부산 금정구의회 발언
정미영 의원 발언
기범
김기범위원장
의석을 정돈해 주시기 바랍니다. 동료위원 여러분 그리고 김연웅 의회사무국장을 비롯한 의회사무국 직원 여러분 대단히 반갑습니다. 성원이 되었으므로 제163회 임시회 운영위원회 제1차 회의를 개회하겠습니다. 1. 2006년도 행정사무감사 시정 및 처리요구사항 조치계획보고
09시33분
의사일정 제1항 2006년도 행정사무감사 시정 및 처리요구사항 조치계획보고의건을 상정합니다. 김연웅 의회사무국장 2006년도 행정사무감사 시정 및 처리요구사항 조치계획에 대하여 보고하여 주시기 바랍니다.
연웅
김연웅의회사무국장
의회사무국장 김연웅입니다. 2006년도행정사무감사 시정 및 처리요구사항 조치계획을 보고 드리겠습니다. 보고 드리기에 앞서서 김기범 운영위원장님 그리고 운영위원 여러분 반갑습니다. 그동안 의회사무국 운영에 각별한 관심을 가져주신 위원여러분께 진심으로 감사 말씀을 드립니다. 지금부터 의회사무국 소관 2006년도 행정사무감사 시정 및 처리요구사항에 대한 조치계획을 보고 드리겠습니다. 3페이지 봐주시기 바랍니다. 관리번호 1-1 의정운영공통업무추진비 집행에 있어서 소모성 경비의 지출을 가급적 자제하고 의정운영의 활성화를 위한 방안을 검토하라는 지적에 대하여는 조치계획으로 의정활동 활성화를 위한 생산적 지원을 위해 업무추진비 집행 계획을 수립해서 간담회 선물구입비 등을 축소하고 세미나 및 교육 경비 등은 확대토록 하겠습니다. 다양한 의정 개발을 위한 의원개인별 경비지원은 연 1인당 30만원 범위 내에서 의정활동과 관련된 직무 전산교육 비용 및 도서구입 비용에 지원하겠습니다. 참고로 추진실적을 보면 업무추진비 집행계획은 2007년 1월26일 의원 의정공통경비 업무추진비 지원계획은 2007년 2월1일 수립하였습니다. 다음 4페이지 관리번호 1-2 의원 정보화 능력 향상을 위하여 금정구청에서 운영하는 컴퓨터 강좌 및 정보화 교육 강좌도 수강할 수 있도록 협의하였으며, 정보화 능력 향상 예산 확보계획으로는 2층 소회의실 및 3층 상임위원회 회의실 Lan망 설치는 2008년도 예산에 반영하고 의원 개인용 PC를 노트북으로 교체와 빔프로젝트 설치 예산은 2009년도 예산에 반영토록 하겠습니다. 다음 관리번호 1-3 의원 세미나 시 강사 선정에 신중을 하라는 지적에 대하여는 강사 선임은 의장단회의 또는 의원간담회에서 강사 선임 건이 사전 협의토록 검토하겠습니다. 다음 6페이지 관리번호 1-4 의회홈페이지 운영 관리를 철저히 하라는 지적에 대하여는 조치계획으로 홈페이지 관리업체로 하여금 지속적인 보완조치 배너 콘텐츠의 지속적인 점검 등 관리를 철저히 하겠으며 홈페이지 활성화 대책을 위해 의원 의정활동 일정 및 활동 결과의 신속한 게재 의회 의정활동 홍보 방안으로 금정신문 홈페이지 배너광고 등 홍보수단을 다양화 해 나가겠습니다. 홈페이지 연결 불가 지연처리 상태는 2007년 1월초에 정비 완료한 바 있습니다. 관리번호 1-5 다양한 의원 해외연수 방안을 검토하라는 지적에 대하여는 해외연수지 선정은 위원회별 의견을 반영하고 해외연수지 사전 지식을 확보 등 우선 실현가능한 방안부터 실천 하겠습니다 조치 실적으로는 2월14일날 위원회별 해외연수 설명회를 가졌고 2월11일날 공무국외여행 심사위원회를 개최한 바 있습니다. 다음 8페이지 마지막으로 관리번호 1-6번이 되겠습니다. 의회 주관으로 각종 행사시에는 각 의원에게 통보해 달라는 지적에 대하여는 조치계획으로 의회 주관 각종 행사는 전 의원에게 통보를 원칙으로 하고 금정구청 주관 주요 행사도 최대한 초청토록 협조를 하겠습니다. 의회 주관 의원 정례 간담회 등 행사 참석 안내는 개최 시 사전 문자 메시지를 발송하고 구청 주관 행사시 해당 지역구 의원님께 사전에 문자 메시지 및 공문 등을 의원님께 전달토록 협조하겠습니다. 이상으로 의회사무국 소관 2006년도 행정사무감사 시정 및 처리요구사항 조치계획을 보고 드렸습니다. 감사합니다.
