소병주사무처장
사무처장 소병주입니다. 평소 존경하는 양태흥 위원장님을 비롯한 의회운영위원회 위원님! 연일 계속되는 행정사무감사 활동에 노고가 대단히 많으십니다. 항상 의회사무처 업무에 각별한 애정과 관심을 가지시고 지도편달해 주신데 대해 깊이 감사드립니다. 업무보고에 앞서 의회사무처 간부를 소개해 드리겠습니다. 총무담당관 정병헌입니다. (인 사) 의사담당관 박종선입니다. (인 사) 총무담당 최진석입니다. (인 사) 의전담당 유희종입니다. (인 사) 회계시설담당 박석앙입니다. (인 사) 공보자료담당 박덕순입니다. (인 사) 의사담당 김상원입니다. (인 사) 법제의안담당 김명기입니다. (인 사) 기록담당 임동빈입니다. (인 사) 그러면 배부해드린 유인물에 의하여 2003년도 주요업무 추진상황을 보고드리겠습니다. 보고드릴 순서는 일반현황, 주요업무 추진상황, 2002년 행정사무감사 지적사항 처리결과 순으로 보고드리겠습니다. 먼저 4쪽부터 7쪽까지의 의회연혁과 제6대 의회 구성, 기구 및 인력, 부서별 주요기능은 유인물로 갈음하겠습니다. 다음은 8쪽 2003년도 예산집행 현황에 대해서 보고드리겠습니다. 금년도 총예산은 121억 9,500만원으로서 집행현황을 보고드리면 사무처 운영비와 사업비에 해당하는 의사운영 예산 86억 6,800만원 중 72%인 62억 6,000만원을 집행하였으며 의원님들 의정활동 예산 35억 2,700만원 중 74%인 26억 1,200만원을 집행하였습니다. 10쪽과 12쪽의 의사당 현황과 업무추진 목표 및 기본방향은 유인물로 갈음하겠습니다. 다음은 주요업무 추진상황을 소관 부서별로 보고드리겠습니다. 15쪽 총무담당관실 소관업무입니다. 총무담당관실 소관업무는 첫째 의회의 위상제고를 비롯하여 자료실 운영 내실화까지 총 8개의 단위업무가 되겠습니다. 먼저 16쪽 의회의 위상제고입니다. 변화된 의회의 모습을 재정립하기 위해 발로 뛰며 일하는 의회상 구현을 위해서 제출안건에 대해서는 사전설명회, 토론회, 현장 확인을 회기 중에 실시하고 있으며 사무처 및 전문위원실 주요 업무보고를 연초에 실시하였습니다. 특히 전문위원실 업무보고는 제6대에서 처음 실시한 것으로 상임위원회 운영 활성화 도모를 위하여 실시하였습니다. 그리고 지난 7월 관계전문가 등이 참석한 가운데 지방분권화와 지방의회발전 대토론회를 중소기업지원센터에서 실시하였으며 또한 9월에는 도내 주요 유관기관 단체장 등이 참석한 가운데 도의회 개원 47주년 기념행사를 개최하였습니다. 그리고 날로 증가되고 있는 각종 행사와 국제업무의 효과적인 대응을 위해 기능이 유사한 공보담당과 자료정보담당을 통합하고 각종 행사와 국제업무를 전담으로 담당하는 의전담당을 지난 10월 1일자로 신설하여 대외적 의정활동에 효율적으로 대처해 나가고 있습니다. 다음은 17쪽 의정활동지원 보좌인력의 전문성 확보를 위해서 국회사무처, 감사교육원 등에서 전문과정별로 36여명을 대상으로 전문교육을 실시하였으며 국제화 시대에 적응하고자 영어, 일어, 중국어 교육을 도내 전문기관에 위탁하여 23명이 일과 후 저녁시간을 이용해서 교육 중에 있습니다. 또한 도민지향의 경쟁력 있는 의회운영을 위하여 의장단 간담회를 내실 있게 운영하고 있으며 사무처 우수인력 확보를 위해 상임위원장과 사전 협의하고 있습니다. 