김주년행정관리국장
안녕하십니까? 행정관리국장 김주년입니다. 존경하는 행정재경위원회 전희수 위원장님 그리고 위원님 여러분, 구민의 복리증진에 애쓰시는 여러 위원님들의 노고에 진심으로 감사드리면서 배부해 드린 자료에 의거 저희 행정관리국소관 주요업무 추진실적 및 계획을 보고드리도록 하겠습니다. 보고드릴 순서는 행정관리국 직제순에 따라 총무과, 자치행정과, 민원봉사과, 문화체육과순이 되겠습니다. 먼저 총무과소관 사항으로 3페이지가 되겠습니다. 1월부터 3월까지 추진한 실적을 보고드리겠습니다. 먼저 대구지하철 화재관련 희생자에 대한 모금운동입니다. 지난 3월 4일에서 7일까지 4일간에 걸쳐서 660만원을 모금해서 방송 3사에 기탁한 바 있습니다. 다음 세무, 법률상담을 매주 토요일날 실시를 해서 총 82건을 상담해서 법률을 몰라서 피해를 입는 주민을 보호해 나가고 있습니다. 다음 세 번째 신규 공익근무요원 배치 사항입니다. 지난 3월 11일날 21명이 저희구에 왔습니다. 그래서 구에 15명, 동에 6명을 배치한 바 있습니다. 다음은 4페이지 주요업무 추진계획이 되겠습니다. 먼저 양천가족 교양 아카데미 운영에 관한 사항입니다. 3월부터 매월 1회씩 해서 오후에 실시하는데 금년 3월달에는 지난 17일날 YCN 조재구 사장을 초빙해서 강연한 바 있습니다. 앞으로 계속 실시할 계획입니다. 다음 5페이지에 사무실 재배치 계획입니다. 저희 구에는 각종 민원이 많이 발생하고 있는데, 그 민원인과 대화할 수 있는 장소가 없습니다. 그래서 대화민원실을 설치하고 또 소규모 회의를 할 때 쓸 수 있는 회의실이 없어서 그것을 확보하기 위해서 4층, 5층 일부 사무실 배치를 조정했습니다. 그래서 지금 4층에 있는 도시관리국장실하고 건설교통국장실이 5층으로 가고 그리고 총무과가 4층 북쪽으로 이전을 해서 작업을 지금 진행 중에 있습니다. 그래서 23일까지 두 국장실은 5층으로 이미 올라갔고 이번 주말까지 전부 정비할 계획입니다. 다음 6페이지에 국내 자매도시 추진 관련사항입니다. 저희구는 부여군 외 1개 도시를 하고 있습니다만 전남 순천시 그리고 경북 울진군을 추가로 자매결연을 맺어서 나름대로 행정교류 또 경제·문화, 청소년교류 사업을 확대해 나갈 계획입니다. 그래서 이미 3월달에 한 차례 우리가 방문을 해서 의사 타진을 했고 4월 중에 추진해서 5월까지 전부 다 완료할 계획입니다. 다음 7페이지에 5급공무원 승진에 관한 임용방법 변경사항입니다. 지금 지방공무원임용령이 개정되어서 50%씩 심사와 시험승진을 병행 실시하도록 되어 있습니다. 그래서 저희는 3월 25일날 동 내용을 구보하고 인터넷에 게재한 바 있습니다. 다음 8페이지 홍보물 디자인 사전심의제에 관한 사항입니다. 구정의 주요시책을 구민한테 알리고 홍보하기 위해서 각종 홍보물을 만들고 있습니다. 거기에 표지디자인이라든지 인쇄물을 제작하는데 보다 더 행정목적을 쉽게 알릴 수 있도록 디자인을 하고 있습니다만 1개 부서에서 관장함으로 인해서 다소 홍보효과가 미흡한 부분이 나타나서 그것을 심의위원회를 구성해서 다목적으로 구민한테 좋은 정보가 전달되도록 이렇게 개선해 나갈 계획입니다. 이상으로 총무과소관 사항을 마치고, 자치행정과소관 사항에 대해서 보고드리겠습니다. 11페이지 주요업무 추진실적을 보고드리겠습니다. 2003년도 동정업무보고를 1월 10일부터 2월 26일까지 끝낸 바 있습니다. 여기에 경로당 114군데하고 사회단체 233개가 자매결연을 한 바 있고 또 업무보고과정 중에서 건의사항이 43건이 나온 바가 있습니다. 