김옥자 의원 발언

의석을 정돈해 주시기 바랍니다. 성원이 되었으므로 지방자치법 제36조 같은법 시행령 제16조 및 서울특별시서초구행정사무감사및조사에관한조례에 의거 운영위원회 소관인 의회사무국에 대한 2003년도 서초구 행정사무감사를 실시할 것을 선언합니다. 행정사무감사에 앞서서 선서의 취지와 처벌규정에 대하여 말씀드리겠습니다. 그 이유는 양심에 따라 사실대로 증언하겠다는 서약을 받기 위한 것이며 위증의 경우에는 지방자치법 제36조 제4항, 같은법 시행령 제17조의4 제4항, 제5항의 규정에 의하여 고발될 수 있음을 말씀드립니다. 또한 관계공무원이 정당한 이유 없이 출석하지 아니하거나 증언 또는 진술을 거부할 때에는 법령에 따라 500만원 이하의 과태료를 부과할 수 있다는 것을 상기시켜 드리는 바입니다. 그리고 감사위원 여러분께 부탁드리는 것은 지방자치법시행령 제17조의6, 7, 8 규정에 의하면 개인의 사생활 침해금지 등 감사의 한계, 의원의 직접 이해관계, 공정성의 현저한 사유 등 제척과 감사회피, 기밀이나 비밀유지에 대한 의원 및 사무보조자의 주의의무 등 제반법규를 유의하면서 공정하고 심도 있는 감사가 될 수 있도록 하여 주시기 바랍니다. 지금부터 피감사기관의 선서가 있겠습니다. 이원배 사무국장은 발언대에 나오셔서 선서하여 주시고 선서가 끝나면 선서문에 서명하여 제출하여 주시기 바랍니다. 그러면 이원배 사무국장 선서하여 주시기 바랍니다.

선서! 본인은 서울특별시 서초구의회가 지방자치법 제36조의 규정에 의하여 소관업무에 대한 행정사무감사를 실시함에 있어서 성실하게 감사를 받을 것이며 양심에 따라 숨김과 보탬이 없이 사실 그대로 말할 것을 선서합니다. 2004년 12월 1일 의회사무국장 이원배

다음은 의회사무국 소관에 대한 2003년도 행정사무감사 지적사항과 업무보고가 있겠습니다. 이원배 사무국장은 발언대에 나오셔서 2003년도 행정사무감사 지적사항과 업무보고를 하여 주시기 바랍니다.

