김종석시설관리공단관리부장
시설관리공단 관리부장 김종석입니다. 평소 우리시설관리공단의 발전을 위해 관심을 갖고 지도 격려해 주시는 존경하는 박병환 총무위원장님을 비롯한 여러 위원님들께 감사의 말씀을 드립니다. 앞으로도 변함없는 애정과 성원을 보내 주시고 더욱 정진하시고 건승하시기를 기원하며 우리 공단에서 추진하고 있는 주요업무를 보고드리겠습니다. 보고드릴 순서는 우리 공단의 일반현황과 2006년도 주요사업, 특수시책 순으로 보고를 드리겠습니다. 5페이지 조직 및 인력현황을 말씀드리겠습니다. 본 공단은 이사장 산하에 경영관리팀, 경영혁신홍보팀, 청사관리팀, 시설보수팀, 주차서비스팀 등 5개팀으로 구성되어 있으며 인력은 일반직 34명, 도로보수 보조요원, 청소미화원, 주차관리원, 서무보조요원등 계약직 71명으로 총 105명으로 운영되고 있습니다. 다음은 6페이지 예산현황입니다. 2006년도 본예산은 28억3,927만원으로 작년대비 3억700여만원이 증액편성 되었습니다. 증액요인은 주로 인건비로서 직원호봉 자연승급분과 공영주차장이 확대됨에 따라서 관리요원 충원에 따른 인건비와 부대경비가 증액됐다는 말씀을 드립니다. 참고로 각 사업별 예산이 작년보다 감액되고 경영관리팀 예산이 증액된 것은 종전에는 인건비를 각 팀별 또 사업별 예산에 분산 편성했던 것을 금년에는 주무 시민 경영관리팀 예산에 일괄하는 편성하였음을 부언 설명드립니다. 다음 7페이지 우리 공단에서 관리하고 있는 주요시설물 현황입니다. 현재 우리 공단에서 관리하고 있는 가로등은 5,251개, 보안등은 1만1,288개입니다. 그리고 공원등은 933개, 쉼터등은 207개로써 용현5동 용정근린공원조성과 새싹공원정비, 소규모 쉼터의 증설로 인해 작년보다 등주와 등수가 약간 증가되었다는 말씀을 드립니다. 8페이지 청사시설물 현황입니다. 공단본부는 숭의1동 129-34번지에 소재하고 있으며, 지상 3층 건물중 3층을 사용하고 있습니다. 현재 우리 공단에서는 남구청, 남구보건소, 청소년문화센터와 학산문화원이 있는 용현4동사무소, 학나래도서관이 있는 학익2동사무소 등 5개 기관에 대한 시설관리 및 미화업무를 수행하고 있습니다. 각 건축물에 대한 규모와 주요시설 내역은 유인물로 갈음 하겠습니다. 다음은 쓰레기종량제봉투 판매업소 현황입니다. 관내에 쓰레기 종량제 봉투 판매소는 1,148개소이고, 대형폐기물 스티커 판매소는 255개소입니다. 관내 24개동은 3개 권역으로 나누어 1개 업소당 주1회 방문배달 판매를 실시하고 있습니다. 다음은 10페이지 공영주차장 현황입니다. 현재 운영중인 공영주차장은 48개소에1,980면을 확보하고 있습니다. 노외주차장 10개소 332면, 노상주차장 12개소에 1,000면, 남구청 부설주차장이 122면, 소규모 회원제주차장이 25개소에 526면입니다. 상세한 내역은 유인물을 참고해 주시기 바랍니다. 현수막지정게시대는 35개소에 46개가 설치되어 있으며, 부착가능면수는 224개 면입니다. 상세한 내용은 유인물을 참고해 주시기 바랍니다. 다음은 12페이지 버스승강장현황입니다. 