여기에 대한 것을 우선 1차로 3월 19일까지 처리결과를 일부 통보했고 나머지 36건에 대해서는 처리되는 대로 즉시 해당 동에 통보해서 건의하신 사항에 대해서 종결 처리토록 하겠습니다. 다음은 12페이지입니다. 소방통·반장 발대 및 교육 실시입니다. 소방통·반장은 지난 2월 7일날 다목적회관에서 510명이 참석을 해서 위촉장과 소화기를 지급하고 동에서 통장 교육을 실시한 바 있습니다. 반장도 지금 3,741명 중에 고정반장 2,749명에 대해서 3월 19일 현재 1,049명을 위촉했고 3월 중에 모든 것을 완료할 계획입니다. 다음은 13페이지 민방위 신규편성대원에 대한 교육입니다. 지난 3월 4일부터 6일까지에 걸쳐서 1,706명에 대한 교육을 실시했습니다. 여기에 보시다시피 참석률이 낮기 때문에 보충교육을 4월 9일부터 11일까지 3회에 걸쳐서 실시할 계획입니다. 다음은 민방위대원 비상소집에 관한 사항입니다. 지난 3월 6일부터 13일까지 4일간 비상소집을 했는데 2만2,730명이 응소를 해서 67%의 낮은 응소율이었습니다. 이것도 보충교육을 4월 8일날 다시 실시를 하겠습니다. 다음은 14페이지 제84차 안전점검의날 행사에 관한 사항입니다. 지난 3월 4일날 현대백화점 등 4개 다중이용시설에 대해서 양천경찰서, 소방서, 전기안전공사, 도시가스 등 해 가지고 8명이 참여해서 점검을 했습니다. 그 점검결과는 표에서 보시는 바와 같습니다. 대부분 바로 시정이 가능한 경미한 사항이기 때문에 시설물 관리자에게 통보를 해서 조치토록 했습니다. 다음은 15페이지 주요업무 추진계획에 대해서 보고드리겠습니다. 먼저 인감증명 온라인발급제도가 지금 변경 시행됩니다. 인감 전산화를 위한 인감증명법 개정법률이 지난 2002년 3월 25일날 공포가 되어 가지고 증명청이 지금 현재는 주소지에서만 가능했습니다만 전국으로 확대되는 그런 사항이 되겠습니다. 그리고 증명절차도 육안대조에서 인감을 출력해 가지고 바로 발급하는 절차가 되겠습니다. 이와 관련해 가지고 저희 구에서는 전산입력을 지난 1월 25일까지 완료를 했고 대사 및 시험운영을 3월 25일까지 완료를 해서 3월 26일부터 새로 시행되는 인감증명 발급제도에 차질이 없도록 하겠습니다. 다음은 16페이지입니다. 주민문화복지센터 운영프로그램 평가에 관한 사항입니다. 주민문화복지센터를 지금 저희가 평가하는데 구평가하고 시평가 2개 단위로 나누어서 합니다. 그래서 첫 번째 구평가는 3월부터 5월에 걸쳐서 하고 시평가는 6월부터 8월에 걸쳐서 하게 되는데, 지금 1차 평가는 자치구별로 주민자치센터 1개소 그리고 우수프로그램 10개를 선정하는 평가가 되겠고 이 동 평가한 내용을 시에 진달하면 시에서 다시 2차 평가를 실시해서 금년 9월에 우수 주민자치센터 10개소, 그리고 우수 프로그램 110개를 선발해서 거기에 인센티브를 주는 사업이 되겠습니다. 저희 구에서도 시평가에서 수상을 할 수 있도록 총력을 기울여서 추진해 나가겠습니다. 다음은 17쪽에 상반기 민방위대원 일반교육에 대해서 보고드리겠습니다. 지금 민방위대원 일반교육은 3월 20일부터 4월 3일까지 18개 학급을 해서 8,046명을 교육시키고 화생방 훈련교육은 4월 4일에, 그리고 신규 편성대원 보충교육은 4월 9일부터 4월 11일까지 실시하고 또 민방위대원의 편의를 위해서 야간·일요교육도 4월 11일날은 야간 그리고 4월 13일 일요일날 교육을 해서 교육참석에 불편이 없도록 운영해 나가겠습니다. 다음은 18쪽에 재난관리대상시설물 안전점검에 대해서 보고드리겠습니다. 