이영복자치행정과장
윗도리 벗어도 되겠습니까? 평소 자치행정 업무에 많으신 협조와 성원을 해 주신 자치행정위원님 여러분들에게 이 자리를 빌어 감사하다는 말씀을 먼저 드리고 2005년도 하반기 주요 업무계획 보고를 드리도록 하겠습니다. 상반기 주요 업무성과는 유인물로 갈음하고 3페이지 하반기 업무추진 방향부터 보고를 드리도록 하겠습니다. 저희 자치행정과에서는 하반기에 6가지 중점추진과제를 선정을 해서 올인하도록 강구하겠습니다. 먼저 주 40시간 근무에 따른 업무집중도 제고, 두 번째 후생복지 및 사기진작 확충, 세 번째 주민과 함께 하는 시정추진, 네 번째 공무원 능력향상 및 활기찬 조직운영, 다섯 번째 공무원단체와의 협력과 안정유지, 여섯 번째 산간오지까지 초고속통신망 보급을 통한 정보선진도시 구현을 위해 힘쓰겠습니다. 다음 4페이지 첫번째 행사 및 의전편람 제작입니다. 저희시 관내에서 매년 각종 행사라던가 축제가 많이 이루어지고 있습니다. 그러나 어떤 체계적이고 격식이 있지 않기 때문에 저희들이 행사에 의전편람을 만들어서 각 실과사업소, 읍면동에 배부토록 하겠습니다. 다음 두 번째 직원 사기진작 및 화합분위기 조성입니다. 10월중에 저희들이 직원 한마음 화합행사를 개최토록 하겠습니다. 전직원 체육대회나 또는 부서별 화합행사로 여론을 수렴해서 추진토록 하겠습니다. 다음 5페이지 기록물의 효율적 관리를 위한 자료관 설치입니다. 현행 기록물 관리 및 행정자료실등 유사기능을 자료관으로 통합하고 기록물의 전산관리와 체계적인 관리를 위해서 자료관을 설치토록 하겠습니다. 총 저희들이 소요사업비가 4억 4백만원이 소요가 되겠습니다. 이중에서 사무실 개보수가 4400만원, 시스템 설치가 2억 8천만원, 기타 장비 및 시설비가 8천만원이 되겠습니다. 따라서 하반기에는 필요인력 확보와 전담사무실 확보 기록물관리 전산시스템을 설치토록 하겠습니다. 네 번째 불합리한 행정구역 경계변경 추진입니다. 불합리한 행정구역으로 주민 불편사항이 제기되는 지역에 대해서 일제조사실시 및 주민의견 조사결과에 따라서 경계조정을 추진코자 하겠습니다. 상반기 추진은 520필지에 37만 94.5㎡, 219세대 717명을 조정한바 있습니다. 하반기에는 어제 보고드린대로 동현동 모답마을 화산동 부분을 동현동으로 62필지 4가구 7명을 조정토록 하겠습니다. 다음은 7페이지 행정 반 일제정비 추진입니다. 오랫동안 정비되지 않아서 위원님들도 많이 문제점으로 제기되고 있었지만 일제 전수조사를 실시해서 합리적이고 공정하게 재조정하여 대민서비스향상을 도모코자 하겠습니다. 주요 추진일정은 반 실태 전수조사를 현재 지금 진행하고 있습니다. 읍면동 반 조정안 확정을 이달말까지 하고 조정안 현지확인을 8월 20일까지 해서 입법추진을 9월 30일, 주민등록등 공부정리를 10월말까지 조치 하겠습니다. 다음은 여섯 번째 행정서비스헌장제 업그레이드입니다. 하반기 추진계획으로서는 저희들이 고객만족도 조사를 7월 11일부터 7월 30일까지 우편 및 인터넷 설문조사에서 현재 추진하고 있습니다. 지정민원 이용자를 중점적으로 해서 600명을 우편조사 실시토록 하겠습니다. 다음은 일곱 번째 이·통장 목표관리제 운영입니다. 저희들이 상반기에는 총 392명이 871건을 추진 했습니다. 이중에서 저희들이 중점추진을 23건을 선정했습니다. 하반기에는 추진실적 기록관리라던가 현지 확인 실시등으로 활성화를 유도해 나가겠습니다. 다음 8번째 여성 1일 명예과장제 운영입니다. 저희들이 상반기에 6회에 총 72명을 실시했습니다. 하반기에는 농촌지역 거주자를 우선 선정하고 또 홈페이지 운영예고를 통한 희망단체를 접수토록 하겠습니다. 또 10월경에는 체험자 150명을 선정을 해서 평가보고회를 개최하겠습니다. 