박문규총무과장
안녕하십니까? 총무과장 박문규입니다. 2003년도 주요업무보고를 드린지가 바로 엊그제 같은데 어느새 한 해를 마무리하고 오늘 다시 여러 위원님을 모시고 새해 업무보고를 드리게 되었습니다. 먼저 이 자리를 빌어서 그 동안 따뜻한 관심과 조언으로 많은 도움을 주신 이연구 행정재무위원장님과 여러 위원님들께 다시 한번 감사를 드리고 지금부터 2004년도 총무과 소관 주요 업무보고를 드리도록 하겠습니다. 보고에 앞서서 총무과 소속팀장들을 소개해 드리도록 하겠습니다. 먼저 서진석 총무팀장입니다. (서진석총무업무담당주사 인사) 다음은 심현자 인사팀장입니다. (심현자인사업무담당주사 인사) 다음은 황강영 의회법제팀장 입니다. (황강영의회법제업무담당주사 인사) 육춘수 대외협력팀장입니다. (육춘수대외협력업무담당주사 인사) 우리 총무과는 이번 2월1일자 조직개편에 따라서 친절봉사팀이 인사팀으로 흡수가 돼서 현재 총무과는 5개팀에서 4개팀으로 조정이 됐습니다. 그러면 준비된 자료에 의해서 보고를 드리도록 하겠습니다. 자료 7쪽을 참고해 주시기 바랍니다. 먼저 쾌적하고 편안한 청사환경 및 능률적인 행정서비스 환경조성을 위해서 2005년 6월 완공을 목표로 강서구 화곡동 980의29호 411.6㎡ 대지상에 지하1층 지상4층 규모의 구청사 별관 신축사업을 금년에도 지속 추진해 나가도록 하겠습니다. 당초 해당부지는 시유지로 지난해말 8억7,200만원의 예산을 투입해서 시로부터 매입을 완료한 바 있고 토지매입비를 포함한 총 사업비는 30억7,600만원으로 구청 본관내 승강기 설치에 따른 사무공간 감소등 고질적인 사무실 부족문제를 해소하고 또한 여유공간에 직원자녀 보육시설 등을 설치해서 어린 자녀를 둔 직원들의 고충을 해결하는 동시에 공영사업장에 직장보육시설의 설치를 의무화하도록 돼있는 법적 요건을 충족하는 등 보다 쾌적한 청사환경 및 직무환경을 조성해 나가도록 하겠습니다. 다음은 8쪽이 되겠습니다. 공용의청사 건립기금 운용개선에 대해서 보고를 드리겠습니다. 우리구는 신청사 건립에 필요한 공용의청사 건립재원의 안정적인 확보와 재원확충을 위해서 1997년 11월부터 공용의청사건립기금을 설치해서 운용해오고 있습니다. 2004년 1월 현재 122억8,400만원의 기금을 조성해서 우리은행 7개 구좌에 연 4,1%에서 4.9%의 금리조건으로 현재 예치돼있으며 지난해 12월 저금리시대의 재원극대화 방편으로 정기예금 외에 재원증식을 위한 투자가 가능하도록 서울특별시강서구공용의청사건립기금설치및운용조례개정조례안을 상정·가결한 바가 있습니다. 이에 따라서 2004년도부터는 건립기금의 운용방법을 기존 정기예금 위주의 소극적인 운용에서 벗어나서 기금운용의 효율성을 극대화할 수 있도록 토지매입등 적극적인 재원확충방안을 신중히 검토하여 개선·시행할 수 있도록 노력을 해나가도록 하겠습니다. 다음은 상징조형물 제작 설치에 대하여 보고를 드리겠습니다. 지역주민의 자긍심을 고취하고 구 이미지 제고를 위해서 통행량이 많은 우리구 경계지점 1, 2개소에 우리구를 상징하는 조형물과 또 3개소 내지 5개소에 배너표지판을 제작 설치할 계획입니다. 소요예산은 4억원으로 2003년도 추경에 편성해서 명시이월돼 있으며 금년도 11월 완료를 목표로 추진하고 있습니다. 2월 현재 상징조형물 설치에 따른 구민 의견수렴을 위한 기초조사 용역을 현재 실시중에 있음을 보고를 드립니다. 다음은 9쪽이 되겠습니다. 세무민원실 환경개선사업에 대해서 보고를 드리겠습니다. 