기범
김기범위원장
김연웅 의회사무국장 수고 많았습니다. 보고사항에 대하여 질의하실 위원 질의하여 주시기 바랍니다. 국장님, 위원님들께서 준비하실 동안 제가 먼저 간단하게 여쭤보겠습니다. 4페이지에 보면 Lan망 설치 내년도 예산에 설치하신다 했는데 노트북을 당기는 것은 뭣 하지만 빔프로젝트(beam project) 같은 경우는 내년 예산에 할 수 없습니까?
연웅
김연웅의회사무국장
답변 올리겠습니다. 빔프로젝트(beam project)는 결국 노트북이나 우리 PC에 의해서 파워포인트라든지 프로그램이 작성이 되었을 때 그것을 결과적으로 최종적으로 볼 수 있는 것밖에 안 되거든요.
기범
김기범위원장
그렇게 되면 노트북은 의원 개개인이 가지고 계시는 분도 있거든요. Lan망 설치하고 빔프로젝트(beam project) 같이 설치하면 우리가 공공 노트북은 그 후내년에 구입을 하더라도 개인 노트북 이라든지 한두 분이 갖고 오면 그것을 이용할 수 있다 이거죠. 실제로 Lan망 설치했을 때는 우리가 데스크탑 컴퓨터 가지고 올라가기는 힘들지 않습니까? Lan망 설치할 때 빔프로젝트(beam project)와 같이 하는 것이 좋지 않겠느냐 물론 노트북도 같이 했으면 좋겠고 일단 빔프로젝트(beam project) 당기기는 좀 어떻습니까?
연웅
김연웅의회사무국장
지금까지 저희는 이것을 왜 이렇게 PC하고 빔프로젝트(beam project)를 늦췄는가 하면 지금현재 설치 사용하고 있는 PC를 일시적으로 바꿀 수는 없다 그것을 그냥 버릴 수는 없는 것이고 다른데 이관해 줄 그것도 하나의 비용적인 측면에서 그래서 조금 더 쓰다가 시쳇말로 펜티엄Ⅳ 라면 또 다른 차원의 기능이 변화되었을 때는 다시 구입할 때는 노트북을 한다든지 그래 가지고 빔프로젝트(beam project)를 그렇게 계상을 했습니다만 앞으로 빔프로젝트(beam project)는 방금 위원장님께서 말씀하신 대로 개인 노트북이나 또는 다른 관리하는 차원에서 가져온다면 쓸 수 있도록 빔프로젝트(beam project)만은 2008년도 예산에 반영하도록 노력을 하겠습니다.
기범
김기범위원장
그렇게 좀 해주시기를 부탁드리고 그리고 다양한 의정 개발을 위해서 의원님들한테 연간 30만원 지원을 해 주지 않습니까?
연웅
김연웅의회사무국장
예.
기범
김기범위원장
이것이 내용상에 보면 의원님들께서 꼭 카드 결재를 해달라 그랬는데 실제로 카드 결재를 안 하셔도 되지 않습니까? 그리고 의원 직무 관련해서 전산 교육 했는데 이 범위가 어디까지로 봐줄 수 있습니까? 3페이지하고 4페이지 다 해당되겠는데... 이 직무 관련이란 것이 예를 들어서 우리 김호숙 위원님께서 어느 글로벌시대 대비해서 중국어학원에 다니겠다 그럴 때 현금을 지출하고 영수증을 첨부해 가지고 제출했을 때는 어떤 것이 있습니까. 혜택을 받을 수 있는 것입니까. 어떻습니까?