재난관리법 그리고 재난관리법시행령에 의해서 안전시설에 대한 것은 1년에 한 번씩 점검을 하도록 되어 있습니다. 저희가 관리하고 있는 시설이 576개소가 있는데 이것은 3월 17일부터 일부 시행해서 5월 27일까지 끝낼 계획입니다. 참고로 3월 19일 현재 214개소를 점검했다는 것을 보고드립니다. 다음 19페이지입니다. 시민안전체험관 견학 계획에 대해서 보고드리겠습니다. 지금 초등학교 5, 6학년 중에 1개 반으로 구성해서 4월 15일부터 6월 30일까지 광진구 능동에 있는 시민안전체험관을 체험하는 내용이 되겠습니다. 운송수단은 우리가 가지고 있는 버스를 활용하기 때문에 특별한 예산은 필요없고 간식비 정도만 소요가 되겠습니다. 다음은 20페이지에 금년도 적십자회비 추가모금에 관한 사항입니다. 지난번 1차 모금으로 2억9,200만원을 해서 당초목표에 76.6%를 했습니다만 아직 목표달성이 안 되어 가지고 적십자사로부터 다시 추가요구분이 있어서 3월 20일부터 4월 19일까지 30일간 3억8,100만원을 목표로 추가모금운동을 전개하고 있습니다. 이상으로 자치행정과소관 업무보고를 마치고, 민원봉사과소관 사항에 대해서 보고드리겠습니다. 23페이지입니다. 먼저 주요업무 추진실적으로 증명민원 발급에 관한 사항입니다. 총 2만7,627건을 발급했는데, 호적등·초본, 호적제신고 등이 있습니다만 제일 많은 민원이 주민등록등·초본으로 30%를 차지하고 있고 다음은 팩스민원으로 25%를 차지하고 있습니다. 민원인편의 특수시책 사업추진으로 현장민원실 운영과 무인등기부등본 자동발급기 그리고 택배민원처리를 2만7,314건을 추진한 바 있습니다. 그리고 구정종합정보센터도 외국인 상담 그리고 정보기기 이용 등으로 해서 6,850건을 처리한 바 있습니다. 다음은 24페이지입니다. 먼저 민원인 무료가훈써주기 사업을 지난 1월 16일날부터 시작을 해서 지금 4회에 걸쳐서 100점의 가훈을 써드린 바가 있습니다. 다음은 민원서류 교부용 대봉투활용 사항입니다. 지난 2월달에도 보고를 드렸습니다만 3,000부를 인쇄해서 인·허가 교부시에 300매를 사용했습니다. 그리고 신생아출생기념 축하카드도 양천구에서 출생신고를 접수한 441건 모두 생일축하카드를 발송한 바 있습니다. 다음은 25페이지 금년도 주요업무 추진계획입니다. 먼저 기록물 정리계획입니다. 기록물 정리대상은 2002년도에 생산된 기록물하고 또 2002년 이전에 생산된 기록물 중에서 미정리된 기록물을 대상으로 이달 말까지 정리를 합니다. 그래서 저희가 지금 폐기대상 목록을 제출받아서 수합 중에 있고 26일날 폐기물심의위원회의 심의를 거쳐서 기록물 폐기를 4월 3일까지 완료하도록 하겠습니다. 다음 26페이지 호적전산화 마무리 계획입니다. 지금 호적전산화시스템이 확산됨으로 인해서 기존에 문장식으로 되어 있는 호적을 항목식으로 전환하는 사업이 되겠습니다. 그래서 추진계획에서 보시는 바와 같이 문장식에서 항목식으로 자료변환을 작년도 10월 26일까지 했고 거기에 따른 항목식 호적전산화시스템 확산을 2002년 10월 28일까지 했습니다. 그래서 그 후에 저희가 문장식전산호적부 전산제적처리를 하고 또 색출장 정리를 3월 31일까지 해 나갈 계획입니다. 그리고 항목식호적부와 문장식제적부의 대사작업을 하고 또 원적지에 조회해서 오류된 부분에 대한 것을 직권정정 하고 호적부상 구성원이 누락된 부분도 직권기재를 하겠습니다. 그래서 전산화가 완료되면 어느 곳에서든 호적을 뗄 수 있는 편리한 제도가 되겠습니다. 