의회사무국장 이원배입니다. 계속되는 의정활동에 노고가 많으신 이호혁 위원장님과 여러 위원님께 먼저 감사를 드립니다. 지금부터 2004년도 주요업무 추진실적과 2005년도 주요업무계획을 보고드리도록 하겠습니다. 보고드릴 순서는 2003년도 행정사무감사 결과 조치사항 및 2004년도 주요업무 추진실적, 2005년도 주요업무 계획 순으로 보고드리겠습니다. 먼저 2003년 행정사무감사 결과 조치사항을 보고드리겠습니다. 최정규위원께서 직원들의 지방의회 비교견학 등 여비 불용을 억제하고 의원의 의정활동에 도움이 될 수 있도록 하라는 개선요구에 대해서 지방의회 비교 견학 여비 포함 예산액은 3,960만원 중 3,949만 1,000원을 집행하여 99.7%의 집행을 하는 등 불용액을 최소화하였으며 참고로 의회사무국 총 예산 집행률은 2003년도에는 90%이었으나 2004년도에는 93.5%가 집행될 것으로 추정되며 집행사유 미발생과 낙찰차액 등 불가피한 예산 외에는 전액 집행하였다는 것을 보고드립니다. 두 번째 허명화위원께서 주민청원 및 민원접수 시는 전 의원에게 필히 배부하여 처리에 대해 운영위원회에서 논의할 수 있도록 해 달라는 개선 요구에 대해서는 각종 민원에 대하여는 전 의원에게 배부하고 있으며 처리에 대해 필요시 운영위원회에서 논의될 수 있도록 사전 준비에 만전을 기하였습니다. 처리건수는 15건이었습니다. 셋째 허명화위원께서 자료배부 지연 및 의원들의 긴급동의나 집행부의 조급한 상정으로 종종 충분한 검토가 어려우니 충분히 검토할 수 있도록 하라는 개선요구에 대해서는 시일이 촉박한 의안자료 송달은 직원이 직접 댁을 방문해서 배부하였습니다. 넷째 허명화위원께서 정·부의장, 상임위원장의 임기에 맞추어 2년간 활용할 수 있도록 의원 수첩을 제작하라는 개선요구에 대해서는 현재 제작하여 사용 중인 의원수첩은 전체 의원님들의 간담회를 통해서 의견을 수렴한 후 제작한 것으로 향후 의원수첩 발급 시에는 전체 의원의 의견을 수렴하여 1년 사용과 2년 사용을 결정하여 제작토록 하겠습니다. 다섯째 허명화위원님께서 출입문에 통화단절 시스템을 설치하든지 핸드폰 소음으로 인해서 회의가 방해받지 않도록 하라는 건의가 있었습니다. 이 건에 대해서는 현재 대부분의 의원님은 사전에 휴대폰을 연구실에 맡겨두고 회의장에 입장하고 있으며 회의장 입구에 휴대폰 휴대 및 사용금지 안내표시를 해 놓았습니다. 여섯째 허명화위원께서 의회사무국에서는 운영위원회가 실질적으로 운영될 수 있도록 자문을 하라는 요구에 대해서는 의사일정, 행사, 홍보물 제작 등 의원의 의정활동과 관련된 사항은 운영위원회에서 공론화가 되어 의사가 결정될 수 있도록 하고 있으며 의원님의 의정활동 보좌에 최선을 다하고 있습니다. 일곱째 허명화위원께서 의사일정 초안시 신중을 기하여 작성해서 의사일정 변경이 없도록 하라는 건의에 대해서는 모든 의안은 임원회의 전에 접수된 안건만이 당해 의사일정에 상정됨을 집행부와 협의를 하였고 또한 사전에 계획되지 않은 안건의 상정은 지양하겠습니다. 여덟째 허명화위원께서 서초구소식지에 의회소식란의 할애가 미비하니 원고를 다양하게 소상하게 작성하라는 요구에 대해서는 의원들의 의정활동 사항을 빠짐없이 소식지에 게재하고 있으며 의원들의 의정활동을 적극 발굴하여 주민들에게 의회소식란을 통해 널리 알리도록 노력하고 하고 있습니다. 