김남웅총무담당관
총무담당관 김남웅입니다. 2004년도 총무담당관실 소관 주요업무보고를 드리겠습니다. 유인물 1페이지를 보아 주시기 바랍니다. 먼저 일반현황에서 기구 및 인력과 2004년도 예산규모 그리고 주요업무추진계획 중 활기찬 의정활동 역량제고 등 6건은 저희가 보고드리고 나머지 사항은 의사담당관께서 보고드리도록 하겠습니다. 5페이지를 봐 주시기 바랍니다. 먼저 기구 및 인력현황입니다. 작년과 크게 달라진 부분은 없습니다. 그러나 표에 보시면 4급 정원 5명 중에서 현원이 3명이고 5급 행정직 정원 1명에서 현원이 3명입니다. 이것은 두 분이 아직 승진을 못 했기 때문에 이런 결과가 되어 있고 전체적으로 정원 62명 중 현원 62명으로 100% 운영을 하고 있습니다. 그밖에 정원 외 일용직 1명이 사무보조원으로 있습니다. 다음 페이지 예산관계입니다. 작년도 예산심의 때 보고를 드렸습니다만 금년도 의회사무처 예산은 작년보다 3억 9,700만원이 증가한 54억 6,000만원이 되겠습니다. 이 중에서 의정활동비가 1,700만원이 증가가 되었고 사무처 운영비로 3억 8,000만원이 증가가 되었습니다. 밑에 세출부분에 보시면 사무처 운영비 중에서 경상적경비가 2억 3,500만원이 증가가 되었는데 이것은 일반운영비 1억 정도, 업무추진비 3,800만원, 기타 해서 2억 3,500만원이 늘었고 사업예산은 사업비하고 기타 해서 한 1억 2,100만원이 증가가 되었습니다. 그 다음에 13페이지 보시겠습니다. 먼저 활기찬 의정활동 역량 제고를 위해서 의원총회 및 의정대표자협의회를 수시로 갖겠습니다. 먼저 망상오토캠프 리조트에서 1월 29일부터 1월 30일까지 2일 동안 의회운영기본계획 및 주요업무계획보고, 협의를 한 바 있고 두번째, 의원총회 및 의정대표자 협의회를 수시로 실시하겠습니다. 이미 2월 10일 전임 의장님 사직원제출 보고건 등 기타 보고를 드린 바 있고 2월 12일에 의장보궐선거에관한건 등 업무보고를 드린 바 있습니다. 이밖에도 당면 현안사항에 대한 협의를 통해 의회 의견을 결집하고 다양한 주제의 전문가 초빙 특강 등 의원연수를 활성화하도록 하겠습니다. 다음에 상임위원회, 특별위원회별 연찬회는 저희가 8월 중에, 도의회 비회기 중 특별위원회 연찬회를 가질 그런 계획을 가지고 있습니다. 이건 작년에도 실시를 했습니다만 예산결산 심의기법연수도 6월에 공무원교육원에서 가질 계획이고 제2차 정례회 대비 연수도 10월 중에 행정사무감사 예산심사기법 정보화과정 등을 실시토록 하겠습니다. 다음 페이지입니다. 국제교류 및 해외연수 내실화입니다. 이미 교사위원회에서 1월 6일부터 15일까지 10일간 호주, 뉴질랜드를 8명이 다녀오셨고 24일부터 3월 5일까지 관광건설위에서 미국 등으로 10명이 지금 떠날 것으로 계획하고 추진 중에 있습니다. 그밖에 자매도시 의회와의 교류증진은 일본국 미야기현과의 방문계획입니다. 이것은 아직 날짜는 미정입니다만 상호 격년제 방문계획에 의해서 금년에는 미야기현에서 저희 의회를 초청하게 되어 있습니다. 그래서 한 5명 이내로 계획을 수립토록 해서 실시하도록 하겠습니다. 그밖에 의원국제교류협회 주관 교류사업이 5개 협회가 있는데 자치단체 및 의회초청에 의한 방문 등 실리위주로 교류사업을 추진토록 하겠습니다. 그밖에 해외연수경비 집행계획은 이미 의원연찬회나 의장단협의회에서 상임위원회 연수경비는 1인당 320만원 한도로 정해져서 지금 그 범위 내에서 집행을 하고 있습니다. 일단 특위활동 및 기타 국제교류에 관한 경비는 실비로 집행하도록 하겠습니다. 여기서 하나 위원님들께서 먼저 지적을 해서 앞으로 추진될 것은 기타 도 계획에 의한 해외연수는 의정대표협의회에서 결정하는 것을 원칙으로 추진해 나가도록 하겠습니다. 다음 페이지입니다. 