홍승대총무과장
인사말씀은 행정관리국장님이 하신 것으로 대체를 하고 보고에 앞서서 총무과의 팀장들을 소개해드리겠습니다. (소 개) 저희 총무과 업무보고를 대략적으로 간략하게 보고드리겠습니다. 일반현황은 생략을 하고 4페이지, 주요업무부터 보고드리겠습니다. 먼저 총무소관 업무로서 저희 지하상황실에 소회의실은 마련해놨습니다만 기본적인 음향장비가 안 되어 있습니다. 이를 보완해서 제대로 된 회의실을 마련하기 위해서 금년에 4,000만 원의 예산을 들여서 공사할 예정입니다. 그리고 구청사에 각종 전기가 많이 소요되는데 용량이 적어서 500KVA를 배로 늘린 1,000KVA로 올리는 공사를 금년 중에 할 계획입니다. 다음은 5페이지, 무정전 전원장치 교체 증설입니다. 저희 특히 지하1층과 1층에 많은 전력소비가 있습니다마는 거기에 현재 무정전 UPS전원장치 1호기가 지하층과 현재 1층을 같이 쓰고 있습니다. 그래서 이것을 교체해서 40KVA를 75KVA로 교체하고 지금 3층과 7층에 3호기 대신에 쓰고 있는 것은 3호기를 전용으로 쓰고 7층을 1층에서 쓰고 있던 그것으로 대체하려고 합니다. 예산은 6,000만 원이 되겠습니다. 다음 구청사창호교체는 오래된 창틀로 해서 많은 문제점이 있습니다. 그래서 금년에 구청 본관과 별관 전체에 대해서 창호를 교체할 예정입니다. 예산은 4억 원이 되겠습니다. 다음 구청사 정문출입문은 현재 철제로 되어있는데 너무 낡았습니다. 그래서 금년에 모형도 새로 공모를 하고 스테인레스로 견고하면서도 모양 있는 출입문으로 교체하겠습니다. 또 옥상사무실은 현재 각종 공익 현장근무자 대기실로 쓰고 있는데 너무 낡아서 환경이 안 좋기 때문에 전면적으로 개·보수를 해서 환경을 개선시킬 계획입니다. 소요예산은 약 5,000만 원이 되겠습니다. 다음은 구청사방화문, 지금 3층 정문과 중앙과 측문에 방화문이 있습니다. 그런데 그것이 현재 방염처리가 안 된 것입니다. 그래서 방화문 무늬목에 필름을 부착하겠습니다. 예산은 800만 원이 되겠습니다. 별관청사 환경개선입니다. 현재 별관은 69년도에 신축된 건물이기 때문에 너무 낡았습니다. 그렇다고 현재 신축할 입장은 못 되고 해서 별관에 대한 전면 리모델링 차원에서 전면적으로 개·보수할 예정입니다. 예산은 5억 4,000만 원이 소요되겠습니다. 다음 2층의 소회의실을 현재 보시면 아시겠지만 일반 사무실을 막아놓은 것입니다. 그런데 저희들이 각종 회의가 잦다보니까 회의실이 많이 부족한 실정입니다. 그래서 2층의 소회의실을 3층의 소회의실 수준으로 고치고 있습니다. 예산은 3,500만 원 정도 소요되겠습니다. 다음 구민회관 1층 교양강좌실 마루바닥을 다목적으로 쓰고 있습니다. 그래서 그것을 단풍나무로 해서 각종 주민들이 체육활동을 하는데 도움이 되도록 할 예정입니다. 약 3,500만 원이 소요될 예정입니다. 구민회관 지하수전실 비접지선로에 지락사고는 벼락입니다. 벼락 발생시에 차단하는 시설이 안 되어 있어서 늦은 감이 있습니다마는 이것을 보완하기 위해서 금년에 4,000만 원 예산을 들여서 공사할 예정입니다. 그리고 구민회관 냉방시설은 지금 강당자체는 문제가 없습니다마는 다중이 모였을 때 복도나 1층 같은 경우에는 거의 냉방장치가 안 되어 있기 때문에 많은 이용하시는 주민들이 불편을 느낍니다. 그래서 이를 보완하기 위해서 금년에 1억 5,000 예산을 들여서 공사할 계획입니다. 