이상으로 2003년도 행정사무감사 결과 조치사항을 마치고 2004년도 주요업무 추진실적을 보고드리겠습니다. 회의운영은 지방자치법에 정한 대로 80일 회기를 가지고 현재 제2차 정례회의 일정을 진행 중에 있으며 상임위원회 운영은 운영위원회가 19일, 총무재무위원회가 20일, 도시건설위원회가 13일을 운영하였고 특별위원회는 예산결산특별위원회가 7일, 재산관리조사특별위원회가 5일을 운영한 바 있습니다. 의안처리는 총 54건을 접수해서 50건을 처리하고 2건은 계류 중이며 2건은 철회되었습니다. 의정 특별활동으로는 2004년 4월 30일부터 5월 9일까지 미주 지역에 공무국외여행을 실시하였으며, 2004년 4월 10일 북제주군 의회를 방문하여 의정활동에 관한 의견을 교환하고, 주요시설을 시찰한 후 8월 10일 지방분권화에 따른 지방의회의 책임에 관한 세미나를 실시한 바 있습니다. 2004년 11월 1일 서우선 박사를 모시고 후반기 지방의회를 성공적으로 운영할 수 있는 의정활동 기법과 11월 2일 강형기 교수를 모시고 지방의정 발전을 위한 구체적 개선방안에 관한 의원세미나도 실시한 바 있습니다. 의정활동 홍보 분야로는 의정활동지 700부를 배포하였으나 정례회의 안내를 위하여 포스터 2회 1,400매를 제작하여 동사무소 등 다중 집합장소에 게첨하여 주민들이 방청하도록 안내한 바 있으며, 서초의회보 5,000매를 발간하여 구 및 동 등에 배부하여 의정활동 사항을 홍보하였고 의회 홍보영상물을 추가 편집하여 상영시간 12분인 제4대 후반기 원구성에 따른 제반 내용을 교체하였습니다. 의정활동 지원분야로는 회의장 내 앰프, 스피커를 교체하였고 무선마이크 설치 등 음향기기를 교체 설치하였으며 환경개선으로 회의장 및 휴게실 등 의자 소파를 구매하였고 천갈이와 상임위원회실 냉·난방기를 구매 설치하였으며 캠코더를 구매해서 현장감 있는 의정활동 홍보를 했습니다. 의정활동 주요행사로는 2004년 1월 5일 신년인사회를 개최하였고, 2월 18일 닭·오리고기 소비촉진을 위한 대시민 캠페인도 실시하였으며, 7월 8일 제4대 서초구의회 개원 2주년 기념행사를 가졌으며, 2004년 4월 19일 서초의정회를 초청 간담회를 실시한 바 있습니다. 다음은 2005년도 주요업무를 보고드리도록 하겠습니다. 2005년 회의운영은 80일 회기로 월별로 균형을 기하여 내실 있는 회기를 운영하도록 하고 의원세미나 및 지방의회 비교시찰 등은 의원총회를 통하여 결정하고 차질 없이 진행하도록 노력하겠습니다. 의정활동 홍보를 위해 언론매체에 통한 의회홍보를 강화하고 홍보영상물 제작 및 홍보책자 등을 발간하여 의정활동을 홍보함과 더불어 인터넷을 활용한 홍보도 지속적으로 실시하겠습니다. 의정활동 행사는 신년초 및 보훈의 달을 맞이하여 국립묘지 참배와 제4대 개원기념행사, 추석 및 연말을 맞아 관내 사회복지시설에 격려품을 전달하고 의원 한마음 체육대회는 알차게 준비하도록 하겠습니다. 의정활동 지원기반 구축과 관련 발언자의 편의를 제공하기 위하여 본회의장 내 자동발언대를 조기 설치하고 의안처리현황 데이터베이스를 구축하여 네티즌에게 다양한 의회 정보 공유를 하도록 하겠습니다. 상임위원회의 현장방문 활동증가 추세로 원활한 의정활동을 위해서 필요시에는 승합자동차를 임차하도록 하고 제1·2위원회실의 방송장비인 카메라를 고화질 카메라로 교체하도록 하겠습니다. 이상으로 업무보고를 마치겠습니다. 감사합니다.