아울러 상위법령과 현실에 맞지 않는 의회관련 조례 등 3건을 개정하였으며 앞으로도 불합리한 규정 발생 시에는 조속히 개정될 수 있도록 중앙에 건의하는 등 적극 추진하도록 하겠습니다. 다음은 18쪽 정서함양을 위한 동호회 활성화와 직원 사기앙양을 위해서 지난 2월 의원 취미모임을 새로이 구성하여 축구회, 산악회, 골프모임 등 3개 모임 88명의 의원에 대해 1인당 10만원을 지원하였으며 직원 취미모임에 대해서도 탁구회 등 3개 모임에 대해 각 모임당 40만원을 지원하였습니다. 아울러 상·하반기로 나누어 전직원을 대상으로 모범·우수공무원을 발굴하여 훈장 등 7명을 대상으로 포상하고 직원 본인생일에 의장명의로 케이크를 전달하는 한편 직원 한마음 수련회 및 직원 체육대회 실시하였으며 특히 의원님들께서 선진국외 비교연수 예산을 반영하여 주셔서 지난 7월에는 방호원 등 현업부서 및 하위직 위주로 5박 6일간 호주로 선진국 비교연수를 실시하였습니다. 다음은 19쪽 의원 외교활동의 생산적 내실화입니다. 금년부터는 경제적·문화적 실리에 바탕을 둔 생산적 협력관계 유지를 위하여 문화·체육 교류는 물론 국가간 협력체계를 만들고 경제협력을 위해 관련기업인 등을 포함한 대표단을 구성하는 등 내실 있는 해외 교류를 추진하고 있습니다. 지난 3월에는 국제친선의원 연맹지역인 호주 퀸스랜드주를 방문한 바 있으며, 10월 중에는 스페인 까딸루냐주를 방문하였습니다. 참고로 지난해 8월에는 중국 요녕성과 광동성, 10월에는 일본 가나가와현을 방문한 바 있습니다. 아울러 생활체육협의회 예산지원으로 한·중체육교류를 위해 지난 11월 11일부터 3박 4일간 경기도의회 의원 축구동호회원을 주축으로 한 대표단을 구성하여 중국 광동성을 방문한 바 있음을 보고드립니다. 다음은 20쪽 의원 공무국외연수의 효율적 추진입니다. 공무국외연수는 계획단계부터 도 국제자문대사와 방문국 대사관과의 협의를 통해 방문지역 특성을 고려하여 계획을 수립하고 방문국에 대한 정치·경제·문화 등 관련정보를 수집 관리하여 연수내용의 특성화 및 내실화를 기하고 있습니다. 또한 현지 기업인과의 간담회를 통하여 그들의 애로 및 건의사항을 수렴하는 등 실리적 성과를 거둘 수 있는 방문의 기본틀을 정립해 나가고 있습니다. 그 동안 각 상임위원회에서는 미국 등 선진국을 대상으로 12회에 걸쳐 국외연수를 실시하였으며 방문시 불편함이 없도록 국제 로밍폰과 정보화 시대에 부응하는 자료수집 및 관리를 위해 디지털 카메라를 지원하였습니다. 다음은 21쪽 국제친선연맹지역 초청 유대 강화입니다. 친선의원 연맹지역간의 의원을 초청하여 협력관계를 유지하고 도내 각종 행사 홍보를 통한 경제·문화·체육 등 내실 있는 교류 활성화를 위하여 지난 8월과 9월에 중국 요녕성 인대상위회대표단이 방문하여 중소기업종합지원센터에서 도내 기업인을 초청하여 경제무역 상담회를 개최하였으며 10월에는 중국 광동성 대표단이 방문하여 경기도와 우호 합의서 조인식을 가진 바도 있습니다. 그리고 10월 말 중국 산동성 대표단이 방문한 바 있으며 우리 도의회와의 교류를 희망하여 의원님들의 의견을 들어 교류협력 여부를 검토해 나갈 계획입니다. 또한 금년 6월 실시하려던 한·중·일 친선축구대회는 중국의 사스와 일본의 자국내 사정 등으로 실시하지 못하였음을 보고드립니다. 