이승구총무과장
총무과장 이승구입니다. 희망찬 정해년 새해를 맞이하여 이강호 위원장님을 비롯한 총무위원회 위원님 모두 이루시고자 하시는 일 모두 성취하기시를 바라며 더욱 건강하신 모습으로 의욕적인 의정활동을 펼치실 수 있기를 기원드립니다. 지난 한 해 제5대 의회의 출범과 함께 집행부에 대한 적극적인 이해와 구민을 위한 열정으로 앞선 구정시책을 펼칠 수 있도록 이끌어 주신 데 대하여 깊은 감사를 드립니다. 이러한 위원님들의 배려와 관심에 힘입어 그 어느 때보다도 보람있는 구정성과를 거두었으며 그중에서도 우리 구가 구·군 행정실적종합평가 우수구의 영예를 차지하게 된 것도 여러 위원님들의 성원과 배려의 덕분이라고 생각하며 다시 한 번 깊은 감사를 드립니다. 총무위원회 이강호 위원장님을 비롯한 여러 위원님들의 기대와 관심에 부응할 수 있도록 2007년도 새해 구정업무를 더욱 열심히 내실있게 추진할 것을 다짐하면서 총무과 새해 주요업무보고를 드리겠습니다. 먼저 67페이지 기본현황입니다. 총무, 인사, 후생복지, 자치지원, 정보통신 5개 팀으로 총무과의 정원은 38명, 현원은 48명이 되겠습니다. 인구수는 38만9,137명이며 세대수는 14만2,292세대, 등록외국인수는 1만933명이 되겠습니다. 행정구역은 17개동, 555개통 3,162개반이며 주민자치센터 현황으로는 17개 주민자치센터의 자원봉사자 88명, 강사 144명, 자치위원 387명, 운영프로그램 177개가 도겠습니다. 구 공무원 직렬별 현황은 정무직 현원 1명, 일반직 680명, 별정직 2명, 기능직 93명으로 총 현원이 776명이며 기관별로는 구본청 495명, 의회사무국 19명, 보건소 42명, 출장소 16명, 동 204명으로 우리 구 전체의 현원은 776명이 되겠습니다. 사회단체로는 새마을운동, 바르게살기, 자유총연맹, 해병전우회를 지원하고 있으며 위원회로는 보안심사위원회 외 7개 위원회를 운영하고 있습니다. 다음은 2007년도 주요업무 계획에 대해서 보고드리겠습니다. 71페이지입니다. 공정하고 신뢰받는 인사행정 구현입니다. 공정한 인사기준 마련을 통한 투명하고 예측 가능한 인사운영으로 신뢰받는 인사행정이 정착되도록 하겠습니다. 가점부여 부서 근무자 실적가점제를 개선하겠습니다. 9개 부서, 15개 팀, 34명에 대하여 가점부여 부서 지정을 하고 있으나 2004년 5월 실시이후 조직개편 및 부서간 업무조정으로 재지정필요가 있으므로 공감할 수 있는 가점부여 부서를 발굴, 미비점을 개선 보완하여 2007년도 인사운영 기본계획 수립에 반영토록 하겠습니다. 승진임용을 위한 다면평가 반영비율도 개선을 하겠습니다. 다면평가 대상자의 근무성적 30%를 다면평가 순위별 차별 부여하고 있으나 다면평가 대상자가 많을 경우 순위변동폭이 과다하므로 다면평가 반영비율을 하향조정 또는 인원수 차등적용토록 하여 하는 내용으로 개선하여 직원 설문조사 실시후 2007년도 인사운영 기본계획에 반영토록 하겠습니다. 전문분야별 보직관리제 운영입니다. 지방공무원 임용령 개정에 따라 5급이하 공무원에 대한 전문분야별 보직관리제 운영으로 업무분야별 전문인력을 양성, 행정의 전문화를 강화하도록 하고 있습니다. 우선 행정6급을 대상으로 적용하여 공통분야, 주민자치생활 복지분야, 도시개발분야 등으로 구분하여 본인의 희망 등을 파악하여 전문분야별 보직관리를 실시해 나가도록 하겠습니다. 73페이지입니다. 