최성기총무기획국장
총무기획국장 최성기입니다. 2003년 행정사무감사 시 위원들께서 지적해 주신 사항에 대한 처리사항을 보고드리겠습니다. 먼저, 2003년도 행정사무감사 지적사항에 대한 총괄현황을 보고드리면 집행부 73건, 의회사무국 7건으로 총 80건이 되겠으며, 이 중 집행부 지적사항은 시정요구 11건, 처리요구 59건, 건의요구 2건이며, 조치상황은 완료가 49건, 조치 중이 21건, 시기미도래 1건, 처리불가 1건이 되겠습니다. 다음은 15쪽, 총무기획국 현황을 보고드리면 지적사항은 총 15건으로 시정요구 4건, 처리요구 11건이며, 그 중 11건을 완료하고 3건은 조치 중에 있으며, 1건은 시기미도래가 되겠습니다. 그러면 직제순에 따라 과별 처리상황을 보고드리겠습니다. 총무과에 대한 지적사항은 총 4건으로 3건은 완료하였으며 1건은 조치 중에 있습니다. 먼저 17쪽, 공직자연찬회 운영시기 및 방법조정에 대하여 보고드리면 금년에는 공직자들이 원하는 방법과 내용으로 연찬회를 실시하고자 2회에 걸쳐 의견을 수렴, 지난 5월 17일부터 5월 28일까지 2주간 4기로 나누어 1박 2일 일정으로 실시하였습니다. 내용으로는 특강 및 팀공동체 훈련 등을 주요과정으로 905명이 참가하였으며, 전반적으로 호응도가 높았다고 생각됩니다. 앞으로도 직원들의 의견을 적극 수렴하여 더욱 내실있게 프로그램을 편성하는 등 운영에 철저를 기하겠습니다. 다음은 19쪽, 국제교류사업 내실화 추진에 대하여 보고드리겠습니다. 국제교류의 활성화를 위하여 자매도시에서 개최되는 박람회에 관내 기업체의 적극적인 참여를 유도하는 한편 해외투자 시에는 자매도시에 투자하도록 권고 및 행정지원을 하고 있습니다. 그러나 관내 기업들이 영세하여 해외투자 및 박람회 참가 희망업체가 적고 자매도시의 경제여건이 우리 시와 다르기 때문에 경제교류에 어려움이 있습니다. 앞으로 자매도시와 긴밀한 협조로 해외시장 개척을 확대하고 우리 시 상품을 적극 홍보하여 경제교류의 내실화를 추진하는 데 전력을 기울이도록 하겠습니다. 21쪽, 휴양시설 이용에 따른 홍보철저에 대하여 보고드리겠습니다. 공무원 사기진작을 위하여 시행하고 있는 휴양시설 이용을 극대화하기 위하여 전 직원을 대상으로 2회에 걸친 공문시행과 함께 월례조회나 각종 교육기회 시 홍보를 실시한 바 있습니다. 앞으로 주 5일근무제 확대시행에 따른 이용과 비수기를 활용하여 더 많은 직원들이 이용할 수 있도록 지속적으로 홍보하는 등 적극 권장해 나가도록 하겠습니다. 22쪽, 공무국외여행을 통한 벤치마킹 내용 활용방안 강구에 대하여 보고드리겠습니다. 우리 시에서는 공무국외여행 시 벤치마킹한 내용을 적극 활용하기 위하여 지난 3월 3일 해외여행 견문보고서 관리계획을 수립하고 여행 중 직접 체험한 내용들을 체계적으로 관리 유지하고자 수집된 견문보고서를 게시판에 게시하거나 해당 과에 게시하고 있습니다. 앞으로 배낭여행 및 해외연수 등 공무국외여행으로 벤치마킹한 내용이 업무추진에 적극 활용될 수 있도록 추진해 나가겠습니다. 다음은 23쪽, 기획예산과 소관 사항으로 지적사항 2건 모두 조치 완료하였습니다. 먼저 24쪽, 사회단체보조금 지원기준 미흡에 대하여 보고드리면, 각종 사회단체의 보조금을 지원하는데 있어 보편 타당한 기준을 마련하고자 금년 2월 3일 남양주시사회단체보조금지원조례를 제정·공포하였고 4월 6일에는 합리적인 재원배분을 위하여 사회단체보조금심의위원회 위원을 위촉하여 51개 단체 105개 사업을 심의하였습니다. 앞으로도 조례에 따라 사회단체보조금심의위원회에서 심의하여 예산반영 후 공정하게 지원하도록 하겠습니다. 25쪽, 남양주시 사계 사진촬영 및 사진집 제작 부적정에 대하여 보고드리겠습니다. 남양주시 사계 사진촬영 및 사진집을 별도로 제작하는 것은 문화관광과에서 추진하고 있는 사진공모전을 활용하지 못한 것이라는 지적에 대하여 위원님들의 의견을 적극 반영하여 금년도에는 별도의 사진집 제작없이 사진공모전 및 기타 사진으로 대체하여 활용하고 있습니다. 다음은 26쪽, 공보체육과 소관 사항으로 지적사항 3건 중 2건은 조치 중에 있고 1건은 시기미도래로 추후 조치할 계획입니다. 먼저 27쪽, 체육회 및 생활체육협의회 관리 감독 철저에 대하여 보고드리면, 체육회 및 생활체육협의회 사업비 보조 시 보조사업의 적정성, 사업비 산출근거 및 용도의 적정성 등을 심도 있게 검토하여 사업비를 교부하고 있으며 사업종료 후에는 각종 증빙자료를 첨부한 사업실적보고서와 사업비 정산서를 징구하고 있습니다. 