다음은 22쪽 의정연구실 설치 추진입니다. 의정연구실 설치는 의원님들께서 의정연구실추진위원회를 구성하여 많은 의견과 타 시·도 비교시찰 실시 등 다방면의 검토결과를 통하여 추진된 사항입니다. 소요 좌석수는 85석으로 1층 여성휴게실, 3층 한나라당대표의원실, 민주당대표의원실, 세미나실, 4층 교육청대기실, 도청 대기실을 이용하여 설치할 계획입니다. 주요설치내역을 보고드리면 1인당 2.35평의 소요면적을 확보하여 개인별로 책상, 의자, 옷장 및 파티션을 제작·설치할 계획으로 휴회기간인 내년 1월 중에 설치·완료하도록 하겠습니다. 다음은 23쪽 시설물 현대화 및 정보화 집적기능 보강입니다. 먼저 정보화 기반구축을 위해서 현행 VTR편집기능 보강을 위해 영상편집기 설치를 추진 중에 있으며 영상음향장비 자동제어시스템 도입, CCTV교체 등 영상홍보장비 현대화를 추진하였으며 또한 인터넷 의정중계시스템 구축사업으로 홈페이지의 전면개편, 본회의 생방송실시, 실시간 생방송 편성 및 유지관리를 위한 프로그램 개발을 추진 중에 있으며 이밖에도 지난 4월 의정활동지원용 노트북을 구입 지급하는 한편 전체 의원님들을 대상으로 노트북 및 인터넷 활용법에 대한 교육을 실시한 바 있습니다. 또한 11월에는 노트북 사용시 의회내에서는 무선으로 인터넷을 할 수 있도록 중계기를 설치하였습니다. 그리고 의사당 노후시설 보강을 위해서 냉·난방 공조시스템 보수 및 조정과 불량 천장 텍스교체 공사를 실시하여 쾌적한 의사당 환경을 조성하였습니다. 또한 시설물 안전관리 및 의사당 청결유지를 위해서 청사시설 점검과 점검일일 순찰제를 실시하고 상반기 소방시설 안전점검과 각종 질병예방을 위한 위생방역소독을 연 5회에 걸쳐 실시하였습니다. 앞으로 냉·난방 공조시스템 조정작업과 수시로 소방종합점검을 통해 동절기 화재예방 등 사전 안전점검에 철저를 기해 나가겠습니다. 다음은 25쪽 의정활동 홍보기능 강화입니다. 먼저 추진개요를 말씀드리면 지방언론사와 지역 유선방송, 경기방송 등 다양한 홍보매체 및 의회소식지, 글로벌 의정 등 자체제작 간행물을 통해 도민들을 대상으로 의정활동 홍보를 추진 중에 있으며 도의회 영상홍보물, 의정연구 등 의정관련 홍보물 제작 등 다각적인 홍보방안을 강구하고 있습니다. 그간의 추진사항으로는 지방언론 16개사에서 의정홍보내용을 2,427회 보도하였으며 의정 메아리를 9회 제작 배부하였고, 경기방송을 통해 주1회 38회 방송을 한 바 있습니다. 의회소식지는 8회 80만부를, 글로벌 의정은 4회 9만 3,000부를 또한 도의회 영상홍보물을 제작하여 13회에 걸쳐 방문객 2,117명에게 방영하였습니다. 그리고 의정연구지는 다음달 12월 발행을 목표로 사업추진 중에 있습니다. 다음은 26쪽의 자료실 운영의 내실화입니다. 자료실은 의정활동 지원과 도민이면 누구나 이용할 수 있는 시설공간으로서 도서 및 시설확충을 지속적으로 추진해 왔습니다. 그간 추진사항을 보고드리면 금년에 도서구입은 2,184권으로 현재 2만 3,000여권의 도서를 소장하고 있으며 이용자수는 연인원 7,970명이며, 의원전용 공부방 PC 3대를 구입하는 한편, DVD플레이어, 평면 TV 등 시청각실 기능을 보강하였습니다. 그리고 현재 수요의 편익증진을 위해 12월 중 완료를 목표로 전도서 및 자료에 대한 바코드시스템 구축사업을 추진 중에 있습니다. 