다음 구민회관 동측에 주차장 진입로 화단정비입니다. 이것은 구의회가 종합체육센터로 이전한다고 하면 유보 계획을 하고 있었습니다마는 그렇지 않기 때문에 계획대로 주차장 진입하는데 어려움이 많습니다. 동측 화단도 화단수준이라고 할 수 없을 만큼 낡았기 때문에 이것을 보완하기 위해서 예산을 편성했습니다. 구민회관 청소용역은 생략하겠습니다. 다음 15번, OA사무실 설치입니다. 의회도 했습니다마는 지금 구청에 OA사무실이 안 된 부서가 8개 부서가 됩니다. 금년에 특별회계는 교통지도과는 특별회계를 제하고 3개 부서 정도 할 계획으로 지난번 의회에서 승인을 해 주셨습니다. 그래서 가장 격무부서이고 민원이 많은 문화체육과, 청소행정과, 교통행정과에 3개 부서를 설치하고 교통지도과까지 해서 4개 과가 금년 상반기 중에 설치될 예정입니다. 다음 17번, 제3회 중구청장기 중구 꿈나무 체육한마당 이것은 금년이 3회가 되겠습니다마는 다만 문제점으로 동대문운동장에서 하던 것이 4월부터는 주차장으로 변모되기 때문에 그 장소에서 할 수가 없습니다. 그래서 저희들이 관내에 마땅한 체육시설이 없기 때문에 지금 효창운동장과 협의를 해서 엊그제 최종적인 답변을 받았습니다. 그래서 중부교육청에서 원하는 날짜가 10월 10일 금요일이기 때문에 10월 10일로 저희들이 요청한바 그 날짜로 승인을 해 주셨습니다. 진행방법은 금년도 마찬가지로 관내 12개 초등학교를 대상으로 하겠습니다. 다음 관내학교교육환경 개선사업은 저희 관내의 학교가 당초 35개교에서 얼마 전에 숭의 중·고등학교가 대방동으로 이사를 했습니다. 그래서 33개교가 되는데 이 학교에 대해서는 금년에 저희들이 지난해와 마찬가지로 약 27억 4,000만 원의 예산 편성한 것을 가지고 관내 각종 학교환경개선에 쓸 예정입니다. 그렇다고 학교에서 들어온 신청서는 있습니다마는 아직 까지는 구체적으로 어느 학교에 얼마를 지원하는가는 아직 확정되지 않는 상태입니다. 이것은 현장조사와 종합적인 심의를 거쳐서 우선 순위에 따라서 결정을 하겠습니다. 다음 인사업무입니다. 직원 외국어 카페는 각종 직원들의 외국어 실력 특히 영어의 능력향상을 위해서 지난해부터 6층에 있는 여직원 전용실을 점심시간을 이용해서 운영하고 있습니다. 이것은 반응이 좋아서 계속해 나갈 예정입니다. 지원예산은 1,680만 원이 되겠습니다. 다음 효율적인 인사관리 추진을 위해서는 이것은 일반적인 사항입니다만 인사사전예고제, 다면평가 승진심사제, 선호부서 상호순환전보 그런 것이 있습니다마는 다만 다면평가 심사 승진에 있어서는 현재까지는 6급 이하 승진심사 시에만 적용을 했습니다. 그런데 공무원 법령이 개정되면서 내년도부터는 6급에서 5급을 심사 승진할 경우에도 적용하게끔 강제화 되었습니다. 그래서 이것이 내년부터 달라지는 사항이 되겠습니다. 다음 16페이지, 출산휴가와 육아휴직 등 대체인력뱅크를 운영하겠습니다. 지금 여직원들의 출산 또는 출산 후에도 육아휴직 관계로 3개월 또는 1년간 장기적으로 휴직하는 경우가 많아서 그에 따른 업무공백이 심합니다. 그래서 이를 일시적으로 메우기 위해서 대체인력뱅크를 운영하고 있습니다. 다음 전문분야 해외연수는 아직은 시행을 안 했습니다마는 30명 기준해서 1인당 300만 원 지원하는 것으로 해서 9,000만 원 예산을 편성해 놨습니다. 연중 실시할 계획입니다. 