신영식도시관리공단관리부장
관리부장 신영식입니다. 평소 공단발전을 위하여 많은 지원과 협조를 해주시고 계시는 이강호 총무위원장님을 위시하여 모든 위원님들께 깊은 감사를 드립니다. 그러면 지금부터 남동구 도시관리공단 2006년 행정사무감사 지적사항 9건에 대한 처리내역을 보고 드리겠습니다. 72쪽이 되겠습니다. 연번 1번 시책업무추진비 집행부적절에 대하여 전 부서 공통으로 지적하여 주셨습니다. 이에 대한 답변으로 저희 공단은 시책추진업무추진비는 해당사항이 없고 다만, 기관운영업무추진비로 840만원이 편성되어 있습니다. 주요 집행내역은 공단의 제반 업무추진, 내부 직원사기진작, 인사위원회 운영 등을 사용하고 있습니다. 지적하신 내용이 저희 공단에 해당사항이 없으나 기관운영업무추진비를 포함 모든 예산집행에 있어 세밀하고 철저한 분석과 집행으로 낭비적인 요인을 없애고 사업을 극대화하여 예산집행에 만전을 기하도록 하겠습니다. 다음은 73쪽이 되겠습니다. 연번 2번 각종 위원회 운영철저, 전 부서에 공통으로 지적하여 주셨습니다. 주요 내용은 각 부서별 위원회 운영에 있어 형식적인 서면심사 및 연중 개최건수가 1회 운영치 않는 등 실효성이 미비한 위원회는 과감히 정리하는 등 위원회 운영에 만전을 기해달라는 지적이 계셨습니다. 이에 답변으로 저희 공단은 이사회를 포함한 4개 위원회가 구성 운영되고 있으며 이사회와 인사위원회는 지방공기업법 및 남동구 도시관리공단 설립 및 운영에 관한 조례상에 의무적으로 구성토록 한 위원회이며, 제안심의위원회 및 성과평가위원회는 공단규정에 의한 내부직원으로 구성된 위원회로써 직원들의 창의적인 의견과 보안 및 업무성과에 대한 객관적인 평가와 업무반영으로 경영의 능률화와 비용의 절감을 통한 과학적인 문제해결 능력을 개발하도록 구성되어 있습니다. 도시관리공단은 2006년 총 위원회 개최건수는 4개 위원회에 총 16회이며 서면심사 실적은 해당사항이 없습니다. 다음은 74쪽이 되겠습니다. 연번 3번 업무연찬 및 담당업무 추진철저에 대하여 지적하셨습니다. 매년 행정사무감사시 지적된 사항이 중복되어 지적됨은 직원들이 업무추진에 있어 전례답습과 인사이동시 정확한 업무인계가 이루어지지 않은 데 기인하므로 생각함에 따라 향후 직원 업무연찬 및 담당업무 추진시 전례답습에서 탈피하고 법령을 준수해서 업무에 철저를 기하라는 내용이셨습니다. 이에 대한 답변으로 2007년 2월 21일, 2006년 행정사무감사 지적사항처리 관련 전 직원을 대상으로 교육을 실시하였습니다. 주요 교육내용은 질문의 요지파악, 행정사무감사 자료 작성요령, 자료제출 전 검토해야 될 사항, 기타 사항으로 향후 행정사무감사 자료제출 전 반복교육을 실시할 예정이며 체계화된 직원교육과 업무연찬을 위한 업무편람을 전면적으로 정비하여 직원교육 및 업무에 상시활용할 수 있는 자료로 활용토록 함으로써 동일 사안에 대하여 중복하여 지적받는 사례가 없도록 만전을 기하도록 하겠습니다. 다음은 75쪽이 되겠습니다. 연번 42번 해수공급시설의 경영수지개선을 위한 방안을 강구토록 하는 지적이 계셨습니다. 주요 내용으로는 2006년 10월 현재 소래포구어시장이 320개소에 해수를 공급하고 있으나, 수익창출이 미흡한바, 해수공급의 지역확대와 수질개선을 통하여 경영수익 증대에 만전을 기하라는 지적이 계셨습니다. 이에 대한 대책으로 안정적이고 지속적인 해수생산 및 공급을 위한 저수조 시설물 설치를 남동구 및 한국화약 등의 협조에 건립 추진중에 금년중에 건립이 완료될 것으로 사료되고 있으며, 고객이 믿고 사용할 수 있는 양질의 해수생산 및 공급을 위하여 인천시 보건환경연구원에 월1회, 한국화약시험연구소에 연2회의 정기적인 수질검사를 통하여 안정성이 입증된 해수에 한하여 수용가에 공급하고 있습니다. 향후 저수용 시설물 설치가 완료되면 해수의 충분한 생산 공급이 가능해지리라 판단하고 있으며 잉여물량에 대하여는 외부판매를 검토중에 있습니다. 또한 공급중인 해수의 브랜드화를 통하여 소래뿐만 아니라 전국 어느 곳에서도 소래해수를 알고 구매할 수 있는 체계를 구축하여 공단경영수익의 극대화는 물론 지역경제활성화에 일조를 할 수 있도록 업무추진에 만전을 기하도록 하겠습니다. 다음은 76쪽이 되겠습니다. 연번 43번 신규경영수익사업 적극 발굴 추진토록 하라는 지적이 계셨습니다. 