황정호 의원 발언

- 성원이 되었으므로, 제231회 목포시의회 임시회 회기중 제1차 의회운영위원회회의를 개의하겠습니다. ( 의 사 봉 3 타 ) - 제231회 목포시의회 임시회를 맞이하여 연일 계속되는 실.과.소 2004년도 주요업무계획 보고 청취와 각 상임위원회 활동에 바쁘실텐데 이렇게 시간을 할애하셔서 본 위원회 회의에 참석해 주신 선배.동료위원 여러분께 진심으로 감사를 드립니다. - 오늘 회의는 목포시의회의원의정활동비.회기수당및여비지급에관한조례중개정조례안 심사와 의회사무국 소관 2004년 주요 업무계획 보고 청취를 하고자 회의를 소집하게 되었습니다. - 위원 여러분의 각별하신 협조를 부탁드리면서 회의를 진행하겠습니다. 1. 목포시의회의원의정활동비.회기수당및여비지급에관한조례중개정조례안【황정호 의원외 13인 발의】

- 수고하셨습니다. 방금 황정호 간사님으로부터 목포시의회의원의정활동비.회기수당및여비지급에관한조례중개정조례안에대한 설명이 있었으며, 위원 여러분에게 배부해 드린 개정조례안을 참고 해 주시기 바랍니다. - 원만한 의견개진과 충분한 협의를 위해 잠시 정회를 선포합니다. ( 의 사 봉 3 타 ) - 회의를 속개하겠습니다. ( 의 사 봉 3 타 ) - 방금 정회시간을 통해서 충분한 토론과 협의가 있었습니다. - 먼저 의사일정 제1항 "목포시의회의원의정활동비.회기수당및여비지급에관한조례중개정조례안"에 대해 의견이 있으시면 말씀 해 주시기 바랍니다. - 예. 강찬배 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

- 원안가결을 동의합니다.

- 강찬배 위원님께서 원안가결 동의를 하셨습니다. 재청있습니까?

