송기철 의원 발언

의회사무국장 김영락입니다. 언제나 우리시의회의 발전과 시민권익증진을 위해 애쓰시는 송기철 운영위원장님과 서정희 간사 님을 비롯한 운영위원 여러분께 깊은 감사와 경의를 드리면서 금년도 의회사무국 소관 주요업무보고를 드리겠습니다. 먼저 일반현황 2쪽이 되겠습니다. 2쪽 기구표, 3쪽 의원 및 사무국 정·현원현황, 4쪽 시설 및 장비현황은 변동사항이 없기 때문에 보고를 생략드리겠습니다. 5쪽이 되겠습니다. 우리 시의회가 케치플레이 의제 인 시민과 함께하는 열린 의회상 구현에 대한 목표를 달성하기 위해서 항상 노력하도록 하겠습니다. 6쪽이 되겠습니다. 제4대 의회가 6월 말로 마감이 됩니다. 그에 따른 폐원행사를 운영위원회 위원님들과 충분히 의논하겠습니다만, 지난 3대 때를 보면 개시일 7일전 쯤에 했더라고요. 그래서 6월 하순경 쯤에 날을 잡아서 폐원식과 함께 4대의원 마무리 연회를 같이 하도록 각종 준비를 미리미리 해서 의원님들과 협의토록 하겠습니다. 두 번째로는 5대 초선의원님을 대상으로 한 오리엔테이션 준비도 차질이 없도록 하겠습니다. 7쪽이 되겠습니다. 5대 전반기 의회 원 구성과 개원 행사 사항들은 행정적 사항은 저희가 준비하겠습니다만, 일정관계는 자치법상에 보면 총선 이후 첫 번째 임시회 는 자치단체장이 집회 를 요구하도록 돼 있습니다. 그러한 사항들이 있기 때문에 집행부와 충분히 협의를 거쳐서 날짜를 정하도록 하겠습니다. 7월 1일이 토요일이고 2일이 일요일입니다. 그래서 7월 3일이 첫 날이 되겠습니다만, 새로 당선된 시장님 취임식 관계도 있기 때문에, 그런 것들과 같이 함께 생각을 해서 날짜를 협의해 나가도록 하겠습니다. 개원 행사는 기념식과 함께 축하연이 이루어지도록 준비를 하겠습니다. 8쪽이 되겠습니다. 의원님들께서 의정활동 하시는 것을 보다 효과적으로 할 수 있도록 계획되어 있는 세미나라든지 공무해외연수 등이 차질 없이 진행될 수 있도록 뒷바라지 하는데 최선을 다 하겠습니다. 그 외에도 의원님들께서 수시로 하고 계시는 현장활동인 시책사업 추진현장이라든지 재해예방 및 발생현장 활동과, 9쪽에 있습니다만, 타 자치단체 벤치마킹 및 비교견학 등을 확대해 갈 수 있도록 준비해 나가도록 하겠습니다. 10쪽이 되겠습니다. 현 시대에 부응하는 의정홍보활동을 위해서 지역신문 및 지방신문은 물론 방송사를 통한 홍보를 지속적으로 해 나가도록 하고, 특히 금년도에 의회에서 발행되는 간행물에 5대 의회의 안내책자, 4대 의원님들께서 그동안 활동하신 전반적인 사항에 대한 의정백서 제작이 있겠습니다. 다음에, 다시 원 구성이 되고 나면 의회수첩이라든지 의원총람 등을 제작토록 하겠습니다. 세 번째 의정활동에 대한 사이버 홍보 관련한 사항으로서는 14쪽에 홈페이지 개편사항이 있습니다만, 특히 인터넷 홈페이지에 팝업창을 신설해서 긴급하고 중요한 사항들이 바로 바로 떠서 홍보가 될 수 있도록 해 나가고, 홈페이지 접속 편의성을 높이기 위해서는 서버교체와 함께 홈페이지를 개편해서, 홈페이지에 대한 각종 사항들을 확대시켜 나가면서 관내 공공기관, 유관기관과 협조해서 배너광고를 할 수 있도록 협의해 나가도록 하겠습니다. 