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경북 영주시의회 발언

강정구 의원 발언

제73회 제2차 총무위원회2003-02-12

강정구 의원 프로필 보기 →

박찬훈위원장

의석을 정돈하여 주시기 바랍니다. 성원이 되었으므로 지금부터 제73회 영주시의회 임시회 제2차 총무위원회 개의를 선포합니다. 동료위원 여러분 안녕하십니까? 오늘은 의사일정에 따라 종합민원처리과와 총무과 소관 2003년도주요업무보고및질의·답변과 영주시지방공무원정원조례중개정조례안을 상정하여 처리하도록 하겠습니다. 1. 2003년도주요업무보고및질의·답변의건(시장제출) - 종합민원처리과 - 총 무 과
의사일정 제1항, 2003년도주요업무보고및질의·답변의건을 상정합니다. 먼저 종합민원처리과 소관 2003년도주요업무보고에 대하여 보고를 듣도록 하겠습니다. 종합민원처리과장님은 발언대로 나오셔서 보고하여 주시기 바랍니다.
상원

이상원종합민원처리과장

안녕하십니까? 평소 존경하는 박찬훈 총무위원장님과 그리고 위원님, 항상 종합민원처리과 업무에 관심과 애정을 가져 주신데 대해서 감사를 드립니다. 먼저 보고를 드리기 전에 1월에 담당 인사가 있었기 때문에 담당인사를 드리도록 하겠습니다. 일반민원담당 남동섭, 호적담당 박동환, 건축공장민원담당 김 훈, 농림민원담당 안준원, 위생환경민원담당 유영재, 생활민원처리팀 배영환입니다. 2003년도주요업무보고를 드리도록 하겠습니다. (보고) 2003년도주요업무보고서

부록에 실음

박찬훈위원장

과장님 수고하셨습니다. 다음은 보고 사항에 대하여 질의를 하도록 하겠습니다. 질의가 있으신 위원님은 질의하여 주시기 바랍니다. 김인환 위원님 질의하여 주시기 바랍니다

김인환위원

과장님 수고하십니다. 12쪽을 봐주십시오. 인·허가에 대해서 제가 몇 가지 물어보겠습니다. 운영현황이라고 해서 '민원 후견인 지정 89명' 밑에 '처리기한 10일 이상 소요되는 인·허가 민원'인데, 만약에 허가를 내어 형질변경이나 용도변경을 했을 때에, 인·허가가 난 후에 준공검사가 끝났다 말입니다...... 민원대상지역을 고려해서 인·허가를 해 줍니까? 서류만 접수가 되면 인·허가가 됩니까?
상원

이상원종합민원처리과장

인·허가는 들어오면 일단 법 검토를 하고, 그 다음에 각 과에 이상이 있나 없나를 1차 묻고 난 다음에, 직원이 현장에 가서 사후에 다른 민원이 있는지 없는지 확인한 후에 아무런 이상이 없을 때에 인·허가를 해줍니다.

김인환위원

예를 들어서 산, 임야를 형질변경해서 전으로 한다거나 대지로 한다고 했을 때에, 사후에 비가 많이 오면 문제점이 있거나 주민들이 어떤 피해가 있는데, 그런 곳도 무조건 서류만 되면 허가를 내 줍니까?
상원

이상원종합민원처리과장

아닙니다. 직원이 가서 그 지역의 형태와 모든 것을 살피고 난 다음에, 허가조건에다가 사후에 일이 생겼을 때에는 본인이 모든 책임을 져야 한다고 조건을 명시해서 그렇게 하고 있습니다.

김인환위원

과장님 말씀 잘 하셨습니다. 휴천1동에 산을 형질변경해서 대지로 만든 것을 알고 있죠? 허가내 준 분이 누구시죠? 사후처리가 어떻게되어 있는지 가 보셨습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

저희들은 허가를 내주고 나면, 사후의 관리는 타 과에서 합니다.

김인환위원

제 얘기는 타 과에서 관리하는 것이 아니고, 방금 과장님이 뭐라고 답변을 하셨습니까? 서류의 문제점이 아니고 모든 분야에 맞아야 허가를 내 준다고 했잖습니까? 민원이 발생치 않도록, 그런 자리여야 허가가 된다고...... 그렇잖습니까? 한번 가 보신 적이 있어요? 모래가 내려와서 지난 비에도 침수가 많이 되어서 집이 묻히고 한 것을 알아요? 산을 그냥, 제 지역구지만, 휴천1동 산을 그냥 밀어서 대지로 해서 창고를 짓는다고 해서 380평인가 대지를 만들었잖아요. 뚜껑바위 산을 밀어서. 한번 가보신 분 있어요, 허가를 낼 때에? 누가 허가를 내 줬습니까? 가봤어요?
담당

담당농림민원

안준원 농림민원담당입니다. 허가신청이 들어왔을 때 현장방문을 했었고요. 조금 전에 과장님께서 말씀드렸듯이 저희들은 당초에 허가를 내 줄 때에 허가요건에 위배되느냐 안되느냐, 또는 피해 사항이 있느냐 없느냐를 검토해서 허가를 가부결정을 합니다. 허가 나간 곳을 저도 현장에 가보기는 가봤습니다. 그래서 과장님께서 말씀하셨듯이 허가가 나면 사후에 그곳에 대한 관리는 저희과가 아니고, 이원화되어 있어서 그 부분에 대한 어떤 사후관리는 산업과나 도시교통과에서 하고 있습니다. 저희들은 허가 가부결정권만 있고 사후에 관리를 할 수 있는 ......

김인환위원

제가 묻는 것은 사후관리 문제가 아니고, 이것을 허가를 내서 산을 밀었을 때에 밑의 집이며 도로며 어떻게 되는가를 생각해보고 허가를 내 주는지, 그냥 서류상만 맞으면 허가를 내 주는지 그걸 묻고 싶은 거예요. 허가가 나서 산을 밀어 놓았을 때에...... 현재에 한번 가 본 적이 있어요? 가보니까 어떻습니까?
담당

담당농림민원

안준원 차후에는 저희들이 가 볼 수가 없습니다.

김인환위원

그러니까 내 말은 이 산을 밀면 전부 모래입니다. 지금 도로가 형편없어요. 그런 자리에 주민이 밑에 여러 수 십 세대가 살고 있는데, 산이 비가 오니 밀려 내려와 형편없어요. 허가 장소가 안되는데도 왜 형질변경 허가를 내주느냐 이런 얘깁니다.
담당

담당농림민원

안준원 허가장소가 되고 안되고는 법률적으로 저희들이 검토를 하고, 다음에 설계도면을 받아서 인근에 최대한 피해가 없도록 어떤 조치가 되고, 또 과장님께서 말씀을 드렸습니다만, 그 부근에 어떤 피해가 발생하는 것을 사전에 방지할 의무는 허가를 받은 사람한테 있거든요. 그래서 저희들이 사전에 허가를 내주기 전에 설계도면으로 피해방지 계획을 받습니다.

김인환위원

아니, 제가 묻는 것이 어느 지점에서 허가를 내게 되면, 그 곳에서 형질변경을 해서 밀었단 말입니다. 대지로 전환을 해서 밀었을 때에 문제점이 있느냐 없느냐 이런 것을 생각해 본 일이 있느냐 말입니다.
담당

담당농림민원

안준원 판단을 해서 냅니다.

김인환위원

판단을 하면 허가를 왜 내어 주느냐 말입니다. 현지에 가봤어요? 판단을, 예상조차도 못하고 허가를 내주는 것이 잘못되었지 않느냐 이 말입니다.
담당

담당농림민원

안준원 허가가 잘못된 것은 없습니다.

김인환위원

아니, 방금 담당님이 얘기하듯이 차후에 어떤 문제점이 발생되느냐, 그런 문제점을 생각하지 않고 허가를 내주는 겁니까? 그냥 서류 상에 맞으면 무조건 내 줍니까? 제가 그걸 물었잖아요?
상원

이상원종합민원처리과장

위원님, 그 사항은 산업과나 도시교통과, 사후 관리하는 과에 한번 더 협조해서 제가 직접 나가보고 강구토록 하겠습니다.

김인환위원

강구토록 하는 것이 문제가...... 그런 답변은 회피하는 답변이고, 지금 가보면 알지만 모래가 18m나 밀려났어요. 비가 오니까 모래가 내려와서 동네를 전부 다 덮었어요. 주민들이 시청에 들어간 것을 알아요?
상원

이상원종합민원처리과장

무조건 저희들이 내어주는 것이 아니고......

김인환위원

인·허가가 민원인데 규제개혁위원회를 소집한 적이 있어요?
상원

이상원종합민원처리과장

무슨......

김인환위원

규제개혁위원회를 소집한 적이 있느냐고요?
상원

이상원종합민원처리과장

규제개혁위원회는 소집한 적이 없습니다.

김인환위원

민원에 대해 소집을 해서 심의를 한 적이 있습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

그것은 법적으로 안되어 있습니다.

김인환위원

그냥 그대로 ......
상원

이상원종합민원처리과장

절차가 인·허가 접수가 되면......

박찬훈위원장

김인환 위원님 잠시 양해를 구하겠습니다. 과장님, 과장님이 업무 파악을 다 못할 시에 담당님이 답변을 하고 싶으면 사전에 양해를 구한 뒤 답변을 해야 되고, 또 사후관리 부서가 어디인지, 종합민원처리과가 인·허가를 담당하면 사후관리 부서가 어디인지 명확하게 하셔서 답변을 해 주셔야 우리 위원님들이 이해가 갈 수 있지 않느냐 하는 얘기입니다. 과장님이 업무를 잘 파악하지 못한 상태에서 답변이 제대로 안나오니까 이런 상황이 벌어지는 것이 아닙니까? 앞으로 참작하셔서 확실한 답변을 해 주시고, 또 사후관리 부서가 어디인지 명확하게 해서 여기에서 답변을 못하면 사후관리 부서의 담당자를 호출해서라도 할 수 있도록 해주시기 바랍니다.
상원

이상원종합민원처리과장

인·허가에 대해서 설명을 드리겠습니다. 주민이 인·허가를 신청을 하면 저희들이 일단 법을 검토하고, 설계서를 본 다음에 사후관리하는 도시교통과나 산업과에 공문을 냅니다. 검토를 하라고 공문을 내고, 그 다음에 검토를 받아서 아무 이상이 없다하고 들어왔을 경우에 저희들이 허가를 하면서, 그 다음에 민원이 생길 때에는 본인이 다 부담하라 하는 조건을 붙여서 허가를 합니다. 저희들은 허가 부서이기 때문에 허가를 해주고나면 관리는 산업과에서 해야 됩니다. 도시구역 내에서는 도시교통과, 그렇게 구분이 되어 있습니다. 관리에 대해서 저희들에게 물으시는데 허가만 내주면 저희들이 하는 일이 모두 끝납니다.

김인환위원

도시교통과에 문의를 했습니다. 인·허가를 해준 민원실에서 잘못되었다 라고 합니다. 현지 답사를 안해서...... 어느 분의 말이 맞는지 본 위원이 답답합니다. 현 시점에서 담당과가 있을 게 아닙니까? 설계도가 들어와서 사후관리가 어떻게 되는지 다 검토를 해서 허가를 내주는 것이 아닙니까? 그래서 소요되는 시간이 10일 정도 걸린다는 얘기 아닙니까?
상원

이상원종합민원처리과장

예.

김인환위원

그러면 사후관리에 대한 책임을 져야 될 것이 아닙니까? 어느 과에서 져도 져야 될 것이 아니냐 말입니다. 그냥 허가만 내주고, 길이 묻혀도 괜찮고, 비가 조금 와 가지고도 산사태로 막혔는데, 여름이 되면 견뎌낼 것 같습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

허가를 낼 때 조건을 붙여 놓았거든요.

김인환위원

조건을 붙여놓았으면 허가를 내준 기관에서 나와서 사후대책을...... 민원이 들어갔습니까, 안들어갔습니까? 받은 적이 있어요, 없어요?
상원

이상원종합민원처리과장

없습니다.

김인환위원

도시교통과에 민원을 넣어 주민들이, 내 지역구라서 그러는데 휴천1동 주민들이 난리 났어요. 가니까 나무 몇 개 심어놓았어요. 겨울에 나무 심어서 뭐가 됩니까? 감독기관이 그렇게 안일하게 대처하면 되겠습니까? 일반주민이 할 수도 없고, 지금 가보면 8톤 트럭이 다녀서 하수도가 다 깨졌어요. 여러 가지 다방면으로 손해를 막대하게 보고 있습니다. 그런 허가를, 덮어놓고 허가를 내주면 어떻게하냐 말입니다.
상원

이상원종합민원처리과장

저희들이 허가를 내주고 나면 나중에 준공검사는 관리하는 부서에서 하거든요. 관리하는 부서에서는 조건이 안맞으면 준공검사를 안해주면 되는데......

김인환위원

허가 기준하고, 관련 허가 서류하고 저한테 제출해 주세요.
상원

이상원종합민원처리과장

예, 알겠습니다.

김인환위원

지금 가보면 형편없어요.
상원

이상원종합민원처리과장

가보고 조치토록 하겠습니다.

박찬훈위원장

김택우 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

김택우위원

과장님 몇 가지만 물어보겠습니다. 과장님 지금 의회를 어떻게 생각하십니까? 의회의 기능이 뭐라고 생각하시죠? 아시겠습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

지도, 감독, 예산승인, 조례, 전반적인 지도·감독을 합니다.

김택우위원

예, 과장님께서 지도, 감독 여러 가지를 얘기 하셨는데, 지금도 김인환 위원님이 그 부분에 대해서 질의를 하시고 어떻게 된 것이냐고 묻는데, 제가 보니까 말장난 같아요. 그러면 되겠습니까? 그리고 120민원처리반에 대해서 저번에 예산편성 시에 예산을 삭감을 하고 했는데, 예산을 삭감한 이유가 무엇이라고 생각하십니까?
상원

이상원종합민원처리과장

예산은 삭감이 되었습니다만 전화 받는 것은 일원화하는 것이 맞을 것 같아서, 주민들이 무슨 일이 있을 때 120으로 전화를 하면 다 되는 것으로, 받는 체계를 일원화해서 접수를 해서 각 과에 처리를 하도록 그렇게......

김택우위원

그러면 지금 민원실로 들어오는 민원과 건설과나 도시교통과로 들어오는 민원 중 어느 쪽이 더 많습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

민원실이 아무래도 더 많습니다.

김택우위원

그 자료를 가지고 계십니까?
상원

이상원종합민원처리과장

각 과에 수합을 안해서 지금 안 가지고 있습니다.