연웅
김연웅의회사무국장
늦었지만 답변 올리겠습니다. 의정공통경비라는 것은 우리가 필요한 용어고 법적인 용어고 일반 수용비로 제가 판단을 하고 있었는데 그게 제가 착각한 것 같습니다. 의정공통경비 자체가 목인 것 같습니다. 그래서 그 목을 법대로 집행을 하기 위해서는 카드 하는 것이 원칙이고 예를 들어서 도서구입이나 교육을 받는 것은 카드를 할 수 있지 않습니까. 그럴 때 카드 하도록 하고 부득이한 경우 현금 지급을 해야 될 경우에는 현금 지급할 수 있는 것으로...
기범
김기범위원장
그러면 직무라는 것이 어디까지 봐줘야 됩니까? 쓸 수 있는 범위지요. 애매하더라구요.
연웅
김연웅의회사무국장
직무의 범위는 아주 쉬운 판단을 해야 되지 않겠습니까. 상식선
기범
김기범위원장
상식선에서 하면...
연웅
김연웅의회사무국장
상식선에서 아주 우리 의회의 공공적 성격의 발전 그런 측면에서 저는 생각을 하고 있습니다. 그게 사실은 애매하고 어렵습니다.
기범
김기범위원장
어느 정도 국장님 생각에 상식선만 유지해 주면 무리는 없다 이렇게 받아들여도 되겠습니까?
연웅
김연웅의회사무국장
예, 그렇습니다.
기범
김기범위원장
또 다른 질의하실 위원?
일현
윤일현위원
위원장님
기범
김기범위원장
윤일현 위원 질의하십시오.
일현
윤일현위원
위원장님 질의에 대한 보충 질의 조금 하겠습니다. 3페이지 보면 의원님 경비 지원 30만원 나와 있고 4페이지에는 30만원 나와 있는데 각각 지원되는 것입니까? 중복되는 것입니까?
연웅
김연웅의회사무국장
중복입니다.
일현
윤일현위원
중복이지요. 지금 이것이 보니까 직무와 관련된 부분하고 전산 되어 있는데 사실 전산 부분은 직무와 관련 이 부분은 판단하기가 좀 애매한 것같은데 지금 구청에서 컴퓨터 강좌 정보화 교육 강좌 되고 있는 것이 몇 강좌 정도 되지요?
연웅
김연웅의회사무국장
제가 알고 있기로는 구 전산계에서 교육하고 있는 것이 34개 강좌로 알고 있습니다.
일현
윤일현위원
주로 하고 있는 것이 워드 쪽하고 그 다음에
연웅
김연웅의회사무국장
워드, 엑셀, 파워포인트
일현
윤일현위원
그 다음에 홈페이지 구축하는...
연웅
김연웅의회사무국장
예, 홈페이지 구축까지 하고 있습니다.
일현
윤일현위원
제가 본 것같은데 우리 의원님들이 지금 한 강좌에 보통 정원이 몇 명 정도 됩니까?
연웅
김연웅의회사무국장
거기 앉아서 할 수 있는 것이 20명 정도
일현
윤일현위원
사람들이 다 찹니까?
연웅
김연웅의회사무국장
다 안 차지요.
일현
윤일현위원
공석이 많아요?
연웅
김연웅의회사무국장
공석이 오히려 많은 것으로 알고 있습니다.
일현
윤일현위원
이것이 사실은 의원님들이 이쪽에 가고 안 가고는 본인의 열의에 달린 것이고 의원님 개개인한테 맡기면 될 것 같고 그래서 구청에서 컴퓨터 같은 것을 배워보는 것도 괜찮을 것 같고 그 다음에 개인적으로 학원에서 수강을 하는 것도 시간이 있으면 가능할 것 같고 아까 빔프로젝트 부분 위원장님 이야기 했던 그 부분을 조금 언급을 하고 싶은 것이 위원장님 빔프로젝트 설치할 때 의원 개개인별로 노트북이 다 필요한 것은 아니거든요. 빔프로젝트 설치를 하는 컴퓨터 한 대만 있으면 되거든요. 그래서 우리 의원님들 디스켓이나 CD나 이런 것 가져 가가지고 한 사람이 틀고 거기에 대해서 설명을 하면 되니까 컴퓨터 전체를 다 교체를 하고 빔프로젝트를 같이 하겠다 이런 것보다 빔프로젝트 먼저 설치하고 컴퓨터 한 대만 설치해놓으면 충분하거든요. 그래서 이 부분은 빨리 진행시켜 주셨으면 좋을 것 같습니다.