다음은 아홉번째 내실있는 자매결연 추진입니다. 저희들이 하반기에는 매년 실시한 바와 같이 동대문구 민간단체를 9월이나 10월중에 1박 2일동안 제천시 일원을 시청방문과 또 농특산품 생산지 견학 또 홈스테이, 명소관람을 하는 것으로 추진하겠습니다. 또한 제천시 주민대표를 서울나들이 체험을 하겠습니다. 10월중이나 11월중 1박 2일 정도로 자매도시인 동대문구에 저희들 자치위원이라던가 부녀회장을 서울나들이체험을 실시토록 하겠습니다. 다음은 국제교류 활성화입니다. 저희들이 상반기에는 중국 산동성도시와의 자매결연 협의에서 7월 3일부터 7월 9일날 그리고 독일 생태도시 방문을 2005년도 4월 24일부터 4월 30일까지 갔다온바 있습니다. 하반기 추진계획은 오늘 출발하신 2005년도 자매도시연합 연례회의 제천시홍보단 구성 참석해서 7월 26일부터 8월 2일까지 8일간 미국스포켄시를 다녀오도록 하겠습니다. 다음 11번째 일제강점하 강제동원 피해신고 사실조사입니다. 저희들이 신고접수는 2월 1일부터 6월 30일까지 총 882건을 접수한바 있습니다. 동원유형으로서 노무자가 제일 많았고 동원지역은 국외가 거의다 804건이 국외가 되겠습니다. 또 하반기에는 현재 저희들한테 접수된 피해신고에 따라서 사실조사를 전수 실시토록 하겠습니다. 다음은 공무원 민간위탁 교육 운영입니다. 항상 연구 노력하는 공직풍토 조성으로 전문화된 공무원상이 요구되므로 지속적인 민간위탁교육의 필요성을 느끼고 있는 그러한 시점에 있습니다. 따라서 하반기에는 6급이하 직원 약 420명 정도를 9월경에 민간위탁교육을 실시토록 하겠습니다. 또한 신규공무원 워크샵을 50명 정도를 선정해서 10월경에 1박 2일 워크샵을 개최토록 하겠습니다. 다음 공무원 능력개발 지원체제 강화입니다. 조직 내부를 일하면서 연구하는 분위기로 바꾸고 전문가적 사고와 시정 수행능력을 향상코자함에 있습니다. 시정발전연구팀 운영을 10개팀에 61명, 신규공무원 전문화 활동에 12개모임에 81명을 선정을 해서 시정 수행능력을 향상토록 하겠습니다. 다음은 공무원 해외배낭연수 확대 운영입니다. 저희들이 상반기에 8개팀이 33명이 다녀온바 있습니다. 실시국가는 미국과 동유럽이 되겠습니다. 앞으로 하반기에도 저희들이 미주, 유럽이나 동남아, 일본등에 팀당 4내지 6명씩 구성을 해서 계속적으로 해외배낭연수에 확대 운영토록 해나가겠습니다. 다음은 구내식당 리모델링 및 직접 운영입니다. 현재 75% 공정률을 보이고 있습니다. 하반기 추진계획으로서는 식당인력 선발입니다. 영양사 1명, 조리보조사 3명 이것은 7월 20일경에 저희들이 선정을 했습니다. 전부다 공모 했습니다. 다음은 리모델링 준공 및 집기구입 7월 말까지 그다음에 집단급식소 신고를 7월 말까지 하고 개소를 8월 16일날 예정에 있습니다. 전 직원들이 만족할 때까지 부단히 개선하도록 노력해 나가겠습니다. 다음은 공무원 후생복지사업 지속 추진입니다. 상반기에는 저희들이 직원가족 사망조의금 지급외 4건에 23억 7천만원을 후생복지사업으로 지출한바 있습니다. 하반기에도 공무원자녀 위탁보육료 지원이라 던가 상용직원 건강검진 실시 또 직장단체 보험가입 추진을 계속해서 열심히 일하는 직장분위기를 조성해 나가겠습니다. 다음 17번째 문자전송시스템 설치입니다. 각종 시정홍보라던가 공지사항, 민원업무 처리결과등을 휴대폰 문자서비스를 통해서 안내함으로써 양질의 민원서비스를 제공함에 있습니다. 저희들이 소요예산이 3500만원이고 하반기에는 저희들이 휴대폰 문자메시지 전송시스템을 도입하고 부서별 SMS서비스제공업무 이러한 사용자계정 부여 또 부서별 담당자교육을 해서 문자전송시스템 설치에 만전을 기하도록 해나가겠습니다. 