11쪽이 되겠습니다. 시에서 계획하고 있는 각종 홍보시책과 연계해서 우리 의정사항들도 홍보될 수 있도록 하겠습니다. 작년부터 계속 하고 있습니다만 의정소식지 란에 우리 의회동향이라든지 의원님들 활동사항들이 지속적으로 게재될 수 있도록 하고, 다음에 현재 새롭게 준비되고 있습니다만 평택시에서 홈페이지 인터넷방송을 3월부터 제작할 계획이 있는데 이것하고, 다음에 인터넷신문, 뉴스비전, 와일드컬러는 하반기에 제작이 되겠습니다만 우리시 의회에 관한 사항들이 적기에 홍보될 수 있도록 최선을 다하도록 하겠습니다. 12쪽이 되겠습니다. 우리 의사당과 관련된 사항들이 되겠습니다. 지난번 예산에서 2억 5,000만원을 가지고 증축 없이, 의원님 사무실을 간담회장을 활용해서 해 보려고 설계사무실 2개소와 의논을 해 봤습니다만, 사무실 내에 기둥이 중간중간에 있어서 별도 사무실을 구성하기는 상당히 어려움이 있는 것으로 얘기가 됐습니다. 3층을 올릴 수 있는 지에 대해서 확인해 본 결과 가능한 것으로 얘기가 됐습니다. 가능하면 3층을 증축해서 의원사무실이라든지 공동접견실 및 휴게실, 화장실 및 로비 등을 만들어서 쾌적한 사무실을 만들었으면 하는 계획을 세웠습니다. 이 사항들은 협의가 이루어지면 집행부로 하여금 예산을 편성해서 증축할 수 있도록 협의해 나가도록 하겠습니다. 14쪽 홈페이지 관련된 사항은 아까 간단하게 말씀을 드렸기 때문에 생략드리겠습니다. 15쪽 의사일정에 대해서는 상반기 중에는 5.31지방선거 관계로 가급적이면 의회를 최소화 할 수 있도록 하겠습니다만, 다만 2005년도 결산검사위원 선임관계가 있기 때문에 3~4월 중에는 임시회 가 한 번 있어야 될 것으로 생각됩니다. 아울러서 추경이 있다면 같이할 수 있도록 준비해 나가도록 하겠습니다. 7월 중에는 정례회 관계가 있습니다만, 아까 잠깐 말씀드렸습니다만, 총선이 있는 첫 해 1차 정례회는, 임시회 에서 의원님들의 의결 이 돼야 되겠습니다만, 9월 내지 10월에도 할 수 있다는 것을 말씀드리고, 업무보고 등이 준비가 된다고 하면 가급적이면 변경없이 할 수 있는 것도 한 번 검토해 보도록 하겠습니다. 17쪽이 되겠습니다. 의사운영에 관한 사항들은 차질없이 준비하도록 하겠습니다. 19쪽, 회의록관리 및 전산화 추진도 차질이 없도록 하겠습니다. 20쪽, 평택시 어린이 시의회 운영에 대해서 생각을 해 봤습니다. 어린이들에게도 우리 의회에 대한 인식을 시키고 또 어린이를 통해서, 학교는 물론이고 가정의 부모들에게도 우리시에 대한 바른 의회사항을 알려드릴 수 있도록 하고, 특히 어린이들에게 민주주의의 현장체험과 역할학습 기회를 제공하는 목표 아래, 교육청과 협의해서 협의가 되는 대로 20명 내외로 해서 우리 의회에서 실질적으로 우리 의원님들께서 운영하고 계신 절차대로 이러한 사항들을 협의해 나가도록 하겠습니다. 다음 22쪽 스터디그룹 운영과 23쪽 직원 직무능력 제고 및 견문기회 확대는 지속적으로 확대해 나가도록 하겠습니다. 이상으로 2006년도 주요업무보고를 마치도록 하겠습니다. 감사합니다.

