김형진총무과장
안녕하십니까? 총무과장 김형진입니다. 한면우 행정·보건위원회 위원장님 여러 위원님들, 의정활동에 노고가 많으십니다. 저희 총무과 업무보고에 앞서 소속팀장들을 소개하겠습니다. (소 개) 이상으로 팀장소개를 마치고 총무과 2004년도에 추진한 주요업무를 보고드리겠습니다. 먼저 주요업무계획 1페이지입니다. 일반현황에 총인력 현황은 정원이 1287명인데 현원이 1158명으로써 과부족이 129명입니다. 129명에 대해서는 3월 15일경에 기술직 20명 정도가 충원될 계획이고 5~6월달에 서울시 행정직 시험이 있으면 9월중에 50명이 충원될 계획입니다. 또 하반기에 8, 9월경에 시험을 봐서 11월경에 60명을 충원하면 129명이 충원이 되겠습니다. 나머지 사항은 유인물로 갈음을 하겠습니다. 2페이지입니다. 여러 위원님들이 잘 아시는 바와 같이 업무분장은 총무담당, 인사담당, 민방위담당, 친절봉사담당, 자원봉사담당 5개 팀으로 되어 있습니다. 직원은 89명에 현원 79명으로 10명이 부족되어 있습니다. 다음은 3페이지입니다. 청사현황은 대지가 4329평 건물이 7399평이 되겠습니다. 차량은 117대를 보유하고 있습니다. 4페이지입니다. 총무업무부터 보고를 드리겠습니다. 별관청사 냉난방 시스템 개선공사하고 별관청사 사무실 텍스 및 등기구 교체 공사를 냉난방교체공사 4억 2000 그 다음에 텍스 사무실 등기구 교체 2억 2000, 6억 4000을 투입해서 올해 별관 환경개선을 하겠습니다. 다음은 5페이지입니다. CCTV 증설을 하겠습니다. 공공청사 보안유지와 집단민원의 과격화에 따른 안전관리와 책임소재를 명백히 하기 위해서 CCTV 16대를 증설하겠습니다. 16대를 증설해서 지하1층부터 본관 후편 별관2층에서 4층까지 16개를 증설해서 안전관리와 책임소재를 확보하겠습니다. 다음에 정문 및 수위실을 철거하고 신축하겠습니다. 정문이 1979년도에 설치가 되어서 상당히 낡았습니다. 그래서 새로운 21세기형 이미지에 맞도록 잘 만들겠습니다. 소요예산은 1억 1000이 되겠습니다. 다음 6페이지입니다. OA사무실을 설치하고 있습니다. 지금 4개 부서 총무과, 지역경제과, 환경위생과, 토목과가 OA사무실 설치가 안 되어 있는데 총무과는 2월달에 설치했습니다. 다음은 2월말부터 3월까지 지역경제과, 환경위생과, 토목과 모두 OA를 설치하겠습니다. 7페이지입니다. 구민회관 보일러 연관 및 벨브를 교체하겠습니다. 벨브교체를 해서 3000만 원이 투입이 되겠습니다. 8페이지입니다. 구민회관 3층 옥상휴게실 설치를 하겠습니다. 3층에 여러 행사가 있으면 복도가 협소하고 우천시에는 휴식시간에 민방위 교육같은 것을 할 때 부족해서 옥상 여백이 남는 곳에 조립식 휴게실을 설치하겠습니다. 소요예산이 1500만 원이 되겠습니다. 9페이지입니다. 구민회관 승강기를 교체하겠습니다. 승강기가 1989년에 설치되어서 만14년이 됐는데 가끔 고장이 나서 이것을 부분적으로 교체하겠습니다. 다음은 민방위교육용 LCD 프로젝터를 설치하겠습니다. 3층 대강당에 음향조절과 전동스크린 등 현대시설에 맞도록 설치하겠습니다. 소요예산은 5000만 원이 되겠습니다. 10페이지입니다. 구민회관 전기실 배전판을 교체하겠습니다. 다음은 청소용역인데 6750만 원을 들여서 청소용역을 했는데 낙찰금액이 5700만 원이 되겠습니다. 다음은 11페이지입니다. 구민회관 임대료 유료화 추진입니다. 지금까지는 우리 구와 강남, 서초가 구민회관을 무료로 사용했는데 무료로 사용하다보니까 여러 가지 문제점이 발생되어서 올 하반기에 조례를 제정해서 유료화 할 수 있도록 시간별 또 시설별로 사용표를 만들어서 조례를 제정하겠습니다. 지금 준비중에 있습니다. 다음 예비군 육성지원입니다. 예비군 육성지원은 매년 하고 있습니다만 올해 5400만 원 소요예산을 투자해서 훈련장 유지·보수, 작전동원함, 건전지, 전화기 등 예비군 소요에 필요한 장비를 지원하겠습니다. 12페이지입니다. 제4회 중구청장기 꿈나무 체육한마당은 매년 개최합니다만 올해도 8000만 원을 투입해서 중부교육청에 교부를 해서 관내 초등학교 학생들의 체육향상과 학부모들의 한마당이 되도록 조치를 하겠습니다. 