김택우위원

그 자료를 전체적으로 수합을 해서 오늘 1시까지 자료를 제출하여 주시고, 이러한 부분이 의회에서 저번 회기 때에 지적을 하고 했는데, 업무를 일원화시킨다는 것은 좋은데 업무가 일원화가 되겠습니까? 전화는 민원실에서 받겠지만 업무는 건설과나 도시교통과에서 다 하고 있잖습니까? 이러한 부분은 업무가 일원화되는 것이 아니고 자꾸 업무분리를 시키는 것이 아닌가 생각을 합니다. 이러한 부분은 앞으로도 제재를 시켜야 될 부분이라고 생각을 하고, 의회에서 의결이 되어서 전체적으로 120민원처리반에 대해서 저번 회기 때 처리반을 없애라고 얘기했는데 다시 한다는 것은 상당히 문제가 많습니다. 과장님께서는 이 부분에 대해서 책임을 지셔야 되고, 민원여성봉사원 수를 24명을, 현재 30명이죠?
상원

이상원종합민원처리과장

현재 24명입니다.

김택우위원

15명 정도를 증원을 시킨다고 하셨는데, 15명이 꼭 필요한 인원입니까? 더 필요하냐 이 말입니다.
상원

이상원종합민원처리과장

24명으로 하다보니 한 달에 여러 번 나와야 되는, 아픈 사람도 있고 유고가 있고 하다보니 한 사람이 여러 번 나와야 되는 문제가 있어서...... 35명 내지 40명이면 한 달에 한 번 정도, 두 번 정도 이렇게 나오면 적당할 것 같아서 15명으로 잡았습니다.

김택우위원

그러면 민원근무복을 제작을 하는데, 예산을 세워서 1명당 10만원으로 해서 예산을 세웠잖습니까? 예를 들어 증원이 되면 예산이 상당히 모자라는 걸로 알고 있는데, 그러면 옷을 돌아가면서 입습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

그건 아니고, 위원님께서 많이 도와 주셔야 되겠습니다. 추경에 모자라는 부분은 충당......

김택우위원

'도와달라, 도와달라.' 이 얘기가 말이 안되는 것이 아닙니까? 추경에 예산이 확보될지 안될지 모르면서 업무만 자꾸 확대를 시켜서 한다는 자체가 잘못된 것이 아닙니까? 이러한 계획이 있으면 먼저 예산 승인을 받고 나서 그것에 맞게끔 인원을 충원한다든지 해야지, 인원부터 충원시켜놓고 인원이 이렇게 충원되었으니 예산을 더 주시오. 말이 되는 얘기입니까?
상원

이상원종합민원처리과장

잘못되었습니다.

김택우위원

말로만 잘못되었다고 하시지 말고, 앞으로는 업무를 확실하게 책임감 있게 해 주십시오. 이게 뭡니까? 말장난하고, 장난치는 겁니까? 뭡니까? 전부 다. 이렇게 해서 어떻게 시 행정이 잘되었다고 할 수 있습니까? 앞으로 이러한 부분을 시정해서 확실하게 해주시기를 부탁드리겠습니다. 이상입니다.

박찬훈위원장

홍사철 위원님 질의하여 주십시오.

홍사철위원

3페이지 봐주십시오. 고충민원에 대해서 처리 결과라든지 전년도와 대비했을 때 비교치라든지 내용 분석이라든지 이런 것을 설명할 수 있겠습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

저희가 자료를 안가지고 왔습니다.

홍사철위원

그럼 서면으로 양식을 세분화해서 적어도 처리결과를 상세하게 평가를 해주시고, 전년도하고 비교 분석하여 주세요. 그리고 내용을 반드시 분석을 하시고 평가를 해 주세요. 예를 들어 봉사행정이라든지 책임행정을 구현한다는 입장에서 열심히 하고 있는데, 상대적으로 전년도보다 늘었으면 왜 늘었는가에 대한 이유를 반드시 적어 주세요. 서면보고 부탁드리겠습니다. 8페이지 봐주십시오. '대민행정 서비스 확대 강화'라는 말이 있는데, 민원공무원 친절교육 강화, 사실 저희들이 보고를 받고 보니까 지난번 업무보고하고 대동소이한 것을 느낍니다. 지난번 업무보고를 받을 때 친절교육 관계에서 "안동병원을 한번 가보시는 것이 어떻습니까?" 하고 말씀을 드리니 과장님께서 "가보시겠다."고 말씀을 하신 것으로 기억을 합니다. 가보셨습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

못 가봤습니다.

홍사철위원

왜 못 가봤습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

연초라서...... 곧 가겠습니다.

홍사철위원

지난번 제가 얘기를 드렸는데, 행정이 일관성이 있어야 된다고. 저희들이 반드시 조사를 합니다. 따라서 미비한 점이라든지 보충할 것이라든지 끝까지 관심을 기울여야 되고, 그 전에 과장님이 주무과장으로서의 일관적인 행정자세를 세워야 되는 것이 아닌가 하고 생각합니다. 이런 입장에서 안동병원을 가신다고 했고, 여기에 밑에 보면 매월 2∼3명씩 우수기관 견학하는 것이 있습니다. 이런 결과치도 서면으로 부탁을 드리겠습니다. 그리고 나름대로 평가를 한번 해주세요. 어떠한 점이 배울 점이 있겠다. 어떠한 점이 우리 시청하고는 관계가 없겠다 하는 것을 전체적으로 개괄적으로 평가치도 보고를 해주세요. 되겠습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

이것이 금년도 계획이기 때문에, 이렇게 우수기관에 매월 가겠다는 계획을 보고 드렸기 때문에 평가를 하려고 하면 연말이 되어야 됩니다.

홍사철위원

그러나 지난번 저하고 약속하신 '안동병원에 가겠다.' 하는 것은 방문했는 결과치를 서면으로 보고를 부탁드리겠습니다.
상원

이상원종합민원처리과장

갔다와서 보고를 드리고......

홍사철위원

역시 그 밑에 여성봉사원도 마찬가지입니다. 지난번 여기에 대해서도 업무 보고를 받을 때 질의를 한 사항입니다. 주부들이 순수 봉사차원에서 봉사단원에 들어가고자 했을 때 제약 조건이 많다고 제가 말씀을 드렸고, 그것에 대해서도 반드시 시정을 하겠다고 했습니다. 이 말은 무슨 말인가 하면 현재 봉사원을 구성하고 있는 구성원들이 자체적으로 20명이면 20명으로 단합되어 폐쇄적인 단체를 구성한다는 제보를 여러번 받았기 때문에 이 문제를 말씀드렸고, 반드시 개선을 하겠다고 했는데 개선이 되었습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

그래서 개선을 해서 15명을 증원하는 것으로, 그것을 타파하기 위해서 15명을 증원하고 있습니다.

홍사철위원

15명을 증원하는 과정이 어떻습니까? 원하는 사람에게 신청을 받습니까? 아니면 지정을 합니까?
상원

이상원종합민원처리과장

아닙니다. 신청을 받고 있습니다.

홍사철위원

신청을 받고 있습니까? 좋습니다. 16페이지 봐주십시오. 차량과태료 체납액 징수 관계도 제가 지난번에 질의를 드렸습니다. 여기서도 지금 추진계획에 나타난...... 나름대로의 계획성을 보여줬다고 과장님이 말씀하셨습니다. 그럼 지난번에 업무보고를 받은 것하고 현재 나름대로의 개선된 점이 있는지, 변화된 점이 있는지 그 부분을 지금 설명 가능하겠습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

금년도 연초이기 때문에 앞으로 ......

홍사철위원

과장님, 지금은 연초라도 지난번 보고 받은 후 몇 달이 흘렀습니다. 이것도 서면으로 가능하겠습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

예, 저희들이 독촉장을 몇 번 냈습니다.

홍사철위원

서면으로 해주는데, 개선하겠다고 말씀을 하셨는데, 개선이 안되는 부분이 있으면 사실 지금은 몇 번 독촉을 하겠지만, 나름대로 그 순간만 지나면 되는 것이 아니냐는 식으로 행정이 진행되었을 때는 저희들은 다른 조치를 할 수밖에 없습니다. 이 점 명심하시고, 서면 양식도 우리가 봤을 때 뭔가 그 속에 열의가 있고 나름대로 신뢰가 갈 수 있는 그런 서면을 부탁드리고, 이력서 같은 서면을 작성하시지 않기를 간곡히 부탁을 드리겠습니다. 되겠습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

예, 작년도 보고 이후에 받은 실적과 독촉했던 것과 압류조치했던 것과 저희들이 일한 것을 제출하도록 하겠습니다.

홍사철위원

시간은 충분히 드리겠습니다. 이상입니다.

박찬훈위원장

박완서 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

박완서위원

질의 전에 의사진행 발언을 하겠습니다. 지금 동료위원께서도 집행부에서 민원을 책임지는 과장님께 이 자리에서 진지하게 간곡한 부탁을 드리는 심정입니다. 과장님이 소신과 능력을 가지고...... 업무에 대해서 간곡한 부탁을 하는 심정을 다시 한번 되새겨 주시기를 바라고, 국회에서도 장관들이나 총리가 발언을 하면 메모도 주고 쪽지도 주고 합니다. 그러나 대신해서 차관이 답변을 한다든가 비서실장이 발언하는 법이 없습니다. 국회나 시의회나 법이 있어요. 진행하는 법이, 책임 있는 과장님으로부터 책임 있는 답변을 원하기 때문에, 의회규정에 누구나 와서 마음대로 하고 싶은 얘기를 하는 것이 아니라 책임 있는 자가 책임 있는 발언을 하게끔 되어 있습니다. 오늘 민원책임자이신 과장님께서 하시는 걸 봐서는 평소에 집행하시는데도 어떻게하시는가 안 봐도 훤히 알 수 있는 그런 상황이고, 의회라는 것이 운영위원회도 있고 이 자리는 총무분과 위원회입니다. 진행하는 진행자는 위원장입니다. 그러한 일이 있으면 저희들도 사회자인 위원장님의 의견에 따라서 진행을 하는데, 도대체 영주시에서는 어떻게 관행인지 과거에 그렇게 해왔는지 과장도 없고, 하고 싶은 사람들 다 얘기하고, 의회가...... 보이는 게 없습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

죄송합니다.

박완서위원

이건 평소 의회를 한심하게 보는 입장도 있고, 더 중요한 것은, 그거야 이해가 갑니다, 도대체 책임 있는 그 자리가 어떤 자리인데...... 직무를 포기하는 겁니다. 과장님이 과장님답지 않은 어떤 일을 한다면 위계질서가 서겠어요? 바꿔서 얘기해서 시장님이 시정보고를 할 때 대신 과장님이 오셔서 한다면 허용이 되겠어요? 이러한 문제는 이렇게 지나갈 일이 아닙니다. 심도 있게 생각하고 반성을 해야 될 부분이고, 의사진행에 대해서 다시 한번 엄중한 경고를 보내는 바입니다. 질의에 들어가겠습니다. 저번에 민원실에서 토지대장 자동발급기를, 전혀 엉뚱하게 실효성이 없는 것을 한다고 해서 본 위원회에서 지적을 당하고 했는데, 그 자리에서 많은 동료 위원께서 실지 토지대장이라든가 각종 도시계획확인원이란 이런 서류가 공동으로 제출되는 성격이 있으니까, 실지 법원에서 하고 있는 등기부등본 자동발급기가 더 유효성이 있다, 현실성이 있다 라는 지적을 했었는데, 어떤 계획을 갖고 계시는지?
상원

이상원종합민원처리과장

법원하고 현재 저희들하고 서로 무인민원발급기 관계는 아직 예산도 안되어 있고, 서로간에 라인설치라든지 이런 것이 안되어 있기 때문에 협의를 한 것은 없습니다. 만일에 저희들이 추경이라도 예산이 된다면, 법원 쪽하고 협의를 해서 되도록 하겠습니다. 현재까지는 협의한 것이 아무것도 없습니다.

박완서위원

법원에서 협의할 일도 없고요. 협의할 사항도 아니고, 책임 있는 과장님께서 추진할 사항이지 법원에서 할 일이 없어서 과장님한테 협의를 하겠습니까? 물론 필요한 사항을 가지고 우리시에서 법원에 협의를 해야되지 법원에서 무엇이 답답해서 협의를 하겠어요. 책임 있는 과장님께서 해야 되지 않겠는가 하는데, 시키는대로 할 것 같으면 9급 서기인들 못하겠어요. 제가 드리는 말씀은 책임 있는 과장님으로서 그 정도의 판단과 사업계획에 대해서 묻는 것입니다.
상원

이상원종합민원처리과장

지금 도내 법원하고 연결해서 무인발급기를 설치하는 시군은 적고요. 앞으로 봐서 타 시군도 견학도 해보고 연초이기 때문에 특히, 법원 쪽과 협의해서 무인발급기를 했는 것이 얼마만큼 효과가 있는지 견학한 다음에, 철저한 계획을 수립해서 위원님들께 보고를 드리고 예산 요구토록 하겠습니다.

박완서위원

예, 알겠습니다. 생활법률상담실에 고문변호사 민덕기씨가 와서 하다가 이런 저런 일로 해서 안되었는데, 이것이 안된 이유가, 그 잘난 민원실 정비를 돈 많이 들여서 했는데 많은 사람들이 돈들인데 비해서 별로 효과가 없다는데, 고문변호사가 와서 생활법률을 무료로 해준다는데 그 자리도 하나 없어서 못했다. 이것은 앞뒤가 안 맞는 말입니다. 안되면 과장님 자리라도 줘야지요. 외부에서 훌륭한 분이 와서 상담을 해준다는데 자리가 없어서 못했다. 선거기간이라 저촉되는 것은 충분히 이해가 되지만, 이건 다른 이유가 있지 않느냐?
상원

이상원종합민원처리과장

저희들이 못하게된 동기가 작년 6월까지는 선거법에 위배되기 때문에 못했고, 6월 이후에 민원실을 환경정비한다고 전부 3층으로 올렸습니다. 그래서 민덕기 변호사님이 오시기가 그랬습니다. 환경정비를 12월에 다 마치고 난 다음에 제가 안동에 내려갔었습니다. 이제 환경정비도 다 마쳤고 했으니까 나와주십시오. 1월 4일부터 나오겠다. 1월 4일부터 나옵니다.

박완서위원

도대체 기간이 그렇게 소요될 것이 아닌데, 혹시 시민의 수요가 없든가 변호사 스스로가 가보니까 재미가 없다. 치워버렸으면 좋겠다. 시에서 진짜 자리가 없어서 못준 것인지, 그 문제에 대해서 솔직하게 얘기해 보십시오.
상원

이상원종합민원처리과장

그건 아니고요. 1월 4일 처음 상담을 했는데 1월 4일날 무려 8명이나 되는 민원인이 상담을 하고 갔습니다. 그러기 때문에 효과가 상당히 좋은 걸로 알고 있습니다.