- 의회사무국장 최성룡입니다. - 2004년도 업무계획 보고를 드리겠습니다. 11페이지가 되겠습니다. - 먼저 효율적인 의회운영입니다. 회기운영 계획입니다. - 회기운영 계획은 정례회를 2회에 35일을 계획을 했고, 임시회가 6회에 45일을 계획을 했습니다. - 따라서 상임위원회, 운영위원회, 특별위원회 운영은 그때 그때 사안에 따라서 운영되도록 하겠습니다. - 다음은 의장단, 상임위원장단, 간사 주례회동을 매주 화요일 날 하고 있습니다. 그 부분도 상당히 활성화가 되어서 화요일날 하는 것으로 추진을 하겠습니다. - 다음 12페이지입니다. 시민과 함께하는 열린 의회 정착입니다. - 우선 인터넷서비스로 시민과 친근한 계기를 조성하도록 노력을 하겠습니다. - 인터넷 홈페이지 개선 관리자를 지정 운영하고 회의록은 배부전에 먼저 아시도록 인터넷에 올리고 민원도 신속히 처리되는 대로 인터넷에 활용을 하겠습니다. - 다음은 시민사회단체 시민이 함께 하는 열린 의회정착에 노력을 기울이겠습니다. 시민사회단체나 시민들과 토론문화 조성을 위해서 시정현안 사안과 특정사안에 대한 의견이 있을 때는 수렴을 하고 사회단체에서 필요시에 의회 회의장을 개방을 하도록 추진을 하겠습니다. - 또 금년에 최초로 시도를 했습니다마는 모의 어린이의회 운영도 금년 성과로 봐서 참 잘 된 것으로 생각이 되어서 연 1회 여름방학이던 겨울방학이던 이용을 해서 운영을 하도록 하겠습니다. - 다음은 시정에 대한 현장민원 서비스라든가 애로청취는 민원이 발생될때는 현장에 가서 조사를 수렴해서 의견에 반영하도록 하겠습니다. - 각종 홍보도 언론매체 통해서 최선을 다하겠습니다. 다음은 13페이지가 되겠습니다. 연구하는 의원상 구축입니다. 효율적인 연수 연찬활동을 작년과 같이 올해도 끊임없이 계속 하겠습니다. - 의원연수 개최를 2회 상반기.하반기로 나누어서 2회 개최토록 하겠습니다. - 거기에 따르는 것은 잘 아시다시피 의안심사라든가 행정사무감사 실기법을 합니다마는 의원님들과 충분히 논의를 하고 장소결정이라든가 시기를 결정하도록 하겠습니다. - 또 선진지 비교시찰 계획입니다. 4회 계획하고 있습니다. 상임위원회별로 2회씩 해서 4회 계획을 하고 있습니다. - 의원님들 해외연수도 의원님들께서 결정해 주시는 대로 추진하도록 하겠습니다. - 의원 도서실 운영입니다. 현재 의원도서실 운영은 서가도 작년에 구입을 하고 따라서 장서도 필요한대로 구입을 해서 상당히 갖추어 지고 있습니다. 금년에도 필요한 서적이 있을때는 의원님들의 의견을 들어서 구입 운영토록 하겠습니다. - 저희들이 작년부터 정책자문위원회를 정례 모임을 갖고 있습니다. 정책자문위원회도 이곳에서 정책제안이라든가 결정방향이 제시되면 저희들이 참고도 하고 따라서 중요사항이 나와서 결정이 될 때는 전 의원님들한테 알려서 충분히 검토하고 시행하는 방법으로 하겠습니다. - 다음 의원연구단체 지원입니다. 저희들이 작년부터 연구단체 지원을 하고 있습니다. 1개 연구단체가 구성이 되어 있습니다. 금년에도 또 좋은 연구단체가 있을때는 적극 지원하도록 최선의 노력을 다 하겠습니다. - 위문 표창 실시입니다. 우선 사회복지시설 등 위문을 저희들이 설날과 추석 2회에 걸쳐서 하고 있습니다. 불우시설 10개 시설을 하고 있는데 금일도 오후 5시에 청원식당에서 시설장들과 한자리에 모여서 서로 애로사항도 듣고 거기에서 전달하는 것으로 오늘 오후 5시에 준비를 했습니다. - 특별히 운영위원님들께서는 시간이 되시면 오늘 5시에 참석하셔서 격려해 주시면 고맙겠습니다. - 다음은 기관단체 유공자 표창도 저희들이 22개 기관이 있습니다. 기관이나 단체에 대해서 의장님 명으로 해서 표창을 하고 있습니다. 손목시계 1점씩 해서 새마을운동이라든가 자연보호회 기타 학생들 표창을 하고 있습니다. 금년에도 계속 추진하도록 하겠습니다. - 15페이지가 되겠습니다. 내실있는 의정활동 홍보입니다. 홈페이지나 방송.언론매체를 통해서 체계적이고 효율적인 기획보도를 하겠습니다. - 작년에도 저희들이 했습니다마는 미흡한 점이 많았습니다. 금년에는 작년에 미흡한 점을 보완해서 홍보활동에 역점을 두고 시행을 하겠습니다. - 홈페이지를 통해서 의정활동을 보다 신속하게 시민들에게 알리도록 최선을 다하겠습니다. - 그 다음 의회활동 관련해서 홍보책자 및 CD제작입니다. - 지난번 행정감사때 우리 김위원님께서도 말씀을 하셨습니다. 그래서 회의록 발간이라든가 의회보 발간 또는 이런 것을 발간을 하고 CD도 겸해서 함께 하도록 그렇게 추진을 하겠습니다. - 목포시의회 홈페이지 및 회의록 개편계획입니다. - 금년부터는 좀 더 홈페이지 개편을 하는데 역점을 두겠습니다. 홈페이지는 회의록 규격안을 만들어서 금년 1월에 내부결재를 받고 회의록 개편도 어떻게 할 것인가 하는 방안을 연구를 하고요. - 금년에 우리가 그 예산으로 해서 홈페이지 밑에 주요 변경사항입니다. 목포시의회 어린이의회 이런 것을 구분해서 영문이나 일문을 병행해서 올리도록 하겠습니다. 이런 개편사항을 대대적으로 하기 위해서 금년에 예산 4,700만원을 세웠습니다. - 지금까지 의원님들께서 홈페이지 활용하시는데 미흡한 점에 대해서는 금년부터는 더 활발히 해서 의회소식을 전 시민에게 신속히 알리는데 최대 주력을 하겠습니다. - 사무국 직원 직무능력 향상 및 사기앙양입니다. - 사무국 직원들의 직무능력을 배양하기 위해서 전문교육을 국회사무처 지방의회 직원 연수과정에 2회 시기에 따라서 아직 결정이 안됐습니다마는 거기에서 의회 실무라든가 회의운영이라든가 의안처리 등에 대해서 충분히 지식을 습득할수 있도록 교육을 보낼 계획입니다. - 다음 속기사도 업무능력 향상을 위해서 컴퓨터교육을 회기가 아닐때는 적극 권장을 해서 추진을 하겠습니다. - 위탁교육도 병행해서 실시를 하겠습니다. 직원 사기진작을 위해서 시간이 있을 때는 단합대회도 한번 하는 것으로 추진을 하겠습니다. - 참고로 18페이지가 되겠습니다. 이 사항은 저희들이 참고계획안만 우선 만들었습니다. - 날짜는 변경될 수도 있겠지만 의원님들께서 이런 때에 어떤 계획이 있으시다든가 할 때 참고하시도록 하기 위해서 참고로 계획안을 만들었습니다. - 이상으로 2004년도 의회사무국 업무보고를 마치겠습니다. 감사합니다.