연웅
김연웅의회사무국장
알겠습니다. 그것은 그렇게 정리를 하도록 하겠습니다.
일현
윤일현위원
이상입니다.
기범
김기범위원장
윤일현 위원 수고 했습니다.
인영
박인영위원
추가 질의하겠습니다. 이것이 3층 상임위원회 회의실 하고 Lan망 설치하는데 공사비가 어느 정도 듭니까?
연웅
김연웅의회사무국장
공사비가 Lan망 하는데 지난번 제가 확인을 했습니다. 총 210만원 정도 듭니다.
인영
박인영위원
210만원 양측 상임위원회 하고 소회의실에 Lan망을 설치하는데. 이 유지비가 있지 않습니까. 유지비는 얼마 정도?
연웅
김연웅의회사무국장
유지비가 월 55만원
인영
박인영위원
이것은 그러면 2008년도 예산에 반영하면 2008년도에 공사가 가능한 부분이겠네요. 올해는 안되고 2008년도에 공사해서...
연웅
김연웅의회사무국장
예, 예산 확보 후 배정이 된 후에 공사를 합니다.
인영
박인영위원
예, 알겠습니다. 이상입니다.
기범
김기범위원장
박위원 수고 많았습니다. 정미영 위원 질의하십시오.
미영
정미영위원
정미영 위원입니다. 3페이지에 보시면 의정공통업무추진비 지원계획을 2007년도 2월1일에 수립해 놓으신 것으로 나와 있습니다만 소모성 경비의 지양부분을 지적받은 만큼 소모성 경비 대 생산적 경비가 어느 정도 퍼센테이지로 나누어지고 있는지 혹시 기억하고 계십니까?
연웅
김연웅의회사무국장
답변 드리겠습니다. 그 범주를 보는 시각에 따라 틀리는데 제가 보는 것은 간담회 회의 식대 쪽으로 나가는 그것을 소모성 경비로 본다면 그것이 주인데 그것이....
미영
정미영위원
그러면 지원 계획을 수립해놓으셨다고 하니까 이 회의 끝나고 난 뒤에 지원 계획 수립해 놓은 것을 저한테 제출해 주실 수 있겠습니까?
연웅
김연웅의회사무국장
예, 드리겠습니다.
미영
정미영위원
부탁드리겠고요. 그리고 의원 세미나 시 강사 선정에 있어 가지고 5페이지에 보시면 강사선임 방법에 있어서 의장단 회의 또는 의원간담회에서 강사를 선임하시겠다고 했는데 저희들이 지금 이런 문제에 대해서 거론이 되었던 이유도 일부 의장단 회의나 일부 의원들 사이에서 강사가 선정되는 것이 논의가 되고 또 선정 되어버리는 경우가 있었기 때문에 이에 대한 이의 제기가 있었다고 생각을 합니다. 그래서 이 자료 부분에 있어서는 조치계획에 의장단 회의 또는 이렇게 해놓으면 또 일부 의원님들에 의해서만 강사 선정이 이루어지는 경우가 아마 또 있을 것이리라는 우려가 됩니다. 그래서 여기서는 의원 간담회라는 전 의원들이 참석하는 자리에서 이런 강사 선임 등의 의견이 논의되고 또 강사가 선정되었으면 좋겠다는 의견을 냅니다.
