서병기기획감사실장
기획감사실장 서병기입니다. 지금부터 2006년도 행정사무감사 결과 지적사항에 대한 시정·건의 사항에 대한 처리결과를 보고 드리겠습니다. 먼저 처리결과 총괄입니다. 시정사항 40건, 건의사항 35건 해서 총 75건이 처리 됐거나 처리 중에 있는 사항이 되겠습니다. 그중에 공통사항 2건이 있습니다. 먼저 1쪽 기획감사실 소관을 보고 드리겠습니다. 기획감사실 시정·개선사항 4건, 건의사항 4건, 공통사항 2건을 보고 드리겠습니다. 먼저 3쪽에 시정·개선사항입니다. 첫째 신중한 예산편성으로 불용처리 사례를 방지하라는 사항입니다. 사업부서에서 예산을 확보해 놓고도 연말에 불용처리 하는 사례가 있는 바, 향후 예산이 불용처리 되는 사례가 발생하지 않도록 예산편성에 신중을 기하기 바란다는 시정사항입니다. 예산의 불용처리 또는 사장을 방지하기 위해서 지방재정 효율적 운영 계획을 마련해서 2007년 2월 20일에 각 실과읍면에 시행을 했습니다. 주 내용은 예산이 성립된 이후에 조기 집행을 하고 경상예산을 절감하는 내용, 사업예산의 정확한 판단과 시행으로 불용액을 최소화 시키고, 각종 현안 사업은 연내에 착공 마무리하도록 하고, 주요 투자사업과 지방재정 투융자 심사준비를 철저히 하고, 예산배정 계획을 수립해서 철저히 집행하도록 하는 내용이 되겠습니다. 향후 계획은 사업예정지 현지확인과 사업 전 주민설명회 등 정확한 사업계획으로 설계변경 및 예산변경 되는 사례가 없도록 사전 준비에 철저를 기하고, 예산의 불용 발생이 예상되는 사업은 사전에 판단해서 추경에 정리하는 등 예산불용을 최소화 할 방침에 있습니다. 다음 4쪽입니다. 목적대로 이행하지 못하고 있는 폐고 임대계약을 해지하라는 내용입니다. 군에서 교육청으로부터 임대받아 사용하고 있는 폐교 중 당초 목적대로 사용하지 못하고 있는 폐교의 임대계약을 해지하여 예산을 절감하기 바란다는 시정사항입니다. 저희가 지난해까지 임대 사용해 왔던 폐교는 표에서 보시는 바와 같이 군평분교, 군업분교, 협성분교 세 개 학교를 임대해서 사용해 왔습니다. 이것을 지난해 말에 군평분교와 협성분교는 연장계약을 하지 않았습니다. 다만, 군업분교에 관해서만 무상으로 2010년 3월 14일까지 계속 임대 사용하는 것으로 재계약을 해서 현재 운영하고 있습니다. 다음 5쪽입니다. 유명무실하거나 기능 중복, 또는 유사한 위원회 통폐합입니다. 군에 설치되어 운영되고 있는 위원회 중 연간 단 한 차례도 개최하지 않는 등 유명무실 하거나 기능이 중복 또는 유사한 위원회를 조속히 통·폐합 조치하기 바란다는 건의사항입니다. 이것은 지난해 말 위원회 설치는 법령, 조례, 규칙, 훈령, 지침 등에 의해서 88개 위원회가 설치되어 있습니다. 성질별로는 심의위원회가 49개, 의결위원회가 21개, 자문과 협의가 각각 9개씩 되어 있습니다. 여기에서 위원회 개최 현황은 총 116회를 운영 했습니다. 그런데 3년간 한번도 운영하지 않은 위원회가 31개 위원회가 있습니다. 이 31개 위원회를 전부 폐지 할 것이냐 하는 문제를 놓고 검토를 해 본 결과 중앙부처의 규정이나 훈령에 따라서 설치하도록 되어 있는 위원회를, 또는 법령에 의해서 설치하도록 되어 있는 위원회를 함부로 폐지할 수 없는 상황인 것이 대분이었고, 또 어떤 것은 위원회가 있지만 사안이 발생하지 않았기 때문에 위원회를 운영하지 못한 위원회가 있습니다. 