조규문총무과장
선 서본인은 화순군의회 총무위원회가 지방자치법 제36조 화순군의회행정사무감사및조사에관한조례 제2조의 규정에 의하여 총무과 업무에 대한 행정사무감사를 실시함에 있어서 동 조례 제9조의 2의 규정에 의하여 성실하게 감사를 받을 것이며 양심에 따라 숨김과 보탬이 없이 사실 그대로 말할 것을 엄숙히 선서합니다. 2004년 6월 25일총무과장 조규문보고에 앞서 우리 총무과 담당들을 소개해드리겠습니다. 행정담당 유병규, 서무통계담당이 업무상 출장을 했기 때문에 임 경우 주사가 참석했습니다. 교육훈련담당 성치명, 정보통신담당 강형구입니다. 총무과 소관 행정사무감사 주요업무를 보고 드리겠습니다. 총무과장 조규문입니다. 보고는 일반현황, 주요업무 추진상황 순으로 보고 드리겠습니다. 먼저 3페이지 일반현황 입니다우리군의 기구는 12개 실과, 2개 직속기관, 의회사무과, 13개 읍ㆍ면으로 구성 되어 있으며, 한천면 영외출장소가 설치되어 있습니다. 또한 우리군 공무원 정원은 639명이며 현원은 602명으로 2004년 6월 7일 현재 37명이 결원이며, 결원인원은 행정자치부 표준정원 증가로 발생한 것으로 전라남 도에 공채 요구 등 금년도에 채용할 예정입니다. 기타 자세한 내용은 보고서를 참고하여 주시면 감사하겠습니다. 다음은 4페이지 총무과 일반현황입니다. 총무과 정원은 36명에 현원 27명이 근무하고 있으며, 간부명단과 5, 6페이지 담당별 분장사무는 보고서를 참고하여 주시기 바랍니다. 다음은 주요업무 추진사항입니다. 다음은 9페이지 화순군장학진흥기금조성 및 운영입니다. 우리군 장학진흥기금 적립금은 10억 1천만원으로 농협에 정기예금으로 예치 관리하고 있으며, 2003년도 장학금 지급실적으로는 대학생 17명, 고등학생 128 명 등 145명에게 1억 9,080만원을 지급하였습니다. 2004년 운용기금은 이월금 881만 8,000원, 적립금 이자수입 4,948만 9천원 등 1 억 2천만원의 운영기금으로, 금년 3월에 장학금 신청을 접수받아 대학생 18명, 고등학생 134명 등 152명을 선발하여 상반기 장학금 5,820만원을 지급하였습니다. 하반기에는 1학기 성적 불량 등 특별한 결격사유가 없는 한 9월중에 장학금을 지급할 계획이며, 대학교 1학년생 장학생 선발기준을 수학능력 성적으로 조정 하는 등 관련 규정을 정비해 장학금 지급체계를 확립해 나갈 계획입니다. 10페이지 사회단체보조금 지원입니다. 2003년도에는 사회단체보조금 지원방침 변경전으로 우리 군에서 자체적으로 운영한 사회단체 공익 활동사업 지원심의회 심사를 거쳐 13개 단체에 6,150만원을 지원하였습니다. 2004년부터는 행정자치부 방침에 따라 정액보조단체별 정액기준을 폐지하고, 임의보조단체와 정액보조단체를 통합하여 사회단체보조금을 지원하는 지방자 치단체별 사회단체보조금 상한제가 시행되어 지난 2월 18일에 화순군사회단체보 조금지원조례를 제정하였으며, 11명으로 구성된 사회단체 보조금지원심의위원회 를 구성하여, 3월 15일부터 3월 24일까지 37개 단체로부터 5억 2,900여만원의 보조금을 신청 받아 엄격한 심사를 거쳐 24개 단체에 1억 7,550만원의 보조금을 지원하였습니다. 추진상 애로사항으로는 상반기 보조금 심사과정에서 사회단체보조금 지원 예 산액 부족으로 인한 지원이 미흡하여 각 단체들의 불만이 발생되고 있어 추경예산에 반영코자 하오니 예년도 보조금 지원 수준이 될 수 있도록 적극적인 협조를 부탁드립니다. 하반기에는 추가예산이 확보되면, 전반기 신청서와 하반기 추진 새로운 사업을 신청 받아 공정한 심사를 거쳐 사업비 위주로 지원하면서 운영비는 점진적으 로 축소하거나 중단하는 방안을 모색하는 등 건전한 사회단체를 육성하는데 최선을 다하겠습니다. 다음은 11페이지 공무원 포상현황 입니다. 2003년도 공무원포상으로는 적극적으로 군정업무를 수행하고 부서를 잘 이끈 5 급이상 간부공무원 1명을 선발 발로 뛰는 간부상을 수여하였고, 능력 있고 모범 적으로 업무를 추진한 6급 이하 직원중 장한일꾼상 5명, 모범공무원상 10명, 분야별 시책 추진유공자 10명, 경연대회 입상자 12명 등 37명을 포상하였습니다. 2004년도 공무원 포상으로는 상반기에는 시책유공자 2명에 대해 포상하였습니다. 하반기에도 연초 군수표창계획에 의거 발로 뛰는 간부상 등 능력 있고 성실한 공무원을 발굴하여 포상함으로써 군민에게 질 높은 행정서비스 제공은 물론 군정발전에 기여하도록 하겠습니다. 다음은 12페이지 정보화업무 추진현황에 대하여 보고 드리겠습니다관내 정보화 교육시설 현황은 군청을 비롯한 우체국, 교육청 등 3개소이며, 교육장비 로는 컴퓨터 90대, 프린터 6대, 액정프로젝트 3대의 시설을 갖추고 있으며 업 무용 PC 및 소프트웨어 보급현황은 2003년과 2004년도에 컴퓨터 268대, 프린 터 47대를 보급하였으며, 소프트웨어 보급은 워드프로세서, 압축프로그램, 통합 소프트웨어 등 총 400본을 구입하여 행정업무에 활용하고 있습니다. 제3회 군민 PC경진대회는 2003년 10월 22일부터 10월 24일까지 3일간에 걸쳐 6 개 분야에 총 158명이 경진대회에 참가하여 경진대회 우수자 18명에 대해 군수 표창을 수여하였으며, 이를 통해 주민 PC이용능력을 향상시키는 계기를 마련하였습니다. 금년도 상반기 정보화 교육은 910명을 실시했으며, 특히, 정보화마을 주민 60 명에 대하여는 일과후 20:00~22:00까지 실시하였습니다. 금후추진계획으로는 정보화마을 조성사업으로 2004년 3월부터 2004년 10월까 지 능주면을 대상으로 80가구에 PC보급, 마을정보센터, 인터넷망 등을 구축하고 주민 정보화마인드 확산과 전자상거래 기반을 조성할 계획입니다. 그리고 실용적인 주민정보화 교육확대를 위해 PC정비, 홈페이지 제작, 그래픽 작 성 등 다양한 교육과목을 편성하여 운영하고 제4회 주민 PC이용 경진대회는 9ㆍ10월중에 개최하여 주민 정보화교육에 대한 관심제고와 정보활용 능력 향 상에 주력하겠으며 또한 지방행정정보망 개선사업을 추진하여 효율적인 업무처 리 및 질 높은 민원서비스 제공에 최선을 다하겠습니다. 이상과 같이 총무과소관 행정사무감사 업무보고를 마치겠습니다. 감사합니다.