김종식민원지적과장
민원지적과장 김종식입니다. 구민을 위하여 노고가 많으신 강석구 총무위원장님과 여러 위원님께 감사를 드립니다. 업무보고에 앞서 민원지적과의 각 팀장을 소개해 드리겠습니다. 김춘숙 민원팀장입니다. 김성자 기록물관리팀장입니다. 장춘일 호적팀장입니다. 김응기 지적팀장입니다. 박동규 지적정보팀장입니다. 제갈남일 토지관리팀장입니다. 업무보고를 드리겠습니다. 먼저 105쪽이 되겠습니다. 2005년도 주요업무계획입니다. 107쪽으로 첫 번째 구민만족 민원행정 서비스 추진사항입니다. 첫 번째로 통합민원창구 시스템 구축 및 운영으로 현재 대상민원인 11종 민원을 앞으로는 한개 창구에서 11종 민원을 통합해서 발급하고자 합니다. 그 운영 일정은 시스템 구축으로 2005년 1월중에 구축을 완료하고 그 시행은 3월중에 시행할 계획으로 있습니다. 자세한 사항은 뒤에 현안사항 및 특수시책에서 자세히 보고 드리겠습니다. 두 번째로 친절 서비스의 성숙화 및 정착화로 친절 분위기 조성을 위해서 친절 릴레이와 포스터를 게시하고 친절 실천 사항으로서 친절교육과 민원담당 공무원 간담회를 실시토록 하겠습니다. 친절 평가로는 친절사항을 자체적으로 평가하고 전화응대 친절도를 평가토록 하겠습니다. 세 번째로 쾌적하고 편리한 민원실 환경구축을 위해서 민원실의 건강체크기를 설치토록 하겠습니다. 그 종류는 체중기, 신장기, 혈압측정기, 발맛사지기 등이 되겠습니다. 민원전용 인터넷방을 지속적으로 운영토록 하겠습니다. 민원인 편익시설 유지로 복사기와 팩스, 전화, 돋보기, 전자계산기 등을 유지관리 하는데 철저를 기하도록 하겠습니다. 민원대기실 통합민원창구용 쇼파 및 공기청정기를 구입하여 비치토록 하겠습니다. 108쪽 두 번째로 기록물관리 체계의 전산화 구축사항입니다. 첫 번째로 자료관 시스템 구축 및 운영에 있어서 자료관 시스템과 전자결재시스템과의 연계로 문서생산, 유통, 보존, 이관, 폐기의 전단계를 전산화 하여 추진하겠으며 바코드 시스템을 활용한 서고관리로 종이 기록물의 효율적 관리를 위한 바코드 시스템을 활용하여 서고, 서가 재배치 및 체계적 관리기반을 조성토록 하겠습니다. 두 번째로 구기록물 정리 및 데이터베이스 구축으로 공공기관이 생산 보유한 중요 기록물 정비로 자료관 시스템에 입력한 행정정보의 열람 검색을 적극적으로 활용토록 하겠습니다. 자료관 시스템에 의한 기록물 목록 관리를 준영구이상 기록물은 세부 목록을 입력하여 관리하고 20년이하 기록물은 기본 목록을 입력하여 관리토록 하겠습니다. 세 번째로 신속한 행정정보공개 기반 조성에 적극 노력하겠습니다. 다음은 109쪽 세 번째로 구민편의 지적행정 구현입니다. 첫 번째로 필지중심토지 정보시스템 운영을 철저히 하도록 하겠습니다. 대장과 도면을 통합관리하여 제증명을 발급하고 지적공부관리 및 지적측량 업무의 효율적 관리와 토지이동 발생시 대장과 도면을 동시 정리하여 관리하겠습니다. 두 번째로 공유토지분할특례법 시행 사항입니다. 공유토지 소유권행사와 토지이동의 불편을 해소화하기 위하여 간편한 절차에 의해 분할할 수 있도록 특례법 시행을 지난 2004년 4월 1일서부터 2006년 12월말까지 한시적으로 시행을 합니다. 그 대상은 공유자 총수의 1/3 이상이 지상에 건물 등을 소유하는 방법으로 1년이상 특정하여 점유한 토지가 대상이 되겠습니다. 공유토지 소유자들이 많은 수혜를 받을 수 있도록 구민홍보를 강화하겠습니다. 세 번째로 도로명 및 건물번호 부여사업 추진입니다. 