이병만의회사무처장
의회사무처장 이병만입니다. 평소 존경하는 운영위원회 양태흥 위원장님을 비롯한 운영위원회 위원님 여러분! 평소 의회사무처를 위하여 애정 어린 관심과 지도 편달을 아끼지 않으신 데 대하여 이 자리를 빌어 진심으로 감사의 말씀을 드리면서 앞으로도 저희 의회사무처 소관 업무추진에 있어 부족한 사항이 있으시면 질책해 주시고 고견을 제시해 주시면 이를 최대한 반영해서 위원님들께서 기대하시는 사무처가 되도록 노력하겠다는 말씀을 드립니다. 또한 운영위원님께 사무처의 주요업무 계획을 보고드릴 수 있게 됨을 영광스럽게 생각합니다. 업무보고에 앞서 의회사무처 간부를 소개하겠습니다. 정병헌 총무담당관입니다. (인 사) 최진석 총무담당입니다. (인 사) 유희종 의전담당입니다. (인 사) 박석앙 회계시설담당입니다. (인 사) 박덕순 공보자료담당입니다. (인 사) 김상원 의사담당입니다. (인 사) 김명기 법제의안담당입니다. (인 사) 임동빈 기록담당입니다. (인 사) 참고로 현재 의사담당관은 공석으로 있음을 보고드립니다. 그러면 배부해 드린 유인물에 의하여 2004년도 주요업무 계획을 보고드리겠습니다. 보고드릴 순서는 일반현황, 주요업무 추진방향, 업무추진계획 순으로 보고드리겠습니다. 먼저 3페이지부터 7페이지까지의 의회연혁과 제6대 의회 구성, 기구 및 인력, 부서별 주요기능은 유인물로 갈음하겠습니다. 다음은 8페이지 2004년도 예산규모에 대해 보고드리겠습니다. 금년도 총 예산은 124억 1,400만원으로써 전년도 당초예산 114억 5,200만원보다 8.4% 증가된 9억 6,200만원이 증액되었습니다. 세출예산 내역으로는 사무처 운영비와 사업비에 해당하는 의사운영 예산이 87억 9,500만원으로 2003년보다 인건비 및 자체사업비 등에서 9억 2,000만원이 증액되었으며 의원님들의 의정활동 예산은 36억 1,900만원으로 2003년보다 4,200만원이 증액되었습니다. 다음은 9페이지 업무추진 방향에 대해 보고드리겠습니다. 금년도 업무추진 방향은 제6대 의정지표인 기본에 충실하고 도민의 뜻을 받드는 의정을 구현하기 위해서 도민과 함께하는 열린 의회상 구현, 자치시대에 걸맞게 의회 전문성 제고, 의원 공무국외연수를 통한 글로벌 의정 추진, 생산적 의정활동 지원과 경쟁력 있는 의회운영, 효과적인 의정활동 홍보로 도민참여 유도 등 5대 항목의 기본방향을 통해 의정목표가 달성될 수 있도록 최선을 다하겠습니다. 다음은 주요업무 추진계획을 보고드리겠습니다. 총무담당관실 소관 업무가 되겠습니다. 14페이지 도정과의 협력기반 구축입니다. 상임위원회와 도 간부간의 협의회를 개최하고 현재 실시하고 있는 제출안건에 대한 사전설명회, 토론회, 현장확인을 더욱 강화하는 한편 의원 워크숍, 세미나, 연찬회 개최시 도와 도 교육청 관계부서의 장 참여를 확대하여 의정, 도정, 교육행정의 협조·지원기능을 강화해 나가겠습니다. 또한 분기별로 의장단 및 상임위원장과 도 및 도교육청 간부가 함께하는 등산대회 등을 개최하여 친목도모를 통한 화합분위기를 조성해 나가겠습니다. 15페이지 새로운 시대에 걸맞게 의회 전문성을 제고시켜 나가겠습니다. 