연웅
김연웅의회사무국장
저도 그래서 이 계획을 이렇게 넣어놓은 것이 조치계획 둘째줄 밑에 줄에 넣어놓은 것이 의장단 회의 또는 간담회에서 보통 자주 하다 보면 의장단한테 오히려 의원님이 위임할 때도 많습니다. 그런 것도 하고 그 다음에 정위원님께서 말씀하신 대로 전 의원님들이 선임하는 강사를 선임하기 위해서 의원 간담회 여기에서 협의된... 의원간담회는 의원님들의 전부 의견을 받아보겠다 그런 뜻이고 의장단 회의는 또 대표적 위임을 하거나 어떤 사전 계획을 수립하는데 세미나를 이렇게 하겠습니다 강사는 이런이런... 어떤 방향 제목 주제를 어떤 것을 선정하는데 이렇게 해가지고 그러면 강사는 의원 간담회에서 받아봅시다. 이렇게 진행을 할 계획입니다.
미영
정미영위원
지금 저희들이 몇 개월 하면서 느낀 것이 지금 의장단 회의라는 부분에 있어서 좀 예외적인 이야기이긴 합니다만 의회운영위원회에서 거론되어야 될 내용이라든지 의원 전체가 논의를 해야 될 부분들까지도 일부 약간 의장단 회의에서 결정되어서 일방적으로 의원들에게 통보되는 경우가 상당히 많다는 느낌을 받고 있습니다. 그래서 이런 자료집에서조차 의장단 회의를 먼저 넣어놓고 의원 간담회를 넣게 되면 저희 일부 의원들은 의식도 못하는 사이에서 의견이 결정되어지고 선정되는 경우가 있지 않겠나 하는 그런 우려에서 이런 경우에는 의원간담회와 같이 모든 의원들의 의견을 수렴하는 곳에서 먼저 논의가 되고 그 다음에 추후 세부적인 선정에 있어서는 의장단에 위임을 한다든지 이런 경우가 있었을 때만 의장단 회의에서 논의를 하게 했으면 좋겠습니다. 뭣 또는 뭣 이런 식으로 해놓으면 앞쪽 부분에 의장단회의에서 결정되어버리는 경우가 아마 있으리라는 생각에서 말씀드립니다.
연웅
김연웅의회사무국장
그것은 금정구의회 의원님들께 제가 오히려 따라야 될 입장인데 제가 의원님들께 이래라 저래라 하는 것은 좀 곤란하고요. 의원님들이 회의해서 이렇게 하는 것이 좋겠다 이렇게 사무국에 해줬으면 좋겠습니다. 제가 솔직한 말로 공무원이고 의원님 보다는 결정권이 하위순위에 있습니다. 하위순위에 있는 사람이 상위순위에 있는 사람을 보고 이래라 저래라 하는 것은 좀...
미영
정미영위원
예, 그러니까 의회사무국에 저희들이 행정사무감사 시에 이것을 지적을 하고 그 조치계획이라고 내놓으신 내용이 그렇게 쓰여져있기 때문에 그 조치계획의 수정을 건의 드리는 것입니다.
연웅
김연웅의회사무국장
이것은 문서상의 계획은 아니고 양심적으로 그렇게 하는데 일단은 운영위원회에서 좀 앞으로 먼저... 어차피 의원간담회에서 그런 제의를 하도록 하겠습니다. 강사선임의 건은 제가 사무국장으로 있는 한은 의원간담회에 반드시 제의를 하도록 하겠습니다.