그 동안 자동차세, 재산세등 세목을 기준으로 세무1과, 2과로 구분해서 세무민원을 처리하던 것을 금년 2월 조직개편으로 세무과로 일원화됨에 따라서 세무관련 두 개의 민원실을 세무민원실로 통합운영하여 원스톱시스템을 구축하고 또 민원대기실 및 천정등 내부인테리어를 시공하므로서 민원처리의 효율성을 높이고 고품격 민원환경을 조성토록 할 계획입니다. 사업비는 2억1,200만원으로 금년도 4월 완료를 목표로 추진중에 있으며 지난 1월 설계공모작 심사 선정을 완료하고 금년 2월 현재 설계용역 실시중에 있음을 보고를 드립니다. 구청사 보안 및 경계장비 보강을 위하여 5월중에 약 3,000만원의 예산을 투입하여 노후된 감시카메라 4대를 교체하고 추가로 4대를 설치하여 외부출입자에 대한 주변감시기능을 강화할 계획입니다. 또한 청사외벽 보수공사 완공으로 에어컨 실외기, 옥외배관이 철거되고 거치대가 설치됨에 따라서 에어컨 실외기를 외부에 노출되지 않도록 거치대로 재배치하여 청사외벽 보수에 따른 미려한 청사 외관을 지속적으로 유지 가능토록 하고 5월, 6월중에는 1억1,400만원 예산으로 내구연한 경과차량 6대를 대체구입하여 공무수행시에 안전운행 및 행정업무 지원에 차질이 없도록 조치할 계획입니다. 다음은 10쪽이 되겠습니다. 투명한 인사행정 추진을 위해서 그 동안 6급 승진대상자만을 대상으로 업무추진실적, 직무수행능력과 구정기여도, 청렴성 등의 평가기준에 의해서 다면평가를 실시하던 것을 각 직급별 일반직 승진대상자로 확대실시하므로서 공정하고 신뢰감있는 승진인사가 정착될 수 있도록 개선을 하겠습니다. 참고로 금년 2월 승진인사시에 118명의 직원을 대상으로 다면평가를 실시한 바가 있습니다. 다면평가와 더불어 7급 이하 전 직원을 대상으로 감사담당관, 총무과, 구의회사무국등 3개 선호부서에 대해서는 공모제를 실시하고 있고 또 매년 실시하는 정기인사시에는 감사담당관등 3개 부서 근무희망자를 접수하여 적격자를 선정 배치하므로서 인사의 투명성을 확보하고 직원 사기앙양을 도모하겠습니다. 이와 더불어 인사, 감사, 조사팀장등 구청내 주요 6급 보직에 대한 직위공무제를 실시하고 특정보직에 대한 공정성도 확보하도록 하겠습니다. 다음 11쪽이 되겠습니다. 직원의 직무수행능력 향상과 전문지식 함양을 위하여 방송통신대학 재학생 및 민간어학원 수강생, 정보처리학원 수강생을 대상으로 학비 및 수강료 등을 지원하고, 서울시 공무원교육원 및 전산정보관리소, 기타 공무원교육 위탁기관 등에 직무관련 전문교육을 실시하는 등, 우리 구 소속 직원들의 직무능력 향상과 전문지식 습득을 위한 다양한 기회를 제공할 계획입니다. 또한 공동체훈련을 통한 조직의 일체감 조성과 협동정신 배양으로 미래를 열어 가는 건강한 강서의 주체가 될 수 있는 공직자를 양성하기 위해서 총 1억원의 소요예산으로 금년 5월중에 4회에 걸쳐서 480여명을 대상으로 공직자 연수를 실시할 계획이고, 연수내용은 특강과 공동체훈련, 그리고 직무워크샵 등 다양한 프로그램으로 구성토록 하겠습니다. 참고로 전년도에는 4회에 걸쳐서 469명에 대한 연수를 실시한 바 있습니다. 다음은 12쪽이 되겠습니다. 