서철모행정관리국장
행정관리국장입니다. 2003년도 행정사무감사 지적사항 처리결과를 보고드리겠습니다. 먼저 정웅섭위원님께서 서초구연수원 공사 전 공간 배치에 따른 설계 등을 정밀 검토하라는 말씀이 계셨습니다. 즉 구체적으로 2층에 14평형 객실 2개실, 위에 바로 3층에 9.5평형 객실 3개실을 배치한 것이라든지 이런 것은 내력벽상 문제가 있을 뿐만 아니라 화장실간 또는 배수로 이런 문제가 있어서 객실 배치를 바꾸어야 하고 비가 올 경우나 겨울철 추운 날씨는 물론 단체연수팀이 연수원실 내에서 단체모임을 가질 수 있도록 강당 등 최소한의 공간 확보가 필요하다고 말씀을 하셨습니다. 그래서 저희는 처음에 구민과 직원 또 직능단체 각각 요청에 의해서 853평을 계획을 했었는데 현재 지하1층, 지상5층 연면적 1,344평 객실 50실 규모로 설계변경을 해서 정웅섭위원님께서 지적하신 2층과 3층을 화장실간의 배수관로라든지 또 지상2층에서 5층 부분의 객실의 실 구획 조정이라든지 이런 등등을 통해서 평형을 통일하고 설계변경을 했습니다. 그리고 단체연수를 위한 강당시설 확충 필요성에 대해서도 지상1층 부분에 세미나실 80㎡가 기 확보되어 있고 식당이 85㎡인데 이런 식당을 세미나실이나 회의실 등 다기능 용도실로 설정을 해서 가변적으로 운영을 할 예정입니다. 다음에 역시 정웅섭위원님께서 서초구의회 청사신축을 건의를 하셨습니다. 서초구의회가 개원된 지 13년이나 되는데 아직도 의회 공간이 부족하고 그래서 청사를 신축을 해야 한다는 말씀이 계셨습니다. 아시다시피 저희 구청은 대지가 한 5,000여평에 건평도 한 5,000여평으로 91년도에 완공을 해서 오늘에 이르고 있습니다. 그런데 처음에는 관계가 없었으나 지금은 협소하기 때문에 집행부와 구의회가 함께 사용할 수 있도록 복합건물 증축안을 검토하고 있고 청사건립기금도 마련해서 현재 160억원이 적립되어 있습니다. 그러나 그 방법에 있어서 민원실 뒤에 하는 안, 보건소를 헐고 하는 안, 양재고등학교 앞에 정문에서부터 우측 코너에 하는 안 또 북쪽 주차라인 그쪽에 하는 안 여러 가지를 검토하고 있습니다만 각각 장단점이 있는 관계로 해서 아직 결론을 보지 못하고 있고 결론이 나는 대로 신축을 하게 되면 의회 건물이 반드시 확보될 수 있도록 그렇게 하겠다는 말씀을 드립니다. 세 번째로 정웅섭위원께서 서초구 공무원이 선진지 견학을 할 때 소요비용을 확대 지원하라는 말씀이 계셨습니다. 지난번에 8박 9일간 일정으로 구라파를 갔을 때 100만원 정도 여비지원을 했기 때문에 본인 비용이 너무 많았다, 그래서 본인 비용을 한 50만원 더 늘려서 150만원을 주어야 한다는 이런 말씀이 계셨습니다. 그래서 저희는 일단은 공무원이 부담이 너무 많아서 저희가 지원을 많이 해야 되겠다는 기본방침에는 변화가 없습니다. 다만 전년도에 구라파를 견학했기 때문에 금년도에는 일본으로 견학을 현재 하고 있어서 현재 국외여비 부족분은 없습니다. 앞으로 우리 공무원들이 구라파나 일본 이런 데를 선택적으로 갈 수 있도록 해서 기본 비용은 일단 책정을 해 놓고 내년부터 실시되는 선택적 복지제도라는 것이 있습니다. 