이미 설치 완료 지역에 대해서는 유지관리와 조기 정착을 유도토록 하겠습니다. 도시개발사업지구내인 장수?서창?도림구획정리사업지구와 논현2택지 개발사업지구에 대한 도로명 부여 사업을 추진토록 하겠습니다. 다음은 110쪽 네 번째로 개별공시지가 적기 결정 공시 사항이 되겠습니다. 2005년 1월 1일 기준 개별공시지가 조사 산정으로 조사 대상은 국세와 지방세 각종 부담금 부과 대상토지가 되겠으며 기간은 2005년 1월 3일서부터 8월 30일까지 추진토록 하겠습니다. 두 번째로 2005년 7월 1일 기준 개별공시지가 조사 산정으로 조사 대상은 분할, 합병, 지목변경, 신규등록 등 토지이동이 발생한 토지가 대상이 되겠으며 조사기간은 2005년 7월 1일서부터 12월 30일까지가 되겠습니다. 세 번째로 개별공시지가 결정 공시 사항이 되겠습니다. 2005년 1월 1일 기준 개별공시지가는 6월 30일에 결정 공시하고 7월 1일 기준되는 분할 합병등의 토지가 이동된 지가에 대해서는 10월 31일 결정 공시토록 하겠습니다. 네 번째로 개별공시지가 인터넷 열람 서비스를 지속적으로 운영토록 하겠습니다. 111쪽 다섯 번째로 부동산거래 정상화 공공복리 증진 사항이 되겠습니다. 부동산등기 해태된 부동산에 대해서는 과태료의 부과 징수를 철저히 하도록 하겠습니다. 부과 징수 대상은 토지거래허가 검인한 부동산에 반대급부 이행일로부터 60일 이내에 등기를 신청하지 않은 경우가 되겠습니다. 부동산 매매계약서 검인 대상은 매매계약서, 증여계약서, 판결문, 공유물 분할계약, 명의신탁해지를 원인으로 한 소유권이전등기 및 미등기건물에 대한 아파트분양계약서가 되겠습니다. 세 번째로 부동산실명법 위반 과징금 및 이행강제금을 부과 징수하여 부동산거래의 정상화를 실현토록 하는데 노력하겠습니다. 부동산실명법에 의해서 95년 7월이후부터는 모든 명의신탁을 금지하고 있으며 부과일로부터 1년 경과때까지 실명등기 불이행시는 이행강제금을 부과하고 있습니다. 네 번째로 개발부담금 부과 징수 관리로 개발사업으로 인한 개발이익의 25%를 부과토록 하고 그 부과 대상 규모는 도시계획구역은 660㎡이상, 개발제한구역 및 도시계획외 지역은 1,650㎡이상이 되겠습니다. 112쪽에 다섯 번째로 부동산중개업 관리 강화입니다. 부동산중개업 등록, 이전, 휴.폐업 관리 강화에 힘을 쓰겠으며 부동산중개업 지도점검으로 정기 지도점검은 연 2회 실시하고 수시 특별지도 점검을 통해서 부동산중개업을 관리하는데 만전을 기하도록 하겠습니다. 다음은 113쪽 현안사항 및 특수시책이 되겠습니다. 첫 번째로 통합민원창구 운영입니다. 현재 민원발급이 개별업무 창구별로 운영되어 민원인이 각각 신청해서 발급 받아야 하는 번거로움과 시간이 낭비되는 문제점을 해소하고자 민원발급 창구를 은행 형태의 통합창구로 운영하여 어느 창구에서나 모든 증명민원을 발급 받을 수 있도록 함으로써 창구의 불균형을 해소하여 민원업무를 효율적으로 운영하고자 합니다. 이를 위해서는 통합민원발급기 6대의 도입과 설치가 필수적입니다. 현재 11종 민원서류를 한개 창구에서 발급할 수가 있습니다. 토지대장, 임야대장, 건축물대장, 공시지가확인원, 지적도, 임야도등본, 수치지적부, 주민등록 등초본, 호적등초본을 한개 창구에서 일괄적으로 민원이 신청하는 민원 종류에 따라서 일괄적으로 발급이 가능하게 됩니다. 