정혜연 의원 발언

영동군하고는 5월 30일날 실시했고, 제주시하고는 6월 19일자로 예정이 되어있었는데 갑작스럽게 태풍이 와서 한달 정도 연기하고 있습니다.

국내는 전북 완주군하고 2000년 5월 7일에 체결한 바 있습니다.

계속 하고 있습니다.

길림성 훈춘시 하고는 교류만 하고 있습니다.

정혜연 위원님의 질문에 답변드리겠습니다. 친절교육을 일과시간에 해서 민원에 불편을 준다는 데 대해서 저도 그런 면에 대해서 꽤 신경을 쓰고 있고 일부 직원들도 그러한 점에 대해서 죄송스럽게 생각합니다. 사실 업무대행자 말씀하셨는데 업무대행자는 다 지정해 놓았거든요. 근무시간 외에 교육을 하는 것은 조례의 경우 매월 1회 전 직원을 대상으로 교육을 하는데 그 내용중에 친절교육도 얘기하고 전체적인 구의 상황도 얘기하는데 이것은 우리들이 1시간 일찍 나와서 교육을 실시하고 있습니다. 친절교육은 일이십분 하는 것이 아니고 반나절씩 잡아야 하는데 그것을 일과시간 외에 하자면 교육의 효과보다도 부작용도 있을 것이라고 생각합니다. 짧은 기간으로 가능하면 근무시간 외에 하도록 하고 근무시간 내에 하는 것은 이해해 주시기 바라고요, 화장실에 대해서 기본적인 마인드가 돼 있어야 되는데 그런 면이 부족한 것도 사실입니다. 그래서 금년도 교육에 대민친절마인드 변화교육이라고 금년에 처음 실시하는 것입니다. 감수성 기르기, 글로벌 매너인 되기라고 해서 직원들이 최소한 기본소양을 갖춰야 되겠다 해서 금년부터 실시하고 있고 아까 보고드린 바와 같이 금년도에 40회 교육을 실시하였습니다. 이런 교육이 누적되면 기본적으로 좋아지지 않을까 생각합니다. 국내.국제 도시간 우호교류 추진, 일단 교류 체결이 되면 다음에 직원들이 직접적으로 방문하는 경우는 거의 없습니다. 지방도시같은 경우는 농수산물 직거래를 해주고 있고 국제교류는 쓰미다구도 그렇고 해전구도 그렇고 해전구의 경우에는 민간인들이 상호 노력하고 쓰미다구하고는 체육분야에서 많이 노력을 하고 있습니다. 앞으로도 내실있게 운영되도록 하겠습니다.

수고하셨습니다. 다른 위원님. 네, 임종간 위원님.

정혜연 위원님 질의에 답변드리겠습니다. 일일명예구청장님들의 위촉에 대해서 반상회보를 통해서 하고싶은 사람은 동장에게 희망하는 제도가 어떤가, 좋으신 말씀이십니다. 저희가 반상회 회보에 홍보를 강화하도록 하겠습니다. 그리고 아울러서 일일동장이나 국장 제도도 앞으로 주민들의 여론을 수렴해서 검토를 해보겠습니다. 주민소득지원 시기도 연 4회 정도 서민들의 애환을 덜어주기 위해서 검토하고 5%의 이자를 더 쓰게 고려할 의향은 없냐고 하셨는데 25개 구를 전부 보니까 5%로 한 곳이 18개, 19개 구청이 되더라고요. 아직까지는 괜찮다고 생각이 되고요, 그 다음 융자의 기준 제도를 완화해야 되지 않겠느냐는 말씀은 지난 5월 9일에 조례시행규칙을 개정을 했습니다. 그래서 융자대상 선정기준을 완화했습니다. 개정 전에는 서대문구의 세대주로서 2년 이상 계속 거주하고 있는 자라야 하고, 사업장 세대주도 서대문구민만 되었는데 개정해가지고 신청일 현재 기간에 상관없이 세대주면 되고 서대문구에 1년 이상 거주하고 있는 자면 되고, 다른 구에서 사업장을 갖고 있더라도 융자를 해드리는 것으로 규정을 완화한 바 있습니다. 앞으로 문제점이 있는 것은 문제점을 개선하도록 하겠습니다.

수고하셨습니다. 김화형 위원님.

