박남훈총무기획국장
총무기획국장 박남훈입니다. 2002년 행정사무감사 시 위원님들께서 지적하여 주신 행정사무감사에 대한 처리결과와 조치계획에 대하여 보고드리겠습니다. 먼저 15쪽으로 총무기획국 지적사항은 처리요구사항 15건, 시정요구사항 9건으로 총 24건이 지적됐으며 이중 17건은 조치완료하였고 7건이 조치 중에 있음을 보고드립니다. 먼저 총무과 지적사항에 대한 조치결과를 보고드리면 10건 중 7건은 조치완료했고 3건은 조치 중에 있습니다. 다음은 16쪽 교육기관에 대한 보조 및 지원확대 실시는 교육기관에 대한 경비보조와 자치단체의 재정여건에 따라 지원할 수 있도록 되어 있는 사항으로 학교로부터 교육경비지원대상사업을 파악하여 지원의 범위, 보조비율 등을 결정, 예산에 반영하고 있습니다. 다음은 17쪽 조직진단용역예산 미반영에 대한 지적에 대하여는 행정기구조직진단용역을 실시함에 있어 시정기획단 연구용역비 1억5,000만원이 포괄적 학술용역비이므로 별도 예산을 확보하지 않고 조직진단용역비로 4,700만원을 집행하였습니다. 이러한 유사한 사례들은 다시 발생하지 않도록 예산집행에 철저를 기하도록 하겠습니다. 다음은 18쪽 행정정보공개 제도개선사항에 대하여는 직무와 관련된 문서 등을 민원인이 필요할 시에는 공개청구절차를 거쳐 법률로 규정하고 있는 사항으로 정보공개청구사항에 대하여는 최대한 공개를 원칙으로 하고 있으며 법령상 개인생활을 침해하는 경우에만 비공개를 하고 있음을 보고드립니다. 다음은 17쪽 일하는 직장분위기 조성을 위한 인사운영 추진사항을 설명드리면 인사운영기본계획을 수립하여 지난 5월 승진인사 시 5급 12명, 7급 16명에 대하여 다면평가를 실시하였고 고충처리상담제를 운영하여 20명과 상담을 실시하였던 바 3명을 고충처리에 의한 전보 조치한바 있으며 내년도부터는 다면평가제 평가대상을 확대 운영할 계획임을 보고 드립니다. 다음은 20쪽 근무성적 평정의 개선방안에 대하여는 현행 2회 근무평정 시 과장·국·소장이 소속 직원의 직무수행 태도, 업무추진력 등을 판단하여 객관적으로 그 평정을 하여 반영하고 있으며 공정성과 객관성에 중심을 두고 부시장을 위원장으로 하는 근무평정위원회를 실시하여 근무평정에 철저를 기하도록 하겠습니다. 다음은 21쪽 승진인사 시 면접심사 시스템의 문제는 승진대상자 심사 시 면접심사는 불가하며 인사운영 혁신지침에 의거 직원 의견을 수렴하여 인사운영기본계획을 수립·시행, 6급과 7급 승진 시 다면평가를 실시하고 승진후보자 명부 점수와 다면평가 결과를 각각 80대 20 비율로 합산하여 종합서열명부를 작성, 승진의결을 하고 있습니다. 다음 22쪽에 공직자 고충상담제 실질적 운영에 대하여는 직원고충처리 등 운영의 활성화를 위하여 매월 셋째 주 토요일을 고충상담의 날로 운영하여 3명의 전보를 조치한바 있으나 본 제도가 활성화되고 현재 읍면동 직원들이 거리상에 의하여 매일 저희가 인터넷으로다가 고충상담을 받고 있음을 보고드립니다. 다음은 23쪽에 국제자매결연도시와의 내실있는 교류추진계획을 보고드리면 청소년분야 및 경제교류로 제한되어 있던 교류를 문화·예술 및 체육분야로 확대·추진하고 있으며 중국 상주시와의 공무원교류근무를 8월 중에 실시할 계획이며 몽골, 영국과는 방학을 이용한 청소년교류 등을 추진하고 중국 상주시 중소기업상품박람회 참가 등 교류확대를 위한 협의를 계속 추진하고 있음을 보고 드립니다. 