연영석의회사무처장
존경하는 한창동 위원장님 그리고 위원님 여러분! 금년도 의회사무처 주요업무에 대한 추진상황을 보고드리게 된 것을 뜻깊게 생각합니다. 아울러 최근 신행정수도건설특위구성안 부결에 따른 의회차원의 신속한 대응과 범충청권의 결집된 힘을 모아주시는 위원님 여러분께 높은 경의를 표하는 바입니다. 또한 금년 한해 동안도 우리 의회사무처에 대한 각별하신 관심과 애정을 가지시고 성원해 주신 데에 대하여 깊은 감사의 말씀을 올립니다. 앞으로도 변함없는 지도·편달을 올리면서 금년도 주요업무추진상황을 보고드리겠습니다. 보고에 앞서서 의회사무처 간부를 소개하겠습니다. (간부소개) 그러면 배부된 유인물에 의해서 금년도 주요업무추진상황을 보고드리겠습니다. 1페이지가 되겠습니다. 보고드릴 순서는 일반현황과 금년도 의정방향 그리고 주요업무추진상황 순으로 보고드리도록 하겠습니다. 3페이지입니다. 일반현황으로 의회사무처의 기구와 인원은 상반기에 기이 보고드린 사항으로 유인물로 갈음하겠습니다. 다만 의회기구 중 윤리특별위원회가 금년 8월에 구성되어 운영되고 있음을 보고드립니다. 다음 5페이지가 되겠습니다. 금년도 10월말현재 예산집행내역을 말씀드리겠습니다. 10월말까지 집행된 예산은 총 31억5,000만원으로 금년도 예산액대비 69%가 집행됐습니다. 내역을 말씀드리면 의원님들의 의정활동경비는 지난해 예산액대비 68.5%인 7억3,000만원이 집행됐고 사무처 운영에 필요한 경비는 예산액대비 69.1%인 24억2,000만원이 집행됐습니다. 사무처운영비 중 집행실적이 저조한 사업예산은 의회주전산기교체사업과 의회편집장비구입 그리고 상임위원회별 음향장비에 소요되는 예산으로 현재 본 사업이 완료되는 12월에 이 예산이 집행될 예정입니다. 따라서 연말까지는 모두 정상적으로 집행될 것으로 전망되고 있습니다. 다음 6페이지입니다. 2003년도 의회의정방향입니다. 이것도 상반기에 보고 드린 사항으로 생략하겠습니다. 이어서 주요업무추진상황을 보고올리겠습니다. 9페이지가 되겠습니다. 먼저 도민과 함께하는 열린의정실천입니다. 도민들의 목소리를 의정활동에 적극 반영하고자 위원회별로 모두 55회에 걸쳐 현장을 중심으로 확인의정활동을 전개한 바가 있으며 도민이 만족하는 민원처리를 위해서 총 31건의 진정민원을 접수·처리하면서 위원회별 현지확인을 통해 조치사항을 점검하는 등 민원인 입장에서 적극 해결토록 했고 관련지역구 의원님들께도 통보해서 이를 적기에 대응하실 수 있도록 조치했습니다. 다음 10페이지입니다. 의회방청의 활성화 추진으로 지역주민, 학생, 단체 등 모두 692명이 방청과 견학을 실시했습니다. 앞으로도 학교, 단체 등에 적극 권장해서 열심히 일하는 의정활동의 모습을 보여드리도록 하겠습니다. 의정활동모니터제 운영은 지난 4월에 의정모니터를 위촉한 이후 운영규정발령과 보상금지원방안을 마련하는 등 운영체제를 갖추고 하반기부터 간담회개최, 의견제출과제 부여, 의회홈페이지에 의정모니터사랑방을 개설하는 등 본격 운영하고 있습니다. 그동안 모두 52건의 제안사항을 접수 처리했으며 그중 제안과제는 상임위원회별로 금년도 행정사무감사 시에 반영토록 제안내용을 통보한 바도 있습니다. 