이 복지제도를 활용을 해서 구라파 가는 사람은 그쪽에서 더 돈을 많이 지원을 하고 이런 식으로 지원이 늘어나도록 제도를 개선하겠습니다. 다음에 최정규위원께서 직원 사기앙양을 위한 동호인 클럽의 지원 확대를 요청하셨습니다. 내용으로는 5,000만원 예산 중에 540만원을 지원했고 16개 클럽에 1개 클럽에 30만원 정도밖에 안되니까 늘리라는 말씀이 계셨습니다. 그래서 금년에는 현재는 330만원을 지원을 했습니다만 12월 중에는 클럽당 30만원씩 추가로 보조할 예정입니다. 2005년도부터는 동호인 활동이 더욱더 활성화될 수 있도록 노력을 하겠습니다. 역시 최정규위원께서 모범 공무원 선진지 비교 견학 기피사유를 분석하고 지원대책을 강구하라는 말씀이 계셨는데 이것은 앞에서 정웅섭위원님 답변사항과 같으므로 생략을 하겠습니다. 다음에 천승수위원께서 새마을 청소방법을 개선하라는 말씀이 계셨습니다. 현재 너무 형식적이고 직원들이 조기출근으로 스트레스 받을 우려가 있으니까 3인 1조로 20ℓ통 1개와 각자 가정 빗자루나 부삽을 가지고 와서 쓸도록 했으면 좋겠다는 말씀이 계셨습니다. 그래서 현재 구민대청소는 취약지역 주민과 공무원이 함께 자발적인 내집앞 쓸기 운동을 유도하기 위한 사업으로 추진하고 있는데 청소방법은 동장과 직능단체가 협의를 해서 지역 설정에 맞게 효율적으로 운영하고 청소시에는 물을 뿌려서 먼지가 날리지 않게 그렇게 하겠습니다. 다음은 이호혁위원께서 질의하신 내용으로 늘푸른 서초 가꾸기 동별 가로변 화분설치를 해 달라는 말씀이 계셨습니다. 그렇게 해서 저희는 늘푸른 서초 가꾸기 사업 실적을 상·하반기로 비교평가를 하는데 현재 동별로 예산을 배정해서 하는데 그 예산배정은 일률적으로 하는 것이 아니고 시범 노선의 거리길이에 따라서 차등지급을 해서 조치하고 있다는 말씀을 드립니다. 다음에 정웅섭위원께서 청사보안관리시스템 보완을 통한 구·동직원의 당·숙직 인력을 감축하라는 말씀이 계셨습니다. 현재 구청 당직근무 인원은 평일 숙직 7명, 공휴일 일직 10명, 숙직 7명인데 차량 기사실이라든지 정문, 구민회관을 제외하면 평일 숙직 4명, 공휴일 일직 6명, 숙직 4명 이렇게 숙직을 하고 있고 평균 약 45일만에 한 번씩 하고 있습니다. 그리고 무인보안관리시스템은 현재 13개소로 1층에 4개소, 국장실 5개소, 공원녹지과 1개소, 5층 5개소를 설치운영하고 있는데 말씀하신 이후에 당직인원도 줄이고 또 무인보안시스템 CCTV 장소도 더 늘리고 해서 개선을 했다는 말씀을 드리겠습니다. 다음에 이신옥, 이호혁, 정웅섭, 김옥자위원께서 지적하신 사항으로 주민자치센터운영 교양강좌 강사수당 지급을 추가해 달라는 말씀이 계셨습니다. 이것은 제가 본회의에서 말씀을 드렸습니다만 1억 정도 예산에서 2년에 걸쳐 5,000만원 늘려서 1억 5,000만원으로 현재 수당을 늘려서 최선을 다해서 확대 운영을 하고 있고 일단 말씀하신 그 부분은 그간은 자원봉사체제를 원칙으로 했습니다. 그래서 2003년도에는 완전 무급 자원봉사자로 운영을 했는데 금년도에는 자원봉사 강사도 1일 1만원씩 실비를 교통비나 식대 이렇게 해서 지급을 하는 것으로 개선을 했다는 말씀을 드립니다. 다음에 이신옥, 이웅재위원님께서 주민자치위원회 동방위협의회 예산 지출제도를 개선을 하고 투명성을 확보해 달라는 말씀이 계셨습니다. 