다음 해외배낭연수는 방금 말씀드린 전문연수는 전액을 구비로 지원하는 사항이 되겠고 배낭 연수는 1인당 150만 원 수준으로 해서 이것은 약 50% 정도는 자기 부담하는 것으로 다만 이 경우에는 본인들이 팀을 짜서 원하는 지역 원하는 프로그램을 본인들이 자율로 맡겨서 하는 그런 사항이 되겠습니다. 다음 모범공무원 한민족사 탐사는 지난해와 마찬가지로 저희가 약 60명을 대상으로 금년 8월 하순에 실시할 계획입니다. 다음 8번, 정년 및 명예퇴임공무원 격려에 있어서 이것은 약 30명을 예상해서 저희들이 1인당 50만 원의 격려금도 주고 공로연수 이것은 현장 6급 이상만 실시하고 있습니다. 1년 이내에서 정년기간을 앞두고 공로연수 들어가시는 간부들에 대해서 저희가 부부동반 해외연수 기회를 주기 위해서 마련해놨습니다. 그래서 1인당 부부동반 기준해서 약 300만 원 정도 지원해 주는 것으로 계획하고 있습니다. 다음 우수공무원 구청장 표창은 매년 같은 내용이기 때문에 생략하겠습니다. 14번, 뉴밀레니엄교실은 지난해에 좋은 지적을 많이 해 주셨습니다마는 현재 저희들이 2대를 마쳤습니다마는 아직까지 반응은 나쁘지 않습니다. 그래서 일단은 이것은 당초 계획대로 추진하고 하반기에 주민들의 의견이나 직원들의 의견을 수렴해서 지난해에 말씀 드렸던 횟수같은 것은 전면적으로 재검토하는 계획을 갖도록 하겠습니다. 중구정책아카데미21은 엊그제 제 3기 수료식을 했습니다마는 금년에도 다시 8월 하순부터 시작을 해서 지난해는 선거 때문에 좀 일찍 끝난 사유가 있었습니다마는 올해는 그런 제한이 없기 때문에 관계가 없어서 정상적으로 12월말까지 하는 과정으로 해서 실시를 하겠습니다. 국내대학원 각급과장 위탁교육은 직원들의 자질향상과 후생복지 차원에서 시립대학 기준해서 평균 130만 원됩니다. 일반 사립대학 경우는 50% 밖에 안되더라고요. 그래서 이것은 전액 다 해줄 수는 없는 것이고 이것은 저희들이 학기 당 130만 원 1년에 약 260만 원까지 그 범위 내에서 지원해 주는 그런 제도가 되겠습니다. 다음은 공무원 능력향상 사이버강좌 위탁교육입니다. 이것은 저희들이 각종 외국어라든지 전산 자격증 취득과정에서 본인들이 학원을 다닌다든지 사이버강좌를 들을 경우에 월 5만 원 해서 기한은 6개월 범위로 연간 최대한도로 30만 원이 되겠습니다. 이 범위 내에서 약 100명을 기준으로 해서 현재 지원해 주고 있습니다. 그런데 저희들이 이것은 예산이 좀 부족할 것 같습니다. 지난해와 달리 많은 직원들이 이런 교육을 받기를 원하고 있기 때문에 나중에 별도로 의회에 저희들이 도움을 요청하겠습니다. 다음은 중구가족의 후생복지 요모조모 책자, 이것은 특히 다른 구에 있다가 저희 구에 오는 직원들의 안내, 실제로 직원들이 많은 연간행사를 하고 있습니다마는 그 정리된 것을 잘 모르고 있습니다. 이런 것을 함으로써 타구와 비교도 되고 좀더 나은 것이 있다면 자긍심도 갖는 계기가 될 수 있기 때문에 책자를 3월중에 발간을 하겠습니다. 다음은 민방위대업무가 되겠습니다. 말 그대로 이것은 법정업무이기 때문에 설명은 생략을 하겠습니다. 현재 민방위 대원은 만20세에서 45세까지 편성대상이 되겠습니다. 45세까지 민방위 대원이 됩니다마는 교육은 민방위대원으로 편성된 4년까지만 받으면 되겠습니다. 그 이후에는 45세까지 연1회 실시하는 비상소집훈련 2월말에서 3월초에 실시되는 비상소집 훈련에만 응수해 주면 되겠습니다. 