강원도의회 개원기념 관련행사입니다. 해마다 열리는 행사이기 때문에 제목만 말씀드리겠습니다. 48주년 기념식이 9월 6일 10시에 도의회 본회의장에서 열릴 계획이고 제6회 강원자치봉사대상 시상식이 9월 6일에 춘천시민회관에서 열리게 되겠습니다. 제4회 강원발전 의원한마음 대제전도 금년에는 횡성군에서 9월 15일, 전야제는 9월 14일에 시행토록 하겠습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 의정활동 보좌기능 강화입니다. 이 문제는 지난번 의회 때 위원님들이 지적해 주신 내용입니다만 저희 운영방침은 정책연구기능의 활성화를 통한 의정활동의 질적 향상을 도모하고 의회의 정책전문성 확보를 통한 도정발전 지원을 하는 것으로 운영방침을 세웠고 조직구성안을 보시면 가칭 의회정책연구실로 잡아봤습니다. 직제는 현재 전문위원실에 준하는 기구로 설치할 계획이고 인원은 계약직 4명을 계획하고 있습니다. 계약직 4명 중에서 가급 1명과 나급 3명으로 계획을 하는데 지금 새로운 용어 중에서 가급, 나급 이런 용어가 나옵니다만 쉽게 말씀드리면 가급은 박사학위 이상 학위수여자인데 대개 보수는 일반직 4급 이상으로 되겠고 나급은 석사학위 출신으로 쉽게 말하면 사무관 이상 이런 급이 됩니다. 그렇게 4명으로 정책연구실이라고 해서 전문위원실처럼 운영할 계획을 가지고 있습니다. 기능은 위에서 말씀드렸기 때문에 생략을 하고 작년에 위원님들이 전국 시․도를 다니면서 파악을 해 보신 결과 7개 시․도에서 이런, 저희가 하려고 하는 정책연구실을 운영을 하고 있었습니다. 서울, 부산, 대구, 인천, 광주, 경북, 제주에서 운영을 하고 기타 시․도는 저희들처럼 이런 것을 설치하려고 계획을 해서 저희가 같이 공조를 하도록 하겠습니다. 추진방향으로는 우선 이런 정원을 얻으려면 도를 통해서 행정자치부에 정원승인 요청을 해야 될 입장입니다. 밑에 보시면 5급 상당의 정원증원은 행자부장관의 승인이 필요하고 예를 들어서 자체에서 T/O를 줄이고, 그러니까 집행부에서든지 아니면 의회 자체에서 사무관 3명, 서기관 1명을 줄이고 계약직으로 만들 수도 있습니다. 그것은 지사 자체의 권한으로 승인이 필요없습니다. 그런데 저희는 그것보다는 일단 행정자치부에 증원신청을 하면서 시․도의회협의회장 및 운영위원장협의회 때 공식적으로 이 건을 채택건의할 계획입니다. 그래서 지난 2월 13일에 이미 안건을 내라고 해서 운영위원장협의회 때 안건으로 나오겠습니다만 저희가 제목은 이미 제출을 했습니다. 나머지 시․도와 같이 저희가 공동대응해서 금년에 꼭 계약직 4명을 증원받도록 최선을 다 하겠습니다. 이렇게 되면, 앞으로 도 집행부에서 7월에 마침 도 자체 조직진단을 한다고 계획이 되어 있습니다. 그래서 이때 지방분권화 시대에 지방의회의 업무가 증가하고 있고 여러 가지로 저희 나름대로 이 안을 만들어서 실무 선에서 일단 조직개편에 따른 우리의 안이 통과되도록 노력해야 되겠고 그렇게 된 다음에 운영규정 제정하고 예산확보를 하고 계약직 공무원 공개모집 사항이 남아 있습니다만 이것은 저희가 안을 만들어서 위원님들께 보고를 드리고 집행부에 안이 넘어가면 위원장님이나 위원님 여러분께서 의회 차원에서 이게 꼭 관철될 수 있도록 저희와 같이 노력해 주실 것을 부탁드립니다. 다음 페이지입니다. 사무처직원 능력계발 향상입니다. 사기진작 차원에서 자기혁신 및 능력계발을 위한 시책추진으로 금년에 처음으로 2월 6일부터 2월 7일까지 속초 농협수련원에서 연수를 한 바가 있습니다. 상당히 호응도도 좋고 여러 가지로 직원들의 만족도가 좋았다고 평가가 됩니다. 그래서 지금 설문을 받고 있습니다만 결과를 별도로 나중에 보고를 드리겠고 결과적으로는 굉장히 좋은 호응을 얻었습니다. 