미영
정미영위원
그리고 한 가지 추가적으로 말씀드리겠습니다. 가장 가까운 예로서 어제 같은 경우인데 금정구 노인회 정기총회가 있었던 것으로 알고 있습니다. 그 초청장이 정식으로는 이현우 의장님 앞으로 온 것으로 알고 있습니다. 그런데 이현우 의장님은 물론 의장님이기는 하지만 의장 개인이기 이전에 금정구 의원 12명의 대표로서 이현우 의장님 앞으로 온 서류는 각 의원들에게 공통적으로 알려져서 공통으로 이해를 하고 선택권이 주어지게끔 온 공문이거나 서류이거나 초청장이라고 생각을 합니다. 그런데 지금까지 진행된 바에 의하면 비근한 예로 어제 같은 경우입니다만 저희 기획총무위원회에서는 전혀 이 노인회 정기총회가 있는 것을 몰랐습니다. 그런데 주민도시위원회에서는 사전파악을 하시고 의회 일정을 오후 2시로 연기를 해서 전 위원이 이 정기총회에 참석을 했습니다. 그런데 저희 기획총무위원회에서는 너무 늦게 안 바도 있는 그런 탓도 있습니다만 우리 기획총무위원은 한 명도 참석 못하게 되어버렸습니다. 이렇게 전 의원들이 인지를 하고 노인들의 정기총회인 만큼 금정구 전체의 노인회 대표들이 참석하는 자리라고 생각합니다. 이런 자리는 전 의원들이 이런 총회가 있음을 알게 해 주시고 갈 것인가 말 것인가 참석할 것인가 참석하지 않을 것인가 선택의 여지를 줄 수 있게끔 그런 알림의 역할을 의회사무국 쪽에서 좀더 지금보다도 철저하게 해주셨으면 하는 생각입니다.
기범
김기범위원장
그것은 정미영위원님이 아셔야 될 것이 어제 같은 행사에 대해서는 사실 사무국장님도 계시지만 그 단체에서 각 의원님들 개인에게 보낸 겁니다. 실제로 개인적으로 다... 의장님한테 보냈으면 우리 의회 자체에 이렇게 회람을 했을 것인데 그 단체에서 물론 저도 받았습니다. 김연호 도시위원장님도 받고 일부 의원님들은 다 받았습니다. 그 단체에서 어떻게 보면 결혼식을 만약에 제가 혼주면 제가 이렇게 아시는 분한테 보내는 그런 형태가 되어 버렸다는 말이죠. 그러니까 그 보내는 분한테 ‘나도 보내도’ 이렇게 하기는 어제 같은 행사에는 곤란 했고 어제 같은 행사에 대해서는 그 노인회에서 다 이렇게 보냈습니다.
미영
정미영위원
위원장님 한 가지 말씀드리겠습니다. 금방 말씀하실 때 의원 개개인에게만 초청장을 보냈다고 얘기하셨는데 제가...
기범
김기범위원장
개개인에게...
미영
정미영위원
제가 이현우 의장님께 보내온 초청장도 제 눈으로 확인을 했고 저도 물론 받았습니다. 뒤늦게 받기는 했습니다만 저도 받았고요. 그리고 이현우 의장님 앞으로 온 초청장을 제가 제 눈으로 확인을 했습니다. 했고 그에 대한 이의 제기를 다 했을 때 그 쪽에서는 ‘전체적으로 알려지는 줄 알았다’ 그런데 우리 기획총무 쪽에서는 아무도 연락을 못 받았다는 얘기를 하니까 늦었지만 드리겠다는 식으로 해서 저희 위원회에도 초청장이 왔습니다. 그래서 이런 경우에는 대표성을 가진 분한테 초청장이 한 장이 오더라도 전 의원들에게 해당되는 사항인 경우에는 전 의원들이 알 수 있게끔 알림의 역할을 해주셨으면 합니다.
일현
윤일현위원
우리가 지금 이야기하는 게 오늘 이 자리하고 안 맞는 것 같거든요. 그것은 개적으로...
기범
김기범위원장
그것은 다음 의원간담회 때 논의하는 것으로...
일현
윤일현위원
공식 일정이니까 공식 의사를 진행을 시키는 것으로 이렇게 합시다.
기범
김기범위원장
2006년도 행정사무감사 시정 및 처리요구사항에 대해서 질의하실 위원 계십니까?
미영
정미영위원
아니, 공식일정이라고 말씀하셨는데 8페이지에 보면 행사일정 통보 철저 부분에 있어서 행사일정이 제대로 통보되지 않아서 참석하고자 하는 의원들조차도 행사에 제대로 참석하지 못한 부분이 2006년도 행정사무감사 때 지적이 되었음에도 불구하고 그와 비근한 예들이 2007년도에 넘어서도 일어나고 있기 때문에 제가 이 안건을 이의를 제기하는 것입니다.
기범
김기범위원장
그러니까 정미영위원님께서는 의장님한테 온 것도 우리 의원님들한테 회람을 시켜야 된다는 그런 말씀입니까?
