정웅섭위원
그런데 과장님이 하나밖에 없다고 하셨는데 그런데 그것 똑같은 건에 대해서 김기회 재무과장이 보내 온 자료에 의하면 13건에 81억 3,700만원이, 이 부분은 포함이 안된 금액입니다. 81억 3,700만원이 연말까지 불용 처리될 것이라고 되어 있습니다. 물론 이것도 보면 정확하게 파악이 안 되었으리라고 봅니다. 그런데 문제는 우리 예산을 편성할 때 물론 불용처리는 연말에 가봐야 정확하게 알 수 있지요. 그러나 기획예산과장 입장에서는 지금 현시점에서 알아야될 필요성이 있습니다. 왜냐 하면 2003년도에 예산을 편성했다가 전액 불용처리 되는 경우에는 2004년도에 연 이어서 다시 예산을 재편성하지 못하도록 하는 예산편성 원칙이 있습니다. 그것을 준용해야 될 원칙이 있기 때문에 부득이한 경우는 그 원칙이 조금 위배되더라도 편성해야 되겠지만 그러나 그 대원칙을 전제로 한다면 못하기 때문에 대충 연말까지 전액 사업이 변경되거나 취소되거나 해서 전액 볼용된 것을 기획예산과장 입장에서는 파악하고 있어야 되기 때문에 그렇고 아까도 말씀드렸지만 우리 재무회계규칙이 있지요. 재무회계규칙에 의하면 기별, 월별 국·과별 예산집행에 대한 배분권이 기획예산관이 갖고 있습니다. 그럼 거기에서 파악이 됩니다. 그리고 과별하면 우리 재무과에 내려오면 지출계에서 대장이 바로 나오게 되고 전산 바로 나오기 때문에 모르고 있으면 말이 안 된다는 말씀을 드리고 앞으로 이런 것에 대해서 철저하게 지켜주시고 그 대신 여기서 한가지 짚고 넘어가겠습니다. 예산이 불용처리된 부분은 다음 예산할 때 다루면 되는데 단 우리 행정관리국 할 때도 짚었습니다만 서초1동 동청사 부지를 같은 경우는 부지를 한 27억 사야 되는데 1차에서는 5억 4,000만원 편성하고 그 다음에 설계용역비 2억을 편성했다가 결과적으로 아까 말씀대로 그 땅을 사는 바람에 땅 부지를 확보하지 못해서 설계도 못하고 불용처리된 바 있습니다. 그 문제는 적어도 앞으로 예산을 편성할 때는 땅도 확보가 안되었는데 미확정된 부분을 설계비까지 편성하고 또 더 나아가서 건축비까지 편성해서 땅을 못사니까 줄줄이 불용되는 이런 사태는 상당히 비합리적이기 때문에 그것은 지양되어야 된다, 앞으로 그런 부분이 지양되어야 한다는 것을 지적 드리고 앞으로 그런 사례가 없도록 각별히 부탁을 드립니다. 그것은 있다가 답변해 주시고 그 다음에 지식관리시스템하고 동료위원이 몇 가지 지적하셨는데 KMS라는 것하고 자료관 시스템 자료관리가 자료관시스템으로 되어 있습니다. 이 자료관시스템을 올해 통합해서 7억 5,300만원 예산을 투입해서 사겠다고 했는데 당초에 2002년도 연말에 올 2003년 업무보고를 할 때 그때의 계획을 하고 2003년 2월 20일 제130회 임시회때 했던 보고서하고 지난 6월에 주요업무보고하고 상당히 자꾸 변경이 되어서 결과적으로 진행이, 그 이유인즉 중앙 서울시에서 어떻게 한다는 것인데 결과적으로 또 지금 이야기를 들어보니까 자료관시스템은 당초에 7억 5,700만원 예산을 편성했었는데 현재 낙찰이 1억 6,900만원으로 되고 그 중에 현재까지 집행이 5억 7,000만원이다. 이렇게 당초부터 계획이 뭔가 1억 6,900만원에 낙찰될 그런 것을 5억 7,500만원 잡았다는 것은 말도 안되고 그 다음에 기획예산과는 다른 과 보다도 예산의 계획과 집행에 있어서는 다른 과보다는 앞서가야 되는데 모범이 있어야 되는데 사업집행이 늦어져서 지금 연말까지 모든 지식관리시스템하고 자료관시스템을 구축해서 최소한도 시범이라도 실시하겠다 했던 계획이었던 것이 지난 11월 25일날 보고한 자료에 의하면 지식관리시스템은 2004년도 4월까지 자료관시스템은 2004년도 8월까지 구축하겠다고 해서 또 1년 늦게 잡았습니다. 