김평달총무과장
보고에 앞서 1월 21일자 인사이동에 따른 총무과 팀장들을 소개해 올리겠습니다. 최광식 총무팀장입니다. (인사) 손병숙 행정팀장입니다. (인사) 송태욱 인사팀장입니다. (인사) 홍순용 민원팀장입니다. (인사) 김형우 호적팀장입니다. (인사) 존경하는 노형진 위원장님과 최화자 간사님, 김재용 위원님, 황충식 위원님, 최만용 위원님, 조재국 위원님, 이익성 위원님 안녕하십니까? 총무과장 김평달입니다. 총무위원회 전문위원으로 약 5년간 근무하다 업무보고를 드리게 되니 감회가 새롭고 긴장과 우려가 앞섭니다. 위원님들의 많은 격려와 지도를 부탁드립니다. 그러면 2003년도 총무과 주요업무를 보고드리겠습니다. 보고순서는 보안시스템 강화 및 비상연락망 전산화 외 14건이 되겠습니다. 23페이지입니다. 보안시스템 강화 및 비상연락망 전산화입니다. 청사내 모든 사무실 문을 전자키 시스템으로 설치 운영하여 청사 보안관리에 만전을 기하고 직원의 비상연락망을 전산화하여 각종 비상사태 발생 시 자동연결되는 시스템으로 운영 직원 비상소집 응소율을 높여 각종 재해 재난 상황에 철저히 대비토록 하기 위하여 청사내 각 사무실을 전자키 시스템을 설치하여 운영함으로써 일과시간 이후 사무실 출입자, 최종 퇴청자 등을 철저히 관리하여 사무실 보안관리에 만전을 기할 수있고 비상연락망을 전산화하여 각종 비상 사태시 직원들의 비상소집 응소율을 높여 재해 재난 상황에 철저히 대비토록 하겠습니다. 2003년 2/4분기 중 카드시스템 또는 지문인식시스템 중 기종을 선정하여 3/4분기 중 설치하고 기존 열쇠와 병행하여 1개월간 시범운영 후 전면 실시하겠습니다. 비상연락망 전산화는 추경예산 편성 시 3천만 원의 예산을 확보하여 2000년 1/4분기 중 각종 자료 수집 후 전산화에 따른 방법 등을 검토하고 2003년 3/4분기 중 프로그램 개발 후 비상연락망 전산화를 완료하겠습니다. 위원님들의 많은 협조를 당부 드립니다. 다음은 24페이지가 되겠습니다. 부평구민의 날 운영 활력화입니다. 매년 10월 1일이 구민의 날임에도 불구하고 풍물축제와 연계하여 기념식을 진행함으로써 정작 구민의 날에 기념식을 개최하지 못 하고 일정을 늦추거나 앞당겨서 하는 사례가 있어 추후에는 구민의 날에 기념식을 실시하고 많은 구민들이 참여하고 함께 만드는 구민의 축제로 승화하고자 풍물축제와는 별도의 기념식으로 매년 10월 1일 정례화하고 경축분위기를 확산하기 위하여 구민이 함께하는 축하공연을 개최하고 축포발사, 현수막, 대형걸게그림, 배너기, 청사초롱, 아치풍선 등의 홍보물을 확대 게첩하겠습니다. 다음은 25페이지 되겠습니다. 행정서비스헌장의 정착입니다. 행정서비스헌장의 현 실태는 추상적인 집회와 헌정에 대한 인지도 및 구민의 홍보가 저조한 상태이므로 행정서비스 헌장의 운영실태를 행정 내부와 외부 고객이 동시에 종합적 체계적으로 평가하여 제도의 내실을 도모하고 고객의 요구에 부응하는 행정서비스 제공 체제를 구축, 실질적인 시비스를 제공하여 주민의 신뢰와 만족도 향상에 기여하고자 행정제 정착 및 확산을 위한 연간 종합계획을 2월 중에 수립하고 직원 서비스마인드 제고를 위한 교육을 4월과 9월에 실시하며 부서별 헌장제 추진에 따른 종합평가를 실시하겠습니다. 다음은 26페이지가 되겠습니다. 행정교류 내실 운영입니다. 현재 행정교류는 지방자치단체장간의 협의회 구성, 네트워크 자매결연 자치단체 등으로 구성되어 있으며, 자치단체간 특산물품 판매 등이 활성화되어 운영되고 있으며, 인천지역 군수, 구청장 협의회가 매년 구·군 순회 개최되고 네트워크 자매결연 단체 활성화는 자매결연 16개 자치단체와 지역개발을 위한 지방자치단체 화합모드 및 정보 교환을 하고 있으며, 한미친선협의회는 매 분기 1회 한국측 16명, 미국측 11명이 한미간의 우호증진 및 지역의 각종 현안사항에 대한 협의를 하고 있습니다. 