미영
정미영위원
그런 뜻은 아닙니다.
기범
김기범위원장
그런 것은 아니죠.
미영
정미영위원
이현우라는 개인 의장님 앞으로 온 초청장인 경우에는 의장 개인이 가셔야 되겠고 하지만 이현우라는 의장님 앞으로 온 초청장이 의원 12명의 대표의 의미로 해서 온 초청장일 경우에는 모든 의원들이 그것을 공유하는 것이 바람직하지 않나 하는 생각입니다.
기범
김기범위원장
제가 좀 혼돈이 오는데 ‘이현우 금정구의회 의장님 귀하’는 회람을 하셔야 된다는 논리고...
미영
정미영위원
그런 게 아니고요. 초청장의 내용을 봤을 때 전의원님들에게 알려서 같이 동참해주셨으면 하는 의미의 초청장이 있을 것이고 예를 들어서 부산시 전체 의장단 회의가 있어서 이현우 의장님 앞으로 온 경우에는 그것은 이현우라는 개인의 의장님 앞으로 온 초청장이라고 생각합니다. 그러니까 두 가지 초청장의 성격을 제대로 파악을 하셔서 전의원들에게 알려서 동참해야 되는 경우에는 전의원들에게 회람을 해주시고 그리고 개인이 참석해야 될 자리는 물론 의장님 선에서 그쳐도 좋다고 생각합니다.
기범
김기범위원장
그것은 제가 봤을 때는 우리 사무국 직원 선에서 판단하기에는 굉장히 어려울 것 같습니다. 이것은 일단 회람을 해야 될 부분이다...
미영
정미영위원
초청장의 성격이죠.
기범
김기범위원장
그 성격을 봐 가지고 회람을 해야 될 것인가 안해야 될 것인가 사무국에서 판단하기는 굉장히 어렵다고 생각합니다.
미영
정미영위원
내용을 보면 판단이 가능하리라고 생각합니다.
기범
김기범위원장
이 부분에 대해서 국장님 답변할 수 있는 내용이 되겠습니까. 어떻습니까?
연웅
김연웅의회사무국장
예, 제가 답변할 수 있는데 까지는 답변을 올리겠습니다. 이 건에 대해서는 지금 8페이지 보시면 조치계획에도 의회 주관 각종 행사가 있고 제가 보는 유형에서. 그 다음에 금정구청 행사가 있고. 그러면 지금 우리 금정구의회 의원님과 관련되는 공공적 관계는 우리 의회의 주관 행사가 있다. 그 다음에 구청장이 주관하는 우리 구민을 상대로 하는 불특정 구민을 상대로 하는 그런 행사가 있다 그럴 때에 제가 SM 문자메시지도 보내고 그 다음에 초청장도 보내고 하는 그런 기능의 역할을 하겠다는 것이고, 방금 다른데 개인적으로 외부에서 오는 것까지는 좀 전에 김위원장님께서 말씀하신 대로 판단하기가 어렵기 때문에 그때그때 물어서라도 정위원님께서 말씀하시는 대로 최대한 많은 파급이 되도록 그렇게 노력을 하겠습니다.
일현
윤일현위원
국장님, 이 부분 사실 참 어떻게 보면 우리 의원들이 다 정치인이다 보니까 지역주민들하고의 어떤 접촉할 수 있는 기회가 봉쇄되느냐 이런 부분들이 좀 민감한 부분인데 그 부분에 판단이 들어가기도 사실은 좀 애매한 부분이 많이 있거든요. 그래서 제가 하나 제안을 드리는데 이것은 그냥 화이트보드 같은데 게시판을 하나 만들어 가지고 일정표 중에 조금 사소한거라도 기재를 해주시면 우리 의원님들이 의회에 나와 가지고 그것을 보고 본인이 못 보는 것은 본인이 책임이 있으니까 그런 식으로 좀 할 수 있는 방안을 한번 강구를 해주시기 바랍니다.
연웅
김연웅의회사무국장
예, 검토해 가지고 조치가 될 수 있도록 검토하겠습니다.
인영
박인영위원
위원장님.