저희는 각 동에 지급되는 업무추진비 또는 기타 보조금은 분기에 각 동에 배정 조치를 하고 있습니다. 그리고 업무추진비를 전부 다 쓸 수 있도록 각 동에 동장회의 시에 그렇게 강조를 해서 업무추진비 남기지 말고 회의에 민간인 위원이 불필요하게 사비를 지출하는 일이 없도록 하라 이렇게 지시를 했다는 말씀을 드립니다. 다음에 이신옥위원님께서 방과후 공부방 운영을 재검토해라 주민자치센터에서 현재 부진하니까 재검토하라는 말씀이 계셨습니다. 현재 방과후 공부방은 8개동 서초1동, 잠원동, 반포1동, 방배1, 방배2, 방배3, 방배4, 양재1동 이렇게 8개동을 하고 있는데 각각 지역 특성별로 하고 저소득 가구가 많은 방배, 양재지역은 영어, 수학, 글짓기 이렇게 교과목 중심으로 운영을 하고 서초, 반포지역은 인근 사설학원과 차별화된 프로그램 독서지도라든지 신문활용 학습이라든지 속독법이라든지 발명교실이라든지 이렇게 차별화 되게 프로그램을 개발해서 운영을 해 나가겠습니다. 다음에 정웅섭위원님께서 방배3동 청사 신축 대책을 수립해 달라 이런 말씀을 하셨습니다. 현재 방배3동에는 국·공유지는 물론이고 개인소유 나대지도 없어서 동청사 부지 확보가 어려우니까 교육위원회 소속 부지를 확보해 달라는 말씀이 계셨습니다. 현재 전북장학사 앞에 있는 그 토지는 일부 무허가 건물지역은 민간인이 매입을 했고 또 교육청 소속 땅이 있는데 여기에 동청사를 건립을 하고자 양재동 311번지에 건립하려고 하는 학교 도시계획시설을 결정을 해서 서로 교환을 해서 교육청 땅을 교환을 해서 저희 서초구에서 소요하는 소유권을 전하는 방법을 현재 진행 중에 있다는 말씀을 드립니다. 다음에 천승수위원님께서 주민자치위원회 활성화 방안을 모색하라는 말씀이 계셨습니다. 그래서 저희는 주민자치위원회가 주관이 되어서 현재 1동 1특화 시범사업을 추진을 해서 지역현안 문제를 주민 스스로 해결해 나가는 계기를 마련해 하고 있고 금년도 11월 10일에는 주민자치센터 작품발표회와 자원봉사체험 한마당을 구민회관에서 성대하게 치러서 확산이 되도록 그런 모티브를 제공하고 있고 앞으로도 주민자치센터와 자원봉사 활성화를 통해서 주민자원봉사센터소장과 저희 자치행정과 주민자치팀장이 동별로 월례회의를 개최하고 일정에 맞춰서 순회방문이라든지 자치위원회 모범 활동 사례 등을 홍보 소개를 해서 지역 발전의 초석이 될 수 있도록 적극 노력을 하고 있고 앞으로도 노력을 하겠습니다. 장영화위원께서 동행정 감사 자료의 신속한 제출을 확행해라 다른 자료 요청은 잘 되는데 동사무소에서 각종 자료에 신속하게 대처를 하지 못 했고 자료 제출을 꺼린다는 그런 느낌을 받았다 이런 말씀이 계셨습니다. 그래서 금년도에는 앞으로 동 감사를 나가시겠습니다만 저희가 자료를 제때제때 제출을 해 드리고 절대로 자료 제출을 꺼리는 인상을 주지 않도록 각별히 지시했음을 말씀을 드립니다. 다음에 장영화위원님께서 각종 현황 파악과 예산집행을 철저히 해 달라 즉, 자율방범대는 파출소 소속이라는 것만 알고 있을 뿐 구성원이나 활동 사항을 전혀 동사무소에서 알지 못하고 파악하지 못하는 상황에서 예산을 집행하는 이러한 어처구니없는 실정에 있다 이런 지적을 하셨습니다. 