현재 버스승강장은 광고판 설치형이 85개소, 강화유리형 5개소, 천정형 12개소로 총 102개소를 관리하고 있습니다. 우리 공단이 보유하고 있는 차량 및 장비현황은 유인물로 갈음하겠습니다. 다음은 우리 공단노동조합현황에 대해서 말씀을 드립니다. 2001년 7월에 설립되었으며, 현재 87명이 가입되어 있고, 민주노총산하 공공사회운수서비스연맹에 소속되어 있습니다. 노사간 믿음과 신뢰를 바탕으로 신노사문화 창달이라는 슬로건 아래 전국자치구 시설관리공단 중 최초로 무분규 노사평화선언을 대외에 선포함으로써 공단의 위상을 드높였으며, 노사협의회를 통한 공단운영의 권리와 책임을 공유하고 노사간 공존공생의 협력체제를 구축해 나가고 있습니다. 다음은 17페이지 우리공단의 2006년도 주요사업별 추진현황을 보고 드리겠습니다. 먼저 경영관리팀운영에 대한 사항입니다. 본부운영을 맡고 있는 경영관리팀에서는 공단사업의 총괄기획조정, 조직 및 인사관리, 예산운영, 이사회운영 등 사업팀지원 및 관리업무를 담당하고 있으며, 인력은 팀장외 2명입니다. 주요추진실적으로는 2005년도 회계결산, 이사회운영, 직원신규채용등 일상업무외에 고객지원 시스템강화를 위한 공단 홈페이지를 재구축하여 고객이 참여할 수 있는 공간을 확대하였고, 팝업창을 신설하여 주요공지 내용과 일정계획을 게재하고 있으며 공단의 주요사업과 현황등을 링크를 연결해서 정보공유를 통한 고객의 목소리를 듣고자 노력하고 있습니다. 또한 고객서비스헌장 이행기준을 보완 수정하여 고객만족을 지향하고 있으며, B.S.C 즉 목표와 성과를 균형있게 종합관리하는 체계를 구축하였고 전자결재 시스템을 도입하여 운영중에 있습니다. 다음은 경영혁신홍보팀에 대한 사항입니다. 먼저 경영혁신홍보분야입니다. 주요임무는 혁신관련업무, 경영평가관련 업무, 태스크 포스팀 운영등을 담당하고 있습니다. 주요 추진사항으로는 자율책임 경영체제확립, 저비용 고효율 조직구조정착, 선진적 경영문화체질화, 혁신활동 상시화 등을 모토로 경영혁신추진 계획을 수립하여 시행중에있으며 경영혁신협의회를 통한 소년소녀가정지원 등 수재민돕기운동을 전개한 바 있습니다. 행자부산하 자치경영평가원으로 부터 2005년 사업연도에 대한 책임경영등 5개분야 및 경영혁신관련 분야에 대한 평가를 받은 바 있고 결과는 10월말에 통보될 예정입니다. 작년에는 다등급을 받아서 인천 5개 자치구 시설공단중 2위를 했음을 참고로 말씀을 드립니다. 2006년도 사업확장을 위해 노력한 결과 학나래도서관이 있는 학익2동사무소, 시설관리를 지난 6월 28일부터 개시하였고. 민간이 관리하던 버스승강장을 추가로 위탁받아 관리중에 있으며, 일부 공영주차장도 추가 확보하여 관리하고 있습니다. 다음은 경영혁신홍보팀에서 추진하고 있는 쓰레기종량제봉투 및 대형폐기물스틱커 판매사업입니다. 담당인력은 5명이며, 전체 판매소를 3개 권역으로 나누어 직접 방문배달 판매체계를 구축하여 운영하고 있습니다. 7월말 현재 25억3,700여만원의 수입을 올리고 있으며, 앞으로도 공단 홈페이지나 홍보매체를 통해 본 사업이 정착되도록 노력하여 판매수입 증대 및 구민생활 편익도모에 최선을 다해 나가겠습니다. 다음은 23페이지 청사관리분야입니다. 