기범
김기범위원장
예, 박인영 위원 질의하십시오.
인영
박인영위원
덧붙여서 한 가지만 질의하겠습니다. 저희가 사실은 다른 집행부의 실국과에서는 주간업무계획표를 받습니다. 그래서 실과에서 어떤 업무를 하는지 이런 것을 파악하고 일정이 뭐가 있는지 파악을 하게 되는데 의회사무국에서는 주간업무계획표를 혹시 작성하시는데 제가 못 받아보는 것인지 아니면 특별히 여태까지 했던 사례가 없었던 것인지 질의 드립니다.
연웅
김연웅의회사무국장
의회는 지금 말씀하신 대로...
인영
박인영위원
의원들을 보좌하는 일정 외에는 특별한 일정이 없기 때문에...
연웅
김연웅의회사무국장
아니 근본적으로 우리가 의원님들의 일정을 어떻게 할 것인가 거기에 주안점을 두다보니까 운영위원회에서 결정하는 연간 회기 운영계획 그 다음에 세미나라든가 의원님들의 연수 그런 계획이 주고, 지금 거론되고 있는 각종 외부적 행사에 초빙되어 간다 이런 것에 대해서는 실질적으로 사무국에서는 관장을 거의 안했습니다. 의원님들께서 그것까지 좀 챙겨주시라 하면 우리가 할 수 있는데 까지 노력은 하겠지만 우리의 고유 사무는 의원님들 연간 회기 운영 그 다음에 의원님들의 어떤 능력향상을 위한 세미나라든지 일정이라든지 그런 것에 주안점을 두지 실질적으로 외부지역 다른데 행사에 의원님들이 갈 것인지 안갈 것인지 그것까지는 실제적으로 안했습니다.
인영
박인영위원
제 질의는 지금 세미나 외부 행사의 일정하고 별개로 의회사무국 고유의 업무계획이 있을 것 아닙니까.
연웅
김연웅의회사무국장
예.
인영
박인영위원
‘이 주간 의회사무국은 어떤 일을 하겠다’라는 업무계획이 있을 것 아닙니까. 그렇죠?
연웅
김연웅의회사무국장
예.
인영
박인영위원
그 계획표를 다른 실국과는 작성을 하더라고요. 한 장으로. 이렇게 해서 저희가 받아보고 있는데 혹시 의회사무국 자체로 그런 업무계획표를 작성하시는지?
연웅
김연웅의회사무국장
지금 현재는 월간 주간 그런 계획표는 작성을 안 하고 있습니다.
인영
박인영위원
안하고 계십니까. 혹시 하실 계획은 있으신지?
연웅
김연웅의회사무국장
지금 윤일현위원님 말씀과 박인영위원님 말씀을 종합해 보면 우리가 더 쉬운... 좀 전에 정미영위원님께서 말씀하시는 것을 더 쉽게 할 수 있는 방법이 화이트보드를 조금 크게 해 가지고 월간 정도로 행사계획표를 넣어 가지고 이런 행사계획표 있는 것을 화이트보드에 작성을 해버리면 우리가 SM 문자보다는 시간이나 전화하는 시간이나 이런 게 절약되기 때문에 오히려 좋지 않을까 그것을 적극적으로 검토를 하도록 하겠습니다.
인영
박인영위원
고맙습니다.
기범
김기범위원장
국장님께서는 좀 적극적으로 검토를 해주시기 바라겠습니다. 더 질의하실 위원 계십니까? (“없습니다.”하는 위원 있음) 더 질의할 위원이 없으므로 2006년도 행정사무감사 시정 및 처리요구사항 조치계획보고를 모두 마치도록 하겠습니다. 의회사무국장을 비롯한 사무국 직원여러분께서는 오늘 보고하고 답변한 내용과 같이 업무가 원활히 추진되고 시정될 수 있도록 만전의 노력을 기울여 주시기 바랍니다. 이상으로 제163회 임시회 운영위원회 제1차 회의를 모두 마치겠습니다. 동료위원 여러분 그리고 김연웅 의회사무국장을 비롯한 사무국 직원 여러분 대단히 수고 많았습니다. 산회를 선포합니다.
10시05분 산회