그래서 자율방범대는 작년말 현재 17대에 380명으로 구성되어서 활동을 하고 있는데 이에 대한 활동은 수시로 관할 경찰서와 협의해서 활동 사항을 파악할 수 있도록 개선을 했고 이에 대한 예산집행에 대한 정산 결과도 자료를 명확하게 받아서 처리할 수 있게끔 행정지도에 만전을 기하고 있음을 말씀드립니다. 다음에 정길자위원님께서 방위협의회 주민자치센터 업무추진비 및 통장회의수당 지급을 철저히 하라 이런 말씀이 계셨습니다. 주민자치위원회는 월 15만원, 방위협의회는 10만원 이렇게 지금 지급을 하고 있는데 주민들한테도 민폐를 끼치지 않기 위해서도 예산집행을 철저히 하라는 말씀이 계신데 이 부분은 앞에 보고를 드렸기 때문에 생략을 하겠습니다. 다음에 최정규위원님께서 자원봉사 통장제도를 개선을 해서 행정자치부에서도 수당을 2배로 인상을 하는데 우리도 부활을 해 달라 그런 말씀이 계셨습니다. 아시다시피 이 문제는 상당히 가치 판단적인 문제라고 생각이 됩니다만 저희 구는 99년도부터 자원봉사 통·반장체제로 제도를 전환을 해서 운영 중에 있는데 이 제도는 행정자치부에서도 수범 사례로 채택을 해서 벤치마킹이 많이 오고 있는 이런 상황입니다. 저희 구청에서는 일단 앞으로도 계속해서 자원봉사 제도를 해야 되지 않겠느냐는 그런 입장이고 다만 여기에서 절감된 통장 수당에 대한 절감예산에 대해서는 투명한 활용방안을 적극적으로 마련하고 자원봉사하시는 통반장님들이 명예를 앙양시켜 드리는 다시 말씀드리면 지난번에 유스센터 개관식을 할 때도 이름을 표석에 기록을 해 드린 것처럼 앞으로 이러한 다양한 방안으로 노력을 하도록 그렇게 하겠습니다. 다음에 천승수위원님께서 동청사 환경개선을 말씀하셨습니다. 방배4동사무소 지하실에 대해서 누수라든지 여러 가지 말씀이 계셨습니다. 그래서 저희가 금년도 7월에 누수방지 급환기시설, 방수처리, 지하실 탁구장용 마루시설 설치공사 이런 것을 깨끗이 해서 지금은 완전히 해소가 되었다는 보고를 드리겠습니다. 다음은 김옥자위원님께서 통장자녀장학금 지급에 관해서 통장 정원의 10% 범위 내에서 통장 경력 1년 이상 이렇게 수당을 지급하기 때문에 혹시 지급이 되지 않는 그런 사항이 있어서 통장님들의 사기가 저하되는 일이 없도록 하라는 말씀이 계셨습니다. 저희는 이번에 전혀 한 사람도 대상자 중에서 빠지는 일이 없도록 전원 장학금을 지급했다는 말씀을 드리겠습니다. 다음에 김옥자위원님께서 동감사 중에 애로사항을 검토해서 처리를 하는데 통장들의 사기진작을 위해서 자전거 1대씩을 공급해줄 수 없느냐 이런 말씀이 계셨습니다. 아까도 말씀을 드렸습니다만 통장들의 사기진작을 위해서 장학금을 지급한다든지 또는 동판 표석을 한다든지 여러 가지를 하고 있습니다만 자전거 지급도 하나의 좋은 방안이 되기는 하겠습니다만 통장이 연로하신 분들이 많고 또 여성분들도 많고 그래서 실효성이 어떨지 그것에 대해서는 앞으로 다각적으로 계속 검토를 하도록 하겠습니다. 다음에 이신옥위원님께서 구청장배 각종 체육대회 운영방법을 개선하라는 말씀이 계셨습니다. 즉, 예산만 지원하고 연합회에 다 맡기게 되기 때문에 명칭만 구청장배 체육대회일 뿐이지 실질적으로 주관 전체의 행사가 되어서 대회운영이 부실화 될 염려가 있다는 말씀이 계셨습니다. 