다음 27쪽부터는 의사담당관실 소관이 되겠습니다. 의사담당관실 소관업무는 효율적인 의사운영을 비롯하여 의회운영요원 연찬회 등 총 9개의 단위업무가 되겠습니다. 28쪽 효율적인 의사운영입니다. 안정적인 의정활동을 위하여 회기운영은 월별, 분기별로 일정을 적정하게 안배하여 총 10회에 걸쳐 120일간을 임시회와 정례회로 구분하여 효율적인 운영이 되도록 하였습니다. 주요운영 내용으로서는 교섭단체 대표의원 회의와 대표의원 연설, 의장단과 상임위원장 연석회의, 도정과 교육행정에 관한 업무보고를 실시하고 4회에 걸쳐 34명의 의원께서 도정과 교육행정에 관한 질문을 하셨으며, 2002 회계연도 결산과 2003년도 예산심의를 총 8회에 걸쳐 실시하였습니다. 아울러 경기도 및 교육청과 산하기관에 대한 행정사무감사를 현재 실시하고 있으며 10월 말 기준으로 조례안 등 128건의 안건을 처리하였습니다. 다음은 29쪽 정책토론회입니다. 토론회는 의회차원에서 처음으로 실시한 것으로서 평소 의원님들께서 지대한 관심을 가지고 계신 지방분권에 대한 의견수렴과 정책개발을 도모하기 위해 마련하였습니다. 지난 7월중 "자치역량강화를 위한 지방분권 과제와 대책"이라는 주제로 경기도 중소기업종합지원센터 국제회의장에서 전 의원님을 비롯한 시·군의원, 교수 및 전문가, 집행부관계자 등 총 150여명이 참석한 가운데 개최하였습니다. 앞으로 보다 더 알찬 정책토론회가 될 수 있도록 의원님들의 적극적인 참여와 관심이 요청됩니다. 30쪽의 토론회 운영사항은 유인물로 갈음하겠습니다. 다음은 31쪽 의원 입법활동 지원입니다. 의회의 가장 중요한 기능 중의 하나인 각종 의안심사 기능을 강화하기 위해 의원님들의 입법활동을 적극적으로 지원하고 있습니다. 지금까지 조례안 66건, 기타안건 62건 등 총 128건의 안건을 처리하였으며 심도 있는 안건처리를 위해 92회에 걸쳐서 의안 사전설명회를 실시하고 각종 현안사항에 대한 집행부의 설명을 청취한 바 있습니다. 또한 심도 있는 의안심사를 위해서 모든 안건은 회기개시 7일 전까지 제출하도록 하고 의안처리를 위해 128건의 자료를 수집 제공한 바 있습니다. 도정 및 교육행정에 대한 공감대 형성과 참여기회 확대를 위해 세미나, 간담회, 토론회를 개최하고 집행부의 각종 위원회 활동에 많은 의원님들께서 참여하신 바 있습니다. 한편 도정 및 교육행정에 관한 연구활동지원을 위해 금년에 처음으로 3,000만원의 예산으로 학술연구용역을 실시하고 있으며 내년에도 5,000만원의 예산을 확보하여 의원님들의 연구활동을 지원하고자 합니다. 다음은 33쪽 의정포럼입니다. 경기도와 인접한 개성공단의 사업전망과 함께 향후 도의회 차원의 체계적이고 효과적인 대북교류사업 추진방향을 모색하기 위해 오는 12월 1일 도의회 회의실에서 전 의원님들이 참석한 가운데 현대아산 김윤규 사장을 초청하여 개성공단 사업과 경기도의 역할이란 주제를 가지고 포럼을 실시할 계획입니다. 의원님들께서 빠짐없이 참석하시도록 협조하여 주시면 감사하겠습니다. 다음은 34쪽 행정사무감사의 효율적 지원입니다. 행정사무감사가 대집행부 견제기능임을 감안하여 원활히 수행되도록 최선을 다하고 있습니다. 