다음 25쪽 자매도시와의 민간교류확대계획을 보고드리면 교류활성화를 위하여 공무원교류, 청소년교류, 물류판매망 확보를 위하여 실무협의를 추진하고 있으며 우리 시 통·리장이 자매도시인 강진 군을 7월말 방문예정이고 청소년하계수련회를 영월에서 개최할 계획을 추진하고 있음을 보고드립니다. 다음 26쪽에 의무과장 직렬조정은 그동안 4회에 걸쳐 채용공고를 실시하였으나 신청자가 없어 당초 하한액대로 책정된 전문계약직 연봉을 전문의 근무경력에 따라 차등 가산금을 가산하여 상향조정된 연봉으로 7월 중 재공고를 실시할 계획이며 공고기간 내에 역시 신청자가 없을 시 현재 단수로 되고 있는 의무과장의 직렬을 복수로 조정하여 전문의가 아닌 일반직으로 임명할 수 있도록 방안을 검토 중에 있음을 보고드립니다. 다음은 기획예산과 지적사항으로 7건 중 6건은 조치완료하였고 1건은 조치 중에 있습니다. 먼저 27쪽에 시민의식 설문조사 결과 의회보고 미이행입니다. 설문결과보고서 미제출과 용역발주 전 사전검토 등의 지적사항에 대하여 시민의식결과보고서를 2002년 12월 2일 제출 완료하였고 각종 학술용역에 대하여는 사전 검토 및 사업의 효율적인 수행과 사후 관리를 위하여 우리 시 용역사업 심의규정을 제정, 관리한바 있으며 금년부터는 학술용역에 대하여 사전 검토 심의해 나가는 한편 용역결과물에 대한 활용도의 제고와 예산절감에 철저를 기하도록 하겠습니다. 다음 28쪽 행정소송에 따른 직무연찬부족에 대한 지적은 유인물과 같이 공무원의 법집행능력 향상을 위한 법무교육 및 법률연찬자료를 제공하겠으며 행정자치부 행정절차법담당을 초청하여 7월 24일 전직원을 대상으로 행정절차법 법률교육을 실시할 계획이며 향후에도 꾸준한 직무연찬으로 각종 행정소송에 적극 대처해 나가도록 하겠습니다. 다음 29쪽에 시정조정위원회의 축소심의는 시정조정위원회는 시정의 기본적인 계획수립과 중요정책에 관한 심의·결정을 하는 사항으로 시정조정위원회조례규정에 의한 심의사항만을 심의하도록 하여 신속한 행정이 집행될 수 있도록 하겠습니다. 다음은 30쪽에 목표관리제 운영 및 성과미흡이 되겠습니다. 중앙정부 차원에서 '99년도부터 업무추진실적을 목표 대비 평가하여 그 성과에 상응한 차등적인 보상을 줌으로써 공직사회에 선의의 경쟁을 유도하고 행정의 생산성 및 효율성을 높이고자 4급 이상 공직자를 대상으로 실시하고 있는 제도로서 행정자치부 2003년도 목표관리제운영지침에 근거하여 목표업무를 선정, 금년 5월에 중요도 및 난이도평가를 실시하였으며 12월말 기준으로 달성도를 다음 1월말에 평가함으로써 목표관리제 운영에 내실을 기하도록 노력하겠습니다. 다음은 31쪽 임의보조단체 보조금지원액 기준이 되겠습니다. 임의단체에 대한 보조금지원이 비효율적으로 지원되고 있다는 지적사항에 대하여 각 시군 사례를 파악, 심도있는 검토를 한바 임의단체보조금을 지원함에 있어 공익사업을 위탁형태로 시기적절하게 사업시기에 맞춰 지원하는 현행 제도로 운영토록 함이 바람직하다는 판단에 따라 현행 체제를 유지할 계획으로 있으며 내년부터 행자부에서 현재 본 건에 대한 지침에 대한 계획을 수립하고 있기 때문에 그 지침에 의해서 내년부터는 집행을 하도록 하겠습니다. 다음은 32쪽 ISO9001 인증관련 추진사업 재검토사항은 위원님들께서 지적해 주신 바와 같이 동 사업을 재검토한바 효율성이 저조하여 금년도 1월 추경에 인증심사비용 1,200만원을 삭감 조치하였음을 보고드립니다. 다음은 33쪽에 중기재정계획 보고방법 부적정 지적사항은 지방재정법 제16조 제1항 규정에 의하여 지방의회에 보고토록 되어 있으나 본 예산편성 전에 형식적으로 이송되었다는 지적에 대하여 2004년도 중기지방재정계획은 현재 계획 수립 중에 있으므로 다음 정기의원 간담회 시 의원님들께 추진사항을 보고드리고 8월 중에 재정계획심의회를 개최, 의회에 승인을 받도록 하겠습니다. 