박완서위원

이건 보나마나 효과가 좋은 것이고 시민이 대환영하는 것입니다. 숫자가 중요한 것이 아니고, 외부에서 법률 자문을 해주고 도와준다는데 우리시가, 과에서 특별히 좀 더 해주고 자리를 따로 해주고, 옆에서 차라도 따라주고 해야 되는 것을 이렇게 구구하게 설명하는 것이 잘못되었다. 비록 자리가 없어서 그렇다 하더라도 앞으로는 더 발전적으로 더 잘해보겠다고 말씀하시는 것이 좋지 않겠나. 허구한날 '예산 주면 하고, 예산 없으면 안한다.' 이런 식으로 보고 받고 답변 듣는 것도 답답한 일입니다. 좀 긍정적이고, 전향적으로 얘기해주시면 얘기하시는 분도 신나고 기분도 좋고, 보고 받는 위원들도 과장님들이 열심히 하는구나, 그런 것이 되지 않겠는가 말씀드리고요. 이 제도를 잘 활용하시고, 화산법률도 우리시하고 계약이 되어 있잖습니까? 돈이야 많이 주는건 아니지만 시민하고 법하고 항상 가깝게 생활법률이 될 수 있도록 노력해 주시기 바랍니다. 이상입니다.
상원

이상원종합민원처리과장

최대한 제공을 해서 잘될 수 있도록 노력하겠습니다.

박찬훈위원장

더 질의하실 위원님 안계십니까? 김재흥 위원님 질의하여 주십시오.

김재흥위원

과장님 장시간 고생이 많으십니다. 그리고 위원들이 질타도 하고 질의가 많은 것은 민원실이 영주의 얼굴이기 때문에 그만큼 관심이 많다라고 생각을 해주시고, 좀 더 발전적인 유대관계가 되었으면 하는 바램을 말씀드리고, 4페이지에 보면, 종합민원실 환경정비를 작년에 했잖아요? 여기서 문제점이라든가 어떤 정비를 하면서 착오된 그런 사항들이 있었습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

지금 큰 문제점은 아직까지 없고, 그 당시에 하는 김에 천장도 돈을 더 들여서 했으면 좋았을텐데, 그 부분이 좀 아쉬워서 그렇지 다른 것은 아직까지 별 문제가 없습니다.

김재흥위원

저는 왜 이 질의를 드리는가 하면, 좋은 것을 발굴해서 적용하는 것도 중요하지만, 잘못된 것을 찾아서 부서간에 그런 문제점도 얘기를 해서 앞으로는 어느 부서에서든 일을 하더라도 시행착오가 없도록 하는 것도 상당히 중요하지 않나 생각하고, 제가 봤을 때는 내장형 컴퓨터가 상당히 잘못된 부분이 아니냐 라고 생각이 되어지는데 어떻습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

그 부분은 형광등이 부셔서, 안에 내장형으로 넣어 놓으니까 좋은 점도 있고 나쁜 점도 있고, 좋은 점은 컴퓨터가 밑에 들어가니까 위에 서류도 올려 놓을 수 있고, 공간적으로 활용할 수 있는 점이 좋고, 나쁜 점은 위에서 불빛이 반사되니까 직원들이 애로를 느끼는데 직원들이 불가리개를 만들었습니다. 불가리개를 만들어서 그늘이 지도록 해서 큰 문제가 없습니다.

김재흥위원

큰 문제가 없다. 예, 알겠습니다. 제가 알기로는 근무하시는 분들이 애로가 많은 것으로 알고 있었기 때문에 물었고, 8페이지에 보면, 민원공무원 친절교육 관계가...... 매일 아침 인사실연을 하고 있습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

예, 하고 있습니다.

김재흥위원

매일 하고 있습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

매일 아침 9시5분 전에 위원님 한번 나와 보십시오. 앞에 전부 나와서 인사연습을 하고 있습니다.

김재흥위원

밑에 하단에 보면 민원실 공간화라는 것은 어떤......
상원

이상원종합민원처리과장

이 관계는 분기별로 공무원들 작품전시회를 민원실에서 연다든지, 농업기술센터에 연락해서 야생화 같은 것을 전시를 한다든지, 민원인들이 찾아오면 볼거리를 제공하는 것을 얘기하는 것입니다.

김재흥위원

예, 그리고 9페이지에 보면 '생활민원 주문대행제', 13페이지의 '홈콜 민원서류 배달제' 하고 거의 유사한 내용인데, 이것이 사실 현실성이 있느냐, 그리고 실지적으로 공무원한테 이러한 일을 줬을 때에 주민과 어떤 오해소지가 발생되지 않을까, 또한 공무원들에게 이러한 일을...... 사실 굉장히 바쁜 부서는 바쁘고 한데 이러한 일을 맡겨서 과연 그들에게 능률을 향상시킬 수 있는, 오히려 저하시킬 수 있는 요인이 아니냐 하는 것이고, 또한 지금 시책사업으로 기능전환을 하면 읍면동 단위가 줄어지는데 이러한 제도를 시행을 해서 과연...... 이 시책에 역행되는 일이 아니냐, 오히려 이러한 일을 할 것 같으면 인원을 증원시켜야 되지 않겠느냐 하는 것에 대해서는 어떻게 생각하십니까?
상원

이상원종합민원처리과장

이것은 읍면동 공무원이 주로 한다하기보다는 시청 직원이 자기 집 인근에 사는 주민들한테 주문을 받아서 그렇게 어렵지 않는, 허가나 인가는 빼고 호적이라든지 토지대장등본이라든지, 간단한 것은 부탁을 하면......

김재흥위원

사실 그 대상을 보니까 배달 대상이 저소득층이고 장애인이고 노약자이고 농민인데, 이건 오히려 읍면동이 해당되는 사항이 아닙니까?
상원

이상원종합민원처리과장

홈콜은 읍면에 해당되는 것이고......

김재흥위원

예를 들어 이장을 통해서라든가 누구를 통해서라든가 '면사무소에 전화 해주게, 내가 무슨 서류가 필요하네' 그것이 만약에 폭주가 되었을 때, 과연 공무원들이 해줄 수 있느냐 하는 것입니다.
상원

이상원종합민원처리과장

관계가 없습니다.

김재흥위원

관계가 없습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

간단한 것......

김재흥위원

서류가 간단한 것인데, 면 단위 멀리 떨어져 있는 가구에 퇴근하면서 갖다주고, 근무시간에 갖다 줄 수 있는 여건이 충족되어 있느냐는 것이죠.
상원

이상원종합민원처리과장

퇴근길에 있는 이웃이라든지 가까이에 있는 이웃에 것을 받아서 하는 것이기 때문에 큰 문제가 없는 것으로 ......

김재흥위원

실질적으로 면에 거주하는 인원이 몇 명됩니까? 없습니다, 거의. 물론 시의 공무원들이 민원인들을 위해서 좋은 일을 하는 것은 좋습니다. 그러나 여기에서 발생되는 문제가 확산되어 전부 농민들 대상인데, 촌에도 가면 젊은 사람들이야 차가 있지만 나이 드신 분들은 차가 없는데 전부 전화 해가지고 좀 떼어달라고 하면 어떻게 처리를 하려고 그래요. 안그래도 공무원 수는 자꾸 줄이고......
상원

이상원종합민원처리과장

그래도 주민이 해달라고 하면 공무원으로서......

김재흥위원

오히려 정보화시대에 와서 어쩌면 안맞는 정책입니다. 오히려 이장들을 교육 시켜서 인터넷으로 민원서류를 발급하는 그런 방법을 연구한다든가, 얼마 되지 않는 공무원 수에서 배달이나 하고 말이지, 차라리 읍면동에 사람을 둬서 한다하면 모르지만 이건 굉장히 여기서 발생되는 문제점이 많을 것으로 생각이 되는데, 앞으로 물론 잘 하시려고 하는 것은 아는데, 그러나 여기에 야기되는 문제점은 생각되지 않았다. 조금 더 생각해 보고 요즘 공무원들이 얼마나 고급공무원들인데, 촌 단위로 구석으로 가면 1시간 걸립니다. 그걸 공무원들에게 시키면 공무원들이 하기 좋아하겠어요? 과장님은 사무관이니까 해당이 안되니까 그렇지, 하위직 공무원들한테 물어 보십시오. 과연 이것이 실행 가능성이 있는 일인지.
상원

이상원종합민원처리과장

일단 시행을 해보고 만약 문제점이 있으면 여러 가지 검토를 하도록 하겠습니다.

김재흥위원

그 다음에 16페이지에 차량등록 세금하고 책임보험을 보니까 징수율에서 70%, 52% 이렇게 해 놓았는데, 이건 금액에 대한 %거든요. 그래서 사실 건수에 대한 %를 보면 상당히 높아지거든요. 이것도 전에도 말씀드렸습니다만 책임보험 같은 것은 시에서 특별단속반을 해서라도 해주는 것이 시민들을 보호해 주는 것이거든요. 차량 %를 보면 77% 올라가는데 돈으로 봐서는 52%라는 것은 대형차가 많이 안들었다, 책임보험을. 그러면 큰 사고가 많이 날 수 있는 일이다, 이 말입니다. 그래서 이건 특별반을 구성을 해서라도 징수를 할 수 있는 방법, 집중단속을 해서 가가호호 방문을 한다든지, 차고지를 받아서 탐문을 해서라도 조금 신경을 써야 될 부분이 아니냐. 그리고 책임보험 징수율이 52%라는 것은 굉장히 문제가 많은 겁니다. 시에서 책임감을 가지고, 물론 어렵겠지만 책임감을 가지고 빨리 해결되어야 될 문제라고 생각이 듭니다. 각별히 신경을 써 주십시오.
상원

이상원종합민원처리과장

예, 특별반을 편성해서 하도록 하겠습니다.

김재흥위원

민원실이다 보니까 미사여구가 많은데 17페이지도 보니까 '민원서류 간소화', 그 위에 '설계도면의 디지털화'도 상당히 좋습니다. 이 많은 예산을 들였을 때, 과연 디지털화로 만들었을 때 여기에 지도 점검을 어떻게 할 것이냐, 디지털화 설계도면을 해놓아 봐야 비상구 있으면 개인적으로 불필요하면 막아버리는 경우, 비상구 없는 집이 없어요. 다 있어야 되니까, 그러나 그걸 폐쇄시킨다 말입니다. 디지털로 한다고 해서 그것이 과연 화재가 났을 때 가서 컴퓨터 켜서 꺼내 보려면 불 다 탔는데, 이것도 뭔가 안맞는 거다. 이 디지털화하는데 돈이 얼마나 드는지 모르겠지만 상당한 금액이 들 걸로 생각이 되는데, 그렇게 해 놓은들 비상구를 임의적으로 다 막아버리는데 과연 디지털화 해놓고 지도·점검을 어떻게 할 것이다...... 월 1회 한다든가 분기별로 한다든가 하는 계획도 철저하게 세워서 예산의 낭비를 막아야 된다는 말씀을 드리고, 그 밑에 보면 '민원서비스 간소화로 획기적 개선'이라고 했는데, 획기적 개선이라고 하는 것은 무엇인지, 어떤 것이 있습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

건축행정전산화 사업은 우리시가 단독으로 하는 것이 아니고 전국적으로 시행을 하는 것입니다.

김재흥위원

중요한 것은 지방자치화 시대에 자꾸 타 시군에 하는 것을 반복을 합니까? 잘못된 것은 과감히 안할 수도 있어야 되는 것이 지방자치단체지, 지금 와서 타 시군이 하니까 우리도 해야 된다.
상원

이상원종합민원처리과장

아니요, 인터넷 연결이......

김재흥위원

타 시군에 설계도면이 디지털화해서 연결이 되어서 얻어진 효과가 무엇이 있습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

인터넷이 서로 연결되니까 서류가 획기적으로 개선되어서 편하게 주민들이 뗄 수 있다는 그런 얘기입니다. 그러니까 전부 다 온라인으로 각 시군하고 연결이 됩니다.

김재흥위원

타 시군하고 연결되는 것을 말씀하실 필요가 없어요. 설계도면이 인터넷으로 연결이 되어 타 시군에 간다든지 일반 민원인들에게 갈 때, 여기에서 기대되는 효과가 무엇이냐는 것이죠.
상원

이상원종합민원처리과장

민원인이 민원처리 하는데 멀리까지 안가고 편리하죠. 인터넷에 들어가서 뗄 수도 있고 볼 수도 있고......

김재흥위원

아니, 답변이 상당히 맞지 않는데 조금 이 부분에 대해서 연구를 해 보시고, 제가 다시 한번 확인을 하겠습니다. 혼자서 많은 시간을 빼앗으면 안되기 때문에, 20페이지에 보니까 '민원처리 결과를 전화 및 휴대폰 문자메세지......' 이 사업의 주체는 민원실에서 합니까?
상원

이상원종합민원처리과장

주체는 정보통신담당관실입니다.

김재흥위원

됐습니다. 그 다음에 밑에 '프로젠테이션' 이 자체도 민원실에서 기술적인 문제를 해결하고 이 정도를 제작할 수 있는 그런 역량이 있습니까? 이것도 용역을 줘야 됩니까?
상원

이상원종합민원처리과장

저희들이 자료수집을 해서 크게 힘 안들이고 할 수 있을 것 같습니다.

김재흥위원

장비하고 기술적인 문제가 민원실 자체에서 해결될 수 있다?
상원

이상원종합민원처리과장

예.

김재흥위원

그리고 두 가지는 내용이 없습니다만, 아까 김인환 위원님의 질의에 대한 보충설명인데요. 인·허가 시에 설계서를 보고 허가를 해주신다고 했는데 그 설계서를 누가 봅니까?
상원

이상원종합민원처리과장

담당직원이 1차적으로 보고, 출장을 나가서 확인하고......

김재흥위원

담당직원이 기술직입니까?
상원

이상원종합민원처리과장

예.

김재흥위원

토목직입니까? 토목설계가 있을 게 아닙니까?
상원

이상원종합민원처리과장

그렇지요.

김재흥위원

김인환 위원님께서 말씀하신 것을 보니까 전문직이라 하면 토목설계를 보고 경사도라든가, 앞으로 비가 왔을 때 예상되는 문제점을 발견을, 김인환 위원님께서 하신 말씀을 봤을 때는 미리 발견을 했어야 된다 말입니다. 아니면 토목설계가 잘못되었으니까 보완을 시키든지, 이렇게 했어야 될 문제가 허가 과정에서 예상되는 문제점을 발견을 못했다는 거그든요. 그렇죠? 그런 부분이 지금 잘못되었다. 사후의 책임을 우리는 모르고 도시교통과에서 관리를 한다. 실지로 도시교통과에서는 우리는 모르고 허가과정에서 잘못되었다 하는 그런 얘기를 할 수밖에 할 수 없는 것이 허가를 해 줄 때 허가 충족을 시켰기 때문에 허가를 내 줬다 말입니다. 사실 알고 보니까 충족이 안되었는 얘기죠. 그렇죠? 결국은 민원실에서 잘못되었다는 얘기입니다. 맞죠?
상원

이상원종합민원처리과장

예, 앞으로 검토를 하도록 ......

김재흥위원

그런 식으로 답변을 해 주셔야되지 "우리는 모른다. 허가만 해주면 그만이다." 허가를 내줄 때 이미 검토가 잘못되었다는 얘기 아닙니까? 답변을 서로 솔직하게 하자는 얘기입니다. 여기에서 지적되는 문제가 법률적으로 문제가 되는 것은 없잖습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

앞으로 그런 문제를 철저히 검토하도록 하겠습니다.

