문명호 의원 발언

문명호 위원입니다. 지금까지 제출된 감사자료를 중심으로 의회사무국 소관 운영 전반에 대하여 2004년도 행정사무감사를 실시한 결과 정리된 지적사항 및 처리 요구사항에 대하여 보고 드리겠습니다. 보고에 앞서 이번 감사를 통하여 지속적으로 추진하고 있는 민원상담의 날 운영 및 의장단 상임위원장단과 상임위원회별 간담회 정례화, 자체 의원연수를 통한 의원의 전문성 제고, 컴퓨터 활용능력 향상과 종이없는 전자문서 회의 운영 등으로 내실있는 의회 운영으로 지방자치 발전을 한 단계 높이는 계기가 되었으며 특히 민사소송 패소원인 행정사무조사 특별위원회 활동, 의정활동의 케이블 TV 생방송, 시민의견 청취함 설치 운영, 지방자치학교 모의의회 운영지원 등으로 시민과 함께하는 열린 의회 구현을 위해 실질적인 뒷받침을 기울여 왔으며 우리 시의회가 지난해 7월 24일 동아일보사와 한국공공자치연구원이 공동 주최한 2003년도 한국지방자치경영대상에서 전국 232개 지방의회 중에서 최우수의회상을 수상하는데 사무국장 이하 직원 모두가 우리 의원들을 성실히 보좌해 온 것은 물론이고 맡은 바 직무에 열과 성을 다한 결과라 말할 수 있습니다. 그 동안의 노고에 위로와 감사의 말씀을 드리며 몇 가지 지적 및 처리요구 사항에 대하여 말씀드리겠습니다. 첫째, 의회 의정활동 각종 홍보자료 발간 및 배부 현황을 보면 배부 기준에 비해 적정량 이상의 발간으로 예산을 낭비하는 사례가 있는 바 배부기준과 배부량을 세밀하게 조사하여 적정량 이상의 발간으로 인한 예산의 낭비가 없도록 하기 바라며 둘째, 포항시의회진정서등처리에관한규정 제5조에 의하면 진정서는 접수된 날로부터 30일 이내에 처리토록 규정되어 있으나 처리기간이 지나 처리된 진정서 등이 일부 발견되어 지적된 바 모든 민원처리는 민원인의 입장에서 최대한 신속하게 처리될 수 있도록 운영에 만전을 기하여 주시기 바라며 처리지연 등이 예상될 때에는 중간 회시 등을 통하여 민원인이 의회에 대한 신뢰감을 가질 수 있도록 민원 대처에 적극적인 노력을 기울여 주시기 바라며 셋째, 2003년 3월부터 지역주민들의 다양한 의견을 수렴하기 위하여 각 읍·면·동사무소에 시민의견 청취함을 설치하여 운용하고 있으나 이용율이 저조할 뿐만 아니라 청취함의 엽서비치 등의 관리 상태를 세밀히 점검하여 불편함이 없도록 하여야 하나 한 번도 점검하지 않는 등 관리에 소홀한 바 우리 포항시의회는 주민과 함께 하고 있음을 널리 알리고 시민의견 청취함엽서비치 등의 철저한 관리로 이용하는 시민들에게 불편함이 없도록 하고 또한 이용률을 높일 수 있는 방안도 함께 강구하기 바람. 이상과 같이 의회운영에 있어 몇 가지 사항을 시정 요구하였습니다. 이상으로 우리 위원회의 행정사무감사결과에 대한 정리된 의견을 보고 드렸습니다.