왜 이런 현상이 자꾸 나오는지 이해가 안되고 그 중에 하나 더 여쭈어 보겠습니다. 지금 자료관시스템은 문서의 생산에서부터 보존까지 전자로 관리해서 문서의 손실과 망실을 예방하고 기록물 정보를 전 직원이 공유하게 함으로써 행정업무 능률을 향상시키기 위하여 종이문서, 전자결재 등 모든 문서를 전자문서시스템으로 정리 기록함과 동시에 전자결재시스템과 지식관리시스템, 인터넷과 연계해서 하겠다는 것입니다. 거기에 한가지 묻고 싶은 것이 이것을 전자관리시스템으로 했을 때 모든 우리 구청 내에 전산 처리되어 보관되어 자료를 누구나 열어볼 수 있는 것인지 접할 수 있는 것인지 그것 하나 하고 두 번째는 우리 송무를 담당하고 있는 송무담당 과장님께 행정소송 등 각종 소송에 진행 중에 있거나 종료된 사건에 대한 소송추진 상황과 그 처리 내용을 달라고 했더니 아까 백 몇 십 건인가 이백 몇 십 건이 있다고 했는데 이것 답변 내용 보세요. 종이 이것 포괄적으로 두루뭉실하게, 무슨 이런 식의 답변이 나왔어요. 제가 지난번에 열흘전인가 전화를 걸어서 다시 한번 작성해 달라고 했는데 세무2과 것은 다시 왔는데 기획예산은 안주고 있습니다. 그러면 지금 바로 최정규위원 경우라든지 자꾸 자료 요청하는데 상당히 문제가 있고 자료제출이 제대로 안되고 그 다음에 제출된 자료가 늦어지고 또 제대로 작성이 안되고 그 다음에 작성하는 과정에서 공무원들도 애로사항이 많으니까 전자관리시스템 한다, 이것 우리 의원도 열어볼 수 있으면 간단하지요. 그것을 가지고 열람 복사하면 될 것이 아니냐, 그것이 가능하냐, 그렇게까지 제도로 갈 것인지를 물어보는 것입니다. 그것 답변해 주시기 바랍니다. 그 다음에 청계포럼이라는 것을 올해 했던 것 같은데 지금 업무보고에 의하면 3월에 전문교수 24명으로 구성했다고 되어 있습니다. 거기 보면 시간이 없기 때문에 길게 안 하겠습니다. 자문교수단 기능이라는 것이 있는데 기능이 막연히 포괄적인 것인데 문제는 지금 바로 아까 구유재산관리계획의 승인을 사전에 의회에 받았느냐 안 받았느냐 하는 것 등등 그 다음에 그것이 어떤 의미에서 오해라든지 이해의 부족으로 부결되거나 또 뒤에 수정 가결되는 이런 사태가 나는 것은 원인이 구정전반에 대해서 이런 문제가 있어서 자문교수단 구성, 이 사람들한테 자문 받을 것이 아니고 우리 구정 행정의 밑바닥을 낱낱이 알고 있는 것은 각 동의 구의원들이 가장 많이 알고 있어요. 그전에 먼저 이해를 구하고 그 다음에 설득을 하고 그 다음에 견해를 듣고 그런 하나의 절차를 밟는 것이 우리 구는 상당히 부족하다, 부족한 것이 아니고 없었던 것이지요. 그러다 보니까 문제가 있고 그것을 활용할 생각을 해야지 거창하게 무슨 이름만 청계포럼이라고 거창하게 붙여서 교수들로 구성하고 아무리 이것은 백 번 도움이 안 된다, 그리고 교수단들이 결정권이 하나도 없습니다. 그 사람들의 의견을 수렴했다 하더라도 최종적인 사업에 대해서는 의회의 제도권 안에 예산이라든지 또는 구정 관리계획이라는 틀 안에서 다시 승인 받아야 되기 때문에 그것 백 번 받아도 시간 낭비하는 것이 아니냐 그것입니다. 교수들하고 만나서 그런 것을 자꾸 할 바에야 사전에 왜 의원님들한테 그런 것을 안 하느냐, 자세가 전환이 되어야 한다는 것을 지적하고 어떻게 생각하시는지 답변해 주시기 바랍니다. 한가지 더하겠습니다. 2003년 예산을 보니까 구정화보집 발간에 3,000만원 2종에 3,000부로 되어 있습니다. 