김재흥위원

그리고 예산서에 보면 민원창구 직원 근무복에 대해서 처음 당초 예산이 20만원에서 84명을 해주고, 2회를 해주는 것으로 올라왔는데, 왜 민원실에 근무하는 사람들은 10만원 올리고 공무원들은 20만원을 올렸느냐, 이래서 저희들이 10만원으로 해서 84명을 2회를 해줘라, 이래서 예산은 2,016만원을 그대로 해줬습니다. 단지 20만원을 10만원으로 해라. 2번 해라. 이렇게 했는데 예산서에 보니까 20만원으로 84명을 1회 해주는 걸로 되어 있는데, 왜 그렇게 되어 있죠?
상원

이상원종합민원처리과장

현재 동복을 맞추려고 하면 최소한도로 20만원이 들기 때문에 이렇게 해주고, 다음에는 내년에 우리가 하복을 하든지 이렇게 하려고 ......

김재흥위원

그러면 의회에서 조건부로 승인을 해줬으면 그것에 맞추어서 해야 되는 것이 아닙니까? 예산서 182페이지에 있는데, 오늘 아침에 120생활민원기동처리반도 있고 이것도 있고 해서 종합민원처리과 업무보고를 안 받으려고 했어요. 이러면 안되죠. 의회에서 여기다가 속여 놓는다고 해서 모를 것 같아요? 여기에 대한 해명서를 의회로 보내 주십시오. 이상입니다.

박찬훈위원장

더 질의하실 위원님 안계십니까? 강정구 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

강정구위원

3쪽에 보시면, 주요업무 추진실적에 보시면, 농지전용허가 등 여러 가지가 있는데 전용비가 들잖습니까? 농촌지역에 설치하는 복지, 체육시설 등에 감면조치가 있다는 얘기가 있는데 감면조치가 있습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

농민이 농사용으로 전용할 경우에는 감면이 되고요. 그 외에는 전부 다 비용이 드는 걸로 알고 있는데, 그 관계는 위원님이 필요하시면 상세하게 서면으로 드리겠습니다.

강정구위원

왜냐하면 농지전용, 법이 바뀌었는가 그럴 겁니다. 관련된 것을 소급적용해서 낸다고 하는데 과장님 알고 계십니까?
상원

이상원종합민원처리과장

농지법이 금년에 많이 바뀌었습니다. 바뀌어도 소급적용은 없는 걸로 알고 있습니다.

강정구위원

소급적용이요? 관련된 소급적용이 있을 건데요?
상원

이상원종합민원처리과장

소급적용은 현재 없는 걸로 알고 있습니다.

강정구위원

'농지조성비 감면확대' 신설하는 내용 알고 계십니까?
상원

이상원종합민원처리과장

그것은 제가 챙기지 못했습니다.

강정구위원

농지법 시행령 2004. 1. 1일부인데, 관계 법령이요. 그것을 보면 단독주택 같으면 지난해에 특별재해 해서 660㎡이면 2002. 9. 16일 소급 적용한다.
상원

이상원종합민원처리과장

소급 적용하는 것은 없는 걸로 저는 알고 있어요. 금년도 1. 1일부로 법이 바뀌어서 제가 챙기지 못해 죄송합니다.

강정구위원

분명히 있습니다. 꼭 찾아 보시기 바랍니다.
상원

이상원종합민원처리과장

예, 찾아보겠습니다.

강정구위원

왜냐하면 농지법 시행이 2003. 1. 1일부터인데 '농지조성비 감면확대' 신설하고, 농촌지역에 설치하는 교육, 의료, 관광, 복지, 체육시설 등 농지조성비 감면, 전에는 절대농지가 복지와 관련되어도 무조건 조성비를 받았잖습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

예, 농민이 하는 것 이외에는 다 받았습니다.

강정구위원

경로당을 짓는다 할 때 시에서 풍기라든가 몇 군데 받았잖아요?
상원

이상원종합민원처리과장

예.

강정구위원

그것이 올해부터는 감면조치가 되는 걸로 알고 있습니다. 그 다음에 특별재해 지역을 적용해서 하는 것은 2002. 9. 16일 이후로 소급적용도 된다고 합니다. 이런 경우 같으면 실질적으로 경로당을 지을 때에 면 단위 이장님이 잘 모릅니다. 이런 것은 홍보를 빨리 해서 시보에라든가 이런 것을 해주는 것이 좋지 않겠느냐 생각됩니다.
상원

이상원종합민원처리과장

시정홍보를 해서 주민에게 해가 없도록 하겠습니다.

강정구위원

그렇게 해주시고, 11쪽에 보시면 '인감전산화 사업 마무리' 라고 했는데, 인감 전산입력은 신고에 보면 70,903건이고, 대장정비는 신고 인감은 31%라고 했는데 그러면 앞으로 69%를 정비를 해야된다는 말씀입니까?
상원

이상원종합민원처리과장

아닙니다. 그 뜻이 아니고 70,903건이 전산에 입력이 되어 있는데 그 중에서 인감도장이 흐릿하다든지, 잘못되었다고 해서 정비해야 될 것이 22,154건이 나왔는데 그것을 다 정비했습니다. 그 밑에 실적에 보면 다 한 걸로 ......

강정구위원

예, 제가 잘 이해가 안가서, 위에 봤을 때 신고인감은 31%인데, 그럼 69% 더해야 된다는 얘기죠?
상원

이상원종합민원처리과장

그런 뜻이 아니고 전산입력을 다 해보니까 그 중에 대장이 잘못되어서 정비해야 될 것이, 인감이 흐릿하게 찍혔다든지 잘못되었다든지 고쳐야될 것이 22,154건인데, 실적 난에 보면 '다 고쳤다.' 라고 해 놓았습니다.

강정구위원

그럼 고쳐야 될 것이다?
상원

이상원종합민원처리과장

예.

강정구위원

16쪽에 보시면, 동료위원들께서도 많이 지적을 해 주셨는데 차량 과태료, 체납액 등이 있습니다. 저는 잘 모르겠습니다만 지금 징수율이 63%인데 4개월 전에도 62%였단 말입니다. 그럼 이때까지 1% 밖에 징수를 안했다는 결론이거든요.
상원

이상원종합민원처리과장

그런데 차량이 계속 불어나고, 그 다음에 징수는 징수대로 되고, 또 체납액은 불어납니다. 왜냐하면 보험료는 매달 시기가 다가오는 사람이 있고, 검사도 다가오는 사람이 있습니다. 그런데 체납되는 사람들이 어떤 사람들을 보면 나중에 차 팔 때 내지 아무리 독촉을 해도...... 그렇기 때문에 체납액이 불어나는......

강정구위원

예, 충분히 알겠는데 수치로 봐서는 1% 밖에 징수를 못했거든요. 물론 고생을 하시지만 4개월 동안 1% 했을 때는 좀 미미하지 않느냐 하는 생각이 들고......
상원

이상원종합민원처리과장

열심히 받도록 하겠습니다.

강정구위원

앞으로 특별한 대책이 있습니까?
상원

이상원종합민원처리과장

계속 독촉장을 발부하고 그 다음에 반 편성을 해서 징수토록 해보고, 안되는 사람에 대해서는 재산압류를 한다든지 하여튼 최대한 열심히 노력하겠습니다.

강정구위원

잘 알겠습니다. 이상입니다.

박찬훈위원장

더 이상 질의하실 위원님 안계십니까? ("없습니다"하는 위원 많음) 더 이상 질의하실 위원님이 안계시므로 질의·답변을 종결하겠습니다. 과장님 수고하셨습니다. 자리로 돌아가시기 바랍니다. 자리정돈을 위해 잠시 정회코자 하는데 이의 없습니까? ("없습니다"하는 위원 많음) 정회를 선포합니다.

11시35분 정회

11시42분 속개

위원님들께서는 의석을 정돈하여 주시기 바랍니다. 성원이 되었으므로 회의를 속개합니다. 다음은 총무과 소관 2003년도주요업무에 대하여 보고를 듣도록 하겠습니다. 과장님은 발언대로 나오셔서 보고하여 주시기 바랍니다.
완기

김완기총무과장

총무과장 김완기입니다. 금년도 업무보고에 앞서서 지난 1월 인사이동에 의해서 보직이동이 된 담당들을 소개를 해 드리겠습니다. 먼저 총무담당 김덕기입니다. 시정담당 조진성입니다. 이번에 공모를 통해서 인사담당이 된 김재영입니다. 교류협력담당 김종걸입니다. 기능전환담당 최면기입니다. 그러면 2003년도주요업무보고를 드리도록 하겠습니다. (보고) 2003년도주요업무보고서

부록에 실음

박찬훈위원장

과장님 수고하셨습니다. 다음은 질의 순서입니다만 중식시간이 되었기에 중식 후 진행코자 하는데 이의 없습니까? ("없습니다"하는 위원 많음) 이의가 없으므로 정회를 선포합니다.

12시15분 정회

13시29분 속개

위원님들께서는 의석을 정돈하여 주시기 바랍니다. 성원이 되었으므로 회의를 속개합니다. 다음은 총무과 소관업무에 대하여 질의를 하도록 하겠습니다. 과장님께서는 발언대로 나오셔서 답변하여 주시기 바랍니다. 질의가 있으신 위원님은 질의하여 주시기 바랍니다. 안병용 위원님 질의하여 주십시오.

안병용위원

과장님 수고하십니다. 두 가지만 질의를 하겠습니다. 10페이지를 펴 줘보세요. '승진심사에 따른 다면평가제' 라고 했는데 지금 문제점은 없습니까?
완기

김완기총무과장

예, 지난번 인사 때 이어서 이번에 다면평가를 두 번에 걸쳐서 해봤습니다. 평가위원 선정부터 시작해서 지난번 문제가 있었습니다. 이번 1월 인사 때에는 많이 보강을 해서 지금하고 있는데 조그만 문제점들이 나오는 것은 그때그때 보완을 하는 걸로 하고, 지금 전체적으로 다면평가를 통해서 승진을 하니까 그에 대한 직원들의 불만이나 이런 것은 적다하는 것을 답변을 드리겠습니다.

안병용위원

모든 것은 일장일단이 있는 것인데 제가 생각했을 때는 우리 시청 같으면 총무과나 기획감사담당관실이나 다른 등등, 과에서 읍면동으로 모든 것을, 표현이 잘되는지 모르지만, 지시 내지 통제를 해야 되는데, 이렇게 했을 때 내가 진급을 해야 되는데 통솔과정이나 모든 것을 봐서 문제점이 있는 거죠?
완기

김완기총무과장

그것을 문제점이라고 꼭 찍어서 말하면 문제점으로 볼 수는 있겠습니다만, 평가대상이 된다, 승진대상이 된다하는 분들은 사실상 상급자나 동급자, 하급자에 대해서 좀 더 신경을 쓰고 행동하거나 업무를 추진하는데 자세가 조금 달라지는 면은 있습니다. 그런 점을 문제점으로 보면 문제점으로 볼 수도 있겠지만 긍정적으로 보면 전체적으로 변화가 되어가야 옳지 않느냐 하는 그런 면도 있다고 생각을 합니다.

안병용위원

예, 좋은 제도이긴 한데 어떻게 보면 문제점도 몇 가지가 나오지 싶습니다. 과장님께서 챙겨서 시장님도 보니 굉장히 나름대로는 PR을 하고 다니시는 것 같은데, 문제점에 대해 보완을 해 주시기 부탁드리겠습니다.
완기

김완기총무과장

예, 알겠습니다.

안병용위원

주민자치센터에 대해서 한가지 묻겠습니다. 지금 보면, 2∼4개 동이 하겠다고 하는데 올해는 이렇게 하고 나머지는 내년도 가서 봐서 하겠다는 그런 말씀입니까?
완기

김완기총무과장

예, 그렇습니다. 지금 신청 들어온 것이 5개 동이 들어왔습니다. 이 중에서 할 수 있는, 여건이 되는 동도 있고 조금 무리가 따르는 동이 있습니다. 예를 들어서 건물을 신축을 해서 설치를 하겠다하는 동도 있습니다. 그렇게 신축을 해서 한다는 것은 신청은 했지만 조금 무리가 될 것이다 이렇게 판단을 하고, 여건이 되는 2∼3개 동만 금년도에 설치하는 것으로 검토를 하고 있거든요.

안병용위원

검토를 한다하면 예산이 수반되어야 될 게 아닙니까?
완기

김완기총무과장

예, 그러니까 신청은 그렇게 했는데 그런 곳은 무리가 따른다. 신청은 했지만 금년도에는 어렵다하는 것을......

안병용위원

예산을 봐서는 1개 면 9개 동이 서 있는 게 아닙니까?
완기

김완기총무과장

그렇습니다.

안병용위원

지금 봐서 추후에도 하려고 올리면 할 수도 있겠네요, 그죠?
완기

김완기총무과장

예, 할 수는 있습니다.

안병용위원

알았습니다. 이상입니다.

박찬훈위원장

더 질의하실 위원님 안계십니까? 박완서 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

박완서위원

네 가지에 대해서 일문일답식으로 질의하겠습니다. 지금 총무과는 시장님을 직접 보좌하는 핵심부서로서, 시장의 말 한마디가 즉 의견이 시책으로 추진되고, 많은 시민들이 시장님의 말 한마디에 따라서 여론화되고 굉장히 신뢰도도 가지면서, 그것이 잘못되었을 때 추진정책이나 어떠한 언어가 왜곡이 되었을 때에는 굉장한 부담을 집행부가 지는 것은 당연합니다. 시장님의 역할이 중요하고 또 바로 참모진의 역할이 가장 중요합니다. 집행부 수장께서 만약 잘못되었을 때에 방향을 수정하고 해야 되는데, 최근에 시장님 초두순시라든가 신년교류회 때나 보면 본질의 성격을 정확히 알지 못하시고, 마치 시정 설명회 같은 분위기를 유도했단 말이죠. 신년교류회 같은 경우에는 신년을 새로 맞이하는 따뜻한 분위기입니다. 마치 시책을 설명하는 그런 분위기로 해서 12시도 안되어서 회의가 다 끝나버리고, 또 읍면동 보고회에 가면 주민들의 의견을 들어서 시민들도 편안하게 하고, 새로이 시민과의 간격을 좁히는 그런 경우인데, 시장님이 시책설명을 다하는 쪽으로 가니까 시간에 쫓기어서 그냥 가버리고, 과연 읍면동 순시하고 보고를 받고 하는 것이 과거 군사시대 때야 보고 받고 순시로 되어 있지만, 지금 지방화 꽃을 피우는 이 시대에 이것은 참으로 아니다. 과연 그렇게 할 필요가 뭐 있느냐, 이런 문제점이 있는데, 이 문제가 시장님을 보좌하는 핵심 부서에서 기획업무나 정책보좌 업무가 잘못되어 있지 않느냐, 이런 점에 대해서 계도를 수정하고 또 비록 상사지만 따끔한 어떤 변화의 요구를 하는 것이 마땅치 않나 생각하는데 어떻게 생각하십니까?
완기

김완기총무과장

예, 답변을 드리겠습니다. 신년교류회나 읍면동 순방 시에 시장님이 시민들을 만나서 대화를 하는 그런 자리에서 지금까지, 금년도에 읍면동 연두순방, 신년교류회의 인사말이나 시정에 대해서 시장님의 각오, 그런 설명을...... 시민들로부터 그에 따르는 시정추진에 대한 좋은 의견들을 수용하는 그런 시간으로 운영을 했습니다. 물론 설명을 하거나 인사를 하는 대화 자료는, 나름대로 각 부서에서 수합된 자료들을 통해서 정리하는 부서는 별도로 있습니다. 계획, 시간계획, 참석자들에 대한 선정 등 준비를 우리 총무과에서 하고 있습니다. 개인적으로 생각해서는 위원님 생각이 타당하다고 생각을 합니다만, 한편으로 생각을 하게 되면 그런 자리에서 시민들에게 내가 일년동안 이렇게 하겠노라, 그것에 대한 많은 조언을 해달라, 그런 의견을 지적하는 것도 좋을 것이다 그렇게 생각을 합니다. 앞으로 좀 더 시간을...... 너무 한곳으로 편중이 되었다는 너무 그 방면으로 시간이 많이 할애가 되었다는 지적으로 듣고, 그런 부분에 대해서는 그런 기회에 앞으로 시정이 될 수 있도록 조언을 하겠습니다.