이해를 빠르게 하기 위해서 여기에 의원상해 등 보상금 심의위원회를 하나의 예로 들어 놨는데… 의원상해 등 보상금 심의위원회는 의원님들이 상해를 당하면 이 위원회가 소집이 돼서 보상금을 얼마 드릴 것이냐 하는 것을 결정하는 겁니다. 이 위원회가 3년 동안 한 번도 운영이 안 됐다고 이 위원회를 폐지할 것이냐 하면 폐지할 수 없는 상황입니다. 이런 상황 때문에 이 위원회를 전부 폐지하기는 어렵다는 말씀을 드립니다. 앞으로 위원회를 새로 설치할 때는 당위성이나 필요성 이런 것을 신중히 검토하도록 하겠습니다. 그리고 군정조정위원회가 있습니다. 군의 실과소장이 위원들로 되어 있어서 활용하는 위원회인데… 내부적으로 문제를 결정 할 것은 군정조정 위원회에서 처리하도록 방안을 강구해 나가도록 하겠습니다. 다음 6쪽입니다. 각종 축제를 시행 전에 검토 및 준비를 철저히 해서 최승희 춤 축제가 위원회의 심의와 시행 전 검토가 충분히 이루어지지 않은 채 추진이 되어 시행착오가 우려 됐던바 향후 축제위원회 및 군의회와 충분한 협의를 거쳐 축제계획을 완벽하게 수립 후 시행하기 바란다는 건의사항입니다. 이것은 저희가 2007년도 최승희 춤 축제는 9월중에 개최할 계획입니다. 지난해와 마찬가지로 문화예술회관과 종합문화복지관을 주 장소로 해서 개최할 계획인데, 예산을 저희가 2억 1400만 원 정도로 계획을 하는데 현재 9000만 원 정도가 확보되어 있습니다. 주요 내용은 최승희 댄스 페스티벌과 길거리 아트 페스티벌, 전통공연과 놀이마당, 댄스교실, 자료전시, 창작콩쿠르대회, 감상문 공모 등을 지난해와 같이 추진할 계획에 있습니다. 앞으로는 추진 계획에 있어서 1회 추경에 부족한 예산을 확보토록 하고, 현재 최승희 기념사업회 사단법인을 문광부에 등록 신청해 놓고 있는데 아직 매듭이 안 됐습니다. 먼저 제출 했던 서류를 전면 다 수정을 해서 제출하고자 서류 보완작업을 하고 있는데… 이것이 늦어질 경우 최승희 춤 축제를 준비하는 과정이 늦어질 염려가 있다는 생각이 들기 때문에 사단법 인 등록이 지연될 경우에는 축제위원회를 4월 중에 구성을 해서 운영할까 하는 것을 검토하고 있습니다. 다음 7쪽에 사회단체보조금 전용카드 발급 검토입니다. 각종 사회단체에 대한 보조금 지급과 관련하여 사용목적에 부합되는 집행 유도 및 투명성 확보를 위해 보조금 전용카드를 발급하여 사용토록 하는 방안을 검토하기 바라는 내용입니다. 각종 사회단체보조금의 투명성 확보를 위해서 2007년도부터는 사회단체에 보조하는 보조금의 집행은 전용 전자카드로 활용하도록 조치를 했습니다. 그리고 보조금 사용 상황에 관해서는 사업종료 후 1개월 이내에 보급토록 조치를 해서 사용내용을 점검하고 혹시 부적정 하게 사용한 부분이 있으면 보조금을 환수조치 하도록 하는 지침을 각 실과사업소에 통보를 한바 있습니다. 다음 8쪽입니다. 출장여비 현실화 방안 검토입니다. 읍면에 근무하는 공무원과 출장이 잦은 사업부서 공무원이 업무를 추진하는데 많은 어려움을 겪고 있으므로 공무원들의 의지를 갖고 업무를 원활히 추진할 수 있도록 출장여비 현실화 방안을 검토하기 바란다는 내용의 지적인데요. 지난해에는 여비를 충분히 못 세웠던 점을 충분히 인정 합니다. 홍천군 지방공무원 여비 조례 제2조 제3항의 규정에 의거해서 계산을 하고 있는데, 2006년도에는 읍면의 월액여비를 월 15만 원으로 결정을 했었습니다. 