현재 저희는 정기대항전을 4개 종목을 하고 있습니다. 축구, 배드민턴, 탁구, 태권도 이렇게 해서 구청장배를 시상을 하고 있는데 일단 이것은 관 주도로 하는 것도 장점이 있겠습니다만 저희는 관 주도 행사를 벗어나서 민간 주도의 자율적인 행사로 계속 발전시켜 나가는 것이 바람직하다고 판단이 되어서 종목별 연합회 주관으로 추진을 하고 있습니다. 앞으로는 저희가 주도는 하지 않더라도 공동주관이라든지 또는 협조를 적극적으로 해서 절대로 대회가 부실화되는 일이 없도록 그렇게 하겠습니다. 다음에 김옥자위원님께서 서초구를 알리는 안내홍보용 CD제작을 했으면 하는 말씀이 계셔서 내년도 예산에CD제작 예산 3,000만원을 예산요구 했다는 보고를 드립니다. 다음에 이웅재위원님 구동체육회 활성화 대책을 철저히 하라는 말씀이 계셨습니다. 사실 구체육회를 비롯해서 체육 활동이 미비해서 본회의에서 여러 번 지적을 받았습니다만 내년도에는 서초구체육회 총회도 소집을 하고 적극적으로 활성화하는 계기를 마련하도록 조치를 하겠습니다. 다음에 이호혁위원님께서 구민걷기대회 참석 인원과 예산집행을 철저히 해서 낭비가 없도록 해 달라 이런 말씀이 계셨는데 사실 저희가 구민걷기대회를 할 때는 상품도 가급적 협찬을 통해서 하고 있고 아침식사도 각 직능단체나 이런 데서 내주시고 있기 때문에 예산은 거의 들어가지 않는다고 말씀을 드리겠습니다. 다음에 이신옥위원님께서 대한매일신문 구독을 하는데 다른 신문들은 아침에 일어나서 일찍 볼 수 있는데 대한매일신문은 8시쯤 오는 경우도 있고 편지함에 투입하는 경우도 있고 제때에 못 보니까 개선을 해 달라 이런 말씀이 계셨습니다. 그래서 이것은 문제가 있기 때문에 저희가 직접 지시도 하고 대한매일신문 본사에 전화도 하고 그렇게 해서 이런 일이 없도록 했습니다만 이것이 무료이고 그 배달하는 사람도 일반 다른 신문배달부처럼 그렇게 월급을 받는 것이 아니고 장학금조 해서 보수도 적고 그러기 때문에 자꾸 나태해 지는 것 같습니다. 그래서 저희도 적극적으로 개선을 하기 위해서 적극 지도를 하고 지적을 하겠습니다만 각 구독자 통장님들도 제대로 안 되는 사항이 있으면 적극적으로 신고를 해 주시도록 그렇게 부탁을 드리고 있습니다. 다음에 정웅섭위원님께서 위탁관리시설운영 및 재산관리를 철저히 해달라 이런 말씀이 계셨습니다. 집기 비품이나 자동차 이렇게 위탁관리처에 등록된 자산 이런 것은 현황을 한눈에 파악할 수 있도록 전산시스템을 개발해서 운영하고 또 위탁관리업체의 종사 직원이나 고용주체 퇴직금 지급 자동차 아까 말씀을 드렸습니다만 자동차로 인한 민사상 문제에 대한 책임 화재보험 기타 사고사 이런 등등도 철저히 하라는 그런 말씀이 계셨습니다. 그래서 저희가 시설물에 대해서 민간인에게 위탁이라든지 수탁 관리계약을 체결할 때는 집기나 비품에 대해서 철저히 목록을 작성을 해서 인수인계를 실시해서 행정관리 절차를 철저히 하고 있고 시설물에 대한 보험가입이나 근무인원에 대한 퇴직금 이런 문제도 명확하게 구분해서 차질이 없도록 그렇게 하고 있다는 보고를 드리겠습니다. 이상으로 2003년도 행정사무감사 행정관리국 소관 지적사항에 대해서 간략하게 처리결과를 보고드렸습니다. 감사합니다.