현재 남구청사 4개 건물분을 비롯해서 총 5개 기관에 대한 시설관리 및 미화업무를 수행하고 있습니다. 관리인력은 20명이며, 주로 전기, 설비, 소방, 미화 분야에 중점을 두고 관리하고 있습니다. 앞으로도 전문성과 안전성을 유지하면서 쾌적하고 청결한 관리가 이루어지도록 노력하여 이용자의 편익도모와 대민공공서비스 제공에 일익을 담당한다는 긍지를 가지고 최선을 다하겠으며 예산절감에도 소홀함이 없도록 하겠습니다. 다음은 25페이지 공영주차장 관리분야입니다. 현재 운영중인 공영주차장은 48개소에 1,980면을 확보하여 57명의 인력으로 관리하고 있습니다. 7월말 현재 600여만원의 수입을 올리고 있으며 앞으로 노상주차장과 자동화시스템을 갖춘 일부 노외주차장이 추가로 확보될 것으로 예상하고 있어 이용주민에게 질 높은 서비스제공은 물론 수입도 증가될 것으로 기대하고 있습니다. 회원제 주차장의 경우 비회원 차량의 무단주차로 인한 민원이 간혹 제기되고 있으나 구청담당부서와 긴밀한 업무공조체제를 이루어서 주차에 만전을 기하도록 하겠습니다. 다음은 27페이지 현수막지정게시대 관리분야입니다. 현재 46개 224면을 3명의 인력으로 운영중에 있으며 7월말 현재 1억542만6,000원의 수입을 올리고 있습니다. 앞으로도 구청관련부서와 긴밀히 협의해서 광고주 선호지역에 게시대를 점진적으로 증설또는 이설하고 신청자의 접수내역을 데이터베이스화하여 1개월 예약추천제 등을 활성화 하여 선호지역의 광고물량을 분산유도 하는 등 광고효과 극대화와 수입증대를 위하여 노력하겠습니다. 또한 노후게시대를 교체하는 등 안전사고예방과 도시미관유지에도 철저를 기하여 이에 따른 문제점을 점진적으로 보완해소해 나가겠습니다. 다음은 소규모 도로파손 보수분야입니다. 주민불편을 야기하는 소규모 도로파손에 대해서 신속하고 정밀하게 조사하는 공익우선의 정신이 대처하고 있으며 인력은 5인 1개소로 편성운영하고 있습니다. 동사무소와 구청에서 파악된 대상물건과 민원접수된 건을 구청관련부서와 검토하여 구청계획에 의거 전면재포장 예정구간과 중복되지 않도록 하여 불필요하게 예산이 낭비되지 않도록 하고 민원인이 신고하기 전에 자체 순찰을 강화해서 체계적인 작업이 이루어지도록 하고 근본적인 문제를 해결해 줌으로써 주민불편을 최소화 하는데 만전을 기하도록 하겠습니다. 7월말까지 추진실적은 2,131건에 9,789㎡를 보수하였습니다. 다음은 31페이지 가로등, 보안등, 공원ㆍ쉼터등 관리분야입니다. 현재 관리하고 있는 가로등은 5,251개, 보안등은 1만1,288개, 공원등과 쉼터등을 합쳐서 1,140개로써 관리인력은 7명입니다. 가로등은 관리의 효율을 기하기 위하여 도로간선도로명에 구청에서 보유한 등주와 제어함 번호에 맞춰서 관리하고 있으며, 보안등는 관내 모든 등의 전수조사를 완료하여 전산화하고 실태를 파악함으로써 체계적인 관리시스템을 구축해서 운영중에 있다는 말씀을 드립니다. 문제가 있다면 관내보안등 중 80% 정도가 수동 점소등 방식으로 되어 있어 불필요한 에너지 낭비요인이 상존하고 있고, 안전사고도 우려되고 있습니다만 점진적으로 자동점소등 방식으로 개선해 나가도록 해당부서와 협의해서 하겠습니다. 