현재 18개 기관을 대상으로 239명의 증인과 참고인을 출석시킨 가운데 감사가 진행되고 있음을 말씀드립니다. 아울러 각 위원회에서 인력과 차량 등 요청이 있을 경우 최대한 지원하고 있으며 감사결과 지적사항에 대한 조속한 처리는 물론 재발 방지를 위하여 최선을 다 하도록 하겠습니다. 다음은 35쪽 법률고문 운영입니다. 의정활동 및 입법사항에 대한 자문을 위해서 우리 도의회의 법률고문운영조례에 의거 총 4명의 법률고문을 위촉하여 운영 중에 있으며 금년에는 총 26건의 법률자문 및 상담이 있었습니다. 앞으로도 의원님들께서 의정활동과 관련한 활발한 법률자문이 이루어 질 수 있도록 적극 노력하겠습니다. 다음은 36쪽 민원처리의 내실화입니다. 의회에 접수되는 민원의 내실 있는 처리를 위해 노력하고 있습니다. 금년에는 청원 1건, 진정 37건, 인터넷 민원 4건 등 총 42건의 민원을 접수하여 이중 37건을 처리하고, 진정 5건은 현재 처리 중에 있습니다. 아울러 민원처리 경과의 체계적인 관리를 위하여 매 건별로 처리카드를 작성하고 민원처리결과에 대해서는 의정활동 참고자료로 활용토록 하고 민원사례집도 앞으로 발간할 예정입니다. 다음은 37쪽 회의록 발간입니다. 회의록은 신속, 정확하게 작성하여 도민이 쉽게 회의운영 상황을 알 수 있도록 하기 위하여 노력하고 있습니다. 금년도 회의록 발간은 총 8회에 걸쳐 회기별로 205부씩 제작하여 배부하였습니다. 또한 인터넷이 상용화됨에 따라 경기도의회 홈페이지에 금년도 8회기분의 회의록을 게시하였으며 회의별, 회기별, 유형별 등 다양한 방법의 검색이 가능하도록 관리하고 있습니다. 앞으로 신속 정확한 회의록 발간을 위하여 회의록 작성기간을 단축하고 속기와 번문에 철저를 기하겠으며 인터넷 이용자를 위한 데이터 관리에도 철저를 기하도록 하겠습니다. 다음은 38쪽 의회운영요원 연찬회입니다. 회의진행 실무능력을 제고하고 시·군의회 직원과의 상호 정보교류를 활성화하기 위해 지난 7월 경기도공무원 수련원에서 1박 2일 동안 의회사무처 및 시·군 의회 직원을 대상으로 의회운영요원 연찬회를 실시하였습니다. 주요 연찬내용은 1일차에는 전문가를 초빙하여 의정요원의 역할과 자세, 지방의회의전요령 등에 대한 강의와 의회운영 전반에 대한 질문과 토론이 있었고 2일차에는 건강관리 강좌와 의정에 관한 정보교환 시간을 가져 의정요원들의 직무연찬에 유익한 계기가 되었습니다. 내년에는 양질의 교육기회를 제공하기 위하여 경기도공무원교육원에 정규 전문교육과정으로 신설하여 운영할 계획입니다. 다음은 39쪽 2002 행정사무감사 지적사항 처리결과는 위원님들께서 양해해 주신다면 유인물로 갈음하도록 하겠습니다. 이상으로 의회사무처 소관 업무보고를 마치겠습니다. 업무보고서는 끝에 실음 의회사무처 운영은 의원님들의 의정활동을 열과 성을 다하여 보좌한다는데 있음을 명심하고 일하는 의회상을 만들기 위해 노력하고 있습니다. 오늘 의회 행정사무감사를 통하여 위원님들께서 지적해 주시는 사항에 대하여는 위원님의 고견을 토대로 좀더 구체적이고 실현 가능하도록 세부실천 계획을 수립하여 조속히 조치하고 아직까지 마무리가 되지 않은 업무에 대해서는 차질 없이 완료될 수 있도록 사무처장 이하 전 직원은 최선의 노력을 다하겠습니다. 아무쪼록 위원님들의 많은 지도편달과 격려 있으시기를 부탁드리겠습니다. 대단히 감사합니다.