박완서위원

시장이 큰 배의 선장이라면 선장을 돕는 조타수나 기타 통신 쪽에서는 보좌하고 기획하는 입장이지만, 선장이 흔들리면 큰 배 자체가 흔들립니다. 처음 시작하실 때에는 의욕을 보여 주시고, 강력한 추진시책을 설명하는 것은 좋으나 이제는 시간이 많이 지났습니다. 안정적이면서 중장기적인 대책을 가지고 호흡을 크게 해야 되는데, 너무 조급함이 보이기 때문에 그런 현상이 나왔다고 보고, 그 점에 대해서 각별히 신경을 써 주시기 바라겠고, 주민자치센터에 대해서 말씀을 드리겠습니다. 주민자치센터에 대해서 기능전환과 이런 데에 대해서는 많은 사람들이 반대를 하고 했지만, 여러 가지 서비스 차원에서 하는 그 문제는 근본적으로 괜찮다고 생각을 합니다. 예산도 내려와 있고, 그러나 우리시 읍면동사무소로 봐서는 주차장이 없어서 민원인은 물론이고 직원들도 차를 주차할 수도 없는 곳이 있고, 그런 곳이 많습니다. 또 뭔가 하면 소방도로도 없어서 골목 안에 들어가 있어 도대체 시 관공서 자리라고 할 수 없는 그런 형편이란 말이죠. 이런 형편에 주민자치센터만 한다. 취지가 나쁜 것은 아니지만 우선 될 것이 있지 않느냐. 그래서 청사여건도 기본적으로 고려해야 되고, 만약에 5개 정도, 2개 정도 한다면 시설 좋은 곳은 되었어도 나쁜 것은 아니지만, 우리 지자체에서 19개 읍면동 중에서 그야말로 재정투자에서 비효율적인 면도 있다. 그래서 일단 기본적인 청사 여건을 마련하는 것이 좋지 않겠나. 그리고 최근에는 민원상도 많이 대두되고 있습니다만, 이 문제에 대한 방안이 있으시면 솔직히 말씀하여 주십시오.
완기

김완기총무과장

예, 답변드리겠습니다. 지금 현재 읍면동 청사를 새로 확충하거나 신축하거나 하는 계획은 지금 없습니다. 단 주민자치센터 설치에 따라서 주차공간 확보라든가 좁은 청사 공간을 어떻게 할 것이냐, 저희들은 생각을 하고 있습니다. 금년도에 시범적으로 설치하고자 하는 곳은 그런 여건이 양호한 곳, 또 시내 동 지역의 경우에 주민센터는 타 동에서 다른 지역에서 와서 이용을 하는 것이 아니고, 그 지역에 그 동에 있는 주민들이 이용을 하는 것으로 봤을 때에, 그렇게 차를 가지고 와서 하는 경우는 적을 것이다 하는 생각을 하고 있습니다. 면 단위 같은 경우에 거리가 멀어서 차를 가지고 오겠습니다만, 시내에서 동에서 하면 불과 거리가 얼마되지 않고 그런 여건, 그런 것을 감안해서 일단 시행을 해보도록 그렇게 계획을 하고 있습니다.

박완서위원

주민자치센터를 하지 말라는 것은 아니고, 취지가 좋고, 하시라 이 말입니다. 그러나 휴천3동 같은 경우도 그렇고, 가흥2동 같은 경우는 위치가 좋습니다만 대부분 걸어서 오는 사람은 없는 형편이고요. 지금 기타 몇 개 읍면동 사무소가 주차장도 확보가 안되고 소방도로도 없이 골목 안으로 들어가는 곳도 있는데, 새롭게 좋은 시설에 주민자치센터를 한다는 것이 우리시로서는 균형적인 재정투자에 있어서는 한쪽에 너무 쏠리는, 기본적인 여건이 안되어 있는데 한다는 것은 맞지 않다라는 점을 유념해 주시기 바라고, 시 상징물에 대한 질의를 하겠습니다. 지금 영주시가 새라고 하는데, 새라는 개념이 아니고 동물입니다. 실질적인 동물도 가능하고 상상 속의 동물도 가능합니다. 그래서 영주시의 동물의 상징이 까치가 맞지요?
완기

김완기총무과장

예.

박완서위원

지금 까치가, 행정당국에서 다리를 잘라서, 그러니까 사살해서 노획성과, 다리를 잘라 오면 보상금도 주고 했다는 사실을 알고 계십니까?
완기

김완기총무과장

그건 잘 모르겠습니다.

박완서위원

우리시에서 하는 것도 아니지만 지금 전국적으로 까치의 피해가 워낙 심하기 때문에, 까치가 유해조수로 규정이 되어서 번식력도 강하고 워낙 피해가 많기 때문에 까치를 잡으면 행정기관에서 보상을 해주는 걸로 알고 있고, 사람들이 잡아서 다리를 자르는 것을 저도 본 적이 있습니다. 까치는 우리나라는 길조로 되어 있습니다만, 세계적으로 느끼는 까치에 대한 이미지는 길조가 아닌 반대의 새입니다. 국제화를 얘기하는 시점에서는 까치가 맞지 않고, 지역의 상징물이라는 것은 지역의 개성을 가져야 되는데 까치가 경상북도도 몇 군데, 전국적으로 여러 군데가 있습니다. 이것을 좀, 까치야말로 시 전체로 C.I작업도 준비하고 있고 야심차게 준비하고 있고 여러 가지 하고 있는데, 본 위원으로서는 참으로 타당하지 않다. 본 위원이 대안으로서 영주시에 몇 천년 역사가 있는 귀성산성의 이미지가 원래 거북이 이거든요. 우리시가 통합이 되기 전에 상징물이 마크자체가 거북이였고, 또 하나가 있다면 선비촌에 아주 잘 어울리는 학이 있습니다. 우리말로는 황새라고 하는데 황새라는 것이 정확한 명칭이 아닙니다만, 두루미로 하느냐 학으로 하느냐 이것이 모호하면 그냥 황새로 하면 되거든요. 부석면 상석 간선리에 가면 전국적인 도래지가 있기 때문에 황새가 우리 선비의 촌과 어울린다. 그래서 바꿀 필요가 있다. 이 시점에서는 이걸 차일피일 미루어서 두고보자는 식이 아니라 필요하다면 바로 바꾸고, 예를 들어서 서귀포시 같은 경우에는 외지인이 보면 별것이 아닌 조그마한, 별 볼일 없다고 생각되는 자리돔이 상징동물입니다. 서귀포 사람들은 자리돔을 사랑하고, 자리돔을 선전을 많이 하는, 산업과 연결이 되는 그런 예도 있듯이 굳이 새에 국한하지 말고 영주시 상징물을 바꿀 필요가 있지 않나 하는 의견인데 여기에 대한 견해는 어떠십니까?
완기

김완기총무과장

예, 답변을 드리겠습니다. 박완서 위원님 말씀은 우리 시조로 선정되어 있는 까치가 세계적인 유해조수이니까, 까치 대신에 다른 동물이나 다른 새로 우리지역에 대체하는 것이 어떻겠냐 하는 좋은 의견을 주셨는데, 제가 제 개인적인 견해를 가지고 이렇다 저렇다 할 수 있는 성질이 못되고, 의견을 돌아가서 간부회의 때에 또 전체적으로 조정위원회를 하면서 거론을 해 보는 걸로 그렇게 하겠습니다.

박완서위원

총무과장님께서 거론한다고 하면 여기 끝마칠 것 같아서 그것에 대한 의견서나 앞으로 만약에 한다면 위원회를 만들겠다, 위원회를 통해서 해보겠다, 그런 내용을 보내 주시기 바라겠고, 마지막으로 우려가 되어서 제가 말씀드리는 건데, 지금 구조조정에 대한 용역을 준다고 했는데 비단 총무과뿐만 아니고, 시가 주는 각종 용역에 대해서 시가 뭔가 판단을 잘못하고 있는 것 같아요. 용역을 주는 전문회사나 기술회사가 영주시에서 발주하기 때문에 용역을 받아서 우리가 원하는 것을 해 주는 것인데, 영주시에서는 장기발전계획이나 용역을 주면서 우리가 못하니까 저 사람한테 다 맡긴다는 이런 식으로 용역을 주고 있는 것 같아요. 그 결과 용역의 결과물자체가 누가 봐도 이걸 가지고 어떻게 돈을 많이 투자하고, 사실 용역의 가치가 있나 할 정도로 부실한 것이 많다 말이죠. 그래서 용역을 줄 때는 이 쪽에서 기본적인 사항, 특히 제안서를 주고 경쟁입찰을 시키든지 아니면 제안서에 대한 제안, 개괄적인 어떤 사항을 받아서 하고, 여러 번 지적이 되었습니다만, 지역에 있는 사람을 중심으로, 총괄사업자로 주지 않더라도 최소한 참여를 시켜야 올바른 그것이 나오거든요. 비판적 입장도 나오고 하니까 제발 용역을 줄 때, 홍사철 위원님 표현을 빌리면 간곡한 부탁을 드립니다. 정확한 제안서를 제시해서 받고 결과물에 대해서 어느 정도 예측을 해서 줘야 됩니다. 그렇게 해야 바로 좋은 결과물을 받을 수 있거든요. 여기에 대해서 특히 지역에 있는 전문가나 학자나 반드시 넣어야 다시 재평가도 할 수 있고, 그런 점에 대해서 과장님 의견은 어떠십니까?
완기

김완기총무과장

예, 답변을 드리도록 하겠습니다. 금년도에 우리가 용역을 주는 것은 위탁업무에 대한 용역을 계획하고 있습니다. 물론 박완서 위원님이 말씀하시는대로 저희들이 각종 사안들을, 이러 이러한 것이 필요하다는 것을 충분히 넣어서 용역을 줍니다만, 그것에다가 더 해서 각계 전문가들 의견을 좀 더 들어서 그런 충실한 용역이 될 수 있도록 해 나겠습니다.

박찬훈위원장

더 질의하실 위원님 안계십니까? 김인환 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

김인환위원

과장님 수고 많이 하십니다. 김인환 위원입니다. 제가 한가지 여쭙고 싶은 것은 2003년도 인사운영, 영주시가 발행한 기본계획이 있지요?
완기

김완기총무과장

예, 있습니다.

김인환위원

그것에 대해서 제가 한가지만 질의하겠습니다. 전보 및 조직운영 기준에 선호 부서라고 해서 상호간 전보 지양, 이렇게 해 놓았는데 직위공모제도 시행해서 기획감사담당관, 총무과장, 예산담당, 인사담당 이렇게 해서 선호 부서 상호 전보지양이라고 했는데, 기획감사담당관실, 총무과, 의회사무국, 무슨 내용인지 과장님 아시는 대로 설명을 해주십시오.
완기

김완기총무과장

예, 답변을 드리도록 하겠습니다. 인사기본계획을 매년 공개를 하도록 행정자치부의 인사지침이 내려와 있고, 이 사항에 대해서는 직장협의회와 기관장과의 협의 시에 협의된 바가 있습니다. 그래서 금년도에 저희들이 2003년도 인사기본계획에 대해서 공지를 했습니다. 여기에 나오는 직위공모제, 선호 부서 상호간 전보지양 하는 것은 직장협의회 회원들의 의견을 들어보니까 직원들이 선호하는, 가고 싶어하는 부서가 기획감사담당관실, 총무과, 의회사무국, 이렇게 3개 부서에 가장 많이 근무를 하고 싶어한다 하는 것이 직원들의 의견이고, 또 지금까지 종전에 운영을 해 왔던 것을 보면 그런 좋은 부서끼리만 하는 것이 직원들에게 지탄의 대상이 되었습니다. 그래서 직장협의회에서 기관장과 협의할 때에 직원들이 선호하는 부서끼리 이동은 가급적 안하는 것이 좋겠다 하는 것이 직협의 의견이고, 시장님도 그것에 대해서 충분히 검토를 해서 가급적 그런 특혜성 인사가, 선호 부서만 다니는 특혜성 인사는 지양을 하겠다고 협의가 되었습니다. 앞으로 인사 시에 기획감사담당관실에 있다가 총무과에 갔다가 진급을 하고, 의회사무국에 있다가 기획감사담당관실이나 총무과에 오고 하는 이런 사항들을 앞으로는 지양해 나가는 것으로 협의가 되었다는 그런 내용이 되겠습니다.

김인환위원

과장님 말씀 잘 들었습니다만, 의회사무국이 좋은 부서라고 생각을 하십니까? 선호 부서라고요?
완기

김완기총무과장

전체 직장협의회 회원들은 그렇게 여기고 있고, 또 우리 직원들도 상당히 근무를 하고 싶어하는 부서로 되어 있습니다.

김인환위원

앞으로 의회사무국에서는 일체 못나갑니까?
완기

김완기총무과장

나오죠. 나오는데......

김인환위원

선호하는 부서로는 이동을 못한다는 이런 얘기 아닙니까?
완기

김완기총무과장

말 그대로 가급적 전보를 지양한다고 했으니까, 지금 직원들이 볼 때는 이렇게 보고 있습니다. 직원들이 좋아하는 부서에만 다니는 사람이 따로 있다. 그런 부서에서 그런 부서간으로 이동하는 것이 위화감이 생긴다. 그러니까 의회에서 올 때는 선호 부서 외에 다른 부서에 갔다가 이리 오는 그런 식으로 해서 운영이 되는 것이 원만하지 않느냐, 저희들 그렇게 보고 있습니다.