7월말 현재 5,261건을 보수완료 하였습니다. 다음은 버스승강장관리분야입니다. 관내에 설치된 버스승강장 중 구에서 설치한 승강강에 대한 유지 보수 관리를 하고 있으며 광고물을 유치하여 수입증대에도 기여하고 있습니다. 현재 광고판 설치형이 85개소, 강화유리형 5개소, 천정형 12개소로써 총102개소를 관리하고 있습니다. 주된 관리방법은 주 1회 시설물상태를 점검하고 수시로 불법광고물 및 무단방치물을 제거하며 우천시에는 현장요인을 투입하여 일제대청소를 실시하고 있습니다. 한편 광고물 유치를 위해 지난 2월에 (주)씨엠엔지와 사용계획을 맺은 바 있으나 계약불이행으로 최근에 동신기획과 연간 2,500만원을 계약 체결하였습니다. 앞으로도 보다 더 효율적인 관리가 되도록 구청관련부서와 공조하여 불법광고물 부착으로 인한 미관 저해등 문제점을 개선하여 도시미관 유지와 대중교통을 이용하는 주민들의 편익도모에 만전을 기해 나가겠습니다. 다음은 참고로 35페이지 우리공간의 상반기 경영실적에 대해서 요약해서 보고드리겠습니다. 총 36억6,936만7,000원의 수입에 13억3,780만3,000원의 지출이 발생하여 상반기에 23억3,156만4,000원의 수입을 올렸다는 말씀을 드립니다. 참고로 부언설명을 드리면 가로등, 보안등, 공원ㆍ쉼터등 관리부분과 소규모 도로파손 보수부분의 수입은 외주로 발주했을 경우에 일일대가 물가정보지 등 정부품샘을 기준한 설계금액이고 그외에 버스승강장, 공영주차장, 종량제봉투 자동판매기 부분은 실제 운영수입입니다. 청사시설관리 부분을 포함한 모든 부분의 지출금액은 주로 인건비, 자료비, 봉투제작비, 부대경비임을 참고로 말씀을 드립니다. 다음은 39페이지 우리 공단이 추진한 특수시책을 간략히 보고 드리겠습니다. 먼저 현수막지정게시대 이용접수 내역 데이터베이스화 입니다. 종전에는 연간 7천여건에 달하는 게시대 이용 신청자수를 수기로 관련대상 일일이 기재함으로써 게첩일자별 사항이나 내역파악에 많은 시간을 할애해야 했고 민원상담시 게시대별 공시율 파악이 더뎌서 민원불편을 많이 드린 바 있습니다. 이를 개선하기 위해서 앞으로는 신청접수된 자료를 프로그램을 개발하여 전담요원이 PC에 입력하여 데이터베이스화 함으로써 게시대별 접수일자별 게첩일자별로 모든 자료의 조화와 출력, 공시율 파악이 신속히 이루어짐으로써 업무의 효율성 증대는 물론 광고주의 편익과 마케팅으로 경영수익 증대에도 기여하고 있습니다. 다음은 현수막지정게시대 상단 고정 광고물 유치에 관한 사항입니다. 기존 현수막지정게시대의 상단판 여백에 고정광고물을 유치하여 게첩함으로써 수입을 증대시키고 광고주에게는 광고효과를 극대화 시켜 고객만족을 구현한다는 취지에서 시행하게 되었습니다. 따라서 46개 게시대에 기간은 6개월로 정하고 급지별로 사용료를 차등화하여 사용계획을 체결하고 있습니다. 8월 23일 현재 23건에 1,080만원의 수입을 올린바있으며, 앞으로도 직속적인 홍보를 통해 유치실적을 높여나가도록 하겠습니다. 이상으로 우리 공단 2006년도 주요업무 보고를 마치겠습니다. 경청해 주셔서 감사합니다.