다음은 27페이지 주민참여 확대입니다. 명예행정관 운영으로 7월, 9월, 10월 운영하고 있으며 부업대학생 운영은 동 하절기 방학 동안에 동계 40명, 하계 40명을 실·과·소·동의 행정기관에 근무하도록 하며 구민화합운동 전개로 제4회 푸른부평 자전거 타기 대행진을 4월 중에, 제4회 부평구민화합 산행은 5월 중에, 기초질서 지키기 및 구민참여 캠페인 전개는 연중 실시하도록 하겠으며, 신 지식인 발굴은 2명을 7월에 발굴하며, 현재 부평구에 거주하는 17명의 신지식인을 대상으로 반기별 2회 간담회를 개최하겠습니다. 다음은 29페이지가 되겠습니다. 지역사회 공익활동 및 교육사업 지원입니다. 관내 70개 10만여 명의 많은 학생들에게 양질의 교육환경 제공의 필요성과 시민사회단체의 다양한 활동이 전개됨에 따라 교육환경 개선 및 지역주민을 위한 공익사업에 대하여 행·재정적 지원을 통하여 행정역량 강화와 삶의 질 향상에 기여하기 위하여 사회단체 임의보조금 1억 3천만 원, 학교 교육경비 3억 원에 대하여 지원계획 수립 및 심사위원회 구성은 2월 중에, 사회단체 임의보조금은 2월 중, 학교 교육경비 보조금 3월 7일한 신청 접수하고 학교 교육경비보조금 신청사업 현지 확인은 3월 중에 시행하며, 2, 4월 중 심의위원회에서 보조사업 지원 대상 및 금액을 확정하고 보조사업 지원 방법으로는 사회단체 임의보조금은 사업 시기별로, 학교 교육경비보조금은 5월 10일한 지원하여 시행에 만전을 기하도록 하겠습니다. 다음은 30페이지가 되겠습니다. 공무원 제안제도 운영 개선입니다. 98년부터 2002년까지 채택된 제안 중 문서로 사용된 제안을 2003년 3월 30일까지 심사 분석하여 5월 31일까지 창안 실시 가능여부를 판단하여 창안하겠으며, 31페이지입니다. 현재 심사방법이 연 1회로 문제점이 있어 연 2회 실시할 계획입니다. 심사방법으로는 예비심사는 최소 2, 3명 팀장에게 예비심사서 의뢰하고 본 심사는 제안자가 직접 제안설명 및 부서 의견을 반영토록 하겠습니다. 다음은 32페이지가 되겠습니다. 공무원 직장분위기 개선입니다. 그간 지방자치단체 구조조정 등으로 인하여 침체된 공직사회 분위기를 쇄신하고 급변하는 행정환경 변화에 적극 대응함은 물론 능동적으로 열심히 일하는 공직자세 확립과 활력 넘치는 직장분위기를 조성하기 위하여 직원 휴양시설 콘도 14구좌를 운영하고 있으며, 공무원 해외견학 배낭여행을 실시하고 배낭여행 추진기간은 2월부터 4월 사이에 7박 8일로 할 예정이며, 여행국가는 호주, 중국, 일본 등에서 여행국가 방문 주요 지역 등은 팀 구성 이후 자율 선정하여 실시하겠으며, 대상은 30명이며 소요예산은 5,400만 원이며, 참고로 작년에는 여행경비의 50%를 지원하였으나 금년에는 여행경비의 80%를 지원토록 하겠습니다. 33페이지입니다. 장기근속공무원 해외산업시찰은 3, 4월 중에 10명 내외로 부부동반하여 25년 이상 장기근속공무원에게 유럽지역을 시찰토록 하겠으며 소요예산은 7,200만 원이 되겠습니다. 다음은 전 직원 한마음 수련회 개최는 4, 5월 중에 전 직원을 대상으로 변화와 지향적인 공직자로서의 사고전환, 극기 훈련을 통한 화합의 장 마련, 다양한 교육프로그램 등을 운영하고 공무원 외국어 교양강좌 운영은 2월부터 10월 중에 운영하며 직원능력개발비 지원은 수시로 본인 신청 시 50명을 대상으로 1,500만 원을 지원할 예정입니다. 34페이지입니다. 출산휴가 등에 대한 대체인력 지원은 7급 이하 직원의 휴직, 출산휴가, 파견 등으로 인한 2개월 이상의 업무공백 발생 시 업무공백 기간에 한하여 지원하며 직원생일 축하활동 전개는 전 직원에게 실제 생일을 전수 조사하여 생일자에 문화상품권 전달 및 축전을 발송하겠습니다. 