지방행정 혁신을 선도하는 전문행정인 육성입니다. 다양한 행정변화 및 수요에 능동적으로 적응할 수 있도록 공직자 역량강화를 위하여 직무교육 강화 및 수요자 중심 교육에 만전을 기하겠습니다. 전문교육기관 위탁교육은 600명을 대상으로 130개 과정을 교육수요조사 및 분야별 보직관리제와 연계하여 교육을 실시하겠습니다. 국내 타시도 선진행정 비교견학은 분기별 1회 5팀으로 80명을 대상으로 견학계획서에 의거 추진토록 하겠습니다. 선진행정 해외연수 추진은 장기근속공무원, 선진행정 해외실무연수, 장기교육생 국외훈련을 실시하되 분야별 신청자를 심의를 통해 선발 추진토록 하겠습니다. 조직활성화 및 단합을 위한 워크샵을 추진하겠습니다. 간부공무원 워크샵을 1월중 1박2일로 50명을 대상으로 성과 창출 및 책임의식 강화를 위한 워크샵을 실시하겠습니다. 6급이하 워크샵은 합숙으로 9회에 걸쳐 700명을 대상으로 조직의 활성화 및 팀워크를 주 내용으로 추진하여 조직의 결속과 역량이 강화되도록 하겠습니다. 75페이지 열심히 일하는 직장분위기 조성입니다. 열심히 일하는 직원 발굴 및 인센티브를 제공하고 대체인력의 적절한 활용으로 행정공백 최소화에 만전을 기하겠습니다. 분야별 선배 공무원과의 직원간담회를 추진, 조직 상·하간 원활한 의사소통으로 활기찬 직장분위기를 조성해 나가도록 하겠습니다. 열심히 일하는 공직자에 대한 공정한 포상을 실시하겠습니다. 모범공무원 분기별 3명, 구정발전 유공 우수공무원 매월 2명씩 실시하여, 열심히 일하는 공직자 사기를 앙양하고 효율적인 대체인력운영으로 직원 출산휴가, 휴직 등으로 결원시 대체인력을 투입, 업무공백을 해소하며 적격 우수자를 대체인력으로 활용할 수 있도록 자원관리에도 만전을 기하겠습니다. 77페이지입니다. 내실있는 후생복지 증진입니다. 열심히 일한 다음에는 편안한 휴식, 여가를 보낼 수 있는 선진화된 후생복지 여건조성에 만전을 기하겠습니다. 우리 구 직원 후생복지의 상징적 염원이자 과제였던 직원 휴양시설을 마련할 수 있도록 배려와 지원을 아낌없이 보내주신 이강호 위원장님을 비롯한 총무위원회 위원님 모두에게 다시 한 번 이 자리에서 진심으로 깊은 감사를 드립니다. 활기찬 직장분위기 조성을 위하여 체력단련실 및 직원전용 휴게실 운영에 만전을 기하며, 흡연실 도배공사 및 집기구입, 직장어린이집, 민간보육시설에 대한 보육료지원을 추진하고 선택적 복지제도 운영제고를 위하여 자율항목 포인트 상향조정 및 확대를 추진하고 제도운영의 유연성 확보를 위하여 오프라인 사용범위를 확대하며 직원의 각종 사고 및 질병에 대비, 단체보험 가입을 추진토록 하겠습니다. 구내식당 운영 활성화 및 환경개선에도 만전을 기하여 시스템 냉·난방기 구입, 구내식당 부식비 지원, 이용률 제고를 위한 부서별 식당 요일제 운영 등을 실시하겠습니다. 직원휴양시설 콘도회원권 구입은 당초 회원권 10구좌를 구입할 계획이었으나 소형평수로 구좌수를 늘리기 위하여 14구좌 구입을 추진하고 있습니다. 계약이 끝나는대로 콘도 이용 세부 운영규정을 수립, 계획적이고 효율적인 운영으로 많은 직원이 편리하게 활용할 수 있도록 만전을 기하겠습니다. 79페이지 건전한 노사문화 정립입니다. 노사화합과 협력을 통한 생산적 건전노사관계 정립을 위하여 상호 신뢰구축으로 구정역량이 강화될 수 있도록 하겠습니다. 