ㅇ2003년도행정사무감사지적사항처리결과 ㅇ2005년도주요업무보고(의회사무국소관) 이원배 사무국장 수고 많으셨습니다. 이상으로 업무보고를 마치고 의회사무국 소관에 대한 질의를 하도록 하겠습니다. 질의하실 위원께서는 손을 들어 발언권을 얻은 후 발언하여 주시기 바라며 발언 전에 반드시 본인의 성명을 밝히고 발언하여 주시고 답변하시는 국장님께서도 반드시 직위와 성명을 밝히고 답변하여 주시기 바랍니다. 의회사무국 소관에 대하여 질의하실 위원께서는 질의신청해 주시기 바랍니다. 정길자위원 질의해 주시기 바랍니다.

정길자위원입니다. 2004년도 의회사무국 행정사무감사 결과보고를 잘 들었습니다. 본위원이 2년 만에 다시 운영위원회 위원이 되면서 운영위원회를 참석해 보니까 그동안 많은 발전이 있었다고 봅니다. 특히 본위원이 2년 이전에 운영위원회를 했을 때는 주요업무보고 이런 것도 없었는데 그동안 이런 자료도 만들어 놓고 또 행정사무감사 결과 조치사항이라든지 2005년도 업무계획을 이 자리에서 보고함에 따라서 운영위원들이 내년도에 어떤 사업이 이루어질지 미리 알 수 있는 좋은 계기가 된 것 같습니다. 그런 점에 대해서는 사무국 직원들의 노고에 대해서 감사를 드리고 지금부터 질문을 하도록 하겠습니다. 우리 제2위원회실의 음향시스템을 언제 교체했는지 그 교체 시기하고, 그 교체 비용은 얼마가 소요되었는지 답변해 주시고요. 이것을 왜 질문하느냐 하면 제1위원회실과 제2위원회실의 음향시스템이 좀 다른 것 같습니다. 제2위원회실에서는 다른 위원이나 집행부 국·과장이 발언할 때는 발언하지 않는 책상에서도 미세한 진동이 발생합니다. 그래서 그런 점에 대해서 음향시스템이 문제가 있는 것이 아닌가 하는 생각이 들어서 질문을 드리고 아직 그런 하자보수가 가능한지 여부에 대해서도 같이 답변해 주시기 바랍니다. 그리고 두 번째로는 매년 의회사무국에서는 정례회를 실시하면 안내포스터를 제작합니다. 금년 제2차 정례회에도 안내포스터를 제작해서 배포했다고 업무보고에서 말씀을 하셨는데 각 동별로 몇 부씩 배포를 했고 그리고 동사무소에 우리가 배포할 때 어디어디에 게첨해 달라는 요청을 했을 것인데 그 요청 내용을 자세하게 답변해 주시기 바랍니다. 그리고 세 번째로 본위원이 의정생활을 하면서 늘 느끼는 것인데 봄철이면 우리 구청에서 토요학교를 실시합니다. 초등학교 3학년 학생들을 대상으로 해서 토요학교를 실시하는데 이때 학생들이 구청을 방문하고 구청 청사를 돌아보고 또 의회도 와서 직접 본회의장에 와서 의정활동이 어떻게 진행되는지도 아주 피상적이나마 간접 체험을 하고 갑니다. 그런데 이것을 할 때마다 늘 느끼는 것인데 해당 동 의원들은 자기 출신지역 학교에서 오면 일단 먼저 맞이해 주어야 되고 그리고 또 그 기회를 통해서 어린이들에게 자기 출신지역 의원이라는 것을 소개할 수 있는 좋은 기회가 됩니다. 그런데 이것을 사전에 의원들한테 정확하게 전달을 해서 그 날짜에 대비할 수 있도록 해 주어야 됨에도 불구하고 본위원이 어떤 때는 전혀 연락을 받지 못 했거나 어떤 때는 그날 아침에 연락을 해 주는 그런 사례도 있었습니다. 사실 어린이들과 같이 서초구의회에 대해서 설명을 해 주고 대화를 나누는 것도 어린이들의 교육에 큰 보탬이 되는 일인데도 그런 일에 소홀히 하면 정말 의원으로서는 1년에 한 번밖에 없는 행사인데 거기에 참여하지 못하면 정말 힘들고 맥 빠집니다. 그래서 그런 점을 어떻게 하면 해당 출신의원들에게 사전에 정확하게 전달할 수 있는지 방법을 강구해 주시기 바라고요. 그리고 마지막으로는 지금 세 번째 질문 드린 의원들에 대한 사전예고를 정확하게 해 주는 것과 맥을 같이 하는 것입니다. 최근 2년 전부터 우리가 서초구 관내의 각급 초중고 졸업식 때 서초구의회 의장상을 해당 출신 지역 의원이 대신해서 표창을 주고 있습니다. 그런데 우리 서초구 관내에는 46개 초·중·고등학교가 있는데 그것은 사실 거의 같은 날 졸업을 하지는 않고 졸업이 약간은 분산되어 있습니다. 초등학교는 일률적으로 비슷하게 같이 하겠지만 그래서 대체적으로 보면 의원 한 분당 학교 배정이 세 군데 정도 되는 것 같습니다. 평균적으로 그렇다면 그 학교를 가는데 어떤 의원들은 자유롭게 평소에 가던 대로 가서 표창을 하고 오기도 하는데 어떤 학교는 전혀 의원에 대한 배려가 없습니다. 그래서 사실 늘 그럴 때마다 느끼는 것인데 구청장께서 구청장 표창을 한다고 한 번 오시면 수행하는 직원이 대여섯 명은 됩니다. 그런데 의원은 혼자 덜렁 가서 물론 교장실에 가기는 하는데 그 절차를 어떤 교장은 처음 보는 듯이 굉장히 생소해 하는 그런 교장선생님도 계시고 해서 늘 마음으로 어떤 소외감이라든지 이런 것을 느끼고 있었습니다. 그래서 그동안 방안을 강구해 봤는데 우리 서초구의회 사무국 직원이 6급하고 7급을 보면 한 10명 정도 됩니다. 그래서 의원별로 물론 어떤 의원님은 그런 데 안 가시겠다고 하는 분도 계십니다. 그런 분들은 별도로 하고라도 일단 각급 학교 졸업식이 결정되고 배정되면 직원을 나누어서 의원하고 1 대 1로 매치시켜서 그날 그 장소에 가서 의전 절차를 어떻게 할 것인지를 담당제로 해서 의원님들이 1년에 한 번 있는 행사에 가서 어떤 경우는 초대받지 않은 손님으로 많은 소외감을 느끼는데 그러면 굉장히 의정활동하면서도 위축이 됩니다. 그래서 그런 점을 의원하고 직원을 1 대 1로 매치시켜서 서로 협의를 해서 안 가시겠다는 의원은 별개로 하더라도 가시겠다는 의원에 대해서는 의전 절차를 사전에 밟아주고 만나서 행정절차를 미리 해 주면 의원으로서 나름대로 품위도 지킬 수 있고 의장상에 대한 권위도 따라서 올라갈 것으로 보여집니다. 그래서 본위원이 그렇게 생각하는데 우리 사무국장께서는 어떻게 생각하시는지 답변해 주시기 바랍니다.