김인환위원

예, 알겠습니다.

박찬훈위원장

더 질의하실 위원님 안계십니까? 강정구 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

강정구위원

강정구 위원입니다. 6쪽에 보시면 영주소식지 발간에 대해서 말씀을 드리겠습니다. '다양한 자료수록으로 시민들에게 유익한 정보제공' 이라고 되어 있는데, 영주소식지에 송리원댐 반대의견이라는 문구를, 한 달에 한 번씩 발행하는데, 넣어서 해주시면 안되겠습니까?
완기

김완기총무과장

예, 좋습니다. 그런데 영주소식지가 강정구 위원님도 잘 알다시피 반상회보 성격입니다. 저희들이 영주소식지를 만들 때는 각 실과, 의회, 각 기관단체에서 게재를 해 달라고 오는 자료를 정리를 해서 게재를 하고 있습니다. 그것도 관련 부서로 통보를 해서 그런 자료가 필요하다면 수록이 될 수 있도록 하겠습니다.

강정구위원

영주시민으로 봐서 직면한 현안이고 하니까, 제가 알기로는 저번에는 게재가 된 걸로 알고 있는데, 연속적으로 게재하는 방안을 고려해주시면 고맙겠습니다.
완기

김완기총무과장

예, 알겠습니다.

강정구위원

과장님 생각으로는 된다 안된다 하는 답변을 못해 주십니까?
완기

김완기총무과장

답변을 드리겠습니다. 관련 부서에서 그것에 대한 관련자료가 오게 되면 수록이 되도록 하겠습니다.

강정구위원

예, 알겠습니다. 10쪽에 보시면 '공정한 인사관리'라고 되어 있는데, 제가 언젠가 신문지상에서 어느 지방자치단체의 인사청탁 실명제에 관한 기사를 봤는데, 이 인사청탁 실명제가 어떤 제도입니까?
완기

김완기총무과장

어떤 책에서 어떤 신문에서 보셨는지는 잘 모르겠습니다만......

강정구위원

제가 신문에서 봤는데 인사청탁 실명제에 관해서, 획기적인 자치단체다 하는...... 상세한 내용은......
완기

김완기총무과장

예, 알겠습니다. 답변을 드리겠습니다. 기사 내용은 잘 모르겠습니다만 위원님께서 말씀하시는 것은 인사청탁 실명제가 뭐냐, 제 나름대로 소견을 얘기하라는 뜻으로 듣고 그것에 대해서 답변을 드리겠습니다. 인사문제는 조직관리에 있어서 가장 어렵고 힘든 문제라고 저는 생각하고 있습니다. 그래서 인사철이 되게 되면 각자 그 조직에서 요구하는, 본인이 원하는 그런 뜻을 가진 사람들은 많고 자리는 한정되어 있다 보니까 청탁이라는 것이 생기고 그렇습니다. 인사청탁 실명제는 그렇게 인사청탁을 하고 다니는 사람, 내가 어느 자리로 가고 싶다고 얘기하는 사람, 그런 사람들에 대해서 불이익을 주기 위해서 누가 이런 청탁을 하고 다닌다 하는 것을 게재하는 그런 내용이 인사청탁 실명제로 표현이 되었을 것이다, 저는 이렇게 생각을 합니다.

강정구위원

그 곳이 어디인가 하면 경남 고성군이더군요. 개인적으로 남해 쪽으로 잘 아는 군수도 있고 해서 이 관계를...... 상세한 내용은 못들었습니다. 인사청탁 실명제에 대해서 한번 여쭤보고 싶었고, 과장님의 설명에 의하면 청탁하는 사람이라든가 부탁하는 그런 사람들을 실명제로 한다는 이 말씀인데, 영주시에서도 인사행정을 보시면 '운영개선으로 정실인사 및 인사권 남용 등을 억제함은 물론, 인사관련 오해·불만의 최소화로 안정적이고 공정하며 투명성 있는 인사운영' 이라고 했는데, 이 제도를 도입할 의향은 없으십니까?
완기

김완기총무과장

그것에 대해서 제가 직접적으로 있다 없다고 말씀을 드리기에는 상당히 어려운 입장이고, 제가 그럴만한 위치에 서 있지 않습니다. 그런데 인사에 대해서 거론하는 것이 참 어렵습니다. 본인이 희망을 얘기하거나 상담을 하게 되면 고충상담입니다. 딴 사람을 통해서 들어오게 되면 청탁 내지 압력 이런 식으로 되는데, 그것은 인사권자의 소신이라고 생각을 합니다. 과장 입장에서 얘기하기는 상당히 어렵다는 것을 이해 해주시기를 바랍니다.

강정구위원

시장님께 건의드리고 싶은 생각은 없습니까?
완기

김완기총무과장

일단 건의는 제가 드려보도록 하겠습니다.

강정구위원

과장님께서는 인사행정을 책임지고 있는 주무과장으로서 3년 정도 근무하신 걸로 알고 있는데, 혹시 인사청탁은 어떤 사람들이 합니까? 말씀하시기가 곤란합니까?
완기

김완기총무과장

아닙니다. 답변을 드리겠습니다. 제가 3년 되었다고 하셨는데 1년 7개월 되었습니다. 조금 전에도 설명을 드렸다시피 본인이 얘기를 하게 되면 고충상담이 됩니다. 그것이 제3자를 통해서 들어오게 되면 청탁 내지 압력으로 비쳐진다 하는 것으로 답변을 대신하겠습니다.

강정구위원

혹시 국회위원이나 도의원이라든가 시의원 중에 청탁 들어온 것이 있습니까? 말씀하시기 곤란합니까?
완기

김완기총무과장

좀 전에 답변을 드렸습니다.

강정구위원

예, 이상입니다.

박찬훈위원장

더 질의하실 위원님 안계십니까? 김재흥 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

김재흥위원

장시간 고생이 많으십니다. 김재흥 위원입니다. 5페이지에 창의적인 근무분위기 조성에서 전화응대 모니터링 실시가 있는데 용역기관을 어디로 합니까?
완기

김완기총무과장

주로 전문대학에 의뢰하고 있습니다.

김재흥위원

그러면 전화모니터링 실시 시기라든가 이런 자체를 외부에서 알고 있지 않습니까?
완기

김완기총무과장

저희들이 계획을 수립하기 전까지는 모릅니다. 수립을 하고 좀 더 기술적인 문제, 학생들 테스트의 시간적인 문제가 있기 때문에 지금까지는 계획을 수립해서 전문대학으로 용역을 주고 했습니다.

김재흥위원

그러니까 실시시기가 노출이 되는 게 아니냐죠?
완기

김완기총무과장

시기는 여기에도 박아놓았습니다만, 상·하반기 이렇게 해 놓았습니다.

김재흥위원

상·하반기인데 예를 들어 3. 20일부터 시행한다. 이런 것을 내부에서 이미 알고 있는 사항이 아니냐는 것이죠.
완기

김완기총무과장

아닙니다. 저희들이 전화모니터링 계획을 수립을 할 때는 관계 라인만 알고 직원들에게 공지를 안한 상태입니다. 그 상태에서 모니터링을 하기 때문에 직원들은 전화를 받으면서도 그 전화인지 전혀 모릅니다.

김재흥위원

학생들이 하는데 학생들의 어떤 질문에 기술적인 방법이라든가, 내부적으로도 직계적으로만 아신다고 하셨지만 그래도 알 수 있는 방법이 있다라는 것과, 이왕이면 이러한 것은 상시적으로 할 수 있는 단체, 그런 곳에 용역을 주는 것이 바람직하지 않느냐, 그래서 그것은 연구를 해보십사 하는 부탁을 드리고, 조금 전에 강정구 위원님이 영주소식지에 대해서 말씀하셨는데, 소식지에도 이왕이면 페이지 수를 넓히더라도 의회의 홍보라든가 의회의 소식이라든가 이런 것도 상시적으로 매달 내용들을 의회와 협의하셔서 삽입을 시켜 주셨으면 좋지 않겠느냐, 소식지를 보니까 의회 인터넷 홈페이지 주소라든가 이런 것도 없고, 의회 소식도 곁들여 주셨으면 하는 부탁의 말씀을 드리겠습니다.
완기

김완기총무과장

예, 그것에 대해서 제가 답변을 하겠습니다. 저희들이 영주소식지를 만들 때에 각 부서별로 게재할 수 있는 자료를 받습니다. 의회도 의회소식란을 별도로 만들어서 의회사무국으로부터 자료를 받아서 저희들이 게재를 하고 있습니다. 그런 부분들은 우리가 관련 부서에서 자료를 받을 때에 좀 더 성의 있는 상세한 자료를 받도록 하겠습니다.

김재흥위원

제가 의회에 요구를 하겠습니다. 일정한 난을 매달 할애를 해 주시기를 부탁을 드리겠습니다. 그리고 시장과 시민과의 간담회 개최가 30명 정도인데, 이 대상은 어떻게 뽑습니까?
완기

김완기총무과장

저희들이 전체적인 계획은 이렇게 세워 놓았습니다. 하지만 세부계획은 수립을 못한 단계입니다. 제가 생각하기로는 이 계획을 세울 때에 각 계층별로 하는 것이 좋지 않겠느냐, 인원이 너무 많으면 효율이 떨어지니까 30명 정도로 제한을 해서 각 계 각 층 몇 개 층으로 나누어서 하는 것이 안 맞겠느냐, 그렇게 생각을 하고 있습니다. 세부계획을 세워서 다시 한번 보고를 드리도록 하겠습니다.

김재흥위원

이것은 잘못 운영하다보면 시책의 일관성에 저해가 될 수 있고, 일부의 소리를 들을 수 있는 문제점이 발생되기 때문에 신중을 기해야 되고, 그 다음에 읍면별로 여론모니터 운영 3명씩이 있는데, 전에도 운영을 하던 것이죠?
완기

김완기총무과장

예.

김재흥위원

이 분들이 어떤 분들인지 잘 모르겠습니다만, 이 분들이 성과라든가 실적이라든가 이런 것들이 실질적으로 있습니까?
완기

김완기총무과장

예, 답변 드리겠습니다. 상당히 죄송스런 얘기입니다만, 실제로 57명이나 되는 모니터요원을 위촉을 해 놓았습니다만, 이 분들의 활동은 극히 미약합니다. 제대로 활동도 안되고 그저 한 달 에 두 세 번 정도가 활동하는 정도이고, 그래서 이 분들의 활동을 좀 더 강화하기 위해서 금년도부터 이 분들의 사명감을 기하기 위해 간담회도 하고, 행사시에도 초청도 하고 이렇게 해서 활동을 할 수 있도록 그렇게 해 나가려고 계획을 하고 있습니다.

김재흥위원

그래서 말씀인데, 위촉된 인원도 실질적으로 활동할 수 있는 역량이라든가 이런 것들이 있는 분들인가, 다시 한번 재고하셔서 위촉도 다시 할 수 있으면 다시 해서...... 아예 없애려면 없애든지, 보고서에 좋은 내용들만 올리기 위한 그런 것이 아니니까, 옳게 하든지 아예 없애든지 그런 조치를 해 주시고, 7페이지에 외부지역 기관단체장 모임을 통한 지역 화합도모, 물론 과장님께서 여기에 배석하십니까?
완기

김완기총무과장

안합니다.

김재흥위원

시장님하고 밀접한 관계가 있으니까 말씀을 드리면, 하고 있기는 한데 굉장히 부진하고 사실 시장님의 개인적인 지역기관장과의 교류이지 시정에 대한 그런 것은 없고, 또 지역기관단체장 중에서도 영주 분들이 있고 외부인들이 계시는데 주로 보면, 저는 불만이 굉장히 많습니다. 특히 지역에 있는 기관단체장이 불만이 많은 이유는 시장님이 외부의 기관단체장에게는 상당한 예우를 하고, 대우를 하고 그 분들의 어떤 주문에 대해서는 상당히 신경을 쓰는데, 내부 단체장에게는 배제를 하는 그런 것들이 있습니다. 과장님이 시간이 허락된다면 그런 부분도, 이왕 기관단체장 모임을 하게 되면 시장님 자체가 영주사람들을 예우를 안해주고 하는데 어떻게 누가 그 분들을 예우하겠습니까? 그래서 지역 출신 인사들을 좀 더 활성화하기 위해서라도 신경을 더 쓰셔야 될 문제이고, 그 밑에 통리반장 사기진작을 통한 시민화합이 있는데, 지금 영주시가 민선3기에 들어와서 굉장히 소비성 행사를 많이 구상을 하고 있는데, 물론 취지는 좋습니다. 지역자금 외부 유출을 방지한다는데 이런 사고를 가진다면 공무원이나 의회 의원들이 국외여행을 왜 합니까? 뭔가 선진된 의식과 사고의 전환을 하기 위한 것인데, 통리반장 산업시찰을 폐지한 이유는 외유를 했기 때문에 폐지를 했거든요. 하루 관광하러 갔지 이 분들이 선진문화를 배우러 갔거나 하는 것은 아니란 말입니다. 현재 시민화합, 이 자체도 하루 먹고 노는 겁니다. 그러면 되겠어요? 총무과에서도 앞으로 이러한 일들을 좀 더 합리적으로 교육적이고 지도층에 있는 사람들의 사고를 바꾸어 줄 수 있는 그런 프로그램을 개발하면 좀 더 나은, 예산으로 운영할 수 있는 방법이 많은데 왜 이렇게 이런 행사를 많이 하는지, 당장 이 행사 있지요, 시민체육대회가 있지요, 18일날 민속화합도 없는 것을 만들어서 하고 있지요. 자꾸 그런 식으로 갑니다. 그럼 시민들이, 모든 단체들이 그 쪽으로 따라가게 되어 있습니다. 이런 문제는 조금 다른 쪽으로 가주시는 것이 좋지 않겠느냐 하는 의견을 제시하고, 저 혼자 자꾸 얘기를 해서 죄송합니다. 그 다음에 인력활용 운영방향에 대해서 경영개념을 도입한다는 이 용어 자체를 인원 감축으로 봐도 됩니까?
완기

김완기총무과장

아닙니다. 인원감축이 아니고 1차적인 진단은 각 실과에서 진단을 했고, 2차적으로는 총무과에서 진단을 하고 있습니다. 인력을 효율적으로 관리를 하기 위해서 실제로 바쁜 부서는 야근을 해가면서까지 일을 하는데, 조금 조용한 부서는 일찍 가고 일거리가 적은 문제가 상당히 있고 해서, 그런 부분들을 효율적으로 골고루 정비할 수 있는 그런 문제가 되겠습니다.

김재흥위원

일반적으로 예산을 적게 쓰고 모든 일을 효율적으로 능률적으로 하기 위한 것이 경영행정의 일반적 개념이 아닙니까? 그렇다면 경영행정의 개념을 도입한다는 것은 기구를 늘리는 것이 아니고 축소하는 쪽으로 봐야 되는 용어가 아닙니까?
완기

김완기총무과장

지금 기구를 늘리고 줄이고 하는 것은 우리 임의대로 할 수 없는 사항이고, 기존 있는 상태에서 기구 조정을 통해서 효율적으로 관리를 해 나간다는 그런 것도 경영개념으로 볼 수 있을 것이라고 생각을 하고 있습니다.