다음은 공보체육과에 대한 조치결과를 설명드리면 지적사항 3건 중 2건은 조치 완료했고 1건은 조치 중에 있습니다. 먼저 34쪽에 왕숙천변 생활체육기반시설 관리미흡은 지역주민 및 관련 동호인단체의견을 수렴한 결과 지붕트러스가 낮아 사용할 수 없는 배드민턴장은 지붕 트러스 철거 후 족구, 배구장으로 사용하고 규격이 맞지 않아 사용할 수 없는 게이트볼장은 지붕트러스를 철거 후 연습용 테니스장으로 사용키로 하였으며 향후 읍면동에 시예산을 지원할 경우에는 사업계획의 타당성 검토 및 사업추진에 따른 관리감독을 철저히 하여 예산낭비 및 부실시공을 방지토록 하겠습니다. 다음은 35쪽 내각리 레포츠공원 조성계획 재검토에 대하여 설명을 드리겠습니다. 궁도연습장은 전통문화계승과 도체전 출전종목육성을 목적으로 추진하는 사업이며 동 부지가 47번 국도 개설계획에 포함이 되어 있어 영구시설물을 설치하지 않은 임시연습용 시설이며 레포츠공원 부지 일부가 47번 국도개설계획에 포함되어 있어 노선확장 후 체육시설설치 가능여부를 판단하여 추진토록 하겠습니다. 36쪽 내각리 체육공원부지 조성 부적정에 대한 조치계획은 내각리 337-10번지 외 4필지 중 일부가 47번 국도개설에 포함되어 있어 도로개설사업 확정시까지 공유재산관리계획 추진을 보류 중에 있으므로 주차장 활용방안에 대하여는 본 국도개설계획 이후 검토할 예정임을 보고드립니다. 다음은 주민자치과 소관 사항으로 지적사항 3건 중 모두 완료하였으며 그 내용을 보고드리면 37쪽에 공익요원복무교육으로 공익근무요원 복무교육에 대하여 형식적인 교육에 치중할 것이 아니라 애정과 관심을 가지고 소속감을 부여할 수 있는 교육을 실시하라는 지적사항에 대하여 공익근무복무교육을 4회에 걸쳐 실시한바 있으며 오는 16일 전문강사를 초빙하여 특별안보 및 정신교육을 실시하여 공익근무요원에 대한 자질을 향상시킬 계획이며 8월 중에는 공익근무요원들의 사기진작을 위하여 표창 및 특별휴가를 실시할 예정임을 보고드립니다. 다음은 38쪽 민원조정위원회심의기준선정이 되겠습니다. 민원조정위원회에서 심의할 사항을 시정조정위원회로 상정, 처리함으로써 민원처리가 지연되고 있다는 지적에 대하여 현재 모든 민원사항은 민원조정위원회에서만 처리하고 있음을 보고드리면 민원조정위원회심의대상기준을 설정하라는 지적에 대해서는 민원사무처리에관한법률시행령 제29조 규정에 명시된 민원사항만을 검토하고 있음을 보고드립니다. 다음은 39쪽에 원스톱서비스개선방안 강구가 되겠습니다. 복합민원 심의 시 팀장, 국장이 심의하는 체제로 전환하는, 개선하는 사항에 대하여는 원활한 민원처리를 위하여 매일 정례적으로 복합민원실무종합심의회 팀장 이상이 참석하여 심의하고 있으며 사안에 따라 삼심제 심의를 하고 있음을 보고드립니다. 다음은 회계과 지적사항으로 40쪽 물품관리기준 및 전산화 관리추진으로 지방재정법 제90조 규정에 의하여 물품을 대상으로 물품관리전산화를 추진하여 담당자 교육을 2회 실시하고 지난 5일자로 입력 완료하였으며 신규취득하는 물품에 대하여는 부서별로 전산관리하고 있음을 보고드립니다. 이상으로 보고를 마치고 세부적인 내용에 대하여는 배부하여 드린 유인물을 참고하여 주시기 바라며 2002년 행정사무감사지적사항에 대한 처리결과와 조치계획보고를 마치겠습니다. 감사합니다. 2002행정사무감사조치결과서(총무기획국 소관) (남양주시장) (이상 1건 부록(p51∼79)에 실음)