국회사무처, 감사교육원, 국가전문행정연수원 등에서 전문과정별로 40여명을 대상으로 전문교육을 실시하고 도내 외국어 전문학원에서 25명을 대상으로 영어, 일어, 중국어 위탁교육을 실시하여 외국어 능력을 배양토록 하겠으며 5급 이하 직원을 대상으로 과제별 토론회를 분기별로 실시하고 우수 토론결과에 대해서는 의정운영에 반영토록 하여 토론문화 정착을 통해 변화된 의회상을 구현해 나가겠습니다. 16페이지 의원 취미활동 활성화입니다. 의원님 개인별 취미활동을 통해 활기찬 의정활동을 전개하실 수 있도록 1,040만원을 지원하고 차량, 인력, 행정적 지원을 병행토록 하겠습니다. 참고로 지난해에는 축구, 골프, 산악회 등 3개 모임에 총 880만원을 지원한 바 있습니다. 17페이지 의원 공무국외 연수의 효율적 추진입니다. 국제친선연맹지역은 일본 가나가와현을 비롯하여 호주 퀸즈랜드주 등 5개국 6개 지역으로서 의원님들의 친선지역 방문 등 효율적인 국외연수 지원을 위해 지난해 10월 의전담당 부서를 신설하였으며 친선지역과의 교류 활성화를 위해 최선을 다하고 있습니다. 지난 1월과 2월 초에는 중국 요녕성과 미국 유타주를 방문하여 양지역간의 우호협력 기반을 더욱 공고히 한 바 있으며 오는 4월 중에는 중국 광동성을 방문할 계획으로 있습니다. 그리고 현재까지 구체적인 우호협력기반이 구축되지 못한 호주 퀸즈랜드주에 대해서는 향후 실무적인 협의를 통해 우호협력 합의서 등을 체결하여 상호 협력 기반을 마련토록 하겠습니다. 18페이지 사무처 직원 사기진작 도모입니다. 자긍심을 가지고 일할 수 있는 근무 분위기 조성을 위해 직원 생일에 케이크를 전달하여 축하하고 의장 및 사무처장과의 직원 오찬간담회를 월 1회 또는 분기별로 실시할 계획이며 효행·모범·우수공무원을 선발하여 개원기념일과 종무식 등 의회 행사시 표창 격려토록 하겠습니다. 또한 비회기를 이용하여 상·하반기로 2회에 걸쳐 선진국 비교연수를 통해 국외견문의 폭을 넓혀 효율적인 의회운영 보좌지원에 최선을 다하도록 하겠습니다. 그리고 직원 취미모임 지원과 체육대회, 국내 주요박람회 견학 등을 실시하여 직원 사기앙양을 도모해 나가겠습니다. 19페이지 의회 시설물 관리입니다. 지난해부터 추진해 온 의정연구실을 의원님들께서 주신 의견을 토대로 오는 3월 중 설치 완료토록 할 계획이며 의회 청사 방수공사 등 의사당 내 안정적인 시설물 유지관리를 위한 사업을 의사일정 및 계절적 요건 등을 감안하여 시기에 맞게 추진하고 철저한 공사감독과 사후관리 점검에 철저를 기함으로써 쾌적한 청사 환경을 조성해 나가겠습니다. 20페이지 의정활동 홍보 강화입니다. 주요 의정 현안사항, 도민 관심사항 등에 대한 집중홍보와 비회기 기간 중에도 의정활동을 지속적으로 홍보할 것을 추진방향으로 정하였습니다. 먼저 언론을 통한 홍보로서 14개 지방신문사를 대상으로 현안사항 브리핑, 의정활동 보도자료를 수시로 제공하고 경기방송을 통해 매주 토요일 출근시간을 이용하여 운전자 및 직장인들을 대상으로 의회소식을 알리며 도내 10개 종합유선방송사를 통해 매회기 10일 이내에 의정활동상황을 뉴스로 제작하여 홍보에 진력하겠습니다. 다음은 의정홍보물을 통한 홍보로서 의회소식지, 글로벌 의정, 의정연구를 통해 홍보하되 이밖에도 인터넷 도의회 홈페이지를 활용하고 도의회 방문 내·외국인을 대상으로 도의회 홍보 영상물 방영과 의회 안내책자 배부를 통해 홍보하는 한편, 매주 도에서 발행하는 주간경기에 의회소식란 1면을 할애하여 게재하는 등 홍보매체를 다양화해 나가겠습니다. 