의정간담회는 의원님들께서 연중 운영하는 것으로 협의 조정함에 따라 희망하는 의원별로 별도 세부계획을 수립해서 앞으로 지원해 드리도록 하겠습니다. 한 가지 양해해 주실 사항을 말씀드리면 금년도 열린의정시책 중 하반기에 추진할 계획으로 있었던 모의의회운영은 각급 학교별로 요청을 했으나 시험일정과 그리고 대학입시 그리고 각 학교의 학사일정 등을 이유로 해서 희망하는 학교가 없어서 추진하지 못했습니다. 앞으로 모의의회운영은 희망학교가 있을 경우 회기를 고려해서 추진여부를 검토해 나가겠습니다. 다음은 생산적이고 신뢰받는 의사운영으로 금년도 회기운영은 연간 회기 120일 중 임시회는 12번에 걸쳐서 79일을 운영했고 정례회의는 7월중에 7일간 1차 정례회를 운영한 바 있으며 현재 33일간의 2차 정례회를 운영 중에 있습니다. 의안심사의 내실화를 기하기 위해서 회부된 의안을 신속하게 배부해서 충분한 검토기회를 제공하고 적법성을 면밀하게 검토하는 등 효율적인 의안심사가 되도록 하고 있습니다. 아울러 3회에 걸쳐 도정과 교육시책에 대해서 질문을 실시하고 총 82건에 달하는 각종 안건을 내실있게 처리함으로써 도정에 대하여 능동적으로 감시견제활동을 전개했습니다. 다음은 12페이지입니다. 이것은 월별 회의운영실적으로 유인물로 갈음하겠습니다. 다음 의정활동의 전문성 제고입니다. 먼저 4회에 걸쳐 전체의원님들 연찬회를 실시해서 의원님들의 의정수행에 도움이 되도록 했고 자문위원을 활용한 의정활동 연찬 등 상임위원회별로도 수시 연찬 기회를 갖도록 했습니다. 입법수요 증대에 대한 대응으로 각종 학술회의와 토론회, 공청회 등에 참여한 바 있으며 12월중에는 지방의회관련 법규집도 새롭게 발간해서 의정활동에 적극 활용하실 수 있도록 하겠습니다. 의원해외연수활동지원은 기획행정위 등 3개 위원회 의원님들이 미주지역을 비롯해서 동남아 국가를 대상으로 연수를 실시한바 있으며 지난 8월중에는 운영위 소속 의원님들께서 중국 흑룡강성을 다녀오신 바 있습니다. 중국 호북성과의 자매결연 추진은 호북성 인대위에서 우리 의회와의 자매결연 의향을 밝힌 바가 있어 실무단을 파견코자 했었습니다. 그런데 그동안 의정활동 지원문제 또 당면현안추진문제 또는 그동안 의장선거 등 제반여건이 원활치 못해서 추진하지 못하였음을 보고올립니다. 이 자매결연은 현재 시급한 사항이 아닌만큼 내년도에 의원님들의 의견을 수렴해서 재검토 추진코자 함을 양해하여 주시기 바랍니다. 다음 14페이지입니다 화합의정을 통한 의회역량제고입니다. 먼저 매회기별로 의원 정례간담회를 개최하고 지난 2월과 11월에는 의원연찬 겸 한마음수련대회를 개최한 바 있으며 권역별 의원협의회도 그간 여러 가지 여건상 추진하지 못했습니다만 내년부터는 제반여건이 허용되면 추진하는 방향으로 적극 검토하겠습니다. 의정과 관련한 회의를 정례화해서 주요의정과 관심사항에 대한 의견교환이나 정보공유 등 기탄없는 대화의 장으로 운영해 나가는 한편 의원님들과 직원간 대화의 기회를 늘리고 일체감을 조성하는 가운데 신뢰회복과 의회역량제고에 최선의 노력을 다해 왔습니다. 다음은 15페이지입니다. 의정홍보활동의 극대화입니다. 