이원배 사무국장 답변해 주시기 바랍니다.

사무국장 이원배입니다. 정길자위원님께서 질의하신 사항을 순서대로 답변드리도록 하겠습니다. 먼저 제2위원회실 음향시설은 2004년 6월에 집행액 2,300만원으로 공사를 했는데 제2위원회실에 있는 음향기기를 방송실에서 통합관리하도록 옮겼습니다. 그리고 지금 정길자위원님께서 지적하신 대로 음향의 질이 안 좋으면 현재는 하자보수가 가능하기 때문에 그렇게 하도록 하겠습니다. 그 다음에 두 번째 정례회의 안내 포스터는 각 동별로 35부씩을 배부하고 있고 지하철역이나 아파트입구 또 다중집합장소, 동사무소 앞 등 그런 장소에 게첨을 하도록 요청하고 있습니다. 세 번째 토요학교 학생들이 왔을 때 의원님들이 사전 대비를 할 수 있도록 해 달라는 요청에 대해서는 토요학교 운영계획을 자치행정과에 미리 요청을 해서 일정을 받아서 해당 의원님들에게 통보해서 사전 대비할 수 있도록 조치를 하겠습니다. 네 번째 초·중·고교 졸업식에 의장표창시 의원님이 갈 때 직원이 동행하도록 요청한 사항에 대해서는 의원님들이 사무국에 요청을 하시면 그때그때 상황에 따라서 담당 직원이 동행할 수 있도록 조치를 하겠습니다. 이상입니다.

정길자위원 보충질의하여 주시기 바랍니다.