위원님 말씀하신 대로 문화재 관리관계에 대해서 보고를 드리겠습니다. 문화재관리는 사실 우리가 우리 구에서 관리하는 것은, 국가에서 관리 운영해야 될 것은 저희 지방자치단체에 위탁관리하는 그런 체제입니다. 전 문화재를 문화재관리국이나 이런데서 관리할 수 없기 때문에 우리구에 관련되는 문화재는 우리들이 일단 관리하고 있습니다. 문화재 중에서 우리 구 같은 경우는 학교에서 보유하고 있는 것, 학자나 개인이 소장하고 있는 것이 있고요. 유형문화재, 예를 들어서 건물이라든지 사적지 이런 것은 손대서는 안 되기 때문에 이런 분야는 우리 구에서 매일 순찰을 돌아가면서 훼손상태, 정비가 안 된 상태를 정비하고 있는데 우리가 순찰할 때 균열이나 훼손 관계가 발견되면 보고를 드립니다. 시에 보고를 드리고 시에서는 문화재관리청에 보고를 드리고 해서 국.시비를 지원받아서 보수하고 구체적으로 정밀 진단이 필요하면 문화재관리국이나 시에서 전문으로 하시는 분들이 나와서 다시 정밀하게 검사를 하고 이렇게 해서 관리하고 있고 우리가 관리하는 것은 육안으로 관리하는데 건물같은 경우는 건물 균열 상태 이런 것이 있다면 저희들 건축과 기술직, 담당직원하고 합동으로 1차 점검을 하고 문제가 된다 하는 것은 우리가 시를 통해서 문화재관리청까지 보고가 돼서 지원예산으로 우리가 보수를 하고 있습니다. 금년에 문화재 보수 계획은 형무소역사관의 옥사건물이 노후돼서 물이 새기 때문에 그것은 2억 5,000만원이 시에서 지원돼서 금년에 보수할 계획이고 기타 문화재는 저희 예산으로 하는 것은 1년에 오륙백만원에서 간단한 정비사항 이런 것만 저희들이 하고 있습니다. 그래서 금년에 6월말까지 유형문화재는 전수 조사해서 훼손 여부 같은 것을 시 문화재관리국에 보고를 하도록 돼 있습니다. 이것은 건축과하고 합동 점검을 진행중에 있습니다. 다음에 생활체육동호인단체 행사는 동호인 단체에서 하는 행사입니다. 그리고 모든 행사 계획을 축구면 축구 동호인단체에서 계획을 세웁니다. 계획을 세워서 저희들한테 몇월 며칠자 하겠다고 통보를 하시면 저희들이 매년 의회에서 승인해준 예산 범위 내에서 지원해 주는데 동호인수가 많은 단체, 적은 단체 균일하게 할 수 없기 때문에 동호인수가 많은 데는 돈을 더 지원해 주고 적은 데는 적게 지원해서 합니다. 그런데 실질적으로 행사치르는 예산은 이보다 훨씬 더 많이 들어갑니다. 구청장기라는 명목하게 하기 때문에 구청장기할 때는 축구같은 경우는 550만원, 축구동호회는 1,000명이 넘습니다. 테니스동호회는 오륙백명 되고요. 1,000명 이상은 50만원, 500명 이상 1,000명 미만은 450만원, 500명 미만은 350만원 기준으로 지원하고 있고 사실 저희들이 상장이나 부상품을 돈 350만원 지원해 주면서 할 수가 없습니다. 앞으로 이 문제는 저희 생각은 이런 동호인단체를 활성화시켜 나가는데 예산지원이 충분히 더 됐으면 좋겠다는 생각이고 위원님들께서 많이 협조해 주신다면 내년에 증액해서 지원하는 것으로 하겠습니다.

네, 있습니다.

담당직원은 한 사람입니다.

전문 교육은 안 받고 일반적인 관리에 따른 그런 것은 시에서 담당직원을 동원시켜서 교육을 시키고 있습니다.

그래서 구청장기 대회할 때는 행사지침을 연초에 배부했습니다. 연합회장기대회는 저희들이 관여할 필요가 없지만 구청장기대회는 저희들이 행사진행이라든지 이런 것은 지침을 주어서 추진하고 있고 구청장기대회 때는 상을 우리가 마련해서 하고 있습니다.

기는 예산지원을 해주게 됩니다.

기는…

알겠습니다.

김화형 위원.

준영구는 인사서류 같은 것 등에 인사기록 카드가 있습니다. 인사기록카드는 영구문서에 속하는데 인사에 관한 사료도 5년이하 문서도 있지만 주로 인사발령 내용 이런 것은 준영구입니다.

20년 이상이 됩니다.

이혼은 법원에서 재판을 받은 다음에 우리 구청에 와서는 신고만 하면 됩니다.

드라마 같은 데 그렇게 나오는데 잘못된 것입니다.

예.

신고처리만 합니다.

더 이상 질의가 없지요? 제가 한 가지만 질의하겠습니다. 문서관리를 하는데 전자결재라든지 전자문서시스템을 이용해서 보관한다고 했지요? 그러면 문서목록은 어떻게 작성이 됩니까? 문서목록이 있어야 빨리 찾을 수 있을 것 아니에요.

문서목록을 별도로 작성하는 게 아니고요, 컴퓨터상으로 문서분류를 합니다.

문서목록이 없으면, 디스켓으로 보관할 것 아니에요? 그거 일일이 다 해볼 수도 없고 어떻게 찾아요?

분류를 하면 리스트가 작성이 됩니다.

결론은 문서명령에 분류하면 문서목록이 다 나온다 이거죠?

예.

문서목록 작성을 그런 식으로 보관한다? 예, 알겠습니다.

민원봉사과 직원 2명이 나가서 2교대 근무를 하고있습니다. 거기에 공익근무요원이 보조근무를 하고 있습니다.

금년에 두 직원이 3주 교육을 간 적이 있습니다. 그래서 직원이 하루종일 근무할 수 없어가지고 3주 동안 오후에는 공익근무요원만 근무를 시킨 적이 있습니다.

아침 7시 반에 출근하는 직원들은 한 시에 교대를 하고요, 공익근무요원은 3파트로 교대를 합니다. 저녁 9시까지입니다.

예.

더 이상 질의가 없으시면 민원봉사과 업무보고 청취를 종료하겠습니다. 정호섭 민원봉사과장 수고하셨습니다. 행정관리위원회 위원님 여러분 그리고 관계공무원 수고 많으셨습니다. 제2차 회의는 내일 6월 24일 10시에 개의해서 재무국 소관 부서에 대한 업무보고를 청취하도록 하겠습니다. 이상으로 제104회 서대문구의회 제1차 정례회 제1차 행정관리위원회 산회를 선포합니다.