그런데 2007년도에는 3만 원을 올려서 18만 원으로 상향조정을 했고, 본청과 사업소의 여비편성 기준도 지난해 10만 원으로 규정 했는데 15만 원으로 상향조정을 해서 편성을 했고, 또 본청에서 현장출장이 많은 사업부서가 있습니다. 농정축산과라든가 환경보호라든가 농업기술센터라든가 이런 부서가 있는데… 이런 부서에서는 시책추진을 위해서 필요한 여비를 추가로 다만 얼마씩 더 계상을 해 줬기 때문에 금년도에는 이 여비에 관해서 지난해 보다 사정이 좀 나아졌다고 생각을 합니다. 의원님들께서 좋은 지적을 해 주셨기 때문에 공무원들이 많은 혜택을 보리라고 믿습니다. 다음 9쪽입니다. 읍면 행정실적 평가 시상제도 개선방안 검토입니다. 읍면 행정실적 평가에 대한 시상이 획일적으로 이루어지고 있으므로 읍·면간 경쟁력을 유도할 수 있도록 시상제도 개선방안을 검토하기 바란다고 되어 있습니다. 읍면 행정실적 평가는 지금까지 홍천군 읍면행정실적 심사 규정에 의해서 읍면을 대상으로 평가를 하고 있습니다. 이 평가는 다음 연도 1월에 평가를 하는데 평가대상은 지난해에 보고 드렸던 바와 마찬가지로 재무행정분야, 복지환경분야, 농림산림축산분야, 경제건설도시행정분야 해서 4개 분야에 최우수, 우수, 장려, 노력 등으로 구분해서 시상하고 있습니다. 이렇게 시상하는데 있어서… 긍정적으로 볼 때는 군 및 읍면 행정의 적극적인 참여 동기를 부여하고 분야별로 평가를 해서 행정 전반에 대한 경쟁의식을 제고한다는 긍정적인 면도 있지만, 부정적으로 이런 면 때문에 지적하신 것 같습니다. 행정 내부적인 시상금을 안배하는 것 아니냐 이런 지적을 해 주셨는데… 이것은 분야별 평가시행 방법을… 금년에 지침을 조금 바꾸었습니다. 경쟁심이 유도되도록 평가를 하고, 시상금 안배 방식이 안 되도록 평가기준을 이미 읍면에 시행을 했습니다. 이 평가기준을 사전에 홍보토록 하고, 평가를 공정하게 해서 행정능률을 도모토록 이렇게 해 나가겠습니다. 다음 10쪽입니다. 찰옥수수축제의 농협 주관 추진 방안 검토입니다. 찰옥수수축제는 찰옥수수위원회에서 주도적으로 추진하고 있으나 사실상 주체 및 주관기관이 불분명하고 전문성이 부족하여 어려움을 겪고 있으므로 축제 추진의 효율성과 전문성 확보를 위하여 농협에서 추진하는 방안을 검토하기 바란다는 내용입니다. 찰옥수수축제는 농협군지부와 읍·면농협장을 포함해서 찰옥수수축제위원회가 구성이 돼서 그 위원회 중심으로 추진하고 있습니다만 실질적으로 행정처리라든가 모든 것은 군에서 주관을 해 왔습니다. 향후 발전적인 축제를 위해서 업무 분담을 해서 추진해 보고자 이렇게 금년부터 계획을 했습니다. 그래서 군청이나 행정기관에서는 행사장 조성이나 관련기관 협조, 프로그램 지원, 축제홍보 같은 내용을 맡고, 농협에서는 찰옥수수 공급, 프로그램 구성 등을 지원하고 축제위원회에서 행사 전반 사항과 외부업체와의 계약, 경비 지출 등의 업무를 관장해서 처리하도록 할 계획인데… 금년도에 이것을 전체적으로 농협에서 추진하는 방안을 검토하라는 요구가 있었기 때문에 농협하고 다시 한번 협의를 거쳤습니다. 종전까지는 군에서 주관을 해서 추진하던 내용을 군의 축제기간 동안에 군에 있는 공무원을… 농협의 군지부장이 축제위원장으로 되어 있기 때문에 농협지부에 자꾸 얘기하는 사항이 됩니다. 