정길자위원입니다. 이원배 사무국장 답변을 잘 들었습니다. 그 중에서 정례회의 안내포스터를 각 동별로 35부씩 배부를 하신다고 했는데 본위원이 이 질의를 드리는 이유는 몇 년 전에는 각 동별로 입구에 다 게첨을 했었습니다. 그런데 최근 2년 전부터인가는 동별로 게첨이 안 됩니다. 일률적으로 각 동별로 35부를 보낸다기보다는 일단 각 동사무소에 공동주택이 많이 있는 그런 동들이 있을 것입니다. 그런 데는 한 동에 하나 정도는 입구에 부착할 수 있도록 구체적으로 적시를 해서 그렇게 배포를 해서 예컨대 반포본동 같은 경우는 아파트 동수가 굉장히 많습니다. 그래서 최소한 1동에 1장씩은 출입구에 게첨할 수 있도록 배려하고 그렇지 않고 단독주택이 많은 데는 아까 말씀하신 대로 다중집합 장소에 부착할 수밖에 없기 때문에 그런 식으로 운영의 묘를 기해서 일률적으로 동에 35장만 배포하지 말고 최소한 아파트 건물 동수별로 배포될 수 있도록 방향을 바꾸었으면 하는 바람이고요. 그리고 네 번째로 본위원이 질의드린 것에 대해서 초·중·고등학교 졸업식때 의원수행에 대해서 대부분 의원님들은 사실 사무국 직원들하고는 직·간접적으로 많은 교류를 하고 그래서 어떤 직무적인 관계보다는 개인적인 인정에 치우치는 경우가 많이 있습니다. 그래서 사실 사무국 직원들을 불편하게 하지 않으려고 하는 의원님들의 평소 배려도 많이 엿볼 수 있습니다. 그런 상황에서 국장님께서 의원님이 요청을 하신다면 직원을 이렇게 해서 하겠다고 하는 것은 대부분 의원님들이 어떤 의미에서 미안스러워서 요청을 안 할 가능성도 높기 때문에 아예 시스템화해서 직원 몇 명은 어느 의원님하고 매치를 해 놓겠다, 이런 필요한 일이 있으면 그 직원한테 요청을 해 달라고 의원님한테 통보를 하면 의원님 개개인의 사정이나 판단에 의해서 그렇게 수행을 요청한다든지 절차를 진행시킬 수 있을 것 같습니다. 그렇게 하면 어떨까 하는 방안을 제시해 봅니다.

사무국장 답변해 주시기 바랍니다.

사무국장 이원배입니다. 정길자위원님께서 보충질의한 사항에 대해서 답변드리겠습니다. 정례회의 안내포스터는 현재도 아까 35부라고 말씀드렸는데 그것은 평균을 말씀드린 것이고 잠원동이나 이런 데는 50부를 주고 내곡동 같은 경우는 25부를 주는 등 차등 지급하고 있고 정길자위원님이 말씀하신 대로 그런 사항을 동에 요청하고 있습니다. 그런데 더 강화해서 그런 아파트 출입구에는 반드시 게첨하도록 요청공문을 내도록 하겠습니다. 그 다음에 초·중·고교 졸업식에 미리 수행직원을 정해 놔라, 이런 말씀이신데 초·중·고 졸업식 일정을 자치행정과하고 협조를 해서 일정이 잡혔을 때 그때 우리 내부적으로 수행직원을 미리 계획을 짜서 정해 놓도록 하겠습니다. 이상입니다.

질의하실 위원께서는 손을 들어 발언신청하여 주시기 바랍니다. 이웅재위원 질의하여 주시기 바랍니다.