다음은 친절봉사업무입니다. 행정서비스 벤치마킹 해외연수입니다. 저희들이 행정서비스를 위해서 연수를 하고 또 국내전문기관에 도움을 받고 있습니다마는 좀더 한 차원 높이기 위해서 세계적인 서비스전문교육기관인 싱가폴 소재 SQC 직원들을 연수하게 해서 중구청의 행정서비스의 질을 높일 계획을 갖고 있습니다. 계획은 5월중에 약 13명 5박 6일 예정으로 계획하고 있습니다. 고객에게 사랑받는 중구실현입니다. 이것은 저희들이 지금 하고 있는 각종 프로그램을 열거해놓은 것입니다. 금년 3월중에 관리자 리더십교육이라고 되어 있습니다. 대상은 6급 이상 약 200명을 대상으로 해서 1박 2일 정도 시에서 전면적으로 지난해 4급 금년 연말에 5급 그리고 금년 초에 6급, 7급을 한바 많은 도움이 됐다는 평가결과가 나왔기 때문에 우리들도 우선 예산 범위내인 200명 6급 이상만 대상으로 3월중에 실시할 계획입니다. 예산은 약 2,680만 원이 확보되어 있습니다. 30페이지, 행정서비스 주민만족도 평가입니다. 이것은 연 2회 외부의 여론조사전문기관에 의뢰를 해서 정말 객관적으로 사심 없이 저희들 위치를 조사받는 계획을 갖고 있습니다. 그래서 4월과 9월 연2회 실시할 계획입니다. 이의 보완책으로서 행정서비스 주민평가단을 예년과 마찬가지로 2월부터 금년 11월까지 운영을 하겠습니다. 다음 직원친절 마일리지제 운영사항입니다. 이것은 각종 직원에 대한 긴장감을 계속 불어 넣어주기 위해서 잘한 직원에 대해서는 마일리지제를 해서 계속 누적시켜 나가고 있습니다. 각종 연수나 프로그램에 우선적으로 참여케 하는 그런 인센티브를 주기 위해서 하고 있습니다. 물론 직원들 개개인 입장에서는 이런 것으로 어떤 부담감이 있을 수도 있겠습니다마는 조직 전체를 한 단계 끌어올리기 위해서는 불가피하게 할 수밖에 없다는 것을 말씀드립니다. 다음 부서별 C·S리더 운영 활성화입니다. 이것은 상·하반기 연 2회로 나누어서 부서별 C·S리더를 한 명씩 임명을 해서 과의 친절서비스를 주도해나가는 책임감을 부여하고 직원 스스로 하는 분위기로 하기 위해서 운영하고 있습니다. 친절관계는 생략을 하고 36페이지 자원봉사업무가 되겠습니다. 자원봉사 자체는 이것은 관에서 우선은 나서서 한다는 자체가 안 맞는 것입니다. 저희들이 어디까지나 뒤에서 보이지 않게 지원해 주고 조장하는 그런 업무이기 때문에 저희들이 구태여 특정하게 어떤 프로그램을 갖고 한다는 것은 한계가 있습니다. 그래서 이것은 지난해와 마찬가지로 뒤에서 도와주고 하는 식으로 하겠습니다. 마지막으로 자원봉사활동 직원참여 적극추진입니다. 물론 저희들이 관내에 많은 자원봉사단체라든지 개인들이 등록되어 있습니다마는 우리 직원들도 솔선수범하기 위해서 관내직원을 우리 주민을 대상으로 물론 자원봉사 한다는 게 지역을 국한해서 할 수는 없는 것이지만 가능하면 우리 중구직원이 중구 주민에게 도움을 주는 것이 보다 더 바람직하다는 차원에서 직원들에게 남는 시간을 이용해서 자기시간을 희생해서 하는 것으로 해서 만약에 하면 거기에 대한 인센티브를 주는 것으로, 물론 그것을 바라고 하는 것은 아니겠습니다마는 이 운동을 금년에는 적극적으로 추진해 나갈 계획입니다. 시간 관계상 자세한 보고를 못 드리고 대략적으로 보고 드린 데 대해서 죄송스럽게 생각합니다. 이상 보고를 마치겠습니다.