주요 내용으로는 지방공기업은 지방자치단체의 사업을 위탁받아 시행함으로써 수익성, 공익성을 모두 담보로 해야 하나 2006년 10월 현재 3억2천여만원의 적자가 발생한 바 수지개선을 위한 신규 경영수익사업 적극발굴과 효율적이고 내실있는 운영으로 소정의 목적을 달성하도록 업무추진에 만전을 기해달라는 지적사항이 계셨습니다. 이에 답변으로 공단의 사업은 민간의 경영참여가 어렵고 주민복리증진에 지역경제활성화나 지역개발의 효과에 기여되는 공익사업을 대상으로 하고 있어 공익성과 수익성 중 어느 것 하나도 경시할 수 없는 실정으로 공단업무 전반에 대하여 경영혁신 TF팀을 구성, 비효율적인 경영을 상시 발굴 개선하고 예산 및 원가절감 방안을 강구토록 하겠으며 신규사업 유치를 통한 사업을 다각화해서 기업운영의 경쟁력을 확보하고 강구토록 경영수지개선에 최선의 노력을 다하도록 하겠습니다. 다음은 77쪽이 되겠습니다. 연번 44번 남동국민체육센터 수익창출을 위한 효율적 운영을 하라는 지적이 계셨습니다. 주요 내용으로는 남동국민체육센터의 1년 경영목표액을 당초 7억5천만원에서 개관시기가 늦춰지는 바람에 5개월간 운영한 결과 수입액이 5억여원이었습니다. 이는 당초 사업추진 분석을 철저히 하지 않는 결과로 생각되며 월별수입액이 많은 차이를 보이고 있는데 이는 특정프로그램의 많은 수요가 몰려 나타나는 현상으로 생각되는 바, 향후 계절에 맞는 특화프로그램을 선정하여 경영수익확충에 구민의 다양한 욕구를 폭넓게 충족시킬 수 있도록 업무추진에 만전을 기해달라는 지적이 계셨습니다. 이에 대한 대책으로 매분기 심사분석을 통하여 정확한 수입액을 산정해서 목표액으로 설정, 운영토록 하겠으며, 월별 수요액 차이는 청소년층의 겨울방학으로 이용객 증가와 월말에 실시하는 정기권에 의한 영향이 나타나는 것으로 2007년부터는 경영수익창출을 위한 일환으로 사회여건, 고객니즈에 부합한 프로그램을 도입해서 프로그램별 경영분석을 실시토록 하겠으며, 시간, 계절에 맞는 프로그램을 도입, 운영토록 함으로써 고객유치 제고를 통한 경영합리화 도모에 최선의 노력을 다하도록 하겠습니다. 다음 78페이지가 되겠습니다. 일용인부관리에 철저를 하라는 지적이 계셨습니다. 주요내용으로는 주차관리원 등의 관리소홀하여 자리를 이석하거나 공금횡령 및 유용의 사례가 발생되고 있어 이같은 사례가 발생하지 않도록 교육 등 사전예방조치에 만전을 기하라는 지적이 계셨습니다. 이에 대한 대책으로 주차관리원들에 대한 근무기강 및 불법행위 근절에 대한 교육을 정기적으로 실시하고 있으며 불법행위근절을 위하여 2006년 1월부터 전 공영주차장에 PDA를 도입해 운영한 결과 전년대비 9.2%의 수입금을 증가실적을 거양했습니다. 2007년 2월부터는 주차관리원 불법부당행위 신고포상제를 실시해서 주차관리원들의 각종 불법 부당행위에 대하여 적극적인 주민신고 및 과감한 포상을 실시함으로써 선진 공영주차질서의 확립에 최선의 노력을 경주하고 있습니다. 다음은 79쪽이 되겠습니다. 계약서류 등 문서관리에 철저를 해달라는 지적이 계셨습니다. 주요 내용으로는 해수공급업체 등에 계약을 체결함에 있어 계약일자를 명기하지 않고 있으나 2004년 계약서류를 2006년도에 편철하는 등 계약서류 및 문서를 소홀히 관리하고 있는 사례가 있는 바, 각종 계약서류 및 각종 문서관리에 있어 보다 철저한 관리를 하라는 지적이 계셨습니다. 이에 대한 대책으로 문서관리 규정을 철저히 준수해서 어시장의 최초 계약시 일괄계약으로 날짜를 미표기한 사항이 있었습니다. 계약년도 편철의 오류 등에 대한 보완조치를완료해 현재는 했습니다. 앞으로도 문서 및 연도별 보관 및 관리에 만전을 기하도록 하겠습니다. 다음은 80쪽이 되겠습니다. 끝으로 제출된 수감자료가 부실하다는 지적이 계셨습니다. 주요 내용으로는 수감자료 제출시 수감기관 및 금액을 표시함에 있어 부실하게 작성되어 수감시 자료확인 및 확인을 위한 원본을 제출 등 불필요한 시간낭비는 물론 내용파악이 어렵다는 업무파악이 부족하여 정확한 답변이 이루어지지 않는다는 문제점이 도출된 바, 자료제출시 사전 철저한 검토와 세심한 자료작성으로 동일한 사례가 재발하지 않도록 작성에 철저를 기해달라는 지적이 계셨습니다. 이에 대한 대책으로 2007년 2월 21일 전 직원을 대상으로 행정사무감사 자료 작성방법, 문서구성방법, 자료에 포함돼야 할 사항, 작성된 자료의 검토방법 등을 교육한 바 있으며 행정사무 발표자에 대해서도 사전 철저한 업무파악 및 발표요령 등을 숙지함으로써 동일한 사례가 지적받는 일이 없도록 업무수행에 만전을 기하도록 하겠습니다.