추진계획은 통합민원창구시스템 구축으로 2005년 1월중에 구축을 완료하고 창구담당자에 대한 교육을 2월중에 실시하며 전면적인 통합민원창구 시행은 2005년 3월에 시행할 계획으로 있습니다. 통합민원창구를 운영하게 되면 민원인의 창구 대기시간 단축 및 담당공무원을 효율적으로 운영할 수 있으며 대기인이 많은 시간대에는 통합 발급에 따른 시간 절감효과가 더 커지고 민원인의 구청내 체류시간 단축에 따른 경제적 비용 절감 및 주차난 해소에도 크게 기여하리라고 판단됩니다. 다음은 114쪽 두 번째로 구기록물정리 및 자료관 데이터베이스 구축사항이 되겠습니다. 사업기간은 2005년 1월서부터 2007년까지 3개년으로 하고 사업대상은 보존기간이 영구와 준영구 기록물이 되겠습니다. 이에 따른 총사업비는 14억원이 소요가 됩니다. 1차 년도에 3억, 2차 년도에 5억, 3차 년도에 6억원이 소요가 되겠습니다. 사업 방법은 데이터베이스 구축 전담 사업자를 용역으로 해서 시행코자 하는 사항이 되겠습니다. 추진계획으로 1차 년도인 2005년도에는 문서보존실내에 있는 영구 준영구 문서로 하면서 건축과와 도시계획과를 제외한 일반부서의 문서가 되겠습니다. 2차 년도인 2006년도에는 건축과의 건축허가도면 및 사용승인 관련 서류가 되겠으며 3차 년도인 2007년도에는 건축과 문서 일부와 도시계획과 문서가 되겠습니다. 이 사업은 지난 10월중에 있었던 지방재정투융자심사에서 사업 방법의 재검토 결정으로 사업기간이 다소 수정이 돼야할 사항이 되겠습니다. 다음은 세 번째로 115쪽 제적부 전산화 추진 사항이 되겠습니다. 국민의 신분관계를 공증하는 제적부가 종이상태로 수작업에 의해 처리되고 있어 제적부를 이용하는데 불편함에 따라 대법원이 배포한 제적부 전산화 표준안에 맞게 DB자료로 구축하여 2005년 하반기부터 실시되는 전국 온라인서비스에 대비하여 차질없이 준비하고자 합니다. 사업개요로는 대법원에서 배포한 제적부등 전산입력 표준 및 자료제출 방법에 따라 제적부를 스캐닝하여 이미지화 하는 작업을 거쳐 데이터 파일과 이미지 파일로 자료를 생성하여 대법원 검증 프로그램의 검증을 거쳐 대법원에 제출하는 것입니다. 추진계획입니다. 제적부의 전산화는 우리구 호적인구로 41,276가에 185,715명이 되겠습니다. 순수하게 호주승계, 무후 등의 사유로 말소된 제적부가 12,010가가 이고 멸실우려, 전산이기 등에 의한 재제부가 29,005가가 되겠습니다. 무연고 호적은 252가가 되겠습니다. 이에 따른 총 사업비는 7,500여만원이 소요가 되겠습니다. 사업기간으로는 2005년 2월서부터 6월까지 5개월간이 소요가 되겠습니다. 이 사업이 완료가 되면 현재는 팩스 신청을 해서 제적부 증명 발급 시간을 4시간이 소요되지만 앞으로는 즉시 발급이 가능하며 신속한 민원행정 서비스 제공이 기대가 되겠습니다. 마지막으로 116쪽 책읽는 직장분위기를 조성하고자 합니다. 책읽는 분위기 조성을 위해서는 신간도서 구입예산 증액과 행정자료실내 정기 간행물 코너가 개설이 돼야 합니다. 추진계획입니다. 독서왕을 시상토록 하겠습니다. 시기는 분기 1회로 해서 그 대상은 남동구 소속 직원이 되겠으며 내용으로는 도서 대출건수가 가장 많은 직원 2명씩 선정해서 도서상품권 증정과 인터넷에 공개토록 하겠습니다. 독서왕 코너 개설로 스마트플러우에 책의 향기 코너를 개설하여 필독 도서와 추천 도서의 정보를 제공하고 신간도서 목록 공개와 독후감을 소개토록 하겠습니다. 이상으로 민원지적과의 업무보고를 마치겠습니다. 감사합니다.