처장님께서 이미 보고를 드렸습니다만 이때 각 상임위원회에서나 의원 여러분들께서 분에 넘치는 격려를 해 주셔서 진짜 고맙게 생각합니다. 감사합니다. 그리고 직원사기앙양시책으로 우수직원의 인사우대, 이것은 작년도에도 했습니다만 밑에 보시면 외국어학원 수강 등 능력계발비 지원이 있는데 저희는 한 5명 정도가 혜택을 받게 되겠습니다. 그리고 만5세 아동 직원자녀에 대한 보육료 지원 부분이 있습니다. 이건 영유아법에 의해서 하고 있는데 저희도 5명이 저희 사무처에 해당이 되고 월 7만원 정도 보조가 되겠습니다. 다음 페이지입니다. 열린의정 구현을 위한 홍보강화입니다. 이 부분도 위원님들께서 가장 지적을 많이 해 주신 부분입니다. 별도 보고서에도 나와 있습니다만 위원님들이 지적한 이후에 홍보물을 의사담당관실에서도 하고 총무담당관실에서도 했던 부분을 저희 총무담당관실로 전부 일원화를 시켜서 홍보를 강화할 계획으로 있습니다. 그 내용을 보시면 의정활동 주요사안 보도자료 및 의정동정, 기고 등 여러 가지 신문방송사에 적시성있게 그때그때 보도자료로 제공을 할 계획입니다. 또 그렇게 해 왔습니다. 그 다음에 언론기관 방문좌담 및 출입기자단과의 간담회도 회기별로 수시로 할 계획입니다. 그 다음에 개원 48주년 기념이라든지 의원한마음대제전, 강원자치봉사대상 등을 지방지를 활용해서 의정활동 특집으로 홍보하도록 하겠습니다. 유선방송을 통해서도 의사일정이라든지 정례회 등 의정활동 홍보를 강화토록 하겠습니다. 간행물 보완제작․배포, 이 분야도 금년 연말에 지적이 된 분야입니다. 그래서 금년에 새로 발간해야 될 것이 6대 전반기 의정백서와 6대 전반기 도의회 의장 연설문집, 6대 후반기 의회수첩, ‘의회안내’ 책자 발간, 이것은 내빈 및 외국인용입니다. ‘도의회에서 하는 일’ 리후렛을 초․중․고등학교에 배부할 것이고 ‘도의회운영 이렇게 하고 있습니다’는 도민과 대학생들에게 내는 것입니다. 작년에도 일부 위원님께서 이것이 제대로 홍보가 안 되고 배부가 안 되었다는 지적에 따라서 금년에 인쇄를 하면 의원님들께도 여유있게 배포를 하고 각 관련기관에 배포를 해서 의회가 하는 활동사항을 인식하도록 노력을 하겠습니다. 다음 페이지입니다. 영상물제작 홍보도 작년보다 좀더 활성화하도록 하겠습니다. 의정활동 영상물을 CD로 제작해서 의원님들께 제공하고 도정질문 및 5분자유발언 비디오 녹화도 해서 제공하도록 하겠습니다. 의정활동사진을 언론사 등 의회홍보자료도 제공하고 의회방문객 홍보를 위한 의회운영소식도 DVD로 제작하겠습니다. 금년에 이런 것을 하기 위해서 현장활동 촬영을 위한 디지털 카메라 4대를 구입해서 상임위원회별로 한 대씩 배치를 하도록 하겠습니다. 상설 의정홍보대는 계속 해 온 사항이기 때문에 생략을 하겠습니다. 의정자료실 내실운영도 그 중에서 두번째 항목에 보면 도서목록 작성 및 바코드정리라고 되어 있는데 이게 좀 생소한 용어가 되어서, 도서목록을 새로 작성을 하고 바코드라고 해서 엘지마트나 이런 데에 가보면 전산처리가 되어서 기계에 비추기만 하면 가격을 찍는 방법, 그런 식으로 도서도 정리를 하겠다는 겁니다. 다음 페이지입니다. 정보화를 선도하는 전자의정운영입니다. 홈페이지에 신속․정확한 자료게재를 해서 의정현황 및 회의록, 의정소식, 의안통계, 인터넷민원 등 의정활동상황 및 주요사항에 대해서 적시성있게 게재를 하도록 하겠습니다. 그리고 20~40대 젊은 층을 위주로 해서 의정참모습 공개를 하겠습니다. 왜 이렇게 계획을 잡았느냐면 저희가 인터넷 생방송을 작년 7월부터 지금까지 하고 있는데 작년 7월부터 작년 연말까지 5만 7,000건이 접속이 되었습니다. 그런데 금년에 1~2월, 특히 지난 2월 11일 본회의에는 한 3,800건이 하루에 접속이 되었습니다. 