노동조합 활동지원시책으로 근로조건 등 노무관련 자문협의에 만전을 기하고 상용직 노동조합 기금 및 단체보험 지원, 상용직 체육행사 지원을 하며 단체 및 임금교섭에도 만전을 기하여 교섭력 제고를 위한 연수 및 실무반을 운영토록 하겠습니다. 80페이지 구민참여 열린행정 구현입니다. 다양한 구정참여 채널을 통한 지역 현안사항의 신속파악과 각계각층의 구민의견 수렴으로 구민참여의 만족행정 구현에 만전을 기하겠습니다. 구청장 연두방문 및 구정설명회 개최는 1월 10일부터 시작하여 현재 13개동 방문을 마치고 4개 동이 남아 있습니다. 2007년 구정 주요현황 설명 및 구민과의 대화를 통하여 건의사항과 여론을 수렴, 구정에 적극 반영해 나가겠습니다. 구민의소리, 시정에바란다, 자치행정 모니터광장 등 사이버 행정참여마당 운영으로 열린행정이 펼쳐질 수 있도록 하겠습니다. 81페이지입니다. 부업대학생 운영을 통하여 동·하계 방학기간중 구 본청 및 동사무소에서 대학생들이 현장업무체험의 기회를 갖도록 하겠습니다. 또한 구민교양강좌를 개최하여 구민 정서함양은 물론 유익한 정보를 제공하여 구민의 삶의 질이 향상될 수 있도록 하겠습니다. 지역봉사자로서 통·반장역할 강화에도 만전을 기하겠습니다. 통장자녀장학금지급, 반상회 운영을 통한 적극적인 구민의견을 수렴하고 통장 결원발생시에는 투명한 선발과정으로 공개경쟁을 통한 통장위촉, 통장에 대한 평가실시로 통장의 역할이 강화되도록 하며, 통·반장 직무교육, 모범 통·반장에 대한 선진지 비교견학을 추진토록 하겠습니다. 82페이지 주민자치활성화 기반강화입니다. 다양한 프로그램 운영으로 참여도 제고 및 건전여가의 장으로 정착되도록 하겠습니다. 주민자치위원 혁신워크샵을 6월중에 주요 위원 및 신규 위원을 대상으로 실시하여 주민자치위원의 역량이 강화되도록 하겠습니다. 주민자치센터 우수사례 발표회를 6월중 주민자치위원 및 담당 직원을 대상으로 실시하여 우수 프로그램 운영 및 활성화 방안 강구, 자치위원회의 지역갈등해결 사례 등을 발표하여 주민자치활성화에 기여토록 하며 주민자치 동아리 경연대회를 소래포구축제와 연계하여 실시하여 평소 습득한 실력을 발표할 수 있는 기회를 제공하여 동아리 수강생들의 긍지고취 및 사기진작을 추진하겠습니다. 또한, 주민자치센터 운영실태 점검 및 평가를 실시하여 우수 자치센터에 대한 격려와 우수운영사례가 널리 전파되도록 하겠습니다. 84페이지 건전한 사회단체 육성 및 지원입니다. 사회단체보조금 지원에 대한 효율적이고 투명한 운영 유도로 건전사회단체 육성에 만전을 기하겠습니다. 보조금 지원사업 선정시 단체 회원관리 및 운영상태 등을 파악하여 반영하여 사업진행 및 단체 운영 등이 발전적인 방향으로 진행될 수 있도록 지속적인 지도점검에 만전을 기하며 우수사업은 지속적으로 보조금이 지원될 수 있도록 반영하겠습니다. 특히, 금년부터는 사회단체보조금 전용 법인 체크카드를 사용토록 하여 보조금의 집행의 투명성과 건전성이 확보되도록 하겠습니다. 85페이지입니다. 주민등록사무 추진입니다. 주민의 인구동태상황 등 명확한 자료관리로 위민신뢰행정구현에 만전을 기하겠습니다. 주민등록표 원장 DB구축을 2007년 6월 30일까지 완료할 계획이며, 6월 30일 이후 DB구축작업 실시예정으로 이미지 전산화를 위한 원장 스캔, DB구축작업을 실시해 나가겠습니다. 주민등록말소자 일제 재등록 기간을 지난 12월 26일부터 1월 31일까지 운영하고 있으며 하반기 제17대 대통령 선거대비 8,9월에 일제정리기간을 운영토록 하겠습니다. 