그래서 거기에 우리 직원 한 명을 고정적으로 배치를 해드릴 테니까 아주 거기에서 처리하는 방안을 검토해 달라는 단계까지 협의가 됐기 때문에 내년도부터는 가급적이면 군에서 전체를 끌어안지 않고 농협 쪽에 많은 짐을 지워서 일을 할 계획입니다. 다음 11쪽입니다. 국·도비 확보를 위해서 중앙부처 및 도단위 기관 방문입니다. 국·도비가 수반되는 사업의 원활한 예산 확보를 위해서 중앙부처 및 도단위 기관에 실과소장이 직접 방문해서 예산확보에 주력해 주기 바란다는 건의사항입니다. 이것이 공통사항 중에 하나입니다. 각 실과가 해당 되는 사항인데… 국·도비가 수반되는 사업에 관해서는 실과소장 뿐만 아니라 군수님이나 부군수님이 해당 기관을 방문해서 현안사업을 설명하고 자금지원을 요구하고 있는 상황입니다. 지금 현재도 각 과별로 해당 부서에 수시 출장을 해서 접촉해서 국비확보를 위해 노력을 하고 있습니다만… 이것이 언제 어느 과장이 어디를 가서 어떤 활동을 해서 얼마를 확보해 가지고 왔다고 하는 것을 일일이 계수 적으로 공개하기는 어렵습니다. 모든 자치단체가 다 경쟁적으로 일을 처리하는 것이기 때문에 우리는 누구와 어떻게 해서 어떻게 가져왔다 이런 것을 공개하기는 어려운 면이 있기 때문에… 모든 속내를 드러내놓고 이 자리에서 말씀드리기 어려운 면이 있습니다. 최근에도 민원봉사과에서는 지적원부 전산화에 관한 사업비 확보를 위해서 갔다 온 적이 있고, 기획감사실에서는 특별교부세 확보를 위해서 갔다 온 일이 있습니다. 이것을 일일이 여기에 열거를 해서 보고 드리지는 못합니다만 계속해서 예산확보를 위해서 군수님, 부군수님 뿐만 아니라 읍면실과소장이 전체적인 노력을 하겠다는 보고를 드리겠습니다. 다음 12쪽입니다. 군 본청 발주사업의 읍면 통보로 민원 예방 및 협조체제 유지입니다. 그래서 군 본청에서 발주하는 각종 사업비 시행 시 당해 읍면에 통보해서 민원을 사전에 예방하고, 지도감독이 철저히 이루어질 수 있도록 사업추진 부서와 해당 읍면 간 유기적인 협조체제를 유지해 달라는 내용입니다. 먼저 감사를 할 당시에도 보고를 드렸습니다만 읍면장이 자기가 소관하고 있는 것이 계약관리프로그램이 있습니다. G2B라고… 이 프로그램에 접속하면 어느 공사가 어떻게 발주되는지 공개가 되어 있기 때문에 우리 면지역에 어떤 사업이 언제 계약이 된다는 사항까지 판단할 수 있습니다. 그래서 읍면장이 적극적인 관심을 가지고 있다면 여기에 들어가서 판단해 볼 수 있는데… 실질적으로 이 프로그램을 관찰하는 것을 읍면의 회계담당에게 맡겨놓고 있기 때문에 읍면장이 직접 확인하기 어려운 면이 없지 않아 있다고 판단을 합니다. 그렇지만 읍면장께서 자기 면의 회계담당이라든가 이런 사람을 시키면 전체적으로 다 검색이 가능한 사항입니다. 그리고 금년부터는 3000만 원 초과 2억 원 미만의 마을 진입로나 보도블록 이런 것은 주민참여 감독관을 지정해서 운영하도록 되어 있습니다. 이것은 지역주민이 공사감독관으로 운영하게 되어 있기 때문에 이런 부분의 공사에 관해서는 반드시 읍면에 통보하지 않을 수 없는 사항입니다. 그래서 그것은 그때그때 읍면에 통보토록 조치를 하겠습니다. 그밖에 군에서 발주하는 사업을 발주와 동시에 읍면에 통보하기는 어려움이 있습니다만 되도록 노력을 계속해 가겠습니다. 이상으로 기획감사실 소관에 관한 보고를 전부 마치겠습니다.