김재흥위원

예, 잘 알겠습니다. 11쪽에 장기 휴직자 대체 인력운영, 시에서도 상당히 과감하게 투자를 하든지 뭔가 특단의 대책이 있어야 된다고 보는데, 보고서 내용 자체의 문제점을 가지고 본다면 그 밑의 기대효과가 과연 있을 수 있겠느냐 라는 의심이 드는데, 어떻게 생각을 하십니까?
완기

김완기총무과장

지금까지 육아 휴직이라든가 출산 휴가를 가게 되면 그것에 따른 인력을 충당 못해 줘서 그 업무를 옆의 직원이 봐왔습니다. 그러다 보니까 휴가를 들어가는 사람은 내가 들어감으로써 내 업무가 다른 사람한테 과중되니까 미안하고, 또 옆에서 그 업무를 대신해야 될 사람은 저 사람이 근무를 했더라면 내가 이 업무를 안해도 되는데, 나 혼자만 업무를 많이 받는다 하는 그런 문제점이 있어서 서로간에, 휴직 들어가는 사람이나 같이 있는 동료들이나 서로간에 불편함이 많았습니다. 하지만 장기휴직 대체 인력을 투입함으로써 들어가는 사람은 내가 들어가 있는 동안에 딴 사람을 쓴다 그러니까 조금 부담이 덜하고, 있는 사람으로서는 나한테 업무가 더 가중되는 것이 아니다 하니까 서로간에 업무에 나을 것으로 생각됩니다.

김재흥위원

말씀 자체로는 맞는데 여기의 문제점이 물론 첫 번째 휴직자의 심리부담 해소는 시킬 수 있지만, 겸직 공무원들의 과중한 업무 부담을 해소하고 민원인에게 양질의 행정서비스를 제공하는 자체를, 과연 문제점이 있는데 이런 효과를 기대할 수 있느냐 하는 문제이고, 문제점이 있다면 구체적으로 집행부에서 세울 대책은 없느냐는 얘기죠. 일용직을 이렇게 쓰지 말고 더 좋은 방법이 없느냐는 얘기이죠.
완기

김완기총무과장

답변을 드리겠습니다. 지금 일용직이 아니고 이 인원을 충당하기 위해서 별도 정원이라든가, 가장 좋은 방법은 여기에 대한 적당한 인원을 예비 인원을 가지고 있으면 효율적으로 될 수가 있는데, 지금 법 상으로 보게 되면 그걸 못합니다. 그래서 이런 문제점을 해결하기 위해서 가급적 공모를 하고 그런 경험이 있는 사람을 쓰도록 하고, 그것도 안된다고 하면 관련부서장이 철저한 교육을 통해서 이런 문제점이 최소화 될 수 있도록 그렇게 해 나가고 있습니다. 대체적으로 투입하기 위해서 별도로 인원을 관리하는 것은 곤란합니다.

김재흥위원

법적으로 그렇다 하더라도 지자체에서 예를 들어 노력도 할 수 있고, 무조건 위에 올리면 안된다라기 보다도 이렇게 운영을 해 보겠다. 예를 들어 5명 240일인데, 그러면 3명으로, 이 돈을 가지고 2명으로 해보겠다라고 하는 것이 중요하지 않겠나 생각되고, 만약에 '퇴직한 공무원이 희망한다면 우선 채용'이라고 했는데, 퇴직한 공무원 오셔서 그 자리에, 그 옆에 앉는 사람도 불편한데 만약에 우선적으로 채용했을 때 문제가 많거든요.
완기

김완기총무과장

예, 그것에 대해서 저는 이렇게 생각합니다. 퇴직한 인력이라고 해서 정년퇴직 한 분만 얘기하는 것이 아니고, 주로 보면 여직원들이 출산 휴가를 많이 들어갑니다. 또 여직원으로 시군 읍면동에 근무를 하다가 육아문제 이런 문제로 사표를 내고 퇴직하고 집에 가 있다가, 아이들이 어느 정도 크고 하니까 이런 곳에 근무를 다시 하고 싶어하는 그런 일도 상당히 있는 것으로 알고 있습니다. 그런 사람들을 활용하는 것이 문제점이 적을 것이다 이렇게 생각을 하고 있습니다.

김재흥위원

예, 잘 알겠습니다. 더 좋은 방법을 해보고, 다른 시군에서 안한다고 해서 우리도 안할 필요는 없고 노력도 한번 해보는 것도 필요하다고 생각이 듭니다.
완기

김완기총무과장

그래서 법에 없는 규정은 못합니다만 법이 허용되는 범위 내에서 저희들이 인력은행 같은 것, 그런 사람들을 사전에 수요조사를 했다가 필요할 때에 그 사람들을 활용할 수 있는 방법도 강구를 하고 있습니다.

김재흥위원

국제도시간 교류예산 6,100만원이 전체 다...... 이 금액 외에 다른 것이 드는 것은 없습니까? 분산된 예산이 없느냐는 것이죠. 그냥 알고 계신 대로 얘기해주십시오.
완기

김완기총무과장

이것말고 각 부서별로 일부 있습니다.

김재흥위원

있지요?
완기

김완기총무과장

예.

김재흥위원

국제교류예산 이러면 사실 우리가 봤을 때는 전체예산으로 보아질 수밖에 없거든요. 이러한 교류협력을 하는데 전체적으로 얼마가 드느냐, 이것은 위원들이 알고 있어야 될 내용이 아닌가 싶어서 말씀드립니다. 앞으로 그렇게 해 주시기를 바라겠습니다. 공무원들 해외 배낭여행보고서의 기준이라든가 보고서의 양식이 따로 있습니까?
완기

김완기총무과장

기준양식은 가지고 있습니다.

김재흥위원

만약에 한다면 페이지 수라든가 분량이라든가......
완기

김완기총무과장

그런 것은 제한이 없습니다. 어떠한 내용을 기재해서 보고를 해야 한다는 것을 해 놓았지, 페이지는 몇 페이지 이상을 해야 된다, 사진은 몇 장을 찍어야 한다는 그런 규정은 없습니다.

김재흥위원

가는 공무원들이나 갔다 온 공무원들이 이 보고서에 심리적인 부담을 가지고 있다는 것을 알고 계십니까?
완기

김완기총무과장

부담을 조금은 안아야 된다고 생각합니다.

김재흥위원

이것은 조금 정도가 아니고 상당히, 솔직한 말로 그 보고서 꾸미기 싫어서 가기 싫다는 소리가 나오는데, 또 보고서 자체는 형식적으로 만드는데 그렇게 중요하지 않다는 생각이 드는데, 공무원들이 가서 자유롭게 한번 보고 오고, 예를 들어 시에서 유럽을 간다, 유럽을 가면 혹시 영주시에 필요한 부분이 있으면 그것 좀 보고 와라, 이 정도는 좋지만 전체 일정을 가지고 하루는 어디에 가서 무엇을 했고, 2일째는 무엇을 했고, 그렇게 되는 것으로 알고 있거든요. 보고서를 만들어서 어디 가서 발표하는 것도 아니고 말이죠, 완화시켜서 공무원들도 어차피 쉬는 취지도 있는데 편안하게 갔다올 수 있도록 개선을 하실 의향은 없으신지요?
완기

김완기총무과장

예, 답변을 드리겠습니다. 김재흥 위원님이 말씀하시는 공무원이 있다는 것은 그 사람들은 가보지도 않고 겁부터 내는 그런 격이 되겠습니다. 사실상 우리가 보고를 받을 때에 각 분야별로 우리는 가서 어떤 분야를 중점적으로 보고 오겠다는 보고계획서를 냅니다. 그것에 의해서 어느 정도 분야에 초점을 맞추어서 보고 와서 우리하고 다른 점, 개선점을 제출하는 것이지, 일정표대로 오늘은 가서 무엇을 하고 하는 등 그런 것을 요구하는 것은 아닙니다.

김재흥위원

위원들이 하는 얘기도 여론 수렴하신다고 생각하시면 됩니다. 제가 한 두 명에게 듣고 하는 것도 아니고, 저도 관심분야이기 때문에 의도적으로도 물어도 보고하는데, 제가 봐서는 보고서 자체가 형식적이면서 어쩌면 심리적인 부담도 준다. 과장님이 과장님 입장에서만 생각하시지 말고 일반직원 입장에서 이해를 할 수 있는 부분, 사고를 바꾸셔서 개선을 해 주시면 고맙겠습니다.
완기

김완기총무과장

예, 알겠습니다.

김재흥위원

그리고 주민자치센터 설계 및 시설공사는 6월 중순이고 시설준공, 프로그램운영은 6월말부터 한다고 했는데, 이것은 보니까 시기적으로 안 맞아요. 설계 및 시설공사는 5월 초순에 시작해야 6월말쯤 되어서 운영할 수 있는 것이기 때문에 조금 시기적으로 당겨 주시고, 시간이 많이 지났기 때문에 기능전환에 대해서는 다음에 얘기하겠습니다. 그 다음에 시민자치대학 개설운영에 보면, 기본방향에서 세 번째 보니까 '수시 시장 특강으로 시정소개 및 시정참여 기회부여' 이것은 시민대학 자체에서 이러한 어떤 순서가 있으면 안됩니다. 저는 이것은 고려가 아니고 단지 시민대학에서는 기관단체장이 와도 소개만 하고 해야지, 어떤 목적에서 벗어날 수 있는 행사가 될 수 있기 때문에, 만약 시장님이 수시 특강에서 무엇을 했다, 올해 무엇을 한다는...... 박완서 위원님도 말씀하셨지마는 그런 얘기는 시민자치대학에서 하면 자치단체장의 선전, 앞으로 지자체 시대에서 굉장히 불합리한 오해소지가 있으니까 이러한 순서는 절대로 넣으면 안됩니다. 어느 누가 와도 오늘 누가 이 자리에 같이 참석했다는 인사만 시켜야지, 여기서 인사말씀하고 이러는 것은 있을 수 없습니다. 처음 할 때는 모르지만 그 과정 중에는 절대로 되지 않는 그런 일이니까, 그것은 꼭 유념을 하셔서 절대 그런 일이 없도록 해 주시기를 바라고, 마지막으로 20페이지를 보니까 주민자치센터 설치 사업량이 10개소로 되어 있고, 시민자치대학 운영이 12회로 되어 있는데, 인쇄가 잘못 되었는지 기록을 잘못했는지 모르겠습니다만, 앞의 보고서에는 2∼4개소로 되어 있고, 5개소가 신청을 했는데 여기에는 10개소로 하겠다 라고 했고......
완기

김완기총무과장

당초에 예산을 계상을 할 때에 10개소로 했는데, 신청이 들어온 것이 5개소가 들어왔다......

김재흥위원

지금 현재로서는 5개소로 운영을 할 계획......
완기

김완기총무과장

이건 예산조서입니다. 예산상 부기 상에는 이렇게 되어 있습니다.

김재흥위원

이것은 조서라기보다 시행할 수 있는 사업이잖아요, 그죠? 명확해야 되고 시민자치대학도 처음 보고에는 8회로 들어왔습니다. 그런데 보니까 12회, 15회, 여기는 12회로 되어 있는데 이런 것도 조금, 수치 상의 문제입니다만 신경을 안 쓰신 부분이 아니냐 싶습니다. 참고하시기 바랍니다. 고생하셨습니다. 이상입니다.
완기

김완기총무과장

예, 그것에 대해서 답변을 드리겠습니다. 예산조서는 예산서 상에 나와있는 금액이다. 조서는 이렇게 되어 있지만 운영은 제가 앞에서 보고를 드린 대로 운영을 하겠다는 것을 참고로 알아주시기 바랍니다.

김재흥위원

예산서에서는 이렇게 안되어 있습니다. 우리한테 올라온 예산에도 안되어 있고, 인정하실 것은 인정하셔야지 그렇게 하시면 안되죠.

박찬훈위원장

더 질의하실 위원님 안계십니까? ("없습니다"하는 위원 많음) 더 이상 질의하실 위원님이 안계시므로 질의·답변을 종결하겠습니다. 과장님 수고하셨습니다. 자리로 돌아가시기 바랍니다. 2. 영주시지방공무원정원조례중개정조례안(시장제출)
다음은 의사일정 제2항, 영주시지방공무원정원조례중개정조례안을 상정합니다. 과장님은 나오셔서 제안설명하여 주시기 바랍니다.
완기

김완기총무과장

총무과장 김완기입니다. 영주시지방공무원정원조례중개정조례안에 대한 제안 설명을 드리겠습니다. (보고) 영주시지방공무원정원조례중개정조례안 제안설명서

부록에 실음

박찬훈위원장

과장님 수고하셨습니다. 자리로 돌아가시기 바랍니다. 다음은 전문위원의 검토보고가 있겠습니다.
구서

박구서전문위원

전문위원 박구서입니다. 오늘도 김석일 총무전문위원이 몸이 불편해서 제가 대신 의안 검토보고를 드리게 됨을 양해하여 주시기 바랍니다. 지금부터 의안 검토보고를 드리겠습니다. 의안번호 제30호로 행정지원국 총무과에서 제출한 영주시지방공무원정원조례중개정조례안에 대한 의안 검토보고입니다. 제안이유와 주요골자는 총무과장이 보고를 드렸기 때문에 생략하겠습니다. 검토 의견입니다. 영주시지방공무원정원조례중개정조례안을 검토한바, 시립도서관, 선비촌, 소수박물관 신설·운영에 대비하여, 우리시 공무원의 정원 총수와 집행기관의 정원을 관련 기관의 승인 절차를 걸쳐 증원하고자 함이며, 또한 도로부터 시달된 시군정보화사업 추진 기한연장 승인에 따른 후속조치로, 정보화 사업 추진인력 한시기한을 연장하여 정보화사업을 지속적으로 추진하기 위한 것으로, 원안대로 가결함이 타당할 것으로 사료됩니다. 이상으로 의안 검토보고를 마치겠습니다.

박찬훈위원장

전문위원님 수고하셨습니다. 자리로 돌아가시기 바랍니다. 다음은 질의순서가 되겠습니다 과장님은 발언대로 나오셔서 답변하여 주시기 바라며, 질의가 있으신 위원님은 질의하여 주시기 바랍니다. 김재흥 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

김재흥위원

수고하십니다. 김재흥 위원입니다. 도서관이 운영되면 이 인력이 있어야 된다는 인식을 같이 합니다만, 상당히 준비되지 아니한 증원, 계획이 정립이 되지 아니한 상태에서의 인력증원이 아니냐 하는 생각을 하면서, 왜냐하면 지금 현재 민간위탁 조직진단을 지금 용역 중에 있고, 어제 선비촌 설명회에 계셨습니까?
완기

김완기총무과장

예.

