장지현시립도서관장
지금 작년에는 지난해, 제가 이 부분에 대해서 설명을 구체적으로 드려야 되겠습니다. 지난해에는 저희들이 구입을 할 때 조달요구를 했습니다. 작년에 도서구입비가 3억 있습니다. 그래서 조달구입을 하고 또 남는 부분에 저희들이 지역 업체에 한 업체를 줬습니다, 한 업체를 줬고 금년 같은 경우에는 저희들이 조달요구를 해서 총 3억 9,500만원이 됩니다, 작년에 이월예산까지, 당초예산이 3억이고 작년에 쓰고 남은 명시이월된게 6천만원 되고 국비보조가 3,500만원이 됐습니다. 이래서 3억 9,500만원인데 현재 집행액이 3억 5,100만원이 집행이 됐습니다. 당초예산은 4,300만원 남고 집행이 다 됐고 명시이월 된 부분에서 100% 집행이 됐고 국비보조도 지금 거의 다 집행이 됐습니다, 집행이 됐는데 안 그래도 이 부분에 대해서 저희들이 자료를 하나 준비한게 있습니다. 자료를 나눠드리고 설명을 드리겠습니다. (자료배부) 2004년도 도서구입 현황이 총 3억 9,500만원인데 현재까지 3억 5,100만원을 집행하고 4,300만원이 남아있습니다. 이 뒤에 세부 지침 내역은 뒤쪽에 다시 설명을 드리겠습니다. 저희들이 예산을 집행하는 법적인 근거는 국가를당사자로하는계약에관한법률 제7조(계약의 방법)에 의한 것입니다. 계약담당 공무원은 계약 체결시에 일반경쟁에 부치도록 하여야 한다는 강제규정으로 되어 있습니다. 단 계약의 목적이라든지 성질, 규모 등을 고려해서 필요하다고 인정될 때 수의계약에도 의할 수 있습니다. 단 동법시행령 제26조에 보면 수의계약에 의할 수 있는 경우는 공사의 경우는 추정가격이 1억 이하입니다, 또 전기나 통신, 소방공사는 5천만원 이하일 때 수의계약으로 할 수 있고 물품의 제조·구매·용역의 경우는 추정가격이 3천만원 이하가 되겠습니다. 저희들이 3천만원 이상이 되면 무조건 조달요구를 한다든지 안 그러면 조합에 보낸다든지 공개경쟁입찰을 한다든지 그런 규정이 되겠습니다. 뒤쪽에 봐주시기 바랍니다. 도서구입 방법에 따른, 저희들 책을 구입을 하면서 조달요구를 하고 공개입찰하고 수의계약을 비교를 했습니다. 물론 지역경제 활성화를 위해서는 이것 가지고 대비가 안 되겠습니다만 조달입찰을 하면 낙찰이 80.44%가 됩니다. 그래서 절감률은 19.56%가 되고, 그런데 공개경쟁입찰 시에는 정가 대비해서 78.85%에 저희들이 책을 반입을 하게 되고 납품을 받게 됩니다. 정가 대비하면 약 21.15%가 예산이 절감이 됩니다. 여기에서 수의계약으로 볼 때 정가 대비 90% 납품하고 있습니다. 단지 단순하게 보면 그런데 납품조건을 보면 저희들이 조달입찰이라든지 공개경쟁입찰을 할 때는 DB를 구축을 합니다. DB작업은 전산화작업을 말합니다. 책에 제목이라든지 규격이라든지 가격이라든지 또 책의 내용이라든지 이런 내용들을 전산화를 해서 한 뒤에, 제가 책을 미처 못 갖고 왔는데 이것이 책이라고 보면 밑에 붙이는게 있습니다. 코드 번호 붙이고 800대면 800대, 또 100대면 100대 붙이고 이 위에 또 붙이는게 있습니다. 이런 작업들을 다 해서 들어옵니다. 