앞으로 사업비 정산서 확인 시 현장확인 및 회계장부 확인 등을 병행하여 보조금 관리 및 집행이 더욱 적정하게 이루어지도록 지도 감독하겠으며, 생활체육협의회장기대회의 경우에도 자발적이고 일상적인 체육활동이라는 생활체육 본래의 의미에 부합되게 자부담 비율을 확대해 나가도록 점차 추진해 나가겠습니다. 28쪽, 직장운동경기부 종목의 재검토에 대하여 보고드리면, 현재 우리 시는 카누, 유도, 검도 등 세 개 종목의 직장운동경기부를 운영하여 각종 국내·외 대회에서 우수한 성적을 거둠으로써 시를 홍보하는 데 크게 기여하고 있다고 생각됩니다. 특히, 카누종목은 경기도 내 유일한 실업팀으로 우리 시뿐만 아니라 경기도의 명예를 빛내고 있고 관내 덕소중·고등학교에 카누부가 있어 우수선수를 확보하는 데 유리한 입장에 있으므로 존속시키면서 우리 시 특화종목으로 육성하는 것이 바람직하다고 생각됩니다. 한편 우리 시 직장운동경기부의 처우는 타 시군에 비해 상대적으로 다소 열악한 실정으로 우수선수 확보에 어려움이 있음에 따라 우리 시 홍보 및 엘리트체육 육성이라는 직장운동경기부 운영목적을 달성하기 위해 처우개선이 시급함을 보고드립니다. 30쪽, 시민의 날 체육행사 종목 축소운영에 대하여 보고드리면, 지난 2003년 제9회 시민의 날 체육대회에는 일반경기 13종목, 친선경기 3종목 등 총 16개 종목의 경기를 실시한 바 있으나 경기종목이 너무 많아 시민화합과 단결을 도모하는데 미흡하였다는 지적이 있었습니다. 따라서 명년도에 개최할 제11회 시민의날 체육대회는 행사주관단체인 체육회는 몰론 시민의견을 폭넓게 수렴하여 보다 많은 시민이 한 자리에 모여 화합과 단결을 도모할 수 있도록 경기종목의 조정방안을 검토하겠습니다. 다음은 31쪽, 주민자치과 소관 사항으로 지적사항 3건 모두 조치 완료하였음을 보고드립니다. 먼저 32쪽, 무인발급기 관리운영 철저에 대하여 보고드리면 무인민원발급기 용지걸림 등 오작동에 대하여 2003년 12월 기기를 업그레이드시켜 개선하였고 지문인식문제에 대하여는 엘지전자에서 지문인식기기를 무상으로 교체하는 등 제반사항에 대하여 개선 조치하였습니다. 향후 무인민원발급기 구입 시에는 성능이 향상된 기기를 설치, 새로운 IT민원행정서비스 제공에 효율적으로 대처해 나가도록 하겠습니다. 다음은 33쪽, 주민자치센터 운영활성화에 대하여 보고드리면, 주민자치센터별로 지역실정에 맞는 운영시간 연장, 프로그램을 개발하여 현재 헬스 등 일부 프로그램 운영시간을 평일 21시까지 연장 운영하고 있으며 공휴일에도 프로그램을 운영하는 등 자치센터별로 확대 운영하고 있습니다. 앞으로도 자치센터별로 이용자의 의견을 수렴하여 지역실정에 맞는 프로그램을 지속적으로 개발 운영하도록 하겠습니다. 34쪽, 비상급수시설 수질관리와 민방위대피시설 홍보에 대하여 보고드리겠습니다. 민방위 급수시설 홍보를 위하여 위치와 수질검사 사항에 대하여 민방위교육 시와 우리 시 인터넷 홈페이지에 민방위 분야를 신설하여 홍보하고 있으며 비상대피 민간지정시설에 대하여도 대피소 유도표지판을 설치토록 지속적으로 시설관리자와 협의하여 관리에 철저를 기하도록 하는 등 민방위교육 시 민방위시설인 급수시설 사용요령과 민방위대피요령에 대하여 적극 홍보해 나가겠습니다. 다음은 35쪽, 회계과 소관사항으로 3건의 지적사항을 모두 완료하였음을 보고드립니다. 먼저, 36쪽 차량정비 지정업체 미선정에 대하여 보고드리면, 시에서 보유하고 있는 차량과 부품의 종류가 다양하여 특정 차량정비업체를 선정, 단가계약을 체결하여 정비하는 것은 어려움이 있음에 따라 현 시점에서 가능한 세차부분에 대하여 지난 6월 10일 남양주세차장과 1년간 관용차량 세차단가계약을 체결하여 운영하고 있음을 보고드립니다. 37쪽, 재산관리철저에 대하여 보고드리면 양주군과의 재산 인계인수문제가 지난해 12월 11일 경기도분쟁조정위원회에서 재산을 인계인수토록 결정하여 금년 1월 31일 소유권이전절차를 이행하고 3일 3일 소유권이전을 완료하였음을 보고드립니다. 마지막으로 38쪽, 평내동사무소 신축공사설계도서에 대한 검토미흡에 대하여 보고드리면, 평내동사무소 신축공사는 이미 시공이 완료된 상태로서 향후 설계도서를 검토함에 있어 지적사항과 같은 사례가 다시는 발생되지 않도록 업무추진에 철저를 기하도록 하겠습니다. 이상으로 총무기획국 소관 2003년도 행정사무감사 지적사항 조치결과에 대하여 보고를 마치겠습니다. 앞으로도 위원님들께서 주시는 고견과 지적사항에 대하여는 적극적으로 검토하여 업무처리에 반영토록 최선을 다하겠습니다. 감사합니다. 행정사무감사지적사항조치결과(총무기획국 소관) (남양주시장) (이상 1건 부록(p15~40)에 실음)