김재흥위원

선비촌 운영관리 설명회에서도 대두되는 문제점으로 봤을 때, 과연 순흥문화유적권에 10명을 증원해서 그 큰 시설을 운영을 할 수 있을 것인가, 관리할 수 있을 것인가에 대한 의구심이 들고, 또 하나는 우리시에서 용역발주를 주기 위해서 준비하고 있는 단계에서, 만약에 용역 발주가 되었다면 이 인원을 앞으로 어떻게 운영을 할 것이냐 라는 것과 우리가 이 문제에 대해서 좀 더 신중하게 접근해야 될 사항이라고 생각이 되어집니다. 그래서 제가 생각하기는 지금 현재 영주시청 인원을 가지고 하면 업무가 과중하겠지만, 현재 인원으로 한시적으로 운영을 하다가 모든 것이 결정되고 난 다음에 인원을 증원해서 옳은 체제를 갖추어서 하는 것이 맞고, 어제 용역설명회에서는 인력 기구표를 보면 30명이었습니다. 그 중에는 관광안내하는 사람 4명만 포함이 되어 있었어요. 제가 봤을 때는 30명을 가지고도 프로그램 운영이라든가 그러한 것을 한다는 것은 무리였습니다. 그렇다면 앞으로 10명으로 운영할 수가 없습니다. 그런 문제점을 안고 있는 상태에서 이 조례가 통과된다면 앞으로 발생되는 문제점에 대한 대책은 무엇이 있는지 설명을 해 주시기 바랍니다.
완기

김완기총무과장

예, 설명을 드리겠습니다. 김재흥 위원님께서 걱정을 하시고 지적해 주신 문제를 저희들도 잘 알고 공감을 하고 있습니다. 위탁용역 결과에 따라서 운영여부를 시에서 지정을 할 것입니다. 또 외부 위탁기관으로 위탁을 줄 것인가가 결정이 되어야 됩니다. 따라서 방금 김재흥 위원님께서 지적하여 주신대로 이 인원 가지고는 일을 하기는 극히 곤란하다. 어렵다. 한마디로 불가능하다고 판단을 하고 있습니다. 그런데도 이 정원조례를 올린 이유는 지난번에 기구설치 승인을 행정자치부에 올릴 때에 저희들이 28명을 증원을 올렸었습니다. 그것이 10명을 증원하는 것으로 내려 왔습니다. 그래서 승인된 숫자는 우리 정원 조례상의 숫자에는 개정을 해 놓고, 이 사람들에 대한 채용 여부는 위탁 결과가 나와서 그때 가서 결정이 되었을 때에, 위탁으로 하게 되면 이 인원에 대해서는 그대로 감을 시키고, 만약에 지정을 해야된다고 판단이 되었을 때는 우선 이 인원이라도 가지고 준비를 하는 것이 맞다. 그래서 정원조례에 숫자는 바꾸어 놓지만 이 인원에 대해서 위탁 결과가 나올 때까지 저희들은 증원을 안할 계획으로 있습니다. 도서관도 마찬가지입니다. 지금은 현재 인력을 가지고 어쨌든 준비기간 동안에 준비를 하고, 위탁용역 준 결과에 따라서 이 인원을 채용을 하거나 아니면 이 숫자를 감하거나 이럴 계획으로 있다는 것을 이해해 주시기 바랍니다.

김재흥위원

그럼 만약에 위탁 결과가 나와서 민간위탁으로 갔을 때 승인된 인원 자체를 무용화 시켜 그만큼 감을 시켜야 된다는 말씀이고, 그 말씀에 대해서도 제가 말씀드릴 것이 무엇인가 하면, 어제도 그런 말씀이 나왔습니다만, 지금 현재 선비촌 같으면 이미 인원 배치가 되어야 됩니다. 6월에 개장을 하든지 올해 내로 개장을 할 것 같으면 개장 시기가 언제가 될지 모르지만, 그때부터 운영할 프로그램이라든가 인원이라든가 이미 준비가 되어 있어야 되지, 개장해 놓고 인원 충원해서 하면 언제 홍보하고 언제 다 받고 해서 그 자체를 운영해 나갈 것이냐, 사실 늦었다 라는 생각을 하고 있거든요. 6월에 개장 맞지요?
완기

김완기총무과장

문화관광과에서 계획은 6월말 내지 7월로 잡고 있는 것으로 알고 있습니다.

김재흥위원

조직진단 용역은 언제?
완기

김완기총무과장

위탁용역 결과는 4, 5월 되어야 나올 것으로 ......

김재흥위원

현재 준 상태......
완기

김완기총무과장

현재 준비해서 곧......

김재흥위원

그래서 어제도 용역보고를 받아 보니까 이것이 과연 보고일까 하고 생각을 했는데, 이 자체도 한달 정도를 가지고 12개 업체에 용역을 줘서 효율적인 결과가 나올까, 집행부에서 타 자치단체에 용역을 준 곳이 많지 않습니까? 환경사업소 같으면 다른 시군에 보면 환경사업소 자체의 그 인원을 위탁업체에 줘서 하는 곳도 있어요. 그런 선례, 그런 것을 조사해 놓은 것도 없지 않습니까?
완기

김완기총무과장

예, 그렇습니다. 각 부서별로 총괄해서 이것을 위탁하는 것을 용역을 주고 있습니다만, 각 부서별로 거의 조사가 되어 있는 것으로 저희들은 파악하고 있습니다.

김재흥위원

왜냐하면 위탁을 줄 때 영주의 실정에 맞게 모든 정보가 제공이 되어 줘야 되는데, 어제 같은 경우에 보니까 솔직하게 시간낭비이다 라는 생각까지 들 정도였는데, 뭔가가 안 맞는 현실이고, 이미 6월말에 개장할 것 같으면 지금 근무하는 부서가 있어야 되고, 그것에 대한 대책, 대안 다 나서줘야 되는데, 지금 너무 바퀴가 늦게 돌아가고 있습니다. 문제점이 많은데 위탁으로 간다하면 그렇지만 앞으로 만약 직영을 한다 했을 때 충원은 어떻게 하실 겁니까?
완기

김완기총무과장

위탁 여부가 결정이 되어야만 확실한 방침이 서겠습니다만, 지금 저희들이 판단할 때에는 이 인원으로는 관리조차도 사실 어렵다. 그래서 행정자치부에 정원 승인을 받으면서 수 차례 의견을 교환을 하고 여기에 대해서 항의도 하고 이렇게 했습니다. 그래서 그때 되어 이것을 만약에 직영을 한다고 봤을 때에 여기에 따른 추가 소요되는 일용인력 정도는 추가로 승인을 더 해줄 것으로, 그런 정도로 얘기를 듣고 있습니다. 하지만 우리가 생각했을 때에 이것이 과연 일용인력을 몇 명 더 채용한다고 해서 해결될 문제가 결코 아니다. 그래서 만약에 직영으로 결정이 되면 추가 소요인력을 무슨 수를 써서라도 더 받아와야 된다고 생각합니다.

김재흥위원

인원 배치도 보면 프로그램 운영을 하는 인원도 없는데, 그 다음에 특성상에 건축직이라든가 아니면 목조건물에 대하여 해박하지는 않아도 어느 정도 지식이 있는 사람이 1명이 상주를 해야 되거든요. 그런 부분도 지금 빠져 있고, 증원을 하는데 조직 자체에서 많은 문제가 발견되는데, 앞으로 이러한 문제는 신중하게 생각해야 되고 용역방안에도 그렇습니다. 위탁을 했을 경우에는 어떻게 하고 직영을 했을 경우에는 어떻게 하고, 이렇게 나오는 것이 용역이거든요. 지금 서두르셔서 의회에 자주 보고도 해주시고, 운영 방안에 대해서는 문화관광과에 묻겠습니다만, 인원 증원에도 조례 자체는 과장님 말씀은 되면 하고, 안되면 안한다는 이런 자체는...... 오늘 제가 봤을 때는 보류를 시키는 것이 맞다고 생각하는데 어떻습니까?
완기

김완기총무과장

정원이 당초 요구했던 만큼은 안내려 왔습니다만, 일단 승인된 정원인데 승인된 정원을 받아 놓고 저희들이 정원조례를 개정안하고 있을 수는 없습니다. 더 인원이 필요하다면 다시 추가 승인요청을 해야 될 것이고, 여기에 대한 인원이 필요 없다면 승인 자체가 무의미한 사항이니까, 승인 받은 정원은 조례를 개정해 놓는 것이 타당하다고 생각합니다.

김재흥위원

그럼 예를 들어 방법을 달리해서 이 정원 가지고는 영주시의회에서 도저히 운영도 안되고 관리도 안되니까 이 정원을 받을 수 없다 더 증원을 해달라고 하는 역방법은 없습니까?
완기

김완기총무과장

지금 있는 인원이 모자란다고 해서 우리가 또 행정자치부에 얘기도 물론 했습니다. 내려온 이 인원은 우리는 못 받겠다고 하는 것은 할 수 없는 일입니다. 이 인원은 인원대로 받고 추가로 필요하면 추가로 더 받아오고 이렇게 해야 됩니다.

김재흥위원

만약에 의회에서 승인을 안해주면 어떻게 됩니까?
완기

김완기총무과장

이런 문제는 지금까지는 이런 일이 없었습니다. 정원승인은 말 그대로 규정상의 문제니까 승인 받은 정원은 그대로 조례에서 통과되는 것으로 되었고, 만약에 이 인원이 불필요한 인원이다 라고 했을 때는 올린 것부터가 문제가 되는 그런 문제이고, 인원이 적다하면 추가로 더 요청을 해라 하고, 여기에 대해서는 별다른 이의가 없었습니다.

김재흥위원

제가 시간을 너무 많이 가져서...... 다른 분들이 더 하시리라 믿고 질의가 한가지 빠져서 그런데 동료위원님들 시간을 너무 가져서 죄송합니다. 민원실에 보면 120민원처리반이 의회에서 불필요해서 예산도 전액 삭감을 하고, 이 처리반이 필요가 없다. 그 내용에 대해서 알고 계십니까?
완기

김완기총무과장

알고 있습니다.

김재흥위원

알고 있다면 기동처리반에 대한 그 팀을 인력조정을 해야 되는 것이 맞지 않습니까?
완기

김완기총무과장

예, 답변을 드리겠습니다. 종합민원처리과에 종전에 타 부서로부터 파견되어 나와 있던 직원들은 다 돌아갔습니다. 단지 종합민원처리과 내에 정원으로 잡혀 있는 6급 한 사람이 그에 대한 전화신고라든가 연결이라든가 그런 신고를 받고 있는 상태입니다. 다른 분들은 다 돌아갔습니다.

김재흥위원

6급 1명하고 기능직 1명인데......
완기

김완기총무과장

기능직도 원위치로 돌아갔습니다.

김재흥위원

종합민원처리과장님이 업무보고를 하는데 보면 2명으로 되어 있습니다.
완기

김완기총무과장

공익요원입니다.

김재흥위원

이것이 필요 없는 것인데, 총무과에서 당연히 관여해서 조정을 한다든가 이렇게 해야 되는 그런 사안이 아닙니까? 의회에서 승인도 안해주고 하지 말라고 하는 사안인데, 보고서에도 운영하고 있다고 보고가 들어와 있는데 총무과에서 관여할 사안이 아닙니까?
완기

김완기총무과장

조직으로서 만들었던 것이 아니고, 종합민원처리과 내에 인원으로 팀으로서 1명을, 별도로 전화를 받는 팀으로 운영을 하고 있는 사항입니다. 조직하고는 다릅니다.

김재흥위원

필요 없는 인원을 그곳에 둘 필요가 있느냐 말이죠?
완기

김완기총무과장

종합민원처리과 내에 있는 직원입니다. 별도로 그것을 하기 위해서 준 인원이 아니고, 종합민원처리과 내에 있는 직원을 가지고 그런 민원전화를 받고 전화 접수를 하고 하는 것으로 운영을 그렇게 하고 있다하는 것을 ......

김재흥위원

하지 말아야 될 부서를 만들어서 하고 있는 것도 자체과에서 그렇게 운영을 해도 무관하다 이 말이죠?
완기

김완기총무과장

아닙니다. 부서를 만들었던 것이 아니라고 말씀을 드린 겁니다. 별도 부서로 인정을 해주고 담당으로서 해주는 것이 아니고, 종전에 생활민원처리팀으로 해서 그곳에 딴 직원들을 배치시켜서 사안이 있으면 출동을 해서 하도록 했습니다만, 파견 나와 있던 직원들은 다 소속 부서로 돌려보냈고, 지금 6급이 1명이 있는 것은 종합민원처리과에 있는 직원으로서 전화 받고, 접수해서 현장을 운영하고 하는 그런 사안만 하고 있다는 것을 이해 해 주시고 그것이 별도 기구로 있는 것이 아니다라는 것을 이해 해주시기 바랍니다.

김재흥위원

그럼 이 사람은 보직이 없는 무보직입니까?
완기

김완기총무과장

그렇죠.

김재흥위원

6급 담당을 무보직으로 둘 필요가 있느냐......
완기

김완기총무과장

무보직이 각 부서별로 몇 명이 있습니다. 종합민원처리과 뿐만 아니고 환경보호과에도 있고 건설과에도 있고 무보직 6급들이 몇 명 있습니다.

김재흥위원

왜 그런가 하면 종합민원처리과 업무보고에서는 보직이 무보직이 아니고 120민원기동처리반 인력이다 말입니다.
완기

김완기총무과장

무보직으로 인정을 하고 있다는 것을 말씀드리겠습니다. 보직자가 아닙니다.

김재흥위원

종합민원처리과에서 우리한테 보고를 잘못했네요.
완기

김완기총무과장

아닙니다. 자체적으로 그런 팀을 운영을 하고 있다는 얘기이지, 조직개념으로 생각하지 않고 있다는 말씀입니다.

박찬훈위원장

더 질의하실 위원님 안계십니까? ("없습니다"하는 위원 많음) 더 이상 질의하실 위원님이 안계시므로 질의 종결을 선포합니다. 과장님 수고하셨습니다. 자리로 돌아가시기 바랍니다. 다음은 토론 순서가 되겠습니다. 토론하실 위원님 계십니까? ("없습니다"하는 위원 많음) 토론하실 위원님이 안계시므로 토론 종결을 선포합니다. 다음은 영주시지방공무원정원조례중개정조례안에 대하여 표결토록 하겠습니다. 본 개정조례안은 수정안 등 다른 의견이 없으므로 원안대로 가결코자 하는데 이의 없습니까? ("없습니다"하는 위원 많음) 이의가 없으므로 영주시지방공무원정원조례중개정조례안은 원안 가결되었음을 선포합니다. 이상으로 오늘 계획된 안건은 모두 처리하였습니다. 제3차 총무위원회는 내일 오전10시에 개의하도록 하겠습니다. 산회를 선포합니다.

14시53분 산회

출처 경북 영주시의회 회의록