 불편사항 등의 신속처리 기반마련과 신뢰성 제고는 물론 도민의 의견수렴 창구역할 수행으로 참여하는 열린 의정 구현을 위해 청원·진정의 신속한 처리체계의 확보 운영 및 내실화를 기하겠습니다. 우선 민원제출방법·처리절차 및 도의회 인터넷 민원이용방법 홍보와 소관 위원회의 신중한 민원처리를 위해 필요한 조치를 강구하고 소관 위원회별 청원인 및 이해관계인의 진술, 현장답사, 주민의견청취 등 도민의 피부에 와닿는 현장중심 처리체계로 운영해 나가도록 하겠습니다. 민원사항에 대한 사후관리를 위해서도 청원·진정내용 및 처리사항을 기록·관리하겠으며 각종 시책추진의 문제점, 애로사항, 집단민원 등 지역주민 불편·불만사항 등을 의회차원의 다각적인 개선방안을 모색해 나가겠습니다. 아울러 유사 다수 민원에 대해서는 능동적인 정책대안을 집행부측 제시를 통해 민원을 적극 해소하고 투명한 의회상을 구현해 나가도록 하겠습니다. 다음은 54페이지 상임 및 특별위원회 활동계획입니다. 국외연수, 세미나, 정책토론회 등을 통하여 항상 연구 연찬하는 의원상을 정립하고 최신정보를 습득하여 질높은 정책개발과 대안제시를 통해 활발한 의정활동을 전개할 수 있도록 지원에 최선을 다하겠습니다. 우선 국외연수는 방문국 관계관과의 미팅, 의제선정 등 사전협의를 통해 내실있게 추진하겠으며 세미나는 주요쟁점이 되고 있는 핵심과제를 선정하여 토의하고 정책토론회는 의정활동과 새로운 정책개발 위주의 토론회로 운영해 나가겠습니다. 주요사업 현장방문 등을 통한 적극적인 민원해소에 중점을 두고 추진하고 상임위별 국외연수는 상임위 일정에 따라 실시할 계획입니다. 주요활동 내용으로써는 소관 위원회 관련사항에 대한 비교시찰이 되겠습니다. 세미나 개최는 10개 위원회에서 소관 위원회별 주제를 선정하여 실시할 계획입니다. 55페이지를 참고해 주시면 감사하겠습니다. 다음에 58페이지 정책토론회 또는 위원회별 토론주제를 선정하여 도내시설을 이용하여 실시할 계획입니다. 참고로 지난달에 농림수산위원회가 남양주시에서 공원녹지 및 농산물유통 발전방향 등을 주제로 토론회를 실시한 바 있으며 보사환경위원회도 경기도공무원수련원에서 환경문제와 국제동향이라는 주제로 정책토론회를 실시하였으며 자치행정위원회도 강원도 홍천에서 공유재산의 효율적인 관리방안이라는 주제로 토론회를 개최하여 열띤 토론을 벌인 바 있습니다. 57페이지의 현장방문은 각 위원회별로 돼 있습니다마는 유인물을 참고해 주시기 바랍니다. 다음은 58페이지입니다. 회의록의 체계적인 관리입니다. 회의록의 신속 정확한 발간 및 체계적인 관리 등으로 의정활동보좌 및 도민의 알권리 충족을 위해 회의록 작성체계를 구축하겠으며 연도별 회의록발간 면수를 보면 지난 해 1만 6,863면이고, 59페이지가 되겠습니다. 회의록 DB 구축 및 관리를 위해서 회의종료 후 15일 이내에 회의록 배부전 인터넷서비스를 실시 1일 1회 이상 검색 등 상시검색체계를 운영하고 4명의 인터넷 게재 및 검색담당자를 지정하였으며 의정소식, 주간경기, 경기넷을 이용하여 전자회의록시스템 운영홍보를 강화하겠습니다. 아울러 신속정확한 회의록 발간을 위해 회의종료 후 25일이던 회의록 작성기간을 20일로 5일 단축하였으며 오타 및 오기방지를 위한 번문 및 교정시스템을 구축하고 도의원, 도청, 시·군 및 유관기관 등 206부를 제작 배부하겠습니다. 참고로 제3대에서 제5대의 회의록 CD를 500장 제작하여 지난 해 10월 배부 완료하였습니다. 다음은 60페이지 회의운영 담당자 직무연찬입니다. 회의운영 담당자 직무능력을 향상시켜 의원의 의정활동을 신속 정확히 보좌하기 위하여 오는 7월 도내 연수시설을 이용하여 1박2일 동안 의회사무처 및 시·군의회 직원을 대상으로 회의운영 담당자 직무연찬을 실시할 계획입니다. 주요 프로그램에서는 1일차에는 전문가를 2회 초빙하여 의사진행기법, 의안처리요령에 대한 강의와 체육 및 친교행사를 가질 계획이며 2일차에는 본회의 및 상임위원회와 같은 모의회의를 열어 안건상정, 시나리오 작성, 회의실습과 문제점 발표 및 토의를 실시하고 도 및 시·군의원을 각각 한 분씩 초청하여 대화의 시간도 갖도록 하겠습니다. 이상으로 의회사무처 소관 업무보고를 마치겠습니다. 금년도 우리 도의회는 기본에 충실하고 도민의 뜻을 받드는 의정목표 아래 의회사무처 운영은 의원님들의 의정활동을 열과 성을 다하여 보좌하는데 있음을 명심하여 오늘 업무보고를 통하여 위원님들께서 지적해 주신 사항에 대해서는 위원님들의 고견을 토대로 좀더 구체적이고 실현이 가능하도록 세부실천계획을 수립하여 금년도에 계획된 업무는 차질없이 추진될 수 있도록 사무처장이하 전 직원은 최선의 노력을 다하겠습니다. 아무쪼록 위원님들께서 동 계획에 대한 고견을 주시고 격려를 해주시면 감사하겠습니다. (업무보고는 끝에 실음) (이흥규 위원장대리, 양태흥 위원장과 사회교대)