다음은 직장 동호회 내실 운영입니다. 실질적으로 활동하는 동호회를 중심으로 지원을 하고 있으며, MT지원, 유니폼 지원 행사비 등을 지원하겠습니다. 구정발전 유공자 산업시찰 기회를 부여하여 공무원 및 민간인 표창 대상자 40명 범위 내에서 추진하겠으며, 특별휴가 범위 확대 등 직장분위기 개선에 만전을 기하겠습니다. 다음은 35페이지가 되겠습니다. 지역 제휴카드 운영입니다. 지역카드 제도를 도입함으로써 지역경제를 활성화 시킴은 물론 카드 소지자에게 구정에 참여한다는 자긍심 및 애향심을 고취함과 아울러 매출액 등에서 발생되는 기금을 활용하여 지역 주민을 위한 사업을 행함으로써 사업 추진의 활성화 및 예산절감 효과를 도모하기 위함입니다. 구에서의 조치사항은 회원모집 및 홍보매체 이용, 홍보하고 제휴카드명은 '내 사랑 부평카드' 부평사랑 카드로 하며, 수입금은 문화기금으로 사용하겠으며, 문화기금의 적립목표는 축제가 치뤄질 수 있는 범위 100억 원까지 설정하고 추진하겠습니다. 다음은 36페이지입니다. 2002년도 민원처리 실적입니다. 2002년도에 51만 1,302건을 발급하여 2001년보다 5,653건이 증가하였습니다. 다음은 37페이지가 되겠습니다. 민원실 환경개선 추진입니다. 민원실의 환경을 개선하여 구정을 찾는 주민에게 보다 편안하고 쾌적한 환경을 제공함으로써 민원인의 편의증진 및 친근한 관청의 이미지 조성에 기여코자 민원안내 창구 방풍막 설치는 미관을 고려하여 추진하겠으며, 민원창구 컴퓨터 교체는 대체구입을 컴퓨터 8대를 LCD 모니터로 구입하여 민원창구에 배치함으로써 민원응대에 편리를 도모하고 미관을 고려한 편안한 쇼파 교체 및 민원기장대 설치로 민원인의 편의를 제공하겠습니다. 다음은 38페이지가 되겠습니다. 친절봉사행정 강화입니다. 급속히 변해 가는 시대에 발맞추어 민원인이 원하는 민원서비스에 대한 다양한 정보습득 및 교육을 통한 공무원의 의식개혁으로 친절교육을 내실화하고 동시에 전화친절도 평가를 추진함으로써 전 직원에 대하여 친절도를 한층 향상시키도록 하겠습니다. 다음은 39페이지가 되겠습니다. 무인민원발급기 운영입니다. 무인민원발급기 설치 운영에 대한 관련 규정을 마련하여 예산 집행에 합리성을 기하고 기기 운영의 효율성을 제고하여 인력절감 및 대민편의행정 구현을 실현하겠습니다. 현재 설치장소는 부평구청 민원실, 부평1동사무소, 산곡2동사무소, 롯데마트, 이마트 5개소에 설치하였습니다. 다음은 40페이지가 되겠습니다. 부평구 자료관 설치 준비입니다. 기록물의 체계적 효율적 관리를 위한 전산화 사업의 단계적 실시로 자료 활용도를 높이고 기록물 정보센터인 자료관 구축으로 민원인에게 신속한 행정정보 공개를 제공할 수 있도록 추진하는 사항으로 세부 실행계획은 마이크로필름 촬영 및 작업실 공간 30여평 확보, 2003년도 기록물 생산현황 파악 및 기록물 이관작업 실시, 마이크로필름 촬영 사전 작업으로 편철, 분철, 페이지 부여, 색인목록 작성, 마무리 편철, 박스라벨 작업 및 기타 작업 등을 하겠습니다. 다음은 마지막으로 41페이지 호적등·초본 동사무소 확대 발급입니다. 전산정보처리 조직에 의한 호적등·초본 발급 업무를 동사무소로 확대 추진함으로써 민원인의 편의를 도모하고 행정의 효율성을 기하고자 부평구 관내 21개 동사무소에서 2003년 1월 13일부터 확대 발급하고 있으며, 동사무소 환경 구축을 위하여 2003년 1회 추경에 21개 동사무소에 호적등·초본 발급을 위한 PC, 프린터 등 전산장비를 구입코자 합니다. 총무위원 여러분의 많은 지원을 당부드리겠습니다. 이상 총무과 소관 주요 업무보고를 마치겠습니다. 감사합니다.