그래서 그 정리작업 하는 것을 레이블 작업이라고 하는데 이것이 4종이 되겠고 또 바코드를 두 개 붙여야 됩니다, 책 내용에 붙이는게 있고 표지에 붙이는게 있고, 그러면 레이블 작업하고 바코드 위에 보호커버를 붙입니다, 비닐을 붙이고 또 인장을 표지와 표지 사이에 도장을 두 개 찍습니다, 김천시립도서관이라는 것 표시하고 또 위에 동그란 도장을 두 번 찍고 이러면 이것이 적어도 열한 번이 손이 갑니다. 그래서 이 작업을 하려면 건당 전문가들이 15분 정도 걸립니다. 그런데 우리 공무원들이 한다면 상당히 걸리죠. 그런데 단지 수의계약을 해서 지역 업체에서 납품받을 때는 지금 지역업체에서 현재까지는 DB 구축이라든지 레이블 작업이라든지 바코드 작업이라든지 이런 것을 할 수가 없어서 못합니다. 그래서 받으면 단순히 다른 데서는 이런 작업을 다 해서 들어오는데 우리 지역에서 살 때는 수의계약으로 할 때는 이런 작업이 없이 단순하게 책만 들어옵니다. 책만 들어오기 때문에 DB구축하고 레이블 작업이라든지 이런 작업들을 우리가 다 해야 됩니다, 우리 공무원들이 다 하고 있는데 장단점을 보면 우리가 조달요구라든지 공개경쟁입찰일 때는 그쪽에서 작업을 해가지고 오는 것, 이게 옳게 됐는가 안 됐는가만 확인을 해서 바로 서가에 바로 올립니다. 이렇기 때문에 인력 절감이 상당히 많이 되죠, 업체에서 정리를 해서 들어오기 때문에. 정리용품비가 보통 우리가 대구에 볼 때는 종전에 작년까지는 1,900원 이랬는데 요즘은 권당 데이터베이스 구축하고 정리작업하고 하는게 1,000원 정도, 이번에 입찰했을 때 그 정도 계산이 나왔습니다. 그래서 수의계약을 할 때를 보면 도서관 직원들이 정리작업을 다 하고난 뒤에 서가배치를 합니다. 그래서 인력이 많이 소모되는데 책 한 권에 보통 전문가들이 할 때 15분 정도 소요되는데 우리가 1인 15분에 한다 하더라도 하루에 1명이 33권 밖에 정리를 못합니다. 그런 실정입니다. 그리고 또 정리용품비가 추가로 드는데 권당 한 400원이 더 투자가 됩니다. 그래서 도서 한 권 구입으로 볼 때 구입비가 조달요구를 하면 8,044원이고 절감액이 1,986원이 남습니다. 그러면 이 책을 가지고 공개경쟁입찰일 때는 7,885원에 납품을 받는데 여기에서 돈이 2,115원이 남습니다. 그러면 우리가 수의계약으로 할 때 9천원에 구입하는데 여기서 절감액은 없습니다. 오히려 DB구축이라든지 정리작업을 하는 작업들이 하는 경비가 1천원이라고 볼 때 제로(zero)입니다, 제로(zero)가 되는데 예를 들어서 저희들이 도서 1만 권을 구입할 때 절감액이 1,956만원이 되겠습니다. 그 다음에 남는 금액이 이 돈을 남는 금액으로 따지면 2,400권 넘는 책을 추가로 구입이 되겠습니다. 그런데 공개경쟁입찰 할 때는 절감액이 2,115만원이 돼서 한 2,600권의 다른 책을 더 살 수가 있습니다. 그런데 문제는 저희들이 인력이 도서관에 17명이 되겠습니다. 17명이 있는데 각 방에 2명 내지 3명씩 들어가 있고 또 기술직도 있고 한데 사서계 직원들 기능직까지 포함해서 4명을 정리하는데 배치해 놨습니다. 