13페이지에 3층 증축하는 것, 추경이 4월에 있지요?

증축관계 사항은, 지금 추경관계는 아직까지 정확하게 예측하기가 어렵고요. 예년에 의하면 그 정도면 되지 않을까 생각을 합니다.

4월 추경에 확보가 된다면 얼마나 걸리나요?

건축하는 것은 2개월 정도면 되지 않을까 생각합니다.

7월에 5대 개원 할 때 가능한 건가요?

가능하도록.. 시기도 맞추면 좋겠습니다만, 만약에 조금 늦더라도 완전한 건물이 될 수 있도록 하겠습니다.

계획을 세우신 만큼 그대로 하셔야지, 계획이 없이 되지 않도록, 3층 증축하는 것은, 의원사무실이 전망대로 되든 안 되든 어차피 3층은 필요할 것 같습니다. 공간이 필요하기 때문에요.

저희도 그렇게 생각합니다.

어린이 시의회 운영, 좋은 계획인데 8개 학교밖에 안되나요? 더 할 수 있을 것 같은데요?

호응만 좋다고 하면 최대한으로 늘려나가도록 하겠습니다.

일회성 교육이 되지 않게, 한 번 교육을 받고 와서도 그 학교에서 호응이 좋으면 또 여러 학생들이 와서 할 수 있게, 로테이션 식으로 돌아가면서, 조금 힘드시겠지만 담당직원들을 두셔서 오전 오후로 나눠서 한다든가 해서 아이들이 다 경험할 수 있도록 해주시기 바랍니다.

감사합니다.

10페이지, 사이버 의정활동 홍보, 4대는 얼마 남지 않았지만 앞으로 5대 때에는, 변화하는 시대에 적응을 하려면 사이버 공간활동이 가장 중요하다고 저는 생각을 하거든요? 우리보다 조금 앞서 가는 자치단체 의회가 있는데 많이 접목을 시켜서 우리 평택시의회도 제대로 된 사이버공간을 활용해야 되는데, 이게 의미가 뭐냐면, 시민의 의견을 수렴 하는 창구가 될 수 있고, 또 시민이 의회에 관심을 높일 수가 있고, 또 하나 더 나아가서는 열린의정을 할 수 있는 기반이 되기 때문에, 지금 현재 우리가 가지고 있는 의회의 홈페이지는 조금 폐쇄적이고 홍보가 안돼서 접속이나 아니면 들어오는 의견이 아주 극한된, 이 내용을 아는 시민단체만 들락날락 하는데 이런 것을 떠나 가지고 의정에 관심이 있고 시정에 관심이 있는 사람들이 직접 들어와서 자기의견도 낼 수 있고, 의원들이 그런 것을 통해서 뭔가 쉽게 시를 지휘·감독할 수 있는 체제가 필요하다고 생각을 해서, 이것은 관심을 가지고 추진을 했으면 하는 생각입니다.

지난번에 예산도 세웠습니다만, 서버교체에 3,000만원 예산이 확보돼 있고요, 홈페이지 개편하는데 1,000만원이 있고 해서, 4,000만원을 가지고 준비해 나가도록 하고, 특히 제가 아까 설명을 드렸습니다만 관내 공공기관이나 유관기관과 협조를 해서 우리 시민들께서 관내 공공기관에 들어가서도 우리 의회에 들어갈 수 있는 배너광고를 설치해서 거기에서 바로 들어갈 수 있도록, 그래서 다양하게 접속을 할 수 있도록 해 나가도록 하겠습니다.

하나 더 포함시킨다면 년 80일 의회를 운영하도록 돼 있는데 이것을 CD녹화를 한다든지 해서 누구라도 지난 의회사항을 찍으면 다시 꺼내서 볼 수 있는 그런 시스템도 같이 움직이면 오픈된 의정이라고 생각을 하거든요? 이런 것 좀 활용해 줬으면 합니다.

감사합니다.

가끔 시청홈페이지에 들어가 보면 “시장에게 바란다.” 라든지 여러 가지 내용 중에 같은 민원 질의 가 저희 의회에도 가끔 올라올 경우가 있는데 답변이 완전히 틀릴 때가 있습니다. 여기는 담당부서가 없으니까 그런 경우도 있고, 아예 답변을 달아 놓지 않는 경우도 있는데, 같은 자치단체 기관이니까 답변을 같이 동일하게 한다든가? 그리고 올렸을 때 우리 쪽에는 “의원에게 바란다.”쪽으로 올릴 수도 있습니다. 그러면 의원님들이 다 하셔야 되는데, 저희 생각이나 담당공무원의 생각이 아마 같을 거라고 봐요. 그런 답변들은 저희가 신속하게 답변을 못하더라도 담당부서에 알려주셔 가지고 이런 부분이 의회쪽에 질의 가 들어왔는데 될 수 있게끔, 가능하시겠지요?

지금 현재 답변이 달리 될 수는 없고요. 우리 의회는 의결 기관이기 때문에 집행부서에 답변되는 것을 가지고, 혹시라도 문안에 대한 흐름을 부드럽게 한다든지 , 이런 표현은 달리할 수 있지만 근본적인 내용은 같습니다. 당연히 그것은 그렇게 돼야 되고 또 지금 그렇게 되고 있습니다.

담당 전문위원 님이 있으니까 그렇게 될 수 있도록 해 주시고, 노트북활용 분과위원회에서 될 수 있게, 그것도 올해 가능하겠습니까?

이번에 청사를 증축하면서 같이 하려고 합니다.

알겠습니다.

최대한 당기도록 하겠습니다.