13페이지입니다. 관내학교 교육환경 개선사업인데 우리학교 총 33교에 3만 1000명에 대한 지원사업입니다. 지원방향은 큰 방향이 상대적으로 열악한 공립이나 초등학교를 우선 지원하고 학교규모 등에 비례해서 적정 자원을 배분하겠습니다. 소요예산은 작년에 이어서 2억 7400만 원이 되겠습니다. 그 중에서 봉래 초등학교 복합시설에 10억 그 다음에 초등학교 GHP 냉난방 시설에 10억 그 다음에 학교 개선환경 시설사업에 3억, 교육정보화 및 교육 기자재 개선사업에 3억 6000, 중구청장기 중구 꿈나무 체육한마당에 8000만 원을 투입하겠습니다. 다음은 인사입니다. 효율적인 인사관리를 위해서 인사사전 예고제, 다면평가제, 선호부서 상호전보 교환 등 고충처리를 확연히 해서 인사가 적정하게 적소에 배치되도록 노력을 하겠습니다. 15페이지입니다. 2번과 3번은 유인물로 대체하고 4번에 직원능력 발전을 위한 해외연수 이것은 약 9000만 원을 배정해서 30명 정도를 전문분야의 해외연수를 시작하겠습니다. 작년도에는 약 24명을 보냈습니다. 16페이지입니다. 해외배낭 연수도 올해 작년에 이어서 약 60명을 보낼 계획을 하고 있습니다. 모범공무원에 대해서 한민족탐방, 중국역사탐방을 4박5일 보내도록 올해도 계획했습니다. 17페이지입니다. 6번 공무원능력향상을 위한 교육입니다. 이것은 신규사업입니다. 외부 기획전문가나 전문기관에 의뢰해서 우리 6급이하 공무원들의 기획능력 향상을 위해서 기획교육을 시작하겠습니다. 기획의 개념이나 기획방법, 기획실무에 대해서 중점적으로 교육을 하는데 3월 15일부터 24일까지 일주일간 직원들을 상대로 해서 7층 대강당에서 교육을 시작하겠습니다. 18페이지입니다. 국내 대학원 위탁교육입니다. 작년에 이어서 올해도 상·하반기로 약 40명 20명씩 교육비를 지원하겠습니다. 예산은 5200만 원이 되겠습니다. 다음은 19페이지입니다. 직원휴양소도 작년에 이어서 7000만 원을 들여서 3박4일 연1회 정도로 계산했습니다. 다음은 구청장 표창입니다. 중구 최우수 공무원에 대한 구청장 표창을 시행하겠습니다. 20페이지입니다. 중구 엘리트상, 중구를 빛낸 공무원표창, 업무추진 우수부서 표창도 작년에 이어서 계속 실시하겠습니다. 21페이지입니다. 정년 퇴직공무원에 대한 지원입니다. 정년 및 명예퇴직 공무원에 대해서 연2회 상·하반기해서 격려를 하겠습니다. 격려금은 1인당 500만 원씩 지원해서 1250만 원이 책정됐습니다. 공로 연수도 상·하반기에 실시하겠습니다.계산해보면 상반기에 11명, 하반기에 8명, 19명에게 공로연수를 실시하겠습니다. 청빈공무원에 대한 격려도 계속 실시하겠습니다. 22페이지입니다. 민방위 업무입니다. 공익근무요원 복무관리 및 복리후생입니다. 복무단축은 2003년 10월 1일부터 1주 단위로 점진적으로 단축을 하고 2003년 11월 이후 소집해서 들어간 사람은 2개월씩 복무단축 적용을 받습니다. 다음 복리후생 관계는 건강검진을 올해 4월달에 할 예정입니다. 또 공익요원도 전산교육, 외국어교육을 실시해서 자질을 높이도록 하겠습니다. 체육대회를 개최해서 사기를 진작하겠습니다. 23페이지입니다. 민방위대 현황 및 교육입니다. 민방위대 현황은 총 439대에 5만 3900명이 되겠습니다. 민방위교육은 3월~12월까지 약 1만 2000여명에 대해서 교육을 합니다. 교육은 민방위대 1년~4년차는 1년에 8시간 상반기 4시간 하반기 4시간씩 교육을 합니다. 교육내용은 밑에 있는 표와 같습니다. 다음은 24페이지입니다. 화생방 물자보급입니다. 위원님이 잘 아시는 바와 같이 방독면을 보급합니다. 그래서 1999년부터 쭉 계속해서 2007년까지 방독면을 완전히 보급하도록 하겠습니다. 올해에도 7000만 원을 투입해서 이것은 시비하고 구비 50%씩 해서 방독면을 보급하겠습니다. 민방위대원 비상소집 훈련입니다. 이것은 2월~4월까지 약 1시간동안 5년차 이상은 비상소집만 하게 되어 있습니다. 25페이지입니다. 매년 해온 을지연습입니다. 