22페이지 제6대 후반기 원 구성을 계기로 7∼8월 중에 인터넷 홈페이지 개편과 의원총람 등의 간행물을 제작하고 하반기 중에는 도의회 홍보용 영상물과 안내책자 등을 새로이 제작·홍보토록 하겠습니다. 23페이지 자료실 운영의 내실화입니다. 자료실은 의정활동 지원과 도민이면 누구나 이용할 수 있는 시설공간으로서 도서 및 시설확충을 지속적으로 추진해 오고 있으며 앞으로도 의정관련 자료 확충과 소장도서 이용방법 등 적극 홍보토록 하겠으며 특히 자료실 이용자의 불편사항을 수시 파악하는 한편, 개선방안을 강구하여 이용 활성화에 최선을 다하겠습니다. 참고로 지난해 말로 소장도서의 바코드시스템 구축이 완료되어 대출과 반납이 전산화되어 이용이 편리해졌다는 보고를 드립니다. 다음은 의사담당관실 소관업무입니다. 26페이지 효율적인 의사운영입니다. 안정적인 의정활동을 위해 월별, 분기별 회의 일정을 적정 안배하여 연간 법정일수 120일 이내에서 정례회 2회 40일, 임시회 8회 80일로 회기를 운영해 나가겠습니다. 의사운영 기본방침은 의사일정 변경과 협의사항 등 주요 현안처리에 있어서는 교섭단체 대표회의에 부의하여 협의함과 아울러 의장단, 상임위원장 회의에 보고하고 의회운영위원회 의결을 거치는 등 합리적으로 운영해 나가겠습니다. 그리고 안건상정 등 일상적인 업무처리는 관련 조례, 규칙을 준수하여 처리해 나가겠습니다. 주요내용으로는 지난 10일과 오늘 도정 및 교육행정에 관한 업무보고와 교섭단체 대표연설이 있었으며 도정과 교육행정에 관한 대집행부 질문은 매분기 10명씩 총 4회 40명으로 하고 특히 전문위원실에서는 의원님께서 원활한 질문이 이루어질 수 있도록 질문 자료를 제공하는 등 의원 보좌기능을 강화해 나가겠습니다. 그리고 2003년도 회계결산심사 및 승인을 위해 9명의 결산검사위원을 선임하여 결산검사기간은 5월 중에 20일간 실시해서 제1차 정례회시 차질없이 결산검사 및 승인이 이루어지도록 하겠습니다. 아울러 예산심의는 경기도 일반 및 특별회계 4회, 경기도 교육비 특별회계 3회를 실시토록 하겠습니다. 행정사무감사는 9월에 감사기간을 결정해서 10월에 계획서를 승인하고 11월 21일부터 11월 30일까지 감사를 실시하여 12월에 감사결과보고서가 채택되도록 노력하겠습니다. 또한 각종 조례안 등 기타 안건에 대하여는 회기개시 7일전까지 접수받아 여러 의원님께서 사전에 충분한 안건 심사를 준비할 수 있도록 하겠습니다. 29페이지 2004년도 의회운영 기본일정은 유인물로 갈음하겠습니다. 다음은 30페이지 의정활동 지원기능 강화입니다. 작년도에 각종 안건심사 활동을 지원한 결과 조례안 90건, 기타 안건 81건 총 171건을 처리하였습니다. 금년도에는 도정 및 교육행정 주요현안에 대한 사전설명회를 정례화하고 각종 안건, 자료에 대하여는 7일 전까지 의안을 제출받아 안건에 대한 충분한 검토 기회를 제공토록 하겠습니다. 또한 도민 생활과 관련한 각종 민원 해결을 위해서 진정·청원처리 절차 및 도의회 인터넷 이용방법 홍보와 업무 소관 위원회별로 현지실사를 하는 등 적극적 해결책을 강구하고 각종 민원처리 현황의 사후관리도 철저히 하여 유사민원 재발을 방지토록 해 나가겠습니다. 