의원님들의 관심사항인 언론매체를 통한 의정홍보활동에 역점을 두어서 그동안 추진해 왔습니다. 이를 위해서 의정활동에 대한 보도자료를 매일 발굴해서 적기에 제공하고 있으며 도정질문 등 주요의정활동에 대해서는 지역케이블TV 생중계와 그리고 CBS 녹음방송을 실시간으로 방영하는 한편 의정홍보 광고도 그동안 32번에 걸쳐서 게재한 바가 있습니다. 또한 의회소식지, 도정소식지 등의 간행물을 통해서도 의원님들의 의정활동을 빠짐없이 게재하여 홍보해 오고 있습니다. 다음은 16페이지가 되겠습니다. 또한 도의회 인터넷 홈페이지에 모두 189회 걸쳐서 주요현안사항에 대한 처리내용이나 의정활동내용을 수시로 게재 홍보했고 제7대 의회 홍보비디오 100개를 제작해서 각급 기관단체에 배부하고 대여하는 등 영상물을 통한 홍보와 함께 도민들이 의회방청이나 견학 시에도 이것을 방영해서 홍보효과를 제고해 온 바가 있습니다. 아울러 사진 홍보판을 활용해서 의원님들의 의정활동 모습을 분기별로 교체 게시해서 적극 홍보해 나가고 있습니다. 다음은 의회운영의 정보화 촉진입니다. 의정정보화 추진으로 인터넷 홈페이지를 통해서 회의록은 번문 즉시 게시하여 도민의 알권리를 충족시키고 도민이 의견을 제시하는 도민발언대를 운영해서 총 187건의 의견이 제시된 바가 있습니다. 의원님들의 정보능력 향상을 위해서 상임위 활동기간 중에 실습위주의 정보교육을 실시하는 한편 전산시스템의 안정적 관리를 위해 연말까지 9,500여만원을 들여서 의회 주전산기도 교체해서 기능을 강화하고 전문업체에 위탁해서 기존의 시스템을 완벽하게 유지해 나가고자 합니다. 다음은 의정활동자료의 체계적 관리로 의원님들에게 항상 새롭고 다양한 의정자료를 제공하기 위해서 지방자치, 자치의정과 관련된 연구기관에 도서회원제로 가입해서 신간자료를 확보하는 한편 자료실의 편의시설과 장비도 보완했습니다. 열린자료실의 내실있는 운영을 위해 도민 누구나 이용할 수 있도록 개방하고 인터넷을 통해서 신착자료나 소장자료를 게시하여 이용 편의를 적극 제공하고 있습니다. 또한 지방자치, 자치의정 등 의정과 관련된 전문 도서도 주기적으로 확보해서 의정활동자료로 적극 활용해 나가고 있습니다. 끝으로 지난해 행정사무감사시 지적하신 사항에 대한 조치상황으로 시정이 5건 그리고 건의가 5건 등 총 10건으로 이에 대해서는 상반기에 모두 조치 완료했음을 보고드린 바가 있습니다. 세부내용은 유인물로 갈음을 하겠습니다. 이상으로 금년도 의회사무처의 주요업무추진상황을 보고드렸습니다. 존경하는 위원장님 그리고 위원님 여러분! 금년도에도 사무처장 이하 전 직원은 인력부족 등 어려운 여건 속에서도 나름대로 최선을 다했다고 생각은 합니다만 지나고나면 미흡한 점 그리고 아쉬운 점이 많은 것 같습니다. 위원님들이 보시기에 미흡하거나 부족한 점에 대해서는 언제든지 지적해 주시고 고견을 주시면 즉시 개선해 나가도록 하겠습니다. 내년에도 의원님들의 의정활동을 지원하는데 소홀함이 없도록 혼신의 노력을 다하겠다는 말씀을 드리면서 변함없는 애정과 사랑으로 저희 사무처를 지도편달해 주실 것을 부탁올립니다. 이상 금년도 의회사무처 주요업무추진상황보고를 모두 마치겠습니다. 감사합니다. (2003년도주요업무추진상황은 별책)