구정백서 발간에 1,500만원, 구 통계연보 발간 예산이 875만원 되어 있는데 최근에 몇 년 전까지만 하더라도 구 통계연보 이런 것들은 구의원한테 배부가 왔습니다. 최근에 도대체 발간을 했는지 안 해서 이런 것을 공개를 안 하는지 모르겠는데 또는 구의원들이 알 필요가 있느냐 이것 뭐 하는 식으로 의회를 상당히 귀찮은 존재로 보아서 배부하는 그 자체를 안 했는지 묻고 싶고요. 도대체 이런 자료가 있으면 의정활동은 당연히 주민들에게 다 공개해야 되는데 전 구민한테 공개하지 못하더라도 주민의 대표인 의회 의원들한테 1부씩 주어서 진상이 밝혀지고 그것이 우리 구정을 집행하는데 같이 의견을 교환하고 참고할 수 있는 자료로 되어야 되는데 전혀 주지 않고 있습니다. 이것도 앞으로 어떻게 할 것인지 답변해 주시기 바라고, 상당히 다른 사람들은 갖고 있는 것 같은데 의원들은 아예 처음부터 제외해 버려 놓았습니다. 의회를 자꾸 귀찮은 존재로 보고 있는 것이 아닌가 이런 생각이 들어서 그런 것인지 청계포럼도 마찬가지입니다. 청계포럼이 무슨 필요합니까, 의원들하고 자주 간담회를 가지고 이런 것을 하는 것이 중요하지 대화를 나누어서 의견을 수렴해야지 구청 따로 의회 따로 하면 마음대로 하라는 식은 안 된다는 것입니다. 그 다음에 한가지만 더하겠습니다. 자치법규집이 예상보다 몇 백 만원 잡혀 있습니다. 예산 보니까 한 200만원 미만인데 그런데 지난번에 지적했는데 우리 구청이 정보화에 대해서 상당히 다른 구보다 많이 앞서가고 있는 것은 사실입니다. 그것은 우리 기획예산과에서 고생을 많이 하고 있는 것으로 알고 있는데 하려면 제대로 되어야 됩니다. 자치법규집이 우리 서초구청 인터넷에 들어가면 바로 열람하고 인쇄 다 다운받을 수 있게 되어 있습니다. 본위원도 우리 조례의 제·개정이라든지 어떤 문제가 있을 때 거기에 들어가서 다운받아서 프린트해서 다 보고 현행 조례가 어떻게 되어 있는지, 문제점이 뭐가 있느냐 개정하고자 하는 것하고 비교 분석을 합니다. 그런 작업을 하는데 그런 과정에서 현행 조례, 개정된 조례를 보면 이해가 안가는 것이 탁 나와서 이것이 무슨 소리냐, 용어가 180도 달라지는 용어가 나온다 이것입니다, 상식이 벗어난 용어가. 그래서 당시 그것을 몇 년 전을 소급해서 당초에 제·개정 당시에 조례가 우리 구의회에서 어떻게 통과되었고 공포가 어떻게 되었는지 확인해 보니까 거의 입력 미스입니다. 용어가 180도 달라지는 부분, 그런데 그것은 본위원처럼 좀 신경을 쓰고 다시 찾아보고 확인하는 사람은 가능하지만 전혀 무관심하거나 또는 여기에 우리 자치법규와 전혀 관련이 없는 일반 제3자 사람들, 구민들이라든지 제3의 사람들은 현재 인터넷에 뜨는 그대로가 현행 우리 구의 자치법규로 밖에 인식할 수밖에 없다는 것입니다. 그렇다면 오해되어서 이것이 잘못하면 우리 구의원이나 구청이 한꺼번에 망신을 당하거나 잘못하면 오해의 소지가 있습니다. 그래서 어제 보니 정리해서 하고 있다고 하는데 한번 차분하게 한번 전 조례를 재검토해서 인터넷에 떠있는 부분이 미스가 있는 것인지, 미스를 발견해서 할 필요가 있다는 것이고 예를 들라고 하면 제가 바로 인쇄해 드릴 수 있습니다. 몇 가지 제가 해 드리겠습니다. 용어가 180도 쉽게 말하면 서초구청장을 서울시장 이런 식으로 표현한 것이 있습니다. 그렇게 되어 있는 그 정도는 미스프린트가 아닙니다. 타이핑 미스도 아니고 이것 도대체 어디에서 나왔는지 모를 정도로 하기 때문에 이런 부분도 했으면 좋겠다는 말씀을 드립니다. 이상입니다.