아울러 도민의 입장에서 도정을 감시하고 조정하는 원활한 행정사무감사 지원을 위해서 운영위원회와 협의를 통해서 감사시기 및 기간을 결정하는 등 차질없는 감사계획을 수립하겠으며 주요 쟁점 안건에 대해서는 의회 법률고문을 충분히 활용토록 하고 지역 민원사항에 대해서는 방문, 전화, 우편 등을 통한 법률자문을 확대토록 노력하겠습니다. 그리고 집행부 견제기능 강화와 대안제시를 위해 학술용역예산 5,000만원을 반영하였습니다. 다음은 32페이지 상임위원회 구성의 합리적 조정입니다. 상임위원회 운영의 효율성 제고와 도정의 균형된 견제기능을 강화하기 위해서 최근 3년간의 자료 분석과 협의를 통해서 오는 7월 후반기 원구성 전까지 상임위원회 명칭 및 위원정수, 상임위원회별 소관업무가 합리적으로 조정될 수 있도록 해 나가겠습니다. 33페이지 보궐 및 후반기 원구성 준비입니다. 제17대 총선출마로 의장단 사임 및 제6대 의회 전반기 임기 종료에 따른 의정 공백이 없도록 원활하고 지속적인 의정운영을 위해서 의장단 등 보궐선거를 비롯해서 제6대 의회 후반기 원구성을 차질없이 준비하겠습니다. 다음은 34페이지 전체 의원 연찬회입니다. 제6대 의회 후반기 원구성을 계기로 의원의 친목을 도모하고 효율적인 행정사무감사와 심도있는 예산결산 심의 방향을 모색하기 위해서 오는 10월 중 전체 의원님이 참여하는 연찬회를 개최토록 하겠습니다. 35페이지 2003회계연도 결산검사위원 워크숍입니다. 결산검사위원 상호간 예산결산 심사 및 결산검사 방향을 모색하고 주요 쟁점사례 토의 등 정보 교환을 위해서 오는 5월중 도내 연수시설을 이용해서 결산검사위원 워크숍을 실시토록 하겠습니다. 36페이지 의회운영사례집 발간입니다. 실무 공무원의 능력을 배양하기 위해 개원 이래 회의 운영에서 나타나는 우수 운영사례를 수집해서 7월중에 운영사례집을 발간하고 도의회, 집행부, 시·군의회, 타 시·도의회 등에 배부토록 하겠습니다. 다음은 37페이지 회의록 발간입니다. 정례회 및 임시회시 속기된 내용을 신속하고 정확하게 회의록을 작성, 발간하여 배포하고 인터넷으로 게시해서 도민의 알권리를 충족해 나가는 데 힘쓰겠습니다. 또한 속기직원 직무연찬회를 반기별 실시해서 지속적으로 속기직원의 업무능력을 높여나가겠습니다. 다음은 38페이지 의회운영 담당직원 위탁교육입니다. 의회운영 담당자의 전문 직무능력을 향상시키고 의원의 의정활동을 신속·정확하게 보좌하기 위해서 종전에 2일간 워크숍을 해 오던 것을 금년도에는 경기도지방공무원교육원에 의회 운영요원을 위한 교육과정을 신설하여 운영해 나가겠습니다. 이상으로 의회사무처 소관 업무계획 보고를 마치겠습니다. 금년도 우리 의회사무처는 의원님들의 의정활동을 열과 성을 다하여 보좌하는데 있음을 명심하고 오늘 보고드린 업무계획에 대해서 의원님들께서 지적해 주시는 사항에 대해서는 의원님의 고견을 토대로 좀더 구체적이고 실현이 가능하도록 세부 실천계획을 수립해서 차질없이 완료될 수 있도록 사무처장 이하 전 직원은 최선의 노력을 다하겠습니다. 아무쪼록 운영위원님들께서 보고드린 계획에 대해서 높으신 충언과 추진 방향을 제시해 주시고 격려를 해 주시면 고맙겠습니다. 감사합니다. 업무보고서(의회사무처)