이랬을 때 우리가 1만 권을 정리를 한다면 하루에 1인당 34권일 때 242일이 소요됩니다, 약 8개월이나 소요되는데 그러면 거기서 일요일 빼고 토요일 빼고 나면 1만 권 작업하는데 10개월이 걸립니다. 이런 비능률적인 행정을 해서는 안 된다고 봅니다, 저는. 그래서 지역 업체 보다도 무조건 3,500만원 넘는 예산은 공개경쟁입찰을 하고 또 당초예산에 우리가 금년도에 3억에 대해서는 조달요구를 했는데 이 많은 것을 우리가 3만 권을 23,974권을 저희들이 구입했는데 이것을 정리하려면 1년이 넘게 걸립니다. 1년이 넘게 걸리면 구 책이 되고 정리하는데도 저희들이 전직원들이 매달린다 해도 1년에 정리를 할 수가 없습니다. 물론 지역경제 활성화를 위해서는 지역 업체에 안 주느냐, 다소 그런 말도 나올 수가 없잖아 있습니다. 그러나 저희들 한정된 인력으로써 이것을 정리한다는 것은 엄청난 애로가 있다는 점을 이해를 해주시기 바랍니다. 그리고 그 뒷페이지에 보시면 도서구입 예산 집행 현황이 나옵니다. 이것은 참고로 해주시고 저희들이 당초예산에 상문각 외 7개 업체에 대해서 나온게 있고 또 춘양당이 있고 구미 학원사가 조달입찰 한 것입니다, 또 대경서점이라고 그 밑에 국비보조로 해서 2,760만원 있습니다, 이것 공개경쟁 하고 그 외에는 지역 업체에서 구입을 했습니다. 그리고 붙임 2 봐주시기 바랍니다. 금년도에 지역업체에 도서구입 현황입니다. 춘양당서점에서 저희들이 책은 2,636권에 2,810만 7천원 어치를 구입했고 그 다음에 정기간행물이 39종에 388만 7천원을 현재까지 구입을 했습니다. 그래서 3,199만 4천원을 구입했습니다. 이것은 단지 예산이 틀리기 때문에 예산과목이 목이 틀리기 때문에 이렇게 구입을 했고 학원서점에 1,200만원을 구입했고 꽃동산서점에 1,917만 1천원을 구입했습니다. 그 다음에 로타리서점에 1,244만원을 구입했고 양지서점에 736만원 어치를 구입했습니다. 이래서 총 7,969만원을 책을 지역 업체를 구입을 했습니다. 앞으로도 잔액 남은 것을 지역 업체에서 이것은 양이 안 많기 때문에 돌아가면서 해야 되는데, 그리고 다른 서점에는 왜 안 줬느냐는 말이 있습니다. 그런데 다른 서점에는 왜, 경북서점이 빠졌는데 저희들이 경북서점을 주려고 하니까 책을 구하지를 못합니다. 납품을 못하겠다는 것입니다. 자기들이 회계과에 예산 계약을 해라 하니까 근 15일 있다가 와서 “저는 책 도저히 못 구입하겠습니다”, “왜 못 구입하느냐?” 하니까 책이 그 당시에 1,600권인데 이게 출판사가 한 군데 출판사가 아니고, 자기가 거래하는 출판사가 아니고 근 100개 가까이 되는 출판사에서 나오는 책을 납품받으려고 하니까 안 되는 것입니다. 그리고 그 회사에서 보증금을 얼마씩 걸어라 하는 조건을 내건다든지 이러니까 도저히 자기가 할 수 없으니까 안 되겠다고 손을 들어서 꽃동산으로 넘겨줬는데 그런 실정도 있습니다. 그리고 그 외에 소·도매업을 하는, 소규모로 하는 서점에는 조금 전에 설명드린 것과 같이 책을 구입을 못합니다. 그런 처지가 되겠고 그 다음에,