퇴직예정공무원 사회적응교육 지원사업으로 금년 3월부터 5월까지 3개월간 퇴직예정자 및 재직자중 약 50명을 선발해서 퇴직 후 사회적응 및 잔여기간 중 안심하고 직무에 전념할 수 있도록 공인중개사 자격증 취득, 또 취업준비 관련과정 위탁교육, 취업관련 사설학원 수강료 지원 등 사회적응 교육과정에 대한 지원을 추진토록 하고, 조직활성화와 구성원의 사기진작을 위하여 5월중에 6급이하 모범공무원 및 친절공무원 80명 내외를 대상으로 2박3일 예정으로 국내 전통문화유적지 및 토속문화 보존지 탐방을 추진하겠습니다. 다음은 13쪽입니다. 세계화, 정보화 시대를 맞이하여 소속 직원들에게 외국 선진행정 우수사례에 대한 견문기회를 제공하여 국제감각과 문제해결능력 배양, 직원 사기진작을 통한 조직 활성화를 도모하기 위하여 3월부터 11월 기간 중 약 103명의 직원을 대상으로 경비 50%에서 70% 보조를 통한 외국 선진행정 우수사례 견학을 금년에도 지속 추진토록 하겠습니다. 또한 연중 정기 또는 수시로 직종별, 직급별, 부서별 내외 10명 내지 20명을 대상으로 구청장과의 대화의 시간을 마련함으로써 직원들의 고충해소 및 구정발전을 위한 제안 제도개선사항 등 의견수렴을 계속해 나가도록 하겠습니다. 다음은 14쪽입니다. 직원생일 축하선물 지급 및 직원자녀 중·고·대학교 입학생에 대한 축하선물 지급, 직원 체련대회 개최, 취미클럽 활성화 지원 등 다양한 직원 사기진작 방안도 아울러서 계속 추진해 나가도록 하겠습니다. 다음은 15쪽이 되겠습니다. 직원 휴양소 운영사업은 직원의 후생복지를 위하여 97년도부터 계속 해오던 사업으로 연중 이용할 수 있는 콘도미니엄과 여름 휴가 시에 일시적으로 운영하는 가족캠프로 구분 운영하고 있습니다. 금년에도 직원 휴양소 운영체계를 계속 지속적으로 운영함으로써 직원들의 재충전 기회를 제공하고, 건전하고 활력이 넘치는 직장분위기가 조성되도록 하겠습니다. 다음은 법제 소송업무의 원활한 추진에 대하여 보고 드리겠습니다. 소송실무능력 향상 및 승소율 제고를 위해서 연 2회에 걸쳐서 소송수행자 또는 기타 직원을 대상으로 소송수행자 실무교육을 실시토록 하고, 재정 및 행정에 중대한 영향이 끼칠 것이 예상되는 사건을 대상으로 문제점 진단 및 대책협의를 통한 소송대책회의를 수시 실시해서 유사사례 재발방지를 도모하는 등 적극적인 소송사무처리 능력을 갖출 수 있도록 노력하겠습니다. 다음은 16쪽입니다. 행정자치부에서 무료로 제공하고 있는 지방행정정보은행 자치법규 서비스 프로그램과 별도로 우리구 인터넷 홈페이지 상에 자치법규 확장성 표기 언어 자체시스템을 구축하고 불합리한 자치법규를 일제 정비하는 한편 법제심사기능 및 조례규칙심의회 운영의 내실화를 통하여 구정의 신뢰성 회복 및 법제기능의 강화를 위한 추진에 지속적으로 노력하겠습니다. 금년에도 변호사 6명, 세무사, 공인회계사 각 1명 등으로 무료상담을 계속 운영하겠으며, 구민들의 일상생활과 관련된 법률, 세무분야 애로사항들을 부담 없이 해결할 수 있도록 내실 있게 추진해 나가도록 하겠습니다. 다음은 17쪽이 되겠습니다. 현재 우리 구는 자매도시간 행정, 경제, 문화 등 교류를 통한 지역 이미지 제고 및 지역경제 발전 우수행정사례 도입을 위해서 국내에는 전북 임실군, 경북 상주시, 충남 태안군 등 3개 시·군과 이미 자매결연을 체결한 바 있고, 이달 2월26일에는 강원도 강릉시와 자매결연을 추진할 예정입니다. 국외로는 호주 펜리스시와 중국 초원시 등과 자매결연을 체결한 바 있고, 또 다양한 교류사업을 추진해 오고 있습니다. 금년에도 8,000만원의 소요예산으로 자매결연을 맺은 도시와 문화, 체육, 경제교류 활성화는 물론 일본 등 기타 국외 도시와의 자매결연도 확대 추진해 나가도록 노력하겠습니다. 