을지연습은 여러분이 잘 아시는 바와 같이 우리 구가 다른 구에 비해서 상당히 선진화된 IT산업을 확충해서 을지연습을 잘 하고 있습니다. 올해도 더 잘할 수 있도록 EIS시스템을 도입해서 더 현실감있게 훈련을 전개하겠습니다. 26페이지입니다. 친절봉사업무입니다. 셀프리더십 교육이라고 해서 자기주도적 리더십 교육인데 아까 김근태 계장이 리더십 교육의 리더로서 참여하고 있는데 23일부터 2박3일 동안 6급이하 공무원들 교육을 LG인화원에 위탁해서 교육을 하겠습니다. 제가 어제 갔다왔습니다만 다른 데하고 달라서 직원들이 굉장히 좋아하고 있습니다. 이런 교육을 더 여론조사를 해서 좋아하면 위원님들의 의견을 들어서 교육을 많이 하도록 하겠습니다. 27페이지입니다. 앞으로 친절서비스 교육을 더 강화하겠습니다. 표와 같이 내부강사 보수교육, 조직활성화 팀워크 훈련, 아카데미운영, 친절서비스 기본과정 교육, 친절서비스교육 등 여러 가지 방법으로 교육을 해서 구민들에게 친절한 행정을 펼치도록 하겠습니다. 28페이지입니다. 행정서비스헌장 운영의 내실화입니다. 특히 소책자를 제작하고 홍보매체를 활용해서 행정서비스 헌장을 충분히 홍보하고 우리 구민들에게 서비스헌장에 나타난 여러 가지 친절행사를 보고할 수 있도록 조치를 하겠습니다. 다음은 29페이지입니다. 직원들의 친절 마일리지제를 운영하겠습니다. 6급이하 전 직원들에게 적용해서 친절하게 운영할 수 있도록 14개 분야의 항목으로 개인별 친절도를 향상시키기 위해서 여러 분야별로 친절향상 교육을 하고 있고, 개인별로 고득점자를 인센티브를 주기 위해서 탑 서비스맨을 1년에 10여명을 선발하고 친절공무원은 국내 테마여행을 보낼 수 있도록 인센티브를 주도록 하겠습니다. 30페이지입니다. 부서별 CS리더 교육을 활성화하고 또 7번에 나타난 민원안내 도우미를 운영해서 다른 구에 비해서 우리 구를 방문하시는 분들에게 친절서비스를 받을 수 있도록하겠습니다. 국제표준화기구 9001/14001의 사후관리를 철저히 해서 우리 구가 계속 한국품질재단이나 외부기관으로부터 아주 우수한 평가를 받고 있습니다. 앞으로도 계속 노력해서 우리 구가 우리 나라에서 가장 친절한 자치단체로써 발돋움하도록 노력하겠습니다. 31페이지입니다. 자원봉사업무입니다. 우리 구 자원봉사 등록현황을 보면 116개 단체에 5446명이 등록됐습니다. 작년도에 총 자원봉사 활동실적을 보면 총 연 인원이 2만 7328명이 자원봉사활동에 참여했습니다. 분야별로는 문화분야, 교육봉사분야 쭉 해서 약 2만 7300명이 참석했습니다. 1일 평균 자원봉사가 75명이 활동하고 있습니다. 청소년들 중·고등학교 학생들을 매월 첫 째주 토요일날 자원봉사 교실운영하고 실제 자원봉사활동 재활용센터에 가서 분리수거를 한다든지 경로당에 가서 할머니들이나 할아버지들을 잘 보살펴드린다든지 남산공원의 야생동물을 먹인다든지 해서 어릴 때부터 청소년부터 자원봉사가 생활화하도록 하겠습니다. 32페이지입니다. 32페이지는 자원봉사 시간 인증제인데 그 표에는 자원봉사체계도 입니다. 자원봉사를 하고자 하는 사람들은 구청 총무과 자원봉사팀에 신청하면 우리가 연계를 해서 현장에 복지관이나 활동표에 연계해서 자원봉사를 할 수 있도록 그리고 자원봉사를 하면 전산입력을 해서 인증표를 500시간, 1000시간, 2000시간 이런 인증표를 줘서 그분들이 자부를 가질 수 있도록 하고 자원봉사인증제를 적극적으로 홍보해서 많이 참여할 수 있도록 노력을 하겠습니다. 33페이지입니다. 또 구 직원들도 자원봉사활동을 강화하겠습니다. 작년도의 추진실적을 보면 저소득가정 도배를 해서 자원봉사를 하는 것, 여직원도시락 배달팀을 운영하는 것, 태풍이나 자연재해를 당했을 때 자원봉사팀을 활용해서 경남 마산이나 설악 같은 데까지 보내서 자원봉사를 해서 중구의 명예를 빛낼 수 있도록 하겠습니다. 다음으로 마지막으로 34페이지입니다. 이렇게 해서 자원봉사가 생활화되도록 하고 올 10월쯤에는 자원봉사대축제를 개최해서 표창도 하고 또 이분들이 자부를 가질 수 있도록 시상을 해서 축제를 열 수 있는 그런 장을 마련하도록 하겠습니다. 이상보고를 마치겠습니다.