이웅재위원입니다. 얼마 전에 선거관리위원회에 가서 선관위 간부들하고 직원들하고 식사를 한 적이 있는데 지금 정길자위원님 말씀하신 이런 사항이 우리 구의원들이 각 학교에 학급별이든 학년별이든 상을 선정해서 우리가 사전을 주든 어떤 조그만 선물 3~4만원짜리가 됐든 1~2만원짜리가 됐든 이것을 주는 것이 선거법에 어떻게 되느냐, 그런 질의를 한 적이 있는데 그것은 선거법에 상관이 없다는 얘기를 하더라고요. 그래서 저는 한 발 더 나아가서 물론 임원회의에서 얘기가 있어야 되겠지만 각 동마다 학교가 보통 1~2개 정도씩 있을 것입니다. 자치행정과에서 졸업식이든지 결정해서 졸업생 중에 2명이든 3명이든 해서 조그만 선물을 해서 그냥 사무국 직원이 일정 잡아서 수행하면서 이런 것보다도 선물도 같이 2~3개 정도 준비해서 교장선생님 찾아뵙고 그런 시간을 미리 스케줄을 잡아서 진행을 하면 어떨까 싶은 생각이 듭니다. 답변해 주셨으면 좋겠고요. 그리고 또 하나는 지난 해외공무여행 갔을 때 캐나다인데 토론토 시의원이 한국 사람인데 관내 주요전화번호를 쭉 적어서 냉장고 같은 데라도 부착할 수 있게끔 주요전화번호들을 하는 것을 보고 사진하고 해서 저는 인상 깊게 봤는데요. 의회수첩 제작에 관해서 저는 그것을 여기에 같이 접목시켜서 그런 생각이 드는데 수첩은 글쎄요, 저희는 개원하는 날짜에서 7월에 하니까 사실 조금 의견이 분분한데 1년으로 하든 2년으로 하든 저는 재정 효율성을 높이자는 그런 얘기인데 이 부분은 사실 주변 사람들에게 주어도 사실 그렇게 많이 잘 사용을 안 하고 저 역시도 뭘 적다 보면 조금 작고 어떨 때 보면 그냥 넘어가고 해서 별로라는 생각이 드는데 이것과 관련해서 2년 사용을 할 것 같으면 저는 연초에 수첩은 수첩대로 별개로 하시고 수량을 줄이든 늘리든 그렇고 저는 2년짜리 다이어리를 보통 우리가 쓰고 있는 다이어리 큰 것말고 그것 절반 정도 되는 다이어리가 있거든요. 루이뷔통에서 나오는 다이어리를 보면 좋던데 그런 것을 2년으로 해서 토론토 시의원이 했던 관내 주요번호를 동별로 하든 그래서 각 동 구의원들이 관내 그런 부분을 전달하면 좋지 않을까 하는 생각을 해 봅니다. 국장님 견해도 곁들여서 한 번 듣고 싶습니다. 이상입니다.

사무국장 답변해 주시기 바랍니다.

사무국장 이원배입니다. 이웅재위원님께서 말씀하신 두 가지 사항에 대해서 답변드리겠습니다. 아까 초·중·고교 졸업식에 표창장과 함께 조그만 선물을 주는 것은 선거법에 저촉되지 않으니까 주면 좋겠다는 내용은 지금도 의장님 표창시에는 콘사이스라든지 선물을 주는 것으로 알고 있습니다. 그러니까 초·중·고교 졸업식에 의원님이 말씀하신 그런 것을 사전에 준비하도록 하겠습니다. 두 번째 의원수첩과 별도로 연초에 주요전화번호를 넣은 다이어리를 제작해서 배포해 달라고 하셨는데 안을 구체적으로 주시면 검토해서 의장님과 의논해서 결정하도록 하겠습니다.

또 질의하실 위원께서는 질의신청하여 주시기 바랍니다. 김옥자위원 질의하여 주시기 바랍니다.

이신옥위원입니다. 아까 우리 동료위원님께서 말씀하신 부분도 있었는데 의회수첩이 지금 500권이 나옵니다. 그런데 의원님들 10권씩 하면 180권 나머지 320권이 어디에 다 활용이 되었는지 아니면 혹시 낭비가 되지 않았는지 거기에 대해서 답변해 주시고, 우리 의원님들한테도 사실 10권씩이 필요 없을 것 같습니다. 보면 책상에 그냥 방치해 두고 잘 활용을 안 하는 것 같으니까 이 부분에 대해서 절약 차원에서 다시 한 번 생각을 해 보시고 500권이 지난번에 다 소진이 되었는지 그것 좀 말씀을 해 주시고 또 방문기념품에 대해서 우리가 선거법 위반이 된다고 해서 방문하실 때 기념품을 못 드리게 되어 있습니다. 그런데 이번에도 보니까 방문기념품을 만들겠다고 500만원 이렇게 해 놓았습니다. 만약에 그것을 줄 수 있다면 지금 남은 기념이 몇 개나 되는지, 이것 어디에 사용하실 것인지 답변해 주시기 바랍니다.

사무국장 답변해 주시기 바랍니다.