이와 함께 2,000만원의 예산으로 중·고등학교 방학기간을 이용한 자매결연 도시와의 홈스테이 추진 등 청소년 상호교류를 추진해서 상호도시간 이해증진과 21세기가 요구하는 우수 인재양성을 도모할 수 있도록 다양한 교류방안을 추진해 나가도록 하겠습니다. 다음은 18쪽입니다. 지난해 제1회 강서구 학력경시대회 시행에 의해서 금년 10월에도 우리구 소재 중·고등학생 및 우리구 거주 중·고등학생을 대상으로 영어·수학 과목을 대상으로 제2회 학력경시대회를 추진할 계획입니다. 소요예산은 8,500만원으로 원서접수 방법을 다양화하고 응시대상 제한을 폐지하는 등 전년도에 시행 시에 부족했던 부분을 개선 시행해서 지역사회의 교육분위기 조성과 경쟁력 제고의 계기를 마련토록 하겠습니다. 학교정보화, 평생교육의 활성화 지역 내 학교시설의 질적 향상, 학교와 지역사회간의 연계강화를 위해서 교육여건 개선을 위한 교육경비 지원사업을 지속적으로 추진해 나가도록 하겠습니다. 지원대상은 관내 115개소의 유치원, 초·중·고등학교가 되겠으며, 보조대상 사업은 시설비, 교육정보화 사업, 도서 및 원어민 강사채용 지원, 지역주민과 공동이용 가능한 체육·문화공간 설치사업 등이 되겠으며, 총 지원예산은 전년도보다 좀 증액된 11억9,900만원이 되겠습니다. 참고로 전년도에는 93개 학교에 9억1,600만원이 지원된 바 있음을 보고를 드립니다. 다음은 NGO협력 및 활성화 지원사업에 대해서 보고 드리겠습니다. 최근 들어 NGO의 사회적 역할이 증대 됨에 따라서 우리 구에서도 매년 NGO가 창의성과 전문성을 발휘해서 지역사회 한 축으로 발전할 수 있도록 사업비를 지원해 오고 있습니다. 2003년도에도 34개 단체에 3억7,200만원의 보조금을 지원한 바 있습니다마는 금년에도 5억원의 예산으로 비영리민간단체 비판감시견제 관계를 보완하여 협력관계로 발전시킴은 물론 지역사회발전을 위한 초석으로서의 자원봉사단체로 육성 발전되어 나갈 수 있도록 계속 지원을 해 나갈 계획입니다. 사회단체보조금지원 심의위원회를 구성 운영해서 보조금심의 및 지원절차의 공정성과 투명성 확보에도 최선을 다해 나가도록 하겠습니다. 다음은 구민만족을 추구하는 친절봉사 추진사업으로 친절마인드 확산을 위한 다양한 친절강좌를 실시토록 하겠습니다. 팀장이상 간부와 7급이하 전직원에 대한 직원친절교육은 물론이고, 구민강좌를 운영해서 외부전문강사 또는 자체강사를 활용한 다양한 친절서비스 교육을 실시하고 전화친절도, 민원응대태도, 친절마일리제 운영 등 친절봉사운동 추진성과를 정례적으로 평가해서 우수사례는 전파하고 부진사례는 개선방안을 마련 시정토록 함으로써 지속적인 지역사회 친절분위기 확산과 구민이 으뜸 되는 친절봉사 행정정착에 노력해 나가도록 하겠습니다. 다음은 20쪽이 되겠습니다. 민원서비스 환경 조성을 위하여 민원안내도우미를 구본청, 보건소외 가양동별관에도 추가로 배치하고 가양동별관, 보건소 민원실에 민원안내데스크 및 안내용 PC를 설치해서 방문민원인에 대한 안내서비스 수준향상을 도모하겠으며, 구 및 동사무소 부서대항 민원환경개선 콘테스트를 개최하여 내부환경 개선을 통한 일하는 분위기를 조성하고 이미지개선을 통한 친절분위기 확산과 환경개선 조성의 계기를 마련토록 하겠습니다. 끝으로 올해도 위원장님 이하 위원님 여러분의 아낌없는 충고와 조언을 부탁드리면서 이상으로 총무과 소관 금년도 주요업무보고를 마치겠습니다. 감사합니다.