또한 담당자의 직무능력 향상을 위하여 주민등록 담당자, 인감 담당자에 대한 간담회를 개최하여 법령개정, 제도개선사항 교육 및 실무추진에 따른 필요한 정보를 수시로 제공토록 하겠습니다. 87페이지 범구민 나라사랑 실천운동 전개입니다. 태극기달기운동을 통하여 구민의 일체감을 조성하고 나라사랑운동이 민간단체 주도하에 주민의 자율적인 참여가 확산되도록 하겠습니다. 가로변 국기 게양구간 확대로 현재 6개 노선에서 10개 노선으로 확대하며 꽂이대를 일제정비 실시하여 가로기가 바로 게양될 수 있도록 하겠습니다. 문화행사를 통한 나라사랑 분위기 확산에도 역점을 두어 주민자치센터 동아리 경연대회, 청소년그림그리기대회 등에 태극기 및 나라사랑 등을 주제로 선정토록 하며, 100% 태극기 달기 운동 정착을 위하여 전 가정 태극기보급운동으로 태극기 국·시보조금 지원, 소외계층에 대한 무료보급을 추진하며 태극기 게양거리 조성을 국경일 1주일 전부터 각 동 주거밀집지역에 자율선정 운영하여 생활속의 애국분위기 및 국경일 태극기 게양율 제고에 역점을 두어 나가겠습니다. 89페이지 외국인 지원업무 추진기반 구축입니다. 증가하는 국내 거주 외국인과 지역주민과의 지역통합여건을 조성하고 거주 외국인을 지역주민의 일원으로 보고 실질적인 지원서비스를 종합적으로 제공하기 위한 추진체계를 구축하겠습니다. 외국인 지원을 위한 추진체계 구축으로 외국인 지원을 위한 전담기구 및 인력확보대책을 단계적으로 추진해 나가겠으며, 외국인지원조례 제정을 이번 회기중에 추진토록 하겠습니다. 외국인 지역사회 적응지원 프로그램 운영으로 한국어 및 기초생활교육, 외국인 대상별 특성화된 프로그램을 운영하며, 외국인 민원처리 및 상담 프로그램 운영으로 생활법률 상담, 고충상담, 취업상담 등을 실시하며 갑작스런 소득중단, 질병·부상시 응급구호체계 확립 및 생활편의를 제공할 수 있도록 지원대책을 강구해 나가겠습니다. 91페이지 동청사 신축에 따른 정보통신시설 이전공사입니다. 금년에 논현고잔동, 만수1동 사무소 신축 및 만수1동 임시청사가 이전됩니다. 동사무소 청사 신축 및 이전에 따른 정보통신 이전공사에 만전을 기하여 정보통신시설의 안정적인 이전개통으로 민원불편사항이 없도록 하겠습니다. 92페이지 건축물의 정보통신공사 사용전검사 내실화입니다. 건축물의 정보통신공사 사용전 검사 기능을 강화하여 정보통신 인프라고도화에 만전을 기하겠습니다. 일정규모 150㎡이상의 신축 공동주택, 업무용 시설에 대한 허가건축물의 착공전 설계검토 의무화에 따라 설계검토 및 사용검사의 기능강화로 초고속통신 건축물을 적극 유치하며 건축물의 착공전 설계에 의거 적정 시공되었는지 현장검사 강화를 통하여 건축물의 정보통신인프라 확충 및 고도화를 도모토록 하겠습니다. 93페이지 통합관제센터 구축 및 정보통신실 환경개선입니다. 분산 운용중인 시스템 및 통신망에 대한 통합관리체계를 구축하여 효율적인 정보통신관리에 만전을 기하겠습니다. 3월에 사업을 발주하고 상반기중 사업완료를 목표로 추진하여 초고속 자가통신망 각종 운영서버, 네트워크 장비 등 분야별 콘덴츠를 실시간 모니터링이 가능한 통합관제센터 안에 구축하여 정보통신환경의 질적 업그레이드로 근무환경 개선 및 직무능력향상에 기여할 수 있도록 하겠습니다. 다음은 우수 및 특수시책이 되겠습니다. 97페이지입니다. 개인과 조직의 성과향상을 위한 멘토링제 운영입니다. 