사무국장 이원배입니다. 의회수첩 배부선에 대해서는 공문을 가져오라고 해서 답변을 드리도록 하고요. 그 다음에 방문기념품은 지난번에도 의장님하고 많은 고민을 했는데 예를 들어서 지방이나 지방의회 관련자들이 왔을 때 우리가 방문기념품을 줄 수가 있습니다. 또 저희가 지방의회를 방문한다든지 할 때 전달할 수가 있는 것입니다. 그 다음에 선거구민이 아닌, 유권자가 아닌 외부 손님들이 방문했을 때 예를 들어서 타 구민이나 타 구 의장님이 오셨다든지 이런 분들한테는 우리 구 방문기념품을 줄 수 있습니다. 그렇기 때문에 방문기념품은 의장님께서도 그런 분들을 위해서 소수를 만들어 놓자 그래서 방문기념품을 만들 예정입니다. 그렇게 이해해 주시면 되겠고요. 의회수첩의 구체적인 숫자는 모르겠습니다만 집행부의 과장 이상에도 배부를 하고 경찰서나 유관기관, 유관기관이 저희가 많기 때문에 거기도 배부를 하고 각 직능단체장 이런 데도 배부를 하고 그러기 때문에 그 숫자가 제가 알기로는 그렇게 많은 것은 아닌 것으로 알고 있고요. 그 다음에 외부에서 기자라든지 또는 업무에 연관하신 분들이 의원님들의 경력이나 내역을 알기 위해서 요청할 때 대비해서 저희들이 보관하고 있는 것도 상당수 있습니다. 그렇게 이해를 해 주시면 되겠습니다. 구체적인 내용은 서류를 가지고 오면 밝혀 드리겠습니다.

지금 방문기념품은 남아 있는 것은 없지요?

남아 있는 것이 있습니다. 옛날에 시계도 만들고 도자기형 컵도 일부 있습니다. 구체적인 의원수첩 배부 내역을 가져 왔기 때문에 답변을 드리겠습니다. 의원님들에게 15부씩 해서 270부를 배부했고요. 전직 의원님 27분, 구간부 국장 이상해서 8부, 담당관·과에 2부씩 해서 54부, 각 동에 하나씩 해서 18개 그 다음에 서울시의회 및 각 구의회에 25개, 자매결연의회 4개, 지역언론사에 5개, 기타 89개를 저희가 가지고 있습니다. 그 다음에 방문기념품 내역에 대해서는 자료를 가져오도록 했으니까 가져오는 대로 말씀을 드리겠습니다.

더 이상 질의하실 위원 있으십니까? 더 이상 질의하실 위원이 없으므로 의회사무국 소관에 대한 행정사무감사를 마치겠습니다. 다음은 2004년도 행정사무감사에 대한 총평을 하겠습니다. 그러면 감사 결과에 대한 강평을 하실 분은 강평을 해 주시기 바랍니다. 정길자위원 강평해 주시기 바랍니다.

정길자위원입니다. 2004년도 의회사무국 행정사무감사를 하면서 금년도에도 우리 사무국 직원들이 많은 노력을 했고 의정활동하는데 가능한 한 많은 배려를 해 주려고 노력한 점이 엿보였습니다. 그런 점에 대해서 의원님들을 대신해서 감사를 드리고 2005년도에도 주어진 직무에만 국한하지 말고 또 나름대로 시각을 넓혀서 다각도로 의원님들 보좌하는데 더 힘써 주실 것을 부탁드리고 이번 행정사무감사때 위원님들이 건의한 내용이라든지 개선하기를 희망하는 그런 내용들이 차질 없이 진행되기를 부탁드리면서 감사 총평을 마칩니다. 감사합니다.

정길자위원 수고하셨습니다. 관계 공무원 여러분 그리고 감사위원 여러분 수고 많으셨습니다. 이상으로 2004년도 운영위원회 소관인 의회사무국의 행정사무감사 종료를 선포합니다. 10시 53분 감사종료 출석위원( 8 명) 이호혁 이신옥 정길자 권금택 김옥자 김창기 이웅재 최중현 출석공무원( 1 명) 사무국장 이원배 출석전문위원( 1 명) 이종환 질문제목 질문자 관련 내용 질문자 질문제목 질문회의록