이상으로 민원봉사과소관 업무보고를 마치고, 다음은 문화체육과소관 사항에 대해서 보고드리겠습니다. 29페이지입니다. 먼저 주요업무 추진실적으로 첫 번째 2003년도 신년 조찬기도회를 양천구청 대강당에서 250명이 참석한 가운데 실시한 바 있습니다. 그리고 청소년 어울마당으로 해서 전통문화 시간여행은 지난 1월 9일에 안성시 예지원 민속마을을 다녀왔고 하얀마음 눈꽃축제는 지난 1월 10일에 천마산리조트 스키캠프에 다녀온 바가 있습니다. 다음은 30페이지입니다. 정월대보름 행사를 지난 2월 14일날 안양천 둔치에서 1,500명이 참석한 가운데 실시했고 양천아카데미 학부모 교양강좌도 3월 5일에는 강월초등학교, 3월 6일에는 갈산초등학교에서 학부모 500여명이 참석한 가운데 실시한 바 있습니다. 그리고 지난 3월 14일에는 양천예술무대 "사랑의 향기" 공연이 양천문화회관 대극장에서 실시한 바 있습니다. 다음 31페이지입니다. 제1회 양천구청장기 아마추어 복싱대회가 지난 2월 16일날 신월2동소재 극동서부체육관에서 동호인 100여명이 참석한 가운데 실시를 했고 또 생활체육교실도 자전거, 아침체조교실, 레크레이션 등 해서 총 1,370명이 실시한 바가 있습니다. 다음 32페이지입니다. 체육센터 수영장 보수에 관한 사항입니다. 먼저 양천구민체육센터의 남자샤워실 타일 교체 그리고 대형거울 설치, 배관교체 등을 지난 1월 3일부터 시작해서 1월 27일날 끝냈습니다. 그리고 신월문화체육센터도 수영장 수심 조정하는 공사하고 기존 수영장 타일을 제거하고 우레탄 방수사업을 추진해서 2월 20일날 끝낸 바가 있습니다. 다음 33페이지 문화회관 운영에 관한 사항입니다. 먼저 1월 1일부터 3월 16일까지 932건을 대관해서 5,169만4,000원의 수입을 올린 바가 있고 구내식당 사용허가도 2월 26일날까지 만료가 되어서 사용허가를 다시 1년간 연장을 해 가지고 사용료 3,600만원에 계약한 바가 있습니다. 예비음향장비도 스피커, 믹서, 앰프 등 해서 2,400만원 상당의 조달구매를 했습니다. 다음 34페이지 주요업무 추진계획입니다. 먼저 양천구민체육센터 시설물 보수를 하겠습니다. 여기 보면 헬스장 증축공사, 외부매점 설치, 옥상 방수, 바닥타일 교체 등의 공사를 10월까지 시행합니다. 여기에 소요되는 비용은 2억4,900만원이 되겠습니다. 다음은 35페이지입니다. 공공체육시설물 확충 특히 학교체육시설물인데 이건 저희가 1월 24일부터 2월 13일까지 수요조사를 했습니다. 그래서 지금 표에서 보시는 바와같이 윗몸일으키기등 체육시설물을 정비하겠습니다. 여기에 소요되는 예산은 6,000만원이 되겠습니다. 다음 36페이지 문화회관 놀이마당 바닥교체 공사입니다. 바닥이 지금 나름대로 활용하는데 문제가 있어 가지고 기존의 고무매트를 제거하고 마루바닥으로 교체를 하고 방수공사도 제습기를 설치해서 놀이마당을 이용하는데 불편이 없도록 1,000만원의 예산을 들여서, 이 비용은 양천문화회관과 50:50으로 공동부담을 해서 추진하는 그런 내용이 되겠습니다. 다음 37페이지 생활체육행사 추진 4월달 계획입니다. 먼저 생활체육교실은 자전거교실, 게이트볼교실, 배드민턴교실을 계속 시행을 하고 또 양천구청장기 체육행사도 축구, 농구, 탁구, 테니스대회를 4월 6일부터 27일까지 토요일, 일요일에 시행을 하도록 하겠습니다. 이상으로 행정관리국 주요업무계획 보고를 마치면서 저를 비롯한 행정관리국 전 직원은 업무계획이 차질없이 추진될 수 있도록 혼신의 노력을 다할 것을 다짐드리면서 보고를 마치겠습니다. 감사합니다.