저희 의회상을 도민들이 안 보는 것 같아도 상당히 많은 분들이 앞으로 이걸 계속 접속을 한다, 이런 면에서 20~40대를 겨냥한 의정참모습을 공개하도록 이렇게, 거기에 저희들도 맞춰가면서 해 나가는데 기존 홈페이지의 기능을 향상시켜서, 먼저 번에 동해에서도 보고를 드렸습니다만 주메뉴 및 소메뉴의 전면 배치를 해서 메뉴틀의 활성화로 편의성을 확보하기 위해서 메인메뉴를 바꾸겠습니다. 이건 쉽게 말씀드리면 한번 의회에 들어와서 어떤 것을 클릭하면 바로 나올 수 있도록, 지금은 찾아 들어가는 방법인데 바꾸려고 하는 것은 문서입력 방식을 워드(HWP)방식에서 전자문서 방식으로 바꿉니다. 이렇게 바꿈으로 인해서 복사가 불가능하고 정보의 변형 및 왜곡을 방지하고 사용자로 하여금 문서의 공신력을 증대하는 효과가 있습니다. 이것은 문서입력방식이 지금 현재는 한글 글자로 되어 있습니다. 그런데 지금 바꾸려고 하는 것은 전자문서 방식이라고 해서 그림으로 되어서, 예를 들면 미국에서 우리 의회 홈페이지를 보려면 지금은 우리 의회 홈페이지를 볼 수가 없습니다, 한글로 되어 있어서. 그런데 이걸 그림으로 하면 미국에서도 이걸 볼 수 있다고 합니다. 그래서 이렇게 바꾸겠고 그 다음에 게시물의 등록자, 날짜, 단어 등에 대한 검색기능을 강화하기 위해서 각종 게시물 등에 대한 데이터 베이스화를 하겠다, 이건 지금 작업을 하고 있습니다. 그 다음에 백업시스템 기능 향상이라고 해서, 지금은 한 달에 한 번씩 녹화된 것을 수동으로 저장처리를 하고 있는데 앞으로는 이게 자동처리가 되어서 그때그때 백업처리가 된다, 이런 시설로 바꾸겠다는 것입니다. 마지막으로 민원, 참여마당 등 게시글에 대한 실명제 도입입니다. 지금까지는 음란성, 비방글이 많이 올라왔는데 앞으로는 그런 글이 안 올라오도록 하는 시스템이 있습니다. 사람과 주민등록번호 이런 게 안 맞으면 우리 인터넷에 들어올 수 없는 그런 시스템이 있습니다. 그것을 도입해서 아예 실명이 아니면 들어올 수 없게끔 하는 기능이 되겠습니다. 그것도 지금 작업을 하고 있습니다. 다음 페이지입니다. 지금까지는 기존 홈페이지를 바꾸는 것이고 신규로 홈페이지를 새로 만드는 것이 5개 상임위원회 메뉴입니다. 상임위원회별로 회의록, 의사일정 이런 게 있고 상임위원회 의정활동사항, 현지활동 등 의정활동의 청사진 관리를 하겠습니다. 아까 말씀드린 카메라도 사주고 해서 상임위원회별로도 홈페이지에 들어오면 활동사항이 다 나오게 되어 있습니다. 그 다음에 의회규정 및 용어게시 서브메뉴 제공은 주로 공부하는 학생들을 위해서 하고 어린이 마당도 개설하도록 하겠습니다. 지금까지는 홈페이지에 대해서 말씀드렸고 그 다음에 본회의 및 예산결산특별위원회 생방송입니다. 생중계 및 녹화방송 서비스를 확대하는데 예산결산특별위원회도 추가를 하겠다, 그렇게 작업을 하고 있습니다. 그 다음에 안건처리, 5분자유발언 등 의정활동의 생동감있는 중계 등을 위해서 본회의 의사진행 상황을 수시로 중계를 하겠다, 하는 시스템으로 바뀌었습니다. 그 다음에 도정질문, 답변내용도 수시로 중계를 하도록 하겠습니다. 다음에 자료의 데이터 베이스 강화에서는 녹화검색 기능을 강화하겠고 방송결과보고서 제출을 의무화해서 제가 아까 말씀드린 시청률이라든지 방송상태 등 최적의 방송상태를 항상 유지토록 하겠습니다. 참고적으로 말씀드리면 저희 방송상태, 화면의 질이 전국에서 가장 낫다고 평가가 되어서 저희한테 실습 견학을 오는 자치단체가 많습니다. 저희는 그것으로 만족하지 않고 계속해서 이 업체와 보완을 해서 계속 좋은 질로 방송이 되도록 노력하겠습니다. 여하튼 저희가 동해 망상에서 보고를 드렸습니다만 인터넷 생방송이나 홈페이지 관계, 홍보관계도 마찬가지입니다만 전국에서 가장 앞서가는 홍보로 갈 것을 추진하도록 저희가 최선을 다 할 것을 보고드리면서 이상으로 총무담당관실 소관 업무보고를 마치겠습니다.