신규직원의 빠르고 안정적인 공직생활 적응을 위해 경력직 선배 공무원을 후견인으로 지정하여 직원간 의사소통을 원활하게 하여 조직의 화합과 성과를 도모하도록 하겠습니다. 3월중에 신규 및 후견인 각 22명 내외로 대상 결연을 추진하여 후견인으로는 신규직원의 리더역할을 수행할 수 있는 적격자를 지정하여 2,3개 팀을 그룹으로 편성하여 함께 할 수 있도록 지원하겠습니다. 후견인은 신규직원의 업무지도, 자기계발 등 지속적인 상담으로 신규직원이 근무환경 및 담당업무에 빨리 적응하여 직원화합 및 조직의 역량의 극대화가 도모될 수 있도록 하겠습니다. 98페이지 상시학습체제 구축 대비 구 자체 직무교육 강화입니다. 5급이하 공무원의 상시학습체제 도입에 대비하고 주민들의 다양한 행정수요에 적극 대응할 수 있는 전문가 양성을 위해 구 자체 직무교육을 강화해 나가겠습니다. 450명을 대상으로 1월중에 수요조사 실시 및 우리 구 전문 교육과정을 지정하여 우리 구 훈련 경정대상 교육과정을 사전 고시하겠습니다. 법률, 외국어 등 5,6개 과정으로 편성하여 실무에 적용 가능한 직무능력 향상 위주의 교과편성과 교육수요자 중심의 맞춤형 교육실시로 공무원의 직무능력 향상과 전문성 제고에 만전을 기하겠습니다. 99페이지입니다. 기쁨을 주는 고객만족 배가운동을 연중 지속적으로 전개해 나가겠습니다. 구민에게 기분좋고 행복하게 해주는 친절만족행정구현과 구민을 위한 의식개혁 및 화합하는 직장분위기 조성 등 내부역량 강화운동을 추진하겠습니다. 공직자 마인드 개혁운동으로 일어서서 인사하고, 밝은 표정으로 웃으면서 대하고, 바라보며 응대하며, 신속한 업무처리를 하는 고객 최대의 만족을 추구하는 고객만족 실현을 위한 6S운동을 전개하고 일과 전 친절다짐방송을 매일 실시하는 등 친절마인드 제고에 만전을 기하겠습니다. 또한 만족행정 기반구축을 위하여 부서별 1명씩 추천, 지도그룹을 운영, 민원응대서비스 지도 등 부서를 선도해 나가도록 하고, 부서장이 적극 나서서 자체 교육 및 솔선 분위기를 조성하고 전문가 초빙교육을 실시하겠습니다. 일하고 싶은 직장분위기 조성을 위해서 탁구, 족구 등 소규모 체육행사를 지원하고 직원 애사시 조문차량 및 조기제작 지원 등 가족과 같은 직장분위기 조성으로 조직의 결속과 화합으로 모든 직원이 고객만족행정에 적극 동참하도록 해나가겠습니다. 100페이지 주민자치위원 참여교육 추진입니다. 주민자치위원의 실질적 역량을 증대하고 지역특성에 맞는 프로그램 발굴을 하고자 분기별로 3,4개동씩 주민자치위원 및 담당 직원에 대한 주민자치위원 참여교육을 실시하겠습니다. 전문교육기관에 위탁하여 주민자치프로그램 운영 우수사례 소개, 프로그램 개발 교육, 워크샵을 추진하여 주민자치센터 운영에 대한 전문소양을 갖춘 주민자치위원의 역할이 정립되도록 하여 주민자치센터의 활성화와 주민자치위원의 역량이 강화되도록 하겠습니다. 보고 끝 순서로 구정·의회 생중계시스템 구축입니다. 구의회 의정활동 실시간 생중계 방송시스템 구축으로 의정활동의 적극적인 홍보에 만전을 기하겠습니다. 금년 상반기를 목표로 구본청 및 의회, 소, 동에 생중계 시스템을 구축하여 청내에 CATV 및 개인 PC모니터로 시청할 수 있도록 하여 의정상황을 많은 구민 및 공무원이 시청하여 수준높은 의정활동과 집행부서의 성의있는 답변 등이 이루어져 구정 역량이 향상될 수 있도록 하겠습니다. 이상 총무과 2007년도 업무보고를 마치겠습니다.