- 수고하셨습니다. 잠시 서 계시기 바랍니다. - 질의있으신 위원님께서는 질의하여 주시기 바랍니다. - 예. 김탁 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

- 2가지만 제안을 드리겠습니다. - 얼마전에 상당히 당황했어요. 일정표에는 정책자문위원회 모인다고 하는데 오라는 말을 안 하더라고요. 전 의원을 대상으로 하는 자문위이다 보니까 본인이 관심이 없거나 바쁘시거나 하는 분들은 몰라도 정책자문위원회라고 써있는데 아무 이야기가 없어요. 가냐고 오냐고 물을 수도 없는 것이고 운영방식을 개선을 해야 한다고 생각을 합니다. - 두 번째는 우리 홈페이지도 고치고 지금 PDF로 변환을 한다고 하니까 지금 여러차례 의원직에 계신분도 있지만 보고하는 것이 상당히 어렵습니다. 당장은 없지만 1대부터 5대까지 정리가 되면 그것도 비용은 얼마 안들 것입니다. - 그것도 같이 CD로 구워서 의원님들이 옛날 4대 때는 어떻게 되었는가 찾아보려면 상당히 어렵습니다. 그리고 직원들도 상당히 고통스럽습니다. - 앞으로 CD를 굽는 것도 중요하고 기존의 작업이 완료되면 그것을 CD로 구우면 3∼4장이면 될텐데 그리고 이것도 10회를 매번 할 것이 아니라 책은 그때 만들더라도 CD는 연차보관용으로 하면 경비도 적을 것입니다. - 이것을 10번이나 날마다 CD굽고 있고 그래도 복잡하잖아요. 여기다 물론 CD라이터기를 사면 훨씬 편하겠습니다마는 차라리 CD 1장이면 1년분을 다 넣을수 있을거예요. - 기존 1대부터 6대까지를 CD로 구워서 의원님들이나 의회를 연구하고 싶은 분들에게 도움을 주는 것이 열린 의회의 모습이 아닌가 이런 생각이 듭니다. 이상입니다.

- 예. 그런 방향으로 추진을 하겠습니다.

- 또 다른 질의 없습니까? - 예. 강찬배 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

- 회기운영 계획안을 집행부에서 만든 것입니까?

- 작년을 기준으로 해서 안을 만든 것입니다. 작년 내용을 참고해서 안을 만든 것입니다. 혹시 계획이 있으실 때 참고하시면 되겠습니다.

- 또 다른 질의 있습니까?