다음은 18번째 디지털 전화 녹음시스템 구축입니다. 사업내용을 말씀드리면 민원발생소지가 있는 전화통화 내역에 대한 녹음보관으로 어떤 이해수단을 저희들이 확보하고 각종 전화민원신고 및 상담시 내용을 보관하는 그러한 사업이 되겠습니다. 그래서 하반기에는 저희들이 장비설치를 7월중에 끝내고 8월중에 시범운영을 하고 9월달에 활용계획수립 및 활용토록 추진해 나가겠습니다. 다음은 도·시간 정보통신망 통합 구축입니다. 현재 도·시간 운영중인 각종 정보통신망을 통합해서 네트워크 체계를 일원화하고 대용량의 전송망을 확보해서 안정적이고 확장성있는 통합망을 운영해 나가겠습니다. 하반기 추진계획은 제안요청서 사전 검토회의를 7월달에 하고 제안접수 및 평가를 8월달에 시험운영 및 운영자 교육을 10월달부터 12달에 해서 도·시간 정보통신망 통합구축에 만전을 기하도록 하겠습니다. 다음 20번째 시홈페이지 개편 제작 및 운영입니다. 저희들이 현재 시홈페이지가 너무 시대에 맞지 않아서 중점 제작방향은 인간·자연·문화가 상생하는 21세기 1등제천 이러한 역동적 이미지를 표현하고 또한 제천바이오밸리, 약초웰빙특구 지정등 지역적 비젼과 웰빙시티를 홍보하는데 중점 제작해 나가겠습니다. 따라서 하반기에는 저희들이 개편 제작 계약체결 및 용역착수를 7월달에 하고 전 직원 홈페이지관리교육을 10월, 개편 홈페이지 개통을 11월달에 개최토록 해나가겠습니다. 다음은 시민공무원 맞춤정보화교육 실시입니다. 시민과 공무원의 정보활용능력 향상을 위한 정보화 교육체계를 강화해 나가도록 하겠습니다. 상반기 추진실적은 시민교육이 50가정에 645명, 공무원교육이 6가정에 134명을 실시한바있습니다. 따라서 하반기에도 지속적으로 5개소 30개 가정 500명 정도를 저희들이 지속적으로 추진해 나가겠습니다. 다음은 특수시책입니다. 자연마을 주민과의 대화입니다. 추진개요는 읍면별 1개소로서 마을별 광장 또는 적정장소에서 주민과의 대화를 실시해 나가겠습니다. 상반기에는 5개소 봉양, 금성, 청풍, 수산, 백운을 실시했고 하반기에는 덕산, 한수, 송학을 저희들이 마을별 실정에 맞게 실시토록 해나가겠습니다. 다음 두번째 이타심을 키우는 팀원 참석제 운영입니다. 현재 저희들이 시정추진과 관련해서 각종 회의라던가 행사가 정기 또는 수시로 개최되고 있으나 참석율이 상당히 저조하고 있습니다. 그래서 회의나 행사의 당초 목적을 충분히 달성하지 못하고 있어 부서별 팀원 참석제 운영이 절실히 필요시 되기 때문에 이러한 것을 특수시책을 내세웠습니다. 운영계획으로는 저희들이 161개팀이 있습니다. 이중 담당팀별 1명씩 참석을 해서 각 담당 책임하에 자율적으로 참석을 결정해 나가는 것이 되겠습니다. 다음 세 번째 사랑의 PC 전달사업 추진입니다. 업무용 노후 PC를 재정비해서 정보화 소외계층 및 비영리단체에 전달함으로써 정보화 격차해소 및 시민과 함께 지역정보화를 추진하는 사회분위기를 조성해 나가겠습니다. 전달대상은 사회복지법인이나 비영리단체, 기초생활수급자등이 되겠습니다. 저희들이 상반기에는 19개소에 22대를 방문해서 전달한바 있습니다. 하반기에도 상반기에 못지 않게 많은 노후 PC를 재정비해서 전달토록 하겠습니다. 다음은 대장관리 시스템 구축입니다. 저희들이 현재 실태로 봐서는 현재 매일 작성하는 대장에 대해서는 통계처리 및 대장을 여러 명이 공유해야 하는 그러한 문제등으로 수기로 현재 작성하고 있습니다. 따라서 그러한 수기로 작성되고 있는 전산화가 가능한 각종 대장을 전자문서시스템과 연계해서 기안이라던가 결재처리, 저장, 검색, 통계기능이 가능하도록 전산화하여 행정혁신을 기여토록 하겠습니다. 이상 자치행정과 업무보고를 모두 마치도록 하겠습니다.